Совмещение по основной должности как совместить два фронта работ законно

Совмещение по основной должности — это дополнительная работа по другой или такой же должности, которую работник выполняет у того же работодателя в пределах своего рабочего дня, не освобождаясь от основной работы (статья 60.2 ТК РФ). Законным его делают письменное согласие работника, дополнительное соглашение с указанием срока, содержания и объёма работы и доплата, размер которой стороны согласуют по статье 151 ТК РФ. Каждая сторона вправе досрочно прекратить совмещение, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Форму определяет время и судьба основной работы: дополнительные обязанности внутри рабочего дня — совмещение по одному трудовому договору, после окончания рабочего дня — совместительство с отдельным договором, а если прежняя работа прекращается — перевод по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ.

Работник по этому материалу проверит, законно ли ему поручили вторую работу и что делать, если доплату не согласовали. Работодатель получит порядок оформления, при котором ГИТ не найдёт оснований для штрафа по статье 5.27 КоАП: сравнительную таблицу пяти форм, пошаговую инструкцию, способы установить доплату и правила отмены. Совмещение в ДОУ, пределы, после которых дополнительная работа становится сверхурочной, электронное подписание допсоглашения, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что считается совмещением по статье 60.2 ТК РФ: четыре формы дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ разрешает поручить работнику дополнительную работу только с его письменного согласия и только в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Закон различает формы по тому, какая работа добавляется:

• Совмещение профессий (должностей) — дополнительная работа по другой профессии или должности.
• Расширение зон обслуживания — дополнительная работа по такой же профессии на большем участке.
• Увеличение объёма работ — та же профессия, больший объём в рамках рабочего дня.
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы — по другой или по такой же должности.

Во всех четырёх случаях срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, а оплата идёт отдельной доплатой по статье 151 ТК РФ. Роструд в памятке о совмещении профессий (должностей) на портале Онлайнинспекция.РФ сводит признаки совмещения к одному перечню: работа у одного работодателя по одному трудовому договору, без освобождения от основной работы, за дополнительную плату, с письменного согласия и в пределах рабочего времени основной работы. Отсутствие хотя бы одного признака означает, что это другая форма занятости или нарушение.

Отдельно стоит исполнение обязанностей с освобождением от своей работы. Если на время отпуска руководителя его заместитель полностью переходит на чужие обязанности, а свои не выполняет, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, а не совмещение. Формулировка «исполняющий обязанности» в приказе сама по себе форму не определяет: смотрите, остаётся ли за работником его основная работа.

Работнику, которому поручили вторую работу устно, достаточно сверить ситуацию с этим перечнем. Без письменного согласия поручение не порождает обязанности: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, а за отказ от неоформленной дополнительной работы дисциплинарное взыскание не применяется.

Совмещение, совместительство, перевод или перемещение: сравнение и критерии выбора

Пять механизмов ТК РФ позволяют загрузить работника другой работой у того же работодателя, и они различаются по времени работы, документам, согласию и отчётности.

Выбор решают два вопроса. Первый: остаётся ли за работником его основная работа. Если нет — это перевод, временный или постоянный. Второй: укладывается ли дополнительная работа в рабочий день. Если да — совмещение, если работник остаётся после смены — внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором и отдельным табелем.

Совмещение подходит, когда вторая работа частичная и помещается в рабочий день вместе с основной: вести приём документов за отсутствующего коллегу, обслуживать соседний участок, закрыть часть функций вакантной должности. Если вторая должность требует полного рабочего дня, работник физически не выполнит обе работы в пределах смены. Часы сверх нормы — это уже сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ со своими лимитами и оплатой, а фактический отказ от основной работы — признак перевода, который оформлен как совмещение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перевод на другую должность и виды перемещений работника по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ

Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. При переводе прежняя работа прекращается, при совмещении продолжается. Перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено в любом случае.

