Сотрудников на удалённую работу ищут по типу вакансии: линейный персонал — на Avito Работа и hh.ru с удалённым типом занятости, IT и узких специалистов — в профильных Telegram-каналах, руководителей — прямым поиском. Оформление ускоряет статья 312.2 ТК РФ. Договор подписывают обменом электронными документами, документы по статье 65 кандидат присылает электронно, с ЛНА знакомят до подписания договора. Трудовой договор работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Остальные документы взаимодействия подписывают способом, который закреплён в договоре или ЛНА. Три срока не сокращаются: договор подписывают до начала работы, ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня, бумажный экземпляр направляют не позднее 3 рабочих дней по письменному заявлению.
Материал закрывает две задачи работодателя. Первая — выбрать канал под конкретную удалённую вакансию. Вторая — оформить новичка без личной встречи, не нарушив ТК РФ и порядок подачи ЕФС-1. Покажем, какие формулировки в объявлении нарушают запрет дискриминации по закону № 565-ФЗ, какие документы у кандидата запрашивать нельзя и какие ЛНА подготовить до первого найма. Таблица сроков приёма стоит в середине материала. Пошаговая инструкция, чек-лист подготовки, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Где искать сотрудников на удалённую работу: каналы под тип вакансии
На hh.ru при создании вакансии выбирают тип занятости «удалённая». После публикации объявление попадает в поиск через несколько минут. Остальные каналы различаются по типу позиций, стоимости и объёму ручного разбора откликов:
| Канал | Под какие вакансии | Что учесть |
|---|---|---|
| hh.ru | Вакансии, в которых выбран тип занятости «удалённая» | Объявление появляется в поиске через несколько минут после публикации |
| Avito Работа | Массовый и линейный персонал | Десятки миллионов пользователей в месяц, размещение платное, до 80% откликов нерелевантны |
| Профильные Telegram-каналы | Узкие специалисты и IT | Часто бесплатно, сначала нужно найти живые каналы |
| Локальные чаты VK и Telegram | Линейные позиции, студенты, поиск в своём городе | Бесплатно, отклики разбирают вручную, фильтров нет |
| Прямой поиск, хантинг | Дефицитные специалисты и руководители | Затратен по времени, идёт долго, требует навыка рекрутера |
| Портал «Работа России» | Любые вакансии, включая те, о которых работодатель сообщает в службу занятости | Публикация после регистрации через Госуслуги. Доступны резюме, приглашения на собеседование, переписка с кандидатами и уведомления |
Чем специфичнее вакансия, тем меньше отдача от массовых площадок и тем больше времени уходит на поиск. Профильные каналы и хантинг требуют ручной работы рекрутера. Поток с массовой площадки требует фильтрации откликов.
Объём удалённого сегмента в 2026 году показывают агрегаторы. На одном из бордов вакансий на 30.09.2026 было свыше 40 тысяч активных вакансий, из них почти 12 тысяч — с удалённым форматом. Тот же борд читает 99 Telegram-каналов с вакансиями: с 11 августа по 30 сентября 2026 года оттуда в ленту попало свыше 9,8 тысячи объявлений. Цифры собрал коммерческий сервис, и независимой оценкой рынка они не служат. Проверенной сравнительной статистики о том, какой канал быстрее закрывает удалённые вакансии, нет. Поэтому результативность измеряют на своих вакансиях: считают отклики, собеседования и выходы по каждому источнику.
Когда каналов больше двух, объявления ведут через ATS — систему отслеживания кандидатов. Она публикует и редактирует вакансию сразу на нескольких работных сайтах и собирает резюме со всех площадок в одну базу. Кроме того, система сортирует кандидатов и переводит их по этапам воронки. Перед выбором ATS проверьте, где она хранит базу. По 152-ФЗ персональные данные должны храниться на территории Российской Федерации, и иностранная платформа с хранением за рубежом этому требованию не отвечает.
