Кабинет аттестации педагогических работников и внутренний архив школы как совместить

Кабинет аттестации педагогических работников и внутренний архив школы совмещаются, если развести документы по тому, кто принимает решение. Аттестацию на соответствие занимаемой должности школа проводит сама, раз в 5 лет, по приказу Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196. График, представление работодателя, протокол и выписка из протокола остаются у работодателя, а выписка подшивается в личное дело. Протоколы аттестационных комиссий по Перечню Росархива № 236 хранятся 10 лет, графики аттестации — 1 год. Первую, высшую категорию, а также категории «педагог-методист» и «педагог-наставник» устанавливает комиссия субъекта РФ, и её материалы живут в региональном кабинете или на Госуслугах. У школы из этой процедуры остаются ходатайство, решение педсовета и запись в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности.

Покажем, какие документы аттестации можно подписывать и хранить в КЭДО, а какие остаются на бумаге, как доказать 30-дневный срок ознакомления и почему распечатка электронного протокола не считается оригиналом. Отдельно разберём бессрочные категории, установленные после 1 сентября 2023 года, и срок действия приказа № 196 до 31 августа 2029 года. Таблица сроков хранения, порядок сборки номенклатуры дел, образцы ЛНА для КЭДО, стоимость подключения и ответы на частные вопросы — во второй половине статьи.

Где проходит граница между кабинетом аттестации и архивом школы

Приказ № 196 разводит две процедуры по месту принятия решения. Соответствие занимаемой должности проверяет аттестационная комиссия организации: её создаёт распорядительным актом работодатель, в ней не менее 5 человек, обязательно есть представитель первичной профсоюзной организации (при её отсутствии — иного представительного органа работников), а руководитель организации в комиссию не входит. Квалификационные категории устанавливают комиссии, которые формирует уполномоченный орган власти субъекта РФ, и в них не менее 7 человек, включая представителя профсоюза и специалистов для анализа профессиональной деятельности.

Заявление на категорию педагог подаёт в комиссию субъекта лично, почтой с уведомлением о вручении, в форме электронного документа, через ЕПГУ или региональный портал госуслуг, интегрированный с ЕПГУ. Региональные автоматизированные системы аттестации и принято называть кабинетом аттестации: там лежат заявление, дополнительные сведения и результаты анализа специалистов. Это документы комиссии субъекта. Внутренний архив школы формируется из того, что создаёт сам работодатель.

Распределение документов по месту хранения и срокам сведено в таблицу. Нормы взяты из Порядка аттестации (приказ № 196) и раздела 8.3 Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Из таблицы видно, что процедура на соответствие должности целиком остаётся в архиве школы, а от процедуры установления категории школе достаются решение педсовета, ходатайство и кадровая запись. Портфолио педагога, загруженное в кабинет аттестации, Порядок № 196 не относит к документам, которые хранит работодатель, поэтому дублировать его в номенклатуре дел нет нормативного основания.

Аттестация на соответствие занимаемой должности: что школа подписывает и хранит

Пять из шести документов этой процедуры требуют подписи педагога или членов комиссии, и два из них привязаны к срокам в календарных и рабочих днях. Поэтому для архива важны не только сами бумаги, но и доказательство даты ознакомления: подпись на графике, поставленная позже чем за 30 календарных дней до заседания, делает процедуру уязвимой при обжаловании.

Аттестацию на соответствие не проходят 6 категорий педагогов: имеющие квалификационные категории; проработавшие в должности в этой организации менее двух лет; беременные женщины; женщины в отпуске по беременности и родам; находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет; отсутствовавшие на работе более 4 месяцев из-за болезни. После отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком аттестация возможна не ранее чем через 2 года после выхода, после болезни — не ранее чем через год. Список исключений сверяют с личными делами до издания распорядительного акта: у педагога с категорией, установленной до 1 сентября 2023 года, срок мог истечь, и тогда он снова подлежит аттестации на соответствие.

