Образец приказа об утверждении штатного расписания и порядок подписания

Мария Ж. 18 мин чтения

Образец приказа об утверждении штатного расписания включает реквизиты организации, номер и дату, распорядительную часть с датой ввода в действие, числом штатных единиц и месячным фондом оплаты труда, а также подпись руководителя. Само штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Руководитель утверждает его отдельным приказом, и номер с датой этого приказа вписываются в шапку Т-3. ИП-работодателю документ нужен с момента, когда он нанял первого работника по трудовому договору. Порядок подписания определяется формой комплекта: на бумаге подписи собственноручные, в электронном виде руководитель подписывает приказ усиленной квалифицированной электронной подписью по статье 22.2 ТК РФ.

В статье есть рабочий текст приказа, последовательность подписей для бумажного и электронного комплекта и правила, по которым называют должности и оформляют совмещение. Разобран порядок изменений от переименования должности до сокращения со сроками уведомления, а также штатное расписание ИП и утверждение в 1С:ЗУП 3.1. Образцы Т-3 для скачивания идут сразу после первого раздела. Штрафы по статье 5.27 КоАП, сроки хранения, тарифы на электронное подписание и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.

Содержание

Образец приказа об утверждении штатного расписания: реквизиты и текст

Приказ об утверждении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности. Его регистрируют в журнале приказов по основной деятельности, отдельно от приказов по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение), и хранят постоянно. Если приказ случайно зарегистрирован среди кадровых, при проверке ГИТ сложнее доказать, какая редакция расписания действовала на нужную дату.

Читайте также:  Штатное расписание по форме Т 3 когда обязательна унифицированная форма

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года коммерческая организация не обязана ею пользоваться и вправе утвердить собственную форму. На практике почти все работают с Т-3: её печатают 1С:ЗУП и другие кадровые программы, а инспекторы привыкли к её графам. Форма приказа не унифицирована вовсе, поэтому ориентируйтесь на реквизиты из таблицы.

Реквизит приказа Что указать Где связан с Т-3
Наименование работодателя Полное наименование юрлица или ФИО ИП, как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП Совпадает с наименованием в шапке Т-3
Номер и дата приказа Номер по журналу приказов по основной деятельности Строка «Утверждено приказом организации от … № …»
Дата ввода в действие Конкретная дата, с которой расписание применяется; может быть позже даты приказа Поле «на период» или дата начала действия
Количество штатных единиц Итог по всем подразделениям, включая доли ставок (0,25; 0,5) Строка «Штат в количестве … единиц»
Месячный фонд оплаты труда Сумма окладов и постоянных надбавок в рублях Строка «с месячным фондом заработной платы … руб.» и итог графы «Всего»
Отмена прежней редакции Реквизиты приказа, которым утверждено действовавшее расписание, и дата утраты силы Номер нового документа Т-3
Подпись Руководитель или лицо, которому право подписи передано приказом или доверенностью В Т-3 подписи руководителя нет: подписывают кадровая служба и главный бухгалтер

Цифры в приказе и в Т-3 сверяются до подписания: расхождение в числе единиц или в фонде оплаты труда делает непонятным, какой из двух документов считать верным. Сверку проще поручить главному бухгалтеру, который всё равно визирует расписание.

Текст распорядительной части, который можно взять за основу, выглядит так:

Приказ № 12-од от 25.12.2026. Об утверждении штатного расписания. В целях оптимизации организационной структуры ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2027 штатное расписание № 1 в количестве 24 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 1 850 000 руб. 2. Признать утратившим силу с 01.01.2027 штатное расписание, утверждённое приказом от 26.12.2025 № 15-од. 3. Начальнику отдела кадров привести кадровую документацию в соответствие с новым штатным расписанием. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор, подпись, расшифровка.

Цифры в примере условные. Основание в преамбуле формулируйте по фактической причине: создание организации, реорганизация структуры, изменение окладов. Пункт 3 нужен, если новая редакция затрагивает действующих работников: без него неясно, кто отвечает за допсоглашения и уведомления.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Проигрывают обычно из-за дефектов процедуры, а электронная форма документа тут ни при чём. Это неверный вид подписи для конкретного документа, неоформленные полномочия подписанта, отсутствие идентификации. С приказом об утверждении штатного расписания то же самое: если его подписал заместитель, проверьте, есть ли у него приказ о передаче права подписи или доверенность на дату подписания.»