Виды перемещений работника и когда нужно согласие

• Постоянный перевод у того же работодателя — новая трудовая функция или подразделение, письменное согласие, допсоглашение, приказ, запись в трудовой книжке и сведения в ЕФС-1.
• Перевод в другую местность вместе с работодателем — только с письменного согласия.
• Перевод к другому работодателю — по просьбе работника или с его согласия, оформляется увольнением по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ и приёмом у нового работодателя.
• Временный перевод по соглашению сторон — на срок до 1 года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода на работу. Если по окончании срока прежнюю работу не предоставили, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
• Временный перевод без согласия — на срок до 1 месяца при катастрофе, аварии и других чрезвычайных обстоятельствах из части 2 статьи 72.2, а также при простое, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, замещении отсутствующего работника, если эти случаи вызваны такими обстоятельствами. На работу более низкой квалификации — только с письменного согласия.
• Перемещение — другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности, другой механизм или агрегат без изменения условий трудового договора. Согласия работника не требуется.

Приказ о переводе можно оформить по унифицированной форме Т-5 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 или по форме, утверждённой у работодателя: с 2013 года унифицированные формы не обязательны. В приказе указывают прежнюю и новую должность, подразделение, оклад, вид перевода и основание — допсоглашение.

Сформируйте приказ о переводе на другую должность

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Если по итогам сравнения ваша ситуация оказалась переводом, начните с допсоглашения: оно фиксирует новую трудовую функцию и оклад, а приказ издаётся на его основании.

Как оформить совмещение должностей: проверка до начала и порядок документов

Специальной унифицированной формы для совмещения нет, но часть 3 статьи 60.2 ТК РФ задаёт обязательное содержание: срок, содержание и объём дополнительной работы, а статья 151 ТК РФ — размер доплаты. Эти четыре условия фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказ издают на его основании.

Что проверить до оформления

1. Совмещаемая должность есть в штатном расписании. Роструд считает это обязательным условием совмещения профессий (должностей): поручить работу по должности, которой нет в штатке, нельзя. Для расширения зоны обслуживания и увеличения объёма работ речь идёт о собственной должности работника.
2. Должности совместимы по квалификации. Роструд не допускает объединять в одной должности профессии, требующие разной квалификации и разных знаний. Совмещение даёт законную конструкцию: основная должность плюс поручение по второй.
3. Объём укладывается в рабочий день. Посчитайте, сколько часов в смену займёт дополнительная работа. Если основную работу придётся бросить — это перевод, если оставаться после смены — сверхурочная работа или совместительство.
4. Для исполнения обязанностей отсутствующего есть документ об отсутствии: приказ об отпуске, электронный листок нетрудоспособности, приказ о командировке. Он задаёт реалистичный срок совмещения.
5. Доплата и срок согласованы с работником до подписания, а не вписаны в приказ задним числом.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, и наименования части должностей меняются. Если изменили наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или штатка в новой редакции, допсоглашения с работниками и обновление 1С:ЗУП. Перед тем как поручать совмещение, сверьте, как совмещаемая должность называется в действующем штатном расписании, и пишите в допсоглашении именно это наименование.»

Как оформить совмещение по основной должности: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Предложите работнику дополнительную работу и получите письменное согласие. Согласие фиксируют отдельным заявлением или подписью работника в допсоглашении; без него поручение не порождает обязанности.
2. Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение: форма дополнительной работы (совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма, исполнение обязанностей отсутствующего), наименование совмещаемой должности по штатному расписанию, перечень обязанностей и их объём, срок, размер доплаты, условие о досрочной отмене с предупреждением за 3 рабочих дня.
3. Шаг 3. Подпишите допсоглашение с двух сторон. Один экземпляр остаётся у работника, при электронном оформлении подписанный файл доступен ему в личном кабинете.
4. Шаг 4. Издайте приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на допсоглашение и ознакомьте с ним работника под подпись.
5. Шаг 5. Передайте приказ в расчёт заработной платы: доплата начисляется с даты начала дополнительной работы, указанной в допсоглашении.
6. Шаг 6. Отслеживайте срок. По его окончании поручение прекращается, продление оформляется новым допсоглашением, досрочное прекращение — письменным предупреждением за 3 рабочих дня.

