Удалённая работа через телефон не требует особого режима подписи: ТК РФ регулирует систему КЭДО и вид электронной подписи, а смартфон служит лишь способом доступа к ним. Заявления, ознакомления с ЛНА и остальные документы вне специального перечня работник подписывает с телефона ПЭП. Условие одно: соглашение с работодателем устанавливает правила идентификации подписанта. Для трудового договора, дополнительного соглашения, договора о материальной ответственности и приказа о дисциплинарном взыскании работнику нужна УНЭП или УКЭП, работодателю нужна только УКЭП. На смартфоне усиленную подпись даёт приложение Госключ. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда в КЭДО не переводятся. Перечень подписей зависит от системы: в информационной системе работодателя он один, на платформе «Работа в России» другой.
Материал показывает, какую подпись ставить на каждый тип кадрового документа и как подписать документ через Госключ. Отдельно описано, что работодатель оформляет до первой подписи с телефона, чтобы документ выдержал трудовой спор. Разобраны ограничения: исполнители по ГПХ, работники без смартфона, увольнение дистанционного сотрудника. Сценарная таблица, разбор спора об электронном заявлении, тарифы и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Если документ уже на руках и подпись выпущена, подписать его электронной подписью можно в форме ниже.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что закон считает подписанием кадрового документа с телефона
Понятия «мобильная подпись» в Трудовом кодексе РФ нет, отдельного режима для смартфона тоже нет. Статья 22.1 ТК РФ введена Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Она определяет КЭДО как создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Вести КЭДО разрешено в двух системах: в информационной системе работодателя или на цифровой платформе «Работа в России». Смартфон в этой конструкции работает как интерфейс: через мобильный браузер, приложение системы КЭДО или Госключ работник получает доступ к системе и к своей подписи. Отдельного приложения закон не требует, если система открывается на телефоне.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работа со смартфона считается дистанционной, если человек оформлен по трудовому договору. Статья 312.1 ТК РФ определяет дистанционную работу как выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю. Обязательное условие: работа ведётся через сети связи, в том числе интернет. Такая работа бывает постоянной или временной, в том числе периодической. Вид устройства в определении не назван, поэтому ноутбук и телефон закон не разделяет.
Для дистанционного работника у работодателя есть два законных режима обмена документами.
- КЭДО. Работодатель распространяет на дистанционную работу правила статей 22.1-22.3 ТК РФ. Тогда действуют их перечни документов и требования к подписи.
- Электронный обмен по статье 312.3 ТК РФ. Трудовой договор и дополнительные соглашения подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Порядок взаимодействия закрепляют трудовой договор, ЛНА или коллективный договор. Каждая сторона направляет подтверждение получения электронного документа в срок, который установлен коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Перед первой подписью с телефона уточните у кадровой службы, в каком режиме работает компания. От этого зависит, где искать перечень документов, порядок подтверждения получения и правила выдачи подписи.
Какую подпись ставить на кадровый документ: разбор по видам документов
Вид подписи определяют документ и система. Устройство, с которого работник подписывает, на выбор не влияет. Статья 22.3 ТК РФ выделяет перечень документов, для которых в системе работодателя нужна усиленная подпись работника и УКЭП работодателя. Остальные кадровые документы работник подписывает ПЭП, если соглашение с работодателем устанавливает правила определения лица, подписавшего документ, и правила соблюдения конфиденциальности ключа. Таблица показывает требования для каждой группы документов.
