Образец дисциплинарного взыскания в виде замечания — основа приказа, в котором работодатель фиксирует конкретный проступок и решение по статье 192 ТК РФ. Для адаптации недостаточно заменить название компании: нужны нарушенная обязанность, доказательства, оценка объяснения и обстоятельств. До взыскания у работника запрашивают письменное объяснение; при его отсутствии ждут 2 рабочих дня. Приказ объявляют под подпись в течение 3 рабочих дней, не считая отсутствия работника. Бумажный приказ подписывают собственноручно; в информационной системе работодателя нужна УКЭП работодателя, а при ознакомлении работника — допустимая УНЭП или УКЭП.
Рабочая форма ниже помогает связать приказ с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором и материалами проверки. Таблица адаптации показывает, какие поля заполняются из документов компании и где общей фразы о нарушении дисциплины недостаточно. Во второй половине материала находятся правила электронного ознакомления, ограничения снижения премии, стоимость КЭДО и проверка комплекта перед подписанием. Эти проверки позволяют отделить подготовку шаблона от решения о виновности: даже заполненный бланк нельзя применять, когда обязанность, нарушение или вина не подтверждены.
Образец приказа о замечании: форма для заполнения
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ не устанавливает обязательный унифицированный бланк приказа о замечании. Работодатель вправе использовать свою форму. Приведенный текст — примерная конструкция для адаптации, а не утвержденная государством форма и не готовое решение по конкретному работнику. Правовые условия разобраны по состоянию на 02.10.2026.
В образце предусмотрены две альтернативы для объяснения: полученный документ или акт о его непредставлении. При подготовке приказа оставляют только подходящую ветку и заполняют все существенные поля. Если фактов для поля нет, их устанавливают до подписания приказа.
Наименование работодателя: ____________________
ПРИКАЗ № ______ от __________, место издания __________
О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
Установлено, что работник ____________________ (Ф. И. О., должность, подразделение) __________ (дата) в __________ (время, место) совершил следующие действия / допустил следующее бездействие: ____________________.
Указанное поведение выразилось в неисполнении / ненадлежащем исполнении обязанности ____________________, установленной пунктом ______ документа ____________________ от __________. Работник ознакомлен с документом __________, подтверждение ознакомления: ____________________.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт нарушения подтверждается ____________________ (документы, их даты и номера). Письменное объяснение затребовано __________, получение требования подтверждается ____________________.
Объяснение представлено __________. Работник указал следующие причины: ____________________. По результатам проверки этих доводов установлено: ____________________. Вина работника подтверждается ____________________.
Альтернатива при непредставлении объяснения: письменное объяснение по истечении 2 рабочих дней не представлено, о чем составлен акт от __________ № ______. Причины и обстоятельства проступка установлены по следующим материалам: ____________________.
При выборе взыскания учтены тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и отношение к труду: ____________________. С учетом указанных обстоятельств на основании статей 192 и 193 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Применить к ____________________ (Ф. И. О., должность) за описанный проступок дисциплинарное взыскание в виде замечания.
- ____________________ (ответственный) объявить приказ работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления под подпись составить акт.
Основания: ____________________ (перечень подтверждающих документов с реквизитами).
Уполномоченное лицо: ____________________. Подпись: __________. Ф. И. О.: ____________________.
С приказом ознакомлен(а): ____________________. Подпись работника: __________. Дата: __________.
Формулировка «применить дисциплинарное взыскание в виде замечания» однозначно определяет меру. Выражения «строго предупредить» или «оштрафовать за дисциплинарное нарушение» для этого образца не подходят: в общей процедуре статья 192 ТК РФ предусматривает замечание, выговор и увольнение по установленным основаниям.
Когда этот образец не подходит
Дисциплинарная ответственность по ТК РФ относится к работникам по трудовому договору. К исполнителю по договору ГПХ этот приказ не применяется. Для государственных служащих и других категорий со специальным регулированием сначала проверяют соответствующий федеральный закон, устав или положение о дисциплине: там могут отличаться меры и порядок.
Бланк также нельзя использовать для наказания за невыполнение обязанности, которую на работника не возлагали, или при недоказанной вине. Отсутствие ущерба само по себе не исключает дисциплинарный проступок, но ущерб нельзя дописывать для обоснования тяжести. Перед заполнением формы определяется применимый правовой режим и подтверждается сама обязанность.
Как связать образец с документами вашей компании
Приказ о дисциплинарном взыскании должен описывать нарушение конкретной трудовой обязанности. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностная инструкция и трудовой договор дают содержание этой обязанности; акт и другие доказательства показывают, что произошло. Общая фраза «нарушил трудовую дисциплину» не раскрывает ни действие, ни основание претензии.
