Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащего 2026

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту официально называется отпуском по личным обстоятельствам и предоставляется на срок до 10 суток — это не норма Трудового кодекса, а специальное правило статьи 11 закона «О статусе военнослужащих». Из статьи вы поймёте, в каких именно случаях командир обязан отпустить контрактника, какие документы подтверждают основание, прибавляются ли дни на дорогу, чем этот отпуск отличается от дополнительного отпуска без сохранения довольствия и как правильно подать рапорт. Тема примыкает к общему материалу про виды отпусков и порядок их предоставления, где разобраны отпуска по трудовому законодательству для гражданских работников.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Что такое отпуск по личным обстоятельствам военнослужащего

В обиходе его называют «по семейным обстоятельствам», но в законе и в рапорте писать нужно точно — отпуск по личным обстоятельствам. Это дополнительный отпуск, который не входит в основной и не уменьшает его. Регулируют его два документа: пункт 10 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и пункт 11 статьи 31 Положения о порядке прохождения военной службы, утверждённого Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Сразу разведём понятия, потому что путаница тут стоит людям нервов. У гражданского работника по статье 128 ТК РФ есть отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам. У военнослужащего по контракту логика другая. Отпуск по личным обстоятельствам на 10 суток — оплачиваемый, денежное довольствие за него сохраняется. Это принципиальный момент: контрактник не теряет в деньгах за эти дни. На него имеют право все категории военнослужащих — и по контракту, и по призыву, хотя у призывников применение ограничено спецификой службы.

Продолжительность — до 10 суток. Слово «до» означает, что командир может дать и меньше, исходя из обстоятельств и подтверждающих документов, но не больше десяти. И это календарные дни, считаются они отдельно от времени на проезд — о дороге скажу ниже, там есть приятный нюанс.

Сколько раз в год можно уйти по личным обстоятельствам. Прямого ограничения по числу обращений в течение года закон не устанавливает. Каждый случай рассматривается по своему основанию и своему пакету документов: если в одном году умер близкий родственник, а через полгода случился пожар, это два самостоятельных основания. Обоснованность каждого обращения оценивает командир воинской части. И отдельно запомните: отпуск по личным обстоятельствам не уменьшает основной отпуск и из него не вычитается.

Военнослужащие по призыву. У срочников основания те же, но порядок другой. Рапорт подаёт сам военнослужащий командиру воинской части, а родственники передают подтверждающие документы через военный комиссариат по месту жительства либо направляют их напрямую в часть. Решение принимает командир части, продолжительность остаётся в пределах тех же 10 суток.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самая частая ошибка — люди тащат в военкомат логику Трудового кодекса. А у военнослужащего по контракту своя нормативка, тройка тут вообще не работает. Отпуск по личным обстоятельствам — это статья 11 закона о статусе и Указ 1237, и довольствие за 10 суток сохраняется. Не путайте его с отпуском за свой счёт у гражданских — это разные вещи.»

Основания для отпуска по личным обстоятельствам

Закон даёт закрытый, но при этом гибкий перечень. Отпуск на срок до 10 суток предоставляется военнослужащему в трёх случаях.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Первое — тяжёлое состояние здоровья или смерть (гибель) близкого родственника. Круг родственников в законе перечислен прямо: супруг, отец, мать, отец или мать супруга, сын, дочь, родной брат, родная сестра, а также лицо, на воспитании которого находился военнослужащий. Список конкретный, и расширять его произвольно нельзя — двоюродный брат или дядя сюда формально не попадают.

Бабушка, дедушка, тесть, тёща и двоюродные родственники в закрытый перечень не входят. Смерть или болезнь бабушки, дедушки, тёти, дяди, двоюродного брата или сестры не даёт безусловного права на отпуск по первому основанию. Остаётся третье основание — иные исключительные случаи, и решение по нему принимает командир воинской части. К рапорту в этом случае прикладывают свидетельство о смерти или медицинскую справку плюс документы о родстве. Тесть и тёща — отдельный случай: отец и мать супруга в перечне названы прямо, поэтому по ним основание безусловное.