| Документ | Подпись сторон | Норма |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на обучение | Работник: УКЭП или УНЭП. Работодатель: УКЭП | ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | Работник: УКЭП или УНЭП. Работодатель: УКЭП | ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявления, ознакомление с ЛНА и иные кадровые документы вне перечня | Работник: ПЭП по соглашению с правилами определения подписанта и конфиденциальности ключа | ст. 22.3 ТК РФ, ст. 9 63-ФЗ |
| Трудовой договор и дополнительные соглашения с дистанционным работником при обмене без КЭДО | Работник: УКЭП или УНЭП. Работодатель: УКЭП | ст. 312.3 ТК РФ |
| Приказ об увольнении, акт о несчастном случае установленной формы, документы о прохождении инструктажей по охране труда, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности | В КЭДО по ст. 22.1-22.3 ТК РФ не переводятся | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
Документ, который заключает или меняет трудовой договор либо налагает взыскание, работник подписывает только усиленной подписью. Устройство на это требование не влияет. Приказ об увольнении остаётся вне КЭДО, даже если заявление об увольнении работник подал через систему с телефона.
На платформе «Работа в России» набор вариантов другой. Для документов того же перечня ТК РФ предусматривает УКЭП, УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, и ПЭП с ЕСИА при соблюдении условий закона. Доступ к подсистеме электронного кадрового документооборота работник получает после авторизации через ЕСИА. Порядок изложен в разделе Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Подпись, которую принимает платформа, не становится автоматически пригодной в системе работодателя. Поэтому вид подписи сверяют одновременно с документом и с системой.
Юридическую силу подписи определяет 63-ФЗ, то есть Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции от 31.07.2025. Он различает ПЭП и усиленную подпись, а усиленную делит на УНЭП и УКЭП. Документ с УКЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью в силу закона. Исключение: случаи, когда закон требует исключительно бумажный документ. ПЭП и УНЭП получают такую силу в случаях, установленных законом, или по соглашению участников электронного обмена. Для ПЭП соглашение должно отвечать требованиям статьи 9 63-ФЗ.
Полезно знать: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ разрешает работнику использовать УНЭП, выпущенную в инфраструктуре ЕСИА, то есть подпись Госключа. Для неё отдельное соглашение об использовании УНЭП с работником не подписывается. Правила создания сертификата утверждены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Суды признают договоры займа и лизинга, подписанные ПЭП через код из SMS, по части 2 статьи 5 63-ФЗ. Но эта практика к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях работают статьи 22.1-22.3 ТК РФ с собственным перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП подходит не для всего. Если в компании рассуждают так: микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и кадровые документы можно так оформлять, — проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»
Получив документ на подпись, найдите его группу в таблице. Если это договор или приказ из перечня статьи 22.3, а система предлагает подписать его ПЭП, уточните вид подписи у кадровой службы до того, как подтверждать действие.
Подпись на смартфоне: ПЭП, УНЭП через Госключ или УКЭП
На телефоне работник пользуется одним из четырёх вариантов подписи. Каждый вариант закрывает свой набор документов и требует своей подготовки.
| Вариант | Что нужно работнику | Для каких документов | Условие юридической силы |
|---|---|---|---|
| ПЭП в системе работодателя | Учётная запись в системе КЭДО, код или пароль по правилам системы | Документы вне перечня ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ | Соглашение, отвечающее ст. 9 63-ФЗ: правила определения подписанта и конфиденциальности ключа |
| УНЭП по соглашению сторон | Соглашение об использовании УНЭП и подпись, выпущенная для работы в системе | Документы КЭДО, включая перечень ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ | Без соглашения равнозначности собственноручной подписи нет |
| УНЭП через Госключ | Смартфон, приложение Госключ, подтверждённая учётная запись на Госуслугах | Документы КЭДО, включая перечень ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ | Работодатель подключил Госключ к своей системе; отдельное соглашение об УНЭП не нужно |
| УКЭП, в том числе через Госключ | Сертификат удостоверяющего центра либо подпись, выпущенная в Госключе | Любые документы КЭДО; для работодателя по перечню ч. 4-5 ст. 22.3 обязательна | Равнозначна собственноручной подписи в силу закона |
Для дистанционного приёма работника подходят только усиленные варианты. Из них удалённую идентификацию без визита в офис даёт Госключ.
