Современные должности, которых нет в справочниках: 2026 год

Современные должности, которых нет в справочниках, работодатель вправе назвать сам, но свобода ограничена двумя условиями сразу. Первое: с работой по должности не связаны компенсации, льготы или ограничения — тогда часть 2 статьи 57 ТК РФ не требует брать наименование из справочника. Второе: организация не входит в перечень постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 — государственные внебюджетные фонды, государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, госкорпорации и компании с преобладающим участием государства применяют профстандарты по особым правилам, и пространства для собственных формулировок у них меньше. Для коммерческой компании без государственного участия, которая нанимает аналитика данных или продакт-менеджера, наименование определяется штатным расписанием. Код группы занятий по ОКЗ для отчётности подбирается в любом случае.

Разберём, что делать с должностью, для которой стандарта нет: структура собственного описания, где закрепляется официальное имя роли и где рабочее, какие современные роли профстандартами уже закрыты, включая аналитика данных с 1 сентября 2026 года. Таблица действующих профстандартов по работе с данными, четыре риска произвольного наименования, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда наименование свободно, а когда задано

Единый квалификационный справочник собирался разделами, и каждый утверждался отдельным приказом Минздравсоцразвития: по здравоохранению — от 23.07.2010 № 541н, по физической культуре и спорту — от 15.08.2011 № 916н, по ракетно-космической промышленности — от 10.04.2012 № 328н. Приказов, утверждающих новые разделы, после 2012 года в открытых источниках нет, а выпущенные действуют: Минтруд подтвердил это письмом от 27.08.2024 № 14-3/ООГ-5155.

Причину назвал сам регулятор: в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 Минтруд указал, что замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами предусмотрена в перспективе и займёт достаточно длительный период. Искать аналитика данных или продакт-менеджера в справочнике бессмысленно, и отсутствие должности в нём само по себе нарушения не создаёт. Вопрос переносится в другую плоскость: есть ли по должности профстандарт и связаны ли с ней льготы или ограничения. Проверку наименования начинают с единого квалификационного справочника должностей и дальше смотрят, есть ли по роли профстандарт.

В практике Добыто с этим приходят в двух случаях: при найме первого человека на новую роль и при проверке, когда инспектор запрашивает должностные инструкции по всему штатному расписанию.

Часть 2 статьи 57 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо как конкретный вид поручаемой работнику работы. Дальше идёт оговорка: если с выполнением работ по определённым должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям квалификационных справочников либо соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Статья 195.3 ТК РФ делит профстандарты по обязательности. Если кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определённой трудовой функции, профстандарты в части этих требований обязательны для применения работодателями. Характеристики квалификации, обязательность применения которых так не установлена, применяются работодателями как основа для определения требований к квалификации с учётом особенностей выполняемых трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

Отдельно действует постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584. Для государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, государственных корпораций и компаний с преобладающим участием государства особенности применения профстандартов установлены этим актом, поэтому проверку свободы наименования такие организации начинают с него, а не с собственного штатного расписания.

Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 добавляет к этому четыре рабочих вывода. Обязательность требований профстандартов не зависит от формы собственности организации или статуса работодателя. Обязательны только те требования, которые установлены в ТК РФ, других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, а остальные положения стандарта применяются как методические рекомендации. При несоблюдении обязательных требований возможны предписание и административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, а в остальных случаях требования проверяющих органов о применении стандартов неправомерны. И отдельно: вступление профстандартов в силу основанием для увольнения не служит.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для современных ролей это означает простую проверку: если по должности не положены доплаты за условия труда, досрочная пенсия или лицензионные требования, наименование остаётся на усмотрение работодателя, а профстандарт работает подсказкой для требований к кандидату. Код группы занятий при этом подбирают отдельно — по новому классификатору ОК 016-2025, а не по наименованию из штатного расписания.

Какие современные роли уже закрыты профстандартами

Профстандарт описывает квалификацию, а не должность, поэтому названия стандарта и должности совпадают редко. Искать нужно по перечню возможных наименований должностей внутри стандарта.

Сентябрь 2026 года закрыл главную дыру: до появления стандарта 06.056 должность аналитика данных приходилось описывать по близким стандартам, а теперь наименование есть в перечне прямо. Реквизиты новых стандартов удобно сверять в разделе приказов Минтруда, где публикуются приказы об утверждении профессиональных стандартов: по дате приказа видно, какая редакция действует.

Отдельно о классификаторе профессий. С 1 января 2026 года применяется ОК 016-2025, принятый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, и в него вошли современные наименования: специалист по искусственному интеллекту, инженер по 3D-печати, SMM-менеджер, копирайтер, ландшафтный дизайнер, специалист по корпоративной социальной политике, коуч, спа-менеджер. Складывается положение, которое стоит понимать до найма: наименование должности в классификаторе есть, а профстандарта под ту же роль может не быть вовсе.

