Профстандарт охранника как отдельный документ в реестре Минтруда не утверждён. В сфере охраны действуют два стандарта: «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» (приказ Минтруда от 11.12.2015 № 1010н, регистрационный номер 683) и «Специалист по обеспечению антитеррористической защищённости объекта (территории)» (приказ от 27.04.2023 № 374н). Требования к остальным должностям службы охраны собираются из трёх источников: квалификационных справочников по профессиям сторожа и вахтёра, отраслевого закона и ваших собственных локальных актов. С 1 сентября 2026 года охранную деятельность регулирует Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ. Главное различие: в частной охранной организации квалификацию задаёт закон через удостоверение и разряд охранника, а во внутренней службе охраны обычной компании вы ставите в штатное расписание сторожа или контролёра и описываете требования сами.
Разберём, когда наименование должности нельзя выбирать свободно по части 2 статьи 57 ТК РФ, как разложить профстандарт 12.003 на четыре должности с разными уровнями квалификации и что писать в должностной инструкции, чтобы она выдержала проверку. Покажем, какие требования к охраннику изменились с 1 сентября 2026 года и сколько часов занимает подготовка на каждый разряд. Таблица разрядов, чек-лист подготовки к найму, размеры штрафов и стоимость подключения КЭДО — во второй половине статьи.
Чем на самом деле заданы требования к должностям охраны
Кадровик, который ищет «профстандарт охранника», обычно ищет документ, которого нет. В национальном реестре профессиональных стандартов Минтруда по охране числятся два документа, и ни один из них не описывает рядового частного охранника на коммерческом объекте. Профстандарт 12.003 покрывает охрану образовательных организаций, профстандарт 12.017 — специалиста по антитеррористической защищённости.
Порядок применения задан статьёй 195.3 ТК РФ. Если требования к квалификации установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными актами, профстандарт в части этих требований обязателен. Во всех остальных случаях характеристики квалификации из профстандарта работодатель применяет как основу для собственных требований. Позиция Минтруда изложена в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 с ответами на типовые вопросы о применении профстандартов.
Вторая норма, о которой забывают чаще, — часть 2 статьи 57 ТК РФ. Если с работой по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту. Ограничения устанавливает не работодатель, а федеральный закон. Для охраны детских садов и школ такое ограничение прямое: статья 351.1 ТК РФ не допускает к трудовой деятельности с участием несовершеннолетних лиц с судимостью и уголовным преследованием по перечисленным в ней составам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Свобода в наименовании должности заканчивается там, где появляется федеральное ограничение или льгота. Для охранника школы это статья 351.1 ТК РФ: раз к работе с несовершеннолетними допускают не всех, наименование должности и требования к ней уже нельзя писать произвольно. Откройте своё штатное расписание и отметьте позиции, по которым закон ограничивает доступ к работе, — именно с них начинается обязательная часть.»
Своя охрана или ЧОО: развилка, которая меняет весь набор требований
Охранные услуги вправе оказывать только частная охранная организация с лицензией, и работать в ней может только человек со статусом частного охранника. Сотрудник обычной компании, которого в штатном расписании назвали охранником, охранником в смысле закона не является: он не получает удостоверение, не проходит периодическую проверку и не имеет права на специальные средства. Оказание охранных услуг лицом без правового статуса частного охранника наказывается по статье 20.16 КоАП РФ: штраф на граждан от 2500 до 5000 рублей, на должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 60 000 рублей.
Сценарии различаются по всем параметрам: от наименования должности до перечня документов, которые смотрит проверяющий.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Частная охранная организация, объекты заказчиков | Лицензия, удостоверение частного охранника и разряд у каждого работника, периодическая проверка, приведение договоров в соответствие с 427-ФЗ | Профстандарты Минтруда: требования к квалификации задаёт отраслевой закон |
| Внутренняя служба охраны производства или офиса | Корректное наименование должности по справочнику, должностная инструкция, обучение по охране труда, отсутствие признаков охранных услуг | Разряды и удостоверения: они не выдаются работникам вне охранной организации |
| Охрана школы, детского сада, колледжа | Статья 351.1 ТК РФ, справка об отсутствии судимости, профстандарт 12.003 как основа требований, антитеррористическая защищённость | Наименование «охранник» само по себе: без статуса оно ничего не подтверждает |
| Личная охрана руководителя | Статус телохранителя: с 1 сентября 2026 года требуется отдельное дополнительное профессиональное обучение | Общая программа подготовки охранника: она статус телохранителя не заменяет |
Практический вывод из таблицы: если вы не охранная организация, слово «охранник» в штатном расписании создаёт вам риск и ничего не даёт. Функции наблюдения, пропускного режима и контроля территории закрываются должностями сторожа, вахтёра и контролёра контрольно-пропускного пункта.
