Биржа удалённой работы или свой наём — выбор формы договора: через площадку компания заключает ГПХ с физлицом или самозанятым под конкретный заказ, при своём найме — трудовой договор о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ. Для разовой задачи с понятным результатом биржа дешевле: у компании нет отпускных, компенсации за оборудование и обязательного страхования от несчастных случаев. Если исполнитель выполняет постоянную функцию по графику и под контролем руководителя, отношения с ним по статье 19.1 ТК РФ признают трудовыми со дня фактического допуска к работе. Расходы зависят от статуса исполнителя. С выплат самозанятому компания взносы не платит, а вознаграждение физлицу по ГПХ облагается по тем же 30% в пределах базы 2 979 000 рублей, что и зарплата.
В статье сравниваются затраты без усреднённых рыночных цен, разобраны признаки переквалификации договора и правило двух лет для самозанятых бывших сотрудников, при котором взносы начисляются. Отдельно разобран закон № 289-ФЗ: с 1 октября 2026 года операторы площадок обязаны ограничивать систематическую работу физлица на одного заказчика. В ИТ и разработке ПО это более 60 часов в каждом месяце шесть месяцев подряд. Во второй половине статьи — сценарная таблица, пошаговая инструкция выбора, требования 152-ФЗ к доступам, тарифы КЭДО для удалённой команды и ответы на частые вопросы.
Удалённая работа через биржу и в штате: какой договор возникает фактически
Вид договора не зависит от того, где нашли человека и откуда он работает. Дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ оформляется трудовым договором, и трудовое законодательство на неё продолжает действовать. Исполнитель с биржи может оказаться подрядчиком по ГПХ, а может — работником. Это определяют фактические отношения сторон.
Статья 15 ТК РФ называет признаки трудовых отношений:
- личное выполнение трудовой функции за плату;
- работа в интересах работодателя, под его управлением и контролем;
- подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
- обеспечение условий труда работодателем.
В той же статье прямо сказано, что заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, не допускается. Название договора и статус исполнителя на площадке проверку по этим признакам не отменяют.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 29.05.2018 № 15 (пункт 17) перечисляет, по каким признакам суды распознают трудовые отношения:
- устойчивость и стабильность отношений;
- подчинённость и зависимость труда;
- включённость исполнителя в организационную структуру;
- выполнение указаний руководителя;
- работа по графику;
- предоставление инструментов заказчиком;
- регулярные выплаты;
- гарантии по отпускам и выходным.
При работе на удалёнке эти признаки выглядят буднично. Это ежедневные созвоны в фиксированное время и задачи от руководителя отдела. Это учётная запись в корпоративных системах с доступом через удалённый рабочий стол и одинаковая сумма каждый месяц. Суд оценивает модель целиком, и один признак вывод не определяет. Если же их сочетается несколько, это даёт основание для спора о характере отношений.
Механизм переквалификации задаёт статья 19.1 ТК РФ. Пока отношения продолжаются, договор ГПХ признают трудовым по письменному заявлению исполнителя и/или по не обжалованному предписанию инспектора труда. После прекращения отношений это может сделать только суд. Неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений. Признанные отношения считаются возникшими со дня фактического допуска к работе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первый шаг до оформления — определить, какие задачи будет выполнять человек: постоянную работу, работу по совместительству или временную работу под конкретную задачу. Договор ГПХ возможен, когда задача конкретная и разовая. При этом выбор между трудовым договором и ГПХ определяет существо отношений, удобство оформления на него не влияет. Опишите задачу письменно до публикации вакансии или заказа: из описания станет видно, какой договор нужен.»
До подписания договора с исполнителем сверьте планируемую модель работы со списком признаков из пункта 17 постановления Пленума.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Закон о платформенной экономике: лимит 60 часов и обязанности площадок с 1 октября 2026 года
С 1 октября 2026 года действует Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Он регулирует отношения цифровых платформ, партнёров и пользователей при выполнении работ и оказании услуг. Это та схема, в которой площадка-посредник сводит заказчика и исполнителя.
