Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих — это сборник квалификационных характеристик, базовый выпуск которого утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а порядок применения — постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787. По общему правилу справочник рекомендательный: компания вправе назвать должность так, как ей удобно. Обязательным он становится в одном случае — когда с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения. Тогда по части 2 статьи 57 ТК РФ наименование должности и квалификационные требования берутся из ЕКС, ЕТКС или профессионального стандарта. Главное различие, от которого зависит весь порядок действий: руководители, специалисты и служащие описаны в ЕКС, а рабочие профессии вроде электромонтёра или слесаря-электрика — в ЕТКС, и искать их в ЕКС бесполезно.
Дальше разберём, как выбрать наименование должности для штатного расписания и трудового договора, что переносить в должностную инструкцию из квалификационной характеристики, а что кадровая служба пишет сама. Покажем, чем отличаются три процедуры, которые в компаниях называют одним словом «аттестация», и какие сроки действуют для педагогов и работников опасных производственных объектов. Сценарная таблица по типам работодателей, цена ошибки в наименовании должности, образцы штатного расписания и приказов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
ЕКС, ЕТКС, профстандарт и ОК 016-2025: что из этого что
Квалификационная характеристика в ЕКС устроена одинаково для любой должности и состоит из трёх разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Последний раздел задаёт уровень образования и стаж, первые два — содержание работы. Базовый выпуск постановления № 37 охватывает сквозные должности, которые есть в любой отрасли, а отраслевые разделы ЕКС утверждаются отдельными приказами профильных министерств.
Профессиональный стандарт устроен иначе. Статья 195.1 ТК РФ определяет его как характеристику квалификации, необходимой для выполнения определённого вида профессиональной деятельности. Внутри профстандарта — обобщённые трудовые функции, трудовые функции, трудовые действия и уровень квалификации, а также перечень возможных наименований должностей. Одна квалификационная характеристика ЕКС описывает должность, один профстандарт — вид деятельности, и на один профстандарт может приходиться несколько должностей из штатного расписания.
Отдельно стоит классификатор. С 1 января 2026 года действует ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Классификатор не содержит требований к квалификации: он даёт коды профессий и должностей. Связанный с ним ОКЗ используется для кода трудовой функции в отчётности по форме ЕФС-1, поэтому расхождение между штатным расписанием и классификатором всплывает не на проверке ГИТ, а в отчёте в Социальный фонд России.
Факт: смена наименования или кода должности по ОК 016-2025 затрагивает четыре документа сразу: штатное расписание, трудовой договор, должностную инструкцию и ЛНА, а также требует обновления кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Разница между четырьмя документами становится видна, если разложить их по назначению.
| Документ | Что описывает | Чем утверждён | Где используется кадровой службой |
|---|---|---|---|
| ЕКС | Обязанности, знания и требования к квалификации руководителей, специалистов и служащих | Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 и отраслевые приказы | Наименование должности, должностная инструкция, аттестация |
| ЕТКС | Работы и профессии рабочих, тарифные разряды | Выпуски ЕТКС, порядок применения — постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 | Тарификация работ, присвоение разрядов рабочим |
| Профессиональный стандарт | Трудовые функции и уровень квалификации по виду деятельности | Приказы Минтруда России по каждому стандарту | Квалификационные требования, обучение, должностные инструкции |
| ОК 016-2025 | Коды профессий рабочих и должностей служащих, без требований к квалификации | Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, действует с 01.01.2026 | Штатное расписание, кадровые программы |
| ОКЗ | Классификация занятий | Общероссийский классификатор занятий | Код трудовой функции в ЕФС-1 |
Из таблицы следует практическое правило отбора источника: сначала определяется категория работника (рабочий или служащий), потом — есть ли действующий профстандарт по этому виду деятельности. Актуальность профстандарта проверяется по национальному реестру профессиональных стандартов Минтруда России, где у каждого стандарта указаны дата приказа, дата вступления в силу и дата утраты силы. Реестр отвечает на вопрос, который чаще всего задают неправильно: не «есть ли профстандарт», а «действует ли он в текущей редакции».
Когда наименование должности обязательно брать из справочника
Часть 2 статьи 57 ТК РФ включает обязательность в двух ситуациях: если с выполнением работ по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Досрочная пенсия по спискам, сокращённая продолжительность рабочего времени, дополнительный отпуск за вредность, запрет на занятие должности при судимости — каждое из этих условий превращает наименование должности из внутреннего решения компании в нормативное требование.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 195.3 ТК РФ добавляет второй слой. Если требования к квалификации установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, профессиональные стандарты обязательны в части этих требований. В остальных случаях они применяются как основа для определения требований, то есть работодатель вправе взять из стандарта часть и дополнить своим. Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, внебюджетных фондов и госкорпораций профстандарты обязательны при установлении квалификационных требований независимо от льгот по должности: например, кадровая служба такой организации опирается на профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждённый приказом Минтруда России от 09.03.2022 № 109н.