Что изменилось 1 сентября 2026 года: 427-ФЗ и новые программы подготовки
До 1 сентября 2026 года охранная и детективная деятельность регулировались одним документом. Теперь охранная часть выделена: действует новый федеральный закон о частной охранной деятельности от 30.11.2024 № 427-ФЗ. Для кадровой службы существенны четыре изменения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Появилось понятие телохранителя — охранника, который защищает жизнь и здоровье конкретного физического лица. Чтобы работник мог выполнять личную охрану, он проходит дополнительное профессиональное обучение и получает этот статус. Появилось понятие мобильной группы: не менее двух работников, выезжающих при возникновении угрозы на охраняемом объекте. Взаимодействие с правоохранительными органами стало обязанностью, а не правом: организация обязана участвовать в противодействии терроризму, немедленно сообщать о преступлениях, передавать задержанных полиции и предоставлять видеозаписи по требованию. Договоры, заключённые до 1 сентября 2026 года, приводятся в соответствие с новым законом в течение года, то есть до 1 сентября 2027 года.
Одновременно заменены типовые программы обучения: приказ Росгвардии от 30.11.2019 № 396 уступил место приказу от 18.06.2026 № 212. Объём часов при этом сохранён.
| Разряд | Что разрешает | Профподготовка, часов | Повышение квалификации, часов |
|---|---|---|---|
| 4 разряд | Работа без оружия, применение специальных средств | 40 | 8 |
| 5 разряд | Дополнительно гражданское оружие самообороны и работа со служебными собаками | 60 | 16 |
| 6 разряд | Ношение и применение служебного огнестрельного оружия | 80 | 20 |
| Телохранитель | Личная охрана конкретного человека, статус вводится с 1 сентября 2026 года | не менее 50 | — |
Повышение квалификации охранник проходит раз в пять лет, независимо от разряда. Сверить объём часов по своей программе можно в приложениях к приказу Росгвардии от 18.06.2026 № 212: учебный центр обязан выдать программу до начала обучения. В практике Добыто мы не берём сроки, названия форм и реквизиты из обучающих материалов и вебинаров: они устаревают быстрее, чем логика самой процедуры, поэтому каждый реквизит сверяется по действующей редакции акта. Отдельно проверяется периодическая проверка на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств: её порядок утверждён приказом Росгвардии от 25.11.2019 № 387, первичную проверку вновь назначенный охранник проходит в течение месяца после назначения на должность.
Сверьте данные кандидата в охрану перед оформлением
Наименование должности в штатном расписании: когда его нельзя выбирать свободно
Тарифно-квалификационные характеристики профессий сторожа и вахтёра утверждены постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 31 в составе общеотраслевых профессий рабочих. Функциональных различий между сторожем и вахтёром характеристика не проводит: и тот и другой проверяют целостность охраняемого объекта, состояние замков и запорных устройств, наличие пломб и противопожарного инвентаря. Отдельно в справочнике существует профессия контролёра контрольно-пропускного пункта — она уместнее там, где основная задача не обход территории, а пропускной режим.
Свобода наименования сохраняется, пока с должностью не связаны льготы, компенсации или ограничения. Как только они появляются, наименование берётся из справочника или профстандарта дословно. Расхождение вылезает не в момент подписания договора, а позже: при назначении досрочной пенсии, при проверке ГИТ, при передаче сведений в Социальный фонд России по форме ЕФС-1, где наименование должности должно совпадать со штатным расписанием и трудовым договором.
Полезно знать: стрессоустойчивость нормально работает как название компетенции и не работает как индикатор. В описании уровня её разворачивают в наблюдаемое поведение: сохраняет качество работы при нескольких одновременных инцидентах, не срывает порядок действий при конфликте на проходной.
