Должностная инструкция генерального директора утверждается органом, который избрал руководителя и от имени компании подписал с ним трудовой договор. Сам директор её не утверждает. В ООО это общее собрание участников, совет директоров, если устав отнёс к нему избрание директора, или единственный участник. В АО это совет директоров, в государственном или муниципальном учреждении, в том числе в школе, — учредитель. Инструкция для директора необязательна: его обязанности можно прописать в трудовом договоре. Но если инструкция есть, директора знакомят с ней под подпись до подписания договора, и сделать это можно электронной подписью в КЭДО. Для ООО с несколькими участниками основанием служит протокол общего собрания. Если директор сам является единственным участником, основание — его собственное решение единственного участника.
Ниже по шагам: какой документ оформляет утверждение в ООО, АО и учреждении, как действовать директору — единственному участнику и что делать с исполняющим обязанности. Отдельно покажем разделы, которые нельзя брать из шаблона: полномочия из исключительной компетенции собрания и крупные сделки. Во второй половине статьи — порядок утверждения по шагам, электронное ознакомление, типовые ошибки со штрафами по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость КЭДО на 2026 год, образцы документов и ответы на частые вопросы.
Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора в ООО, АО и учреждении
Статья 274 ТК РФ перечисляет, откуда берутся права и обязанности руководителя организации: ТК РФ, федеральные законы, учредительные документы, локальные нормативные акты и трудовой договор. Кто представляет компанию в отношениях с самим директором, решают корпоративные законы. В ООО договор с единоличным исполнительным органом подписывает от имени общества председатель общего собрания участников, на котором избран директор, или участник, уполномоченный решением собрания (пункт 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В АО договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом (пункт 3 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» в 2015 году ответил на этот вопрос так: инструкцию генерального директора ООО утверждает единственный или уполномоченный участник либо председатель совета директоров (наблюдательного совета), в зависимости от компетенции, закреплённой в уставе. Утверждающий и подписант трудового договора в большинстве случаев одно и то же лицо или орган.
Кто утверждает инструкцию и каким документом, зависит от формы организации и состава её участников:
| Ситуация | Кто утверждает инструкцию | Документ-основание | Кто подписывает от имени компании |
|---|---|---|---|
| ООО с несколькими участниками | Общее собрание участников, а если устав отнёс избрание директора к совету директоров, — совет директоров | Протокол общего собрания или заседания совета директоров | Председатель собрания или участник, уполномоченный собранием (п. 1 ст. 40 14-ФЗ) |
| ООО с одним участником, директор наёмный | Единственный участник | Решение единственного участника | Единственный участник |
| ООО, где директор — единственный участник | Директор в статусе единственного участника | Решение единственного участника | Он же; глава 43 ТК РФ к нему не применяется (ч. 2 ст. 273 ТК РФ) |
| АО с советом директоров | Совет директоров (наблюдательный совет) | Протокол заседания совета директоров | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 208-ФЗ) |
| АО с числом акционеров — владельцев голосующих акций менее 50, где устав передал функции совета директоров общему собранию | Общее собрание акционеров | Протокол общего собрания акционеров | Лицо, определённое уставом или решением собрания (п. 1 ст. 64 208-ФЗ) |
| Государственное или муниципальное учреждение, школа | Учредитель или орган, осуществляющий его функции и полномочия | Распорядительный акт учредителя | Руководитель органа-учредителя |
Во всех строках, кроме последней, ответ ищется в уставе. Подпункт 4 пункта 2 статьи 33 14-ФЗ оставляет избрание директора за общим собранием, если устав не передал этот вопрос совету директоров, и тогда же меняется утверждающий орган. Откройте устав, найдите орган, который избирает единоличный исполнительный орган, и готовьте проект решения именно для него.
