Benchmarking затрат на обучение персонала: расходы компаний в России и мире в 2026

Benchmarking затрат на обучение персонала — это сравнительный анализ расходов на развитие сотрудников с рыночными показателями, позволяющий HR-службе и финансовому блоку принимать решения на основе цифр, а не интуиции. Без бенчмарка бюджет на обучение превращается в статью, которую режут первой при любом сокращении. С ним — в инвестицию, привязанную к бизнес-метрикам. В 2026 году 59% российских компаний заложили расходы на обучение в HR-бюджет, при этом 37% увеличили финансирование, а 12% урезали. Тема напрямую связана с управлением кадровыми процессами и цифровизацией HR, потому что автоматизация документооборота высвобождает ресурсы, которые можно перенаправить на развитие людей.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое benchmarking затрат на обучение и зачем он нужен HR

Бенчмаркинг в контексте T&D (Training and Development) — это методика сопоставления собственных расходов на обучение с показателями рынка, отрасли или компаний сопоставимого масштаба. Не путать с аудитом обучения. Аудит отвечает на вопрос «правильно ли мы тратим», бенчмарк — «сколько тратят другие и какой результат получают».

Зачем это нужно. Без внешнего ориентира HR-директор не понимает, переплачивает он или недоинвестирует. Компания с бюджетом 80 000 руб. на сотрудника считает расходы огромными — пока не выясняет, что конкурент с аналогичным штатом тратит 120 000 и при этом имеет текучку на 18% ниже. Бенчмарк позволяет обосновать бюджет перед финансовым директором цифрами рынка, а не абстрактными аргументами про «развитие талантов».

Ключевые метрики для бенчмарка:

• Прямые затраты на обучение в расчёте на одного сотрудника (руб./год)
• Доля расходов на обучение от ФОТ (в процентах)
• Доля расходов на обучение от выручки компании
• Количество часов формального обучения на сотрудника в год
• Доля внешнего и внутреннего обучения в общем бюджете
• ROI обучения — возврат инвестиций через измеримые бизнес-показатели

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Бенчмаркинг — штука полезная, но есть нюанс. Сравнивать себя с рынком нужно по сопоставимым параметрам: численность, отрасль, доля дистанционных сотрудников. Если у тебя 300 человек в ритейле и ты равняешься на IT-компанию с 50 инженерами — получишь некорректные цифры и неправильные решения.»

Сколько тратят на обучение российские компании в 2025-2026 годах

По данным SuperJob (опрос 1000 HR-специалистов, январь 2026), бюджет на обучение и развитие персонала в 2026 году заложен у 59% организаций. В 2025 году эта цифра была 66%. Снижение на 7 процентных пунктов — следствие тренда на оптимизацию расходов, который сформировался во второй половине 2025 года.

При этом 37% компаний увеличили расходы на обучение по сравнению с предыдущим годом. 35% сохранили на прежнем уровне. 12% сократили финансирование. Получается парадокс: компаний с бюджетом на обучение стало меньше, но те, кто его имеет, часто его наращивают. Рынок разделяется на тех кто инвестирует в людей и тех кто этого не делает. Середины все меньше.

Исследование Русской Школы Управления (РШУ) детализирует расходы по уровням персонала. На обучение топ-менеджеров 29% компаний готовы выделить более 100 000 руб. на человека в год, ещё 27% — от 50 000 до 100 000 руб. Для руководителей среднего звена 39% компаний выделяют от 50 000 до 100 000 руб. на человека, 34% — от 30 000 до 50 000 руб. Для линейного персонала картина скромнее: 38% компаний тратят от 30 000 до 50 000 руб. на сотрудника, 36% — от 10 000 до 30 000 руб., 18% — до 10 000 руб.

Крупные корпорации с собственными корпоративными университетами оперируют другими суммами. Годовые затраты корпоративных университетов крупных компаний выросли с 400 млн руб. в 2022 году до 557 млн руб. в 2024 году. В пересчёте на одного сотрудника это порядка 50 000-120 000 руб. в зависимости от отрасли и штата.

Средняя стоимость внешнего обучения по данным исследования TheHRD составляет 819 000 руб. на компанию в год (включая покупку курсов на образовательных платформах). При этом малый бизнес тратит 260 000 руб. в год, средний — существенно больше.

Глобальный бенчмарк: расходы на обучение в мире

Association for Talent Development (ATD) ежегодно публикует отчёт State of the Industry — это главный бенчмарк в мировой индустрии обучения. По данным отчета 2026 года (на данных 2025), средние прямые расходы на обучение одного сотрудника в США составили $846. Годом ранее эта цифра была $1254, то есть падение на 32%. При этом среднее количество часов формального обучения выросло с 13,7 до 16,7 часа на сотрудника.

Что произошло. Компании не сократили обучение — они сменили формат. Переход на внутренние программы, AI-ассистированное микрообучение и peer-to-peer форматы снизил прямые расходы без потери объёма обучающих часов. В сервисе Добыто мы наблюдаем похожий тренд: клиенты переводят инструктажи и обучение по ЛНА в электронный формат, экономя на логистике бумажных документов и высвобождая время кадровиков для контроля качества обучения.