Госключ — мобильное приложение для подписания документов УНЭП и УКЭП. Работнику нужны смартфон, подтверждённая учётная запись на Госуслугах и подпись, выпущенная в приложении. Идентификация проходит удалённо. Приложение бесплатно и для работника, и для работодателя, а работодателю не приходится организовывать удостоверяющий центр у себя или у подрядчика. Новый сотрудник подписывает трудовой договор усиленной подписью, не приезжая в офис.
Работодатель подключает Госключ к своей системе КЭДО одним из двух способов. По агентскому договору система использует API-ключ вендора, и от сотрудников требуется согласие на передачу сведений о них вендору. При самостоятельном подключении используется API-ключ, выпущенный на организацию, а руководитель организации выпускает обезличенный сертификат.
Лайфхак: обезличенный сертификат для самостоятельного подключения Госключа выпускает только генеральный директор, лично и на 1 год. Внесите дату перевыпуска в календарь кадровой службы заранее, чтобы подписание не остановилось в день истечения срока.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
На практике у Госключа два узких места. Часть сотрудников не может самостоятельно разобраться с приложением, а в работе приложения случаются технические неполадки. Резервный способ взаимодействия и порядок действий при потере доступа закрепляют в документах о взаимодействии с дистанционным работником. Для сотрудников без смартфона порядок прописывают в ЛНА о КЭДО.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП сотрудник получает через партнёрские удостоверяющие центры. Усиленная подпись понадобится каждому, кто будет подписывать в системе трудовой договор, дополнительные соглашения или приказ о взыскании.
Кейс из практики: работодатель с подразделениями в регионах перевёл на КЭДО 1100 сотрудников с подписанием через Госключ. Кадровый процесс раньше мог занимать несколько недель, после перехода он стал занимать 15-30 минут. Экономия на электронных подписях составила 0,5 млн рублей в год.
Эксперимент Минтруда 2026 года с подписанием кадровых документов через УНЭП
Приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423 запустил апробацию подписания кадровых документов с применением УНЭП через многофункциональный сервис обмена информацией. Приказ вступил в силу 21 сентября 2026 года и действует до 15 декабря 2026 года.
Апробация ограничена сроком приказа. Постоянные правила подписания на дату публикации задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ, и до появления поправок по итогам эксперимента работодатель выбирает вид подписи по ним.
Как подписать кадровый документ с телефона через Госключ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте учётную запись на Госуслугах. Для Госключа нужна подтверждённая учётная запись: без неё выпустить подпись в приложении не получится.
- Шаг 2. Установите приложение Госключ на смартфон и войдите в него через учётную запись Госуслуг.
- Шаг 3. Выпустите подпись в приложении. Для документов из перечня ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ, то есть трудового договора, дополнительных соглашений и приказа о дисциплинарном взыскании, нужна УНЭП или УКЭП. Вид подписи согласуйте с кадровой службой до выпуска.
- Шаг 4. Откройте документ в системе КЭДО работодателя, прочитайте его и выберите Госключ способом подписания. Этот способ появится, только если работодатель подключил приложение к своей системе.
- Шаг 5. Подтвердите действие в приложении. На телефон придёт push-уведомление. В разделе документов приложение покажет превью и попросит подтвердить ознакомление с информированным согласием на применение УНЭП.
- Шаг 6. Проверьте статус документа в системе КЭДО. После подтверждения документ подписан и зафиксирован в системе. Если статус не сменился, сообщите кадровой службе до истечения срока подтверждения получения, установленного ЛНА или трудовым договором.
Что работодатель оформляет до первой подписи с телефона
Порядок введения КЭДО задаёт статья 22.2 ТК РФ. Работодатель принимает ЛНА, где указывает:
- систему, в которой ведётся КЭДО, и порядок доступа к ней;
- перечень документов и категорий работников;
- сроки уведомления работников;
- дату запуска.
Проект ЛНА принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ. Каждого работника уведомляют о переходе и о праве дать согласие. Сам переход идёт с письменного согласия работника. Отсутствие согласия означает отказ от электронного взаимодействия, но работник вправе согласиться позже.
