Удаленная работа для тех кто умеет писать как оформить авторов в штат

Удалённая работа для тех, кто умеет писать, оформляется в штат трудовым договором с условием о дистанционной работе по главе 49.1 ТК РФ. Автор получает все трудовые гарантии, а работодателю принадлежит исключительное право на служебные тексты по статье 1295 ГК РФ. Договор заключают электронным обменом документами: работодатель подписывает его УКЭП, автор — УКЭП или УНЭП. Исключительное право принадлежит работодателю только на тексты, созданные в пределах трудовых обязанностей. Поэтому виды текстов перечисляют в трудовой функции и должностной инструкции. Постоянную работу по плану редакции под контролем редактора оформляют трудовым договором, разовый текст с самостоятельным результатом — договором ГПХ.

Материал показывает, какие условия вписать в договор, чтобы права на тексты остались за компанией, как подписать документы без личной встречи и как компенсировать автору использование личного ноутбука. Автору, который ищет удалённую работу, он даёт перечень условий для проверки предложения. Во второй половине статьи — правила сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года, типовые ошибки с размерами штрафов, стоимость КЭДО на 2026 год, шаблоны документов и ответы на частые вопросы.

Трудовой договор или ГПХ: как выбрать формат оформления автора

Часть 2 статьи 15 ТК РФ определяет трудовые отношения как личное выполнение работником за плату трудовой функции под управлением и контролем работодателя. Договоры ГПХ, которые фактически регулируют такие отношения, заключать запрещено. У автора управление и контроль видны по организации работы: тексты пишутся по плану редактора и сдаются в установленном компанией порядке, а сам автор подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Если отношения признают трудовыми, по статье 19.1 ТК РФ они считаются возникшими со дня фактического допуска к работе.

На удалённого автора распространяется трудовое законодательство с особенностями главы 49.1 ТК РФ. Эти правила действуют с 1 января 2021 года по Федеральному закону от 08.12.2020 № 407-ФЗ. Минтруд в официальном описании регулирования дистанционной работы выделяет три вида удалёнки: постоянную, временную до шести месяцев и чередование дистанционных периодов с работой на стационарном месте. Там же описаны порядок взаимодействия сторон и исключительный перевод на удалёнку по инициативе работодателя.

Формат и вид удалённой работы выбирают по фактической ситуации с автором:

Первые три сценария оформляют одним и тем же трудовым договором, меняется только условие о виде дистанционной работы. Выплаты от текущего работодателя не облагаются НПД, поэтому договором с самозанятым штатную функцию не заменить.

Когда штатный автор не нужен

Договор ГПХ подходит, когда компании нужен определённый результат, а задача конкретная и разовая: текст под запуск продукта или серия материалов к сроку. Автор в этом случае сам организует работу, не подчиняется режиму компании и получает оплату за принятый результат. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений. Если разовые заказы со временем превратились в ежемесячный план с редактором и дедлайнами по графику компании, договор переоформляют в трудовой.

Формат проверяется по тому, кто управляет процессом работы автора. Если план, сроки и порядок сдачи текстов определяет компания, автора оформляют в штат.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что закрепить в трудовом договоре удалённого автора

Абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ относит трудовую функцию к обязательным условиям договора: это работа по должности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Должность «копирайтер» без расшифровки не отвечает на вопрос, какие тексты автор обязан создавать. От ответа на него зависят и права на тексты, и оценка работы на испытательном сроке. Трудовую функцию автора конкретизируют перечнем видов текстов и закрепляют в должностной инструкции, с которой его знакомят до подписания договора.

Условия, которые для дистанционного автора требует закон или которые он оставляет на соглашение сторон:

Если режим в договоре не прописан, его устанавливает сам автор. Если не прописан порядок компенсации за личную технику, обязанность выплачивать её по статье 312.6 ТК РФ сохраняется, но размер и сроки остаются неопределёнными.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто на тарифе «Бизнес» подключается готовый модуль. Он устанавливается и настраивается за один день, кадровые документы синхронизируются с учётной системой автоматически.

Соберите трудовой договор автора в конструкторе

Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Условия о дистанционной работе, компенсации за технику и правах на тексты добавляют по перечню условий для удалённого автора.

Испытательный срок для автора без опыта

Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон. Срок испытания — до 3 месяцев. Для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ запрещает устанавливать испытание женщинам с детьми до трёх лет, раньше запрет касался детей до полутора лет. Новичку без опыта испытание позволяет проверить, справляется ли он с заявленными видами текстов, но только если эти виды текстов описаны в договоре или инструкции.

