Документы для работы с самозанятым складываются в комплект из шести позиций: результат проверки статуса плательщика НПД по ИНН, договор гражданско-правового характера с описанием конкретного результата, акт приёмки, чек из «Моего налога», подтверждение оплаты и, если документы подписываются электронно, соглашение об использовании электронной подписи. Главный документ для налоговой — чек: он подтверждает расход и служит основанием не удерживать НДФЛ и не платить страховые взносы, а счёт исполнителя чек не заменяет. Срок чека зависит от способа оплаты: при переводе на карту он выдаётся в момент расчёта, при оплате на счёт — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Материал помогает собрать этот комплект так, чтобы он выдержал требование инспекции: какие формулировки убрать из договора, когда проверять статус, что делать с аннулированным чеком. Отдельно разобраны критерии, по которым ФНС и Роструд выбирают компании для проверки, включая индикатор приказа Минтруда № 685н и платформенное правило 60 часов, которое действует с 1 октября 2026 года. Сценарная таблица, чек-лист перед проверкой, тарифы на электронное подписание и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Комплект документов по самозанятому: что оформить и что каждый документ подтверждает
Налоговая оценивает работу с самозанятым по совокупности документов на каждую выплату, а не по одному договору. Если в цепочке нет чека или статус исполнителя на дату расчёта не подтверждается, выплату могут признать оплатой обычному физическому лицу. В таблице собран базовый комплект с привязкой к моменту оформления.
| Документ | Когда оформляется | Кто формирует | Что подтверждает |
|---|---|---|---|
| Результат проверки статуса НПД по ИНН, справка о постановке на учёт | До подписания договора и на дату каждой выплаты | Проверку делает заказчик в сервисе ФНС, справку формирует исполнитель в «Моём налоге» или веб-кабинете | Исполнитель стоял на учёте как плательщик НПД на дату расчёта |
| Договор подряда или возмездного оказания услуг | До начала работ | Заказчик и исполнитель | Предмет — конкретный результат; отношения гражданско-правовые, а не трудовые |
| Акт приёмки работ или услуг | После сдачи результата | Заказчик и исполнитель | Факт и период оказания услуги, в том числе при предоплате |
| Чек из «Моего налога» | В момент расчёта при наличных и переводе на карту; не позднее 9-го числа следующего месяца при оплате на счёт | Исполнитель | Расчёт с плательщиком НПД; основание учесть расход, не удерживать НДФЛ и не платить взносы |
| Платёжное поручение или иное подтверждение оплаты | В день оплаты | Заказчик, банк | Сумма и дата расчёта, которые сверяются с чеком |
| Соглашение об использовании ПЭП или УНЭП | До первого электронного документа | Заказчик и исполнитель | Юридическая сила договора и актов, подписанных электронно |
Счёт от самозанятого в этот перечень не входит как обязательный: выставлять его исполнитель вправе, но чек он не заменяет. Акт без чека тоже не закрывает выплату, поэтому бухгалтерия принимает расход по чеку, а акт использует как подтверждение периода и объёма работ.
Трудовые документы в комплект не входят и появляться в нём не должны: приказ о приёме, график работы, заявление на отпуск, направление в командировку, инструктаж по охране труда. ФНС прямо называет такие документы признаком подмены трудовых отношений. Проверьте папку по каждому исполнителю на наличие этих бумаг до того, как её запросит инспекция.
Проверка статуса самозанятого по ИНН: до договора и перед каждой выплатой
Статус плательщика НПД проверяется бесплатно в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД»: достаточно ввести ИНН физлица или ИП и выбрать дату, на которую нужен ответ. Выбор даты позволяет проверить не только сегодняшний статус, но и статус на день прошлой выплаты, если бухгалтерия сверяет архив. Результат проверки сохраните в папке исполнителя вместе с датой: при запросе инспекции он показывает, что заказчик проверил контрагента в момент расчёта.