Обязанности работодателя при публикации вакансии
Статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ о занятости населения требует сообщать сведения о вакансии в службу занятости. Срок — 5 рабочих дней со дня появления вакансии и 5 рабочих дней после изменения сведений. Сведения размещают на единой цифровой платформе «Работа России» или на ином предусмотренном ресурсе. Распространяется ли обязанность на вашу организацию, проверьте по действующей редакции статьи 53. Единственным каналом найма закон портал не делает. Коммерческие площадки, сайт компании, рекомендации сотрудников и профильные сообщества используются параллельно.
Часть 3 той же статьи запрещает распространять сведения о вакансии с ограничениями дискриминационного характера, не связанными с деловыми качествами работника. Ответственность установлена статьёй 13.11.1 КоАП РФ. Штраф для граждан — 500-1 000 рублей, для должностных лиц — 3 000-5 000 рублей, для организаций — 10 000-15 000 рублей. До публикации сверьте каждое требование в объявлении с задачами должности и сохраните критерии отбора письменно. Кандидат, которому отказали, вправе потребовать письменную причину отказа по части 5 статьи 64 ТК РФ.
Как оформить дистанционного работника по главе 49.1 ТК РФ
Дистанционную работу регулирует глава 49.1 ТК РФ. Её ввёл Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ. Действующие правила, включая электронный найм, внёс Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который применяется с 01.01.2021. На дату публикации действует редакция кодекса от 25.05.2026.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нормативную базу удалённого формата ведомство приводит в разделе Минтруда о регулировании дистанционной работы. На сайте министерства сохранились и архивные ответы времён пандемии с прежними формулировками закона. Для оформления в 2026 году опирайтесь на действующую редакцию главы 49.1.
Формат работы определяют до подготовки договора. Статья 312.1 ТК РФ различает три варианта:
- постоянную дистанционную работу;
- временную, непрерывно не дольше 6 месяцев;
- периодическую, с чередованием дистанционной и стационарной работы.
Для нового сотрудника выбранный формат указывают в трудовом договоре. Если работник переходит на удалёнку из офиса, формат фиксируют в дополнительном соглашении.
Трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе заключают обменом электронными документами (часть 1 статьи 312.2). Виды подписи задаёт часть 1 статьи 312.3: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для прочих документов взаимодействия — заявлений, уведомлений, отчётов — возможны другие виды подписи. Подойдёт и согласованный способ, который фиксирует получение документа, если его закрепили в договоре или ЛНА.
Работнику для подписания договора достаточно УНЭП. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляют через партнёров — удостоверяющие центры. Работник с подтверждённой учётной записью Госуслуг может выпустить УНЭП или УКЭП и в приложении Госключ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С удалённым новичком стороны могут ни разу не встретиться, поэтому личность устанавливают до выпуска подписи. Надёжная схема состоит из трёх проверок. Первая — что перед камерой живой человек. Вторая — что лицо совпадает с фотографией в паспорте. Третья — что паспорт действителен и не значится утерянным. После этого подпись хранится только в телефоне работника под пин-кодом, и перенести её на другое устройство нельзя. Перед выбором сервиса спросите поставщика, как устроена идентификация и как проводится проверка подписанного документа при споре.»
Что об этом думает ГИТ: проверки трудовых инспекций идут по проверочным листам, формы которых утверждает Роструд. В них трудовой договор в электронной форме приравнен к бумажному, и электронное заключение договора само по себе нарушением не считается.