Отдельная развилка возникает, когда работник уже принят, а требованиям профстандарта не соответствует. Несоответствие само по себе не даёт основания для увольнения: квалификационные требования применяются при приёме и при установлении требований к должности, а действующего работника переводят, обучают или оставляют на прежних условиях.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Требовать от кандидата документы сверх установленного перечня нельзя, и это правило работает и в части квалификации. Расширить перечень могут только закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и уж точно не внутренний регламент компании. Если требование к образованию не закреплено нормативно, оно остаётся пожеланием работодателя, а не основанием для отказа.»
Ситуацию читателя проще разложить по сценариям, чем по общим правилам.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Коммерческая компания, должность без льгот и ограничений | Единообразие названия в штатном расписании, трудовом договоре и приказе | Совпадение названия с формулировкой ЕКС |
| Должность даёт право на досрочную пенсию или дополнительный отпуск | Дословное наименование по ЕКС, ЕТКС или профстандарту, часть 2 статьи 57 ТК РФ | Внутренняя терминология компании и англоязычные названия |
| Государственное или муниципальное учреждение, ГУП, МУП, госкорпорация | Квалификационные требования по профстандарту | Свобода формулировок в должностной инструкции |
| Педагогический работник | Отраслевой раздел ЕКС, профстандарт, справка об отсутствии судимости, порядок аттестации | Общие сквозные характеристики постановления № 37 |
| Опасный производственный объект | Аттестация по промышленной безопасности и сроки её прохождения | Формулировка обязанностей в должностной инструкции |
| Электротехнический персонал | Группа по электробезопасности и профессия по ЕТКС | Поиск должности в ЕКС |
Строки таблицы читаются как фильтр: если ни одно из условий обязательности не сработало, компания экономит время и не подгоняет названия под справочник.
Когда справочник применять не нужно
Есть три ситуации, в которых обращение к ЕКС ничего не добавляет. Первая: должность не связана с льготами, компенсациями и ограничениями, работодатель коммерческий, а название нужно понятное рынку — маркетолог, продуктовый аналитик, бизнес-партнёр по персоналу. Вторая: профессия рабочая, и характеристику надо искать в ЕТКС, а не в ЕКС. Третья: речь об исполнителе по договору гражданско-правового характера или о самозанятом — у них нет должности и штатной единицы, а квалификационные требования к работникам на них не переносятся.
Как назвать должность в штатном расписании и трудовом договоре
Наименование должности — обязательное условие трудового договора, и оно должно совпадать со штатным расписанием. Расхождение между формулировкой в договоре, в приказе о приёме и в штатке создаёт вопрос уже на первой проверке, потому что инспектор сверяет эти документы между собой, а не читает каждый отдельно.
Как выбрать наименование должности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию работника. Руководители, специалисты и служащие — ЕКС, рабочие профессии — ЕТКС. От этого зависит, в каком справочнике вообще искать.
- Шаг 2. Проверьте, связаны ли с должностью компенсации, льготы или ограничения. Если да, наименование берётся дословно из ЕКС, ЕТКС или профстандарта по части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Найдите действующий профессиональный стандарт по виду деятельности в реестре Минтруда и сверьте дату утраты силы. Возможные наименования должностей перечислены внутри стандарта.
- Шаг 4. Сверьте выбранное название с ОК 016-2025 и подберите код. С 1 января 2026 года применяется этот классификатор, ОК 016-94 больше не действует.
- Шаг 5. Внесите должность в штатное расписание приказом: либо приказом о внесении изменений, либо утверждением штатного расписания в новой редакции.
- Шаг 6. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, которых коснулось изменение наименования, и обновите должностные инструкции и ЛНА, где эта должность упоминается.
Шестой шаг — тот, на котором чаще всего останавливаются. Приказ по штатному расписанию издан, а трудовые договоры остались с прежним названием должности, и через полгода в компании существуют две версии одной штатной единицы. В практике Добыто мы начинаем перевод справочных наименований с выгрузки штатного расписания и сверки её с трудовыми договорами: до этой сверки объём работы обычно недооценивают вдвое.
Лайфхак: маршрут согласования кадровых документов настраивается по подразделению и должности и берётся из штатного расписания. Чем точнее названы должности, тем меньше ручной маршрутизации заявлений придётся делать кадровой службе.