Статья 17 закона обязывает оператора посреднической платформы:
- публиковать стандарты качества и безопасности;
- сообщать исполнителю основные условия заказа: вид работы, место и время, продолжительность при работе в установленный период, минимальный размер вознаграждения;
- устанавливать ограничения на систематическую и продолжительную работу физлица-исполнителя в интересах одного заказчика.
Критерий систематической работы установлен постановлением Правительства РФ от 19.06.2026 № 760. Для ряда отраслей, включая ИТ и разработку программного обеспечения, это более 60 часов за каждый месяц в течение шести месяцев подряд. Критерий применяется с 1 октября 2026 года. Если проект загружает одного исполнителя свыше 60 часов в месяц на протяжении полугода, оператор площадки обязан ограничить такую занятость. В этом случае заказная модель через биржу упирается в правила самой площадки.
Обязанность установить лимит закон возлагает на оператора. Компания, разместившая задание, этой обязанности автоматически не несёт. Физлицо-партнёр вправе принять или не принять заказ. Проверку отношений по признакам статьи 15 ТК РФ это не отменяет: если исполнитель фактически встроен в команду заказчика, закон о платформах на оценку договора не влияет.
С того же дня, 1 октября 2026 года, операторы посреднических цифровых платформ ведут информационное взаимодействие с налоговыми органами. Правила этого обмена установлены постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 766. Официальное сообщение опубликовано в разделе ФНС России о новшествах налогового законодательства 2026 года, там же собраны остальные изменения года.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в материале по кадровой теме устарела хотя бы одна деталь, я перепроверяю все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты из таких источников не беру, использую только логику и перечни: они меняются реже. Перед расчётом выгоды сверяйте сроки и реквизиты с действующей редакцией актов.»
Перед размещением долгого заказа проверьте в правилах площадки, как оператор ограничивает работу одного исполнителя на одного заказчика.
Сравнение затрат: штатный дистанционный работник, исполнитель по ГПХ и самозанятый
Закон не устанавливает рыночную цену найма или комиссии биржи. Поэтому сравнивать модели в рублях корректно только на одинаковых условиях: тот же объём работы, срок, требования к качеству и критерии приёмки. Для штатного дистанционного работника в расчёт входят оклад, премии, взносы, оплачиваемый отпуск и компенсации. Для исполнителя — цена договора, комиссия площадки, взносы (если они начисляются), расходы на оборудование, приёмка и исправление дефектов.
Базовый тариф страховых взносов в 2026 году — 30% в пределах единой предельной базы 2 979 000 рублей на человека и 15,1% сверх неё. Основания — постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705 и пункт 3 статьи 425 НК РФ. Для отдельных категорий плательщиков действуют специальные тарифы, и компания со льготой считает по своей ставке.
Статьи расходов по трём моделям собраны в таблице.
| Статья расходов | Трудовой договор о дистанционной работе | ГПХ с физлицом | Самозанятый (НПД) |
|---|---|---|---|
| Выплата | Зарплата не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ) | Вознаграждение по условиям договора и приёмки результата | Вознаграждение по условиям договора и приёмки результата |
| Страховые взносы | 30% в пределах базы, 15,1% сверх неё | Вознаграждение за работы и услуги входит в объект взносов (статья 420 НК РФ), тариф общий | Не начисляются, если доход — объект НПД; начисляются, если исполнитель — ваш работник или бывший работник, уволенный менее 2 лет назад |
| НДФЛ | Удерживается из зарплаты, компания — налоговый агент (статья 226 НК РФ) | Удерживается из вознаграждения, к гонорару не прибавляется | При соблюдении режима компания не удерживает, исполнитель сам платит НПД 6% с дохода от юрлица или ИП |
| Страхование от несчастных случаев (125-ФЗ) | Обязательно | Только если договор возлагает уплату взносов на заказчика | Как по ГПХ: только если это предусмотрено договором |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | С сохранением должности и среднего заработка (статья 114 ТК РФ) | Не предусмотрен | Не предусмотрен |
| Оборудование и средства защиты информации | Обеспечивает работодатель; за личное оборудование — компенсация и возмещение расходов (статья 312.6 ТК РФ) | По условиям договора | По условиям договора |
| Комиссия площадки | Не возникает, вместо неё — затраты на собственный подбор | По правилам площадки, если исполнитель найден через неё | По правилам площадки, если исполнитель найден через неё |
Взносы со штатной зарплаты и с вознаграждения по ГПХ обычному физлицу в 2026 году считаются по общему тарифу. Разница между этими моделями складывается из отпуска, страхования от несчастных случаев, компенсации за оборудование и графика выплат. Экономия на взносах появляется только при работе с самозанятым и только пока его доход остаётся объектом НПД.