Важный нюанс из практики: Девятый кассационный суд общей юрисдикции не согласился с увольнением работника по итогам испытания. Задачи на период испытания ему не сообщили, обязанности в трудовом договоре не указали, доступа к удалённому рабочему столу у него не было. Отсутствие удалённого доступа суд учёл как обстоятельство, которое мешало работе.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы, нельзя. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а её определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Перед тем как назначать испытание, определите обязанности в договоре или инструкции, ознакомьте с ними работника под подпись до начала работы, доведите задачи на период испытания и обеспечьте доступ к рабочим инструментам.»

Права на тексты штатного автора: служебное произведение по статье 1295 ГК РФ

Автором служебного текста остаётся работник. По пункту 1 статьи 1295 ГК РФ авторские права на произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, принадлежат автору, а по пункту 1 статьи 1265 ГК РФ авторство и право на имя неотчуждаемы. Исключительное право на служебный текст по пункту 2 статьи 1295 ГК РФ принадлежит работодателю, если трудовой или гражданско-правовой договор не предусматривает иное.

Текст становится служебным только при одном условии: его создание входит в установленные трудовые обязанности. Выполнения задания по просьбе руководителя или использования техники работодателя для этого недостаточно.

Верховный Суд в пункте 104 Постановления Пленума от 23.04.2019 № 10 разъясняет: если конкретное задание не входило в трудовые обязанности, исключительное право на результат принадлежит работнику. Содержание трудовых обязанностей и создание произведения в их пределах доказывает работодатель.

Доказательства компания готовит до первого спорного текста. Для штатного автора закрепляют:

• перечень видов текстов в трудовой функции и должностной инструкции с отметкой об ознакомлении;
• порядок постановки заданий через систему задач или маршрут согласования, где сохраняются дата и содержание задания;
• порядок сдачи текста и фиксацию даты, когда текст предоставлен в распоряжение работодателя: с этой даты считается трёхлетний срок по пункту 2 статьи 1295 ГК РФ;
• условия вознаграждения автора, если компания использует служебный текст или передаёт право на него другому лицу.

Если штатному автору поручили текст за пределами перечня, исключительное право на этот текст остаётся у автора. Использовать такой текст компания может только по договору с ним. Перечень видов текстов сверяют с фактическими задачами редакции при каждом расширении функционала.

Как подписать трудовой договор с автором дистанционно

Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключить трудовой договор и допсоглашение с дистанционным работником обменом электронными документами. Документы по статье 65 ТК РФ автор в этом случае может предъявить в электронной форме, если закон не требует иного. По письменному заявлению работника работодатель направляет ему бумажный экземпляр договора не позднее трёх рабочих дней.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Вид подписи задан частями 1-2 статьи 312.3 ТК РФ: при заключении, изменении и расторжении трудового договора работодатель подписывает документ УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для остального взаимодействия часть 9 статьи 312.3 разрешает иной вид подписи или способ, который фиксирует получение документа. Каналы связи, порядок подтверждения и сроки ответа закрепляют в договоре или ЛНА.

Кадровый ЭДО по статье 22.1 ТК РФ для штатных авторов

Обмен файлами по почте или в мессенджере и кадровый ЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ относятся к разным режимам. КЭДО введён Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ и действует с 22.11.2021. Документы в нём оформляют, подписывают и хранят без дублирования на бумаге. Для этого используют платформу «Работа в России» или собственную информационную систему работодателя, которая обеспечивает подписание, хранение и фиксацию получения. Переход на КЭДО добровольный, систему выбирает работодатель.

Нормативная база КЭДО, включая Правила по постановлению Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192 и единые требования по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н, собрана на странице Минтруда об электронном документообороте в трудовых отношениях.

Часть документов закон оставляет на бумаге: трудовую книжку, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда и акт о несчастном случае. Трудовой договор, допсоглашения, заявления, ЛНА, табели и уведомления удалённого автора можно вести электронно.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО: «Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с ЛНА до подписания договора. Ознакомление в момент подписания можно принять как практическую уступку, ознакомление после подписания — уже нарушение. В электронном виде метка времени в системе фиксирует очерёдность лучше бумаги. Отправляйте ЛНА на ознакомление раньше договора и проверяйте время отметок.»

В практике Добыто ЛНА направляют удалённому сотруднику на ознакомление до трудового договора: метка времени в системе фиксирует, что ознакомление прошло раньше подписания.

Как оформить автора на дистанционную работу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите формат по существу отношений: постоянная функция под контролем редакции оформляется трудовым договором, разовый результат — договором ГПХ. Для трудового договора выберите вид удалёнки: постоянная, временная непрерывно до 6 месяцев или чередование с работой в офисе.
2. Шаг 2. Опишите трудовую функцию с перечнем видов текстов и утвердите должностную инструкцию. Если планируете испытание, зафиксируйте задачи на его период.
3. Шаг 3. Запросите документы по статье 65 ТК РФ в электронной форме и не требуйте документов сверх перечня.
4. Шаг 4. До подписания трудового договора направьте автору на ознакомление ПВТР, ЛНА, непосредственно связанные с работой, и коллективный договор.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор: работодатель — УКЭП, автор — УКЭП или УНЭП. По письменному заявлению автора отправьте ему бумажный экземпляр не позднее трёх рабочих дней.
6. Шаг 6. Отразите приём в учёте: внесите сведения в трудовую книжку или в электронные сведения о трудовой деятельности, подайте сведения в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, данные о военнообязанных направьте в военкомат.
7. Шаг 7. Ведите учёт фактически отработанного времени по статье 91 ТК РФ, включая время взаимодействия с работодателем.

