Периодичность обучения по оказанию первой помощи пострадавшим задана пунктом 36 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: не реже одного раза в 3 года, а для вновь принятых и переведённых работников — в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу. Отдельная программа идёт не менее 8 часов, и не менее половины учебных часов отводится на практику. Главное различие, которое сдвигает интервал у конкретного работника: обучение проводится самостоятельной программой или включено в программу обучения требованиям охраны труда. Во втором случае работник возвращается за парту по циклу основной программы, а для работ повышенной опасности этот цикл годовой.
Разберём пять факторов, которые меняют интервал у конкретной должности: категорию из пункта 33, формат программы, отраслевые нормативные акты, перевод с изменением условий труда и размер компании. Покажем, от какой даты отсчитывать три года и как убедиться, что сведения дошли до реестра обученных лиц. Изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 и действующие с 31 августа 2026 года, сценарная таблица сроков, цена ошибки в рублях, стоимость ведения кадровых документов в электронном виде и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Базовое правило: раз в 3 года и 60 календарных дней на нового работника
Обязанность организовать обучение по оказанию первой помощи лежит на работодателе по статьям 214 и 219 ТК РФ, а конкретные сроки и продолжительность установлены Правилами № 2464. Плановое обучение проводится не реже одного раза в 3 года. Вновь принятый работник и работник, переведённый на другую работу, проходят его в срок, который работодатель определяет сам, но не позднее 60 календарных дней с даты заключения трудового договора или перевода. Эти 60 дней — предельный срок, а не рекомендованный: если работник из перечня пункта 33 отработал 61 день без обучения, нарушение фиксируется независимо от того, был ли несчастный случай.
Трёхлетний интервал отсчитывается от даты проверки знаний, зафиксированной в протоколе, а не от даты приказа о направлении на обучение и не от даты выдачи удостоверения. Это практическая деталь, из-за которой графики регулярно уезжают на месяц-полтора: обучение начали в марте, протокол подписали в апреле, а в план поставили март. Вторая точка контроля — запись в реестре обученных лиц: её регистрационный номер указывают в протоколе либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью. Наличие записи проверяется по номеру протокола, фамилии работника и наименованию программы в реестре обученных лиц по охране труда Минтруда России.
Пункт 33 Правил № 2464 очерчивает круг тех, кого обучать обязательно:
- работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи, — до допуска их к проведению такого инструктажа;
- работники рабочих профессий;
- лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
- работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
- работники, к компетенциям которых нормативные правовые акты предъявляют требования по оказанию первой помощи;
- председатель, заместители председателя и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, а также члены комитетов (комиссий) по охране труда;
- иные работники по решению работодателя.
Седьмой пункт этого перечня и создаёт основную путаницу в графиках. Работодатель вправе включить в обучение любую категорию, но, включив её приказом, он принимает на себя тот же трёхлетний цикл: обучение по собственному решению не становится добровольным для работника и не может проводиться формально.
Факт: у компаний с собственными корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, а расходы на обучение держатся на уровне 1,3% ФОТ. Обязательные 8 часов первой помощи раз в 3 года занимают менее 7% годовой нормы обучения такого работодателя.
Пять факторов, от которых зависит интервал у конкретной должности
Норма «раз в 3 года» одна на всех, но фактический график у двух работников одной компании может отличаться втрое. Ниже — сценарии, которые встречаются чаще всего, и срок, вытекающий для каждого из них из Правил № 2464.
| Ситуация работника | Срок обучения первой помощи | Основание |
|---|---|---|
| Принят на работу, входит в перечень пункта 33 | В срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | п. 36 Правил № 2464 |
| Переведён на другую работу | Не позднее 60 календарных дней после перевода | п. 36 Правил № 2464 |
| Работает, обучение идёт отдельной программой | Не реже 1 раза в 3 года, не менее 8 часов, не менее 50% часов — практика | п. 36 Правил № 2464 |
| Первая помощь включена в программу обучения требованиям охраны труда | По циклу этой программы, проверка знаний может быть совмещена | пп. 34, 37, 46 Правил № 2464 |
| Выполняет работы повышенной опасности, первая помощь включена в программу В | По циклу программы В, то есть не реже 1 раза в год | пп. 34, 46 Правил № 2464 |
| Обязан оказывать первую помощь по отраслевому нормативному акту | Трёхлетний цикл по Правилам № 2464 плюс требования отраслевого акта, если они строже | п. 33 Правил № 2464 |
Из таблицы виден главный вывод: вопрос «как часто» решается не должностью, а тем, в какую программу упакована тема первой помощи. Дальше каждый фактор по отдельности.