Образцы штатного расписания и приказов для утверждения и подписания

Сначала заполните Т-3 в формате Excel, затем оформите приказ по структуре из шаблона, а если комплект подписывается электронно, добавьте приказ о делегировании подписи и Положение о КЭДО.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Образец штатного расписания: форма Т-3 и проверка перед утверждением
Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 (Excel) Скачать
Образец заполненного штатного расписания (XLS) Скачать
Приказ об утверждении локального документа: структура распорядительной части Скачать
Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать

Порядок подписания штатного расписания и приказа: кто и в какой последовательности

В форме Т-3 предусмотрены две подписи: руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Подписи руководителя организации на самом расписании нет, его воля выражается приказом. Отсюда последовательность: сначала готовят и визируют расписание, потом издают приказ, потом вписывают реквизиты приказа в Т-3. Если в штате нет кадровика или главного бухгалтера, расписание подписывает тот, на кого эти функции возложены приказом, а в небольшой компании им нередко оказывается сам директор.

Собственная форма штатного расписания может содержать гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя. Тогда отдельный приказ формально не обязателен, но большинство организаций всё равно его издают: приказ фиксирует дату ввода в действие и отмену прежней редакции, а гриф этого не делает. Печать на Т-3 не предусмотрена.

Как утвердить штатное расписание приказом: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Сверьте оргструктуру: перечень подразделений, их коды и подчинённость. Изменение структуры без изменения расписания даёт расхождение с приказами о приёме и переводе.
  2. Шаг 2. Заполните Т-3: подразделение, должность, количество штатных единиц (в том числе 0,25 или 0,5), оклад, надбавки, итог в месяц. Наименования должностей сверьте с трудовыми договорами.
  3. Шаг 3. Передайте расписание на визирование главному бухгалтеру: он проверяет фонд оплаты труда и соответствие окладов положению об оплате труда.
  4. Шаг 4. Подпишите Т-3 у руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.
  5. Шаг 5. Подготовьте приказ по основной деятельности с датой ввода в действие, количеством единиц и фондом оплаты труда, дайте его на подпись руководителю и зарегистрируйте в журнале.
  6. Шаг 6. Внесите номер и дату приказа в строку «Утверждено приказом организации» на Т-3.
  7. Шаг 7. Если новая редакция меняет условия трудовых договоров действующих работников, запустите допсоглашения или уведомления до даты ввода в действие.
Читайте также:  Бланк Т-3: как заполнить штатное расписание без ошибок

В бумажном варианте маршрут идёт по кабинетам, в КЭДО он настраивается один раз и повторяется для каждой редакции. Последовательный маршрут подходит, когда главный бухгалтер должен увидеть расписание раньше руководителя. При параллельном документ одновременно получают юрист, бухгалтерия и руководитель, и согласование занимает меньше времени, но замечания приходят вразнобой.

Последовательный и параллельный маршрут согласования штатного расписания и приказа
Для штатного расписания удобнее последовательный маршрут: кадровая служба, главный бухгалтер, затем руководитель с приказом.

В практике Добыто маршрут для штатного расписания обычно строят последовательно: кадровик, главный бухгалтер, руководитель. Так руководитель подписывает приказ уже под сверенными цифрами фонда оплаты труда.

Подписание приказа и штатного расписания электронной подписью

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают вести кадровые документы в электронном виде, и приказы в их числе. Когда документ подписывает работодатель, статья 22.2 ТК РФ требует усиленную квалифицированную электронную подпись. ПЭП и УНЭП подходят для подписи работника, но не для подписи руководителя под приказом. УКЭП на организацию удостоверяющий центр ФНС выдаёт руководителю. Главный бухгалтер и кадровик подписывают расписание своей УКЭП физического лица и подтверждают полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Факт: в электронный вид переводят трудовые договоры и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае, журнал инструктажей и приказ об увольнении.

Штатное расписание работники не подписывают, поэтому для него не нужно, чтобы у работника была электронная подпись или согласие на КЭДО. Достаточно, чтобы работодатель в Положении о КЭДО или в приказе о переходе на электронный документооборот включил приказы по основной деятельности и штатное расписание в перечень электронных документов.