Почему директор не утверждает инструкцию сам
Статья 8 ТК РФ отдаёт принятие локальных нормативных актов работодателю, и от имени работодателя их обычно подписывает директор. Инструкции подчинённых он утверждает приказом или грифом «Утверждаю». Собственные обязанности он утвердить не может: по пункту 4 статьи 40 14-ФЗ порядок деятельности единоличного исполнительного органа устанавливают устав, внутренние документы общества, закон и договор с директором, а их содержание определяет орган, которому директор подотчётен. Самоутверждённая инструкция не опирается на решение этого органа. В споре о его обязанностях она уязвима как односторонний документ, особенно если директора увольняют за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Директор — единственный участник: кто подписывает и утверждает
Часть 2 статьи 273 ТК РФ исключает из-под действия главы 43 руководителя, который одновременно является единственным участником (учредителем) организации. Сторон в трудовых отношениях формально две, а человек один. Позиции ведомств по вопросу, заключать ли с таким директором трудовой договор, расходились. Минздравсоцразвития в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 считало, что договор не заключается. Минтруд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1 указал, что договор заключается и директор подписывает его от имени обеих сторон. Инструкция в такой компании утверждается решением единственного участника, и директор знакомится с ней под подпись сам. Практического смысла у неё немного, однако она пригодится, если позже в ООО войдут новые участники или директором станет наёмный руководитель: утверждать документ заново придётся уже общему собранию.
Нужна ли должностная инструкция генеральному директору и чем её заменить
Трудовой кодекс не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, и директор здесь не исключение. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 назвал инструкцию документом необязательным, но рекомендуемым. Обязательно другое: трудовая функция, то есть работа по должности, входит в обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ. Обязанности директора можно подробно расписать прямо в договоре, и отдельная инструкция не понадобится. Действующую редакцию статей 57, 68 и главы 43 удобно сверять по тексту Трудового кодекса РФ на официальном интернет-портале правовой информации: там видна дата последних изменений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструкция нужна, когда компания хочет спокойно спросить с директора за результат. Для увольнения по решению уполномоченного органа по пункту 2 статьи 278 ТК РФ вина руководителя не нужна, но статья 279 ТК РФ требует выплатить ему компенсацию не ниже трёхкратного среднего месячного заработка. Увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ проходит без компенсации, зато компании нужно доказать, какая именно обязанность нарушена. То же с полной материальной ответственностью директора за прямой действительный ущерб по статье 277 ТК РФ. Для обоих случаев нужен документ, где обязанность записана и где стоит подпись директора об ознакомлении.
Порядок ознакомления одинаков для любой должности: по части 3 статьи 68 ТК РФ работодатель до подписания трудового договора знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Если инструкцию утвердят позже, ознакомление проводится после её утверждения, и дата подписи директора должна быть позже даты протокола.
Когда инструкция директору не составляется
- Функции директора переданы управляющей организации или управляющему. Такую передачу допускают пункт 1 статьи 42 14-ФЗ и пункт 1 статьи 69 208-ФЗ. Отношения строятся на гражданско-правовом договоре, ТК РФ к ним не применяется, и обязанности управляющего закрепляются в самом договоре.
- Микропредприятие отказалось от локальных актов. Статья 309.2 ТК РФ разрешает работодателю — микропредприятию полностью или частично не принимать локальные нормативные акты, если их условия включены в трудовые договоры на основе типовой формы. Обязанности директора в этом случае записываются в договоре.
- Трудовой договор уже подробно описывает обязанности, и компания не планирует их часто менять. Отдельная инструкция будет дублировать договор, а при расхождении двух текстов возникнет спор, какой из них действует.
В остальных случаях инструкцию стоит оформить хотя бы для того, чтобы у собрания или совета директоров был документ для оценки работы руководителя. Проверьте, что написано в разделе договора о трудовой функции: если там одна строка «руководит текущей деятельностью общества», инструкция нужна.
Что включить в должностную инструкцию генерального директора
Отправная точка для текста — квалификационная характеристика «Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённого постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. В ней три раздела: должностные обязанности, что директор должен знать и требования к квалификации. Требования там такие: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в отрасли, соответствующей профилю предприятия, не менее 5 лет. Профессиональный стандарт обязателен только в случае, указанном в статье 195.3 ТК РФ: когда квалификационные требования к должности установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Для генерального директора коммерческой компании общего профиля таких требований обычно нет, и профстандарт служит ориентиром. В финансовых организациях требования к единоличному исполнительному органу устанавливает отраслевое законодательство, и их нужно проверять отдельно.
Разделы инструкции директора и то, что в них проверить до утверждения:
- Общие положения. Какой орган избирает директора, на какой срок по уставу, кому он подотчётен, кто замещает его на время отсутствия.
- Должностные обязанности. Конкретные функции: организация работы подразделений, выполнение решений общего собрания или совета директоров, сохранность имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учёта через назначенных лиц, представление отчётности участникам.