Комиссию площадки заказчик может посчитать заранее. На YouDo компания размещает бизнес-задание бесплатно, а оплата идёт напрямую на расчётный счёт исполнителя. Если заказчик выбирает «Сделку без риска», комиссия составляет 11% от стоимости заказа плюс 35 рублей. Условия других бирж удалённой работы стоит сверить с их правилами для заказчиков до размещения задания.
При своём найме компания вместо комиссии оплачивает время на подбор: отклики, скрининг резюме, интервью, оффер и выход на работу. На каждом этапе часть кандидатов отсеивается. Поэтому затраты считаются по часам рекрутера и руководителя на всю воронку, включая кандидатов, которые не дошли до оффера.
Расходы на обмен документами с удалёнными людьми
Пересылку документов в сравнениях часто пропускают, хотя она возникает в обеих моделях. Трудовой договор, приказ или акт приёмки нужно подписать с человеком, который в офис не приходит.
Кейс из практики: специалист удалённой команды переехал в Грузию, и документы ему отправляли курьером. Доставка в одну сторону стоила 2000 рублей. Второй экземпляр с подписью нужно было вернуть, поэтому каждый комплект обходился в 4000 рублей. Почта по России шла 4 дня в каждую сторону, и к работе приступали через неделю после договорённости. После перехода на электронную подпись, выпущенную в мобильном приложении, первый документ подписывали через 5 минут.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: переводить удалённую команду на электронное подписание проще с одного документа — заявления на отпуск, которое для ухода в отпуск нужно подписать в электронном виде. В компании свыше 250 сотрудников так перевели всех за 3-4 недели.
В Добыто документы с удалёнными сотрудниками подписывают онлайн, и пересылать бумажные экземпляры не нужно.
Подпишите документ с удалённым работником или исполнителем онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Когда биржа выгоднее, а когда нужен свой наём: сценарии и стоимость ошибки
Модель найма выбирают по характеру задачи и статусу исполнителя, канал поиска на выбор не влияет. В таблице показано, что в каждой ситуации критично, а что вторично.
Сценарии выбора модели найма
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Подходящая модель |
|---|---|---|---|
| Разовая задача с понятным результатом и сроком | Описание результата, срок и критерии приёмки в договоре | Площадка, через которую найден исполнитель | Биржа: ГПХ или самозанятый |
| Постоянная функция: график, указания руководителя, регулярная оплата | Признаки статьи 15 ТК РФ и пункта 17 постановления Пленума ВС № 15 | Название договора и статус исполнителя на площадке | Трудовой договор о дистанционной работе (статья 312.1 ТК РФ) |
| Проект в ИТ на одного исполнителя: более 60 часов в каждом месяце 6 месяцев подряд | Ограничение оператора площадки по 289-ФЗ и постановлению № 760 | Место работы исполнителя | Прямой договор с проверкой по статье 15 ТК РФ или штат |
| Бывший работник уходит в самозанятые и продолжает ту же работу | Срок с увольнения: если прошло менее 2 лет, доход не облагается НПД (422-ФЗ) | Слово «самозанятый» в договоре | Трудовой договор или ГПХ с НДФЛ и взносами |
| Исполнитель получает доступ к персональным данным клиентов или сотрудников | Поручение по части 3 статьи 6 152-ФЗ и меры защиты по статье 19 | Режим НПД или ГПХ, учётная запись на бирже | Любая модель с поручением и разграничением доступов |
Признаки трудовых отношений и лимит 60 часов указывают на прямой договор или штат, даже если исполнителя изначально нашли на бирже. Сценарий с бывшим работником меняет налоговую часть расчёта, а не форму поиска.
