Получить УКЭП в Госключе сотрудник компании может без визита в офис работодателя. Для этого нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг и идентификация одним из двух удалённых способов: через единую биометрическую систему (ЕБС) или по загранпаспорту нового поколения на смартфоне с модулем NFC. Третий способ — очная проверка в МФЦ или банке. Сертификат выпускается бесплатно, а ключ подписи создаётся и хранится в приложении. Госключ выдаёт сертификат гражданина, поэтому дальше путь делится на две ветки. Свои кадровые документы работник подписывает этой подписью в системе КЭДО работодателя. Документы от имени организации он подписывает только при машиночитаемой доверенности (МЧД) на его имя, подписанной УКЭП руководителя.
Материал помогает выбрать способ идентификации под свой смартфон и паспорт и понять, в каких системах сертификат из приложения не применить. Отдельно разобрано, как не перепутать личную подпись с полномочиями. Работодатель найдёт порядок оформления МЧД в сервисе ФНС с загрузкой XML и файла подписи, перечень ошибок, из-за которых доверенность не принимают, и правила отзыва после увольнения. Сценарная таблица по ФНС, СФР, маркировке и закупкам, стоимость подключения КЭДО на 2026 год, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что подтверждает УКЭП из Госключа и чем она отличается от подписи руководителя
Сертификат УКЭП, выпущенный в Госключе, оформлен на гражданина. В нём сведения о физическом лице, а сведений о работодателе нет. Такая подпись идентифицирует подписанта, но права действовать от имени юридического лица сама по себе не даёт. Для этого нужен второй документ — машиночитаемая доверенность на имя сотрудника. Сертификат руководителя организации выпускается по отдельному порядку и с другими требованиями к получению.
Госключ — мобильное приложение Минцифры России для подписания документов со смартфона. Оно выпускает два сертификата гражданина, УНЭП и УКЭП. Обе подписи применяются в сервисах, интегрированных с приложением: в системах КЭДО, на Госуслугах и в сервисе регистрации бизнеса на сайте ФНС. Ключ подписи создаётся, хранится и применяется внутри приложения.
Факт: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ разрешает работнику использовать УНЭП, сертификат которой создан в инфраструктуре ЕСИА, то есть подпись Госключа. Для такой подписи работодателю не нужно подписывать с работником соглашение об использовании УНЭП. Правила создания и использования сертификата утверждены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
При переходе на подпись из Госключа часто путают четыре инструмента. Они различаются способом получения и тем, что именно подтверждают.
| Инструмент | Как получают | Нужен ли визит | Что подтверждает |
|---|---|---|---|
| УНЭП в Госключе | В приложении после входа через подтверждённую учётную запись Госуслуг | Нет | Личность работника при подписании кадровых документов по ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| УКЭП в Госключе | В приложении после идентификации через ЕБС, по загранпаспорту нового поколения со смартфоном с NFC либо очно | Нет при ЕБС и загранпаспорте; при очном способе — МФЦ или банк | Подписанта как физическое лицо; полномочий от имени организации не даёт |
| УКЭП руководителя организации или ИП | УЦ ФНС или его доверенное лицо; доступен выпуск в Госключ версии не ниже 2.3.5 | Да, личное присутствие в месте выдачи УЦ ФНС | Подпись от имени организации; этой подписью руководитель подписывает МЧД сотрудникам |
| МЧД | Руководитель формирует XML в сервисе ФНС или другой системе и подписывает своей УКЭП | Нет | Полномочия сотрудника: от чьего имени, на какие действия, на какой срок |
Лично в удостоверяющий центр приходит только руководитель. Сотрудник получает свою УКЭП удалённо, если проходит идентификацию через ЕБС или по загранпаспорту, а доверенность оформляется и регистрируется в электронном виде. Поэтому маршрут сотрудника обходится без поездки в офис компании.