Категория работника и решение работодателя
Перечень пункта 33 построен не по вредности, а по роли работника в системе охраны труда. Специалист по охране труда и члены комиссии по проверке знаний попадают в него всегда, даже если сидят в офисе и не приближаются к производству. Водитель служебного автомобиля попадает по признаку трудовой функции, а не по классу условий труда. Бухгалтер не попадает никуда до тех пор, пока работодатель не включит его приказом в седьмую категорию или не назначит в комитет по охране труда.
Формат: отдельная программа или блок внутри обучения требованиям охраны труда
Правила допускают два способа. Первый — самостоятельный процесс обучения продолжительностью не менее 8 часов, где не менее 50% часов занимают практические занятия. Второй — включение темы в программу обучения требованиям охраны труда, разработанную с учётом примерных тем приложения № 2 к Правилам; тогда проверка знаний, умений и навыков по первой помощи может быть совмещена с проверкой по основной программе. Выбор формата и определяет фактический график: программа по общим вопросам охраны труда обновляется не реже раза в 3 года, а программа по работам повышенной опасности — не реже раза в год, и вместе с ней ежегодно повторяется вшитый в неё блок первой помощи.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка при планировании — подменять практику пересказом. В наших конспектах по обучению взрослых зафиксировано, что руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, и это худший формат из возможных: материал не удерживается. По первой помощи такой подход прямо противоречит норме, где половина часов отдана отработке навыка. Сверьте свою программу по часам практики до того, как её сверит инспектор.»
Отраслевые нормативные акты
Часть работников попадает в обучение не через охрану труда, а через профильное регулирование. Педагогические работники обязаны владеть навыками оказания первой помощи в силу требований законодательства об образовании, водители — в силу требований о безопасности дорожного движения, электротехнический персонал — в силу правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, где отдельно выделены приёмы освобождения пострадавшего от действия электрического тока. Правила № 2464 такие требования не отменяют: они задают минимум, а отраслевой акт может добавить свою периодичность и свой объём программы. Если отраслевое требование строже, работает оно.
Перевод и изменение условий труда
Перевод внутри компании не всегда обнуляет трёхлетний счётчик. Минтруд в письме от 30.05.2022 № 15-2/В-1677 указал, что повторное обучение по оказанию первой помощи требуется, если при переводе изменились условия труда на рабочем месте и по результатам оценки профессиональных рисков выявлены опасности, характерные для новой работы. Формальное переименование должности без изменения условий труда и без новых источников опасности повторного обучения не требует. Решение о переобучении принимается по карте оценки профрисков, а не по кадровому приказу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Размер компании
Работодатели, отнесённые к микропредприятиям, вправе организовать обучение требованиям охраны труда в упрощённом виде, но обязанность обучать первой помощи и требования к тому, кто проводит обучение, при этом сохраняются. Разрыв между крупным и малым бизнесом здесь виден невооружённым глазом: в компаниях свыше 5000 сотрудников в обучение вкладываются практически все, а среди компаний до 50 сотрудников — меньше половины. Именно в малом бизнесе трёхлетний цикл теряется чаще всего: график ведёт один человек, он же кадровик, он же специалист по охране труда.
Лайфхак: закрепите в регламенте не менее 5 часов в неделю на обучение и его учёт. Без зафиксированного времени эта задача всегда проигрывает текущей работе, и цикл рвётся не на согласовании бюджета, а на отсутствии свободного часа у ответственного.
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила № 2464 и вступило в силу 31 августа 2026 года; срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Для темы первой помощи изменений четыре, и все они касаются содержания, а не интервала.
- Приложение № 2 переработано. Примерные темы сгруппированы в четыре блока: организационно-правовые аспекты, наружные кровотечения, отсутствие сознания и остановка дыхания, травмы и прочие состояния. Программы приводятся в соответствие с обновлённым перечнем тем.
- Практика только очно. Практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи дистанционно не проводятся. Занятия идут с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия.
- Круг обучающих расширен. Проводить обучение могут не только преподаватели, но и инструкторы, прошедшие подготовку по программе повышения квалификации.
- Проверяют не только знания. Формулировка изменена на проверку знаний, умений и навыков: работник на проверке показывает действие, а не отвечает на тест.
Ранее проведённое обучение эти изменения не отменяют и трёхлетний интервал не сокращают. Практическое следствие другое: группа, которая выходит на обучение после 31 августа 2026 года, учится по обновлённой программе, а работодатель, проводящий обучение своими силами, заранее перерабатывает программу и подтверждает квалификацию тех, кто ведёт занятия. Если раньше практическую часть закрывали вебинаром, этот вариант больше не работает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Инструктаж по технике безопасности всё равно проводится очно, и работник расписывается за него лично. Логика законодателя простая: если разрешить подписывать такие документы удалённо, часть работников подпишет их, не пройдя инструктаж вовсе. С практикой по первой помощи после 31 августа 2026 года действует тот же принцип. Прежде чем планировать бюджет, проверьте, есть ли у выбранной площадки тренажёры, а не только запись лекции.»