Когда биржа не подходит и когда свой наём избыточен
Биржа не подходит в трёх ситуациях:
- функция постоянная: работа по графику, указания руководителя, включённость в структуру отдела, регулярная фиксированная оплата;
- один исполнитель нужен в ИТ или разработке ПО на более 60 часов в каждом месяце полгода подряд, и оператор площадки обязан ограничить такую занятость;
- исполнитель — ваш нынешний работник или уволился менее 2 лет назад, поэтому его доход от вас не облагается НПД.
Свой наём избыточен для разовой задачи, у которой есть понятный результат, срок и критерии приёмки. Трудовой договор добавит к ней отпуск, страхование от несчастных случаев и компенсацию за оборудование, хотя работа закончится сдачей результата.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работает с 12 000 перевозчиков. Почти с каждым договор возникает в момент получения заявки. Заявка приходит в 18:00, договор нужен к 8:00 следующего дня, а перевозчик может находиться до 1200 км от филиала. Выпуск квалифицированной подписи занимал не меньше дня и требовал приезда в удостоверяющий центр, а перевозчики ехать отказывались. Компания перешла на подпись, которую выпускают и используют со смартфона. После этого выпуск подписи и подписание первого договора стали занимать 5-10 минут, а обучение перевозчиков уложилось в месяц.
Во что обходится переквалификация договора с исполнителем
Признанные трудовыми отношения считаются возникшими со дня фактического допуска к работе. Обязанности работодателя распространяются на весь этот период:
- ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка по статье 114 ТК РФ;
- выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца по статье 136 ТК РФ;
- компенсация за личное оборудование по статье 312.6 ТК РФ;
- обязательное страхование от несчастных случаев по 125-ФЗ.
Если исполнителем был самозанятый, добавляются налоги. Когда доход не облагается НПД из-за работы у вас в последние 2 года, компания как налоговый агент обязана удержать НДФЛ и начислить взносы, которых при НПД не было. Общую сумму последствий закон не задаёт: она зависит от срока работы, размера вознаграждения и условий договора. Для своей ситуации её можно оценить по таблице затрат: ежемесячные статьи умножаются на число месяцев с первого дня работы.
Как выбрать модель найма удалённого специалиста: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите задачу письменно: постоянная работа, совместительство или временная работа под конкретный результат со сроком и критериями приёмки.
- Шаг 2. Сверьте планируемый режим с признаками трудовых отношений по статье 15 ТК РФ и пункту 17 постановления Пленума ВС № 15: график, указания руководителя, инструменты компании, регулярные выплаты. Если признаки совпадают, оформляйте трудовой договор о дистанционной работе.
- Шаг 3. Для заказа через площадку оцените загрузку одного исполнителя. В ИТ и разработке ПО работа более 60 часов в каждом месяце шесть месяцев подряд считается систематической, и оператор обязан её ограничить.
- Шаг 4. Уточните статус исполнителя (самозанятый или физлицо без статуса) и проверьте, не работал ли он у вас по трудовому договору в последние 2 года.
- Шаг 5. Посчитайте затраты на одинаковых условиях: выплата, взносы, комиссия площадки, оборудование, отпуск, страхование от несчастных случаев, время на подбор.
- Шаг 6. Если исполнитель получит доступ к персональным данным, включите в договор поручение по части 3 статьи 6 152-ФЗ и разграничьте доступы.
- Шаг 7. До начала работы определите способ подписания документов: курьерская пересылка или электронная подпись через КЭДО.