Профстандарт 12.003: как разложить четыре функции на должности
Профстандарт «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» построен как лестница из четырёх обобщённых трудовых функций с разными уровнями квалификации. Это готовая модель для тех, кто выстраивает не одну позицию, а службу: у каждой ступени своя зона ответственности, и требования к образованию и опыту от ступени к ступени нарастают.
| Функция | Содержание | Уровень квалификации |
|---|---|---|
| A | Наблюдение за уровнем угроз имуществу образовательной организации, обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов | 2 |
| B | Экстренная поддержка стационарных постов при возникновении угроз охраняемым образовательным организациям | 3 |
| C | Круглосуточное руководство дежурными сменами в соответствии с оперативной обстановкой | 4 |
| D | Руководство группой или участком стационарных постов охраны образовательных организаций | 5 |
Функция B описывает ровно то, что 427-ФЗ теперь называет мобильной группой, а функция C закрывает позицию старшего смены, которую в большинстве компаний не оформляют вовсе и держат как устную договорённость. Если у вас два поста и один старший, вы уже работаете по модели «A плюс C» и можете взять формулировки трудовых действий из стандарта, не выдумывая их с нуля.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Матрица компетенций измеряет наличие навыка, а не результат его применения: сотрудник формально прошёл все строки и остался на том же уровне работы. Поэтому в матрице обязательны два уровня владения — фактический у человека и требуемый для позиции, а решение о переводе на следующую ступень привязывается к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель. Проверьте свою матрицу: если в ней один столбец уровня, она описывает людей, а не должности.»
Как собрать квалификационные требования и должностную инструкцию
Должностная инструкция службы охраны разваливается на проверке по одной причине: в ней перечислены качества человека вместо описания действий. «Внимательность», «ответственность» и «умение работать в команде» проверить невозможно, а значит, невозможно доказать ни соответствие работника должности, ни обоснованность взыскания.
Как составить должностную инструкцию охранника по профстандарту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите сценарий: охранная организация, внутренняя служба или охрана образовательной организации. От этого зависит, какой документ будет источником требований — закон, справочник или профстандарт.
- Шаг 2. Возьмите наименование должности из квалификационного справочника или профстандарта и внесите его в штатное расписание. Наименование в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции должно совпадать посимвольно.
- Шаг 3. Выпишите из профстандарта трудовые функции нужного уровня квалификации и разверните каждую в конкретные трудовые действия: обход по маршруту с фиксацией времени, проверка пропуска, действия при срабатывании тревожной кнопки.
- Шаг 4. Переведите требуемые умения и знания в проверяемые формулировки. Вместо «знание нормативных актов» — перечень актов, вместо «стрессоустойчивость» — описание поведения в конкретной ситуации.
- Шаг 5. Добавьте раздел особых условий допуска: справка об отсутствии судимости по статье 351.1 ТК РФ, удостоверение частного охранника и разряд, действующая периодическая проверка, обучение по охране труда и первой помощи.
- Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом и ознакомьте работника до подписания трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами по статье 68 ТК РФ проводится до подписания договора, а не после.
- Шаг 7. Заложите дату следующего пересмотра. Смена нормативной базы 1 сентября 2026 года обнулила часть формулировок в инструкциях, написанных по старому закону.
Требования удобно собирать в матрицу компетенций: 5-7 ключевых компетенций, по каждой 3-4 уровня с наблюдаемыми индикаторами, отдельно фактический уровень работника и требуемый уровень для позиции. Разница между ними и есть план обучения на год. Матрицу составляет не один кадровик: в рабочую группу входят HR-специалист, руководитель службы охраны и один-два опытных сотрудника на похожих постах.
Когда профстандарт применять не нужно
Стандарт не подходит, если он описывает другой вид деятельности. Профстандарт 12.003 написан под образовательные организации: механически переносить его на охрану склада или торгового центра нельзя, оттуда берутся только формулировки трудовых действий как заготовка. Профстандарт 12.017 адресован специалисту по антитеррористической защищённости, а не рядовому охраннику: если в компании нет объекта, подлежащего категорированию, эта должность избыточна.
Не нужен стандарт и там, где штат охраны состоит из одного сторожа на небольшой площадке. Тарифно-квалификационной характеристики из справочника и должностной инструкции на полторы страницы достаточно: описывать четыре уровня квалификации под одну ставку бессмысленно.