Для адаптации удобно сопоставить каждое поле приказа с документом, из которого берутся сведения.
| Поле образца | Чем заполнить и что проверить |
|---|---|
| Работодатель и подписант | Наименование работодателя по трудовому договору; должность и полномочия лица, применяющего взыскание. |
| Работник | Ф. И. О., должность и подразделение конкретного работника. Сведения должны совпадать с кадровыми документами. |
| Содержание проступка | Дата, время, место и установленное действие или бездействие. Формулировка сопоставляется с актом, докладной и другими доказательствами. |
| Нарушенная обязанность | Пункт применимого трудового договора, ПВТР, должностной инструкции или другого документа; подтверждение ознакомления работника. |
| Объяснение и вина | Дата требования, объяснение и результаты проверки доводов. Если объяснения нет — акт после 2 рабочих дней и материалы, позволяющие оценить вину. |
| Выбор замечания | Установленные тяжесть и обстоятельства, предшествующее поведение и отношение к труду. Неподтвержденные характеристики в текст не включаются. |
Этот перечень помогает мотивировать решение; он не является закрытым набором обязательных реквизитов, установленным ТК РФ. Если одна строка заполняется только предположением руководителя, проверка обстоятельств еще не завершена.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что уточнить при опоздании на работу
Для замечания за опоздание сопоставляют установленное начало работы с фактическим временем прибытия и объяснением сотрудника. В приказ переносят конкретный пункт о режиме работы и установленные обстоятельства задержки. Продолжительность опоздания фиксируют по доказательствам, а уважительность причин оценивают до решения о взыскании.
Увольнение за прогул регулируется отдельно: подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ говорит об отсутствии без уважительных причин весь рабочий день или смену независимо от продолжительности либо более 4 часов подряд. Название документа «акт об опоздании» само по себе не определяет квалификацию. Для выбора меры сравнивают фактическое отсутствие с этими условиями и проверяют причины.
Соразмерность требуется и при замечании. Пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 предусматривает учет тяжести, обстоятельств, предшествующего поведения и отношения к труду. Запись «объяснение не принято» без разбора доводов не показывает такой оценки. В материалах проверки сохраняют причины принятого решения.
В Добыто предусмотрены редактируемые шаблоны и загрузка собственного файла. Компания может сохранить адаптированную форму, а затем заполнять поля для конкретного работника. Возможность повторно использовать шаблон не подтверждает наличие проступка: доказательства и мотивировка готовятся для каждого эпизода отдельно.
Как соблюсти процедуру и сроки применения замечания
Месячный срок начинается с обнаружения проступка непосредственным руководителем работника, даже если этот руководитель не вправе применять взыскания. Дата, когда материалы поступили директору или специалисту по кадрам, не всегда совпадает с началом срока. Общую последовательность можно сверить с инструкцией Роструда о привлечении к дисциплинарной ответственности без увольнения.
Как оформить замечание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксировать событие, дату его обнаружения, нарушенную обязанность и подтверждение ознакомления с ней. Собрать материалы, позволяющие установить обстоятельства.
- Шаг 2. Затребовать письменное объяснение и подтвердить получение требования. При непредставлении объяснения предоставить 2 рабочих дня по графику работника; после их истечения составить акт.
- Шаг 3. Проверить объяснение или другие установленные обстоятельства, оценить вину и соразмерность. При недоказанном основании взыскание не применять.
- Шаг 4. Проверить месячный срок и предельный срок со дня проступка. Заполнить образец, оставить подходящую ветку объяснения, подписать приказ уполномоченным лицом.
- Шаг 5. Объявить приказ под подпись в течение 3 рабочих дней, исключив время отсутствия работника. При отказе от ознакомления под подпись составить акт и сохранить комплект материалов.
Из месячного срока исключают время болезни, отпуска и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Обычный предельный срок составляет 6 месяцев со дня проступка; по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — 2 года. Для перечисленных в статье 193 ТК РФ антикоррупционных нарушений действует предел 3 года. В эти предельные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Для обычного замечания проверяются одновременно месяц со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения. Ссылка на внутреннее расследование не заменяет расчет этих сроков. Даты события, обнаружения, требования объяснения и приказа фиксируются в материалах до подписания.
Как адаптировать приказ для электронного оформления
Приказ о замечании можно включить в кадровый электронный документооборот (КЭДО), введенный по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Приказ об увольнении исключен из этого режима. Общий заголовок «кадровый приказ» в шаблоне поэтому недостаточен: вид документа определяет возможность электронного оформления и требования к подписи.
