Работа сверхурочно по трудовому договору не согласовывается впрок одной оговоркой: письменное согласие работника оформляют при каждом привлечении и до начала работы, а приказ работодателя его не заменяет. Заранее в трудовом договоре закрепляют индивидуальные условия: режим рабочего времени, если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка, систему оплаты и повышенный размер оплаты сверхурочных часов, если он выше минимума статьи 152 ТК РФ. С 01.09.2026 сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год. Поднять годовой предел до 240 часов трудовой договор или ЛНА не может: для этого нужен коллективный договор либо отраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя.
Материал показывает, какие формулировки вписать в трудовой договор, а какие оставить для ЛНА и разовых документов, кому нельзя поручать переработку и как вести табель учёта рабочего времени, чтобы часы подтверждались при проверке ГИТ и в суде. Отдельно разобран новый порядок оплаты: первые 2 часа, последующие и часы начиная со 121-го. Норма рабочего времени на 2026 год, оформление согласий и приказов в КЭДО с видами подписи, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где закрепляются условия сверхурочной работы: трудовой договор, ЛНА, коллективный договор
Условия сверхурочной работы распределены между документами разного уровня. Закон задаёт минимум гарантий, коллективный договор или отраслевое соглашение расширяют годовой лимит, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и другие ЛНА устанавливают общие правила для всех, трудовой договор фиксирует условия конкретного работника, а согласие и приказ оформляют каждый случай привлечения.
Распределение условий по документам в редакции ТК РФ, действующей с 01.09.2026:
| Условие | Где закрепляется | Ограничение |
|---|---|---|
| Годовой лимит свыше 120 часов, до 240 | Коллективный договор и (или) отраслевое или межотраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ) | Одного трудового договора или ЛНА недостаточно |
| Правила допуска к работе сверх 120 часов, порядок направления на предварительный медосмотр или диспансеризацию | Коллективный договор, соглашение или ЛНА (ч. 9 ст. 99 ТК РФ) | Дополнительно нужно письменное согласие работника |
| Общий режим рабочего времени, суммированный учёт и учётный период | ПВТР (ст. 100, 104 ТК РФ) | Учётный период по общему правилу не более года, для вредных и опасных работ не более 3 месяцев |
| Индивидуальный режим, отличающийся от общего | Трудовой договор (ст. 57, 100 ТК РФ) | Меняется только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ) |
| Перечень должностей с ненормированным рабочим днём | Коллективный договор, соглашение или ЛНА (ст. 101 ТК РФ) | Отдельный режим с дополнительным отпуском, не сверхурочная работа |
| Повышенный размер оплаты сверх минимума ст. 152 | Коллективный договор, отраслевое соглашение, ЛНА или трудовой договор (ст. 152 ТК РФ) | Ниже минимума закона условие не применяется (ст. 8, 9 ТК РФ) |
| Согласие на конкретный случай | Отдельный документ, общий подписной лист или отметка в приказе до начала работы (ст. 99 ТК РФ, позиция Роструда) | Общая оговорка в трудовом договоре его не заменяет |
| Решение о привлечении и параметры поручения | Приказ (распоряжение) работодателя (ст. 99 ТК РФ) | Приказ не заменяет согласия там, где оно обязательно |
Трудовой договор и ПВТР не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и соглашениями. Такие нормы ЛНА не подлежат применению по части 4 статьи 8 ТК РФ, аналогичный запрет для условий трудового договора установлен частью 2 статьи 9. Перед правкой шаблона договора проверьте, есть ли в компании коллективный договор и распространяется ли на неё отраслевое соглашение. Если нет ни того ни другого, годовой предел остаётся 120 часов при любых формулировках в договоре и ЛНА.
Какие условия о рабочем времени и оплате вписать в трудовой договор заранее
Условия оплаты труда — обязательная часть трудового договора по статье 57 ТК РФ: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. С 01.09.2026 оплату сверхурочных часов считают из заработной платы по системе оплаты труда с компенсационными и стимулирующими выплатами, поэтому состав выплат в договоре задаёт базу для повышенной оплаты.
Режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ включает продолжительность и тип рабочей недели, продолжительность смены, её начало и окончание, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Общий режим закрепляют в ПВТР. Если режим работника отличается от общего, его прописывают в трудовом договоре, а недостающие условия оформляют письменным приложением или соглашением. Без точного режима не от чего отсчитывать сверхурочные часы.
Суммированный учёт применяют, когда соблюдать ежедневную или еженедельную норму невозможно: фактические часы сравнивают с нормой за учётный период. Если суммированный учёт введён ПВТР для всего подразделения, в трудовом договоре достаточно отсылки к ПВТР. Если он установлен отдельному работнику в отличие от общего режима, условие переносится в договор по статье 100.
Ненормированный рабочий день — отдельный режим статьи 101 ТК РФ: эпизодическое выполнение трудовых функций сверх установленной продолжительности по распоряжению работодателя. Компенсация за него — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119, за сверхурочные часы положена повышенная оплата по статье 152 или дополнительное время отдыха. При неполном рабочем времени ненормированный день устанавливают только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём. Два режима не смешивают в одной формулировке договора: у них разные основания и разные компенсации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Повышенный размер оплаты сверхурочных часов выше минимума статьи 152 можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или в самом трудовом договоре. Замену повышенной оплаты дополнительным отдыхом договор заранее не устанавливает: по статье 152 отдых вместо денег предоставляется по желанию работника и не короче времени сверхурочной работы. В договоре это право воспроизводят, а выбор остаётся за работником.
Изменить согласованные условия, в том числе режим, можно только по соглашению сторон и письменно (статья 72 ТК РФ). В кадровой практике это дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывают обе стороны.
Внимание: значительная часть материалов в открытых источниках описывает поправки 144-ФЗ в будущем времени, потому что писалась до 01.09.2026. Перед тем как переносить формулировки из таких материалов в договор или ПВТР, сверяйте их с действующей редакцией статей 99 и 152 ТК РФ.
Для дистанционного работника режим может быть определён коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением. Если ни один документ его не устанавливает, работник определяет режим по своему усмотрению, а время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время (статья 312.4 ТК РФ). Чтобы было от чего считать сверхурочные часы, режим дистанционного работника фиксируют в договоре или допсоглашении.
Соберите трудовой договор с разделами о рабочем времени и оплате
Согласие на сверхурочную работу оформляют при каждом привлечении
Общая оговорка в трудовом договоре о согласии работать сверхурочно не заменяет согласия на конкретный случай. Позиция Роструда: документ оформляют при каждом привлечении. Форма свободная: отдельный документ, общий подписной лист или отметка работника в приказе. Подпись работника должна появиться до начала сверхурочной работы.
Согласие и приказ — разные документы. Согласие фиксирует волю работника, приказ — решение работодателя о привлечении и параметры поручения. Там, где согласие обязательно, приказ его не заменяет. Письмо Минтруда России от 27.06.2025 № 14-6/В-804 подтверждает требование согласия, а в случаях, названных в статье 99, и учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Без согласия работника привлекать можно только в чрезвычайных случаях из части 3 статьи 99: для предотвращения катастрофы или аварии либо устранения их последствий, для отдельных неотложных работ по восстановлению коммунальных систем и в других случаях из того же перечня. Плановая производственная загрузка в этот перечень не входит.
В Добыто согласие на сверхурочную работу, уведомление о праве отказаться и приказ о привлечении оформляются электронными документами в одном маршруте, и по статусам участников видно, на каком этапе находится каждый документ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Согласие, которое работник подписал от руки, а затем его отсканировали и загрузили в систему, остаётся электронным образом бумажного документа. Файл, подписанный электронной подписью изначально, — электронный документ, и требования к подписи у этих двух форм разные. Откройте файл согласия: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами образ, и бумажный оригинал может понадобиться, если его истребует суд.»