Какие кадровые документы можно подписать электронно, включая приказы и штатное расписание
Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам, которые можно оформить в КЭДО. Приказ об увольнении закон оставляет на бумаге.

Чаще всего путаница возникает, когда бумажный приказ с подписью директора сканируют и подписывают скан УКЭП кадровика. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 различает электронный документ, изначально созданный в электронной форме, и электронный образ, то есть электронную копию бумажного документа. Подписанный скан остаётся копией, а оригиналом по-прежнему служит бумага.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда возникает спор о подписи, я сначала выясняю, в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки приказа и файл, подписанный криптографически, подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них тоже разные. Откройте свой файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это электронный образ, электронным документом он не считается.»

Важный нюанс из практики: иногда кадровые документы предлагают подписывать кодом из SMS по аналогии с договорами займа. Суды признают такую ПЭП в гражданских спорах на основании части 2 статьи 5 Федерального закона № 63-ФЗ, но для кадровых документов действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи. Если в компании так рассуждают, скорее всего, перечень электронных документов и виды подписи в ЛНА не разведены. Приказ руководителя, подписанный кодом из SMS, не соответствует статье 22.2 ТК РФ.

Подпишите приказ об утверждении штатного расписания электронной подписью

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Проверить подпись

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. УКЭП руководителя и должностных лиц оформляется через партнёров — удостоверяющие центры, её поддерживают тарифы «Бизнес» и «Корпорация».

Штатное расписание ИП: когда нужно и кто подписывает

ИП без работников штатное расписание не составляет. Как только он заключает первый трудовой договор, документ становится нужен: статья 57 ТК РФ называет трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием, обязательным условием трудового договора. На портале Роструда этот вопрос разобран прямо: в ответе Онлайнинспекции о штатном расписании ИП сказано, что утверждать его нужно, если у предпринимателя есть работники.

Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в штатное расписание не включаются: они не работают по должности и трудовой функции у них нет. ИП, у которого только такие исполнители, штатное расписание не ведёт. Если же в штате 1 продавец по трудовому договору, в Т-3 будет 1 строка, и её достаточно.

У ИП обычно нет ни кадровой службы, ни главного бухгалтера, поэтому обе подписи в Т-3 ставит он сам, а приказ издаёт от своего имени: «Индивидуальный предприниматель Петров П.П. ПРИКАЗЫВАЮ…». Если учёт ведёт бухгалтер по трудовому договору, визу главного бухгалтера ставит он. Для электронного варианта нужна УКЭП индивидуального предпринимателя, её выдаёт удостоверяющий центр ФНС.

Должности в штатном расписании: наименования, доли ставок и совмещение

Если выполнение работы по должности связано с компенсациями, льготами или ограничениями, наименование должности и требования к квалификации по части 2 статьи 57 ТК РФ должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Типичный пример — должности с правом на досрочную пенсию или доплату за вредные условия. Остальные должности работодатель называет сам, но одно и то же наименование должно дословно совпадать в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приёме и сведениях о трудовой деятельности.

В графе «Количество штатных единиц» указывают и неполные ставки: 0,25 или 0,5. Работника на 0,5 ставки принимают на неполное рабочее время, и это условие фиксируется в трудовом договоре. Две половины одной должности, занятые разными людьми, оформляются одной строкой с количеством 1 или двумя строками по 0,5: выберите вариант и придерживайтесь его во всех редакциях.

Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ отдельной штатной единицы не требует. Работник выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности в течение своего рабочего дня, с письменного согласия, за доплату по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны устанавливают соглашением. Должность, которую совмещают, должна быть в штатном расписании: при совмещении по вакантной должности ставка так и числится вакантной. Работодатель вправе досрочно отменить поручение, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Внутреннее совместительство устроено по-другому: это работа сверх основного рабочего времени по отдельному трудовому договору. Под неё нужна свободная штатная единица или её часть, например 0,5 ставки. Если оформить совместительство без свободной единицы, штатное расписание перестанет сходиться с фактическим числом трудовых договоров.

Изменение штатного расписания: приказ о внесении изменений или новая редакция

Изменения вносят двумя способами. В первом издают приказ о внесении изменений, а в приложении к нему перечисляют только затронутые позиции. Во втором утверждают новое штатное расписание целиком и в том же приказе признают прежнее утратившим силу. Если за год набирается больше 3-4 приказов об изменениях, новая редакция удобнее: инспектору и новому кадровику не придётся восстанавливать действующий состав штата по цепочке приказов.

