Каких родственников проверяет СБ и до какого колена

Каких родственников проверяет служба безопасности — вопрос, который возникает у каждого, кто впервые заполняет анкету при найме и видит графу про отца, мать, супруга и детей. Сразу скажу главное: единого «колена», до которого копают, в законе нет, а сама проверка родни зависит от компании и должности, а не от какой-то общей нормы. Тут вы узнаете, кого закон относит к близким родственникам, в каких пределах работодатель вправе их пробивать, почему страшилка про седьмое колено — это миф, и что делать, если в семье есть судимость или долги. Это часть большого материала про проверку службой безопасности при трудоустройстве, где разобран весь процесс от анкеты до решения о найме.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Проверяет ли служба безопасности родственников кандидата вообще

Проверка родственников — не обязательный этап. Есть работодатели, для которых тема вообще не стоит: принцип «сын за отца не отвечает», берут человека по его собственным качествам и в семью не лезут. И есть компании, для которых родня соискателя критична, у них прописаны свои критерии, что считается неприемлемым или рискованным. Между этими двумя полюсами — вся практика.

От чего зависит, будут ли копать в сторону семьи? От трёх вещей. Отрасль и должность. Уровень доступа, который получит человек, — к деньгам, к коммерческой тайне, к материальной ответственности. И позиция конкретного руководителя или собственника, который принимает решение. Банк почти всегда смотрит шире, чем небольшая торговая компания. На рядового продавца родню обычно не проверяют, на финдиректора с правом подписи — вполне могут.

Что именно настораживает работодателя в родственниках. Их работа в компаниях-конкурентов. Свой бизнес у близких, который потенциально пересекается с интересами компании — поставки, клиенты, та же ниша. Судимость. Долги и проблемы с деньгами. Связь родни с действующими контрагентами фирмы. То есть проверяют не «семью вообще», а конкретные риски, которые семья может принести в бизнес.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самая частая боль кандидата — он думает, что родню проверяют всегда и у всех. Это не так. В практике Добыто мы видим, что у половины заказчиков на проверку родственников вообще нет запроса, им важен сам человек. А вот в банке или на режимном предприятии — там да, там смотрят, и заранее лучше быть к этому готовым, а не выяснять на собеседовании, что папа всплыл.»

Кто такие близкие родственники по закону

Раз уж речь про «колено», давайте с терминами. Трудовой кодекс понятие «близкий родственник» не определяет вообще, хотя найм регулирует именно он. Определение приходится брать из других кодексов, и там оно разное.

Семейный кодекс, статья 14. Близкие родственники — это родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, а также полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сёстры. Обратите внимание: супруг в этот список не входит. По Семейному кодексу муж и жена — члены семьи, но не родственники, потому что кровного родства между ними нет.

Уголовно-процессуальный кодекс, пункт 4 статьи 5. Тут список шире: к близким родственникам прямо отнесены супруг и супруга, родители, дети, усыновители, усыновлённые, родные братья и сёстры, дедушка, бабушка, внуки. Похожий перечень даёт и КоАП (статья 25.6). То есть в уголовном и административном процессе супруг — близкий родственник, а в семейном праве — нет. Один человек, разная квалификация в зависимости от того, какой закон применяем.

Для найма практический вывод простой. Когда работодатель или кадровик говорит про «близких родственников», он чаще всего опирается на семейный список плюс супруг: родители, дети, супруг, братья-сёстры, дедушки-бабушки, внуки. Это и есть тот круг, который реально фигурирует в анкетах.

До какого колена проверяет служба безопасности

А вот теперь про «колено». Народное «проверяют до седьмого колена» — это фольклор, в нормативке такого нет ни в каком виде. Степени родства в законе считаются, но к найму это отношения почти не имеет.

Если по-простому, близкое родство по Семейному кодексу — это люди в одном поколении (братья, сёстры), в соседних (родители — дети) и через поколение (бабушки-дедушки — внуки). Дальше идут уже не близкие: дяди, тёти, племянники, двоюродные. Их в стандартный круг проверки коммерческая компания, как правило, не включает — смысла нет, да и оснований тоже.

Так до какого же колена реально доходят? Ответ неудобный, но честный: глубина зависит не от «колена», а от двух вещей — что компания вправе проверить по закону и насколько ей это нужно по конкретной должности. На массовой позиции родню могут не трогать совсем. На топовой или режимной — дойти до супруга, родителей, иногда до братьев и сестёр, потому что именно через них чаще всего тянется аффилированность или конфликт интересов. Дальше прямой кровной линии в обычном найме почти не уходят. Не потому что «нельзя в принципе», а потому что нет ни данных, ни задачи.