Кому нельзя поручать сверхурочную работу и кому нужен особый порядок
Ограничения статьи 99 ТК РФ зависят от категории работника, поэтому категорию проверяют по кадровым сведениям до запроса согласия.
| Категория | Правило |
|---|---|
| Беременные | Привлекать нельзя |
| Работники младше 18 лет | Привлекать нельзя, кроме специальных исключений, установленных законом |
| Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет, другие перечисленные законом родители и опекуны | Письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное уведомление о праве отказаться |
| Вредные условия труда подклассов 3.3-3.4; работники государственных и муниципальных учреждений при внутреннем совместительстве свыше четверти нормы | Лимит 120 часов в год сохраняется при любом коллективном договоре |
| Пенсионеры, предпенсионеры, вредные условия подклассов 3.1-3.2 | Сверх 120 часов: письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное уведомление о праве отказаться |
Для защищённых категорий в комплект документов по каждому случаю добавляют письменное уведомление о праве отказаться, а отсутствие медицинского запрета проверяют до того, как работник приступит к работе.
Как оформить привлечение к сверхурочной работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте категорию работника по статье 99 ТК РФ: беременных и работников младше 18 лет не привлекают, для защищённых категорий действует особый порядок.
- Шаг 2. Проверьте остаток лимита: не более 4 часов в день и 120 часов в год. Работа сверх 120 часов возможна только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, правилах допуска и письменном согласии работника.
- Шаг 3. Убедитесь, что часы не планировались графиком сменности: сверхурочную работу в график не закладывают.
- Шаг 4. Вручите письменное уведомление о праве отказаться, если работник относится к категории, для которой оно обязательно.
- Шаг 5. Получите письменное согласие до начала работы: отдельный документ, подписной лист или отметка в приказе. В случаях, указанных в статье 99, учтите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
- Шаг 6. Издайте приказ о привлечении с параметрами поручения. Приказ не заменяет согласия.
- Шаг 7. Отразите фактические сверхурочные часы в табеле по конкретному дню или смене.
- Шаг 8. Выясните выбор работника: повышенная оплата по статье 152 или дополнительное время отдыха не короче отработанного сверхурочно. Зафиксируйте выбор в заявлении работника.
Лимит сверхурочной работы в год и в день после 01.09.2026
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил часть 6 статьи 99 ТК РФ и вступил в силу 01.09.2026; реквизиты и текст сверяются по официальной публикации закона № 144-ФЗ на портале правовой информации. Дневной предел теперь — не более 4 часов в день; прежнее правило о 4 часах в течение двух дней подряд заменено.
Общий годовой лимит — 120 часов. Увеличение до 240 часов возможно только при условии коллективного договора и (или) отраслевого или межотраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя. Условный характер повышенного лимита подтверждает разъяснение Управления Генеральной прокуратуры по Сибирскому федеральному округу от 04.06.2026.
Сверх 120 часов работника привлекают при двух дополнительных условиях: его письменном согласии и правилах допуска, закреплённых в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. В правилах описывают порядок направления на предварительный медицинский осмотр или диспансеризацию по письменному заявлению работника (часть 9 статьи 99).
Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочной работы каждого работника (статья 99). Для лимитов 120 и 240 часов нужен накопительный счётчик по каждому человеку за год: итог месяца в табеле не показывает, сколько часов осталось до предела.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Оплата сверхурочной работы с 01.09.2026 и замена её дополнительным отдыхом
С 01.09.2026 статья 152 ТК РФ считает оплату из заработной платы по системе оплаты труда с компенсационными и стимулирующими выплатами. В пределах 120 часов первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Минимальная оплата в типовых ситуациях, в часовых ставках работника:
| Ситуация | Минимальная оплата |
|---|---|
| 1 час сверхурочной работы в день, годовой счётчик в пределах 120 часов | 1 × 1,5 = 1,5 ставки |
| 3 часа в день, годовой счётчик в пределах 120 часов | 2 × 1,5 + 1 × 2 = 5 ставок |
| 3 часа в день, годовой счётчик уже превысил 120 часов (лимит 240 разрешён коллективным договором или соглашением) | 3 × 2 = 6 ставок |
| Часы работы в выходной или праздник, уже оплаченные повышенно или компенсированные другим днём отдыха по статье 153 | Повторно в сверхурочные для оплаты по статье 152 не включаются |
| Работник выбрал дополнительный отдых | Время отдыха не короче отработанного сверхурочно, вместо повышенной оплаты |
Ставки в таблице — нижняя граница. Если коллективный договор, соглашение, ЛНА или трудовой договор устанавливают размер выше, применяют его.