ЛНА и согласия закрывают формальную часть. В споре суд проверяет и другое: как работодатель устанавливал личность подписанта, когда и при каких обстоятельствах выдал подпись и способен ли работник фактически пользоваться системой. Судебная практика по КЭДО на дату публикации сложилась на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции. Разъяснений Верховного Суда РФ именно по трудовым спорам с электронной подписью нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Для выигрыша в споре мало установить, что заявление сформировано в системе от имени работника. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт и найдите место, где описано, как система устанавливает личность подписанта. Если такого описания нет, технически исправная подпись спор не защитит.»
Чек-лист работодателя перед подписанием документов с телефона
Чек-лист объединяет требования ТК РФ и обстоятельства, которые суды проверяют по КЭДО.
- Утверждён ЛНА о КЭДО. В нём указаны система, порядок доступа, перечень документов и категорий работников, сроки уведомления и дата запуска.
- Работник уведомлён и дал письменное согласие либо относится к категории, для которой закон отдельного согласия не требует.
- Для документов перечня ч. 4-5 ст. 22.3 ТК РФ у работника выпущена УНЭП или УКЭП, у работодателя есть УКЭП.
- Для ПЭП подписано соглашение с правилами определения подписанта и конфиденциальности ключа.
- В ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.
- Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи. Дата выдачи не совпадает с датой первого значимого документа.
- Есть регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
- Для дистанционных работников определены срок подтверждения получения документа и порядок обеспечения оборудованием или компенсации.
- В ЛНА предусмотрены порядок доступа для работников без смартфона или интернета и бумажные сценарии-исключения.
Внимание: совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении суд оценил как обстоятельство не в пользу работодателя. При этом положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника в компании были оформлены.
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят по времени, а дату и обстоятельства выдачи фиксирует система. По этой отметке в споре видно, что подпись не выдана в день значимого документа.
Шаблоны положения о КЭДО, соглашения о подписи и уведомления работнику
Комплект закрывает три пункта чек-листа. Начните с положения о ведении КЭДО: соглашение и уведомление опираются на его перечни.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Дистанционный работник со смартфоном: оборудование, связь и сроки взаимодействия
Личный смартфон не может стать обязательным расходом работника. По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием и средствами. Работник может с согласия или ведома работодателя использовать собственные или арендованные средства. Тогда работодатель выплачивает компенсацию за их использование и возмещает связанные расходы. То же правило действует при временном переводе на дистанционную работу в исключительных обстоятельствах по статье 312.9 ТК РФ. Такое решение работодатель принимает локальным актом с учётом мнения профсоюзной организации.
Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Зарплату нельзя снижать только из-за дистанционного формата. По статье 312.3 ТК РФ заявления и объяснения работник направляет в электронном виде или в ином согласованном порядке. Копии кадровых документов работодатель предоставляет не позднее трёх рабочих дней. Модель телефона и конкретное приложение ТК РФ не предписывает. Порядок доступа для работников без подходящего смартфона или интернета закрепляют в ЛНА.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях. Он утверждал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. В другом споре городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом.
Если вы работодатель и думаете, что подписание с телефона для удалённых сотрудников потребует отдельной ИТ-разработки, учтите: для 1С:ЗУП у Добыто есть готовый модуль. Его устанавливают и настраивают за один день, документы между системами синхронизируются автоматически.
Работнику, который подписывает документы с личного телефона, стоит открыть трудовой договор или ЛНА и найти два условия: условие об оборудовании или о компенсации за использование собственных средств и срок подтверждения получения электронных документов.
Когда подписание кадровых документов с телефона не подходит
Документы, которые закон оставил вне КЭДО, через систему с телефона не оформляются при любом виде подписи. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО:
- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае установленной формы;
- приказ об увольнении;
- документы, которые подтверждают прохождение работником инструктажей по охране труда, включая его личную подпись.