Справку о постановке на учёт исполнитель формирует сам в мобильном приложении «Мой налог» или в веб-кабинете. Её удобно получить при подписании договора, но разовая справка не заменяет проверку на дату выплаты: статус может быть утрачен в течение года, и тогда оплата уйдёт физическому лицу без специального налогового режима со всеми последствиями по НДФЛ и страховым взносам.
Самозанятым может быть и физическое лицо, и индивидуальный предприниматель. Для заказчика разница в реквизитах договора и в проверке: у ИП на НПД в договоре указывается статус индивидуального предпринимателя, но чек он формирует так же, через «Мой налог». Проверка по ИНН в обоих случаях одинаковая.
Когда договор с самозанятым заключать нельзя
Режим НПД закреплён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ и ограничен по кругу деятельности и по связи с заказчиком. Проверьте исполнителя по каждому пункту до подписания договора:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Действующий работник вашей компании. Доход от текущего работодателя не относится к объекту НПД по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ. Работнику по трудовому договору платят зарплату, а не вознаграждение по чеку.
- Бывший работник, уволенный менее 2 лет назад. Действует тот же пункт: если трудовой договор с вами прекращён менее двух лет назад, выплаты ему по договору ГПХ не облагаются НПД. Правило касается трудового договора: исполнитель, который раньше работал у вас по договору ГПХ, под этот запрет не попадает.
- Исполнитель с наёмными работниками. Самозанятый не вправе иметь работников по трудовым договорам.
- Перепродажа товаров и посредничество. НПД не применяется к перепродаже товаров, кроме личного имущества, и в общем случае к посреднической деятельности. Договор на поставку закупленного товара с самозанятым не заключается.
- Доход исполнителя за год приближается к 2,4 млн рублей. После превышения лимита право на НПД теряется, и выплата после этой даты уходит лицу без статуса самозанятого.
Если задача предполагает работу по вашему графику, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и постоянную функцию без конкретного результата, договор с самозанятым не подходит в принципе: это трудовые отношения, и оформлять их нужно трудовым договором по ТК РФ.
Договор с самозанятым: что прописать, чтобы налоговая не увидела трудовые отношения
С самозанятым заключается гражданско-правовой договор: договор подряда, если заказчику нужен материальный результат работ, или договор возмездного оказания услуг, если нужен процесс с измеримым итогом. Специальной формы договора для плательщика НПД закон не устанавливает. По информации ФНС, в базовом комплекте договор должен описывать конкретный результат, и именно по этому пункту инспектор отличает услугу от трудовой функции.
Формулировка «выполнение обязанностей менеджера по продажам» описывает должность. Формулировка «подготовка 20 карточек товара по техническому заданию из приложения 1 со сроком сдачи 15-го числа» описывает результат, который можно принять актом и оплатить. Цена в договоре привязывается к результату или этапу, а не к отработанному месяцу.
В договор с самозанятым включите условия, которых нет в обычном договоре ГПХ с физлицом:
- исполнитель подтверждает, что стоит на учёте как плательщик НПД, и указывает ИНН;
- исполнитель обязуется сообщить заказчику об утрате статуса или снятии с учёта до следующей выплаты;
- исполнитель передаёт чек из «Моего налога» в сроки, установленные статьёй 14 422-ФЗ, и указывает в чеке ИНН заказчика;
- при ошибке в чеке или возврате оплаты исполнитель аннулирует чек и сообщает об этом заказчику;
- результат принимается по акту, а оплата производится после подписания акта или по этапам, названным в договоре;
- стороны подписывают договор и акты электронной подписью на условиях отдельного соглашения, если документооборот идёт электронно.
Отдельно просмотрите договор на признаки, которые ФНС относит к организационной, инфраструктурной и финансовой зависимости исполнителя. В письме ФНС России от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183 среди них названы работа на территории заказчика с его материалами и техникой, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и выплаты дважды в месяц в те же дни, что и зарплата. Перечень в письме открытый: любые обстоятельства, лишающие самозанятого самостоятельности, инспекция может трактовать как признак трудовых отношений.