Подпишите кадровый документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Сроки приёма удалённого сотрудника: что ускоряется, а что сокращать нельзя
Сроки дистанционного найма охватывают путь от публикации вакансии до отчётности в СФР:
| Действие | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Сообщить сведения о вакансии в службу занятости | 5 рабочих дней со дня появления вакансии или изменения сведений | Ст. 53 закона № 565-ФЗ |
| Ознакомить с ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью | До подписания трудового договора | Ч. 3 ст. 68, ст. 312.2 ТК РФ |
| Подписать трудовой договор | До начала работы. При фактическом допуске — письменно не позднее 3 рабочих дней | Ст. 67 ТК РФ |
| Издать приказ о приёме | Не обязательно, по решению работодателя | Ч. 1 ст. 68 ТК РФ |
| Подать подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа о приёме | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| Направить бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения | Не позднее 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления | Ст. 312.2 ТК РФ |
| Предоставить документы, связанные с работой | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления | Ст. 312.3 ТК РФ |
| Сообщить кандидату причину отказа | Не позднее 7 рабочих дней по его письменному требованию | Ч. 5 ст. 64 ТК РФ |
Ускорить работодатель может этапы, которые зависят от него: подготовку договора, ознакомление с ЛНА и подписание. Остальные сроки составляют от 1 до 7 рабочих дней и запускаются заявлением работника, требованием кандидата или датой документа. Поэтому заявления и даты приказов отслеживают в одной системе.
Трудовой договор подписывают до первого рабочего дня. Часть 2 статьи 67 ТК РФ даёт 3 рабочих дня на письменное оформление, если работника уже фактически допустили к работе: договор в этом случае считается заключённым. Этот срок исправляет допущенное нарушение и для планового ускоренного найма не предназначен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ о приёме после поправок Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ издавать не обязательно. По части 1 статьи 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Отказ от приказа экономит одно согласование, но ознакомление с ЛНА и подачу ЕФС-1 не отменяет. Сведения о приёме в подразделе 1.1 ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа, подтверждающего приём. Если приказа нет, таким документом служит трудовой договор.
Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, форматы — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Оба приказа действуют с 30.12.2025. Разъяснения по заполнению и срокам собраны в базе знаний СФР по форме ЕФС-1.
Внимание: в обучающих роликах до сих пор встречается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подают в составе единой формы ЕФС-1, а данные о военнообязанных после приёма передают в военкомат.
Бумажный экземпляр дистанционного договора автоматически не отправляют. Если работник подал письменное заявление, работодатель направляет оформленный надлежащим образом экземпляр не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (часть 2 статьи 312.2). Тот же срок действует для документов, связанных с работой, по статье 312.3. Их отправляют заказным письмом или электронным документом, если работник указал это в заявлении.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в обучающем материале устарела одна деталь, проверять приходится все остальные. Из роликов и старых статей мы берём только логику процедуры и перечни, которые меняются редко. Сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующими приказами СФР и редакцией ТК РФ на дату оформления.»
Документы удалённого кандидата: что запросить заранее и что требовать нельзя
Кандидат на дистанционную работу вправе предъявить документы по статье 65 ТК РФ в форме электронных документов, если законодательство не требует иного (статья 312.2). Перечень статьи 65 закрытый. Обязательных для всех позиций в нём 6:
- паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности; их не предъявляют при первом трудоустройстве и при работе по совместительству;
- СНИЛС — свидетельство о регистрации в системе персонифицированного учёта;
- документы воинского учёта для военнообязанных и призывников: военный билет или удостоверение призывника;
- дипломы и свидетельства об образовании и повышении квалификации;
- медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Для отдельных должностей набор расширяют справки. Справку об отсутствии судимости запрашивают, когда к работе на должности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию. В первую очередь это касается педагогов. Справку выдают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД, и электронный вариант подходит для дистанционного найма. У иностранного работника проверяют патент или разрешение на работу, у постоянно пребывающего в России — вид на жительство.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Перечень статьи 65 расширяют только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Служба безопасности иногда просит у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет: кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем отправлять удалённому кандидату список документов, сверьте каждую позицию с этими источниками.»
Полезно знать: ИНН и свидетельства о рождении детей работник передаёт только по своей инициативе. Налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где у получателя дохода нет ИНН. Свидетельства о рождении нужны бухгалтерии для налогового вычета, в личное дело они не входят.
