Согласие на обработку персональных данных подписывает сам работник, и только в четырёх ситуациях за него это делает представитель: работнику нет 14 лет, работник признан судом недееспособным, работник умер и его данные продолжают обрабатывать, либо он выдал доверенность, где дача согласия названа прямо. С 14 до 18 лет подпись ставит сам работник, а законный представитель даёт письменное одобрение по статье 26 ГК РФ. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом: пункт внутри трудового договора или анкеты силы не имеет. Когда подписывает представитель, в тексте добавляются его фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные и реквизиты доверенности или решения органа опеки, часть 4 статьи 9 152-ФЗ.
Разберём каждый сценарий до уровня конкретного документа: что кадровик кладёт в личное дело, а что бесполезно и не подтверждает полномочия. Покажем формулировки доверенности, при которых согласие всё равно окажется дефектным, и второе основание, которое нужно на данные самого представителя. Сценарная таблица по категориям работников, требования к электронной подписи под согласием, размеры штрафов по статье 13.11 КоАП в редакции 2025 года, образцы документов и стоимость перевода согласий в электронный вид — во второй половине статьи.
Когда согласие за работника подписывает представитель, а когда он сам
Часть 1 статьи 9 152-ФЗ допускает два варианта: согласие даёт субъект персональных данных либо его представитель. Слово «представитель» закон не раскрывает, поэтому состав полномочий берётся из гражданского права, и вариантов там ровно три: законное представительство, опека и попечительство, доверенность.
Часть 2 статьи 9 закрывает один сценарий прямо: если субъект признан недееспособным, согласие даёт его законный представитель. Часть 3 закрывает второй: после смерти субъекта согласие дают наследники, если при жизни человек согласие не давал. Все остальные ситуации решаются общими нормами ГК РФ о возрасте и о доверенности.
Возрастная граница проходит по 14 годам. За работника младше 14 лет действуют родители, усыновители или опекун (статья 28 ГК РФ), причём в трудовых отношениях такой возраст встречается только в творческих профессиях. С 14 лет подросток подписывает согласие сам, а законный представитель даёт на это письменное одобрение по статье 26 ГК РФ. Роскомнадзор подтвердил этот порог отдельно для чувствительных данных: в письме от 11.03.2022 № 08-15154 сказано, что с 14 лет несовершеннолетний вправе сам дать согласие на обработку биометрических персональных данных и специальных категорий данных.
| Ситуация с работником | Кто подписывает согласие | Что подтверждает полномочия |
|---|---|---|
| Младше 14 лет (творческие профессии) | Родитель, усыновитель или опекун | Свидетельство о рождении, акт органа опеки о назначении опекуна |
| 14-17 лет | Сам работник, письменное одобрение даёт законный представитель | Паспорт работника, паспорт родителя или попечителя, статья 26 ГК РФ |
| 16-17 лет, эмансипирован | Только сам работник | Решение органа опеки либо вступившее в силу решение суда |
| Признан судом недееспособным | Опекун, часть 2 статьи 9 152-ФЗ | Решение суда и акт органа опеки о назначении опекуна |
| Совершеннолетний, действует через поверенного | Поверенный в пределах доверенности | Доверенность с прямо названным полномочием на дачу согласия |
| Работник умер, обработка продолжается | Наследники, часть 3 статьи 9 152-ФЗ | Свидетельство о праве на наследство |
Из таблицы следует неочевидный вывод для кадровой службы: чаще всего представитель работника подписывает не согласие целиком, а сопутствующий документ — письменное одобрение по статье 26 ГК РФ. Само согласие остаётся за работником, и подмена одного другим создаёт дефект, который видно по подписи в нижней части бланка.
Отдельная путаница возникает из-за того, что в кадровом деле живут два разных согласия. Согласие на обработку персональных данных даётся по 152-ФЗ. Согласие на взаимодействие с работодателем через кадровый электронный документооборот даётся по статье 22.2 ТК РФ, оно письменное и к персональным данным отношения не имеет. Отзыв одного не отменяет другое. В практике Добыто мы разводим эти два потока с самого начала проекта: перечень согласий по 152-ФЗ ведётся отдельно от заявлений о переходе на КЭДО.
Полезно знать: с работником, у которого статус дистанционного, письменное согласие на электронный документооборот брать не обязательно — порядок обмена электронными документами регулируется главой о дистанционной работе и локальным нормативным актом. На согласие по 152-ФЗ это послабление не распространяется.
Что проверить до того, как выдать бланк представителю
Пять позиций, которые закрывают большую часть дефектов. Проверка занимает меньше времени, чем переоформление пакета после замечания проверяющего.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Возраст работника на дату подписания. Не на дату приёма и не на дату оформления личного дела: между ними человеку может исполниться 14 или 18 лет, и комплект документов изменится.