Допсоглашение и приказ о совмещении относятся к документам, которые ТК РФ разрешает оформлять в электронном виде в рамках КЭДО по статьям 22.1-22.3. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому работнику, которому поручают совмещение, не нужно отдельно покупать электронную подпись.

Доплата за совмещение: как установить размер и как она учитывается в отпускных

Минимального и максимального размера доплаты ТК РФ не устанавливает. По статье 151 ТК РФ стороны согласуют её с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы, поэтому работодатель не может назначить доплату в одностороннем порядке, а работник вправе не подписывать допсоглашение, если сумма его не устраивает. В государственных и муниципальных учреждениях размер согласуют в рамках положения об оплате труда учреждения.

На практике используют три способа расчёта:

• Фиксированная сумма в месяц — проще в расчёте, но при частичном месяце совмещения в допсоглашении нужно указать, как сумма считается за неполный период.
• Процент от оклада по совмещаемой должности — привязывает доплату к объёму чужой работы, который берёт на себя работник.
• Процент от собственного оклада работника — удобен при расширении зоны обслуживания и увеличении объёма работ по той же должности.

Доплата за совмещение входит в систему оплаты труда, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами как часть заработной платы и учитывается при расчёте среднего заработка: Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, прямо называет доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ. Отдельного отпуска по совмещаемой должности нет: работник получает один ежегодный отпуск по основной работе, а доплата повышает отпускные через средний заработок. Совместителю, наоборот, отпуск по второму трудовому договору предоставляется одновременно с основным по статье 286 ТК РФ.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Поэтому зарплату сверяйте с региональным значением, а не с федеральным. Доплата за совмещение оплачивает дополнительную работу, поэтому при сверке с МРОТ оклад по основной должности не должен держаться на ней.»

Изменить размер доплаты в период совмещения можно только новым допсоглашением: условие об оплате закреплено соглашением сторон, и статья 72 ТК РФ требует для его изменения письменной формы. Перед подписанием работнику достаточно проверить в допсоглашении четыре строки: срок, перечень обязанностей, объём и сумму доплаты в рублях или процентах от конкретного оклада.

Совмещение должностей в ДОУ и школах: воспитатели, помощники, педагоги

В образовательных учреждениях дополнительная работа внутри одной организации встречается постоянно, и часть её вообще не считается совместительством. Постановление Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» относит к работе, которая не требует отдельного трудового договора, педагогическую работу в том же учреждении, в том числе в дошкольном образовательном учреждении, с дополнительной оплатой, работу в том же образовательном учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку и работу без занятия штатной должности. Такие работы допускаются в основное рабочее время с согласия работодателя. На дату публикации сверяйте действующую редакцию постановления.

Для ДОУ это даёт несколько типовых конструкций:

• Воспитатель в свои часы работает в группе за отсутствующего коллегу — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие, допсоглашение, доплата.
• Воспитатель ведёт две объединённые группы — по статье 60.2 это увеличение объёма работ по той же должности, оно поручается только с согласия и за доплату.
• Воспитатель выполняет обязанности помощника воспитателя — совмещение по другой должности, если работа идёт в пределах рабочего дня, и внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором, если после него. Должность помощника воспитателя должна быть в штатном расписании ДОУ.
• Педагог замещает уроки или занятия сверх нормы часов — по постановлению № 41 это не совместительство, часы оплачиваются дополнительно по положению об оплате труда учреждения.

Заведующему ДОУ и кадровику в школе стоит завести реестр действующих совмещений с датами окончания: при большом числе замещений срок одного поручения легко пропустить, а доплата без действующего допсоглашения не имеет основания.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отказ от совмещения и досрочная отмена: предупреждение за 3 рабочих дня

Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт право досрочно прекратить дополнительную работу обеим сторонам. Работник вправе отказаться от её выполнения, работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Согласие второй стороны не нужно, причину называть закон не требует.