Сам приказ об изменении штатного расписания издаётся без согласия работников. Если же изменение затрагивает условия действующих трудовых договоров, у него появляются последствия, и их удобнее видеть по сценариям.

Изменение Что оформить кроме приказа Срок и основание
Новая должность или дополнительные единицы Ничего: работников не затрагивает Действует с даты, указанной в приказе
Повышение оклада, переименование по соглашению Дополнительное соглашение к трудовому договору; при переименовании — сведения в СФР по форме ЕФС-1 как о переводе Статья 72 ТК РФ; ЕФС-1 о переводе — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа
Снижение оклада или переименование по инициативе работодателя при организационных изменениях Письменное уведомление каждому работнику под подпись Не позднее чем за 2 месяца, статья 74 ТК РФ
Сокращение численности или штата Персональное предупреждение под подпись, предложение вакансий, уведомление службы занятости и профсоюза Работнику — не менее чем за 2 месяца (статья 180 ТК РФ); профсоюзу и службе занятости — за 2 месяца, при массовом высвобождении — за 3 месяца

При сокращении приказ об изменении штатного расписания подписывают до вручения предупреждений, а дату исключения должностей ставят не раньше дня увольнения. Если должность исключена из расписания раньше, чем уволен работник, в штате оказывается человек без штатной единицы. Для снижения оклада и переименования по статье 74 ТК РФ дата ввода новой редакции отстоит от уведомления минимум на 2 месяца.

Штатное расписание в 1С 8.3: утверждение и изменения в ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание включается в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» флажком «Ведется штатное расписание». Если отмечен флажок «Ведется история изменений штатного расписания», позиции вводятся документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», а 1С хранит каждую редакцию с датой. Без истории изменения вносятся прямо в справочник «Штатное расписание», и восстановить состав штата на прошлую дату уже не получится.

Для проверок ГИТ и споров о сокращении история изменений обязательна на практике: суд запрашивает штатное расписание на дату уведомления и на дату увольнения. Печатная форма Т-3 формируется из документа утверждения, но приказ об утверждении 1С не подписывает, его оформляют отдельно, на бумаге или в КЭДО.

Обмен штатным расписанием и приказами между 1С:ЗУП и системой КЭДО
Штатное расписание остаётся в 1С:ЗУП, а подписание приказа и возврат статуса проходят через КЭДО.

Для этой связки в Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Кадровик утверждает расписание в 1С, приказ уходит на подпись руководителю в КЭДО, и подписанный документ со статусом возвращается в учётную систему.

Внимание: распечатка электронного приказа или штатного расписания остаётся копией электронного документа. Чтобы она имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация отметкой о верности копии.

Ошибки при утверждении штатного расписания, штрафы и сроки хранения

Отсутствие штатного расписания при наличии работников и расхождения между ним и трудовыми договорами ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 штраф для должностных лиц и ИП составляет от 10 000 до 20 000 рублей (для должностного лица возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет), для юрлица от 50 000 до 70 000 рублей.

Штраф обходится дешевле, чем ошибка в штатном расписании при сокращении. Если должность исключили раньше даты увольнения или работнику не предложили вакансию, которая по расписанию числилась свободной, суд восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. За полгода судебного спора это 6 средних заработков плюс судебные расходы.

Ошибки, которые встречаются чаще всего:

  • Дата ввода расписания раньше даты приказа. Кадровик оформляет документы задним числом после приёма работника на новую должность. У электронного приказа время подписания зафиксировано в самой подписи, поэтому такое расхождение сразу видно.
  • Разные наименования должности в Т-3, трудовом договоре и ЕФС-1. Возникает, когда должность переименовали в расписании, а допсоглашение не оформили. Если должность дает право на льготы, работник может лишиться льготного стажа.
  • Цифры приказа не совпадают с итогами Т-3. Приказ готовят по прежней редакции, а в расписание в последний момент добавляют единицы.
  • Совместительство без свободной ставки. Число трудовых договоров превышает число штатных единиц.
  • Скан вместо электронного документа. Бумажный приказ сканируют и подписывают УКЭП кадровика. Получается заверенная копия, а оригинал на бумаге приходится хранить.

По перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним хранятся постоянно. Приказы по основной деятельности, которыми их утверждают, тоже хранятся постоянно, поэтому уничтожать прежние редакции после утверждения новой нельзя.

Сроки хранения штатного расписания, приказов и других кадровых документов
Штатное расписание и все его редакции хранятся постоянно, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет.

Полезно знать: для документов в КЭДО действуют те же сроки хранения, что и для бумажных. Штатное расписание, утверждённое электронно, хранится постоянно вместе с файлами подписей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не значит, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он может подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу. Прежде чем отказаться от бумажного архива штатных расписаний, проверьте, какие редакции существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость электронного подписания приказов и штатного расписания в Добыто

Стоимость зависит от числа сотрудников в системе и от того, нужны ли УКЭП, интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Цены действуют на дату публикации.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовая оплата
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах при подключении
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу

Для подписания приказа руководителем нужна УКЭП, поэтому организации, которая утверждает штатное расписание электронно, подходит тариф с УКЭП. Итоговая сумма и условия перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Штатное расписание готовит кадровая служба и визирует главный бухгалтер, а руководитель вводит его в действие приказом по основной деятельности, реквизиты которого переносятся в Т-3. Для электронного комплекта нужна УКЭП руководителя и МЧД для должностных лиц, которые подписывают расписание своей подписью. ИП нужен тот же документ, как только появляется первый работник по трудовому договору. Любое изменение, которое затрагивает действующие трудовые договоры, оформляется допсоглашением или уведомлением за 2 месяца, а прежние редакции хранятся постоянно.

Добыто ведёт штатные приказы в КЭДО по маршруту кадровик, главный бухгалтер, руководитель и синхронизирует их с 1С:ЗУП, поэтому каждая редакция расписания остаётся в архиве вместе с подписями и датой утверждения.

Частые вопросы о штатном расписании и приказе

Нужно ли переутверждать штатное расписание каждый год?

Нет. ТК РФ не ограничивает срок действия штатного расписания: оно действует, пока его не заменят новой редакцией или не изменят приказом. Поле «на период» в Т-3 можно заполнить датой начала действия без даты окончания. Ежегодное переутверждение — внутренняя практика отдельных компаний, обычно привязанная к бюджету на год.

Можно ли принять работника на должность, которой нет в штатном расписании?

Нет. По статье 57 ТК РФ трудовая функция определяется работой по должности в соответствии со штатным расписанием. Сначала издают приказ об изменении расписания с датой ввода в действие не позже даты приёма, затем оформляют трудовой договор и приказ о приёме.

Должны ли работники знакомиться со штатным расписанием под подпись?

Прямой обязанности ТК РФ не устанавливает. Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника при приёме с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а условия о должности и окладе он видит в трудовом договоре. По статье 62 ТК РФ работник вправе запросить копии документов, связанных с работой, и их выдают не позднее 3 рабочих дней со дня заявления. Обычно выдают выписку по его должности, без окладов коллег.

Можно ли сократить должность работницы, которая в отпуске по уходу за ребёнком?

Уволить по сокращению беременную женщину или женщину с ребёнком до 3 лет нельзя, статья 261 ТК РФ допускает увольнение только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. Если должность исключить из штатного расписания, работница останется в штате без штатной единицы. Поэтому её должность, в том числе в новой редакции, сохраняют до выхода из отпуска.

Нужна ли новая редакция при смене директора или переименовании организации?

Смена руководителя штатное расписание не затрагивает: оно продолжает действовать, приказ предыдущего директора не теряет силу. При переименовании организации меняется наименование в шапке Т-3, и удобнее утвердить новую редакцию приказом с новым наименованием, чтобы наименование в расписании совпадало с данными ЕГРЮЛ.

Кто подписывает Т-3, если бухгалтерия на аутсорсинге?

Сотрудник сторонней бухгалтерской компании не работник организации и визу в штатном расписании от её имени не ставит. Подпись ставит руководитель, если он взял ведение бухгалтерского учёта на себя, или работник, которому поручена функция главного бухгалтера. В собственной форме штатного расписания графу «Главный бухгалтер» можно заменить подписью руководителя.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.