- Основание представительства. Родство, опека, попечительство или доверенность — от этого зависит, какой документ вы приобщаете к личному делу.
- Объём полномочий. В доверенности нужна формулировка про дачу согласия на обработку персональных данных, общее «представлять интересы» этого не даёт.
- Цели обработки. Они должны быть выписаны заранее и конкретно, потому что представитель подписывает готовый текст и дополнять его не будет.
- Статус работника. Сирота, эмансипированный, недееспособный — каждый статус меняет состав документов, и по паспорту он не виден.
Что должно быть в согласии, которое подписывает представитель
Часть 4 статьи 9 152-ФЗ задаёт закрытый перечень сведений для согласия в письменной форме. Когда подписывает представитель, перечень расширяется: к данным работника добавляются данные представителя и реквизиты документа о полномочиях.
| Блок согласия | Что указывается при подписании представителем |
|---|---|
| Субъект персональных данных | Фамилия, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и выдавший орган |
| Представитель | Тот же состав данных плюс реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия |
| Оператор | Наименование и адрес работодателя, получающего согласие |
| Обработчик по поручению | Наименование и адрес лица, которое обрабатывает данные по поручению оператора, если такое лицо есть |
| Предмет | Цель обработки, перечень персональных данных, перечень действий с ними и способы обработки |
| Срок и отзыв | Срок действия согласия и способ его отзыва |
| Подпись | Подпись представителя, а не работника, с расшифровкой и указанием основания представительства |
Строка про обработчика по поручению в кадровых согласиях пропускается чаще других. Если расчёт зарплаты, проверка кандидатов или хранение документов отданы внешнему подрядчику, он и есть лицо, обрабатывающее данные по поручению оператора, и его наименование в тексте обязательно.
С 1 сентября 2025 года действует ещё одно требование: согласие оформляется отдельно от других документов, которые подписывает или подтверждает субъект. Изменение внесено Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ в часть 1 статьи 9 152-ФЗ. Пункт согласия внутри трудового договора, анкеты кандидата или заявления о приёме после этой даты работать перестал. Согласия, собранные до 1 сентября 2025 года, действуют дальше и переоформления не требуют.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда мы проводим аудит кадровых документов, первым делом смотрим не текст согласия, а то, где он физически расположен. Пункт внутри трудового договора после 1 сентября 2025 года не спасает ни формулировка, ни подпись: согласие должно быть отдельным документом. Откройте свой типовой пакет на приём и проверьте, не живёт ли согласие абзацем в договоре или строчкой в анкете.»
Как оформить согласие на обработку персональных данных через представителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание представительства: возраст работника, решение суда о недееспособности, акт органа опеки, доверенность или свидетельство о праве на наследство.
- Шаг 2. Запросите и проверьте документ о полномочиях. Для доверенности сверьте срок действия и наличие полномочия на дачу согласия на обработку персональных данных.
- Шаг 3. Подготовьте бланк отдельным документом, без объединения с трудовым договором, анкетой и заявлением.
- Шаг 4. Впишите данные работника и данные представителя по части 4 статьи 9 152-ФЗ, включая реквизиты документа о полномочиях.
- Шаг 5. Опишите цели и перечень данных конкретно: «ведение кадрового учёта и исполнение трудового договора» работает, «в иных целях, связанных с деятельностью организации» не работает.
- Шаг 6. Дайте представителю подписать согласие и приобщите к нему копию документа о полномочиях.
- Шаг 7. Зарегистрируйте согласие в журнале учёта, зафиксировав дату, основание представительства и срок действия.
Важный нюанс из практики: копия доверенности или решения органа опеки хранится вместе с согласием, а не отдельной пачкой в общем деле. Проверяющий сверяет реквизиты в тексте согласия с самим документом о полномочиях, и разрыв между ними превращает проверку комплекта в поиск по архиву.
Шаблоны согласий и документов о полномочиях представителя
Комплект для оформления согласия через представителя, начинать удобно с основного бланка согласия на обработку персональных данных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Согласие на обработку ПДн для выпуска сертификата электронной подписи | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата электронной подписи | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
Электронная форма согласия: какой подписью подписывает представитель
Часть 4 статьи 9 152-ФЗ приравнивает к письменному согласию согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью по правилам 63-ФЗ. Представитель при этом подписывает своей подписью, выпущенной на его имя. Чужая подпись, выданная работнику, полномочий представителя не подтверждает и работает против оператора: в файле останется след, что подписывал не тот человек.
