Обучение по охране труда: как отследить сроки по работнику

Обучение по охране труда — это не один срок на работника, а несколько параллельных циклов с разными точками отсчёта. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности с 31 августа 2026 года — не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Обучение по оказанию первой помощи проводится не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода и далее не реже одного раза в 3 года. Обучение требованиям охраны труда в соответствии с правилами по охране труда отнесено к программе В, периодичность — не реже одного раза в 3 года. Главное различие в учёте: часть сроков компания ведёт приказом на подразделение, а часть считается только от индивидуальной даты конкретного работника, и теряется именно вторая группа.

Разберём, какие циклы нужно вести отдельно, от какой даты отсчитывается каждый срок и по каким расхождениям документов инспектор находит просрочку за минуту. Покажем, что изменилось в периодичности с 31 августа 2026 года и где компании сейчас платят за ежегодную программу, которую норма больше не требует. Порядок сборки реестра сроков, цена пропущенного срока по каждому каналу ответственности, формы журналов и протокола проверки знаний, стоимость автоматизации и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие сроки обучения по охране труда нужно вести отдельно

Учёт разваливается не потому, что кто-то забыл про обучение, а потому, что в одной таблице пытаются держать циклы с разной периодичностью и разными точками отсчёта. Инструктажи привязаны к дате предыдущего инструктажа, первая помощь — к дате трудового договора, обучение по средствам индивидуальной защиты — к дате актуализации программы. Сводить их в один столбец «дата обучения» бессмысленно: ни один из этих сроков не наступает одновременно с другими.

Ниже собраны сроки, которые в кадровом учёте ведутся как самостоятельные позиции.

Из таблицы видно практическое следствие: два срока из восьми считаются в календарных днях от события, а не от предыдущей даты обучения, и попадают в учёт только через кадровый документ — трудовой договор, приказ о переводе, приказ об утверждении новой редакции программы. Если реестр сроков наполняется из журналов инструктажей, эти два цикла в него не попадут вовсе.

От какой даты считать: почему приказ на подразделение теряет людей

Типовая схема выглядит так: издаётся приказ о проведении повторного инструктажа по цеху, назначается дата, специалист по охране труда проводит инструктаж, все расписываются в журнале. Работники, которые в этот день были в отпуске, на больничном, в командировке или на выходном по графику сменности, в журнале не расписываются. График есть, факт есть, а по конкретным людям срок просрочен — и это одна из самых частых находок инспекции: повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а часть работников выпала.

Вторая типовая находка ещё проще. Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал инструктажа: если дата инструктажа позже даты начала работы, нарушение видно за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Никакого анализа содержания программ для этого не требуется.

Квартальный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности устроен так, что общим графиком его закрыть нельзя в принципе. Срок привязан не к подразделению и не к календарю, а к дате первого допуска конкретного работника, и действует ровно год. Через год человек переходит на общий шестимесячный цикл. Вести это в общем журнале вручную практически невозможно: у каждого новичка своя сетка из четырёх дат и свой момент выхода из режима.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки повторного обучения и инструктажей ведутся от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Проверьте это на отпускниках и сменщиках за последний год: именно там образуется разрыв между графиком и фактом. В практике Добыто персональные сроки — первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот, потому что вручную теряются чаще всего именно они.»

Что изменилось в сроках с 31 августа 2026 года

Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 внесены изменения в Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Поправки действуют с 31 августа 2026 года, срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Новой системы обучения постановление не вводит, массово переобучать работников не нужно, но фактическая периодичность и состав обучаемых поменялись в четырёх местах.

Периодичность программы В изменилась в сторону уменьшения: в пункте 60 слова «не реже одного раза в год» заменены словами «не реже одного раза в 3 года», а обучение требованиям охраны труда в соответствии с правилами по охране труда прямо отнесено к программе В. Учебные центры, которые продают ежегодную программу В по работам повышенной опасности, после 31 августа продают то, что нормой уже не требуется. Договор на 2026-2027 годы с ежегодной программой В — это прямая переплата, и проверяется она по одному пункту предмета договора.