Кейс из практики: компания на 1100 сотрудников перевела кадровые документы на КЭДО с подписью Госключа для работников. Документооборот по одному процессу раньше мог занимать несколько недель, после перехода он занял 15-30 минут. Экономия на выпуске электронных подписей составила 0,5 млн в год.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подпись Госключа фиксируют в Положении о переходе на КЭДО. В этом документе компания указывает систему, реестр документов и виды подписи, которыми сотрудники подписывают каждый из них. Положение допускает несколько видов подписи, но на практике сотрудникам проще работать с одной и не путаться, чем закрывать какой документ. Проверьте раздел о видах подписи в своём Положении до того, как разошлёте сотрудникам первые документы через Госключ.»
Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. ПЭП и УНЭП сотрудникам выпускаются внутри системы без отдельной покупки подписей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как получить УКЭП в Госключе удалённо: условия и порядок
Подтверждённая учётная запись Госуслуг нужна при любом способе выпуска. Вход в Госключ идёт через неё, и ни биометрия, ни загранпаспорт её не заменяют. Второе условие — идентификация, для неё ФНС называет три способа:
- Единая биометрическая система. Подходит, если ваша биометрия уже зарегистрирована в ЕБС.
- Загранпаспорт нового поколения и смартфон с NFC. Нужны оба условия одновременно: действующий биометрический загранпаспорт и телефон с NFC-модулем. Без NFC этот способ недоступен.
- Очная идентификация в МФЦ или банке. Паспорт проверяют в отделении, визит нужен только для подтверждения личности.
ФНС указывает стоимость сертификата в Госключе — 0 рублей, за выпуск не платит ни сотрудник, ни работодатель. Универсального срока действия сертификата официальная инструкция не устанавливает. Минимальные требования к модели смартфона и версии операционной системы в ней тоже не зафиксированы: совместимость показывает карточка приложения в магазине.
Общая последовательность выпуска и три способа идентификации описаны в инструкции ФНС по получению сертификата УКЭП в Госключе. Если экраны приложения отличаются от описанных в статье, сверяйтесь с этой инструкцией.
Кейс из практики: банк ведёт кадровый документооборот с 2019 года. В декабре 2021 года он запустил пилот приёма на УКЭП стороннего удостоверяющего центра, и основной сложностью стала обязательная очная идентификация. В 2024 году банк подключил Госключ, а вход кандидата в Госуслуги на этапе цифрового приёма считали его идентификацией. В результате 95% трудовых договоров стабильно подписываются в Госключе, а доля сотрудников с Госключом достигла 90%. Через Госключ банк оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления на увольнение и договоры о материальной ответственности.
Что проверить до установки приложения
- Учётная запись на Госуслугах подтверждена. Без этого выпуск сертификата не начнётся ни при каком способе идентификации.
- Выбран способ идентификации. Подойдёт любой из вариантов: биометрия уже зарегистрирована в ЕБС, есть действующий загранпаспорт нового поколения и смартфон с NFC или есть возможность дойти до МФЦ либо отделения банка.
- Работодатель предусмотрел подпись Госключа в Положении о КЭДО для тех документов, которые вы будете подписывать.
- Если подписывать предстоит от имени компании, известен перечень систем: под каждую может понадобиться своя МЧД.
Как получить УКЭП в Госключе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Установите приложение Госключ из магазина приложений своего смартфона: оно опубликовано для iOS, Android и Huawei.
- Шаг 2. Войдите в приложение через подтверждённую учётную запись Госуслуг.
- Шаг 3. Если приложение предлагает сначала выпустить УНЭП, выпустите её: в части сценариев она предшествует выпуску УКЭП.
- Шаг 4. Выберите получение сертификата УКЭП.
- Шаг 5. Пройдите идентификацию одним из трёх способов: через ЕБС, по загранпаспорту нового поколения со смартфоном с NFC или очно в МФЦ либо банке.
- Шаг 6. Сверьте сведения в заявке на сертификат и подтвердите выпуск.