Training Magazine в своём ежегодном Industry Report фиксирует общие расходы компаний США на обучение в $102,8 млрд в 2025 году (рост на 4,9% по сравнению с $98 млрд в 2024). Крупные компании сократили средний бюджет с $13,3 млн до $11,7 млн, средние компании сохранили на уровне $1,6 млн, малые снизили с $374 207 до $333 305.

Структура расходов на обучение по категориям в мировой практике: обязательное комплаенс-обучение — 13% бюджета, управленческое развитие — 13%, IT-обучение и системы — 11%, онбординг — 11%. Всё остальное — профессиональное развитие, soft skills, технические навыки.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Статья 196 Трудового кодекса обязывает работодателя проводить обучение по охране труда, профессиональную переподготовку при необходимости. Расходы на эти виды обучения не факультативны — они обязательны. Но мы на практике видим, что компании часто путают обязательное обучение с развивающим и считают их в одном котле. Это искажает бенчмарк.»

Доля расходов на обучение от ФОТ и выручки: российский и мировой срез

В мировой практике доля прямых расходов на обучение от выручки компании в среднем составляет 2,9% (данные ATD за 2024 год — максимум за последние 5 лет). В России этот показатель ниже. По экспертным оценкам, российские компании в среднем тратят от 1% до 2% ФОТ на обучение. Крупные корпорации — до 3-4%. IT-сектор — заметно выше: до 5-7% ФОТ, потому что стоимость замены айтишника сопоставима с 6-9 его окладами, и дешевле удерживать обучением, чем нанимать заново.

Для бенчмарка критично понимать, что входит в «расходы на обучение». Мы в Добыто рекомендуем включать: оплату внешних провайдеров и курсов, зарплату внутренних тренеров (или пропорциональную долю, если тренер совмещает функции), стоимость подписок на образовательные платформы (LMS), командировочные расходы на обучение, стоимость рабочего времени сотрудника, потраченного на обучение. Последний пункт большинство российских компаний не считают. В западной практике он обязателен и нередко составляет 40-60% общих расходов на обучение.

Формулы для расчёта бенчмарковых метрик

Расходы на обучение на 1 сотрудника = (Бюджет на T&D + ФОТ внутренних тренеров + Стоимость рабочего времени обучающихся) / Среднесписочная численность.

Доля от ФОТ = Бюджет на T&D / Годовой ФОТ компании * 100%.

ROI обучения = (Прирост бизнес-показателя в денежном выражении — Затраты на обучение) / Затраты на обучение * 100%.

Какие форматы обучения выбирают компании и сколько это стоит

81% российских компаний одновременно используют очные и онлайн-форматы. 77% сочетают внутренние и внешние образовательные программы. Чистый офлайн уходит в прошлое, но не умирает — 28% часов обучения в мировой практике по-прежнему приходятся на аудиторные занятия с тренером.

Структура форматов по данным Training Magazine 2025: онлайн и компьютерное обучение — 34% часов, аудиторное обучение с тренером — 28%, виртуальный класс и вебинары — 24%, blended learning — 14%. В России соотношение примерно такое же, с поправкой на то, что крупные производственные компании сохраняют бОльшую долю очных инструктажей — по требованиям охраны труда.

60% компаний предпочитают покупать отдельные курсы на образовательных платформах, 28% используют подписку на библиотеки курсов, 53% развивают внутренние офлайн-программы. Подписная модель дешевле в пересчёте на час обучения, но требует дисциплины — нужно контролировать, что сотрудники реально проходят курсы, а не копят доступ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Мы видим на проектах внедрения КЭДО, что обучение самих кадровиков работе с системой — это скрытая статья расходов, которую забывают включать в бенчмарк. Закладывайте 2-3 недели на пилотную группу, иначе потом месяц будете исправлять ошибки. По нашей статистике, этап обучения занимает больше времени, чем ожидает заказчик, в каждом втором проекте.»

Образцы кадровых документов для обучения персонала

Типичные ошибки при бенчмаркинге обучения

Первая и самая распространенная: сравнивать абсолютные цифры без контекста. 50 000 руб. на сотрудника в ритейле с оборотом 20 млрд — это одна история. 50 000 руб. на сотрудника в стартапе из 30 человек — другая. Бенчмарк работает в привязке к отрасли, размеру компании, доле удалённых сотрудников и типу производства.

Вторая ошибка — не разделять обязательное и развивающее обучение. Инструктаж по охране труда, пожарная безопасность, аттестация по промышленной безопасности — это обязательные расходы, которые регулирует законодательство. Их нельзя «оптимизировать» — можно только автоматизировать процесс (перевод инструктажей в КЭДО, например). Развивающее обучение — soft skills, управленческие программы, техническое обучение — это инвестиция с ROI, и именно его нужно бенчмаркировать.

