ЭЦП при изменении данных в ЕГРЮЛ: когда менять в 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

Менять ЭЦП после изменения данных компании в ЕГРЮЛ нужно только тогда, когда изменился реквизит, записанный внутри самого сертификата. По части 2 статьи 17 закона 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица содержит наименование, место нахождения и ОГРН владельца, его ИНН, а также данные руководителя. Сменили название, юридический адрес или директора — сертификат перевыпускается. Поменяли ОКВЭД, состав участников, размер уставного капитала — подпись продолжает работать. Порядок жёсткий: сначала регистрация изменений в ЕГРЮЛ, и только потом обращение за новым сертификатом, потому что удостоверяющий центр сверяет сведения с государственным реестром. Главное различие, от которого зависит объём работы, — чей это сертификат: руководителя юридического лица или физического лица, которое действует по машиночитаемой доверенности.

Ниже разобран каждый реквизит ЕГРЮЛ с ответом, требуется перевыпуск или нет, и сценарная таблица для четырёх типовых ситуаций: переименование, переезд, смена директора, изменения по филиалу. Отдельно — что делать с МЧД, с подписями сотрудников в КЭДО и с документами, которые уже подписаны прежним сертификатом. Во второй половине статьи: пошаговый порядок перевыпуска через личный кабинет, требование СФР к сертификатам с 1 сентября 2026 года, образцы заявлений, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Содержание

Какие изменения в ЕГРЮЛ требуют перевыпуска сертификата, а какие нет

Сертификат ключа проверки электронной подписи работает как связка между криптографическим ключом и конкретным владельцем. Часть 2 статьи 17 закона 63-ФЗ задаёт закрытый перечень сведений: уникальный номер сертификата, даты начала и окончания действия, наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца, его ИНН, ключ проверки подписи, наименования средств электронной подписи и удостоверяющего центра. Всё, чего в этом перечне нет, на действительность сертификата не влияет.

Схема устройства УКЭП: закрытый ключ, открытый ключ, сертификат и носитель ключа
Реквизиты компании хранятся в сертификате, а не в ключе. Именно поэтому расхождение с ЕГРЮЛ обесценивает всю связку.

При выдаче квалифицированного сертификата удостоверяющий центр обязан проверить данные заявителя по государственным информационным системам. Поэтому получить сертификат с новым названием до того, как это название появится в реестре, технически невозможно. В мае 2025 года ФНС отдельно разъяснила спорный случай: смена юридического адреса требует перевыпуска даже тогда, когда компания переехала в пределах одного города.

Что изменилось в ЕГРЮЛ Есть в сертификате Нужен перевыпуск
Полное или сокращённое наименование Да Да
Место нахождения и адрес юридического лица Да Да, включая переезд внутри города
ОГРН Да Да
ИНН организации Да Да
Лицо, имеющее право действовать без доверенности Да Да, новый сертификат оформляет новый руководитель
Коды ОКВЭД Нет Нет
Размер уставного капитала Нет Нет
Состав участников и доли Нет Нет
Сведения о филиале: адрес, КПП, руководитель Нет Нет, если адрес головной организации прежний

Из таблицы следует практический вывод: заявка на перевыпуск оправдана в пяти случаях из девяти, и все пять относятся к идентификационным данным компании и её руководителя. Остальные записи реестра живут отдельно от криптографии.

Отдельный случай появился в 2026 году. Сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ теперь обновляются автоматически: если компания сменила название, её новое имя подтягивается и в те записи, где она указана как учредитель, участник или управляющая организация. Порядок описан в разъяснении ФНС об автоматическом обновлении наименования в ЕГРЮЛ. Для сертификата это означает, что переименование материнской компании не затрагивает подпись дочерней: сертификат дочернего юридического лица содержит её собственные реквизиты.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Руководители часто считают, что подпись привязана к компании целиком и меняется при любой записи в реестре. Привязка идёт к конкретному набору полей сертификата. Откройте свойства своего сертификата, посмотрите строки владельца и издателя, сравните их с выпиской из ЕГРЮЛ — и вопрос о перевыпуске закроется за минуту.»