Названия экранов меняются вместе с версиями приложения. Последовательность при этом остаётся такой, как её описывает ФНС: вход, идентификация, сверка сведений и выпуск.
Первый документ, подписанный из Госключа, стоит проверить. На нём должна стоять квалифицированная подпись с вашими сведениями как физического лица, без реквизитов работодателя.
Проверьте подпись на документе, подписанном через Госключ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Когда УКЭП из Госключа не подходит
Ключ Госключа создаётся, хранится и применяется в приложении, поэтому подписать им документ можно только в сервисе, интегрированном с Госключом. Если такой интеграции нет у программы для сдачи отчётности, у торговой площадки или у системы контрагента, сертификат из телефона в ней не применить. Перед выпуском уточните у оператора нужной системы, принимает ли она подпись Госключа.
Для таких систем есть другой дистанционный маршрут. С 26 марта 2026 года один из удостоверяющих центров выпускает физическим лицам КЭП удалённо. Госключ служит в этой схеме инструментом идентификации, а результатом становится сертификат на токене, который работает вне приложения. Условия и стоимость такого выпуска определяет удостоверяющий центр.
Если сотруднику нужна УКЭП вне Госключа, в Добыто она подключается через партнёров — удостоверяющие центры.
Сертификат руководителя организации или ИП — отдельный сценарий. Его выдаёт УЦ ФНС или доверенное лицо УЦ. Даже при выпуске в Госключ руководитель получает сертификат при личном присутствии в месте выдачи УЦ ФНС, а версия приложения должна быть не ниже 2.3.5. Это ограничение касается только руководителя и ИП, на личную УКЭП сотрудника оно не распространяется.
Если у сотрудника нет ни регистрации в ЕБС, ни загранпаспорта нового поколения, удалённый выпуск в Госключе для него недоступен. Остаётся очная проверка в МФЦ или банке. В офис работодателя ехать не нужно и в этом случае, но визит в отделение придётся спланировать заранее.
Полезно знать: если компания подключает Госключ к своей системе КЭДО самостоятельно, используется API-ключ, выпущенный на организацию. Кроме того, нужен обезличенный сертификат, который выпускает только генеральный директор. Сертификат действует 1 год, и руководитель перевыпускает его лично каждый год.
Как сотрудник подписывает документы от имени компании: УКЭП и МЧД
Подписание от имени организации регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 17.2 задаёт порядок для организаций, статья 17.3 — для ИП, статья 17.5 — для доверенностей в электронной форме, статья 18 — для выдачи сертификата. В налоговых отношениях к ним добавляется статья 29 НК РФ. Сотрудник подписывает документ своей УКЭП физического лица и прикладывает МЧД на своё имя. Доверенность подписывает УКЭП руководитель или другой уполномоченный представитель. Подпись отвечает на вопрос, кто подписал документ, доверенность — на вопрос, вправе ли этот человек подписывать от имени компании.
На 21.10.2026 действует редакция 63-ФЗ от 31.07.2025. Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ меняет статьи 17.2 и 17.5, но эти изменения вступают в силу 01.09.2027 и в 2026 году не применяются.
Закрытый ключ и сертификат у сотрудника должны быть собственными. МЧД подтверждает полномочия, а документ сотрудник подписывает только своим ключом: подписывать ключом руководителя доверенность не позволяет, даже если руководитель согласен.
Требования к связке подписи и доверенности ФНС собрала в разделе о применении электронной подписи и машиночитаемых доверенностей. Там же сказано, что отдельные информационные системы устанавливают к МЧД дополнительные требования.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше в сертификате прописывали и сотрудника, и организацию, но из сертификата нельзя было понять, для каких действий его выдали. Теперь у сотрудника один сертификат со сведениями о нём как о физическом лице и доверенности от руководителя каждой организации, за которую он подписывает. Было много сертификатов, стал один сертификат и много доверенностей. Если человек подписывает за несколько компаний, проверьте, что доверенность оформлена от каждой из них.»