При суммированном учёте сверхурочные часы определяют по итогам учётного периода, а оплачивают по величине переработки, приходящейся на конкретный день или смену. Без разбивки табеля по сменам не видно, какие часы идут по полуторной ставке, а какие по двойной: правило о первых 2 часах привязано к дню или смене, а не к периоду целиком.
В Добыто предусмотрено электронное заявление работника о выборе компенсации — повышенная оплата или дополнительный отдых — в том же маршруте, что согласие и приказ, а сведения передаются в 1С:ЗУП.
Учёт рабочего времени и табель: как подтвердить сверхурочные часы
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю, и работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым работником (статья 91 ТК РФ). Форму учёта утверждает руководитель. Если компания применяет унифицированные Т-12 или Т-13, дневную работу обозначают кодом «Я» или «01», сверхурочную — «С» или «04».
График сменности планирует работу и не заменяет табель с фактическими часами. Сверхурочную работу нельзя заранее закладывать в график как плановые часы: это прямо указано в материале Роструда о нюансах начисления оплаты труда. Если плановая смена выходит за индивидуальную норму, проверяют режим и законность самого графика, без автоматической записи часов в сверхурочные.
Календарь рабочего времени 2026 года даёт норму для пятидневной недели. Дневную норму считают как недельную, делённую на 5, с сокращением на 1 час перед праздником (приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
| Продолжительность недели | Норма часов на 2026 год | Дневная норма |
|---|---|---|
| 40 часов | 1 972 | 8 |
| 36 часов | 1 774,4 | 7,2 |
| 24 часа | 1 181,6 | 4,8 |
Эти нормы служат базой для баланса рабочего времени и сравнения при суммированном учёте; индивидуальным лимитом сверхурочной работы они не служат. В 2026 году перенесены выходные: с субботы 3 января на пятницу 9 января и с воскресенья 4 января на четверг 31 декабря (постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466).
Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя. Верховный Суд в определении от 15.05.2023 № 5-КГ23-21-К2 разъяснял, что инициатива выражается в распоряжении, предложении или работе с ведома работодателя. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 09.07.2025 № 88-12715/2025 указал, что нахождение на территории по пропускам само по себе не доказывает выполнение сверхурочной работы, и направил дело на новое рассмотрение. Электронная переписка и задания могут быть доказательствами, но суд оценивает их вместе с другими материалами.
Согласие, приказ и отметка в табеле по конкретному дню или смене вместе показывают и инициативу работодателя, и объём выполненной работы. Если один из трёх документов отсутствует, спор о часах решается по косвенным доказательствам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные согласия и приказы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Шаблоны трудового договора и табеля учёта рабочего времени
Начните с шаблона трудового договора и сверьте условия о режиме и оплате с требованиями статей 57 и 100 ТК РФ, затем настройте табель под разбивку сверхурочных часов по дням.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Оформление согласия и приказа о сверхурочной работе в КЭДО
Документы о сверхурочной работе можно вести в КЭДО. Статья 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда; согласия и приказы о сверхурочной работе в этом перечне не названы.
Условие — надлежащее введение КЭДО и включение этих документов в перечень, утверждённый ЛНА. Для перехода по общему правилу нужно письменное согласие работника; исключение — работники, принятые после 31.12.2021 и не имевшие на эту дату трудового стажа. Тем, кто отказался, документы выдают на бумаге бесплатно, а отсутствие согласия или электронной подписи не может быть причиной отказа в приёме или увольнения.
Какой электронной подписью подписывают согласие, приказ и допсоглашение
Вид подписи для информационной системы работодателя определяет статья 22.3 ТК РФ, и для разных документов он разный:
- Трудовой договор и дополнительное соглашение. Работодатель подписывает УКЭП. Работник — УКЭП, согласованной УНЭП или УНЭП через инфраструктуру электронного правительства.