Встречное изменение увеличивает нагрузку: пункт 14 дополнен абзацем про квартальный инструктаж для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности в течение первого года. Два изменения по одной и той же категории работ разнонаправленные, и в графике их нужно разводить: инструктаж участился, обучение стало реже втрое.

Ещё два изменения влияют не на периодичность, а на то, чем закрывается срок. Пункт 66 дополнен прямым запретом: дистанционные технологии не применяются для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи и использования средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность по первой помощи больше не закрывает, и запись в реестре о таком обучении срок не продлевает. По тексту пункта 37 формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков», что попадает в формы протоколов и в положения о комиссиях.

Освобождение офисных работников сузилось. В пунктах 13 и 54 после слова «связана» добавлено слово «исключительно», а слова «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключены. Освободить от первичного инструктажа и от обучения требованиям охраны труда можно работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят, а каждый ошибочно освобождённый работник — это отсутствующий срок в вашем учёте.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. По новому подпункту «з» пункта 53 лица, проводящие инструктажи и обучение, проходят программу Б и ту программу В, по которой инструктируют, а члены комиссий — программы А, Б и соответствующую В. Приказ без этих программ права инструктировать не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Сверьте состав программ у всех инструктирующих до того, как это сделает инспектор.»

Кого включать в перечни и как не потерять срок при переводе

Перечень работников, подлежащих обучению по оказанию первой помощи, задан пунктом 33 Правил № 2464 и состоит из семи позиций. Шесть из них — обязанность: работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа с вопросами первой помощи; работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов; работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством; работники, к компетенциям которых акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь; председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда. Седьмая позиция, подпункт «ж», — право работодателя расширить перечень своим решением.

Самая недооценённая категория — работники рабочих профессий. Она не привязана к вредным условиям, к работам повышенной опасности и к результатам специальной оценки условий труда: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в перечень так же, как сварщик. Вторая регулярная потеря — специалисты по охране труда и члены комиссии: они названы в пункте 33 прямо, их учитывают в других программах и забывают в этой.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые шесть позиций пункта 33 — обязанность, седьмая — право. Компании используют подпункт «ж» наоборот: раз работодатель решает, значит решили не обучать. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него. Если работника нет ни в одной из шести закрытых категорий, решение не обучать оформляется локальным актом с указанием основания по каждой категории, а не держится в голове.»

При переводе срок теряется по другой причине. Пункт 7 Правил изложен заново и охватывает три ситуации: перевод на другую работу, изменение наименования рабочего места или структурного подразделения и оформление договора на внутреннее совместительство. Во всех трёх не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, но только при сохранении четырёх условий сразу: условий труда работника, источников опасности, уровней профессиональных рисков, идентифицированных ранее, и характера выполняемой работы. Раньше условий было два. Два добавленных кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение о необходимости повторного обучения при переводе готовится вместе со службой охраны труда, а не кадровиком в одиночку.

Как построить учёт сроков обучения по каждому работнику

Рабочая единица учёта — не журнал и не приказ, а строка на человека, в которой рядом стоят все его сроки с разными точками отсчёта. Журнал инструктажей отвечает на вопрос «кто был на мероприятии», а учёт сроков отвечает на другой вопрос: «у кого из 300 человек ближайшая дата наступает в этом месяце». Это разные документы, и второй из журнала не выводится.