Количество доверенностей на одного сотрудника зависит от числа сценариев, в которых он подписывает. Часть полномочий объединяют в одной МЧД, если это допускают принимающие системы: работу с системой учёта алкоголя, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Портал закупок, отчётность в СФР и отчётность в налоговую предъявляют разные требования, поэтому под каждый из этих сценариев оформляют отдельную доверенность.
Как оформить МЧД на сотрудника в сервисе ФНС
Налоговую МЧД руководитель оформляет в бесплатном сервисе ФНС. Инструкция ФНС от 17.07.2026 и практика оформления доверенностей сводятся к четырём действиям:
- Формирование. В сервисе ФНС создают доверенность по единой форме, заполняют сведения о доверителе и представителе, выбирают полномочия и скачивают XML-файл.
- Подписание. XML подписывают УКЭП руководителя, то есть лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности. Подпись формируют откреплённой.
- Регистрация. В реестре доверенностей выбирают раздел «МЧД». XML-файл загружают в поле «Исходный документ», файл подписи в формате SIG, P7S или SGN — в поле «Файл с подписью». Затем проверяют статус регистрации.
- Передача адресату. Доверенность и подпись загружают в систему, где сотрудник будет подписывать, по её правилам. В системе учёта алкоголя на этом шаге выбирают роль доступа, указывают место, где ведётся деятельность, и генерируют сертификат доступа.
Внимание: регистрация в реестре ФНС идёт до загрузки доверенности в целевую систему. Незарегистрированную МЧД система не примет, поэтому шаги 3 и 4 местами не меняют.
Поля формы, требования к откреплённой подписи и порядок загрузки разобраны в инструкции ФНС по созданию и регистрации МЧД от 17.07.2026.
Форма в сервисе ФНС проходит три экрана: выбор типа доверенности, ввод сведений и просмотр результата. На экране сведений указывают категорию доверителя, а также фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол.
Формат налоговой доверенности менялся. Версию 5.01 ФНС перестала принимать с 01.03.2025 и сообщала о приёме версии 5.03 и единой формы 003. Форма 003 описана XML-схемой EMCHD_1 и предназначена для обмена B2B и B2G. Рядом с актуальной инструкцией в интернете до сих пор встречаются материалы про форматы 5.01 и 5.02, поэтому версию перед отправкой сверяют у оператора электронного документооборота или в сервисе ФНС. Единые требования к формам доверенностей установлены приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857, для налоговой МЧД применяется приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.
Сложнее всего в доверенности выбрать полномочия. Система может требовать их текстом или кодом из общего классификатора. Если нужен текст, ориентируются на требования системы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей, поэтому подобрать коды с нуля за пять минут не получится. Начинайте с правил той системы, где доверенность будет применяться. Если у сотрудника была бумажная доверенность, переводите её в МЧД пункт за пунктом вместо того, чтобы заново описывать его работу.»
Образцы МЧД, доверенности и реестра сертификатов сотрудников
Комплект нужен для оформления полномочий сотрудника и учёта выданных подписей; начните с образца МЧД, где показана структура XML-файла.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Машиночитаемая доверенность (МЧД): образец и структура XML | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата ЭП | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников (XLSX) | Скачать |
Где нужна МЧД сотруднику: ФНС, СФР, маркировка и закупки
Нужна ли МЧД, где её оформлять и как передавать, определяет принимающая система. Единого порядка подачи для всех ведомств и площадок нет.