Соберите дополнительное соглашение при смене наименования должности
Образцы документов для работы со штатным расписанием и должностями
Комплект закрывает полный цикл смены наименования должности; начинать удобнее со штатного расписания, потому что от него зависят остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
Должностная инструкция на базе квалификационной характеристики
Квалификационная характеристика ЕКС переносится в должностную инструкцию не целиком. Раздел «Требования к квалификации» переносится ближе всего к тексту: там образование и стаж, и вольная формулировка здесь создаёт разрыв между инструкцией и основанием для отказа кандидату. Раздел «Должен знать» переносится с сокращением под реальный участок работы. Раздел «Должностные обязанности» служит каркасом, но описывает типовую должность, а не конкретное рабочее место, и именно его кадровая служба дописывает.
ЕКС прямо допускает такую доработку: квалификационные характеристики применяются как основа для разработки должностных инструкций, а конкретный перечень обязанностей устанавливает работодатель с учётом особенностей организации производства, труда и управления. Дополнять характеристику можно, вычёркивать обязательные квалификационные требования по должностям с льготами — нет.
Практический приём, который снимает половину вопросов при пересмотре инструкций: в служебных полях документа фиксируются должность, подразделение, грейд и дата актуализации. Дата актуализации важнее остального, потому что по ней видно, какие инструкции пережили последнюю реорганизацию, а какие описывают несуществующий процесс.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Матрица компетенций измеряет наличие навыка, а не результат его применения. Человек формально закрывает весь список и приходит за повышением грейда, а задачи следующего уровня не тянет. Поэтому в матрице обязательно два уровня владения: фактический у сотрудника и требуемый для позиции. Разница между ними и есть план развития, а решение о повышении привязывайте к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель.»
Важный нюанс из практики: локальный нормативный акт живёт дольше, чем длится его согласование. После утверждения и ознакомления работников за актуальностью ЛНА нужно следить, и при подходе срока пересмотра запускать процедуру актуализации заново. Должностные инструкции, привязанные к квалификационным характеристикам, попадают в этот цикл вместе с остальными ЛНА: изменился раздел ЕКС или вышел новый профстандарт — инструкции пересматриваются.
Отраслевые справочники: педагоги, электротехнический персонал, социальные работники
Базовый выпуск постановления № 37 покрывает сквозные должности. Всё, что связано с отраслевой спецификой, вынесено в отдельные разделы ЕКС и в профстандарты, и там реквизиты документов другие.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образование. Квалификационные характеристики должностей работников образования утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Профессиональный стандарт педагога, утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, действует до сих пор: разработанная замена так и не была утверждена, поэтому ссылаться в кадровых документах нужно на редакцию 544н, а не на проект нового стандарта. Для руководителя школы или детского сада применяется профстандарт «Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)», утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н; он вступил в силу 1 марта 2022 года и действует до 1 марта 2028 года. Ограничение по срокам здесь существеннее содержания: стандарт с истекшим сроком нельзя класть в основу должностной инструкции.
Электротехнический персонал. «Электрик» — не должность из ЕКС. Электромонтёр, слесарь-электрик по ремонту электрооборудования и смежные профессии описаны в выпусках ЕТКС, а профессиональные стандарты по ним есть в реестре Минтруда, но допуск к работе даёт не стандарт. Допуск определяется группой по электробезопасности, условия присвоения которой установлены приложением № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н), а порядок работы с персоналом в электроэнергетике — приказом Минэнерго России от 22.09.2020 № 796. Кадровая служба, которая ищет для электрика профстандарт и не проверяет группу допуска, закрывает не ту задачу.
Социальное обслуживание. Для социальных работников действует профессиональный стандарт «Социальный работник» (код 03.002), утверждённый приказом Минтруда России от 18.06.2020 № 354н. Учреждения социального обслуживания в большинстве своём государственные и муниципальные, поэтому для них квалификационные требования из профстандарта обязательны, а не рекомендательны. Реквизиты профстандартов по остальным должностям социальной сферы сверяются по реестру: часть стандартов 2013-2014 годов уже утратила силу, и ссылки на них в старых должностных инструкциях встречаются регулярно.
Аттестация: три разные процедуры под одним словом
В кадровых документах словом «аттестация» называют минимум три несвязанные процедуры с разными основаниями, разными комиссиями и разными последствиями. Смешивать их нельзя: положение о внутренней аттестации не заменяет аттестацию по промышленной безопасности, а решение аттестационной комиссии организации не устанавливает педагогу квалификационную категорию.