Отдельная история — госслужба и допуск к гостайне. Там круг шире, и я разберу его ниже: это единственный случай, где «колено» расширяется официально, по форме анкеты, утверждённой государством.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Меня постоянно спрашивают: «правда, что до седьмого колена пробивают?» Нет, не правда. Это страшилка. В коммерции глубина проверки упирается в закон о персональных данных и в здравый смысл работодателя. Никто не будет тратить денюжки на то, чтобы выяснять, кем работает троюродный дядя кандидата. Это никому не нужно и юридически шатко.»

Что именно проверяют у родственников: судимость, долги, бизнес

Когда родню всё-таки смотрят, проверяют не «всё подряд», а вещи, которые создают риск для работодателя. Разберу по пунктам, их немного.

Судимость близких родственников. Чаще всего всплывает в банках и финансовых организациях. Классический сценарий из практики: кандидатке отказали в Сбербанке, при том что речь шла про отца, который сидел, а развелись родители, когда ей был год, и связи давно нет. Банки тут въедливее всех. В обычной компании судимость родни обычно менее критична или вообще не смотрится.

Долги и финансовое положение семьи. Тут логика работодателя такая: если у близких большие непогашенные долги, есть теоретический риск, что нагрузка перейдёт на сотрудника, особенно если речь про супруга — по Семейному кодексу долги, взятые на нужды семьи, при разводе делятся на двоих. Реальный кейс: кандидату могли отказать из-за того, что у его родителей крупные долги, по мотиву «если родители исчезнут, долги перейдут на него». Логика спорная, но работодатель так мыслит.

Аффилированность и бизнес родственников. Самый весомый экономический фактор. Проверяют, не является ли близкий учредителем или совладельцем компании, которая пересекается с работодателем, не работает ли родня у прямых конкурентов, нет ли связки с действующими контрагентами. Для одних работодателей собственный бизнес в семье — табу и сразу отказ. Для других, наоборот, плюс: любят, когда у человека есть предпринимательский опыт в роду. Зависит от компании.

Конфликт интересов внутри самой компании. В анкете часто стоит вопрос: «есть ли у вас родственники или знакомые, работающие в нашей компании?» Это не праздное любопытство. У многих фирм есть правило: родственникам нельзя работать в одном подразделении или в зависимых подразделениях, чтобы один не ставил задачи другому и не контролировал его работу. Это закрывает лазейку для поблажек и мошеннических схем. Так что вопрос про родню в анкете чаще про конфликт интересов, чем про «копание в биографии».

Образцы кадровых документов и согласий по теме

Имеет ли право работодатель проверять родственников по закону

Тут самое интересное и для соискателей, и для кадровиков. С точки зрения закона возможности работодателя сильно ограничены, и многие об этом не подозревают.

Данные родственников — это персональные данные третьих лиц. Их защищает 152-ФЗ «О персональных данных». Роскомнадзор в своих разъяснениях прямо указывает: предоставление оператору персональных данных близких родственников возможно только при письменном согласии этих лиц либо в случаях, прямо установленных федеральными законами. То есть кандидат не может просто так «сдать» данные родни, а работодатель — просто так их обрабатывать. Нужно согласие самого родственника, отдельное. Исключение — узкий набор случаев вроде сведений для личной карточки или оформления алиментов и соцвыплат.

Что это значит на практике. Когда коммерческая СБ пробивает родственников по открытым базам без их согласия, она движется по тонкому льду. Сведения о судимости работодатель вправе официально запрашивать только в случаях, прямо закреплённых законом (например, при работе с детьми). А отказать в найме из-за родни — отдельный риск уже по трудовому праву.

Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами кандидата, — это дискриминация. Судимость отца, долги брата, бизнес супруга к деловым качествам соискателя отношения не имеют. Поэтому формально такой отказ оспорим. Проблема в том, что СБ обычно не называет настоящую причину отказа, и доказать дискриминацию тяжело. Но право у кандидата есть, и я рекомендую о нём помнить. По вопросам нарушения прав при найме можно обратиться на портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» — там разбирают обращения работников и соискателей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Работодатели часто забывают, что родня кандидата — это третьи лица со своими правами по 152-ФЗ. Нельзя залезть в данные жены или брата соискателя без их согласия, это не «серая зона», это нарушение. И отказ из-за родственников по 64-й статье — необоснованный. Другое дело, что настоящую причину отказа никто не пишет, и тут уже как докажешь.»

Каких родственников проверяют на госслужбе и при допуске к гостайне

Госсектор — отдельный мир, и здесь круг проверяемой родни расширяется официально. При поступлении на государственную гражданскую службу гражданин заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в редакции 2022 года). И вот там список длиннее, чем в коммерции.