| Сценарий | Нужна ли МЧД | Где оформляют | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Сотрудник подписывает свои кадровые документы в КЭДО | Нет, работник подписывает их как сторона трудовых отношений | Не требуется | Вид подписи для документа в Положении о КЭДО |
| Налоговая отчётность и документы в ФНС через представителя | Да | Сервис ФНС: XML, откреплённая подпись руководителя, регистрация в реестре | Версию формата у оператора: 5.01 не принимается с 01.03.2025 |
| Отчётность в СФР через представителя | Да, с 01.07.2025 вместе с УКЭП физлица представителя | По требованиям СФР и оператора, через которого сдаётся отчётность | Отчётность подписывает сам представитель своей УКЭП |
| Система маркировки | Да | Только в личном кабинете системы маркировки | Для другой госсистемы нужна отдельная доверенность; отзыв тоже только в кабинете |
| Закупки по 44-ФЗ и закупки у МСП по 223-ФЗ | Да | Личный кабинет на портале закупок | Для остальных торгов по 223-ФЗ действуют правила конкретной площадки |
| Система учёта алкоголя | Да | Сервис ФНС с регистрацией в реестре, затем загрузка в систему | Роль доступа, место, где ведётся деятельность, сертификат доступа |
Сотруднику, который сдаёт отчётность в ФНС и работает с маркировкой, понадобятся минимум две доверенности, оформленные в разных местах. Каждую из них отзывают отдельно и по правилам своей системы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда компания спрашивает, почему на одного человека оформлено пять доверенностей, ответ один: каждая принимающая система устанавливает свои правила. При планировании перехода на МЧД считайте сценарии, с которыми работает сотрудник: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей. Составьте перечень систем по каждому подписанту до того, как руководитель начнёт подписывать доверенности.»
Важный нюанс из практики: в одной из типовых схем дистанционного приёма новый сотрудник подписывает согласие на КЭДО УКЭП Госключа, а комплект документов на приём — УНЭП Госключа. Вид подписи сотрудник может менять сам, но только среди тех, что работодатель включил в настройках кадровой системы.
Если вы работодатель и сотрудники подписывают в КЭДО только свои кадровые документы, МЧД на них оформлять не нужно. В Добыто сотрудник подписывает такие документы выданной в системе УНЭП, а подписанный комплект хранится в электронном архиве.
Как проверить и отозвать МЧД после увольнения сотрудника
Действительность доверенности проверяют в реестре ФНС, где видны и МЧД, созданные в сторонних сервисах, а также на Госуслугах. Для проверки на Госуслугах загружают сертификат представителя, XML-файл доверенности и файл отсоединённой подписи. Сервис сверяет, действует ли МЧД и совпадают ли сведения в ней с сертификатом.
В налоговых отношениях доверенность отзывают заявлением об отзыве. Его формат и порядок направления по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) утверждены приказом ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@, опубликованным 30.01.2024. Общие правила хранения, использования и отмены доверенностей задаёт постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Нотариальная отмена МЧД с 26.12.2024 отражается в реестре ФНС автоматически. ФНС и Федеральная нотариальная палата запустили обмен сведениями: после регистрации в реестре нотариальных действий данные об отмене передаются в Цифровую платформу распределённого реестра ФНС и видны при проверке статуса доверенности.
При увольнении доверенности отзывают по всем системам, где сотрудник подписывал от имени компании. В практике Добыто рекомендуем вести реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении сложно восстановить, что и где отзывать. Для учёта самих сертификатов подходит шаблон реестра сертификатов сотрудников из комплекта образцов в разделе об оформлении МЧД.
Ошибки, из-за которых МЧД и подпись сотрудника не принимают
- Сертификат Госключа принимают за сертификат организации. Сотрудник подписывает документ от имени компании без МЧД, полномочия не подтверждены, и документ подписывают заново после оформления доверенности.
- МЧД считают заменой личной УКЭП. Доверенность подтверждает только полномочия. Без квалифицированной подписи самого сотрудника подписывать документ нечем.
- XML загружают без файла подписи или не проверяют статус регистрации. Незарегистрированную доверенность целевая система не принимает.
- Выбирают формат или полномочия не для того адресата. Доверенность в формате 5.01 налоговая не принимает с 01.03.2025, а полномочия, не совпадающие с правилами системы, требуют переоформления.