Свой наём удалённо: документы, подпись и обязанности работодателя
Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и удалённый формат его не расширяет. В базовый комплект входят:
- паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или по совместительству;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- дипломы и свидетельства об образовании и повышении квалификации;
- медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Перечень в статье 65 ТК РФ не единственный, но расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Типовая ситуация: служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие отчётности не мешает. Налоговая не вправе отказать в приёме отчёта, в котором у физлица — получателя дохода нет ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит в бухгалтерию сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии. Это документ для вычета, и его место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Работодатель обеспечивает дистанционного работника оборудованием и средствами защиты информации. Бывает, что работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах работает на личном или арендованном оборудовании. Тогда ему выплачивают компенсацию и возмещают связанные расходы на условиях трудового договора или ЛНА (статья 312.6 ТК РФ). Охрану труда при удалённой работе на дому статья 312.7 ТК РФ сокращает. Работодатель выполняет отдельные обязанности по статье 214 и знакомит работника с требованиями безопасности при работе с оборудованием, которое предоставил или рекомендовал. Остальные обязанности на период удалённой работы не распространяются, если стороны не договорились иначе.
Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности при приёме подаются в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1. Инструкция по оформлению удалённого работника, где упоминается СЗВ-ТД, устарела.
Кадровые документы с удалённым работником подписывают через КЭДО, порядок которого задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и ЛНА компании. Удалённый новичок может подписывать документы через приложение Госключ. Для этого он устанавливает приложение и входит по подтверждённой учётной записи Госуслуг. Затем выпускает УНЭП или УКЭП, получает документ из системы КЭДО и подтверждает подпись.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляют через партнёров — удостоверяющие центры. Для 1С:ЗУП есть готовый модуль. Его устанавливают и настраивают за один день, документы синхронизируются автоматически.
Что проверить до оформления удалённого работника в штат
- Выбран вид дистанционной работы: постоянная, временная или периодическая с чередованием работы на стационарном месте.
- Режим рабочего времени закреплён в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА.
- Определено, кто предоставляет оборудование и средства защиты информации; порядок компенсации за личное оборудование записан в договоре или ЛНА.
- Документы сверх перечня статьи 65 ТК РФ не запрашиваются.
- Работник ознакомлен с требованиями безопасности при работе с предоставленным или рекомендованным оборудованием.
- Выбран способ подписания документов, электронная подпись выпущена.
- Сведения о приёме поданы в СФР в составе ЕФС-1.
Образцы трудового договора и приказа о приёме по форме Т-1
Это комплект для оформления работника в штат. Начните с трудового договора: при дистанционной работе в него добавляются условия о режиме времени и компенсации за оборудование.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Персональные данные и удалённый доступ исполнителей: требования 152-ФЗ
Требования к защите персональных данных не зависят от модели найма. По части 1 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор защищает данные правовыми, организационными и техническими мерами. Защита нужна от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения. Штатный работник и исполнитель с биржи, которые получили удалённый доступ к базе клиентов или кадровым данным, подпадают под одно и то же требование.
Если обработку данных поручают подрядчику, по части 3 статьи 6 152-ФЗ в договоре-поручении закрепляют:
- категории персональных данных и перечень действий с ними;
- цели обработки;
- требования конфиденциальности и безопасности;
- обязанность предоставлять подтверждения принятых мер защиты;
- порядок уведомления об инцидентах.
Передача доступа исполнителю не снимает с компании обязанности обеспечить законность обработки. Учётная запись на бирже и статус самозанятого не заменяют разграничение доступов, договорные требования и меры защиты. Нужно различать два случая: исполнитель обрабатывает данные в своих целях или по вашему поручению. Во втором случае закон требует детального поручения.
С 1 июля 2025 года при сборе персональных данных граждан РФ, в том числе через интернет, запрещено использовать зарубежные базы данных. Запрет касается записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения и извлечения данных, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Основание — часть 5 статьи 18 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.02.2025 № 23-ФЗ.
Внимание: работа с иностранной HR-платформой для подбора противоречит 152-ФЗ, потому что персональные данные кандидатов должны храниться на территории Российской Федерации. Узнайте, где сервис подбора хранит базу, до того как загружать в него отклики.
Проверку кандидата перед наймом ведут в таком порядке: анкета, согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ, проверка по государственным базам, анализ данных, заключение службы безопасности и решение по найму. Согласие получают вторым шагом, до запросов по базам.
Платформа Добыто построена под требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. Перед тем как выдать исполнителю или работнику удалённый доступ, составьте перечень данных, которые он увидит, и решите, нужно ли оформлять поручение.