- Права. Действовать без доверенности от имени общества, выдавать доверенности, издавать приказы, утверждать штатное расписание и инструкции подчинённых — с оговоркой о сделках, требующих согласия собрания или совета.
- Ответственность. Дисциплинарная и материальная по статье 277 ТК РФ, а также ответственность перед юридическим лицом за убытки по статье 53.1 Гражданского кодекса РФ.
- Взаимодействие. С общим собранием, советом директоров, ревизионной комиссией, главным бухгалтером.
Шаблоны из интернета чаще всего ошибаются в разделе «Права». Вопросы, которые пункт 2 статьи 33 14-ФЗ относит к исключительной компетенции общего собрания (изменение устава, утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности, распределение прибыли), в инструкцию директора не переносятся. Строка с таким полномочием не даёт директору права, зато создаёт противоречие с законом, которое участник может использовать при оспаривании решения. Крупные сделки и сделки с заинтересованностью директор совершает только с согласия, предусмотренного статьями 45 и 46 14-ФЗ. Сверьте раздел «Права» с уставом построчно до того, как проект уйдёт на собрание.
Как утвердить должностную инструкцию генерального директора: порядок и документы
В ООО решение общего собрания о любом вопросе, включая утверждение инструкции, подтверждается по правилам подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Если устав или единогласно принятое решение собрания не предусматривает иного способа (подписание протокола всеми или частью участников, технические средства фиксации), принятие решения и состав присутствующих участников удостоверяет нотариус. Поэтому до созыва собрания уточните в уставе, как в вашем обществе подтверждаются решения: от этого зависят срок и расходы на утверждение.
Как утвердить инструкцию директора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте проект инструкции и сверьте его с уставом, трудовым договором директора и квалификационной характеристикой. Уберите полномочия из исключительной компетенции собрания.
- Шаг 2. Определите по уставу утверждающий орган: общее собрание участников, совет директоров, единственный участник, общее собрание акционеров или учредитель учреждения.
- Шаг 3. Включите вопрос «Об утверждении должностной инструкции генерального директора» в повестку собрания или заседания совета директоров. Единственный участник оформляет письменное решение.
- Шаг 4. Проведите собрание или заседание и оформите протокол либо решение. Для общего собрания ООО подтвердите решение способом, предусмотренным уставом, а если он не предусмотрен — нотариально.
- Шаг 5. Проставьте на инструкции гриф утверждения со ссылкой на реквизиты протокола или решения и на подписанта: председателя собрания, председателя совета директоров или единственного участника.
- Шаг 6. Ознакомьте директора с инструкцией под подпись: на бумажном листе ознакомления или электронной подписью, если в компании введён КЭДО. Дата ознакомления не может быть раньше даты утверждения.
- Шаг 7. Сохраните протокол или решение вместе с инструкцией и подтверждением ознакомления. Без протокола инструкцию нельзя связать с решением уполномоченного органа.
Изменения в инструкцию вносятся тем же органом, который её утвердил. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 разделил два случая. Если изменения не затрагивают трудовую функцию, работодатель вносит их сам и знакомит работника с новой редакцией. Если трудовая функция меняется, это изменение условий трудового договора, и по статье 72 ТК РФ нужно письменное соглашение сторон, то есть дополнительное соглашение к договору директора.
Протокол собрания часто подписывают на бумаге, а потом загружают скан в электронный архив. Этот скан не превращается в электронный документ и имеет другой правовой режим.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В любом споре о подписи я сначала выясняю, как был создан документ. Скан договора или протокола, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, у вас электронный образ бумажного документа, а не электронный документ.»
Образцы приказа и листа ознакомления с локальными актами
Комплект пригодится для инструкций подчинённых работников, которые директор утверждает сам; начните с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера (пример структуры инструкции работника) | Скачать |
Электронное ознакомление директора с инструкцией в КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде, если работодатель принял локальный акт о КЭДО, а работник дал письменное согласие на взаимодействие в электронной форме. Ознакомление с локальными нормативными актами, в том числе с должностной инструкцией, в электронный перечень входит. Директор при этом выступает в двух ролях: как работник он подписывает ознакомление с собственной инструкцией, как единоличный исполнительный орган — подписывает от имени работодателя документы подчинённых. Путать эти роли в маршруте подписания нельзя. Инструкцию утверждает собрание или совет, а директор ставит подпись только в строке ознакомления.
Суд оценивает не саму электронную подпись, а процедуру вокруг неё. Сохранить ознакомление с инструкцией как доказательство поможет то же, что защищает любой кадровый документ в КЭДО: описанный порядок идентификации и фиксация того, кто и когда выдал подпись.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд сначала отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО этот порядок не описан, спор можно проиграть и при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел до первого массового ознакомления.»
В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомить директора и работников с новой инструкцией можно без закупки отдельных носителей. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно умеет пользоваться системой. Перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела вес, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Кто подписывает документы за работодателя, если знакомится сам директор
Ознакомление с инструкцией подписывает только работник, подпись работодателя здесь не нужна. Двусторонние документы директора, например дополнительное соглашение об изменении его трудовой функции, со стороны компании подписывает тот, кто уполномочен собранием или советом директоров. Подписывать такой документ за обе стороны может только директор — единственный участник. Для электронного подписания работодатель использует УКЭП, а работник — вид подписи, предусмотренный статьёй 22.2 ТК РФ и локальным актом о КЭДО. ПЭП, УНЭП и УКЭП не заменяют друг друга, и допустимый вид подписи для каждого документа нужно прописать в перечне.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если обстоятельство дела можно подтвердить только им, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива, составьте список документов, которые существуют у вас только в электронном виде, и решите, чем вы подтвердите их подлинность.»
Исполняющий обязанности директора: инструкция, приказ и доверенность
На время отпуска или болезни директора его обязанности поручают другому работнику двумя способами. По статье 60.2 ТК РФ работник с письменного согласия исполняет обязанности временно отсутствующего без освобождения от своей работы и получает доплату по статье 151 ТК РФ. По статье 72.2 ТК РФ его временно переводят на должность директора до выхода основного работника. В обоих случаях исполняющего обязанности знакомят с инструкцией директора под подпись: объём поручаемых обязанностей он должен знать так же, как и сам руководитель.
Инструкция не даёт исполняющему обязанности права подписи. Без доверенности от имени ООО действует только единоличный исполнительный орган (подпункт 1 пункта 3 статьи 40 14-ФЗ), сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. Заместителю, который исполняет обязанности, нужна доверенность, а для электронных документов — машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная УКЭП руководителя. Полномочия в МЧД указываются под каждую систему отдельно: правила применения доверенности устанавливает площадка, где её используют, поэтому для отчётности в налоговую и в фонд, для портала закупок и для системы маркировки обычно нужны отдельные доверенности.
Кейс из практики: бухгалтер компании продолжал подписывать отчётность подписью директора, которую ему передали для удобства, и сдал отчётность с ошибками. Организация получила штрафы, а разбирательства затянулись. Когда ту же задачу решили через доверенность, бухгалтер стал подписывать документы своей подписью физического лица с полномочиями по МЧД, а просроченная доверенность перестала работать: программа не даёт подписать документ после окончания её срока.
Лайфхак: ведите реестр доверенностей по каждому сотруднику и каждой системе. При увольнении исполняющего обязанности или смене директора по реестру видно, какие МЧД и где нужно отозвать.
Директор школы и руководители учреждений: кто утверждает инструкцию
По статье 51 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» руководитель образовательной организации в зависимости от устава избирается коллегиальным органом с последующим утверждением учредителем, назначается учредителем либо, для отдельных организаций, Президентом РФ или Правительством РФ. Кандидаты на должность руководителя и сам руководитель проходят обязательную аттестацию (часть 4 статьи 51). Трудовой договор с директором школы заключает учредитель или орган, который осуществляет его функции и полномочия, и инструкцию директора утверждает тот же орган.
Содержание инструкции директора школы опирается на характеристику «Руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательного учреждения» из раздела о должностях работников образования Единого квалификационного справочника, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Инструкции учителей, заместителей и другого персонала школы утверждает уже сам директор, и работников знакомят с ними по общим правилам статьи 68 ТК РФ. В других бюджетных и казённых учреждениях порядок такой же: инструкцию руководителя утверждает учредитель, инструкции работников — руководитель.
Ошибки при утверждении инструкции директора и во что они обходятся
Ошибки с инструкцией директора редко видны сразу. Они проявляются при проверке ГИТ, в споре об увольнении или при взыскании ущерба.
- Директор утвердил инструкцию сам. Так экономят время на созыв собрания. В результате у документа нет решения уполномоченного органа, и в споре об увольнении по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ компании сложнее доказать, какая обязанность нарушена.