Как провести аттестацию на соответствие должности с электронным ознакомлением: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Издайте распорядительный акт о создании аттестационной комиссии организации: не менее 5 человек, в том числе председатель, заместитель председателя, секретарь и члены, обязательно представитель выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Руководитель организации в состав не включается.
2. Шаг 2. Издайте распорядительный акт со списком педагогов, подлежащих аттестации, и графиком. Ознакомьте каждого под подпись не менее чем за 30 календарных дней до дня его аттестации.
3. Шаг 3. Подготовьте представление работодателя с 7 сведениями: ФИО; наименование должности на дату аттестации; дата заключения трудового договора по этой должности; уровень образования и (или) квалификации; сведения о дополнительном профессиональном образовании по профилю; результаты предыдущих аттестаций; мотивированная всесторонняя и объективная оценка профессиональной деятельности.
4. Шаг 4. Ознакомьте педагога с представлением под подпись не позднее чем за 30 календарных дней до аттестации. При отказе составьте акт, который подписывают работодатель и не менее двух лиц, в присутствии которых он составлен.
5. Шаг 5. Проведите заседание при кворуме не менее двух третей членов комиссии. Решение принимается открытым голосованием в отсутствие педагога; если за соответствие проголосовали не менее половины присутствующих, педагог признаётся соответствующим должности. При неявке по уважительной причине аттестация переносится, и с новой датой педагога знакомят под подпись снова не менее чем за 30 календарных дней.
6. Шаг 6. Оформите протокол с подписями председателя, заместителя, секретаря и присутствовавших членов и передайте его на хранение вместе с представлениями и дополнительными сведениями.
7. Шаг 7. Не позднее 2 рабочих дней составьте выписку из протокола, в течение 3 рабочих дней после этого ознакомьте с ней педагога под подпись и поместите выписку в личное дело. В трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности результат аттестации на соответствие не вносится.

При КЭДО шаги 2, 4 и 7 выполняются в системе: документ уходит педагогу по маршруту, он читает и подписывает его электронной подписью с телефона, а подписанный файл попадает в электронный архив. Дата подписания фиксируется системой, и 30-дневный срок подтверждается карточкой документа, а не отметкой в бумажном журнале. В Добыто так устроен маршрут любого кадрового документа, включая листы ознакомления с распорядительными актами.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если подпись выдана в тот же день, когда педагог знакомится с представлением, суд может прочитать это совпадение не в пользу работодателя, даже при правильно оформленном Положении о КЭДО. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого значимого документа у вас не совпадают.»

Квалификационные категории: что приходит из региона и что остаётся в школе

Комиссия субъекта рассматривает заявление на категорию не более 30 календарных дней: за это время она назначает педагогу индивидуальный срок аттестации и письменно уведомляет о сроках, формах и способах её проведения. Дополнительные сведения педагог вправе направить не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания, а вся аттестация от начала до решения занимает не более 60 календарных дней. Решение вступает в силу со дня вынесения. На его основании орган власти субъекта издаёт распорядительный акт, размещает его на своём официальном сайте, и уже по этому акту работодатель вносит запись в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности.

Региональная часть процедуры зависит от субъекта. В Республике Марий Эл аттестацию в целях установления квалификационных категорий проводит комиссия Министерства образования и науки республики, положение о ней утверждено приказом министерства от 10.09.2024 № 840. Порядок подачи заявлений, график заседаний и инструкции по работе в региональной автоматизированной системе министерство публикует на странице аттестации педагогических и руководящих работников Марий Эл, и сверять сроки подачи стоит именно по ней, а не по прошлогодним приказам.

Бессрочность категорий следует из текста приказа № 196: Порядок не устанавливает срок действия первой и высшей категории, а пункт 2 приказа сохраняет категории, установленные до 1 сентября 2023 года, только на срок, на который они были установлены. Сам приказ действует с 1 сентября 2023 года до 31 августа 2029 года. Категории сохраняются при переходе в другую организацию, в том числе в другом субъекте РФ. Для архива это означает два режима учёта: у категорий старого образца в личном деле нужна дата окончания, у новых — реквизиты распорядительного акта и дата решения комиссии.