До направления приказа проверяют локальный нормативный акт (ЛНА) о КЭДО: выбранную систему, перечень документов, категории работников, порядок уведомления и дату введения. ЛНА принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. По общему правилу требуется письменное согласие работника; исключение касается принятых после 31.12.2021 лиц, которые на эту дату не имели трудового стажа. Для работника, не согласившегося на переход и имеющего право отказаться, сохраняется бумажное оформление.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Я сначала проверяю, как создавался документ. Скан подписанной бумаги представляет собой электронный образ, а у изначально электронного документа подпись существует как отдельный реквизит. Перед выбором порядка оформления определите, какой документ у вас есть и где находится его оригинал.»
Какие подписи нужны работодателю и работнику
В информационной системе работодателя приказ о дисциплинарном взыскании подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. При ознакомлении работник использует УКЭП либо усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), порядок проверки которой установлен соглашением сторон, либо УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Простая электронная подпись (ПЭП) для ознакомления с таким приказом в системе работодателя не предусмотрена. Нельзя выбирать ее только потому, что она используется для других заявлений или уведомлений. Требования статьи 22.3 ТК РФ проверяют для конкретного действия; приведенные правила относятся именно к информационной системе работодателя.
Важный нюанс из практики: в экспертном разборе электронных документов отдельно разграничены кадровые процедуры и гражданские сделки, которые подписывают кодом из SMS. Допустимость ПЭП в договоре оказания услуг не подтверждает допустимость такой подписи для приказа о взыскании. При настройке вида документа сохраняют требуемый законом способ подписания и ознакомления.
Как настроить маршрут согласования и ознакомления
В Добыто документ можно направить определенному сотруднику или группе, выбрать готовый маршрут либо создать новый; получатели получают уведомления. Отдельно отслеживаются статусы участников. Для адаптированного приказа согласование проекта и ознакомление работника после подписания должны оставаться различимыми действиями: статус согласования не подтверждает исполнение статьи 193 ТК РФ.
Отправленное уведомление само по себе не подтверждает ознакомления под подпись. Отказ оформляется актом по статье 193 ТК РФ, а отсутствие работника учитывается при расчете срока. Маршрут в системе проверяется вместе с датой издания и графиком присутствия сотрудника.
Лайфхак: в разделе документов доступны фильтры по сотруднику, дате создания, типу и статусу. Они помогают найти приказ и связанные документы, не перебирая весь список.
Что сохранить после ознакомления с приказом
Исполненный документ в сервисе хранится в архиве, а подписанные электронные документы можно скачать. Для контроля комплекта сохраняют также материалы, на которых основан приказ, и подтверждение ознакомления. Наличие файла приказа без этих материалов не раскрывает соблюдение процедуры.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «При подготовке электронных доказательств я отдельно проверяю порядок идентификации подписанта. Запись о создании документа от имени работника еще не отвечает на вопрос, кто совершил действие. Проверьте, как в вашем ЛНА описана идентификация и какие сведения сохраняет система.»
Полезно знать: распечатанный электронный документ остается его копией. Электронный оригинал и бумажную распечатку при подготовке доказательств учитывают раздельно.
Комплект проверяется по событию: обязанность, нарушение, требование объяснения, ответ или акт, мотивированное решение, ознакомление. Электронная подпись подтверждает действие с документом, но не устанавливает виновность работника. Доступность оригиналов и сведений о подписании проверяется до закрытия процедуры.
Как замечание влияет на премию и расходы работодателя
Замечание не дает права удержать денежный штраф из зарплаты. С 01.09.2025 действует часть 3 статьи 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ: в системе премирования можно предусмотреть снижение премии в связи с взысканием, но только за период, в котором оно применено. Такое снижение не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%.
Расчетный пример: при месячной зарплате до снижения 100 000 руб. уменьшение премии по этому основанию не должно снижать выплату за месяц более чем на 20 000 руб. Этот предел не позволяет автоматически удержать 20 000 руб.: нужны применимое условие ЛНА и проверка конкретной премии. В шаблон приказа о замечании денежное удержание не включают как дополнительную дисциплинарную меру.
Для квалификационной надбавки действует отдельная оценка. Постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П разграничивает ее и премии за результаты: проступок сам по себе не доказывает утрату квалификации. Положение об оплате труда проверяют по виду выплаты; правила снижения премии механически на надбавку не переносят.