Как собрать реестр сроков обучения: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и разметьте должности по обязательным программам: обучение требованиям охраны труда, первая помощь, использование средств индивидуальной защиты, работы повышенной опасности. Рабочие профессии размечаются все, без фильтра по условиям труда.
2. Шаг 2. Отдельной пометкой выделите работников, освобождённых от первичного инструктажа и от обучения требованиям охраны труда по критерию «исключительно персональный компьютер и офисная техника». Освобождение обосновывается по каждому человеку, а не по кабинету.
3. Шаг 3. Подтяните к каждой строке базовые даты из кадровых документов: дата трудового договора, дата перевода, дата первого допуска к работам повышенной опасности. Из них считаются 60 календарных дней по первой помощи и квартальный цикл для новичков.
4. Шаг 4. Подтяните фактические даты: последний инструктаж, последний протокол проверки знаний, регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. Если в форме протокола нет поля под регистрационный номер, форма переделывается либо к протоколу прикладывается выписка из реестра, подписанная электронной подписью.
5. Шаг 5. Рассчитайте дату следующего срока по каждой строке отдельно и поставьте напоминание не на саму дату, а минимум за месяц: внешнее обучение требует записи в группу, а внутреннее — сбора комиссии.
6. Шаг 6. Заведите отдельный список лиц, проводящих инструктажи, и членов комиссии с составом их программ. У первых это программа Б плюс соответствующая программа В, у вторых — программы А, Б и соответствующая В. Просрочка в этом списке обнуляет протоколы по всем, кого эти люди проверяли.
7. Шаг 7. Свяжите реестр с кадровыми событиями: приём, перевод, изменение наименования подразделения, внутреннее совместительство, актуализация программы по СИЗ, несчастный случай или авария. Каждое из этих событий либо создаёт новый срок, либо обнуляет старый.

Кейс из практики: ювелирная розничная сеть, более 170 магазинов и свыше 800 сотрудников по стране, свела назначение программ с датой приёма через интеграцию учебной платформы с 1С. Срок прохождения у каждого стажёра индивидуальный и отсчитывается от его даты приёма, период одинаковый — 30 дней. Результат за цикл: 97% сотрудников завершают программу, 89% — в установленный срок, ручное назначение программ и отслеживание пришедших и уволившихся из процесса ушло полностью.

Событийная привязка закрывает главный провал ручного учёта: срок создаётся не тогда, когда о нём вспомнили, а в момент кадрового действия. В практике Добыто пилотная группа перед раскаткой на всю компанию снимает основную часть ошибок настройки — в первую очередь расхождения между датой в кадровом документе и датой, от которой система начинает считать срок.

Формы для учёта обучения и проверки знаний

Комплект закрывает четыре узла учёта; начинать имеет смысл с журнала учёта обучения персонала — он собирает сроки по людям, а не по мероприятиям.

Полезно знать: протоколы результатов обучения по охране труда и журналы проверки знаний хранятся 5 лет, а журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, — 45 лет. Закончился журнал инструктажей — он уходит в архив, а не в утиль.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, а применительно к журналам инструктажей вы живёте с ним 45 лет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Положение об обучении переутверждают, а под подпись новую редакцию доводят не всем — и при споре действующей для конкретного работника остаётся старая редакция со старыми сроками. Ознакомление с локальным актом в системе кадрового электронного документооборота эту обязанность закрывает, и заодно даёт то, чего нет в бумажном листе ознакомления: дату по каждому человеку. Проверьте по последней редакции положения, у скольких работников ознакомление подтверждено документом, а не памятью.»

Цена пропущенного срока: штраф — самое дешёвое последствие

Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Для должностного лица и индивидуального предпринимателя штраф составляет от 15 000 до 25 000 рублей, для юридического лица — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда по части 1 той же статьи наказывается предупреждением либо штрафом от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо. Повторное аналогичное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

При несчастном случае с необученным работником включаются ещё три механизма, и штраф на их фоне выглядит скромно. Тариф по страхованию от несчастных случаев корректируется с учётом показателей травматизма конкретного страхователя: компания получает надбавку и теряет право на скидку, причём платёж считается от фонда оплаты труда и растёт вместе с численностью. Доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер, за счёт которого возмещается часть расходов на охрану труда, включая обучение отдельных категорий, завязан на дисциплину страхователя. Компенсация морального вреда взыскивается напрямую с работодателя, тарифом не ограничена, и отсутствие обучения, инструктажа или стажировки, попавшее в акт о несчастном случае как причина, работает в гражданском деле как готовое доказательство.