Второе — пожар или другое стихийное бедствие, постигшее семью или близкого родственника военнослужащего. Сгорел дом, подтопило, ураган снёс крышу — это основание.

Третье, и самое широкое, — другие исключительные случаи, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо. Вот здесь решает командир воинской части. Под эту формулировку подводят рождение ребёнка, тяжёлую ситуацию в семье, иные обстоятельства, которые сам командир сочтёт исключительными. Это даёт пространство для манёвра, но и означает, что результат зависит от убедительности рапорта и подтверждающих документов.

Свадьба и вступление в брак. Собственная свадьба военнослужащего и свадьба его ребёнка прямо в перечне не названы, поэтому проходят через третье основание и предоставляются по решению командира. К рапорту прикладывают справку из органа ЗАГС о назначенной дате регистрации, а после церемонии — свидетельство о заключении брака. В рапорте основание формулируют как исключительный случай, требующий присутствия в семье, со ссылкой на пункт 10 статьи 11 ФЗ-76.

Важная оговорка: обстоятельства должны быть документально подтверждены. Командир не отпускает «на честном слове» — нужна справка из больницы, свидетельство о смерти, справка о пожаре от МЧС, свидетельство о рождении. Чем полнее пакет, тем меньше шансов, что рапорт зависнет или его отклонят.

Чтобы не собирать документы наугад, сверьтесь с таблицей: в левом столбце основание, в правом — чем его подтверждают на практике.

По большинству оснований подходит не один документ, а альтернатива, и это важно при срочном выезде.

Отпуск при рождении ребёнка у военнослужащего

Рождение ребёнка в закрытом перечне оснований не названо и проходит через третье основание — иные исключительные случаи, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо. Решение принимает командир воинской части, безусловного права здесь нет. К рапорту прикладывают справку из роддома, а после регистрации — свидетельство о рождении. Продолжительность та же, до 10 суток, плюс дни на дорогу. Отпуск по уходу за ребёнком — это отдельная норма и отдельный порядок, с отпуском по личным обстоятельствам он не связан и через рапорт на 10 суток не оформляется.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Третий пункт — про исключительные случаи — это и плюс, и затык одновременно. Плюс, потому что под него можно подвести рождение ребёнка или беду в семье, которой нет в прямом списке. Затык, потому что решение целиком на командире. Логику тут искать бессмысленно, нужно просто собрать максимум подтверждающих бумажечек и подать рапорт грамотно.»

Прибавляются ли дни на дорогу к отпуску

Да, и это норма, о которой многие не знают, а потом теряют дни. Продолжительность отпуска по личным обстоятельствам увеличивается на количество суток, необходимое для проезда наземным, водным или воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно. То есть 10 суток — это чистое время «в семье», а дорога идёт сверху и в эти десять не входит.

Логика простая: государство не хочет, чтобы контрактник, который едет с Дальнего Востока хоронить отца в Калининград, потратил половину отпуска на поезд. Поэтому время в пути считается отдельно. На практике это оформляется на основании проездных документов или норматива времени проезда до конкретного населённого пункта.

Как считают дни на дорогу. Фиксированного числа суток закон не называет: предельное количество дней на проезд не установлено, считается фактически необходимое время в пути по тому виду транспорта, которым военнослужащий едет. Дни считаются в обе стороны, а не одной цифрой. Основание для расчёта — проездные документы либо норматив времени проезда до конкретного населённого пункта, поэтому билеты и посадочные талоны нужно сохранять и сдавать в часть. Дни в пути входят в период отпуска, за который сохраняется денежное довольствие, и в приказе указываются отдельной строкой сверх основного срока. При задержке рейса не по вине военнослужащего срок возвращения подтверждается справкой перевозчика.