- Не отзывают полномочия после увольнения. Доверенность остаётся действующей в реестре, пока её не отзовут или не истечёт её срок.
- Рассчитывают, что биометрия заменит учётную запись Госуслуг. Без подтверждённой учётной записи выпуск сертификата не начнётся.
Каждая из этих ошибок запускает повторный цикл. Руководитель заново подписывает XML своей УКЭП, доверенность заново проходит регистрацию в реестре, отчёт или документ отправляют повторно. Срок сдачи отчётности в ФНС или СФР на время этого цикла не продлевается, а сертификат руководителя, без которого цикл не начать, выпускается только при личном визите в УЦ ФНС.
Стоимость КЭДО с электронными подписями для сотрудников на 2026 год
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от тарифа: численности, доступных видов подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе интеграции с 1С тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли сотрудникам УКЭП: она указана в составе тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Удалённый выпуск УКЭП в Госключе возможен при подтверждённой учётной записи Госуслуг и одном из двух способов идентификации: через ЕБС или по загранпаспорту нового поколения со смартфоном с NFC. Полученная подпись принадлежит сотруднику как гражданину и подтверждает только то, кто подписал документ. Право действовать за компанию дают доверенности. Руководитель подписывает их своей УКЭП, регистрирует до передачи в систему и отзывает при увольнении, а под разные системы может понадобиться несколько МЧД.
Мы в Добыто выстраиваем кадровый документооборот так, чтобы виды подписи по каждому документу были определены заранее: ПЭП и УНЭП выпускаются внутри системы, а УКЭП сотрудникам подключается через партнёров — удостоверяющие центры.
Частые вопросы о Госключе и МЧД
Сколько действует сертификат УКЭП из Госключа?
Единого срока действия для всех сертификатов Госключа официальная инструкция ФНС не устанавливает, поэтому сроки из сторонних памяток к своему сертификату не применяют. Дату окончания показывают сведения о сертификате в приложении. Эту дату вносят в реестр сертификатов сотрудников, чтобы HR-специалист заранее видел истекающие подписи. Срок МЧД задаётся отдельно, при оформлении самой доверенности.
Нужна ли МЧД, если документ подписывает сам генеральный директор?
МЧД подтверждает полномочия представителя. Руководитель организации и ИП подписывают без доверенности, своим сертификатом от УЦ ФНС или его доверенного лица. То же правило действует для СФР: с 01.07.2025 МЧД и УКЭП физлица оформляют на представителя, если отчётность сдаётся через него, будь то сотрудник организации или сторонняя компания.
Кто может подписать МЧД сотруднику, кроме генерального директора?
МЧД подписывает УКЭП руководитель или другой уполномоченный представитель организации. Если доверенность выдаётся в порядке передоверия, её подписывает лицо, у которого право передоверия указано в его собственной доверенности. Перед подписанием проверьте в реестре ФНС, что доверенность самого подписанта действует.
Нужна ли отдельная доверенность для торгов по 223-ФЗ и на коммерческих площадках?
Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов правила задаёт конкретная площадка, при этом большинство площадок позволяют работать с ранее созданной доверенностью. Перед первой заявкой сверьте с регламентом площадки формат и набор полномочий.
Какое согласие нужно от сотрудников, если Госключ подключён к КЭДО через вендора?
При подключении по агентскому договору используется API-ключ вендора КЭДО. В этом случае от сотрудников требуется согласие на передачу их персональных данных вендору. Согласие оформляют по 152-ФЗ до того, как сведения сотрудника уйдут вендору, то есть до первой отправки документа на подпись через Госключ.
Можно ли подписать документ в Госключе задним числом?
Подписание задним числом в системах КЭДО не предусмотрено. Если сотрудник не подписал документ к нужной дате, в части систем этап закрывается автоматически по таймеру, в том числе в конце рабочего дня, и документ возвращается HR-специалисту. Дальше есть два варианта: подписать документ на бумаге либо изменить даты и отправить его на подпись повторно.