Вид подписи для согласия закон прямо не называет, поэтому решение принимается по конструкции: для простой и неквалифицированной подписи нужно соглашение сторон о признании таких подписей, для квалифицированной соглашение не требуется, она признаётся по умолчанию. Если представитель работника не состоит с работодателем ни в каких отношениях, соглашение о ПЭП или УНЭП с ним заключать не на чем, и остаётся УКЭП.
Второй вопрос касается формы файла. Скан подписанного от руки согласия и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к ним разные. Скан остаётся электронным образом бумажного документа, а оригиналом при споре будет бумага, которую нужно где-то хранить.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Посмотрите на свой файл с согласием: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и оригиналом остаётся бумажный экземпляр. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, оригинал и есть этот файл.»
Внимание: распечатка электронного согласия остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при проверке или в суде, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за таких деталей: на пилоте видно, кто из работников и представителей физически не может подписать файл, и какие согласия придётся оставить на бумаге.
Проверьте, чем подписано согласие, которое прислал представитель
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Несовершеннолетний работник: кто подписывает согласие в 14, 15 и 16 лет
Возрастные пороги в трудовом праве и в законодательстве о персональных данных не совпадают, и это создаёт основную часть ошибок. Трудовой договор с 14-летним заключается с письменного разрешения одного из родителей или попечителя плюс разрешения органа опеки. С 15 лет подросток заключает договор самостоятельно, но только на лёгкую работу. С 16 лет — самостоятельно, если работа не вредит здоровью.
Для согласия на обработку персональных данных граница одна: 14 лет. С этого возраста подросток подписывает согласие сам, а законный представитель подтверждает сделку письменно по статье 26 ГК РФ. То есть пятнадцатилетний курьер трудовой договор подписывает один, а под согласием на обработку данных нужны две подписи: его и родителя.
Факт: на пороге 14 лет требуются два документа от двух разных субъектов: письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки. Родитель и опека — не одно и то же, согласие одного не заменяет разрешение другого.
Отдельная ловушка касается статуса. Если подросток сирота, разрешение органа опеки требуется и после 16 лет. Кадровая служба видит в паспорте шестнадцать, применяет общее правило и не спрашивает про статус, а статус меняет комплект документов.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверьте всех, кому нет восемнадцати, по одному признаку — статусу. Сирота, подопечный, эмансипированный: каждый из этих статусов меняет набор документов, а в паспорте не отражается ни один из них. Спрашивать про статус нужно на входе, а не в момент, когда инспектор просит показать основания обработки данных по конкретному человеку.»
Эмансипация меняет картину полностью. Она объявляет 16-летнего полностью дееспособным по статье 27 ГК РФ, и с этого момента он подписывает согласие один, без одобрения родителей. Подтверждается эмансипация только решением органа опеки либо вступившим в силу решением суда. Справка от родителей, нотариальное согласие или заявление самого подростка эмансипацию не подтверждают. По судебному пути статус возникает со дня вступления решения в силу, а не со дня его вынесения, и между этими датами человек ещё не эмансипирован.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Эмансипация снимает ровно одну вещь — необходимость получать согласия родителей и органа опеки. Трудовые гарантии несовершеннолетнего сохраняются до 18 лет, потому что они привязаны к возрасту, а не к дееспособности. Если у вас работник 17 лет с решением об эмансипации, оставьте сокращённое рабочее время и отпуск 31 календарный день без изменений и поменяйте только порядок сбора согласий.»
Опекун недееспособного работника и наследники: два редких сценария
Часть 2 статьи 9 152-ФЗ относится к работнику, признанному судом недееспособным. Основание представительства подтверждается двумя документами: решением суда о признании гражданина недееспособным и актом органа опеки и попечительства о назначении опекуна. Один без другого не работает: решение суда показывает статус, акт опеки показывает, кто именно представляет этого человека.
Практическая оговорка: недееспособный гражданин трудовой договор заключать не может, поэтому в кадровом деле такой сценарий возникает не на приёме, а позже — когда работник признан недееспособным уже в период работы, и обработка его данных продолжается в связи с увольнением, расчётами и хранением документов.
Часть 3 статьи 9 касается умершего работника. Если при жизни человек согласие не давал, согласие на обработку его данных дают наследники. Полномочия подтверждает свидетельство о праве на наследство, а до его выдачи подтверждать нечем: заявление родственника без документа о наследстве согласием по части 3 статьи 9 не является. Работодателю этот сценарий встречается при выдаче документов родственникам, при обращениях за невыплаченной зарплатой и при запросах из банков и судов.