- Согласие на сверхурочную работу и иные документы работника. Работник подписывает ПЭП при соглашении о правилах идентификации и конфиденциальности ключа, а также УКЭП или разрешённой УНЭП.
- Приказ о привлечении. Работодатель подписывает УКЭП или УНЭП с согласованной проверкой либо через инфраструктуру электронного правительства. ПЭП работодателя не предусмотрена.
Для платформы «Работа в России» правила отдельные: работодатель подписывает УКЭП или УНЭП через инфраструктуру электронного правительства, работник — в том числе ПЭП с ключом, полученным при личной явке по правилам госуслуг.
Важный нюанс из практики: по документам, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, накоплена практика по займам, лизингу и договорам оказания услуг: суды признают такие подписи по части 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, поэтому довод о том, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, не обосновывает подписание приказа о сверхурочной работе простой подписью.
Что проверить перед запуском электронных согласий на сверхурочную работу
- ЛНА о КЭДО утверждён, и согласия, уведомления о праве отказаться, приказы о сверхурочной работе включены в перечень документов.
- Получены письменные согласия работников на переход или есть основание без согласия: приём после 31.12.2021 без стажа на эту дату.
- С работниками, подписывающими ПЭП, заключено соглашение о правилах идентификации и конфиденциальности ключа.
- В ЛНА описан порядок идентификации работника при подписании.
- Система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи.
- Работник фактически умеет подписывать документы в системе сам.
- У подписантов со стороны работодателя есть УКЭП или разрешённая УНЭП для приказов.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил акты, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Суд оценивает процедуру выдачи подписи и идентификации, и формат файла этот вопрос не закрывает для любого кадрового документа в КЭДО.
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые документы, которые он ею подписывает. Маршрут согласования в Добыто показывает статусы участников, а подписанный документ сохраняется в архиве и выгружается вместе с файлами подписи.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если документы за работника подписывает другой человек, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой.»
Ошибки при оформлении сверхурочной работы и сколько они стоят
Штраф по статье 5.27 КоАП РФ не возникает автоматически из-за жалобы или факта задержки: ответственность назначают в установленном порядке. Размеры приведены по редакции КоАП от 04.08.2026.
- Согласие только в трудовом договоре. Так делают, чтобы не оформлять документ на каждый случай. Общая оговорка не заменяет согласия по статье 99. Цена: по части 1 статьи 5.27 — предупреждение или штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, повторное аналогичное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Сверхурочные часы заложены в график сменности. Мотив — закрыть потребность в часах заранее. Роструд указывает, что сверхурочная работа в график не закладывается, а такой график ставит под сомнение и режим, и учёт. Цена: те же санкции части 1 и части 2 статьи 5.27.
- Лимит 240 часов по ЛНА или трудовому договору. Мотив — коллективного договора нет, а часов не хватает. Каждый час сверх 120 в такой ситуации отработан за пределами лимита статьи 99. Цена: санкции части 1 и части 2 статьи 5.27.
- Оплата суммированного учёта по итогу периода без разбивки по сменам. Мотив — так проще считать. Если часы, приходящиеся на двойную ставку, оплачены по полуторной, это неполная выплата. Цена: по части 6 статьи 5.27 — предупреждение или штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, повторно по части 7 — от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф не снимает обязанности доплатить сами сверхурочные часы. При четырёх перечисленных ошибках проверка ГИТ находит нарушение по документам компании, без опроса работников: в договоре нет согласия на случай, в графике видны часы сверх нормы, в табеле нет разбивки по дням.
Когда переработка не оформляется как сверхурочная работа
- Должность включена в перечень с ненормированным днём, и работа сверх продолжительности эпизодическая по распоряжению работодателя: это режим статьи 101 с дополнительным отпуском.
- Работник задержался по собственной инициативе, без распоряжения, предложения или ведома работодателя: признака инициативы работодателя нет.
- Часы работы в выходной или праздник уже оплачены повышенно или компенсированы другим днём отдыха по статье 153: в сверхурочные для оплаты по статье 152 их повторно не включают.