Отдельно стоит статья 143 УК РФ. Она адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда, то есть тому, кого работодатель назначил приказом. Часть 1 при причинении тяжкого вреда здоровью по неосторожности — штраф до 400 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до 18 месяцев, вплоть до лишения свободы на срок до одного года. Часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы на срок до четырёх лет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей в этот момент становится главным документом дела. Проверьте, есть ли у назначенного человека право остановить работу, не допустить работника и распоряжаться бюджетом на обучение: возложить обязанности без полномочий означает назначить человека на роль обвиняемого.»

Что об этом думает ГИТ: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы, комиссия, члены которой сами не обучены, просроченная периодичность у отпускников, программы, не соответствующие действующей редакции Правил, сведения, не переданные в реестр обученных лиц или переданные с нарушением срока. Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор выходить не вправе, поэтому самопроверка по тем же спискам закрывает большую часть риска — актуальные формы публикует Роструд на своём официальном сайте.

Контроль в 2026 году идёт не по плану, а по индикаторам риска, обращениям и профилактическим визитам: мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: пороги привязаны к численности, от 2 и более случаев при численности до 50 человек до 8 и более при численности свыше 10 000. Отдельное основание — уклонение от обязательного профилактического визита: отказ сам по себе даёт повод для внеплановой проверки.

Когда отдельная система учёта сроков не нужна

Для организации на 20 человек обязательный минимум внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464 составляет 3 человека. Строить внутреннюю систему обучения ради оставшихся семнадцати означает содержать программы, комиссию и обучающих, каждый из которых сам должен пройти внешнее обучение. При такой численности сроки помещаются в один файл и не требуют ни матрицы, ни напоминаний.

Приложение № 4 задаёт минимальное количество работников для внешнего обучения, а не долю охвата: 2-15 человек — 1; 16-50 — 3; 51-250 — 5 при низком, умеренном и среднем риске и 7 при высоком и значительном; 251-500 — 7 и 10; 501-1000 — 10 и 15; 1001-5000 — 15 и 20; свыше 5000 — 20 и 25. Начиная с 251 работника добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 человек, включая руководителя. Среднесписочная численность для этой таблицы считается без работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно на постоянной основе.

Обучать остальных силами работодателя можно не всегда. Работодатель, обучающий работников сам, должен соответствовать требованиям отдельного раздела Правил и быть внесён в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Без этого статуса обучение внутри записью в реестре обученных лиц не завершается, то есть не считается проведённым. На электробезопасность, промышленную безопасность на опасных производственных объектах и пожарную безопасность эта таблица не распространяется: они живут по своим актам.

Ещё одно ограничение касается высокой текучести. Внутреннее обучение требует передачи сведений в реестр в установленный срок, и при ручном кадровом учёте просрочки передачи съедают выигрыш быстрее, чем накопится экономия на местах в учебном центре. Порог, при котором внутренняя система окупается, у каждой компании свой, и считается он письменно: среднесписочная численность, категория риска, перечень филиалов свыше 50 человек, получившийся минимум. Этот расчёт нужен дважды — при согласовании бюджета обучения и при проверке, когда инспектор спросит, почему часть работников обучена внутри.

Стоимость автоматизации учёта: тарифы ДОБЫТО КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к выделенной инфраструктуре и SLA переводят расчёт в индивидуальный. Полный состав пакетов и условия перехода между ними собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Кейс из практики: сервис бухгалтерского аутсорсинга на 235 сотрудников, из которых только четверть работает из офиса, перешёл на кадровый электронный документооборот за 2 недели с момента объявления сотрудникам. Цикл подписания кадрового комплекта сократился с 3-5 дней, которые уходили на курьерскую доставку удалённому работнику, до полудня, экономия на курьерах за первые месяцы составила 60 000 рублей, а число сотрудников, задействованных в кадровом оформлении, уменьшилось с 3 до 1.