Отказ работника от совмещения не является дисциплинарным проступком: дополнительная работа не входит в трудовую функцию по договору. Работодатель не вправе снизить премию или применить взыскание за такой отказ. Если работодатель перестал платить доплату, а поручение не отменил и работник продолжает выполнять дополнительную работу, это неполная выплата заработной платы.

Уведомление об отказе или отмене оформляют отдельным документом: дата, ссылка на допсоглашение, дата прекращения дополнительной работы с учётом 3 рабочих дней, подпись. Срок отсчитывается от даты, когда уведомление получила другая сторона, поэтому дату вручения фиксируют отметкой о получении.

Важный нюанс из практики: если работник отказывается от совмещения из-за нагрузки и одновременно просит установить неполное рабочее время по основной работе, по поправкам Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующим с 1 сентября 2026 года, у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления на заключение допсоглашения и издание приказа.

Если вы работодатель и совмещения в компании меняются каждый месяц, бумажные уведомления с отметками о вручении быстро расходятся по папкам. В Добыто уведомление подписывается УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени, поэтому дата получения фиксируется автоматически, и отсчёт 3 рабочих дней подтверждается самим документом.

Когда совмещение не подходит и во что обходится ошибка в оформлении

Ситуации, в которых нужна другая форма

• Дополнительная работа не укладывается в смену. Работа после окончания рабочего дня оформляется внутренним совместительством по статье 60.1 ТК РФ или, если это разовая необходимость, сверхурочной работой по статье 99 ТК РФ.
• Работник полностью переходит на чужие обязанности. Это временный или постоянный перевод по статьям 72.1 и 72.2 ТК РФ с записью о постоянном переводе в трудовой книжке и сведениями в ЕФС-1.
• Совмещаемой должности нет в штатном расписании. Сначала вносят изменения в штатку, потом оформляют совмещение.
• Работник не согласен. Поручить совмещение нельзя. Без согласия допускается только временный перевод в случаях части 2 статьи 72.2 ТК РФ на срок до 1 месяца.
• Работник — исполнитель по договору ГПХ или самозанятый. Статья 60.2 ТК РФ действует только в трудовых отношениях. Дополнительные задачи исполнителю оформляют изменением договора ГПХ, а доплата по статье 151 ТК РФ к нему не применяется.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если дополнительная работа фактически идёт после смены, это уже сверхурочная работа со своим порядком оплаты. По правилам, действующим с 1 сентября 2026 года, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в год — не менее чем в двойном за каждый час. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха, поэтому такие часы учитывайте в табеле отдельно от совмещения.»

Сколько стоит ошибка

Совмещение без письменного согласия, без допсоглашения или без согласованной доплаты ГИТ квалифицирует как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи стоит должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей. Невыплата или неполная выплата доплаты подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП: для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Штраф не закрывает долг перед работником. Невыплаченную доплату работник вправе взыскать в суде в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ) вместе с компенсацией за задержку по статье 236 ТК РФ. Без допсоглашения размер доплаты определяет суд по доказательствам фактического выполнения работы, и работодатель теряет возможность сослаться на согласованную сумму.

Электронное оформление совмещения в КЭДО: подписи и маршрут документа

Допсоглашение о совмещении — двусторонний документ, поэтому в КЭДО его подписывают обе стороны: работодатель — УКЭП, работник — электронной подписью, вид которой статья 22.3 ТК РФ допускает для выбранного способа обмена документами. Приказ о поручении дополнительной работы и уведомление об отмене проходят тот же путь, а работник знакомится с приказом в личном кабинете вместо подписи на бумажном экземпляре.

Маршрут подписания допсоглашения о совмещении

Кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» и отметки времени по каждому шагу подтверждают, что согласие работника получено до начала дополнительной работы.