- Смена по графику выходит за индивидуальную норму: сначала проверяют законность графика и режима, автоматической квалификации как сверхурочной работы нет.
Стоимость КЭДО для оформления согласий и приказов о сверхурочной работе
Стоимость КЭДО считается за сотрудника в месяц и зависит от численности и набора функций: видов подписи, интеграции с 1С, электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, Email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не опубликован |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | не опубликован |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не опубликован |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» (интеграция с 1С) | установка и настройка за один день |
Срок полного внедрения КЭДО на странице тарифов не опубликован: указан только срок установки и настройки модуля 1С:ЗУП. Состав и условия тарифов кадрового электронного документооборота сверяйте на дату подключения; сведения в таблице приведены на 18.10.2026.
Выводы
В трудовом договоре заранее фиксируют то, что касается конкретного работника: систему оплаты, режим, если он отличается от общего, и размер оплаты сверхурочных часов выше законного минимума. Повышенный лимит до 240 часов даёт только коллективный договор или отраслевое соглашение, а каждый случай переработки требует отдельного согласия до начала работы и приказа. С 01.09.2026 дневной предел составляет 4 часа, а оплату при суммированном учёте рассчитывают по каждой смене, поэтому табель без разбивки по дням для расчёта не годится.
В Добыто согласие, уведомление о праве отказаться, приказ и заявление о выборе компенсации проходят один электронный маршрут с подписями работника и работодателя, сведения уходят в 1С:ЗУП, а кадровая служба видит статус каждого документа и выгружает его вместе с файлами подписи для проверки.
Частые вопросы о сверхурочной работе
Годовой счётчик сверхурочных часов после 01.09.2026 начинается заново?
Закон № 144-ФЗ не содержит прямого переходного правила об обнулении часов. По буквальному годовому пределу и отсутствию такого правила часы января-августа 2026 года, вероятнее всего, входят в годовой итог, однако однозначного официального разъяснения по переходному подсчёту на дату публикации нет. Новая редакция оплаты по статье 152 ТК РФ не должна применяться задним числом к часам, отработанным до 01.09.2026.
Отпуск или временная нетрудоспособность при суммированном учёте уменьшают переработку?
Переработку они не обнуляют. Отпуск, временная нетрудоспособность и иные периоды освобождения от работы с сохранением места уменьшают индивидуальную норму учётного периода: эти часы вычитают из нормы, а затем сравнивают скорректированную норму с фактически отработанными часами. Роструд приводит этот подход со ссылкой на письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606; специальная формула уменьшения нормы законом не установлена, поэтому порядок расчёта стоит закрепить в ПВТР.
Нужно ли согласие на сверхурочную работу от дистанционного работника?
Нужно. Статья 312.6 ТК РФ регулирует обеспечение дистанционного работника оборудованием и компенсацию расходов на личные средства и не устанавливает исключения из общего порядка привлечения к сверхурочной работе. Действуют правила статьи 99: письменное согласие до начала работы, лимиты 4 часа в день и 120 часов в год, точный учёт фактических часов. Время взаимодействия с работодателем по статье 312.4 входит в рабочее время.
Сколько времени есть у работника, чтобы взыскать неоплаченные сверхурочные часы?
По спору о невыплате или неполной выплате заработной платы и иных причитающихся сумм работник вправе обратиться в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ). За задержку работодатель обязан начислить денежную компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день задержки по статье 236. Компенсация распространяется и на своевременно не начисленные суммы, если право на них признано вступившим в силу судебным решением.
Обязательно ли вести табель рабочего времени по форме Т-13?
Для большинства организаций не обязательно. Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время по статье 91 ТК РФ, но формы первичных документов утверждает руководитель по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Коды из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 не делают Т-12 и Т-13 обязательными для всех; документы бюджетной сферы регулируются отдельно.
Распространяются ли правила статьи 99 ТК РФ на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?
Статья 99 регулирует сверхурочную работу работников по трудовому договору, и её требования к согласию, лимитам 120 и 240 часов и оплате по статье 152 на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых не переносятся. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора обсуждались ко второму чтению закона № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.