Внутренняя аттестация на соответствие занимаемой должности. Проводится по решению работодателя, порядок устанавливается локальным нормативным актом. Результат может стать основанием для увольнения по несоответствию занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, но только если вывод комиссии подтверждён результатами аттестации, а работнику предложены имеющиеся вакансии. Квалификационные характеристики ЕКС здесь работают как критерий: комиссия сверяет фактическую работу с требованиями по должности.
Аттестация педагогических работников. Порядок утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196, действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года. Аттестация на подтверждение соответствия занимаемой должности проводится по представлению работодателя один раз в пять лет. Аттестация на квалификационную категорию проводится по желанию педагога: помимо первой и высшей категорий Порядок ввёл категории «педагог-методист» и «педагог-наставник». Заявление рассматривается в срок не более 30 календарных дней, вся процедура от начала до решения занимает не более 60 календарных дней. Аттестационная комиссия организации состоит не менее чем из 5 человек, комиссия на уровне субъекта РФ — не менее чем из 7, с обязательным участием представителя профсоюза.
Полезно знать: Порядок № 196 не устанавливает срока действия квалификационной категории. Категории, установленные до вступления Порядка в силу, сохраняются в течение того срока, на который были установлены.
Аттестация в области промышленной безопасности. Регулируется постановлением Правительства РФ от 25.10.2019 № 1365. Работник проходит её в течение месяца после назначения на должность, далее не реже одного раза в пять лет. Форма — электронное тестирование на Едином портале тестирования, области аттестации определяет Ростехнадзор. Эта процедура не заменяется внутренней аттестацией и не отменяет обучение по охране труда: три системы допусков существуют параллельно и проверяются разными надзорными органами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Оценка персонала — это периодическая процедура измерения результатов труда и соответствия работника требованиям должности. Ключевое здесь «периодическая» и «по критериям»: разовый разговор с руководителем аттестацией не является. И правило одного ответа: один тест или одно мнение вывода не дают, нужна сверка нескольких источников и нескольких экспертов. В аттестационной комиссии это и есть смысл коллегиальности, а не формальность.»
Цена ошибки в наименовании должности и квалификационных требованиях
Наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому ошибка в нём квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, при повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 рублей. Нарушение порядка ведения кадровых документов по части 1 той же статьи наказывается предупреждением или штрафом на организацию до 50 000 рублей.
Дороже обходится другое последствие. Если должность даёт право на досрочную пенсию, а в трудовой книжке и приказах она названа не так, как в списке, Социальный фонд России отказывает в зачёте периода. Разбираться приходится работнику, а доказывать характер работы — бывшему работодателю: справками, штатным расписанием, должностными инструкциями и документами по рабочим местам, которым к этому моменту может быть пятнадцать лет.
Кейс из практики: компания в сегменте B2B-продаж перестроила подбор на профиль компетенций по должности вместо поиска «такого же, как действующий сотрудник». Срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%. Профиль строился на разборе работы по составляющим, а не на копировании удачного сотрудника, и именно это дало воспроизводимость результата.
Обратный пример показывает, где деньги теряются. Компания провела ассессмент-центр для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, то есть более 15 миллионов рублей суммарно, а результаты оценки в дальнейшем не использовались ни в кадровых решениях, ни в планах развития. Оценка, не привязанная к требованиям должности и последующим решениям, стоит столько же, сколько привязанная, но не даёт ничего.
Как вести документы по справочнику в электронном виде
Кадровый электронный документооборот вводится по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Штатное расписание, должностные инструкции, приказы о внесении изменений, дополнительные соглашения, положения об аттестации и приказы о её проведении — всё это ведётся электронно без дублирования на бумаге. Границы известны: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На бумаге остаются также трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Внимание: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, принятого до 31 декабря 2021 года. Без согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, а отказ работника не даёт оснований для увольнения или иных санкций.
В споре о кадровом документе доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Порядок именно такой: сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Поэтому положение о ведении КЭДО, приказ о его введении и подтверждения ознакомления хранятся отдельно от массива подписанных документов и достаются первыми.
Система должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника, иначе подтвердить факт отправки и получения документа нечем. В практике Добыто мы смотрим журнал подписания до того, как спор начался: сверку делаем перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт. Журнал не выборочный и показывает обе стороны картины, включая дату выдачи ключа и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что переводить в электронный вид сотни должностных инструкций нереально, ознакомление с ЛНА — как раз самый массовый и самый механический процесс в кадровой службе, и он автоматизируется первым. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на пилоте видно, какие должности в штатном расписании названы по-разному в учётной системе и в договорах, и это дешевле исправить до массового ознакомления, чем после.