Как документ попадает в учёт и архив

После подписания допсоглашение уходит в электронный архив, а доплата должна попасть в расчёт заработной платы с даты начала совмещения. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы и статусы подписания синхронизируются автоматически, поэтому кадровик не переносит условия допсоглашения в учётную систему вручную.

Важный нюанс из практики: законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX и о подписании допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью на дату публикации не принят. Виды подписи для допсоглашения о совмещении определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, поэтому настраивайте маршрут по ним, а не по обсуждаемым инициативам.

Стоимость КЭДО для оформления совмещений и переводов в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С; цены указаны на дату публикации.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которые подписывают допсоглашения и приказы, и набора функций: для компании до 25 человек достаточно базового тарифа, а интеграция с 1С и УКЭП входят в «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду — условия по вашей численности приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Вторую работу у того же работодателя законно выполнять по одному трудовому договору, если она помещается в рабочий день, поручена с письменного согласия и оплачивается согласованной доплатой. Когда основная работа прекращается, нужен перевод, когда дополнительные часы выходят за смену — совместительство или сверхурочная работа. Допсоглашение со сроком, объёмом, содержанием и суммой доплаты защищает обе стороны: работник знает, за что ему платят, а работодатель в любой момент может закончить совмещение с предупреждением за 3 рабочих дня.

В Добыто допсоглашения о совмещении, приказы о переводе и уведомления об отмене подписываются электронно с меткой времени и синхронизируются с 1С:ЗУП, поэтому согласие работника и даты каждого поручения остаются подтверждёнными в электронном архиве.

Частые вопросы о совмещении и переводе

Можно ли работать на две полные ставки у одного работодателя?

В порядке совмещения нет: статья 60.2 ТК РФ ограничивает дополнительную работу продолжительностью рабочего дня (смены) по основной должности. Вторая ставка оформляется внутренним совместительством по статье 60.1 ТК РФ с отдельным трудовым договором, где по статье 284 ТК РФ действует предел 4 часа в день и половина месячной нормы. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Можно ли поручить совмещение дистанционному работнику?

Да, статья 60.2 ТК РФ не делает исключений для дистанционной работы. Допсоглашение подписывается электронно в порядке, предусмотренном трудовым договором о дистанционной работе и статьями 22.1-22.3 ТК РФ. Дополнительная работа, как и основная, должна укладываться в режим рабочего времени, установленный для дистанционного работника.

Можно ли оформить совмещение с работником младше 18 лет?

Прямого запрета в статье 60.2 ТК РФ нет, но на дополнительную работу распространяются все ограничения для несовершеннолетних. Она должна укладываться в сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ, а совмещаемая работа не может относиться к тяжёлым работам и работам с вредными или опасными условиями труда, запрещённым статьёй 265 ТК РФ.

Положена ли доплата, если работник выполняет только часть обязанностей отсутствующего коллеги?

Да. Статья 60.2 ТК РФ позволяет поручить дополнительную работу в определённом сторонами объёме, а статья 151 ТК РФ требует учитывать содержание и объём этой работы при определении доплаты. В допсоглашении перечисляют конкретные обязанности, которые берёт на себя работник, и доплату соразмерно этой части.

Что происходит с совмещением, когда работник болеет или уходит в отпуск?

Совмещение не прекращается само по себе, если не истёк срок из допсоглашения и никто не направил уведомление об отмене. В дни болезни и отпуска дополнительная работа не выполняется, а доплата учитывается через средний заработок: она входит в выплаты, на которые начисляются страховые взносы, и попадает в расчёт больничного и отпускных. На период отсутствия совместителя работодатель вправе поручить эту работу другому сотруднику отдельным допсоглашением.

Как отражать совмещение в табеле учёта рабочего времени?

Отдельных часов за совмещение в табеле нет: дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени по основной должности, поэтому табелируется только основное время. Основанием для начисления доплаты служат допсоглашение и приказ. Если работник остаётся после смены, эти часы отражают как сверхурочную работу или работу по совместительству по отдельному табелю, а не как совмещение.