Что происходит, если данные в сертификате разошлись с реестром

Сертификат с прежним наименованием не прекращает действие автоматически. Часть 6 статьи 14 закона 63-ФЗ перечисляет основания прекращения: истечение срока, заявление владельца, прекращение деятельности удостоверяющего центра и иные случаи, установленные законом или соглашением с центром. Расхождение с ЕГРЮЛ в этот перечень напрямую не входит, поэтому криптографически подпись остаётся рабочей, а проблемы начинаются на приёмной стороне.

Первыми реагируют автоматические проверки. Налоговая отчётность уходит в отказ, потому что реквизиты отправителя не сходятся с карточкой налогоплательщика. Банк блокирует платёжные поручения, подписанные сертификатом со старым названием. Оператор ЭДО отбраковывает документ на этапе форматно-логического контроля. Контрагент, получивший акт с несовпадающим наименованием, при налоговой проверке будет объяснять расхождение сам.

Проверьте, какие данные записаны в вашем текущем сертификате

Добыто · Проверка подписи

Что за файл пришёл с документом

Загрузите файл — определим по расширению и содержимому: присоединённая это подпись или откреплённая, чем открыть и куда идти дальше. Архивы раскрываем и смотрим, что внутри.

Файл остаётся на вашем устройстве — мы его не получаем и не храним

Нет файла под рукой? Выберите расширение вручную:

Проверить подпись онлайн в Добыто

Мы не храним ваши файлы и не имеем к ним доступа. Файл читается только в памяти вашего браузера, на сервер Добыто он не передаётся, копий не остаётся. Закройте страницу — и от файла не останется следов.

Цена ошибки считается не стоимостью нового сертификата, а объёмом переделки. Каждый рабочий день просрочки — это отчётность, ушедшая в отказ, платежи, застрявшие в банке, и пачка первичных документов, которые контрагент попросит переподписать. Отдельная статья расходов — пени, если декларация из-за отказов ушла за срок сдачи.

Статус сертификат отозван в окне информации о подписи и сертификате
Так выглядит статус отозванного сертификата при проверке. После отзыва подпись перестаёт проходить проверку в информационных системах.

Внимание: удаление сертификата из хранилища на компьютере не отзывает подпись. Чтобы прекратить её действие, нужно подать заявление в тот удостоверяющий центр или в ФНС, где подпись выпускалась.

Как переоформить ЭЦП руководителя: порядок, сроки и техника

Перевыпуск сертификата руководителя юридического лица выполняет Удостоверяющий центр ФНС России. Первичное получение квалифицированного сертификата проводится при личном присутствии в месте выдачи; перевыпуск действующего сертификата доступен дистанционно через личный кабинет юридического лица. Сам сертификат ФНС выдаёт без взимания платы, оплатить придётся только носитель, если подходящего у компании нет.

Что проверить до подачи заявления

  • Изменения уже зарегистрированы, и в свежей выписке из ЕГРЮЛ видны новые сведения. Пока реестр хранит старые данные, заявление на перевыпуск смысла не имеет.
  • Текущий сертификат ещё действует и выпущен именно в УЦ ФНС. Это условие дистанционного перевыпуска без визита.
  • Носитель ключа сертифицирован ФСБ или ФСТЭК: Рутокен ЭЦП, JaCarta, ESMART Token ГОСТ. Прежний токен можно использовать повторно.
  • На рабочем месте установлены драйверы носителя и КриптоПро CSP версии 5.0 R2 сборки 12000 или выше.
  • Составлен список систем, где подпись используется: банк-клиент, оператор ЭДО, торговые площадки, кабинеты СФР и Росстата, сервис КЭДО.