Шаблоны договора, дополнительного соглашения и согласий для дистанционного найма
Для нового сотрудника начните с примерной формы трудового договора, для перевода из офиса — с дополнительного соглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как ускорить оформление удалённых сотрудников до первого рабочего дня
Между согласием кандидата и выходом проходит неделя-две: человек дорабатывает на прежнем месте. В этот период он ещё может принять другой оффер, в том числе за 3 дня до выхода. Найм одного специалиста обходится не дешевле 3 его окладов, если сложить работу рекрутера, оплату каналов, онбординг и обучение. Сорвавшийся выход возвращает компанию к началу воронки.
Пребординг удалённого новичка решает три задачи: собрать и подписать документы, настроить технику и выдать доступы. Задачи на подготовку ноутбука и учётных записей отправляют IT-отделу автоматической рассылкой из таск-трекера или стандартным письмом. С кандидатом в это время поддерживают связь серией писем или сообщений. В неё входят короткое видеоприветствие руководителя, рассказ о компании и советы по первому дню. К первому рабочему дню у сотрудника должны работать ноутбук, удалённый доступ к корпоративным системам и все учётные записи, нужные по его роли.
Лайфхак: отправьте кандидату ссылку на электронную анкету в период между оффером и выходом. Он даст согласие на обработку персональных данных, сам заполнит сведения и приложит сканы документов. В день оформления специалисту по кадрам останется сверить данные с паспортом.
Кейс из практики: IT-компания на 450 сотрудников закрывает 15-25 вакансий в месяц, и пятая часть её штата работает полностью удалённо в 16 городах. Первый день новичка уходил на бумаги. Специалист по кадрам вручную переносил данные из документов и готовил договор, а листы, подписанные не в том месте, перепечатывали. Компания ввела электронную анкету кандидата и подписание из приложения. Данные и сканы теперь приходят до выхода, подпись выпускается онлайн за 10 минут, а пакет документов из 1С уходит работнику на подпись. В результате специалист по кадрам оформляет новичка за 30 минут, а ознакомление с ЛНА занимает у сотрудника не более 30 минут первого рабочего дня.
КЭДО для распределённой команды
Для отдельного дистанционного договора достаточно статей 312.2 и 312.3. Когда электронно оформляют документы всей команды, включая офисных и гибридных сотрудников, работодатель вводит КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ в редакции 377-ФЗ. Подготовка включает 2 ЛНА:
- акт о введении электронного документооборота: в нём называют информационную систему, категории работников, виды документов, порядок и сроки уведомления;
- порядок электронного документооборота: в нём определяют, когда документ считается полученным и когда его подписывают.
Работников уведомляют о переходе и собирают их письменные согласия.
Для каждого вида документа заранее задают маршрут согласования. Заявление на отпуск в распределённой команде проходит через работника, непосредственного руководителя и финального подписанта — директора или главного бухгалтера, в зависимости от того, кто подписывает кадровые документы. Заявление на командировку и приказ о переводе идут своими маршрутами.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на КЭДО для работника добровольный, как и выбор электронной трудовой книжки или зарплатного проекта. Согласие мы рекомендуем собирать письменно, на бумаге: так советует Минтруд в своих разъяснениях. На тех, кто сомневается, не давят, а показывают, как с документами работают коллеги. На перестройку процессов закладывайте не меньше 3 месяцев, и с ростом численности этот срок увеличивается.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: это снимает основную часть ошибок настройки. Для кадрового учёта в 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль. Он устанавливается и настраивается за один день, а документы между системами синхронизируются автоматически.
Важный нюанс из практики: в компании на 300 сотрудников в 12 городах численность за год выросла на 30%, а документы всего штата вёл один специалист по кадрам. Часть людей работала на гибком графике и удалённо, и документы с ними подписывали каждую неделю. При переходе на КЭДО решение оставили за сотрудниками. Тех, кто остался на бумаге, принудительно не переводили, и они подключались позже, глядя на коллег. Подготовка и перестройка процессов заняли 3 месяца.
Как оформить удалённого сотрудника без личной встречи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений и формат работы. Если задача конкретная и разовая, возможен договор ГПХ. Если человек выполняет трудовую функцию, заключают трудовой договор и выбирают по статье 312.1 ТК РФ постоянную, временную до 6 месяцев или периодическую дистанционную работу.