Доверенность представителя: какие полномочия нужны и когда она не работает
Доверенность — самый частый и самый дефектный способ представительства в этой теме. 152-ФЗ не требует нотариальной формы для доверенности на дачу согласия, форма определяется общими правилами ГК РФ. Но закон требует указать в согласии реквизиты доверенности, а значит, проверяющий эту доверенность увидит и прочитает.
Формулировка «представлять интересы во всех организациях» права дать согласие на обработку персональных данных не даёт. Полномочие должно быть названо предметно: дача согласия на обработку персональных данных, отзыв такого согласия, получение документов, содержащих персональные данные. Практический приём, который снимает большую часть споров: возьмите бумажную доверенность, которая уже была у человека, и переводите её пункт за пунктом, а не описывайте полномочия заново.
Лайфхак: в общем классификаторе полномочий для машиночитаемых доверенностей уже несколько тысяч записей, и выбор кода из него за пять минут не делается. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении вы не вспомните, что и где отзывать.
Машиночитаемая доверенность — отдельная конструкция, и к согласию работника на обработку его данных она отношения не имеет. МЧД оформляется на сотрудника, который действует от имени организации, и представляет собой XML-файл с отдельным файлом подписи руководителя. Правила работы с ней устанавливают сами приёмные системы, поэтому одной доверенностью на все сценарии обойтись не получается: для отчётности, закупок и маркировки нужны разные документы.
Ещё одно ограничение важно для тех, кто планирует судебный спор. При подаче документов в суд через представителя доверенность в виде электронного документа подписывается квалифицированной подписью представляемого лица и нотариуса. Подпись на самом заявлении полномочия не подтверждает, и на этом обращения разворачивают чаще всего.
Мы ведём реестр доверенностей по сотрудникам и системам на всех проектах: он отвечает на два вопроса, которые возникают внезапно, — какие полномочия действуют прямо сейчас и что нужно отозвать при увольнении или при отзыве согласия.
Персональные данные самого представителя: основание, о котором забывают
Часть 4 статьи 9 152-ФЗ обязывает указать в согласии фамилию, имя, отчество, адрес и паспортные данные представителя. С этого момента работодатель обрабатывает персональные данные двух человек: работника и его представителя. Данные представителя попадают ещё и в журнал учёта согласий, в опись личного дела и в копию доверенности.
Основание для обработки данных представителя из согласия работника не появляется: работник распоряжается своими данными, а не чужими. Правовое основание подбирается по статье 6 152-ФЗ отдельно, и самый чистый вариант — отдельное согласие представителя на обработку его данных в объёме, необходимом для подтверждения полномочий. Оформляется оно тем же порядком и тоже отдельным документом.
Та же логика работает в обратную сторону при отзыве. Отзыв согласия обязывает оператора прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней. Отозвать согласие может тот, кто его давал: сам работник либо представитель, если полномочие на отзыв прямо записано в доверенности. Отзыв доверенности при этом согласие не отменяет — это два разных действия с разными последствиями.
Цена ошибки: что бывает, если согласие подписал не тот человек
Согласие, подписанное представителем без полномочий, юридически отсутствует. Для оператора это означает обработку персональных данных без согласия субъекта. Часть 2 статьи 13.11 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ, действующей с 30 мая 2025 года, предусматривает за это штраф на юридических лиц от 300 000 до 700 000 рублей, на должностных лиц от 100 000 до 300 000 рублей, на граждан от 10 000 до 15 000 рублей. За повторное нарушение штраф для организации составляет от 1 000 000 до 1 500 000 рублей.
Второй штраф не связан с самим согласием, но обнаруживается вместе с ним: за неуведомление Роскомнадзора о намерении обрабатывать персональные данные часть 10.1 статьи 13.11 КоАП предусматривает для организаций от 100 000 до 300 000 рублей. Проверить, числится ли компания в реестре операторов персональных данных, можно по ИНН за минуту: реестр открытый, и именно по нему проверяющий начинает разговор с оператором.
Денежная часть при этом не самая тяжёлая. Дефектное согласие обрушивает всю конструкцию доказательств: если обработка была незаконной, то и документы, полученные на её основании, в споре не работают.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации подписанта. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, а фактически за него подписывал другой человек, и это зафиксировала собственная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, описан ли там порядок идентификации подписанта: если нет, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
В практике Добыто порядок идентификации подписанта описывается в положении о КЭДО отдельным разделом, а для документов, которые подписывает представитель, в этом разделе прописывается, какой документ о полномочиях приобщается и кто его проверяет.