Образцы кадровых документов для службы охраны
Комплект собран под задачу оформления должности: начните со штатного расписания, потому что все остальные документы ссылаются на его формулировку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция: образец структуры разделов | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Что проверить до того, как открывать вакансию
Подготовка занимает меньше времени, чем исправление уже оформленных документов. Перед публикацией вакансии в службу охраны проверяются семь позиций.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Наименование должности в штатном расписании соответствует справочнику или профстандарту, если по должности есть льготы, компенсации или ограничения.
- Определено, кто работодатель: охранная организация с лицензией или обычная компания. От этого зависит, нужен ли кандидату статус частного охранника.
- Есть утверждённая должностная инструкция с проверяемыми формулировками, а не список личных качеств.
- Определён перечень документов, которые кандидат обязан принести. Перечень в статье 65 ТК РФ закрытый, справка об отсутствии судимости запрашивается только там, где закон ограничивает допуск к работе.
- Работник включён или не включён в перечень лиц, подлежащих обучению первой помощи, и решение зафиксировано приказом.
- Назначена комиссия по проверке знаний требований охраны труда и утверждены программы обучения.
- Проверено, не истекает ли у действующих работников периодическая проверка и срок повышения квалификации.
Лайфхак: если вы пришли на позицию, где кадровый блок по охране не вёлся, первое действие — служебная записка руководителю с перечислением ответственности. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Кейс из практики: в организации со штатной численностью около 100 человек восстановление кадрового и охранного блока с нуля занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Порядок действий один: служебная записка, оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники трудятся давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании этого не делают. Когда служба безопасности просит у кандидата в охрану справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, и отказать в приёме по этой причине нельзя.»
Цена ошибки: штрафы, отстранение и рассыпавшаяся проверка
Ошибка в требованиях к должности стоит не переоформления документа. Она бьёт в трёх точках сразу: административный штраф, невозможность отстранить или уволить работника и утрата доказательств при споре.
Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000-130 000 рублей, причём санкция одинакова и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей. Нарушение трудового законодательства в остальных случаях идёт по статье 5.27 КоАП РФ.
Внимание: по несчастным случаям срока давности для взыскания морального вреда нет. Попытка не расследовать случай, а выплатить работнику премию, заканчивается признанием случая сокрытым и единоличным расследованием инспектора, а суммы по таким спорам заметно выше, чем по увольнениям и невыплате зарплаты.
Что об этом думает ГИТ: инспектор спрашивает не только документы, но и самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если сотрудники поста отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности бумаг. Подписанный журнал при таком ответе работает против работодателя, а не за него.
Вторая точка потерь — невозможность применить последствия. Отстранить работника от работы по статье 76 ТК РФ можно, когда основание зафиксировано в документах: истёк срок периодической проверки, не пройдено обучение, выявлено ограничение по статье 351.1 ТК РФ. Если требование не описано в инструкции и трудовом договоре, отстранение оспаривается, а вынужденный прогул оплачивает работодатель.
Как оформить документы службы охраны в КЭДО
Служба охраны работает посменно, часто на удалённых объектах и с высокой текучестью. Бумажный оборот здесь ломается первым: работник выходит в смену на объекте заказчика, а лист ознакомления с новой редакцией инструкции лежит в офисе. Кадровый электронный документооборот эту связку закрывает, но у него есть собственные условия допустимости.
Ввести КЭДО можно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: локальный акт о переходе, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания, письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного человека вести с ним электронный документооборот нельзя, и на смену в охране это распространяется так же, как на офис.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Что смотрит суд, когда спор уже начался
В споре о кадровом электронном документе доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись, получил ли сам документ. Порядок важен: если рассыпается первое, до подписи дело не доходит. В практике Добыто мы сверяем журнал подписания до начала спора — перед проверками и перед увольнениями, на которых конфликт ожидаем.
Важный нюанс из практики: совпадение даты выдачи электронной подписи и даты первого значимого кадрового действия с ней суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые операции и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой. Для смен охраны это означает пилотную группу на одном объекте перед раскаткой на все посты.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В охране ознакомление с должностной инструкцией и приказами — самое уязвимое место, потому что работник физически не бывает в офисе. Мы строим маршрут так, чтобы новая редакция инструкции уходила всей смене сразу, а факт прочтения и подписания фиксировался журналом системы с датой и временем. Проверьте у себя одну вещь: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании — без него спор проигрывается при технически исправной подписи.»