Чего профстандартами не закрыли

Продакт-менеджер, менеджер продукта и руководитель продукта в перечнях профстандартов не обнаруживаются: стандарта с таким наименованием или с явно соответствующей обобщённой трудовой функцией в открытых источниках нет. Ближайшие по смыслу — бизнес-аналитик и специалист по управлению данными, но продуктовую роль они не описывают: у продакт-менеджера предмет работы это продукт и его экономика, а не требования и данные.

Специалист по машинному обучению и инженер по искусственному интеллекту тоже не находятся под такими наименованиями, хотя сама профессия в классификатор уже вошла. Формулировка здесь важна: в открытых источниках профстандарт под этими наименованиями не обнаружен, и это отличается от утверждения, что его не существует.

Отсюда задача: описать роль так, чтобы её можно было соотнести с существующей рамкой. Работающий способ один: сопоставлять трудовые функции, оставив названия на последний шаг.

Как оформить должность, которой нет в справочниках: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте привязку к льготам и ограничениям. Доплаты по результатам специальной оценки, досрочная пенсия, лицензионные требования к составу работников, ограничения по допуску. Если хоть что-то сработало, наименование и требования берутся из справочника либо профстандарта, и свобода выбора заканчивается.
2. Шаг 2. Опишите трудовые функции до того, как придумывать название. Выпишите, что человек делает: предмет работы, результат, с кем взаимодействует, за что отвечает. Название подбирается под этот перечень, а не наоборот.
3. Шаг 3. Подберите профстандарт по функциям. Сравните цель деятельности из профстандарта с целью должности, при необходимости просмотрите несколько схожих стандартов. Ориентир внутри стандарта — графа «Группа занятий»: она связывает квалификацию с классификатором занятий.
4. Шаг 4. Зафиксируйте решение протоколом рабочей группы. В протоколе: какие стандарты рассматривались, по каким функциям сопоставляли, почему выбрали это наименование. При проверке протокол объясняет логику лучше любых объяснений задним числом.
5. Шаг 5. Подберите код группы занятий по ОКЗ. Код выполняемой функции в отчётности обязателен независимо от того, применяет ли работодатель профстандарты. Подбор идёт по фактически выполняемой работе, при нескольких функциях — по основной.
6. Шаг 6. Соберите должностную инструкцию из функций. Цель деятельности в инструкции должна быть сопоставима с целью из профстандарта, а функции описаны так, чтобы их можно было соотнести с обобщёнными трудовыми функциями стандарта.
7. Шаг 7. Внесите должность в штатное расписание приказом и оформите приём или перевод. Изменение наименования у действующего работника проводится с его согласия, с дополнительным соглашением и записями в сведениях о трудовой деятельности.

Как описать роль через компетенции и грейды

Когда справочника нет, требования к квалификации приходится собирать самостоятельно, и здесь работает инструмент, пришедший из практики, а не из нормативки, — матрица компетенций.

Рабочая матрица начинается со служебных полей: должность, подразделение, грейд, дата актуализации. Дальше идёт список навыков с категориями — технические, управленческие, корпоративные — и градация от начального до экспертного уровня с конкретными индикаторами для каждой ступени.

Лайфхак: обучение сотрудников покупают все компании со штатом свыше 5000 человек и 47% компаний до 50 человек — разрыв 53 процентных пункта. В небольшой компании описание роли и требований к ней обычно держится на руководителе и в документы не попадает, поэтому начинать стоит с инструкции, а не с системы уровней.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Оценивать можно только то, что зафиксировано. Практика по спорам об испытательном сроке дошла до прямой формулировки: если обязанности не описаны ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции, предмет проверки отсутствует. С новой ролью порядок тот же — сначала функции на бумаге, потом требования к человеку и только потом оценка».

Второе требование к матрице касается формулировок. Индикаторы должны описывать конкретные способности специалиста: оценки «высокий», «средний», «низкий» делают определение уровня необъективным. Рабочий пример индикатора: специалист, который планирует и организует свою работу, определяет приоритеты и следует расписанию задач, получает по компетенции «тайм-менеджмент» заданный балл по шкале.

Число грейдов наращивать не обязательно: базовых трёх — джуниор, мидл, сеньор — достаточно, если каждому индикатору присвоен балл и получилась система оценивания. Для должности, которой нет в справочниках, такая матрица выполняет роль квалификационной характеристики: из неё растут и требования в вакансии, и основания для повышения.