Отдельный сценарий — когда беда случилась, пока военнослужащий уже находится в основном отпуске. Указ № 1237 регулирует и это: если во время основного отпуска возникли личные обстоятельства, основной отпуск продлевается на количество суток предоставленного отпуска по личным обстоятельствам. О предоставлении такого отпуска военный комендант гарнизона или военный комиссар немедленно извещает командира воинской части.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Чем отпуск по личным обстоятельствам отличается от отпуска без сохранения довольствия

Здесь два разных инструмента, и их регулярно смешивают. Разберём по полочкам.

Отпуск по личным обстоятельствам (до 10 суток, пункт 10 статьи 11 ФЗ-76) — оплачиваемый, основания закрытые, решение командира обязательно при первых двух основаниях и по усмотрению при третьем. Денежное довольствие сохраняется.

Отдельно стоит отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 суток. Он положен не всем, а военнослужащим с общей продолжительностью военной службы 20 лет и более — в один год из трёх лет до достижения предельного возраста пребывания на службе либо в год увольнения по состоянию здоровья или по организационно-штатным мероприятиям. Это разовая льгота «под занавес» службы, она тоже относится к личным обстоятельствам, но логика у неё совершенно иная — связана с выслугой, а не с семейной бедой. Для гражданского персонала, у которого стаж влияет на дополнительные дни отдыха, пригодится калькулятор отпускного стажа в 2026 году — он считает периоды, входящие в стаж для отпуска.

Бывают и дополнительные отпуска без сохранения денежного довольствия по другим основаниям, установленным законодательством. Но базовый отпуск по семейной ситуации, ради которого военнослужащий срочно едет домой, — это именно оплачиваемые до 10 суток по личным обстоятельствам. Не перепутайте при подаче рапорта: формулировка основания определяет и оплату, и продолжительность.

Как оформить отпуск по личным обстоятельствам: пошаговая инструкция

Как подать рапорт на отпуск по личным обстоятельствам

Рапорт — это аналог заявления, но по военной форме. Для отпуска по личным обстоятельствам он подаётся сразу, как только возникла необходимость, а не за две недели, как заявление гражданского работника. Беда не ждёт графика.

Пишется рапорт в свободной форме, но с обязательными реквизитами. В шапке — кому (командиру воинской части, звание и фамилия) и от кого (должность, звание, ФИО подающего). В тексте — просьба предоставить отпуск по личным обстоятельствам, основание со ссылкой на пункт 10 статьи 11 ФЗ-76, запрашиваемые даты, место проведения отпуска. Ниже — перечень приложений (подтверждающие документы), дата и подпись.

Чтобы не собирать структуру с нуля, возьмите готовую форму: образец рапорта на отпуск военнослужащего содержит поля для воинского звания, личного номера, согласования и резолюции командира. Формулировку основания в него подставляют под свой случай, а в строку приложений вписывают тот подтверждающий документ, который указан в таблице выше.

К рапорту обязательно прикладываются подтверждающие документы — это не формальность, а условие предоставления. По болезни родственника — медицинская справка, по смерти — свидетельство о смерти, по пожару — справка от МЧС или органов пожарного надзора. Если военнослужащий уже находится вне части (например, в основном отпуске) и обстоятельства возникли там, обращаться нужно к военному коменданту гарнизона или военному комиссару по месту нахождения.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Главный лайфхак по рапорту — не экономьте на подтверждающих документах. Командир принимает решение по бумагам, а не по эмоциям. Чем полнее пакет, тем быстрее подпишут и тем меньше шансов получить отказ по исключительному основанию. И обязательно оставляйте себе копию рапорта с отметкой — это страхует от ситуации, когда документ где-то затерялся.»

Образцы кадровых документов и нормативная база по отпускам

Может ли командир отказать в отпуске по личным обстоятельствам

Зависит от основания. При тяжёлом состоянии здоровья или смерти близкого родственника и при пожаре или стихийном бедствии отпуск предоставляется — это не право командира на усмотрение, а основание, при котором военнослужащий едет домой. Документально подтвердили — получили отпуск.

