Статья 114 ТК РФ: ежегодный оплачиваемый отпуск в 2026

Статья 114 ТК РФ закрепляет за каждым работником право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Формулировка короткая, а работы у кадровика от неё много: определить, кому именно отпуск положен, за какой период он копится, как считается тот самый средний заработок и чем оплачиваемый отпуск отличается от отпуска за свой счёт. Разберём норму по составу: гарантии работнику, круг получателей, продолжительность, момент возникновения права и порядок оформления, чтобы к проверке ГИТ по отпускам не было вопросов. Общую карту главы даёт обзор статей главы 19 ТК РФ об отпусках, а здесь фокус на базовой статье 114.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что гарантирует статья 114 ТК РФ работнику

Текст статьи 114 умещается в одну строку: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. За этой строкой три гарантии, и каждую кадровик обеспечивает документами. Первая — право на сам отпуск, отказать в нём работодатель не вправе. Вторая — за работником остаётся его должность, на время отпуска на неё нельзя взять постоянного сотрудника, только временного. Третья — вместо зарплаты за дни отпуска платят средний заработок, те самые отпускные.

Виновник большинства ошибок по этой статье — не сама норма, а разнотипный штат. В компании одновременно есть штатные, совместители, дистанционные, срочники и люди на ГПХ. Статья 114 распространяется на всех, кто в трудовых отношениях, и обходит стороной тех, кто по гражданско-правовому договору. Кадровик, который держит всех в одном списке и не разделяет основания, рано или поздно либо не даёт отпуск тому, кому он положен, либо начисляет отпускные тому, у кого трудового договора нет.

Отпуск по статье 114 — оплачиваемый, и это отличает его от отпуска без сохранения заработной платы по статье 128. Отпуск за свой счёт работодатель даёт по заявлению и по договорённости, средний заработок за него не платят. Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантия, он есть у работника в силу закона, и деньги за него считаются обязательно. В сервисе Добыто оба вида ведутся отдельными типами документов, чтобы заявление на отпуск за свой счёт не попало в расчёт отпускных.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Ежегодный оплачиваемый отпуск — это не про добрую волю работодателя. Право на него возникает из трудового договора автоматически, отказать нельзя. Я в практике постоянно вижу путаницу: заявление на отпуск за свой счёт кадровик оформляет как очередной и наоборот. Разница в деньгах: за очередной платим средний заработок за три дня до начала, за счёт работника не платим ничего. Смешаешь — получишь либо недоплату, либо переплату, и обе всплывут при сверке.»

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого, кто работает по трудовому договору, независимо от формы занятости, срока договора и режима работы. Тип занятости меняет нюансы, но не отменяет само право.

Штатные сотрудники на полной ставке — базовый случай, 28 календарных дней в год. Совместители получают отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, статья 286 ТК РФ, и если по совместительству стажа ещё не хватило, отпуск дают авансом. Дистанционные работники по главе 49.1 идут в отпуск на общих основаниях, удалёнка на право не влияет. Работники на неполном дне отдыхают те же 28 календарных дней, неполная ставка сокращает заработок, но не длину отпуска. Сезонники и работники по договору до двух месяцев считают отпуск иначе — два рабочих дня за каждый месяц работы, статьи 291 и 295 ТК РФ.

Кому ежегодный оплачиваемый отпуск не положен — это исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые. У них нет трудовых отношений, значит, нет и гарантий главы 19. Попытка дать гэпэхашнику отпуск и оплатить его как работнику — прямой признак подмены трудовых отношений, за которую компанию переквалифицируют и доначислят взносы.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый затык — совместители и дистанционщики. Кадровик думает: он же на четверть ставки, удалёнщик, какой ему полный отпуск. А отпуск полный, 28 дней, потому что право привязано к трудовому договору, ставка и место работы его не меняют. Отдельно держите спецкатегории: несовершеннолетние, беременные, один из родителей ребёнка-инвалида — им отпуск даём в удобное для них время, отказать в датах нельзя.»

Продолжительность отпуска и когда возникает право

Базовая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней, статья 115 ТК РФ. Считаются календарные дни, но нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, статья 120 ТК РФ. Проще говоря, если внутри отпуска оказался государственный праздник, отпуск сдвигается на день, а сам праздничный день работнику не съедается.