Третья ошибка — игнорировать косвенные расходы. Рабочее время сотрудника на обучении — это потерянная производительность. Час рабочего времени инженера в Москве стоит 2000-3000 руб. Если он проходит 40 часов обучения в год, это 80 000-120 000 руб. непрямых затрат, которые большинство компаний вообще не учитывают.

Четвертая ошибка — использовать данные одного источника. ATD, Training Magazine, SuperJob, РШУ — все используют разную методологию. Кто-то считает только прямые затраты, кто-то включает инфраструктуру LMS. Корректный бенчмарк — это среднее из 2-3 источников с поправкой на методологию.

Как посчитать ROI обучения: практический подход

41% организаций, инвестирующих в обучение, отмечают прямое влияние на результаты команды. 39% фиксируют помощь в адаптации к новым бизнес-процессам. 36% говорят о росте лояльности, 33% — о снижении текучки. По данным международных исследований, компании с развитой культурой обучения удерживают на 57% больше сотрудников, чем компании с умеренными инвестициями в обучение.

Формула ROI в чистом виде редко применяется к обучению, потому что трудно выделить вклад именно обучения в бизнес-результат. Практики используют косвенные метрики:

• Снижение текучки после внедрения обучающих программ (измеряется в %). Если текучка снизилась с 25% до 18%, а стоимость замены одного сотрудника — 3 оклада, экономию легко посчитать.
• Сокращение срока адаптации новичков. Если онбординг с программой обучения занимает 2 месяца вместо 4, компания раньше получает продуктивного сотрудника.
• Рост производительности после обучения — через KPI подразделений.
• Снижение количества ошибок и брака на производстве.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«По статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость подготовки работников. Но есть категории, где обучение обязательно — медики, педагоги, транспортники. Вот по обязательному обучению ROI считать бессмысленно — это не инвестиция, это требование закона. ROI считаем по добровольным программам развития.»

Как провести benchmarking затрат на обучение в своей компании

Как провести бенчмаркинг расходов на обучение: пошаговая инструкция

Тренды корпоративного обучения, влияющие на бюджет в 2026 году

AI-обучение стало приоритетом. 75% организаций ожидают увеличения расходов на обучение AI-навыкам в следующем финансовом году. 4 из 5 сотрудников хотят научиться использовать AI в работе. При этом только 25% L&D-профессионалов систематически учитывают AI в своей стратегии обучения. Разрыв между потребностью и реализацией — огромный.

Микрообучение набирает обороты. Короткие модули по 5-15 минут, встроенные в рабочий процесс, дешевле классических тренингов. 63% работодателей назвали пробелы в навыках препятствием для развития бизнеса. При этом 39% существующих навыков трансформируются или устареют до 2030 года. 85% компаний планируют уделять больше внимания переквалификации и повышению квалификации.

70% компаний либо приостановили, либо сократили наём новых сотрудников с конца 2025 года, сфокусировавшись на развитии текущей команды. Это прямо влияет на бюджет обучения — он растет, потому что дешевле обучить своего, чем искать готового на рынке при текущем кадровом голоде.

Стоимость автоматизации кадровых процессов для высвобождения бюджета на обучение

Стоимость перевода кадрового документооборота в электронный формат зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. При переходе на КЭДО компания экономит на бумаге, курьерской доставке, хранении, а высвободившийся бюджет можно направить на обучение.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Экономия от перехода на КЭДО, по расчётам клиентов, составляет от 2000 руб. в год на сотрудника — и эти деньги можно реинвестировать в обучение.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Статья 187 ТК РФ прямо говорит: при направлении работника на обучение с отрывом от работы за ним сохраняется средний заработок. Плюс оплачиваются командировочные. Эти расходы многие забывают включать в бюджет обучения, а потом удивляются, почему фактические затраты превышают план на 30-40%.»

Выводы: что важно запомнить о бенчмаркинге затрат на обучение

Российские компании тратят на обучение одного сотрудника от 10 000 до 120 000 руб. в год в зависимости от уровня должности, отрасли и масштаба бизнеса. Мировой бенчмарк ATD за 2025 год — $846 на сотрудника (снижение с $1254 за счёт перехода на внутренние и AI-форматы). 59% российских организаций заложили бюджет на обучение в 2026 году, 37% его увеличили. Доля расходов на обучение от ФОТ в российской практике — 1-2% в среднем, до 5-7% в IT-секторе.

Корректный бенчмарк строится на разделении обязательного и развивающего обучения, учёте косвенных затрат (рабочее время на обучении), сравнении с сопоставимыми компаниями по отрасли и численности. Источники бенчмарка для России — SuperJob, РШУ, iSpring, для международного сравнения — ATD, Training Magazine. Не используйте один источник — методологии отличаются.

Автоматизация кадровых процессов через КЭДО, перевод инструктажей в электронный формат, внедрение LMS — способы сократить административную нагрузку и высвободить бюджет для содержательных обучающих программ. 70% компаний сфокусировались на развитии текущего штата вместо найма — и эта тенденция сохранится как минимум до конца 2026 года. Официальные данные о рынке труда и обучении публикуются на сайте Минтруда России.

Часто задаваемые вопросы