Если исполнитель физически работает в вашем офисе, основание для этого должно следовать из предмета договора: например, настройка оборудования на площадке заказчика. Пропуск, рабочее место в штатной расстановке и подчинение руководителю отдела такого основания не дают.
В Добыто на тарифе «Бизнес» используются кастомные шаблоны, поэтому договор с исполнителем собирается из своего шаблона: предмет, порядок приёмки и условия о чеке прописываются один раз и не теряются при заполнении очередного договора.
Подпишите договор с исполнителем электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Чек, акт и оплата: как закрыть каждую выплату самозанятому
Срок передачи чека определяется способом оплаты, а не датой акта. По частям 1 и 3 статьи 14 422-ФЗ при расчёте наличными или переводе на карту чек выдаётся в момент расчёта, при безналичной оплате на счёт — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения денег. Подписанный акт без поступившей оплаты не обязывает исполнителя формировать чек: чек привязан к получению дохода.
За несвоевременный чек отвечает исполнитель. Статья 129.13 НК РФ предусматривает штраф 20% от суммы расчёта при первом нарушении и 100% при повторном нарушении в течение шести месяцев. Заказчик штраф по этой статье не платит, но последствия отсутствия чека для него серьёзнее. Выплату могут исключить из расходов, и тогда доначисляется налог на прибыль или налог по УСН «доходы минус расходы» с пенями. Второй вариант: выплату признают оплатой обычному физическому лицу, и заказчик обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Акт закрывает другую задачу. ФНС указывает, что чек обязателен для учёта расходов, а акт дополнительно подтверждает факт и период оказания услуги. При предоплате это особенно заметно: чек формируется в месяце получения аванса, а услуга может быть оказана в следующем, и связать эти даты позволяет только акт.
Чек может изменить статус уже после того, как попал в бухгалтерию. При ошибке в реквизитах самозанятый аннулирует чек и формирует новый с корректными данными, при возврате оплаты — аннулирует чек по причине возврата. ФНС рекомендует заказчику проверять актуальность полученного чека. Практически это означает сверку чеков по исполнителям перед закрытием отчётного периода, а не только в день оплаты.
Как закрыть выплату самозанятому: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус исполнителя по ИНН в сервисе ФНС на дату оплаты и сохраните результат в папке исполнителя.
- Шаг 2. Подпишите акт приёмки по результату или этапу, указанному в договоре. В акте укажите период оказания услуги, если оплата была авансом.
- Шаг 3. Оплатите работу. В назначении платежа укажите номер и дату договора и акта, чтобы платёж однозначно связывался с выплатой по ним.
- Шаг 4. Получите чек из «Моего налога»: в момент расчёта при переводе на карту или не позднее 9-го числа следующего месяца при оплате на счёт. Сверьте в чеке ИНН заказчика, наименование услуги и сумму с платёжным поручением.
- Шаг 5. Если реквизиты в чеке неверные, запросите аннулирование и новый чек. До получения корректного чека не принимайте расход к учёту.
- Шаг 6. Перед закрытием месяца или квартала проверьте, не аннулированы ли чеки, принятые ранее, и разложите комплект по исполнителю: договор, акт, чек, платёжное поручение, результат проверки статуса.
Электронное подписание договоров и актов с самозанятым
Договор и акты с самозанятым можно подписывать электронно. ФНС указывает, что документы, сформированные в ЭДО и подписанные электронной подписью, могут иметь такую же юридическую силу, как бумажные, а порядок использования ПЭП или УНЭП стороны закрепляют соглашением. Основание — часть 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая и неквалифицированная подписи признаются равнозначными собственноручной, если это предусмотрено соглашением между участниками электронного взаимодействия. УКЭП такого соглашения не требует.