Сверх 28 дней отдельным категориям положен удлинённый основной или дополнительный отпуск: за вредные условия, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера. Это уже статья 116 и смежные, но при планировании их держат вместе с основным, потому что в график и в расчёт они идут одной строкой по каждому человеку.

Право на первый отпуск на новом месте возникает не сразу. По статье 122 ТК РФ отпуск за первый рабочий год работник может взять по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. По соглашению сторон отпуск дают и раньше. Отдельным категориям работодатель обязан дать отпуск до истечения шести месяцев по их заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетним, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев. За второй и последующие годы отпуск предоставляют в любое время рабочего года по графику.

Важный момент, который путают: отпуск копится за рабочий год, календарный тут ни при чём. Рабочий год отсчитывается от даты приёма на работу, отсчёт с 1 января здесь не работает. Приняли человека 12 марта — его первый рабочий год идёт с 12 марта по 11 марта следующего года. Прикинуть, сколько дней у сотрудника уже заработано и когда возникает право, помогает калькулятор отпускного стажа в 2026 году: он считает стаж с учётом периодов, которые в отпускной стаж не входят.

Что значит «оплачиваемый»: средний заработок и сроки выплаты

Оплата отпуска идёт по среднему заработку, оклад тут не основание. Порядок расчёта задаёт статья 139 ТК РФ и Положение из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Среднедневной заработок для отпуска считают так: берут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, делят на 12 и на 29,3 — среднее число календарных дней в месяце. Полученную сумму умножают на число календарных дней отпуска. Премии, надбавки и районные коэффициенты в расчёт входят, а вот больничные, командировочные и сама прошлая отпускная — нет, эти периоды из расчёта исключают.

Если человек отработал меньше года, средний считают за фактически отработанное время. Это частый случай при первом отпуске авансом, и здесь чаще всего ошибаются в исключаемых периодах. Механику расчёта на неполном периоде разбирает материал о том, как рассчитать отпускные при работе меньше года.

Срок выплаты жёсткий. Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, статья 136 ТК РФ. Не за три рабочих, а именно за три календарных, и Роструд трактует это как «полные три дня до», то есть с запасом. Задержали выплату — работник вправе требовать переноса отпуска, а компания получает и претензию по статье 136, и проценты за задержку по статье 236 ТК РФ.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Слово «оплачиваемый» в статье 114 — ключевое, и цена его — три календарных дня по статье 136. У меня в практике был спор, где отпускные ушли работнику день в день с началом отпуска. Формально деньги человек получил. Но срок сорван, работник потребовал перенос, суд встал на его сторону. Так что тут считать надо и сумму, и календарь: платёж должен уйти так, чтобы три полных дня до отпуска у человека были.»

Полезные документы для оформления ежегодного отпуска

Как оформить предоставление ежегодного отпуска

Порядок оформления зависит от того, идёт ли работник в отпуск по графику или вне его. По графику заявление от работника не требуется, основанием служит сам утверждённый график. Вне графика или с переносом дат работник пишет заявление. Дальше в обоих случаях кадровик готовит комплект: уведомление за две недели, приказ по форме Т-6, записку-расчёт Т-60 для бухгалтерии.

Как предоставить ежегодный отпуск: пошаговая инструкция

Заявление на отпуск — самый ходовой документ этого блока, держите бланк под рукой отдельно от приказа и записки-расчёта.

Типичные ошибки кадровика по статье 114

Штрафы и споры по ежегодному отпуску почти всегда растут из нескольких повторяющихся ошибок. Разберём их по сути, мотиву и цене.

Не дают отпуск дольше двух лет подряд. Сотрудник ценный, загруженный, отпуск переносится год за годом. Статья 124 ТК РФ прямо запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск более двух лет подряд. Мотив понятен — некем закрыть участок. Цена: при проверке инспектор видит, что человек три года не отдыхал, и это самостоятельное нарушение, плюс при увольнении вся компенсация за накопленные дни ложится на компанию разом.

Считают отпуск от календарного года вместо рабочего. Кадровик по привычке отсчитывает дни с 1 января, хотя рабочий год у каждого свой, от даты приёма на работу. Из-за этого сотруднику то недодают дни, то дают лишние авансом. При увольнении лишние выданные дни приходится удерживать, а удержать по статье 137 ТК РФ можно не всегда.