Важный нюанс из практики: в части обучающих материалов по приёму на работу до сих пор упоминается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Если в материале устарела одна форма, остальные сроки и реквизиты в нём тоже сверяют с действующей редакцией.

Шаблоны трудового договора, допсоглашения и табеля для удалённого автора

Если автор уже работает в компании, начните с допсоглашения о дистанционной работе, а для нового сотрудника — с трудового договора по основному месту работы.

Рабочее время, сверхурочные и техника удалённого автора

Режим рабочего времени дистанционного работника по статье 312.4 ТК РФ определяют коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение. Если ни один документ режим не задаёт, автор устанавливает его сам. Время взаимодействия с работодателем входит в рабочее время, а часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому в договоре автора указывают часы на связи, а отработанное время отражают в табеле.

В Добыто учёт рабочего времени, история начислений и запросы на отпуск собраны в профиле сотрудника. Руководитель согласует время и отсутствия удалённого автора в той же карточке, где хранятся его кадровые данные.

Сверхурочная работа автора с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, сохранил общий годовой предел сверхурочной работы в 120 часов. Поднять его до 240 часов можно, только если это предусмотрено коллективным договором и (или) распространяющимся на работодателя отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Свыше 120 часов работника привлекают только с его письменного согласия. Правила такого привлечения, включая направление на медосмотр или диспансеризацию по письменному заявлению работника, должны быть предусмотрены коллективным договором, соглашением или ЛНА. Работник, которого привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Пенсионеров и лиц предпенсионного возраста привлекают сверх 120 часов только при трёх условиях: есть их письменное согласие, нет медицинского запрета, и они письменно уведомлены о праве отказаться.

Оплата регулируется частью 1 статьи 152 ТК РФ. В пределах 120 часов первые 2 часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. С 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно. Текст поправок опубликован на официальном портале правовой информации в редакции 144-ФЗ.

Оборудование, компенсация и зарплата удалённого автора

Работодатель обеспечивает дистанционного работника оборудованием. Автор может с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать собственные или арендованные оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации. В этом случае работодатель по статье 312.6 ТК РФ выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы. Порядок, сроки и размеры определяют коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение.

Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать зарплату на том основании, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно.

Что проверить автору в предложении об удалённой работе

Автору, который ищет удалённую работу на дому, трудовой договор даёт те же трудовые гарантии, что и офисному сотруднику, с особенностями главы 49.1 ТК РФ. Перед подписанием предложения проверьте:

• есть ли трудовой договор, если вас берут на постоянную работу по плану редакции: ГПХ для такой работы закон запрещает;
• какое условие о дистанционной работе записано в договоре: постоянная, временная или чередование с офисом;
• не снижена ли зарплата из-за удалённого формата: статья 312.5 ТК РФ это запрещает;
• прописаны ли порядок, сроки и размер компенсации за личный ноутбук и связанные расходы, если техника не выдаётся;
• указаны ли режим и часы на связи: без такого условия режим вы устанавливаете сами;
• перечислены ли виды текстов в трудовой функции: исключительное право на текст по заданию за пределами обязанностей остаётся за вами.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Перечень документов при приёме расширяют только закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»

Подписать трудовой договор удалённо автор может через Госключ. В приложении по подтверждённой учётной записи Госуслуг выпускается УНЭП или УКЭП. Документ приходит из системы КЭДО работодателя, автор подтверждает подпись, и подписанный документ возвращается в систему.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, подбирая авторов в разных городах, отдельно заказывать подписи для них не придётся: в Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.

Ошибки при оформлении штатных авторов и их цена

Договор ГПХ вместо трудового. Компанию привлекает отсутствие трудовых гарантий и простое расторжение. Если отношения признают трудовыми, они считаются возникшими со дня фактического допуска. За уклонение от оформления трудового договора или за ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф: для должностного лица — 10 000-20 000 руб., для ИП — 5 000-10 000 руб., для юрлица — 50 000-100 000 руб. Повторное нарушение по части 5 обходится ИП в 30 000-40 000 руб., юрлицу — в 100 000-200 000 руб.

Трудовая функция без перечня текстов. Специалист по кадрам экономит время и пишет в договоре только название должности. Цена такой экономии — права на тексты. По пункту 104 Постановления Пленума ВС РФ № 10 исключительное право на текст по заданию за пределами обязанностей остаётся у работника, а доказывать содержание обязанностей придётся работодателю.