Правила КЭДО из статей 22.1-22.3 ТК РФ на самозанятого не распространяются: они написаны для работников и работодателя. Исполнитель по договору ГПХ не подписывает ЛНА, не проходит ознакомление с кадровыми приказами и не включается в кадровые маршруты согласования. Включение в кадровые процессы ФНС прямо называет признаком подмены трудовых отношений, поэтому документы с исполнителями ведутся в отдельном договорном контуре, даже если технически используется одна система.
Какую подпись выбрать для договора и акта с исполнителем
Для договора ГПХ и акта с физлицом на практике используется ПЭП или УНЭП по соглашению сторон. ПЭП подходит для регулярных актов с одним исполнителем, УНЭП даёт более надёжную привязку подписи к конкретному лицу. У исполнителя-ИП может быть УКЭП, и тогда соглашение нужно только для подписи заказчика, если сам заказчик подписывает ПЭП или УНЭП.
Как исполнитель подписывает документы без токена
Самозанятому физлицу не нужен носитель с сертификатом: УНЭП можно выпустить и использовать в мобильном приложении Госключ, если система заказчика поддерживает такой маршрут подписания. Исполнитель видит документ в приложении, подтверждает ознакомление и подписывает его с телефона. Подписанный файл с отметкой о времени подписания сохраняется в комплекте вместе с чеком.
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП мы оформляем отдельным документом до первого электронного договора: в нём фиксируется, как стороны определяют подписанта и в какой момент документ считается подписанным. Шаблон такого соглашения приведён ниже.
Шаблон соглашения об электронной подписи для документов с исполнителем
Начните с этого шаблона: соглашение подписывается один раз и покрывает все последующие договоры и акты с исполнителем.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП (DOCX) | Скачать |
Что налоговая запрашивает при проверке и по каким признакам выбирает заказчиков
ФНС оценивает работу компании с самозанятыми в комплексе, по риск-ориентированному подходу. К критериям подмены трудовых отношений налоговая относит график периодичности выплат, объём выплат плательщикам НПД, долю дохода исполнителя от конкретного заказчика, постоянство отношений, предыдущие места работы самозанятых и связь текущего заказчика с их бывшими работодателями. Совпадение компании с этими критериями уже может стать основанием для мероприятий налогового контроля.
В рамках проверки инспекция истребует документы по статье 93 НК РФ. По общему правилу на ответ отводится 10 рабочих дней с даты получения требования. Если собрать комплект в срок не получается, инспекцию уведомляют не позднее следующего рабочего дня после получения требования. За каждый непредставленный документ статья 126 НК РФ предусматривает штраф 200 рублей. По самозанятым в требование обычно попадают договоры, акты, чеки и платёжные документы по выплатам за проверяемый период. Состав зависит от конкретного мероприятия, поэтому исчерпывающего обязательного перечня нет.
Подписанные документы в Добыто на тарифе «Бизнес» лежат в электронном архиве, и комплект по конкретному исполнителю выгружается из одного места, а не собирается по почтовым перепискам и папкам менеджеров.
Новые индикаторы 2025-2026 годов: Роструд, платформы, 60 часов
С 10 января 2026 года действует приказ Минтруда России от 08.12.2025 № 685н. Он дал Роструду индикатор риска подмены трудовых отношений: компания или ИП взаимодействует более чем с 35 плательщиками НПД, и каждый из них одновременно получает от заказчика в среднем более 35 000 рублей в месяц, сотрудничает дольше трёх месяцев и получает от заказчика 75% дохода и более. Соответствие индикатору — основание для внеплановой проверки Роструда, а не автоматическая переквалификация.
С января 2025 года ФНС проводит эксперимент по обмену данными с цифровыми платформами, и с августа 2025 года платформы направляют налогоплательщикам информационные письма о выявленных признаках неправомерного применения НПД или неуплаты налогов. Подробности эксперимента ФНС публикует на странице о рисках применения НПД на цифровых платформах.
