Приказ об инвентаризации структура документа и порядок ознакомления сотрудников

Мария Ж. 19 мин чтения

Приказ об инвентаризации — распорядительный документ руководителя, в котором по пункту 22 ФСБУ 28/2023 определяются объекты и сроки проверки, дата, по состоянию на которую сверяются остатки, и состав инвентаризационной комиссии. Типовая форма ИНВ-22 для коммерческой организации не обязательна: часть 4 статьи 9 402-ФЗ разрешает руководителю утвердить собственный бланк. Материально ответственное лицо в комиссию не включают, но при проверке оно обязано присутствовать, а его подпись об ознакомлении с приказом потом входит в доказательства, которые работодатель собирает для взыскания недостачи. Коммерческие организации с 1 апреля 2025 года работают по ФСБУ 28/2023, а государственные и муниципальные учреждения оформляют решение по электронной форме 0510439 из приказа Минфина № 61н.

В статье — разделы приказа с привязкой каждого к норме, правила состава комиссии, порядок ознакомления МОЛ и членов комиссии на бумаге и в КЭДО, а также то, что происходит после приказа, если нашли недостачу: 2 рабочих дня на объяснение работника и 1 месяц на распоряжение о взыскании. Пошаговая инструкция по составлению приказа, шаблоны листа ознакомления и акта об отказе, стоимость электронного ознакомления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Когда приказ об инвентаризации обязателен: 402-ФЗ, ФСБУ 28/2023 и правила для учреждений

Обязанность инвентаризировать активы и обязательства установлена частью 1 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». По части 3 той же статьи организация сама определяет случаи, сроки и порядок инвентаризации, кроме обязательных случаев, которые устанавливают законодательство и стандарты. Действующую редакцию статьи удобно сверять по тексту 402-ФЗ на официальном сайте Минюста России: там же видно, что результаты инвентаризации отражаются в учёте в периоде, к которому относится её дата.

Читайте также:  Недостача как правильно оформить чтобы удержание не отменил суд

С 1 апреля 2025 года коммерческие организации обязаны применять ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Методические указания по инвентаризации (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49) с этой даты применяются только в части, которая не противоречит стандарту. Пункт 15 ФСБУ 28/2023 называет случаи, когда инвентаризация обязательна, в частности:

  • составление годовой бухгалтерской отчётности;
  • передача или отчуждение активов;
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление утраты или порчи активов;
  • чрезвычайное событие;
  • реорганизация, кроме преобразования;
  • ликвидация организации.

Перечень открытый: в учётной политике организация вправе добавить свои основания, например плановые проверки склада по графику. Приказ издаётся под каждое проведение, потому что объекты, сроки и дата у каждой проверки свои.

Для государственного сектора правила другие, и путать их с коммерческими нельзя. Ниже — различия, которые определяют форму документа.

Параметр Коммерческая организация Государственное или муниципальное учреждение
Основной документ по порядку инвентаризации ФСБУ 28/2023 (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н), с 01.04.2025; Методические указания № 49 — в части, не противоречащей стандарту Отдельные правила бюджетного учёта; ФСБУ 28/2023 на учреждения не распространяется
Форма решения о проведении инвентаризации Любая форма, утверждённая руководителем; ИНВ-22 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88) — типовой вариант Электронная форма 0510439 «Решение о проведении инвентаризации» по приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н, применяется с 01.01.2025
Изменения форм в 2026 году Новых обязательных форм нет, действует бланк из учётной политики Изменения приказа Минфина № 144н к формам и указаниям приказа № 61н — с 01.01.2026 или раньше по мере готовности учреждения
Кто определяет случаи и сроки Организация, кроме обязательных случаев по п. 15 ФСБУ 28/2023 Учреждение, кроме обязательных случаев по правилам для госсектора

Бухгалтерия учреждения, которая по привычке печатает ИНВ-22, работает с формой, не предназначенной для бюджетного учёта. Обязательные поля формы 0510439 и сроки её оформления в конкретном учреждении сверяют с приложениями к приказу № 61н в действующей редакции и с учётной политикой учреждения.

Структура приказа об инвентаризации: какие разделы обязательны

Пункт 22 ФСБУ 28/2023 требует от решения руководителя четырёх вещей: объекты инвентаризации, сроки её проведения, состав комиссии и дата, по состоянию на которую проверяется наличие объектов. Всё остальное в приказе — практика, которая облегчает доказывание, если по итогам проверки придётся взыскивать недостачу. Форма ИНВ-22 содержит те же поля, поэтому её часто берут за основу даже там, где она не обязательна.