Ещё несколько правил влияют на то, какие документы окажутся в школе:

• заявление на высшую категорию подают педагоги, имеющие или имевшие первую или высшую категорию по одной из должностей; при отказе в высшей за педагогом сохраняется первая;
• повторно на ту же категорию после отказа можно подать не ранее чем через год со дня решения;
• заявление подаётся независимо от стажа в организации, в том числе в период отпуска по уходу за ребёнком;
• на категории «педагог-методист» и «педагог-наставник» допускаются только педагоги с высшей категорией, а к заявлению прикладывается ходатайство работодателя, сформированное на основе решения педагогического совета и согласованное с профсоюзом.

Последний пункт создаёт у школы собственный комплект: протокол педсовета, согласование с профсоюзом и ходатайство. Если педсовет проводится в КЭДО, протокол и ходатайство подписываются в системе и хранятся как электронные документы, а в кабинет аттестации уходит их выгрузка.

Профессиональные стандарты и ЕКС в процедуре тоже участвуют. Комиссия организации вправе рекомендовать назначить на должность педагога без специальной подготовки или стажа, установленных разделом «Квалификационные характеристики должностей работников образования» ЕКС (приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н) и (или) профстандартами, если у него достаточный практический опыт. По статье 475 Перечня № 236 профстандарты в организациях, которые их применяют, хранятся до замены новыми. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст): если наименование должности меняется, нужен приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения, а в представлении работодателя должность указывается на дату аттестации.

Проверьте подпись на электронном документе аттестационной комиссии

Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Файл подписи (.sig)

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Нажимая кнопку «Проверить подпись», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Сбросить Проверить подпись

Нужно подписать документ?

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Выписку, приказ или ходатайство, полученные в электронном виде, проверяют до передачи в архив: подпись должна быть действительной на дату подписания, а сам файл — неизменённым.

Какие документы аттестации переводятся в КЭДО и какой подписью

Электронное ознакомление с графиком, представлением и выпиской законно, если в школе введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ (порядок введён 377-ФЗ): утверждён локальный акт о кадровом электронном документообороте, определены перечень документов и категории работников, описан порядок создания личного кабинета и подписания. Для работников, принятых до 31 декабря 2021 года, переход возможен только с их письменного согласия, поэтому в одной школе часть педагогов может знакомиться с документами аттестации в системе, а часть — на бумаге.

Вид подписи определяет, на чём держится юридическая сила документа. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена и локальный акт с правилами определения лица по его подписи, без них равнозначности нет. Работник подписывает как физическое лицо, и для заявлений и ознакомления ему часто достаточно ПЭП; работодатель подписывает как организация, и здесь требования строже. В одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов, это законная конструкция.

Протокол аттестационной комиссии подписывают председатель, заместитель, секретарь и все присутствовавшие члены. Электронным он может быть только тогда, когда подпись есть у каждого из них, а вид подписи для протокола прямо назван в Положении о КЭДО. Если хотя бы один член комиссии подписывает на бумаге, протокол остаётся бумажным целиком.

Часть кадровых документов в электронный вид не переводится вовсе: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда, в том числе журналы инструктажей. Документов аттестации в этом перечне нет, но журналы вводного инструктажа педагогов остаются бумажными и хранятся 45 лет, поэтому электронный архив школы в любом случае работает рядом с бумажным.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 судебных этапа. У работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и согласие работника. Кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл, потому что подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а система сама это зафиксировала. Для аттестации вывод прямой: порядок идентификации педагога при подписании должен быть описан в локальном акте, а дата выдачи подписи должна фиксироваться системой.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Решение о форме документа принимается один раз, на входе. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и бумажная распечатка его не заменяет. Поэтому до начала аттестационного цикла решите, какие документы комиссии вы создаёте в системе, и закрепите это в Положении о КЭДО.»

Шаблоны ЛНА и согласий для перевода документов аттестации в КЭДО

Комплект нужен до первого электронного ознакомления, начинать стоит с Положения о ведении КЭДО, где закрепляются перечень документов и виды подписи.

Номенклатура дел по аттестации: как собрать внутренний архив школы

Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» даёт организации право самостоятельно создать архив. В конце календарного года подразделения формируют дела по номенклатуре, утверждённой на этот год, и передают их на хранение. Сроки берутся из Перечня № 236, а порядок хранения, экспертизы ценности, описей и уничтожения регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Сроки хранения и порядок сборки дел

Для образования действуют ведомственные перечни, и для документов, специфичных для отрасли, они имеют приоритет над общим Перечнем № 236. Поэтому порядок проверки обратный привычному: сначала ведомственный перечень, затем общий.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка обычно возникает в обратном порядке: специалист по кадрам открывает Перечень № 236, находит подходящую строку и ставит срок, не проверив, что для его отрасли действует другой документ с другим сроком. Сначала смотрите, есть ли отраслевой перечень, и только потом общий. Выбранную статью указывайте в номенклатуре дел рядом со сроком.»