Ознакомить работника с инструкцией по охране труда в системе можно, а подтверждение прохождения инструктажа остаётся вне КЭДО.
Работа через телефон не делает исполнителя по договору ГПХ дистанционным работником. Трудовые отношения по статье 15 ТК РФ означают личное выполнение трудовой функции за плату под управлением и контролем работодателя. Заключать договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, нельзя: такой договор могут признать трудовым. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся, поэтому включать исполнителей в категории работников ЛНА о КЭДО нельзя.
Подписание с телефона не подходит и работнику, который не дал согласия на КЭДО: с ним работодатель взаимодействует без электронного документооборота. Требовать от дистанционного работника подписывать документы с личного смартфона без оборудования или компенсации по статье 312.6 ТК РФ нельзя. Если работник не умеет пользоваться системой и за него подписывает другой человек, суд в споре встаёт на сторону работника.
Сценарии подписания с телефона: что критично и что не влияет на законность
Требования к подписанию зависят от того, кто подписывает и какой документ.
| Сценарий | Что критично | Что не влияет на законность |
|---|---|---|
| Приём дистанционного сотрудника | УНЭП или УКЭП работника, УКЭП работодателя, удалённая идентификация | Модель смартфона и способ входа: браузер или приложение |
| Действующий работник подписывает заявление или знакомится с ЛНА | Согласие на КЭДО; соглашение о ПЭП с правилами идентификации и конфиденциальности ключа | Отдельное мобильное приложение, если система открывается на телефоне |
| Работник без смартфона или интернета | Порядок доступа и бумажные сценарии в ЛНА; оборудование или компенсация по ст. 312.6 ТК РФ | Наличие у работника личного телефона |
| Исполнитель по ГПХ работает удалённо | Отсутствие признаков трудовых отношений по ст. 15 ТК РФ | Правила подписи КЭДО: на договор ГПХ они не распространяются |
| Дистанционный работник подаёт заявление об увольнении через систему | Приказ об увольнении вне КЭДО; выяснение причин увольнения; подпись выдана не в день заявления | Электронная форма заявления сама по себе |
Во всех пяти сценариях законность определяет процедура вокруг подписи. Само устройство на неё не влияет. Найдите свою строку и проверьте по ней документы компании.
Цена ошибки при выдаче подписи и идентификации
Кейс из практики: работодатель ввёл КЭДО с 01.02.2022. Он разработал положение о кадровом электронном документообороте, утвердил перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Работника уведомили 31.01.2022, и в тот же день он дал письменное согласие. 23.03.2022 через систему поступило заявление об увольнении. Районный суд решением от 03.06.2022 и апелляция поддержали работодателя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил эти акты. Суд указал, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения, когда поступило электронное заявление. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл.
Исход нового рассмотрения определили три обстоятельства. Подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении. Сам работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Информационная система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. От первого решения до нового рассмотрения прошло более 7 месяцев, и доказательства против работодателя дала его собственная система.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе. Подпись в журнале ознакомления эту способность не доказывает. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: проверьте на ней, что сотрудники подписывают документы сами.»
Как сохранить доказательную силу документа, подписанного с телефона
Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Кадровый документ, подписанный с телефона, суд оценивает по тем же правилам. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: подпись выдана в момент значимого действия, идентификация не описана, для документа выбран неверный вид подписи.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 разграничивает два понятия. Электронный документ изначально создан в электронной форме. Электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге. Фотография подписанного от руки заявления, отправленная с телефона, относится к электронным образам: криптографической подписи у неё нет. Проверьте свой файл. Если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, перед вами электронный документ.
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Значение распечатке придаёт заверение оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
По части 8 статьи 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии. Если копия представлена в электронном виде, суд вправе потребовать оригинал. Оригинал обязателен в двух случаях: его затребовал суд или только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Планируя отказ от бумажного архива, выпишите документы, которые существуют у вас только в электронном виде. Решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность, если суд её поставит под сомнение.»