Увольнение по итогам испытания без доказательств. Руководитель считает, что служебной записки достаточно. Неудовлетворительную работу при увольнении по итогам испытания доказывает работодатель, и записки без подтверждающих материалов суды доказательством не признавали.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Служебная записка руководителя фиксирует его мнение, но сама по себе доказательством не служит. Доказательством её делает приложенное: скриншоты переписки, выгрузки из системы учёта задач, документы, из которых видно конкретное невыполнение. Опишите порядок оценки результатов испытания в правилах внутреннего трудового распорядка заранее: так видно, что процедура существовала до конфликта.»

Цепочка договоров с новым испытанием. С автором на одну и ту же должность раз за разом заключают новые договоры, чтобы снова назначить испытание.

Важный нюанс из практики: Верховный Суд включил в обзор практики дело, где работнику неоднократно заключали трудовые договоры на одну и ту же должность с новым испытанием. Суд оценил это как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. При этом испытание в каждом отдельном договоре не превышало трёх месяцев.

Стоимость КЭДО для оформления штатных авторов в 2026 году

Цена кадрового ЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Это стоимость платформы, она не включает зарплату автора и расходы на подбор.

Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников, тариф «Бизнес» не ограничивает численность и требует минимальной оплаты 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав и условия тарифов на дату проверки 23.10.2026 опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Повысить или понизить тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Автора, который постоянно пишет для компании под контролем редакции, оформляют в штат трудовым договором с условием о дистанционной работе. ГПХ подходит только для разовых результатов, которые автор готовит самостоятельно. Права компании на тексты держатся на трудовой функции: какие материалы останутся за работодателем, определяют перечень видов текстов, порядок заданий и фиксация даты сдачи. Договор подписывают электронно, а режим, часы на связи, компенсацию за технику и учёт времени согласуют до первого рабочего дня.

Добыто ведёт этот цикл в одной системе: ЛНА уходят на ознакомление раньше договора, подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а время и отсутствия удалённого автора видны в его профиле.

Частые вопросы об оформлении удалённых авторов

Можно ли после увольнения автора работать с ним как с самозанятым?

В течение двух лет после увольнения — без применения НПД. По части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ доходы от текущего работодателя и от бывшего работодателя, если с увольнения прошло менее двух лет, не облагаются налогом на профессиональный доход. Это не делает трудовыми любые отношения с самозанятым, но вернуть бывшего штатного автора на прежнюю функцию через самозанятость в этот срок нельзя.

Возвращаются ли права на неопубликованные тексты автору?

Да, при определённых условиях. По пункту 2 статьи 1295 ГК РФ исключительное право возвращается автору, если в течение трёх лет со дня, когда текст предоставлен в распоряжение работодателя, компания не начала его использовать, не передала право другому лицу и не сообщила автору о сохранении текста в тайне. Если в этот срок компания начала использовать текст или передала право, у автора возникает право на вознаграждение. Его размер и порядок определяет договор, а при споре — суд.

Нужно ли проводить инструктажи по охране труда удалённому автору?

Обязанности по охране труда на удалёнке ограничены статьёй 312.7 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ, действующей с 10.10.2022. Работодатель выполняет перечисленные в ней обязанности по статье 214 ТК РФ и знакомит работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендовал или предоставил. Другие обязанности в период дистанционной работы действуют, только если они закреплены в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре. Документы об инструктажах по охране труда остаются на бумаге: кадровый ЭДО на них не распространяется.

Можно ли требовать у автора ИНН при приёме?

Нет, ИНН не входит в перечень статьи 65 ТК РФ. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётов, в которых нет ИНН в сведениях о физических лицах — получателях доходов. Работник может сообщить ИНН по своей инициативе. Свидетельства о рождении детей он передаёт в бухгалтерию для налогового вычета или дополнительных гарантий, к приёму на работу они отношения не имеют.

Нужен ли приказ о приёме, если договор подписан электронно?

Не обязателен. По части 1 статьи 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании. Часть 2 статьи 68, которая обязывала объявлять приказ работнику под подпись, утратила силу по Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ. До подписания договора автора по-прежнему знакомят с ПВТР, ЛНА, непосредственно связанными с работой, и коллективным договором.

Со сколькими авторами малый бизнес может заключить срочные договоры?

С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность работников не превышает 70 человек. До поправок порог составлял 35 человек. Категорию субъекта сверяют по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС.

В какой срок оформить автору неполное рабочее время по его заявлению?

За пять рабочих дней. С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ установил этот срок с даты заявления работника для заключения дополнительного соглашения и издания приказа. Неполный режим оформляют допсоглашением к трудовому договору, условие о дистанционной работе при этом сохраняется.