Заменяют деньгами основные 28 дней. Работник просит компенсацию вместо отдыха, кадровик идёт навстречу. По статье 126 ТК РФ денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска сверх 28 календарных дней, и то не всем. Заменить сам основной отпуск деньгами, пока человек работает, нельзя. Компенсация за все неиспользованные дни положена только при увольнении, статья 127 ТК РФ.

Путают средний заработок с окладом. Отпускные считают от голого оклада, забыв про премии и районный коэффициент, либо наоборот, не исключают из расчёта больничные и прошлые отпускные. И то и другое искажает сумму, а работник эту сумму пересчитывает первым.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Накопленные неотгулянные дни — это мина замедленного действия. Финансистам нагрузка, сотруднику выгорание, а компании при проверке вопрос, почему человек два года не был в отпуске в нарушение статьи 124. Живых компаний, которые ходят по графику от и до без единого переноса, я не встречала. Поэтому ценность даёт не идеальный график, а живой учёт остатков и переносов, который не рассыпается на одном заболевшем кадровике.»

Как вести учёт ежегодных отпусков в электронном виде

Перевод отпускных документов в электронный вид убирает главный источник ошибок по статье 114 — ручной подсчёт остатков и потерю сроков. Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель подписывает приказы усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной неквалифицированной, которую в сервисе выпускают за пару кликов. Заявления, уведомления, приказы Т-6 и график отпусков закон прямо разрешает вести в КЭДО.

Система сама считает, сколько дней у сотрудника накоплено по каждому виду отпуска, включая остатки за прошлые периоды, и подсказывает при планировании, где нарушено правило о непрерывной части в 14 дней или превышен лимит по статье 124. Наши специалисты настраивают маршрут так, что руководитель согласовывает уже проверенные данные, а кадровик не сводит всё руками в таблице. Обмен приказами между 1С:ЗУП и системой идёт автоматически, кадровик здесь держит руку на пульсе и уже не выступает единственным исполнителем.

Отдельный выигрыш — контроль сроков. Виджеты показывают, у кого приближается отпуск, кто не подписал уведомление, по кому пора запускать выплату отпускных за три дня. При проверке ГИТ архив выгружается по фамилии и дате: сам документ в PDF плюс файл подписи в формате sig с отметкой времени. Раньше кадровик поднимал папки за нужный год руками. Актуальные проверочные листы по отпускам, по которым идёт инспектор, публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.рф.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Требования к электронному архиву те же, что к бумажному — обеспечить достоверность подписи и извлекаемость документа на весь срок хранения. По исследованию рынка у каждой третьей компании с КЭДО уже был опыт предъявления электронных кадровых документов на проверках ГИТ, и инспекторы их принимают. Так что электронный приказ на отпуск — это в первую очередь про доказуемость: подпись с меткой времени показывает, что уведомили и оформили в срок, задним числом такое не нарисуешь.»

Стоимость перехода на электронный учёт отпусков с Добыто

Итоговая стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа, набора модулей и вида электронной подписи. Ориентиры по тарифам такие:

Для небольшой компании тариф считается по числу сотрудников, для крупного штата — индивидуально, с учётом on-premise, интеграций и SLA. Модуль отпусков с расчётом остатков и напоминаниями о сроках входит в тарифы с полным функционалом. Итоговую сумму под свою численность удобно прикинуть через актуальные тарифы сервиса Добыто.

Выводы: ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 114 ТК РФ

Статья 114 ТК РФ даёт каждому работнику по трудовому договору право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места, должности и среднего заработка. Право не зависит от формы занятости: штатные, совместители, дистанционные и срочники получают отпуск, исполнители по ГПХ и самозанятые — нет. Базовая продолжительность — 28 календарных дней по статье 115, право на первый отпуск возникает по истечении шести месяцев работы по статье 122, а отдельным категориям — раньше по их заявлению.

Практический минимум для кадровика: считать отпуск по рабочему году каждого сотрудника, уведомлять за две недели, платить отпускные по среднему заработку не позднее чем за три календарных дня до начала по статье 136, не давать дням копиться дольше двух лет по статье 124 и не заменять деньгами основные 28 дней вне увольнения. Средний заработок считают за 12 месяцев с коэффициентом 29,3 по правилам постановления № 922. Электронный учёт снимает риск потерянного срока и ручной арифметики: система сама считает остатки, напоминает о датах и хранит приказы с подписями и метками времени для проверки.

Часто задаваемые вопросы