Как построить график обучения первой помощи
График строится не от календарного года, а от даты последней проверки знаний по каждому работнику. В компании со сменяемым составом он всегда скользящий, и вести его удобнее помесячно, а не одной годовой волной.
Что проверить до составления графика
- Перечень должностей. Сверьте штатное расписание с пунктом 33: рабочие профессии, водители, специалисты по охране труда, члены комиссий и комитетов, лица, проводящие инструктажи.
- Приказ по седьмой категории. Проверьте, кого работодатель включил в обучение своим решением и не остался ли этот приказ без отражения в графике.
- Формат обучения по каждой группе. Определите, где первая помощь идёт отдельной программой на 8 часов, а где входит в программу обучения требованиям охраны труда.
- Даты последних протоколов. Соберите даты проверки знаний и регистрационные номера записей в реестре обученных лиц, а не даты приказов и удостоверений.
- Отраслевые требования. Проверьте, есть ли для ваших должностей профильные нормативные акты, задающие более частое обучение.
- Актуальность программы. Убедитесь, что программа соответствует обновлённому перечню тем и что практика проводится очно с тренажёрами.
Как составить график обучения первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите список работников с датами приёма, переводов и датами последней проверки знаний по первой помощи.
- Шаг 2. Разметьте каждого по категории пункта 33 и по формату обучения. Работники на работах повышенной опасности выделяются в отдельную группу с годовым циклом.
- Шаг 3. Поставьте плановую дату следующего обучения как дату протокола плюс 3 года и сдвиньте её на 1-2 месяца назад: этот запас закрывает отпуска, больничные и перенос групп.
- Шаг 4. Для новых работников поставьте контрольную точку на 30-й день после трудоустройства, чтобы предельный срок в 60 календарных дней не наступал внезапно.
- Шаг 5. Издайте приказ о проведении обучения, утвердите состав комиссии и программу, ознакомьте работников с графиком под подпись.
- Шаг 6. После проверки знаний оформите протокол и убедитесь, что сведения переданы в реестр обученных лиц, а регистрационный номер записи проставлен в протоколе или в выписке.
- Шаг 7. Занесите новые даты в график и запустите цикл заново. Работников, не прошедших проверку, до работы не допускают.
В практике Добыто самая частая точка отказа этого процесса — шаг 6: обучение прошло, протокол лежит в папке, а записи в реестре нет, и подтвердить обучение при проверке нечем. Мы закладываем контрольную сверку реестра через 10 дней после протокола, и это дешевле, чем повторное обучение группы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Запуск любой системы обучения нужно вести руками первые 1,5-2 недели, пока она не начнёт работать сама. График составили, ответственных назначили, а через месяц выясняется, что даты никто не сверял. Возьмите первые две недели на ручное сопровождение и добавьте систему отметок о прогрессе — дальше цикл держится сам.»
Документы по обучению: что уходит в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот закрывает большую часть документов вокруг обучения, но не все. Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из электронного оборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично им подписываемые. Журнал инструктажа остаётся бумажным. Обучение по оказанию первой помощи инструктажем не является, поэтому приказ о проведении обучения, программа, график, положение об обучении, лист ознакомления с локальными нормативными актами и протокол проверки знаний ведутся в электронном виде без ограничений.
Со стороны организации такие документы подписываются УКЭП, со стороны работника достаточно ПЭП или УНЭП, выпущенной в системе. Разница практическая: ознакомление 300 работников с графиком обучения в электронном виде занимает часы, а не недели развозки бумаг по площадкам. В Добыто маршрут согласования и ознакомления настраивается один раз под структуру подразделений, и каждая следующая группа обучения проходит по нему без ручной рассылки.
Полезно знать: в КЭДО не переводятся четыре группы документов — приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка. Остальные документы по обучению первой помощи допускают электронную форму.
Шаблоны кадровых документов для организации обучения
Комплект закрывает оформление и учёт обучения; начните с журнала учёта обучения персонала — именно он показывает, у кого истекает трёхлетний срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
Цена ошибки: отстранение, штраф и несчастный случай
Пропущенный срок бьёт по трём направлениям сразу. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, и на весь период отстранения заработная плата не начисляется. Для производства это простой участка, а не бумажная формальность.