Как перевыпустить ЭЦП после изменения данных в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зарегистрируйте изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014. Регистрация занимает 5 рабочих дней; отсчёт всех дальнейших действий идёт от даты внесения записи.
  2. Шаг 2. Получите выписку и сверьте формулировки. Наименование и адрес в сертификате должны совпасть с реестром символ в символ, включая организационно-правовую форму и элементы адреса.
  3. Шаг 3. Подайте заявление на перевыпуск в личном кабинете юридического лица: раздел «Заявления. Запросы», далее «Электронная подпись (КЭП)». Дистанционный перевыпуск доступен, если вы авторизованы действующим сертификатом УЦ ФНС и указаны в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности.
  4. Шаг 4. Если действующего сертификата уже нет, срок истёк или подпись отозвана, придите в место выдачи УЦ ФНС лично с паспортом, СНИЛС и носителем. Дистанционный маршрут в этом случае закрыт.
  5. Шаг 5. Запишите новый контейнер на носитель, установите личный сертификат через КриптоПро CSP и проверьте связку сертификата с контейнером на вкладке «Сервис».
  6. Шаг 6. Отзовите прежний сертификат заявлением в удостоверяющий центр. Пока он числится действующим, им можно подписать документ с неверными реквизитами.
  7. Шаг 7. Замените подпись во всех системах из списка, обновите доверенности и внесите запись в реестр сертификатов компании: дата выпуска, серийный номер, срок окончания, ответственный.

Лайфхак: после перевыпуска установите оба корневых сертификата — Минцифры России (guc_22.cert) и УЦ ФНС России (CA_FNS_Russia_2022_01.cert) с адреса uc.nalog.ru/crt. Первый ставится в доверенные корневые центры сертификации, второй — в промежуточные.

Технический нюанс, о который спотыкаются при повторном использовании токена: по регламенту УЦ ФНС ключ выдаётся только в неэкспортируемом контейнере, скопировать его на другой носитель нельзя. Лицензия на КриптоПро CSP при этом вшивается внутрь сертификата и действует ровно столько же, сколько сам сертификат, поэтому отдельно покупать её для работы с этим ключом не нужно. Памяти токена хватает на несколько контейнеров: в 128 КБ защищённой памяти помещается до 31 контейнера в формате CSP, так что старый и новый сертификаты какое-то время могут жить рядом.

С 1 сентября 2026 года добавилось требование, которое к ЕГРЮЛ отношения не имеет, но всплывает ровно в момент перевыпуска. СФР перешёл к расширенной проверке технических параметров квалифицированных подписей: сертификат должен содержать назначения ключа keyAgreement, dataEncipherment и keyEncipherment. Сертификаты, выпущенные по 28 августа 2025 года включительно, этим параметрам могут не соответствовать, и отчётность вернётся отправителю без приёма. Владельцам сертификатов, полученных с 29 августа 2025 года, делать ничего не нужно. Если вы всё равно идёте за новым сертификатом из-за смены реквизитов, вопрос закрывается одним действием.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перевыпуск занимает минуты, а замена подписи в системах растягивается на дни. Мы всегда заранее собираем список мест, где ключ реально используется, и назначаем ответственного за каждое. Иначе через неделю выясняется, что бухгалтер сдал отчёт, а закупщик не смог зайти на площадку, потому что про неё забыли.»

Образцы заявлений и форм для переоформления подписи

Комплект под задачу переоформления: начинайте с заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата, заявление на аннулирование подаётся следом.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ Скачать
Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП Скачать
Заявление на аннулирование сертификата ЭП Скачать
Доверенность на получение сертификата ЭП Скачать
Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML Скачать
Реестр сертификатов сотрудников (XLSX) Скачать
Письмо контрагенту о переподписании документов Скачать

МЧД, филиалы и подписи сотрудников: что придётся переделать

Сотрудники с 2023 года подписывают документы сертификатом физического лица плюс машиночитаемая доверенность. В сертификате физлица реквизитов работодателя нет: там ФИО, СНИЛС и ИНН гражданина. Поэтому переименование компании подписи сотрудников не задевает вовсе — меняется только доверенность, которая связывает человека с организацией.

Схема работы МЧД: руководитель, доверенность с полномочиями и сотрудник-представитель
Реквизиты компании в этой схеме живут в МЧД, а не в сертификате сотрудника. Отсюда разный порядок действий при смене данных.