Читайте также:  Решение о проведении инвентаризации кто принимает и как оформить распорядительный документ
Раздел приказа Что указать Статус и основание
Объекты инвентаризации Конкретные активы и обязательства: товары на складе, основные средства, денежные средства в кассе, расчёты с контрагентами Обязательно, п. 22 ФСБУ 28/2023
Сроки проведения Даты начала и окончания проверки Обязательно, п. 22 ФСБУ 28/2023
Дата, на которую проверяется наличие Отдельная дата: от неё зависит период, в котором результаты отражаются в учёте Обязательно, п. 22 и п. 32 ФСБУ 28/2023, ч. 4 ст. 11 402-ФЗ
Состав комиссии Председатель и члены по должностям и ФИО; без лиц, материально ответственных за проверяемые объекты Обязательно, п. 22 ФСБУ 28/2023
Основание проведения Случай из п. 15 ФСБУ 28/2023 или плановая проверка по учётной политике Рекомендуется: связывает приказ с обязательным случаем
Материально ответственные лица Кто присутствует при проверке и даёт расписку до её начала Присутствие обязательно, п. 20 ФСБУ 28/2023; расписка — п. 2.8 Методических указаний № 49
Порядок ознакомления Лист ознакомления членов комиссии и МОЛ или маршрут ознакомления в КЭДО Практика: подпись подтверждает, что МОЛ знал о проверке

Первые четыре строки без исключений: приказ без даты, на которую сверяется наличие, не позволяет понять, к какому периоду относятся найденные расхождения. Последние три строки закон прямо не требует, но именно они отвечают на вопросы суда о том, знал ли работник о проверке и присутствовал ли на ней. Для учёта контроля за исполнением приказов предусмотрена типовая форма ИНВ-23 — журнал из того же постановления Госкомстата № 88.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Состав комиссии: кого нельзя включать и когда результаты признают недействительными

В комиссию не включают лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией. Кладовщик проверяемого склада присутствует при пересчёте как МОЛ, но членом комиссии быть не может; кладовщик другого склада — может.

Критерий недействительности результатов в двух документах сформулирован по-разному. Пункт 2.3 Методических указаний № 49 признаёт результаты недействительными при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. Пункт 22 ФСБУ 28/2023 для обязательной инвентаризации ставит порог в одну пятую состава и более. Для коммерческой организации с 1 апреля 2025 года применяется стандарт, но небольшую комиссию он не выручает: при составе до 5 человек отсутствие любого члена уже составляет одну пятую и более. Запас в одного отсутствующего появляется только при составе от 6 человек. В небольшой организации заранее решают, кто заменит заболевшего члена, и оформляют замену изменением приказа до начала проверки.

Читайте также:  Договор о материальной ответственности работника как подписать лично и зафиксировать дату

Если комиссия не создаётся, её полномочия по пункту 22 ФСБУ 28/2023 исполняют лица, на которых руководитель возложил проведение инвентаризации. Их тогда прямо называют в приказе вместо состава комиссии.

Как составить приказ об инвентаризации: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите основание: обязательный случай из пункта 15 ФСБУ 28/2023 или плановая проверка по учётной политике. Для учреждения — решение по форме 0510439 по приказу № 61н.
  2. Шаг 2. Выберите бланк: ИНВ-22 или форма, утверждённая руководителем в учётной политике по части 4 статьи 9 402-ФЗ.
  3. Шаг 3. Перечислите объекты: склад, подразделение, группы активов, расчёты. Формулировка «всё имущество» без адреса и подразделения не позволяет потом связать опись с конкретным МОЛ.
  4. Шаг 4. Укажите сроки начала и окончания и отдельно — дату, по состоянию на которую проверяется наличие.
  5. Шаг 5. Сформируйте комиссию: председатель и члены по ФИО и должностям, без МОЛ проверяемых объектов, с учётом порога в одну пятую состава.
  6. Шаг 6. Назовите материально ответственных лиц, которые обязаны присутствовать при проверке и дать расписку до её начала.
  7. Шаг 7. Подпишите приказ у руководителя, зарегистрируйте его и ознакомьте членов комиссии и МОЛ под подпись до даты начала проверки.