Допуск работника к труду без обучения и проверки знания требований охраны труда образует состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей, юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Санкция считается за каждого необученного работника, поэтому в группе из 20 человек сумма перестаёт быть символической. Третье направление проявляется позже: при расследовании несчастного случая отсутствие обучения по первой помощи становится доказанным нарушением работодателя, а не спорным обстоятельством.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Экономика здесь считается на коротком горизонте. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть в 360-540 тысяч рублей при окладе 60 000. Восьмичасовая программа первой помощи внутри такого бюджета занимает доли процента. Прежде чем спорить за бюджет, сопоставьте стоимость группы с одним штрафом по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.»
Когда учить чаще, чем раз в 3 года, не нужно
Обратная крайность встречается не реже пропущенных сроков: компания ставит всех подряд на ежегодное обучение и тратит бюджет там, где закон этого не требует. Ежегодный цикл обоснован для работников, у которых первая помощь встроена в программу по работам повышенной опасности, и для тех, кого обязывает отраслевой нормативный акт.
Внепланового обучения не требует перевод, при котором условия труда на рабочем месте не изменились и новых опасностей по оценке профрисков не выявлено. Не нужно досрочно переучивать работника с действующим трёхлетним циклом при выходе новой редакции программы: обновлённая программа применяется к новым группам. Офисные работники, не попавшие ни в одну из категорий пункта 33 и не включённые приказом работодателя, обязательному обучению не подлежат, хотя добровольное обучение таких сотрудников остаётся нормальной практикой и на график по охране труда не влияет.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и доступных типов электронной подписи. Тарифы сервиса Добыто на дату публикации выглядят так.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период — 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного пакета функций, а переход между тарифами допускается в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период. Условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Трёхлетний интервал — это нижняя граница, а не готовый ответ для конкретной должности. Фактическая периодичность складывается из категории работника по пункту 33, формата программы, отраслевых требований, изменения условий труда при переводе и организационной зрелости компании. Точка отсчёта — дата проверки знаний в протоколе и подтверждающая запись в реестре обученных лиц. С 31 августа 2026 года интервал остался прежним, но практическую часть нельзя проводить дистанционно, а на проверке работник показывает навык, а не отвечает на тест.
Учёт этого цикла упирается в документы: приказы, программы, графики, положения и листы ознакомления. В Добыто они ведутся и подписываются электронно, а бумажным остаётся только то, что закон прямо оставил на бумаге, поэтому у специалиста по охране труда даты и подписи собраны в одном месте.
Частые вопросы об обучении первой помощи
Нужно ли обучать первой помощи офисных работников?
Обязанность возникает, только если работник попадает в одну из категорий пункта 33 Правил № 2464: например, он специалист по охране труда, член комиссии по проверке знаний или комитета по охране труда, проводит инструктажи, управляет служебным автомобилем по трудовой функции. Обычный офисный сотрудник вне этих категорий обучается по решению работодателя. Как только такое решение оформлено приказом, он попадает в общий трёхлетний цикл наравне с остальными.
Нужно ли повторно обучать работника при переводе внутри компании?
Ориентир — письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677: повторное обучение требуется, если при переводе изменились условия труда на рабочем месте и по результатам оценки профессиональных рисков выявлены опасности, характерные для новой работы. Если условия труда и перечень опасностей не изменились, действующий трёхлетний цикл продолжается. Предельный срок для случаев, когда обучение всё же нужно, тот же — 60 календарных дней после перевода.
Можно ли пройти практическую часть дистанционно?
С 31 августа 2026 года практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи проводятся только очно, с применением средств обучения, включая тренажёры и медицинские изделия. Теоретическую часть дистанционный формат по-прежнему допускает. Практика занимает не менее 50% учебных часов программы, то есть при минимальных 8 часах на очную отработку навыка отводится не менее 4 часов.
Кто может проводить обучение первой помощи внутри организации?
Занятия ведут преподаватели или инструкторы, прошедшие подготовку по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов и подготовку по программе дополнительного профессионального образования повышения квалификации. Обучение своих работников силами компании возможно, если работодатель внесён в соответствующий реестр Минтруда, сформировал комиссию по проверке знаний и располагает материально-технической базой для практических занятий, включая тренажёры.
Что делать, если трёхлетний срок истекает во время отпуска или больничного?
Обучение проводится после выхода работника, но допускать его к работе с истёкшим сроком нельзя: основание для отстранения по статье 76 ТК РФ возникает независимо от причины пропуска. Практический выход — ставить плановую дату в графике на 1-2 месяца раньше расчётной. Такой запас закрывает и отпуска, и перенос групп обучающей организацией.
Как убедиться, что сведения об обучении попали в реестр обученных лиц?
Сведения передаёт обучающая организация либо сам работодатель, если он проводит обучение своими силами. Регистрационный номер записи указывается в протоколе проверки знаний либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью. Проверка выполняется по номеру протокола, фамилии работника и наименованию программы: если запись не найдена, обучение считается неподтверждённым, даже когда на руках есть протокол и удостоверение.