Стоимость перехода на КЭДО для ведения кадровых документов
Стоимость зависит от числа сотрудников, набора функций и требований к интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Актуальные условия по каждому тарифу и состав включённых функций приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны условия перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом.
Для работы со справочными наименованиями должностей отдельно считать нечего: перевод штатного расписания, должностных инструкций и приказов в электронный вид входит в базовый функционал, а объём работ определяется не тарифом, а количеством документов, которые придётся привести в соответствие.
Выводы
Единый квалификационный справочник даёт кадровой службе не обязанность, а опору: обязательным он становится только там, где с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, и в этих случаях наименование берётся дословно. В остальных ситуациях порядок действий определяется категорией работника, действующим профстандартом из реестра Минтруда и кодом по ОК 016-2025, который применяется с 1 января 2026 года. Слово «аттестация» скрывает три самостоятельные процедуры с разными основаниями и сроками, и подменять одну другой в кадровых документах нельзя. Цена небрежного наименования должности измеряется не только штрафом по статье 5.27 КоАП РФ, но и спором о стаже через пятнадцать лет.
Основная нагрузка при работе по справочнику приходится не на выбор формулировки, а на синхронизацию штатного расписания, трудовых договоров, должностных инструкций и ЛНА между собой. Добыто закрывает эту часть: маршруты подписания строятся по штатному расписанию, ознакомление с обновлёнными инструкциями идёт массово, а журнал действий фиксирует, кто и когда документ получил.
Частые вопросы
Можно ли назвать должность в штатном расписании на английском или использовать слово «менеджер» вместо характеристики из ЕКС?
Можно, если с должностью не связаны компенсации, льготы и ограничения, а работодатель не относится к государственным и муниципальным учреждениям, ГУП, МУП, внебюджетным фондам и госкорпорациям. Часть 2 статьи 57 ТК РФ включает требование о дословном наименовании только при наличии льгот или ограничений. При этом название должно быть одинаковым в штатном расписании, трудовом договоре, приказе и должностной инструкции: расхождение между этими документами проверяется в первую очередь.
Что делать, если по одной должности есть и квалификационная характеристика ЕКС, и профессиональный стандарт с разными требованиями?
Работодатель выбирает один источник и фиксирует выбор в локальном нормативном акте. Если требования к квалификации по этой должности установлены Трудовым кодексом, федеральным законом или иным нормативным правовым актом, приоритет у профстандарта в части этих требований по статье 195.3 ТК РФ. Если обязательных требований нет, берётся любой из двух документов целиком, а не выборочно по пунктам из обоих.
Нужно ли переоформлять трудовые договоры из-за перехода на ОК 016-2025?
Переоформлять договор целиком не нужно. Если наименование или код должности меняются, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание утверждается в новой редакции, а с работниками заключаются дополнительные соглашения. Если наименование должности в новом классификаторе совпало с прежним, меняется только код в штатном расписании и в кадровой программе.
Обязательно ли проводить внутреннюю аттестацию работников, если её результаты не будут использоваться для увольнения?
Обязанности проводить внутреннюю аттестацию у коммерческой компании нет: она вводится по решению работодателя и регулируется локальным нормативным актом. Обязательными являются отраслевые процедуры: аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности один раз в пять лет и аттестация в области промышленной безопасности в течение месяца после назначения и далее не реже одного раза в пять лет.
Можно ли уволить работника, если он не соответствует требованиям профессионального стандарта?
Само по себе несоответствие требованиям профстандарта основанием для увольнения не является. Квалификационные требования применяются при приёме на работу и при установлении требований к должности. Увольнение по недостаточной квалификации возможно по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ только по результатам аттестации, проведённой по установленному порядку, и после того, как работнику предложены имеющиеся подходящие вакансии.
Какая электронная подпись нужна, чтобы утвердить штатное расписание и должностную инструкцию в электронном виде?
Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, которая выпускается в удостоверяющем центре. Со стороны работника для ознакомления с ЛНА и подписания заявлений достаточно усиленной неквалифицированной подписи, выпускаемой в самой системе, при условии что порядок её использования закреплён в локальном акте и с работником заключено соглашение об электронном взаимодействии.
Где проверить, действует ли профессиональный стандарт, на который ссылается должностная инструкция?
В национальном реестре профессиональных стандартов Минтруда России: по каждому стандарту там указаны код, регистрационный номер, дата приказа, дата вступления в силу и дата утраты силы. Проверять стоит именно дату утраты силы, потому что часть стандартов 2013-2014 годов заменена новыми редакциями, а ссылки на отменённые приказы остаются в должностных инструкциях годами.