По форме 667-р в анкету вносят: отца, мать, братьев, сестёр и детей, а также супруга (супругу), в том числе бывших, и — внимание — супругов братьев и сестёр, братьев и сестёр супругов. То есть круг выходит за пределы кровной линии и захватывает свойственников. Указывать нужно не только живых, но и умерших родственников, с местом захоронения, а ещё прежние ФИО, если кто-то менял фамилию. Отдельно отмечаются родственники, постоянно проживающие за границей. И отдельно — является ли кандидат или его близкие учредителями, акционерами, пайщиками компаний.

Для коммерческого найма это не применяется — там нет обязанности заполнять форму 667-р. Но многие крупные холдинги и банки добровольно строят анкеты «по образу и подобию» государственных, потому что эти правила созданы не на пустом месте. Поэтому в банке вы можете встретить анкету, похожую на госслужебную, с графами про супругов братьев и сестёр. Это законно, если на обработку данных этих лиц получено их согласие.

Допуск к государственной тайне — ещё строже. Там анкета требует больше сведений о родне, и на её основании принимается решение о допуске. Для оборонных предприятий проверку ведёт уже не корпоративная СБ, а государственные органы, и сроки там измеряются не днями, а неделями и месяцами.

Тарифы на оформление сотрудников после проверки СБ

Когда кандидат прошёл службу безопасности, начинается оформление в штат. Сама проверка у внешнего провайдера стоит от 500 до 1500 рублей за человека в пакете и занимает 1-2 суток, а профайлинг — от 35 000 рублей. Безбумажное оформление принятого сотрудника удобнее считать по тарифам сервиса КЭДО: стоимость зависит от численности штата, набора подписей и модулей.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подписей — тариф Бизнес даёт ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграцию с 1С и электронный архив. Точнее сориентироваться помогут актуальные тарифы сервиса Добыто, где расписан состав каждого пакета.

Что делать кандидату, если в семье есть проблемы

Главное — не паниковать и не врать. Опытный безопасник вычисляет враньё быстро, а ложь в анкете сама становится поводом для отказа. Если в семье есть судимость, долги или непростая история, тактика другая.

Рассказать заранее и спокойно. Если, например, у отца была судимость, но связи давно нет, об этом лучше сказать самому — что давно не общаетесь, что история старая. В ряде случаев имеет смысл попросить нанимающего руководителя или HR передать ваше объяснение напрямую в службу безопасности, чтобы оно не потерялось. Отрицательное заключение СБ не всегда означает автоматический отказ: бывает, что руководитель всё равно настаивает на кандидате, и человека берут.

Помнить, что общей базы между компаниями нет. Это важно психологически. Если вы не прошли СБ в одном банке, это не значит, что не пройдёте в другом — крупные фирмы не связаны единой базой отказов, каждая проверяет своих и хранит результаты у себя. Завалили проверку в одном месте — спокойно идёте дальше, в другую компанию.

Подготовить легенду честно. Не выдумывать несуществующие факты, а внятно объяснить реальные. Расхождения в трудовой биографии, пробелы, работа по ГПХ или самозанятости — всё это объяснимо, если говорить уверенно и без оправданий. А вот фейковые компании и поддельная трудовая — прямой путь к отказу, плюс это юридически наказуемо.

Как пройти проверку СБ, если есть вопросы по родственникам: пошаговая инструкция

Проверка сотрудника онлайн — сервис Добыто

Чтобы понять, что покажет служба безопасности, можно прогнать данные через автоматизированную проверку. Введите ФИО, дату рождения, паспортные данные и при наличии — водительское удостоверение, проверьте корректность и запустите проверку.

Выводы: проверка родственников при трудоустройстве

Единого «колена», до которого проверяют родню, не существует — это миф. Закон вообще не оперирует понятием «колено» применительно к найму. Близкие родственники по Семейному кодексу (ст. 14) — это родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, родные братья и сёстры; по УПК и КоАП к ним добавляется супруг. Сам факт проверки родственников зависит от компании и должности: на массовых позициях родню часто не трогают, в банках, госструктурах и на режимных предприятиях смотрят шире.

У работодателя ограниченные права. Данные близких — персональные данные третьих лиц, и по 152-ФЗ обрабатывать их можно только с письменного согласия этих лиц или в установленных законом случаях. Отказ в найме по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами кандидата, противоречит ст. 64 ТК РФ и квалифицируется как дискриминация, хотя на практике доказать это сложно, потому что настоящую причину отказа СБ обычно не раскрывает. Расширенный круг родни — супруги братьев и сестёр, братья и сёстры супругов — официально проверяется только на госслужбе по форме анкеты 667-р и при допуске к гостайне.

Кандидату стоит готовиться, а не бояться. Честная анкета, заранее продуманное объяснение по проблемным фактам и понимание, что единой базы отказов между компаниями нет, — этого достаточно в большинстве случаев. Врать и подделывать документы — худшая из стратегий: вычисляется быстро и закрывает дверь сразу.

Часто задаваемые вопросы