Стоимость КЭДО с электронной подписью сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Цены приведены по странице тарифов на 22.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | не указан |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
По тарифу «Бизнес» итог считается от числа сотрудников, но не ниже минимальной оплаты за 50 человек в год. Состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно сменить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Подключение к сервису не равно запуску КЭДО. Сбор согласий, выпуск подписей и проверка работы сотрудников в системе идут отдельно, и их срок зависит от численности компании.
Выводы
Подписывать кадровые документы с телефона закон разрешает в двух режимах: в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и в электронном обмене с дистанционным работником по статье 312.3. Смартфон меняет только способ доступа. Договоры и приказ о взыскании требуют усиленной подписи работника и УКЭП работодателя, а приказ об увольнении и документы об инструктажах оформляются за рамками КЭДО. Суд в споре проверяет порядок идентификации, момент выдачи подписи и способность работника самому пользоваться системой.
Добыто ведёт КЭДО с бесплатным выпуском ПЭП и УНЭП для сотрудников. Сервис разводит по времени выдачу подписи и первые кадровые действия, поэтому документы, подписанные с телефона, опираются на зафиксированную дату выдачи подписи и описанный порядок идентификации.
Частые вопросы о подписании кадровых документов с телефона
Можно ли подать заявление об увольнении с телефона, если приказ об увольнении оформляют на бумаге?
Можно, если работодатель включил заявления работников в перечень документов КЭДО. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО приказ об увольнении, а заявление работника в этот перечень исключений не входит. Получив электронное заявление, работодатель оформляет приказ на бумаге. Кассационный суд в споре об увольнении через систему КЭДО указал, что при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. Поэтому порядок такого уточнения стоит закрепить в регламенте.
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, которого приняли на работу в 2026 году?
Зависит от стажа на 31.12.2021. Если у работника на эту дату не было трудового стажа и его приняли позже, отдельное согласие по статье 22.2 ТК РФ не требуется. Если стаж на 31.12.2021 был, работник сам решает, давать ли письменное согласие. Отсутствие согласия означает отказ от электронного взаимодействия, но согласиться работник может и позже.
Что будет, если дистанционный работник не отвечает на документы, отправленные на телефон?
Статья 312.8 ТК РФ устанавливает дополнительное основание увольнения. Оно применяется, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня запроса. Порядок взаимодействия может установить более длительный срок. Приказ об увольнении по этому основанию оформляется на бумаге, поскольку из КЭДО он исключён частью 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Чем подписывать договор ГПХ с исполнителем, который работает удалённо через телефон?
Договор ГПХ не входит в КЭДО: статьи 22.1-22.3 ТК РФ касаются кадровых документов в трудовых отношениях. Электронную подпись на договоре ГПХ оценивают по 63-ФЗ и статье 160 ГК РФ. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. ПЭП и УНЭП получают такую силу по соглашению сторон. Условия договора не должны воспроизводить трудовые отношения по статье 15 ТК РФ, иначе договор могут признать трудовым.
В каком формате хранится кадровый документ, подписанный с телефона?
Состав и форматы электронных кадровых документов установлены приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Приказ применяется с 01.03.2023 к документам, которые работодатель включил в ЛНА о КЭДО. В состав документа входят файл в формате PDF/A-1A, приложения при их наличии, подписи и XML-описание. Минтруд при этом подтверждает, что переход на КЭДО остаётся добровольным для работодателя.
Будут ли кадровые документы подписывать в мессенджере МАКС?
08.10.2026 Минтруд сообщил о предложении интегрировать мессенджер МАКС с системами КЭДО как дополнительный канал уведомлений и деловой переписки. Просматривать и подписывать документы по предложению по-прежнему нужно в системах электронного кадрового документооборота и на Госуслугах. Приказ об увольнении остаётся бумажным. На дату публикации это предложение, а не действующая норма ТК РФ.