Кого знакомить с приказом об инвентаризации и как зафиксировать подпись

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Приказ об инвентаризации — распорядительный документ по основной деятельности, а не ЛНА, и общей обязанности знакомить с ним каждого работника статья 22 не устанавливает. Круг ознакомляемых определяет сама процедура:

  • председатель и члены комиссии — они исполняют приказ и подписывают описи;
  • материально ответственные лица за проверяемые объекты — их присутствие обязательно по пункту 20 ФСБУ 28/2023, а расписку до начала проверки предусматривает пункт 2.8 Методических указаний № 49;
  • при коллективной (бригадной) материальной ответственности по статье 245 ТК РФ — все члены коллектива, потому что ответственность у них общая;
  • лица, на которых возложено проведение инвентаризации, если комиссия не создаётся.

Подпись МОЛ под приказом нужна для доказывания. По пункту 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 работодатель обязан доказать наличие ущерба и условия материальной ответственности работника. Отдельного правила «не ознакомлен с приказом — недостачи нет» Пленум не устанавливает, но суды оценивают процедуру целиком.

Важный нюанс из практики: в определении Верховного Суда РФ от 04.03.2019 № 18-КГ18-251 работодатель не смог взыскать недостачу из-за совокупности дефектов: материально ответственные лица при инвентаризации не присутствовали, расписки у них не отобрали, их подписей в описях не было. Ни один из этих пробелов нельзя закрыть задним числом, поэтому ознакомление и расписку получают до первого пересчёта.

На бумаге ознакомление оформляют отметкой на самом приказе или отдельным листом ознакомления: ФИО, должность, дата, подпись. Если работник отказывается расписаться, составляют акт об отказе от подписания с подписями присутствовавших работников, и проверка идёт по графику. Для дистанционного работника ТК РФ допускает ознакомление с приказами, непосредственно связанными с работой, в письменной форме, обменом электронными документами либо иным способом из трудового договора или локального акта, который фиксирует получение документа.

Если в компании действует КЭДО, приказы, заявления, уведомления и ЛНА переводятся в электронный вид, а для нескольких видов документов закон оставляет бумагу. Приказ об инвентаризации и лист ознакомления к последним не относятся.

Какие кадровые документы и приказы можно подписывать в КЭДО, а какие только на бумаге
Приказы и уведомления, включая приказ об инвентаризации, можно подписывать и доводить до работников в электронном виде; трудовые книжки и акты о несчастном случае остаются на бумаге.

Подпишите приказ или лист ознакомления электронной подписью

1 Загрузите файлы:
2 Выберите электронную подпись:

Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ

3 Выберите вид подписи:

Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.

Пришёл документ с подписью?

Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.

Проверить подпись

Шаблоны для фиксации ознакомления и отказа от подписи

Комплект закрывает оба исхода ознакомления: начните с листа ознакомления, а акт об отказе держите на случай, если МОЛ не распишется под приказом.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами и приказами (DOCX) Скачать
Акт об отказе работника от подписания документа (DOCX) Скачать

Ознакомление с приказом об инвентаризации в КЭДО: вид подписи и доказательства

Электронный документооборот в трудовых отношениях регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ в редакции 377-ФЗ. Работодатель подписывает документы в КЭДО усиленной квалифицированной подписью, а какой подписью подтверждает ознакомление работник, определяет перечень документов в локальном акте о КЭДО. Для договора о полной материальной ответственности, который часто подписывают вместе с приказом при смене МОЛ, требование жёстче: при электронном заключении нужна УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, ПЭП для него не подходит.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика, где суды признают документы, подписанные кодом из SMS, накоплена по займам, лизингу и услугам, к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Если в компании рассуждают по аналогии с микрофинансовыми организациями, первым делом проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»

Что суд проверяет в электронном ознакомлении

Разъяснений Верховного Суда по трудовым спорам с электронной подписью нет, практика по КЭДО складывается в районных судах и кассационных судах общей юрисдикции. Её вывод для приказа об инвентаризации прямой: суд смотрит на процедуру выдачи и использования подписи, а не на сам факт отметки в системе.

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, районный суд сначала отказал работнику: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 это решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала сама система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для суда недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи. Откройте своё положение о КЭДО и найдите в нём этот раздел до того, как отправите МОЛ приказ на ознакомление.»