Данные МЧД — это сведения о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН), сведения о представителе (ФИО, СНИЛС, ИНН), перечень полномочий по классификатору и срок. Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ: истечение срока, отмена доверителем, отказ представителя, прекращение юридического лица. Смены руководителя в этом списке нет, и ФНС подтверждала: выданные прежним директором доверенности продолжают действовать, новый руководитель перевыпускает их по своему усмотрению. Переименования в перечне тоже нет, но сведения о доверителе в уже загруженной доверенности останутся прежними, поэтому при расхождении с реестром приёмная сторона задаёт вопросы. Практичнее отозвать доверенность и выпустить новую тем же сертификатом, которым вы подписываете всё остальное.

С филиалом путаницы больше всего. Филиал не является юридическим лицом и собственного квалифицированного сертификата как у организации не имеет: подпись выдаётся головной компании, а руководитель филиала действует по доверенности от неё. Смена адреса филиала или его КПП сертификат головной организации не затрагивает, пока адрес самой головной организации в ЕГРЮЛ не изменился. Перевыпускать нужно доверенность на руководителя филиала, если в ней указаны изменившиеся сведения.

Важный нюанс из практики: мы закладываем ревизию доверенностей отдельным пунктом чек-листа при смене реквизитов. Сертификат руководителя обновляют почти всегда, а про МЧД бухгалтера, закупщика и руководителя филиала вспоминают уже после первого отказа по конкретной сдаче.

Полезно знать: передоверие машиночитаемой доверенности оформляется у нотариуса. Понадобятся паспорт, паспортные данные нового уполномоченного лица и актуальная выписка из ЕГРЮЛ; нотариус подписывает новую доверенность своей квалифицированной подписью и выгружает её в информационную систему.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Компании обновляют сертификат директора и на этом останавливаются, а доверенности сотрудников остаются со старыми сведениями о доверителе. Проверьте все действующие МЧД сразу после перевыпуска подписи руководителя. Отозвать и выпустить заново дешевле, чем разбираться с отказом по конкретной сдаче.»

Кадровая часть: КЭДО, ЛНА и трудовые договоры при смене наименования

Наименование работодателя входит в обязательные сведения трудового договора по части 1 статьи 57 ТК РФ. При переименовании организации с каждым работником заключается дополнительное соглашение, а сведения о переименовании вносятся в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности. Изменение типа общества в рамках той же организационно-правовой формы реорганизацией не считается, и в этом случае правки ограничиваются трудовыми книжками.

Сравнение видов электронных подписей ПЭП УНЭП и УКЭП для кадрового документооборота
Виды ЭЦП в кадровом документообороте различаются по тому, кто выпускает подпись и какие документы ей закрываются. Реквизиты работодателя не попадают ни в одну из подписей работника.

Подписи работников в КЭДО перевыпускать не нужно. ПЭП работника на портале «Работа в России» строится на подтверждённой учётной записи Госуслуг, УНЭП работодатель выпускает сам или работник получает её в Госключе — ни в одном варианте реквизиты компании в сертификат не попадают. Переделываются документы вокруг подписей: положение об электронном документообороте, приказ о введении КЭДО, форма согласия работника, соглашение об использовании УНЭП. Все они содержат наименование работодателя.

В практике Добыто пакетный маршрут экономит больше всего времени: одно дополнительное соглашение о переименовании уходит на весь штат из одного окна, обновлённые редакции ЛНА идут на ознакомление тем же маршрутом, а срок определяется скоростью реакции работников, а не работой кадровой службы.

Ниже — сводка по четырём типовым сценариям. Она показывает, что критично сделать сразу, а что можно отложить или не делать вовсе.

Сценарий Критично сразу Вторично или не требуется
Переименование ООО Перевыпуск сертификата руководителя, отзыв прежнего, обновление ЛНА и допсоглашения по статье 57 ТК РФ Сертификаты работников и подписи в КЭДО
Смена юридического адреса Перевыпуск сертификата руководителя, замена подписи в банке и у оператора ЭДО Трудовые договоры, если адрес места работы не изменился
Смена генерального директора Новый сертификат оформляет новый руководитель лично, прежний аннулируется по заявлению МЧД сотрудников: действуют дальше, перевыпуск по решению нового руководителя
Изменения по филиалу: адрес, КПП, руководитель Доверенность на руководителя филиала с новыми сведениями Сертификат головной организации, если её адрес не менялся

Сводка держится на одном принципе: реквизиты компании живут в сертификате руководителя и в доверенностях, а подписи работников привязаны к самим работникам.