Стоимость КЭДО для удалённых сотрудников: тарифы на 2026 год
Стоимость кадрового электронного документооборота для штатной удалённой команды зависит от численности, видов подписи и нужных интеграций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив | входит в тариф «Бизнес» | в составе тарифа |
Итоговая сумма зависит от того, сколько сотрудников работают на удалёнке и какие подписи им нужны. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия для своей численности проверьте в тарифах КЭДО Добыто с минимальной оплатой по численности.
Выводы
Биржа удалённой работы выигрывает по деньгам там, где компании нужен результат по конкретному заказу. Заказчик платит цену договора и комиссию площадки, а отпуск, страхование от несчастных случаев и компенсация за оборудование в расчёт не входят. Постоянную функцию с графиком, указаниями руководителя и регулярной оплатой надёжнее сразу оформлять трудовым договором о дистанционной работе, потому что при переквалификации обязанности работодателя отсчитываются с первого дня допуска. С октября 2026 года площадки к тому же ограничивают долгую работу одного исполнителя на одного заказчика, а экономия на взносах с самозанятым в течение 2 лет после его увольнения недоступна.
Если выбор сделан в пользу своего найма, оформление удалённой команды упирается в обмен документами. Добыто закрывает эту часть: договоры, приказы и заявления подписываются электронной подписью без курьера, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о найме удалённых сотрудников и исполнителей
Можно ли оформить по трудовому договору человека, найденного на бирже?
Да. Площадка служит каналом поиска, а вид договора определяют фактические отношения сторон. Если человек будет работать постоянно, по графику и под контролем руководителя, с ним заключают трудовой договор о дистанционной работе по статье 312.1 ТК РФ. Документы при приёме ограничены перечнем статьи 65 ТК РФ, а сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1.
Действует ли закон № 289-ФЗ, если компания ищет исполнителей через собственную платформу?
Закон не охватывает отношения, в которых работа выполняется в интересах самого оператора или лица, которое не выступает пользователем-заказчиком платформы (часть 3 статьи 17). Если компания сама ведёт площадку и заказывает через неё работу для себя, обязанности оператора по ограничению систематической работы на эти отношения не распространяются. Характер отношений с исполнителем всё равно оценивается по статье 15 ТК РФ. Отсутствие лимита в 60 часов из постановления № 760 от переквалификации не защищает.
Нужно ли платить взносы, если самозанятый раньше работал в компании?
Да, если с увольнения прошло менее 2 лет. По пункту 8 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ доходы от работ и услуг для нынешнего или бывшего работодателя в этот период не признаются объектом налогообложения НПД. Выплата облагается как обычное вознаграждение физлицу: компания удерживает НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы по общему тарифу 30% в пределах базы 2 979 000 рублей. Ставка НПД 6% к такому доходу не применяется.
Как долго можно держать штатного сотрудника на временной удалёнке?
Временная дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ длится непрерывно не более шести месяцев. Если удалённый режим нужен дольше, его оформляют как постоянную дистанционную работу или как периодическую, когда удалённая работа чередуется с работой на стационарном месте. Во всех вариантах работник сохраняет гарантии по трудовому законодательству: ежегодный оплачиваемый отпуск, выплату зарплаты не реже чем каждые полмесяца, компенсацию за личное оборудование.
Кто определяет рабочее время удалённого работника, если в договоре об этом ничего нет?
Режим рабочего времени дистанционного работника закрепляют в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Если ни в одном из этих документов режим не установлен, по статье 312.4 ТК РФ работник определяет его по своему усмотрению. Время взаимодействия с работодателем при этом включается в рабочее время, поэтому созвоны и ответы на сообщения в оговорённые часы учитываются как работа.
Нужна ли справка с основного места работы от удалённого совместителя?
Справку с основного места работы предъявляют только внешние совместители, которых принимают на вредные производства или опасные виды работ. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. При удалённой подработке без вредных условий такой справки в перечне нет. Требовать документы сверх перечня, установленного законом, указом Президента и постановлениями Правительства, работодатель не вправе.