Порядок сборки архива из практики укладывается в 4 действия:

1. Разделить документы на текущие, с которыми работают сейчас, и завершённые.
2. Завершённые разделить по сроку: до 10 лет и свыше 10 лет.
3. Внутри категории сортировать по видам документов и годам, от старых к новым.
4. Оформить номенклатуру дел с указанием сроков и статей перечня.

Для аттестации это даёт 3 уровня хранения: графики живут 1 год, списки, ведомости и заявления о несогласии — 5 лет, протоколы с представлениями — 10 лет, а выписка уходит в личное дело и хранится по его сроку. Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних.

Требования к электронному архиву аттестационных документов

Электронный архив должен обеспечивать поиск, идентификацию и восстановление документа, а не только его сохранность. Для этого организация определяет 5 параметров: структуру архива, правила индексирования, систему поиска, контроль доступа и регулярную проверку целостности данных. Для подписанных файлов добавляется ещё одно условие: подпись должна оставаться проверяемой после истечения сертификата, поэтому к ней добавляют метку времени, а при смене криптоалгоритмов формируют усовершенствованную подпись поверх старой.

Форматы кадровых электронных документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. Комплект хранения документа, подписанного усиленной подписью, включает сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемую доверенность, если документ подписан по ней. Если протоколы и выписки за директора подписывает уполномоченный работник, МЧД входит в комплект, а при его увольнении отзывается первой.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Спрашивайте у оператора не о том, хранит ли система документы, а о том, выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате: документ, файл подписи, доверенность. При проверке, при споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не картинка на экране. Отдельно проверьте разграничение доступа: доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы — типовое нарушение.»

Для аттестации разграничение доступа выглядит так: педагог видит свои документы, а протоколы комиссии — только те, кому они нужны по должности, и этот круг лиц закрепляется в Положении о КЭДО. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на весь коллектив: так проверяется, что педагоги действительно умеют работать в системе, до того как через неё пойдут документы с 30-дневными сроками. В Добыто подписанный документ переводится во вкладку «Архив» раздела документов, в том числе массовым действием «В архив».

Когда электронный архив аттестации не подходит и во что обходится ошибка

Перевод документов аттестации в КЭДО имеет границы, и часть из них не зависит от выбранной системы.

Кому полный перевод в электронный вид не подойдёт

• Школе, где у членов аттестационной комиссии нет электронных подписей: протокол, который подписывают все присутствовавшие, останется бумажным.
• Коллективу, где педагоги, принятые до 31 декабря 2021 года, не дали письменного согласия на КЭДО: с ними ознакомление с графиком, представлением и выпиской идёт под подпись на бумаге.
• Архиву прошлых лет: протоколы и выписки, подписанные на бумаге, хранятся на бумаге до конца срока, скан их не заменяет.
• Школе, которая рассчитывает использовать кабинет аттестации как собственный архив: там хранятся документы комиссии субъекта, а представления, протоколы и выписки по аттестации на соответствие обязан хранить работодатель.

Цена ошибки в процедуре и хранении

Аттестация на соответствие — это основание для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, если несоответствие должности подтверждено её результатами. Увольнение допустимо, только когда педагога невозможно перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (часть 3 статьи 81 ТК РФ). При обжаловании работодатель доказывает всю цепочку: ознакомление с графиком и представлением не менее чем за 30 календарных дней, кворум, протокол, выписку и ознакомление с ней в течение 3 рабочих дней. Протокол, уничтоженный раньше 10 лет, или выписка, которой нет в личном деле, лишают работодателя этих доказательств.

Электронная форма сама по себе не ослабляет позицию: электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, отдельных реквизитов или подписи.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Для аттестации это протоколы и выписки: проверьте, что система хранит их вместе с файлами подписи и датами подписания.»