Полезно знать: инструменты развития различаются по грейдам. Для начинающих специалистов работает стандартизированное обучение и готовые курсы, для сильных — усложнение задач, обмен опытом и горизонтальные форматы, для руководителей — работа с командой, вплоть до стратегической сессии. Если бюджет развития устроен как закупка курсов, верхние грейды в нём не обслуживаются.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Новые роли приходят в компанию раньше, чем справочники. По нашим расчётам применение искусственного интеллекта при разработке обучения выросло за год с 13% до 40% компаний, а до постоянного использования дошёл один случай из шестнадцати. Названия и функции для таких ролей компании описывают сами, пока регулятор молчит».

Образцы документов для описания новой роли

Комплект собран под создание должности с нуля: начните с модели компетенций, из неё растут и матрица, и требования в должностной инструкции.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Официальное наименование и рабочее название: где какое

У роли обычно два имени, и это нормально, пока каждое стоит на своём месте. Официальное наименование — то, что указано в штатном расписании и в трудовом договоре по части 2 статьи 57 ТК РФ. Оно попадает в приказы, в сведения о трудовой деятельности и в отчётность, поэтому берётся из справочника или профстандарта там, где это обязательно.

Рабочее название живёт в объявлении о вакансии, в оффере, на визитке, в подписи письма и в описании команды: его выбирают так, чтобы кандидат и клиент понимали, чем человек занимается. Два правила: рабочее название не противоречит официальному и не обещает полномочий, которых у должности нет. В оффере удобно писать оба имени, а в трудовом договоре оставлять только официальное.

Переносить собранные требования в договор подряда нельзя: квалификационные требования в договоре ГПХ читаются как подбор человека на должность и работают против заказчика.

Четыре риска произвольного наименования

Свобода в выборе названия заканчивается в четырёх точках, и все четыре всплывают позже, чем принимается решение.

Льготы и компенсации. Как только по должности появляется доплата за условия труда, дополнительный отпуск или ограничение по допуску, включается оговорка части 2 статьи 57 ТК РФ, и наименование обязано совпасть со справочником либо профстандартом.

Досрочная пенсия. Наименования должностей привязаны к спискам, а расхождение устраняется только официальным установлением тождества наименований: уполномоченный орган делает это по согласованию с пенсионным органом на основании пункта 2 постановления Правительства РФ от 11.07.2002 № 516. Самостоятельно работодатель тождество установить не может, поэтому придуманное название на льготной позиции создаёт работнику риск отказа в досрочной пенсии.

Лицензируемые виды деятельности. В медицинской деятельности лицензионное требование сформулировано через работников: Положение о лицензировании, утверждённое постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852, требует наличия работников с образованием, предусмотренным квалификационными требованиями к медицинским и фармацевтическим работникам, и с пройденной аккредитацией специалиста либо сертификатом специалиста по нужной специальности. Номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников утверждена приказом Минздрава России от 02.05.2023 № 205н, и ограничение срока её действия снято приказом от 03.06.2025 № 328н.

Отчётность. Код выполняемой функции в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 определяется по классификатору занятий ОК 010-2014, принятому приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, и заполняется в обязательном порядке независимо от того, применяет ли страхователь профстандарты. Если должности в классификаторе нет, код подбирается по наиболее близкой группе занятий исходя из фактически выполняемой работы. То есть название можно придумать любое, но сопоставить роль с группой занятий всё равно придётся, иначе отчёт не пройдёт.

Внимание: кадровый резерв есть у 70% компаний, программы развития резервистов — у 91%, а высоко оценивают его эффективность 13%. Разрыв между наличием документа и работающей системой — 57 процентных пунктов, и с описанием должности выходит то же: инструкция без зафиксированных функций существует, но не работает.

В лицензируемых сферах свобода в наименовании заканчивается: лицензионные требования к должностям в штате отсылают к номенклатурам, где формулировка задана актом.

Чего делать нельзя

Первое: увольнять работника из-за того, что его квалификация или наименование должности не совпадает с профстандартом. Вступление профстандартов в силу основанием для увольнения не служит, и это прямо сказано в разъяснении Минтруда 2016 года.

Второе: переименовывать должность действующего работника в одностороннем порядке. Наименование входит в условия трудового договора, поэтому требуется согласие работника и дополнительное соглашение.

Третье: применять требования профстандарта к работнику, принятому раньше, как условие для перевода или снижения оплаты. Характеристики квалификации из необязательных стандартов остаются основой для требований к вакансии, а не инструментом ревизии действующих работников.