Когда согласие через представителя не нужно
Согласие требуется не всегда, и попытка получить его через представителя там, где оно не нужно, создаёт лишнюю работу и лишние персональные данные в обороте. Обработка данных работника для исполнения трудового договора и для целей, прямо предусмотренных ТК РФ, идёт по статье 6 152-ФЗ и по статьям 86-88 ТК РФ без отдельного согласия. Ведение личного дела, начисление зарплаты, передача сведений в Социальный фонд России и налоговую в согласии не нуждаются.
Согласие через представителя не нужно и тогда, когда работник может подписать сам: с 14 лет для согласия на обработку персональных данных, с 16 лет при эмансипации — без какого-либо одобрения. Отдельная ситуация — передача данных третьим лицам по статье 88 ТК РФ и проверка кандидата: здесь письменное согласие нужно, но даёт его сам человек, а привлечение представителя лишь удлиняет цепочку.
Стоимость перевода согласий и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: видов электронной подписи, шаблонов документов, интеграции с учётной системой и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому компания на 40 человек и компания на 4000 человек считаются по-разному. Разбор позиций и условия минимальной оплаты по тарифу «Бизнес» приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Представитель подписывает согласие за работника в узком наборе ситуаций: до 14 лет, при недееспособности, после смерти работника и по доверенности с прямо названным полномочием. С 14 до 18 лет работник подписывает сам, а законный представитель лишь письменно одобряет. Полномочия подтверждаются конкретным документом — решением органа опеки, вступившим в силу решением суда, доверенностью или свидетельством о праве на наследство, и реквизиты этого документа попадают в текст согласия. Само согласие с 1 сентября 2025 года существует только отдельным документом, а данные представителя требуют своего основания обработки.
Мы в Добыто собираем согласия и заявления по 152-ФЗ и по статье 22.2 ТК РФ разными маршрутами, фиксируем порядок идентификации подписанта в положении о КЭДО и ведём реестр документов о полномочиях. Эта же конструкция закрывает вопрос проверяющего о том, кто и на каком основании поставил подпись под конкретным согласием.
Частые вопросы
Может ли супруг подписать согласие за работника по устной просьбе?
Нет. Супруг не является законным представителем совершеннолетнего дееспособного человека, поэтому ему нужна доверенность по статье 185 ГК РФ с прямо названным полномочием на дачу согласия на обработку персональных данных. Устная просьба, переписка и даже присутствие работника рядом полномочий не создают, а реквизиты доверенности всё равно придётся вписать в текст согласия по части 4 статьи 9 152-ФЗ.
Действуют ли согласия, полученные через представителя до 1 сентября 2025 года?
Да, они остаются действительными и переоформления не требуют. Требование об отдельном документе, внесённое Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ, применяется к согласиям, которые собираются с 1 сентября 2025 года. Если же после этой даты меняются цели обработки или перечень данных, новое согласие оформляется уже по новым правилам, отдельным документом.
Что делать, если родитель 15-летнего работника отказывается одобрить согласие?
Обработка данных, необходимая для исполнения трудового договора и для целей, прямо предусмотренных ТК РФ, продолжается по статье 6 152-ФЗ и статьям 86-88 ТК РФ независимо от отказа: кадровый учёт, начисление зарплаты и отчётность в Социальный фонд России в согласии не нуждаются. Без одобрения законного представителя отпадают только те виды обработки, которые держатся именно на согласии: передача данных третьим лицам по статье 88 ТК РФ, размещение фотографии на сайте, обработка специальных категорий данных.
Нужно ли переоформлять согласие, если представитель отозвал доверенность?
Нет. Отзыв доверенности прекращает полномочия представителя на будущее, но не отменяет согласие, которое он дал в пределах действовавших полномочий. Отзыв согласия — самостоятельное действие, и совершить его может сам работник либо представитель, у которого полномочие на отзыв записано в доверенности. После отзыва оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в срок, не превышающий 30 дней.
Как оформить согласие, если работник находится за границей и не может подписать бумагу?
Доверенность для этого не нужна: согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью по правилам 63-ФЗ, равнозначно письменному по части 4 статьи 9 152-ФЗ. Работник подписывает файл своей подписью сам, из любой точки. Представитель понадобится только если подписать самостоятельно человек не может по возрасту или по состоянию дееспособности.
Кто подписывает согласие на обработку данных работника при выдаче ему доверенности от организации?
Это другая ситуация: здесь персональные данные работника попадают в доверенность, которую выдаёт организация, и подписывает доверенность руководитель, а не работник. Работник в этом случае выступает субъектом персональных данных, и вопрос решается основанием обработки по статье 6 152-ФЗ, а не представительством. Данные, которые указываются в доверенности, стоит ограничить необходимым минимумом: фамилия, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