А вот третье основание — «иные исключительные случаи» — отдаёт решение на усмотрение командира воинской части. Здесь он оценивает, действительно ли присутствие военнослужащего в семье необходимо, и может отказать, если сочтёт обстоятельства недостаточно исключительными. Поэтому по этому основанию особенно важна аргументация рапорта и полнота приложенных документов.

Если военнослужащий считает отказ незаконным — например, по подтверждённой смерти родственника отпуск не дали, — есть механизмы обжалования: рапорт вышестоящему командованию, обращение в военную прокуратуру, далее суд. Но на практике при правильно собранном пакете документов до конфликта доходит редко. Разъяснения по правам военнослужащих, включая отпуска, публикует Главное управление кадров Минобороны — актуальную информацию можно посмотреть на портале официального сайта Минобороны России.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«По смерти или тяжёлой болезни близкого отказать командир по сути не может — это безусловное основание, подтверждённое документами. А вот по исключительным случаям всё на его усмотрении, и тут уже как договоритесь. Если отказали по подтверждённому основанию — это повод идти выше, вплоть до военной прокуратуры. Но до этого обычно не доходит, если бумаги в порядке.»

Стоимость автоматизации кадрового учёта отпусков

Сам учёт отпусков военнослужащих ведётся в воинских частях по своим регламентам и в КЭДО не оцифровывается. А вот кадровый документооборот гражданского персонала — воинских частей, организаций оборонного комплекса, любых работодателей — автоматизируется в системе КЭДО. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора модулей. Тариф считается за рабочее место в месяц.

Итоговая сумма складывается из численности гражданского персонала, тарифа и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив. Чтобы посчитать точнее под конкретную организацию, посмотрите актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: отпуск по личным обстоятельствам у контрактника

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту юридически называется отпуском по личным обстоятельствам и регулируется не Трудовым кодексом, а пунктом 10 статьи 11 ФЗ-76 «О статусе военнослужащих» и пунктом 11 статьи 31 Указа № 1237. Он предоставляется на срок до 10 суток, денежное довольствие за этот период сохраняется. Основания закрытые: тяжёлое состояние или смерть близкого родственника из прямо перечисленного круга, пожар или стихийное бедствие, иные исключительные случаи по решению командира. Все обстоятельства подтверждаются документами.

Практические моменты, которые экономят дни и нервы: время на проезд к месту отпуска и обратно прибавляется сверх десяти суток; если беда случилась во время основного отпуска, он продлевается на срок отпуска по личным обстоятельствам; рапорт подаётся сразу, без двухнедельного предупреждения, с обязательными подтверждающими документами и сохранённой копией с отметкой. Отдельно стоит держать в голове разовый отпуск по личным обстоятельствам на 30 суток для военнослужащих с выслугой 20 лет и более — это другая льгота, связанная с окончанием службы.

Для кадровых служб, где параллельно идёт учёт и военнослужащих, и гражданского персонала, ключевое — не смешивать два правовых режима. У контрактника — рапорт и приказ командира, у гражданского работника — заявление, график и нормы ТК РФ. Гражданскую часть документооборота разумно перевести в электронный вид, чтобы не вести вручную сроки и остатки дней по каждому сотруднику.

Читайте также по теме:

• Почему выходные включаются в отпуск 2026
• Обучение персонала отеля: программа от ресепшен до горничных
• Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2026
• Трудовые споры: возражения на иск работника в 2026 году
• Личные качества хорошего сотрудника как проверить их на этапе оценки
• Аттестация педагогических работников через личный кабинет что хранит работодатель у себя
• Опишите суть метода оценки 360 градусов простыми словами для руководителей
• Трудовой договор с рабочим что включить про нормы выработки и охрану труда
• Специальная оценка условий труда и подкласс 3.2: какие доплаты и отпуск положены

Часто задаваемые вопросы