Документы, подписанные прежним сертификатом, и потеря доступа к подписи

Ранее подписанные документы переподписывать не нужно. Юридическую силу даёт то, что сертификат действовал в момент подписания и содержимое документа после этого не менялось. Отзыв сертификата задним числом эту силу не отменяет. Слабое место в другом: доказать сам момент подписания без дополнительных данных сложно, потому что штатной отметки времени в подписи нет.

Решение — усовершенствованные форматы подписи со штампом доверенной службы времени и ответами о статусе сертификата на момент подписания. Служба времени есть у налоговой и у крупных удостоверяющих центров. Если такой оснастки в вашем контуре нет, роль доказательства выполняют журналы систем: логи входа, действий пользователя и отправки документа.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронно подписанным кадровым документам суд проверяет не картинку штампа на PDF, а исходный файл, файл подписи и то, что документ дошёл до удостоверяющего центра неизменённым. Визуальная отметка о подписании юридической силы не несёт. Выгружайте в архив пару файлов целиком, а не распечатку со штампом.»

Отсюда требования к архиву. Откреплённая подпись хранится отдельным файлом с расширением .sig, .p7s или .sgn — конкретное расширение задаётся настройками средства подписи и на содержимое не влияет. Пара «документ плюс файл подписи» должна лежать вместе; потеря файла подписи означает потерю доказательства. ГОСТ Р 57762-2017 описывает стратегию долговременной сохранности через читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертацию, миграцию и безопасность, а приказ Росархива от 15 июня 2020 года задаёт типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.

Когда контрагент всё же настаивает на переподписании после смены наименования, вопрос закрывается письмом с реквизитами прежнего и нового сертификатов и перечнем документов. Образец такого письма есть в комплекте выше.

Факт: закрытая часть подписи в Госключе хранится на самом телефоне. Если приложение удалили или забыли пароль от него, доступ к подписи не восстанавливается: выпускается новая подпись со своим сроком действия.

С аппаратным токеном ситуация мягче: забытый PIN-код сбрасывается администратором носителя, но при исчерпании попыток ввода токен блокируется, и ключ восстановлению не подлежит. Именно поэтому реестр сертификатов с указанием владельца, серийного номера и срока действия работает как инструмент управления, а не как формальность. В сервисе Добыто такой журнал ЭЦП ведётся по всем подключённым сотрудникам, и сроки окончания видны заранее.

Когда перевыпуск не нужен и когда он задачу не решает

Перевыпуск избыточен, если изменение коснулось только тех сведений реестра, которых в сертификате нет: видов деятельности, уставного капитала, состава участников, сведений о филиалах при неизменном адресе головной организации. Тратить время на новый сертификат здесь не нужно.

Обратная ситуация: перевыпуск сам по себе не закрывает вопрос, если у компании нет карты систем, где подпись используется. Новый сертификат в кармане и старый ключ в банк-клиенте дают ровно тот же отказ, что и до перевыпуска. Не решает он и кадровую часть: дополнительные соглашения по статье 57 ТК РФ и обновлённые ЛНА придётся сделать отдельно, к криптографии они отношения не имеют.

Наконец, если компания идёт по пути реорганизации, а не переименования, перевыпуском дело не ограничивается: у правопреемника другой ОГРН, и сертификат оформляется заново как для нового юридического лица, а прежний аннулируется вместе с прекращением деятельности организации.