Цена нарушения процедуры взыскания
Незаконное замечание может повлечь предупреждение или штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица и ИП — 1 000-5 000 руб., для юридического лица — 30 000-50 000 руб. Это отдельный состав, который не следует смешивать с ненадлежащим оформлением трудового договора. Санкция не означает, что любой недостаток приказа автоматически влечет верхний размер штрафа.
Повторное заполнение бланка не восстанавливает уже пропущенный срок применения взыскания. Перед подписанием проверяют основания и календарь процедуры, а не только реквизиты приказа.
Стоимость КЭДО для работы с кадровыми приказами
Цена зависит от тарифа и численности. Приведенные суммы относятся к КЭДО, а не к юридической оценке проступка или составлению приказа о замечании. Цены указаны по предоставленной тарифной странице; сроки выпуска подписей и внедрения для этих позиций отдельно не приведены.
| Тариф или услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Старт, до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Не указаны |
| Бизнес | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Не указаны |
| Корпорация | По запросу | Не указаны |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Не указаны |
Для тарифа Бизнес предусмотрена минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Условия состава тарифа и оплаты сверяются с тарифами Добыто КЭДО перед расчетом бюджета. Наличие ПЭП в тарифе не меняет требований к подписи при ознакомлении с дисциплинарным приказом.
Что проверить перед подписанием адаптированного образца
Готовность приказа определяется комплектом подтверждений. На последней проверке сопоставляют текст с материалами конкретного эпизода; одни и те же даты и обстоятельства должны совпадать во всех документах.
- Указаны конкретный работник и уполномоченный подписант.
- Описание проступка соответствует доказательствам, а обязанность — применимому документу и подтверждению ознакомления.
- Объяснение запрошено; проверены доводы либо оформлено непредставление после установленного срока.
- Мотивированы вина и выбор меры, рассчитаны сроки применения.
- В образце оставлена только нужная ветка, отсутствуют незаполненные существенные поля.
- Определены способ ознакомления и ответственный; при КЭДО проверены охват работника и допустимые подписи.
Важный нюанс из практики: при создании документа по шаблону в сервисе можно изменить маршрут до сохранения. Для новой ситуации проверяют участников и последовательность действий конкретного документа; готовый текст не означает, что прежний маршрут подходит без изменений.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы проверяем, что работник действительно умеет работать в системе. Запись об обучении не заменяет самостоятельного действия с документом. Перед запуском кадровых процедур проверьте, что сотрудник может сам прочитать документ и подписать его.»
Выводы
Адаптация образца начинается с установленной обязанности и доказательств конкретного нарушения. Приказ оформляет решение после оценки вины, обстоятельств и сроков. Электронная форма требует отдельной проверки введения КЭДО, вида подписи и факта ознакомления.
Добыто позволяет использовать шаблоны, настраивать маршруты и сохранять подписанные документы. Эти возможности поддерживают оформление процедуры, а правовые основания замечания проверяются работодателем для каждого случая.
Вопросы и ответы
Когда замечание перестает действовать?
По статье 194 ТК РФ работник считается не имеющим взыскания, если в течение 1 года со дня его применения не получил нового. Работодатель вправе снять замечание раньше по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству непосредственного руководителя либо представительного органа работников.
Нужно ли вносить замечание в трудовую книжку?
Замечание и выговор в трудовую книжку не вносят. Статья 66 ТК РФ допускает сведения о взыскании, если дисциплинарным взысканием является увольнение; правило об этой записи не распространяется на замечание.
Можно ли издать приказ раньше, если объяснение уже получено?
Да, статья 193 ТК РФ не требует выжидать остаток 2 рабочих дней после получения объяснения. До решения необходимо проверить изложенные работником причины и оценить обстоятельства; ранний ответ не означает согласия сотрудника с взысканием.
Запрещено ли замечание во время отпуска или больничного?
Общего запрета издавать приказ о замечании в этот период нет. Запрет увольнения по инициативе работодателя во время отпуска или нетрудоспособности по статье 81 ТК РФ не переносится на замечание; запрос объяснения и ознакомление все равно должны соответствовать статье 193 ТК РФ.
Можно ли заменить замечание выговором за тот же эпизод?
Нет, статья 193 ТК РФ допускает только 1 дисциплинарное взыскание за каждый проступок. Усилить уже примененное замечание новым выговором за тот же эпизод нельзя; решение о мере принимают после проверки обстоятельств, до издания приказа.
Какой срок обращения в суд при несогласии с замечанием?
Статья 392 ТК РФ устанавливает 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. Срок для спора об увольнении иной — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.