Выводы

Учёт сроков обучения по охране труда держится не на журнале мероприятий, а на строке по каждому работнику, где рядом стоят инструктажи, первая помощь, средства индивидуальной защиты и проверка знаний с разными точками отсчёта. Два цикла считаются в календарных днях от кадрового события — 60 дней на первую помощь от даты трудового договора или перевода и 60 дней на внеплановое обучение по СИЗ от актуализации программы, — и в журнал инструктажей они не попадают. С 31 августа 2026 года к этому добавились квартальный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности в течение первого года и трёхлетняя периодичность программы В вместо ежегодной. Инспекция находит просрочку не по отсутствию обучения, а по расхождению дат в документах, а штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику.

Мы в Добыто переводим кадровые процессы в электронный вид так, чтобы сроки создавались автоматически в момент кадрового действия: приём, перевод, изменение наименования подразделения, выдача доступа. Ознакомление с локальными актами и подписание документов по охране труда в электронном контуре дают то, чего не даёт бумажный лист, — подтверждённую дату по каждому человеку.

Частые вопросы

Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Риск в другом: при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников с просроченными сроками. Этот сценарий закрыт отдельным индикатором риска — взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода.

Сколько работников обязательно обучать именно во внешнем учебном центре?

Минимум задан приложением № 4 к Правилам № 2464 абсолютными числами, а не процентами: при численности 2-15 человек — 1 работник, 16-50 — 3, 51-250 — 5 или 7 в зависимости от категории риска, 251-500 — 7 или 10, 501-1000 — 10 или 15, 1001-5000 — 15 или 20, свыше 5000 — 20 или 25. Снаружи обучаются руководящий состав, специалисты по охране труда и лица с их функциями, члены комиссий, ответственные за инструктажи и обучение. У большинства компаний минимум набирается из этих должностей, и добирать людей до цифры отдельно не приходится.

Как учитывать время обучения в табеле?

В пункте 65 Правил слова «с отрывом от работы» заменены словами «с отрывом от работы на время прохождения работником обучения требованиям охраны труда и проверки знания требований охраны труда»: время обучения и время проверки знаний учитываются вместе, а не только сам курс. При обучении в другой местности в табеле ставится код ПМ, а не К, хотя документально это оформляется командировкой. За работником, направленным на обучение с отрывом от работы по инициативе работодателя, сохраняются место работы, должность и средний заработок.

Что делать, если дата обучения попадает на отпуск работника?

Направить человека на обучение в отпуске нельзя: отпуск — время отдыха, а обучение по направлению работодателя относится к исполнению трудовых обязанностей. Работают два механизма: отзыв из отпуска только с согласия работника, с предоставлением неиспользованной части в удобное для него время в текущем году или присоединением к отпуску за следующий год, либо перенос отпуска по соглашению сторон с заявлением, приказом и изменением графика. Отказ работника от отзыва нарушением трудовой дисциплины не является.

Можно ли запросить протокол проверки знаний у учебного центра?

Да. Пункт 94 Правил дополнен абзацем: по запросу работодателя организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по обучению, предоставляют протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам этой организации. Право работника получить протокол или выписку на бумажном носителе сохранено отдельно. Раньше учебные центры нередко выдавали только удостоверения, теперь право работодателя закреплено прямо.

Как часто обновлять сведения в реестре обученных лиц?

Сведения обновляются при их изменении в течение 10 рабочих дней. Обязательная ежегодная актуализация сведений для работодателей, обучающих работников самостоятельно, обсуждалась в проекте поправок, но в итоговую редакцию не вошла. Отдельно проверьте форму протокола: регистрационный номер записи в реестре должен быть указан в самом протоколе либо содержаться в выписке из реестра, подписанной электронной подписью и приложенной к протоколу.

Закрывает ли инструктаж обязанность обучить первой помощи?

Нет. Вопросы первой помощи включаются в программы инструктажей, но для работников из пункта 33 Правил инструктаж обучение не заменяет. Если разрабатывается отдельная программа, её продолжительность — не менее 8 часов, а практические занятия по формированию умений и навыков — не менее 50 процентов общего количества учебных часов. С 31 августа 2026 года практика проводится очно, с применением тренажёров и медицинских изделий, поэтому полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает.