Трудовой договор с учредителем который работает в своей компании

Трудовой договор с учредителем, который работает в своей компании, заключается по общим правилам ТК РФ. Доля в уставном капитале сама по себе трудовым отношениям не мешает: их порождает выполнение трудовой функции. Со стороны ООО договор подписывает директор. Если директором избран сам участник, договор подписывает председательствовавший на общем собрании, уполномоченный участник или председатель совета директоров. Сведения о приёме по форме ЕФС-1 подаются в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа о приёме. Порядок определяет состав участников. При нескольких участниках с учредителем-директором заключают договор по главе 43 ТК РФ. Единственного участника Роструд предлагает назначать директором решением, без трудового договора.

Материал помогает отнести свою ситуацию к одной из четырёх типовых и решить, срочным или бессрочным будет договор. Он также помогает собрать обязательные условия по статье 57 ТК РФ и отделить зарплату от дивидендов. Отдельно показываем, в чём расходятся позиции Роструда и СФР по единственному участнику и какой документ в этом случае служит основанием для ЕФС-1. Во второй половине статьи собраны минимальная база страховых взносов за директора с 2026 года с расчётом, требования к электронной подписи для договора в кадровом электронном документообороте, пошаговая инструкция, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы.

Трудовой договор с учредителем: четыре ситуации и кто подписывает от имени ООО

Форма отношений с учредителем зависит от его должности и от числа участников общества. Размер доли на неё не влияет. По статьям 16 и 56 ТК РФ трудовые отношения возникают из соглашения о личном выполнении трудовой функции. Поэтому участник, который выходит на работу в своё ООО, оформляется как работник этого общества.

В таблице для каждой ситуации собраны основание работы, подписант со стороны общества и возможный вид договора.

Трудовой договор по общим правилам заключают во второй и третьей ситуациях. Состав участников и лицо, которое действует от имени общества без доверенности, видны в выписке из ЕГРЮЛ. По ней ситуацию определяют до подготовки документов.

Когда трудовой договор с учредителем не заключают

Индивидуальный предприниматель не может принять на работу сам себя. Предпринимательская деятельность трудовых отношений лица с самим собой не образует, эту позицию Минтруд изложил в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069. По трудовому договору предприниматель может работать только у другого работодателя, в том числе в ООО, где он участник.

Второй случай касается единственного участника, который сам занимает должность директора. В письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 Роструд указывает, что договор с ним не заключают, а функции директора возлагают решением участника. По мнению ведомства, одно лицо не может подписать договор одновременно от имени работника и от имени работодателя. В письме от 25.07.2022 № ПГ/18412-6-1 Роструд добавляет, что управленческая деятельность такого директора идёт без какого-либо договора, включая трудовой. Оба письма носят ненормативный характер.

Образцы трудового договора и приказов для оформления учредителя в штат

Начните с шаблона трудового договора по основному месту работы и сверьте его с обязательными условиями статьи 57 ТК РФ. Приказы по кадровому электронному документообороту (КЭДО) понадобятся, если договор подписывается в электронном виде.

Единственный участник-директор: решение участника и сведения ЕФС-1

Часть 2 статьи 273 ТК РФ выводит руководителя, который одновременно единственный участник общества, из-под действия главы 43 о труде руководителей. Сама норма не отключает остальные положения трудового права. Роструд в письме 2022 года читает её шире и считает, что трудовых отношений в этой ситуации нет. В ответе на портале Онлайнинспекция.РФ в 2020 году ведомство также указало, что такому директору не нужны ни договор, ни зарплата.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Социальный фонд России описывает ту же ситуацию через кадровое событие. В презентации отделения СФР о заполнении ЕФС-1 2025 года назначение единственного участника директором отражается как событие «Приём». В графах 8-10 указываются решение единственного участника, его дата и реквизиты, а отношения считаются возникшими на основании решения. Презентация служит разъяснением территориального отделения, текстом приказа она не является.

Норма сформулирована так, что ведомства читают её по-разному, и окончательно решённым вопрос считать нельзя. Обеим позициям соответствует такой порядок: основанием работы служит решение единственного участника о возложении на себя функций директора, и по этому решению подаются сведения ЕФС-1 о приёме. Страховые взносы за такого директора с 2026 года начисляются с минимальной базы независимо от наличия договора.

Сведения о приёме подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа или принятия решения, которое подтверждает оформление отношений. Так установлено пунктом 1 части 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учёте. Форма ЕФС-1 с 30.12.2025 действует по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 в редакции от 15.04.2026, прежний приказ № 2281 утратил силу. Правила заполнения подраздела 1.1 описаны в базе знаний СФР по ЕФС-1.

В решении единственного участника укажите две даты: дату принятия решения и дату, с которой участник приступает к обязанностям директора. От первой отсчитывается срок подачи ЕФС-1. От второй считаются календарные дни полномочий для расчёта взносов за неполный месяц.

Учредитель-директор в ООО с несколькими участниками: кто подписывает договор

Когда участников двое или больше, учредитель, избранный директором, работает по трудовому договору с особенностями главы 43 ТК РФ. От имени общества договор подписывает лицо, названное в пункте 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Это председательствовавший на общем собрании участников или участник, уполномоченный решением собрания. Если избрание директора отнесено к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель совета или уполномоченное советом лицо. Позиция Роструда о подписании договора одним лицом за обе стороны относится только к единственному участнику и на эту ситуацию не переносится.

Статья 57 ТК РФ требует указать в договоре представителя работодателя и основание его полномочий. В договоре с директором таким основанием служит протокол общего собрания или решение совета директоров, которым подписант уполномочен.

Срок полномочий директора по уставу и срок трудового договора автоматически не совпадают. Первый задают устав и решение собрания по Закону № 14-ФЗ, второй стороны определяют по статье 275 ТК РФ. Перед подписанием сверьте срок полномочий в уставе с тем сроком, который записывается в договор.

Учредитель на должности под руководством другого директора: зарплата, неполное время, дивиденды

Учредитель может работать юристом, менеджером или заместителем при назначенном директоре. В этом случае исключение части 2 статьи 273 ТК РФ к нему не применяется. Работодателем выступает ООО, договор от его имени подписывает директор, и действуют общие правила статей 16, 20 и 56 ТК РФ.

Зарплата по трудовому договору представляет собой вознаграждение за труд по статье 129 ТК РФ. Дивиденды представляют собой распределение чистой прибыли по статьям 28-29 Закона № 14-ФЗ. Дивиденды зарплату не заменяют: учредитель-работник получает зарплату по договору каждый месяц, а дивиденды только тогда, когда общество распределяет прибыль. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (часть 6 статьи 136 ТК РФ).

Учредителя, который работает в компании часть дня, оформляют на неполное рабочее время. Такой режим записывается в договор как отличный от общего. Оплата идёт пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Статья 133 ТК РФ гарантирует федеральный МРОТ при полностью отработанной норме времени и выполненных нормах труда, поэтому на неполной ставке зарплата может быть ниже МРОТ.

Если кадровый учёт и зарплата ведутся в 1С:ЗУП, на тарифе «Бизнес» сервиса Добыто для неё есть готовый модуль. Он устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически.

Срок трудового договора с учредителем: когда возможен срочный

Срочный трудовой договор с учредителем требует основания из статьи 59 ТК РФ. Статус участника ООО таким основанием не служит. Учредителя на должности под руководством другого директора нельзя оформить срочно только потому, что он владеет долей.

Часть 2 статьи 59 ТК РФ даёт самостоятельное основание: срочный договор заключается по соглашению сторон с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером независимо от формы собственности. Учредитель на должности заместителя или главного бухгалтера подпадает под это основание благодаря должности, размер доли значения не имеет. После изменений, внесённых Федеральным законом от 13.12.2024 № 470-ФЗ, руководителей структурных подразделений в этом основании нет. Для них срочный договор возможен только по другому основанию статьи 59.

Варианты срока в зависимости от должности учредителя сведены в таблицу.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Предел 5 лет из статьи 58 ТК РФ действует, если иной срок не установлен законом. В срочном договоре указываются срок и обстоятельства или причины, послужившие основанием для срочности (часть 2 статьи 57). Если срок в договоре не записан, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 3 статьи 58).

Выход из состава участников и основания статьи 77 ТК РФ

Продажа доли, её уменьшение или выход из ООО сами по себе не названы основанием прекращения трудового договора. Учредитель, который перестал быть участником, продолжает работать, пока договор не прекращён по одному из оснований ТК РФ. К ним относится и перечень статьи 77: соглашение сторон, истечение срока, расторжение по инициативе работника или работодателя. Если учредитель уходит и из общества, и из компании, заранее определите, по какому из этих оснований оформляется увольнение.

Обязательные условия трудового договора с учредителем и порядок оформления

Статья 57 ТК РФ применяется к учредителю так же, как к любому работнику. Договор с ним проверяется по общему перечню обязательных условий.

Чек-лист обязательных условий по статье 57 ТК РФ

• Место работы.
• Трудовая функция.
• Дата начала работы.
• Для срочного договора: срок и обстоятельства или причины срочности со ссылкой на ТК РФ или иной федеральный закон.
• Условия оплаты труда.
• Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя.
• Условия труда на рабочем месте.
• Условие об обязательном социальном страховании.
• Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий.

Договор составляется в письменной форме в 2 экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Экземпляр работника передаётся ему под подпись на экземпляре работодателя (статья 67 ТК РФ). Если учредитель уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор оформляется письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска.

До подписания договора работника под подпись знакомят с локальными нормативными актами (ЛНА), которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании договора (статья 68 ТК РФ). Общие требования к письменной форме и документам при приёме собраны на странице Минтруда о заключении трудового договора.

В сервисе Добыто трудовой договор и приказ о приёме подписываются как электронные кадровые документы. Договор с учредителем проходит тот же маршрут подписания, что и документы остального штата.

Как оформить учредителя в штат: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите ситуацию по выписке из ЕГРЮЛ. Возможны три варианта: единственный участник-директор, директор при нескольких участниках или работа на должности под руководством другого директора.
2. Шаг 2. Подготовьте основание. Для единственного участника-директора это решение единственного участника. Для директора при нескольких участниках это протокол общего собрания или решение совета директоров. Для другой должности основанием служит трудовой договор, который подписывает директор.
3. Шаг 3. Во всех ситуациях, кроме единственного участника-директора, выберите вид договора: бессрочный или срочный. Срочный возможен только с основанием из статьи 59 ТК РФ и на срок не более 5 лет.
4. Шаг 4. До подписания договора ознакомьте учредителя под подпись с ЛНА, связанными с его работой.
5. Шаг 5. Подпишите договор в 2 экземплярах на бумаге либо в информационной системе работодателя. В системе работодатель подписывает договор усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а работник использует УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
6. Шаг 6. При необходимости издайте приказ о приёме на основании договора.
7. Шаг 7. Подайте ЕФС-1 о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа или принятия решения о приёме.
8. Шаг 8. Начисляйте зарплату с выплатой не реже чем каждые полмесяца. Для директора учитывайте минимальную базу страховых взносов.

Страховые взносы за учредителя-директора с 2026 года: минимальная база по МРОТ

С 01.01.2026 пункт 1 статьи 421 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ устанавливает для коммерческой организации минимальную месячную базу взносов. Она применяется к физическому лицу, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа. База не может быть ниже федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ), даже если трудового договора нет, выплаты не начислялись, а общество не вело деятельность. Правило одинаково касается директора-единственного участника без договора и учредителя-директора по трудовому договору.

За неполный месяц полномочий база считается пропорционально календарным дням, в которые лицо исполняло полномочия. Условия применения правила ФНС разъяснила в сообщении о минимальной базе взносов для руководителей.

Федеральный МРОТ с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля. При общем тарифе 30% минимальные взносы за полный месяц полномочий без облагаемых выплат составляют 8 127,90 рубля, за 12 полных месяцев — 97 534,80 рубля. Расчёт верен для общего тарифа. Для плательщиков с пониженными тарифами и льготами сумма будет другой.

Минимальная база задаёт порядок начисления взносов, но отдельного требования к размеру зарплаты директора не устанавливает. Оплату директора, который работает по трудовому договору на полную норму времени, ограничивает снизу статья 133 ТК РФ о МРОТ.

Сколько стоит нулевая зарплата директора

Отказ от зарплаты директору с 2026 года взносы не обнуляет. Общество начисляет их с МРОТ и при отсутствии выплат: при общем тарифе это 8 127,90 рубля за каждый полный месяц полномочий. На учредителя, который работает под руководством другого директора, правило о минимальной базе не распространяется, потому что оно относится только к единоличному исполнительному органу. Проверьте по ЕГРЮЛ, кто в обществе исполняет функции директора и с какой даты.

Трудовой договор с учредителем в КЭДО: какая подпись нужна каждой стороне

Если договор подписывается в информационной системе работодателя по статье 22.3 ТК РФ, работодатель использует УКЭП, и УНЭП её не заменяет. Работник подписывает договор одной из трёх подписей. Первый вариант — УКЭП. Второй — УНЭП, если порядок её проверки закреплён соглашением сторон. Третий — УНЭП, созданная в инфраструктуре электронного правительства: она от такого соглашения не зависит, и под это определение может подпадать Госключ. Простая электронная подпись (ПЭП) для трудового договора в системе работодателя не подходит.

В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёрские удостоверяющие центры. Для трудового договора с учредителем из бесплатных подписей подходит только УНЭП, при условии что порядок её проверки закреплён соглашением сторон.

Как проходит подписание договора в системе работодателя

На маршруте двустороннего подписания кадровая служба создаёт документ, а работодатель подписывает его УКЭП. Затем работник получает уведомление и ставит свою подпись. Договор считается подписанным, когда на нём есть подписи обеих сторон.

Если компания ещё не перешла на КЭДО

По общему правилу работника переводят на КЭДО с его письменного согласия (статья 22.2 ТК РФ). Исключение составляют работники, принятые после 31.12.2021, у которых на 31.12.2021 не было трудового стажа: их согласие не требуется, но работодатель информирует их о переходе. Учредитель, у которого на 31.12.2021 был трудовой стаж, даёт согласие на тех же условиях, что и остальные работники.

Перед подписанием договора в системе проверьте два условия: издан ли приказ о введении КЭДО и получено ли согласие учредителя, если оно требуется.

Типичные ошибки при оформлении учредителя в штат

Каждая из перечисленных ошибок делается ради экономии времени или денег, но приводит к прямым расходам или к документу, который не выполняет своей задачи.

• Договор единственного участника с самим собой. Его заключают, чтобы получить привычный кадровый документ. Роструд считает, что одно лицо не может подписать договор за работника и за работодателя. СФР в своей презентации называет основанием для ЕФС-1 решение участника. В итоге вместо документа, который подходит для отчётности, остаётся документ со спорным статусом.
• Срочный договор по статусу участника. Его выбирают, чтобы сохранить свободу при смене состава участников. Без основания из статьи 59 ТК РФ срочность не работает, а без записанного срока договор считается бессрочным. Прекратить его по истечении срока в этом случае не получится.
• Нулевая зарплата директору. Её устанавливают, чтобы не платить взносы. С 2026 года база доводится до МРОТ, и при общем тарифе 8 127,90 рубля начисляются за каждый полный месяц полномочий.
• Дивиденды вместо зарплаты учредителю-работнику. Так пытаются распределять доход через прибыль. Дивиденды выплачиваются только из чистой прибыли и не снимают обязанности платить зарплату по договору в сроки статьи 136 ТК РФ.
• ЕФС-1 не подана, потому что работник — учредитель. Сведения о приёме подаются и по учредителю на должности, и по директору-единственному участнику. В последнем случае основанием служит решение участника.
• ПЭП на трудовом договоре. Её используют, потому что такая подпись у учредителя уже есть в системе. Статья 22.3 ТК РФ не предусматривает ПЭП для трудового договора в системе работодателя, поэтому договор придётся подписывать заново подходящей подписью.

Стоимость электронного оформления трудовых договоров: тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграций.

Итоговая сумма определяется численностью штата и составом подписей. Для трудового договора работнику подходят УКЭП или УНЭП, а ПЭП не подходит, поэтому при выборе тарифа сверьте, какие подписи в него входят. Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов кадрового электронного документооборота Добыто, цены указаны на 15.10.2026.

Выводы

Оформление учредителя в штат зависит от двух обстоятельств: сколько в обществе участников и какую должность учредитель занимает. Участник на должности под руководством другого директора и директор при нескольких участниках работают по трудовому договору с обязательными условиями статьи 57 ТК РФ. Для единственного участника-директора основанием служит решение участника, и по этому решению подаётся ЕФС-1. С 2026 года взносы за директора начисляются не ниже чем с МРОТ при любом способе оформления, а срочный договор возможен только при основании из статьи 59 ТК РФ.

Сервис Добыто ведёт трудовые договоры и приказы как электронные кадровые документы с подписями сотрудников. Поэтому договор с учредителем подписывается в той же системе, что и документы остального штата.

Частые вопросы о трудовом договоре с учредителем

Нужен ли трудовой договор с участником ООО, который в компании не работает?

Нет. Трудовые отношения по статьям 16 и 56 ТК РФ возникают из личного выполнения трудовой функции, а владение долей их не порождает. Участник, который не выполняет работу в обществе, получает доход от участия в виде дивидендов. Дивиденды распределяются из чистой прибыли по статьям 28-29 Федерального закона № 14-ФЗ.

Можно ли установить учредителю испытательный срок?

На должности под руководством другого директора испытание устанавливается по общим правилам статьи 70 ТК РФ. Для директора вопрос спорный. Часть 4 статьи 70 запрещает испытание лицам, избранным по конкурсу, и отдельно лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу. Директора ООО по статье 40 Закона № 14-ФЗ избирает общее собрание. Однозначного вывода о том, распространяется ли второе исключение на любого директора ООО, нормы не дают, поэтому условие об испытании в договоре с учредителем-директором требует отдельной оценки.

Учредитель руководит двумя ООО: минимальная база взносов применяется в каждом?

Да. По письму ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ минимальную базу применяет каждая коммерческая организация, где одно и то же лицо работает руководителем. Если полномочия единоличного исполнительного органа исполняют несколько физических лиц, минимум применяется отдельно к каждому из них. При общем тарифе 30% это не менее 8 127,90 рубля за полный месяц без облагаемых выплат в каждой организации.

Директор-участник мобилизован или служит по контракту: нужно ли доводить базу взносов до МРОТ?

Нет, если речь идёт об одном из трёх случаев: служба по призыву, включая мобилизацию; контрактная служба в частях Вооружённых сил РФ, участвующих в специальной военной операции; пребывание в добровольческом формировании. Это исключение установлено статьёй 421 НК РФ в редакции федеральных законов от 28.11.2025 № 425-ФЗ и № 429-ФЗ. Исключение снимает только доведение базы до МРОТ. От взносов с фактических выплат директору оно автоматически не освобождает.

Можно ли подписать трудовой договор с учредителем сканом?

Скан или фотография подписанного договора не заменяют подписание в КЭДО. Статья 22.3 ТК РФ разрешает временный обмен электронными образами документов только в исключительных обстоятельствах, угрожающих жизни или нормальным жизненным условиям. После таких обстоятельств документ представляется на бумаге. Во всех остальных случаях договор подписывается на бумаге в 2 экземплярах или электронными подписями в системе работодателя.

Можно ли заключить договор с учредителем через «Работу в России»?

Да, но набор подписей там другой, чем в системе работодателя. Работодатель подписывает договор УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства. Работник подписывает УКЭП, такой же УНЭП или ПЭП с ключом, полученным при личной явке по правилам, установленным Правительством РФ. ПЭП из произвольной системы для этого не подходит.

Касаются ли изменения 2026 года в статье 275 ТК РФ директора частного ООО?

Нет. С 01.01.2026 части 4 и 5 статьи 275 ТК РФ утратили силу по Федеральному закону от 28.12.2025 № 510-ФЗ. Эти части касались антикоррупционных сведений руководителей государственных и муниципальных учреждений. Правила заключения договора с директором частного ООО эти изменения не затронули: договор по-прежнему может быть бессрочным или срочным по соглашению сторон, со сроком по уставу или соглашению.