С 1 октября 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760. Систематической занятостью считается работа на одного заказчика через платформу от 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. Если в каком-то из этих месяцев исполнитель отработал на заказчика меньше 60 часов, отсчёт шести месяцев начинается заново. При превышении критерия платформа временно ограничивает взаимодействие этой пары: исполнитель не может брать новые заказы от этого заказчика, но работает с другими заказчиками на той же платформе. Правило применяется к платформам из предварительного перечня Минэкономразвития, где на дату публикации 12 крупных агрегаторов, в отраслях от строительства, складского хозяйства и доставки еды до IT, образования и подбора персонала. Постановление действует до 1 октября 2032 года.
Сценарии ниже показывают, какие документы инспекция смотрит первыми в зависимости от того, как устроена работа с исполнителями.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Разовая работа одного исполнителя | Чек с ИНН заказчика, статус НПД на дату оплаты | Детализация акта, если оплата после сдачи результата |
| Один исполнитель работает дольше трёх месяцев с регулярными выплатами | Акты с разными результатами по каждому этапу, выплаты не в дни зарплаты, отсутствие трудовых документов | Разовая справка о постановке на учёт |
| Исполнитель — бывший работник компании | Дата прекращения трудового договора: при сроке менее 2 лет договор с ним как с самозанятым не заключается | Прежние договоры ГПХ с этим лицом |
| Больше 35 самозанятых, каждый получает более 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев и 75% дохода от вас | Предмет каждого договора, отсутствие графика и подчинения ПВТР, доля дохода исполнителей | Единый шаблон договора, если предмет в нём конкретный |
| Работа с исполнителями через платформу из перечня Минэкономразвития с 1 октября 2026 года | Часы одного исполнителя на вашу компанию: 60 часов в месяц шесть месяцев подряд | Работа того же исполнителя с другими заказчиками |
Чем больше исполнителей и чем дольше они работают только на вас, тем меньше значит отдельный чек и тем больше — предмет договора и содержание актов.
Во что обходится переквалификация договора с самозанятым
Если инспекция установит признаки трудовых отношений или перевод работников в самозанятые, компании доначисляют НДФЛ и страховые взносы по выплатам исполнителю, к ним добавляются пени. Параллельно наступает административная ответственность: за гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения, статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф до 20 000 рублей для должностного лица и до 100 000 рублей для организации. Выплаты без корректного чека дополнительно могут исключить из расходов с доначислением налога на прибыль или налога по УСН.
Чек-лист перед ответом на требование инспекции
- По каждому исполнителю есть договор с конкретным результатом, а не с описанием должности.
- На каждую выплату есть чек с ИНН заказчика, суммой и наименованием услуги, совпадающими с платёжным поручением.
- Среди принятых чеков нет аннулированных: сверка выполнена на дату ответа.
- Статус НПД подтверждён на дату каждой выплаты, результат проверки сохранён.
- Ни один исполнитель не работал у вас по трудовому договору в течение 2 лет до начала работы по договору ГПХ.
- Выплаты не совпадают с днями выплаты зарплаты и не идут дважды в месяц фиксированными суммами.
- В папках исполнителей нет приказов, графиков, заявлений на отпуск, командировочных документов и журналов инструктажа по охране труда.
- Электронные договоры и акты подписаны по соглашению об ЭП, а само соглашение подписано до первого электронного документа.
Стоимость электронного подписания кадровых и договорных документов: тарифы на 2026 год
Цена зависит от численности, которую подключает компания, от нужных видов подписи и от того, требуется ли электронный архив и интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Тарифы считаются по сотрудникам в месяц, а на тарифе «Бизнес» действует минимальный годовой платёж. Отдельной строки для исполнителей по договорам ГПХ в прайсе нет, поэтому итог для компании, которая подписывает электронно и кадровые документы, и договоры с самозанятыми, зависит от численности и набора функций. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указан порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Комплект по самозанятому собирается на каждую выплату, а не один раз при подписании договора: статус на дату расчёта, акт с конкретным результатом, чек с ИНН заказчика и платёжка должны сходиться между собой. Налоговая оценивает не отдельные бумаги, а картину отношений в целом: регулярность и размер выплат, долю дохода исполнителя, его прошлую работу у вас. С 2026 года к этой оценке добавились индикатор Роструда по приказу № 685н и платформенное ограничение в 60 часов, поэтому договор с размытым предметом и трудовые документы в папке исполнителя становятся самым уязвимым местом комплекта.
В Добыто документы подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП и хранятся в электронном архиве, поэтому подписанный комплект выгружается по требованию инспекции из одного места, без сбора по почте и папкам.
Частые вопросы о документах для работы с самозанятым
Нужно ли отражать выплаты самозанятым в 6-НДФЛ и расчёте по страховым взносам?
Нет, если на дату выплаты исполнитель стоял на учёте как плательщик НПД и передал чек из «Моего налога». Чек служит основанием не удерживать НДФЛ и не начислять страховые взносы, поэтому организация по таким выплатам не выступает налоговым агентом. Если статус на дату выплаты не подтверждается или чека нет, выплата считается доходом обычного физлица: заказчик удерживает НДФЛ, начисляет взносы и отражает сумму в отчётности в общем порядке.
Что делать с договором, если самозанятый утратил статус или превысил лимит 2,4 млн рублей?
Договор ГПХ продолжает действовать, меняется налоговый режим выплат. Суммы, выплаченные до даты снятия с учёта, закрываются чеками. Выплаты после этой даты уходят физическому лицу без статуса НПД, и с них заказчик удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. Если исполнитель зарегистрирован как ИП и перешёл на другой режим, выплаты идут ему как предпринимателю по первичным документам без чека НПД. Дату утраты статуса проверяют в сервисе ФНС по ИНН, выбрав дату каждой выплаты.
Исполнитель не прислал чек к 9-му числу: что делает заказчик?
Штраф по статье 129.13 НК РФ за несвоевременный чек платит сам самозанятый: 20% от суммы расчёта, при повторном нарушении в течение шести месяцев 100%. Для заказчика выплата без чека остаётся неподтверждённой: её могут исключить из расходов или признать оплатой обычному физлицу с НДФЛ и взносами. Запросите чек письменно со ссылкой на условие договора и не принимайте сумму к расходам до его получения; если исполнитель чек так и не сформировал, решение о налоговых обязательствах по этой выплате принимается как по выплате физлицу.
Самозанятый оформил добровольное страхование на больничный: нужны ли документы от заказчика?
Нет. С 1 января 2026 года по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ самозанятые могут добровольно вступить в экспериментальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Заявление исполнитель подаёт в Социальный фонд России сам, в том числе через «Мой налог» или Госуслуги. Заказчик в этом не участвует, пособие не выплачивает, а время болезни исполнителя регулируется только сроками сдачи результата по договору ГПХ.
Касается ли правило 60 часов компаний, которые работают с самозанятыми напрямую, без платформы?
Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 обязывает ограничивать взаимодействие пары «исполнитель — заказчик» только платформы из перечня Минэкономразвития, и только в перечисленных отраслях. При прямом договоре лимита в 60 часов нет, но критерии ФНС продолжают работать: постоянство отношений, регулярность выплат и доля дохода исполнителя от одного заказчика оцениваются независимо от того, как исполнитель нашёл заказчика.
Отличается ли комплект документов, если самозанятый зарегистрирован как ИП?
Состав тот же: договор, акт, чек из «Моего налога», подтверждение оплаты и результат проверки статуса. В договоре исполнитель указывается как индивидуальный предприниматель с ОГРНИП, а проверка по ИНН показывает, применяет ли он НПД на дату выплаты. Для заказчика основанием для учёта выплаты остаётся чек, сформированный в «Моём налоге». Если ИП перешёл на УСН или патент, выплаты ему оформляются как обычному предпринимателю, и чек НПД больше не формируется.