Стоимость перевыпуска подписей и тарифы Добыто КЭДО на 2026 год

Стоимость складывается из двух частей: сертификат руководителя в УЦ ФНС оформляется без платы, а расходы возникают на подписях сотрудников и на платформе, через которую идёт документооборот. В тарифах Добыто электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф по запросу
УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров по запросу по запросу
Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма зависит от численности штата и набора функций: минимальный платёж по тарифу «Бизнес» рассчитан на 50 сотрудников, а тариф «Корпорация» формируется под требования к SLA и интеграциям. Условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов Добыто КЭДО; переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Решение о перевыпуске принимается по одному признаку: попал ли изменённый реквизит внутрь сертификата. Наименование, место нахождения, ОГРН, ИНН и данные руководителя требуют нового сертификата, всё остальное в ЕГРЮЛ подписи не касается. Последовательность нарушать нельзя: сначала запись в реестре, затем заявление в удостоверяющий центр, затем отзыв прежнего сертификата и замена ключа во всех системах. Подписи работников в кадровом документообороте остаются прежними, а переделывать приходится ЛНА, соглашения об электронном документообороте и трудовые договоры.

Кадровая часть при смене реквизитов обычно и съедает основное время. Добыто закрывает её одним маршрутом: дополнительные соглашения и обновлённые редакции ЛНА расходятся по всему штату из одного окна, подписи сотрудников выпускаются внутри сервиса, а сроки действия сертификатов видны в общем реестре заранее.

Частые вопросы

Нужно ли менять подпись, если изменился только КПП организации

КПП в перечень сведений квалифицированного сертификата по части 2 статьи 17 закона 63-ФЗ не входит, поэтому сам по себе он перевыпуска не требует. Но КПП меняется вместе с постановкой на учёт по новому адресу, а место нахождения в сертификате есть. Если КПП сменился из-за переезда, причиной перевыпуска будет адрес, а не код причины постановки на учёт. Изменение КПП обособленного подразделения при неизменном адресе головной организации сертификат не затрагивает.

Что делать, если ФНС сама обновила наименование в ЕГРЮЛ по данным другой компании

Автоматическое обновление касается записей, где переименованная организация указана как учредитель, участник, управляющая компания или держатель реестра акционеров. Реквизиты вашего юридического лица при этом не меняются, а значит, и сертификат остаётся действительным. Проверить достаточно по свежей выписке: если строки с наименованием, адресом и ОГРН вашей компании прежние, никаких действий с подписью не требуется.

Можно ли хранить старый и новый сертификаты на одном токене

Да. В 128 КБ защищённой памяти токена помещается до 31 контейнера в формате CSP, реальное число зависит от того, что удостоверяющий центр записал в расширения сертификата: один тяжёлый контейнер с цепочками может занимать порядка 12 КБ. Носитель менять при перевыпуске не нужно, если он сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. Ключи от УЦ ФНС записываются в неэкспортируемом контейнере, скопировать их на второй токен нельзя.

Нужно ли уведомлять контрагентов и операторов ЭДО о новой подписи

Оператор ЭДО получает данные сертификата при первой отправке новым ключом, отдельного уведомления не требуется. Контрагентам письмо полезно в двух случаях: если у вас рамочные договоры с указанием реквизитов сертификата и если контрагент запросил переподписание документов после смены наименования. В письме указываются прежний и новый серийные номера сертификатов, дата перевыпуска и перечень документов, которых вопрос касается.

Что происходит с УКЭП и машиночитаемыми доверенностями при реорганизации или ликвидации

Прекращение юридического лица — прямое основание прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ, поэтому все выданные компанией МЧД перестают действовать. Сертификат прекращает действие по заявлению владельца, а правопреемник получает собственный сертификат уже под новый ОГРН. Подавать заявление стоит в тот же удостоверяющий центр, который выпускал подпись, до завершения ликвидационных процедур.

Проверяет ли ГИТ электронные подписи в кадровых документах после переименования компании

При проверке инспектор запрашивает кадровые документы в электронном виде вместе с файлами подписей и смотрит, действовал ли сертификат в момент подписания и соответствует ли наименование работодателя в документе записи ЕГРЮЛ на ту дату. Документы, подписанные до переименования прежним наименованием, нарушением не являются. Вопросы вызывают документы, оформленные после даты внесения записи в реестр, но со старым наименованием работодателя.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.