Четвёртое: подбирать наименование так, чтобы обойти льготу. Если по фактическим условиям труда работнику положена доплата или досрочная пенсия, название должности этого не отменяет, зато создаёт спор, в котором работодателю придётся доказывать характер работ документами.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Рынок описывает роль через навыки: в 21,8 млн упоминаний навыков в вакансиях топ-10 гибких навыков дают 27% всех требований, профессиональные — 17%. Перевес в 1,6 раза объясняет, почему перечень наблюдаемых действий в инструкции работает лучше попытки подобрать похожую строку из справочника».

В практике Добыто новые роли чаще всего заводят быстрее, чем описывают: человек работает третий месяц, а должностной инструкции и описания функций нет. При электронном оформлении это видно сразу — в карточке работника пусто там, где должны лежать подписанные документы.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Описание новых ролей тянет за собой поток документов: инструкции, соглашения, ознакомления. Стоимость зависит от численности, набора процессов и вида подписи, который вы выдаёте работникам.

Итоговая сумма складывается из численности, числа переводимых процессов и необходимости интеграции с учётной системой. Лимиты по численности, состав тарифов и условия минимальной оплаты смотрите на странице тарифов Добыто КЭДО: смена тарифа возможна в любое время, при повышении доплата считается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Отсутствие должности в квалификационных справочниках нарушения не образует: новые разделы ЕКС не выпускаются с 2012 года, а регулятор прямо говорит о постепенной замене справочников профстандартами. Наименование современной роли работодатель определяет сам, пока по должности нет компенсаций, льгот или ограничений; как только они появляются, название и требования берутся из справочника либо профстандарта. Часть ролей уже описана: бизнес-аналитик, специалист по большим данным, а с 1 сентября 2026 года и аналитик данных. Для продакт-менеджера и специалиста по машинному обучению рамку приходится собирать самостоятельно — через трудовые функции, матрицу компетенций и подбор группы занятий по ОКЗ.

Мы в Добыто видим, что описание роли догоняет найм с опозданием на месяцы, и это заметно именно в документах: инструкции нет, функции не зафиксированы, а требования к кандидату существуют только в переписке с руководителем. Электронное оформление эту часть дисциплинирует: по каждому работнику видно, какой комплект подписан, а какой нет.

Частые вопросы

Можно ли назвать должность по-английски или смешать языки

Прямого запрета в ТК РФ нет, и для должностей без льгот и ограничений работодатель формулирует наименование сам. Практические ограничения появляются дальше: наименование попадает в трудовой договор, в сведения о трудовой деятельности и в отчётность, поэтому написание должно быть одинаковым во всех документах, а роль — сопоставимой с группой занятий по классификатору.

Что делать, если профстандарт появился после того, как мы приняли работника

Вступление профстандарта в силу само по себе не влечёт ни увольнения, ни пересмотра условий договора. Если его требования стали обязательными в силу нормативного акта, работодатель приводит в соответствие требования к должности и при необходимости организует обучение; наименование меняется с согласия работника дополнительным соглашением.

Обязательна ли должностная инструкция для новой роли

Трудовой кодекс не называет должностную инструкцию обязательным документом, и обязанности можно описать прямо в трудовом договоре. Для роли, которой нет в справочниках, инструкция всё же полезна практически: она фиксирует функции, по которым роль сопоставляется с профстандартом и с группой занятий, и снимает спор о том, что входит в работу.

Как подобрать код по ОКЗ, если профессии в классификаторе нет

Код подбирается по наиболее близкой группе занятий исходя из фактически выполняемой работы; при нескольких функциях берут основную, преобладающую. Графа заполняется независимо от того, применяет ли работодатель профстандарты, поэтому решение лучше зафиксировать в протоколе рабочей группы — тогда при проверке видно, почему выбрана именно эта группа.

Можно ли записать в документах и официальное, и рабочее название должности

В штатном расписании и трудовом договоре наименование одно — то, которое попадёт в приказы и в отчётность. Рабочее название ставят рядом в оффере, в объявлении о вакансии и в описании команды, и в самом договоре его можно вынести в скобки, если формулировка не меняет трудовую функцию. Запись в сведения о трудовой деятельности идёт только по официальному наименованию.

Нужно ли согласовывать наименование новой должности с кем-то вне компании

Согласование не требуется: должность вводится приказом работодателя и штатным расписанием. Исключение — случаи, когда наименование предопределено нормативно: лицензионные требования, льготные списки, номенклатуры должностей для отдельных сфер деятельности.

Что будет, если проверяющий потребует применить профстандарт к должности без льгот

Такое требование неправомерно: обязательны только те требования профстандартов, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, остальные положения применяются как методические рекомендации. На это прямо указано в разъяснении Минтруда 2016 года, и ссылку на него стоит держать в деле вместе с протоколом рабочей группы.