- Директора не ознакомили с инструкцией под подпись. Это нарушение части 3 статьи 68 ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ ГИТ штрафует должностное лицо предупреждением или на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение по части 2 статьи 5.27 должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Инструкцию расширили без дополнительного соглашения. Если новые обязанности меняют трудовую функцию, без письменного соглашения по статье 72 ТК РФ они не обязательны для директора, и ссылаться на них в споре бесполезно.
- Раздел «Права» списан с шаблона. Полномочия из исключительной компетенции общего собрания противоречат 14-ФЗ, а сделки из статей 45 и 46 14-ФЗ без согласия участников оспариваются независимо от формулировок инструкции.
- Ключ электронной подписи директора передан другому сотруднику. Контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для делегирования подписи существует МЧД.
Внимание: распространённая практика, когда бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность, нарушает законодательство об электронной подписи. Ссылка руководителя на то, что он не контролировал ключ, от ответственности не освобождает.
При электронном ознакомлении ошибка чаще кроется в хронологии, а не в тексте инструкции.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд читает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у ваших сотрудников эти даты не совпадают.»
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых знакомят с инструкциями электронно, и от набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где с инструкциями знакомят директора и небольшой штат, достаточно тарифа «Старт». Если директору нужна УКЭП в системе или инструкции загружаются из 1С:ЗУП, считайте по тарифу «Бизнес» с учётом минимальной оплаты. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Инструкцию генерального директора утверждает не он сам, а орган, который его избрал и представляет компанию в договоре с ним: собрание участников или единственный участник в ООО, совет директоров или собрание акционеров в АО, учредитель в учреждении и школе. Сам документ закон не требует, но без него компании сложно доказать нарушение обязанностей, поэтому текст сверяют с уставом, утверждают протоколом или решением и получают подпись директора об ознакомлении не раньше даты утверждения. Исполняющему обязанности, кроме ознакомления с инструкцией, нужна доверенность, а для электронных документов — МЧД.
В практике Добыто электронное ознакомление с инструкциями руководителя и работников идёт через КЭДО с описанным порядком идентификации, бесплатными ПЭП и УНЭП для сотрудников и пилотной группой перед подключением всей компании.
Частые вопросы о должностной инструкции генерального директора
Нужно ли заново утверждать инструкцию при смене директора?
Нет, если её содержание не меняется: инструкция привязана к должности, а не к конкретному человеку. Нового директора знакомят с действующей редакцией под подпись до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ. Если с приходом нового руководителя меняются обязанности, новую редакцию утверждает тот же орган — собрание, совет директоров или единственный участник.
Может ли инструкцию директора утвердить заместитель или главный бухгалтер по доверенности?
Нет. Доверенность, выданная директором, переносит на представителя полномочия самого директора, а утверждение его инструкции к ним не относится. Утвердить документ вправе только орган, указанный в уставе, или лицо, уполномоченное решением этого органа, как председатель собрания по пункту 1 статьи 40 14-ФЗ.
Нужно ли нотариально удостоверять протокол об утверждении инструкции?
Для общего собрания участников ООО — да, если устав или единогласное решение собрания не устанавливают другой способ подтверждения: подписание протокола всеми или частью участников, технические средства фиксации. Это правило подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Решения совета директоров оформляются протоколом заседания по правилам устава.
Нужна ли отдельная инструкция, если директор работает ещё и по совместительству?
Совместительство у другого работодателя руководитель оформляет только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества или уполномоченного им лица (статья 276 ТК РФ). Инструкция директора в основной компании при этом не меняется. По месту совместительства действует своя инструкция по занимаемой там должности, и утверждает её тот работодатель.
Можно ли внести в инструкцию директора обязанности, которых нет в трудовом договоре?
Можно, если они конкретизируют уже согласованную трудовую функцию: с новой редакцией директора знакомят под подпись. Если добавляется другая работа, это изменение условий договора по статье 72 ТК РФ, и нужно дополнительное соглашение, подписанное со стороны компании уполномоченным собранием или советом директоров лицом.
Кто утверждает инструкции учителей и заместителей директора школы?
Директор школы как руководитель образовательной организации: он принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции по статье 8 ТК РФ и уставу. За основу берут характеристики должностей работников образования из Единого квалификационного справочника, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Учредитель утверждает только инструкцию самого директора.