Кейс из практики: федеральное бюджетное медицинское учреждение с сотрудниками в разных регионах оформляло около 200 человек за несколько дней для выезда в зону чрезвычайной ситуации без КЭДО, через общий документооборот и компромиссные решения. После внедрения кадрового электронного документооборота учреждение сформировало кадровый резерв с личными кабинетами, в котором около 800 специалистов по всей стране, и при мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова. Вводный инструктаж по охране труда при этом по-прежнему проводится вне системы, с личной подписью сотрудника.

Стоимость КЭДО для хранения документов аттестации педагогов

Цена зависит от численности школы и от того, нужны ли УКЭП, электронный архив и интеграция с 1С:ЗУП. Данные актуальны на дату публикации.

Для хранения протоколов и выписок аттестации значим электронный архив: в описании тарифов он указан в составе «Бизнеса», а тариф «Старт» рассчитан на коллектив до 25 человек. Точную сумму для школы определяют численность педагогов и прочих работников и нужен ли выпуск УКЭП; условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Совмещать кабинет аттестации и архив школы проще всего по принципу «кто решает, тот и хранит». Документы на категорию остаются в региональной системе, а школа отвечает за полный комплект аттестации на соответствие должности, за решение педсовета для категорий «педагог-методист» и «педагог-наставник» и за кадровую запись по региональному приказу. Электронное хранение работает, если в школе введён КЭДО, у подписантов есть подписи нужного вида, а номенклатура дел отражает сроки 1, 5 и 10 лет и срок личного дела.

Добыто переводит в электронный вид ознакомление с графиками, представлениями и выписками и хранит подписанные документы в архиве системы вместе с подписями сотрудников, которые выпускаются в рамках тарифа.

Частые вопросы об аттестации педагогов и хранении документов

Проходит ли аттестацию педагог-совместитель?

Да. Порядок, утверждённый приказом № 196, применяется и тогда, когда педагогическая должность замещается по совместительству в той же или другой организации, и когда работник совмещает её с основной работой, в том числе руководитель или его заместитель. Аттестацию на соответствие проводит комиссия той организации, где педагог работает по совместительству, а документы хранятся у этого работодателя.

Нужна ли аттестация на соответствие, если срок категории истёк?

Освобождение от аттестации на соответствие действует только для педагогов, имеющих квалификационную категорию. Если категория, установленная до 1 сентября 2023 года, закончилась, педагог включается в график на общих основаниях, при условии что он проработал в должности в этой организации не менее двух лет и на него не распространяются другие исключения пункта 22 Порядка.

Можно ли подать заявление на категорию во время отпуска по уходу за ребёнком?

Да, пункт 29 Порядка прямо разрешает подавать заявление в аттестационную комиссию в период отпуска по уходу за ребёнком и независимо от продолжительности работы в организации. Аттестация на соответствие в этот период, наоборот, не проводится и возможна не ранее чем через 2 года после выхода из отпуска.

Проходит ли директор школы аттестацию по приказу № 196?

Как руководитель — нет: Порядок применяется к педагогическим должностям из подраздела 2 раздела I номенклатуры, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225. Кандидаты на должность руководителя образовательной организации проходят аттестацию в порядке и сроки, которые устанавливает учредитель (часть 4 статьи 51 Федерального закона № 273-ФЗ). Если директор одновременно ведёт уроки, по педагогической должности на него распространяется Порядок № 196.

Кого включить в аттестационную комиссию, если в школе нет профсоюза?

Вместо представителя выборного органа первичной профсоюзной организации в комиссию включают представителя иного представительного органа работников. Остальные требования не меняются: не менее 5 человек, председатель, заместитель, секретарь и члены, без руководителя организации. Для категорий «педагог-методист» и «педагог-наставник» решение педсовета в таком случае согласуется с тем же представительным органом.

Что делать с документами аттестации уволившегося педагога?

Выписка из протокола остаётся в личном деле, которое после увольнения передаётся в архив и хранится 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года. Протокол с представлением хранится 10 лет с даты заседания независимо от увольнения, заявления о несогласии с решением комиссии — 5 лет. Уничтожение по истечении срока оформляется через экспертизу ценности по Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77.