Стоимость подключения КЭДО для службы охраны
Стоимость зависит от численности работников, которых вы переводите на электронный документооборот, и от набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив, кастомные шаблоны документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ платформа закрывает на всех тарифах. Действующие условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для руководителя и подписантов со стороны работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отдельного профстандарта для охранника не существует, и это не пробел, а следствие устройства регулирования: квалификацию частного охранника задаёт отраслевой закон через удостоверение, разряд и периодическую проверку, а профстандарты закрывают охрану образовательных организаций и антитеррористическую защищённость. Свобода в наименовании должности держится ровно до появления федерального ограничения или льготы, после чего формулировка берётся из справочника дословно. Смена регулирования 1 сентября 2026 года обнулила часть прежних формулировок: статус телохранителя, мобильная группа и обязательное взаимодействие с правоохранительными органами в старых инструкциях просто не описаны.
Требования, которые нельзя предъявить и проверить, не работают ни при отстранении, ни в суде. Мы в Добыто разбираем этот слой на каждом внедрении: переводим должностные инструкции, приказы и листы ознакомления в электронный вид, настраиваем маршруты так, чтобы новая редакция доходила до смены на объекте в день утверждения, и оставляем на бумаге то, что закон на бумаге и оставил.
Частые вопросы
Можно ли назвать должность «специалист по безопасности», чтобы обойти требования к охраннику?
Наименование не меняет существа работы. Если работник фактически оказывает охранные услуги без статуса частного охранника, применяется статья 20.16 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 60 000 рублей. Наименование «специалист по безопасности» уместно для аналитической и организационной работы: категорирование объектов, разработка паспорта безопасности, взаимодействие с подрядной охранной организацией. Для этой функции ориентиром служит профстандарт 12.017.
Обязательно ли применять профстандарт 12.003 в частном детском саду?
Требования к квалификации работников охраны образовательной организации отдельным федеральным законом не установлены, поэтому характеристики из профстандарта применяются как основа для собственных требований по статье 195.3 ТК РФ. Обязательной остаётся другая часть: ограничение по статье 351.1 ТК РФ действует независимо от формы собственности, и справка об отсутствии судимости запрашивается в любом случае.
Что делать с должностными инструкциями, написанными по старому закону об охранной деятельности?
Проверьте ссылки на нормативные акты и понятийный аппарат. Договоры, заключённые до 1 сентября 2026 года, приводятся в соответствие в течение года, до 1 сентября 2027 года, а внутренние документы такого переходного периода не имеют: инструкция со ссылкой на утративший силу акт некорректна с даты его замены. Пересматриваются разделы о видах охранных услуг, о взаимодействии с правоохранительными органами и о личной охране.
Нужен ли сторожу в офисе разряд и удостоверение?
Нет. Удостоверение частного охранника и разряд выдаются работнику охранной организации, сторож обычной компании их не получает и получить не может. Требования к нему формируются из тарифно-квалификационной характеристики постановления Минтруда от 10.11.1992 № 31 и должностной инструкции. Специальные средства такому работнику не выдаются.
Как оформить старшего смены, если в штатном расписании есть только сторожа?
Есть два пути. Ввести отдельную должность с функцией круглосуточного руководства дежурными сменами, взяв формулировки трудовых действий из обобщённой трудовой функции C профстандарта 12.003 с четвёртым уровнем квалификации. Либо оформить совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника, доплатой и приказом. Устная договорённость «он у нас за старшего» не создаёт ни обязанностей, ни ответственности.
Как часто охранник проходит периодическую проверку и повышение квалификации?
Это два разных мероприятия. Периодическая проверка на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, проводится по порядку, утверждённому приказом Росгвардии от 25.11.2019 № 387; первичную проверку вновь назначенный работник проходит в течение месяца после назначения на должность. Повышение квалификации по типовой программе проходят раз в пять лет: 8 часов для 4 разряда, 16 для 5 и 20 для 6.
Можно ли перевести журнал инструктажа по охране труда в электронный вид вместе с остальными документами?
Нет. Журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге. Остальные документы службы охраны — трудовой договор и дополнительные соглашения, должностная инструкция, приказы, графики сменности, уведомления и согласия — переводятся в электронный вид при введённом кадровом электронном документообороте.