- Шаг 2. Получите согласие кандидата на обработку персональных данных. Только после этого запросите его сведения и документы по статье 65 ТК РФ в электронном виде и сверьте их с паспортом.
- Шаг 3. Проверьте подписи: у работодателя должна быть УКЭП, у работника — УКЭП или УНЭП. Если подписи у работника нет, выпустите её до дня подписания договора.
- Шаг 4. Направьте кандидату ЛНА, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью. Получите электронное подтверждение ознакомления до подписания договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор обменом электронными документами до первого рабочего дня. Приказ о приёме издайте, если он предусмотрен вашим документооборотом.
- Шаг 6. Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или подписания договора, подайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.
- Шаг 7. Передайте работнику оборудование и доступы. Если он работает на своей технике, закрепите в договоре или ЛНА компенсацию за её использование.
- Шаг 8. Если работник подал письменное заявление о бумажном экземпляре договора, отправьте экземпляр не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.
Что подготовить до первого найма удалённого сотрудника
Статья 312.3 ТК РФ требует заранее установить порядок взаимодействия работника и работодателя. В него входят выполнение работы дистанционно, передача результатов и отчётов по запросам работодателя. Порядок закрепляют в одном из документов: коллективном договоре, ЛНА, принятом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Перед первым наймом проверьте:
- утверждён порядок взаимодействия: каналы связи, сроки ответа, подтверждение получения документов, передача результатов и отчётов;
- определено, какую технику, программы и удалённый доступ или удалённый рабочий стол работодатель предоставляет работнику;
- в договоре, ЛНА или коллективном договоре установлены размер, порядок и сроки компенсации, если работник с согласия или ведома работодателя использует свою или арендованную технику; там же предусмотрено возмещение связанных расходов (статья 312.6 ТК РФ);
- у руководителя или уполномоченного лица есть действующая УКЭП;
- подготовлены шаблоны трудового договора и дополнительного соглашения с условием о формате дистанционной работы;
- составлен перечень ЛНА, с которыми знакомят до подписания договора;
- электронная анкета кандидата начинается с согласия на обработку персональных данных;
- назначен канал для заявлений работников, чтобы не пропустить 3 рабочих дня на ответ;
- если вводится КЭДО, приняты 2 ЛНА, работники уведомлены о переходе, собраны письменные согласия и заданы маршруты подписания.
Когда электронное оформление не подходит или не ускоряет найм
Глава 49.1 ТК РФ касается работников по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых её требования не переносятся. Форму договора определяет существо отношений, удобство оформления основанием для выбора не служит. Если задача конкретная и разовая, возможен гражданско-правовой договор. Если человек постоянно выполняет трудовую функцию, признаки подмены трудового договора проверяют до подписания.
Электронный договор не подписать, если у работодателя нет действующей УКЭП или работник не может получить УНЭП либо УКЭП. Выпуск подписи требует идентификации и доступа к интернету. В таком случае договор оформляют на бумаге.
КЭДО не ускорит работу с сотрудниками, которые не дали согласия на переход: для них документооборот остаётся бумажным. Перебои связи учитывают заранее. В порядке электронного документооборота работодатель вправе перечислить случаи, когда документы оформляют на бумаге, в том числе нестабильный интернет и техногенные сбои.
Что проверить соискателю перед выходом на удалённую работу
Если вы ищете удалённую работу на дому или удалённую подработку, первым делом уточните вид договора. Компенсация за технику, бумажный экземпляр по заявлению и другие гарантии главы 49.1 ТК РФ действуют только при трудовом договоре или дополнительном соглашении о дистанционной работе. В договоре должен быть указан формат: постоянно, временно до 6 месяцев или периодически.