Внимание: совпадение даты выдачи электронной подписи и даты первого кадрового действия с ней суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.

В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые документы, которые он ею подписывает. Для приказа об инвентаризации при смене МОЛ это означает: подпись новому кладовщику выпускают заранее, а не в день, когда ему нужно расписаться под приказом и договором о материальной ответственности.

Подтверждение ознакомления и подписание документа УНЭП в приложении Госключ
Работник отдельно подтверждает ознакомление с документом и только после этого подписывает его УНЭП; отказ от подписания фиксируется в том же окне.

Как контролировать, кто из МОЛ и членов комиссии ознакомился

Приказ об инвентаризации отправляют по маршруту: руководитель подписывает, затем документ уходит на ознакомление председателю, членам комиссии и МОЛ со сроком до даты начала проверки. В сервисе Добыто статусы видны в разделе «Документы»: по каждому приказу отображаются цепочка участников, срок и статус — «Подписано», «Согласование», «Отказ». Отказ МОЛ видно до выхода комиссии на склад, а не в день пересчёта, и у кадровой службы остаётся время составить акт об отказе.

Список приказов в КЭДО со статусами ознакомления и цепочками подписантов
По статусу и цепочке подписантов видно, кто из членов комиссии и материально ответственных лиц ещё не ознакомился с приказом до начала инвентаризации.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Прежде чем переводить на электронное ознакомление складских МОЛ, проверьте, что каждый из них сам подписал в системе хотя бы один документ.»

Когда ознакомление с приказом лучше оставить на бумаге

Электронное ознакомление не подходит, если МОЛ получает подпись в тот же день, когда должен ознакомиться с приказом, если работник ни разу не подписывал документы в системе сам или если в положении о КЭДО не описан порядок идентификации. В любом из этих случаев надёжнее бумажный лист ознакомления, а электронный контур подключают к следующей инвентаризации, когда дефект устранён.

Факт: электронная форма документа сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи.

Материальная ответственность после инвентаризации: договор, объяснение, взыскание

Приказ об инвентаризации и опись фиксируют расхождение, но взыскать недостачу с работника в полном размере можно только в случаях из статьи 243 ТК РФ, чаще всего — при заключённом договоре о полной материальной ответственности. Условия такого договора определяет статья 244 ТК РФ, коллективную (бригадную) ответственность — статья 245. С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н: он утвердил новые перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности и применяется до 1 сентября 2031 года.

Если договор с кладовщиком подписан по старой типовой форме, а его должность в новый перечень не входит, условие о полной ответственности в споре не сработает. Перед плановой инвентаризацией сверьте должности МОЛ с перечнями приказа № 251н и при необходимости перезаключите договоры по новым формам.

Подписание договора о материальной ответственности электронной подписью в сервисе
Договор о полной материальной ответственности в электронном виде подписывают УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника: вид подписи выбирают до отправки документа.

Порядок после выявления недостачи: сроки по ТК РФ

До решения о возмещении ущерба работодатель по статье 247 ТК РФ обязан провести проверку и затребовать у работника письменное объяснение. Если через 2 рабочих дня объяснения нет, составляется акт. Взыскать ущерб в пределах среднего месячного заработка можно распоряжением работодателя, но по статье 248 ТК РФ не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Когда месяц пропущен, работник не согласен возместить ущерб добровольно, а сумма превышает его средний месячный заработок, взыскание идёт только через суд.

Дефект в приказе или ознакомлении Какую норму нарушает Последствие для взыскания
МОЛ включён в комиссию по своему складу п. 22 ФСБУ 28/2023 Результаты оспариваются как полученные с нарушением порядка
Отсутствовала одна пятая состава комиссии и более при обязательной инвентаризации п. 22 ФСБУ 28/2023 Основание признать результаты недействительными
МОЛ не присутствовал, расписка не отобрана, подписи в описях нет п. 20 ФСБУ 28/2023, п. 2.8 и 2.10 Методических указаний № 49 Недостача признаётся недоказанной (определение ВС РФ № 18-КГ18-251)
Объяснение не затребовано, акт не составлен ст. 247 ТК РФ Нарушен обязательный порядок установления ущерба
Распоряжение о взыскании издано позже 1 месяца ст. 248 ТК РФ Взыскание только через суд

Ошибка в приказе обходится дороже переоформления документа. Если суд признаёт недостачу недоказанной, работодатель списывает её на собственные убытки и несёт судебные расходы, а за нарушения трудового законодательства в процедуре взыскания возможна ответственность по статье 5.27 КоАП РФ; её размер зависит от состава нарушения и статуса нарушителя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. До того как хранить приказы об инвентаризации и листы ознакомления только в электронном виде, определите, чем вы подтвердите их подлинность в споре о недостаче.»

Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Для суда распечатку заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Стоимость электронного ознакомления с приказами в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности работников, которых подключают к электронному ознакомлению, и от нужных видов подписи: для приказа об инвентаризации хватает ПЭП или УНЭП работника, для договора о полной материальной ответственности нужна УНЭП или УКЭП работника и УКЭП работодателя.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в подключение
Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из числа подключённых сотрудников и выбранного тарифа; при переходе на тариф выше разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов КЭДО Добыто, цены действительны на дату публикации.

Выводы

Приказ об инвентаризации держится на четырёх обязательных элементах решения руководителя: что проверяют, в какие сроки, на какую дату и каким составом комиссии, где нет материально ответственных за проверяемые объекты. Бланк коммерческая организация выбирает сама, учреждение работает по форме 0510439. Ознакомление МОЛ и членов комиссии до первого пересчёта, расписка и подписи в описях вместе с объяснением по статье 247 ТК РФ составляют доказательства, без которых недостачу не взыскать ни распоряжением, ни через суд.

Добыто ведёт ознакомление с приказами, листы ознакомления и договоры о материальной ответственности в одном контуре КЭДО с подписями нужного вида и фиксацией того, кто, когда и как подписал документ. Для инвентаризации это даёт проверяемую историю ознакомления каждого МОЛ ещё до выхода комиссии на склад.

Частые вопросы о приказе об инвентаризации

Можно ли провести инвентаризацию без инвентаризационной комиссии?

Да. По пункту 22 ФСБУ 28/2023, если комиссия не создаётся, её требования и полномочия исполняют лица, на которых руководитель возложил проведение инвентаризации. В приказе их называют по ФИО и должностям вместо состава комиссии. Запрет на участие материально ответственных лиц за проверяемые объекты действует и для них.

Что делать, если МОЛ заболел или ушёл в отпуск в день инвентаризации?

Пункт 20 ФСБУ 28/2023 требует проверять фактическое наличие при обязательном присутствии ответственных лиц, исключения для отсутствующего МОЛ стандарт не устанавливает. Рабочих вариантов два: перенести сроки изменением приказа или передать ценности другому материально ответственному лицу. Смена МОЛ сама является случаем обязательной инвентаризации по пункту 15 ФСБУ 28/2023, поэтому передачу оформляют отдельной проверкой.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников склада или магазина?

Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить под роспись с ЛНА, а приказ об инвентаризации к ним не относится. Знакомят тех, кто исполняет приказ и за кем закреплены ценности: председателя и членов комиссии, МОЛ проверяемых объектов. При коллективной материальной ответственности по статье 245 ТК РФ ознакомить нужно каждого члена бригады, иначе расчёт доли ущерба на конкретного работника становится уязвимым.

Обязательна ли форма ИНВ-23 журнала контроля приказов?

ИНВ-23 — типовая форма журнала учёта контроля за выполнением приказов об инвентаризации из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Как и ИНВ-22, для коммерческой организации она не обязательна: формы учётных документов определяет руководитель по части 4 статьи 9 402-ФЗ. Журнал можно вести в своей форме или в системе электронного документооборота, если в нём видны номер, дата и исполнение каждого приказа.

Можно ли подписать договор о полной материальной ответственности электронно?

Можно, но не простой подписью. При электронном заключении договор подписывается усиленной квалифицированной подписью работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью работника. Форму договора с 1 сентября 2025 года берут из приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, а должность работника сверяют с утверждёнными им перечнями.

Как взыскать недостачу, если она больше среднего месячного заработка МОЛ?

Распоряжением работодателя по статье 248 ТК РФ взыскивается только сумма в пределах среднего месячного заработка и не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Большую сумму работник может возместить добровольно, в том числе с рассрочкой по письменному обязательству, иначе взыскание идёт через суд. До любого варианта нужно затребовать письменное объяснение и выждать 2 рабочих дня по статье 247 ТК РФ.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.