Ехать в офис для подписания договора не нужно. Работодатель ставит УКЭП, вы — УНЭП или УКЭП, которую выпускают онлайн, а документы для приёма отправляют в электронном виде. Если удалённая работа без опыта — ваше первое трудоустройство, трудовую книжку не предъявляют. При работе по совместительству её тоже не предъявляют. Справки, которых нет в перечне закона, работодатель требовать не вправе.
Если вы работаете на собственном ноутбуке с ведома работодателя, проверьте, что в договоре или ЛНА указаны размер и сроки компенсации и возмещения расходов. При отказе в приёме вы вправе письменно потребовать причину, и работодатель отвечает в течение 7 рабочих дней.
Стоимость КЭДО для оформления удалённых сотрудников в 2026 году
Цена электронного оформления зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены указаны на дату публикации, 22.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая стоимость складывается из тарифа и числа сотрудников. «Старт» рассчитан на команды до 25 человек. «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП, интеграцию с 1С и электронный архив. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Подключение аккаунта занимает 5 минут, а сроки самого перехода на КЭДО определяются подготовкой ЛНА и сбором согласий. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Канал для удалённой вакансии подбирают под тип позиции и оценивают по собственным откликам и выходам. Текст объявления до публикации сверяют с запретом дискриминации. Законный резерв скорости находится на стороне работодателя: заранее утвердить порядок взаимодействия, шаблоны и ЛНА, собрать документы кандидата до выхода и подписать договор УКЭП и УНЭП до первого рабочего дня. Сроки, которые запускают заявления работника и отчётность в СФР, короткие, и сократить их нельзя.
Добыто берёт на себя электронную часть такого найма: выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам, шаблоны кадровых документов, интеграцию с 1С:ЗУП и электронный архив подписанных документов.
Частые вопросы об оформлении удалённых сотрудников
Нужно ли знакомить удалённого работника с ЛНА, принятыми после приёма?
Да. По статье 312.3 ТК РФ дистанционный работник должен быть ознакомлен с документами, связанными с его работой, письменно, электронно или в иной согласованной форме. При электронном ознакомлении фиксируют получение документа и подтверждение ознакомления. Это подтверждение доказывает, что работник знал о новом ЛНА.
В какой срок стороны подтверждают получение электронного документа?
Конкретного числа дней ТК РФ не называет. Статья 312.3 обязывает и работодателя, и дистанционного работника направлять электронное подтверждение получения документа от другой стороны. Срок устанавливают в коллективном договоре, ЛНА, принятом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если срок нигде не закреплён, отсчитывать его не от чего, поэтому его вносят в порядок взаимодействия до первого найма.
Можно ли оформить часть документов одного работника электронно, а часть на бумаге?
Да. Если работник по техническим причинам не смог подписать документ электронно, его подписывают на бумаге. Смешение форм по одному сотруднику нарушением не считается. Случаи бумажного оформления заранее перечисляют в порядке электронного документооборота: нестабильная связь, техногенные сбои, финансовые затруднения с поддержкой системы.
Нужно ли дублировать электронные кадровые документы на бумаге после перехода на КЭДО?
Нет. После поправок 377-ФЗ кадровые документы ведут в электронном виде без бумажного дубликата. Дополнительно компания вправе вести резервное хранилище с разграничением прав доступа и резервным копированием. Бумажные экземпляры выдают по заявлению работника в сроки, установленные ТК РФ.
Что делать, если удалённый работник сменил или потерял телефон с электронной подписью?
Если подпись хранится в мобильном приложении, работник сообщает в поддержку сервиса, и подпись деактивируют. Перенести её на другое устройство нельзя, а при удалении приложения она удаляется вместе с ним. Подписанные документы при этом сохраняются в аккаунте и доступны с компьютера. Новую подпись выпускают на новом устройстве после идентификации.
Входит ли время переписки и созвонов с работодателем в рабочее время удалённого сотрудника?
Да. Часть 6 статьи 312.4 ТК РФ включает время взаимодействия дистанционного работника с работодателем в рабочее время. Каналы и периоды такого взаимодействия закрепляют в трудовом договоре или ЛНА о порядке взаимодействия по статье 312.3.
