Самозанятые с 1 сентября 2026 года работают с документами по прежним правилам. Срок, реквизиты и форма чека из «Моего налога» по статье 14 Закона № 422-ФЗ не менялись, обязательного нового пункта в договоре подряда или услуг нет. Изменение адресовано заказчику. По Федеральному закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ страхователь сообщает в Социальный фонд России, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на травматизм. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Если условие в договоре есть, исполнитель застрахован по статье 5 Закона № 125-ФЗ. Если условия нет, страхования по договору не возникает. Применимость новой обязанности к конкретному самозанятому зависит от статуса заказчика как страхователя и от вида договора.
Материал помогает обновить комплект документов: договор, согласие на обработку персональных данных, акт, чек и результат проверки статуса по ИНН. Покажем, какие пункты шаблона договора снимают вопросы при подаче сведений в СФР и учёте расходов. Отдельно разберём признаки, по которым отношения с самозанятым признают трудовыми по статье 19.1 ТК РФ, и объясним, почему 1 сентября 2025 года и 1 октября 2026 года к этой поправке не относятся. Пошаговая инструкция, тарифы КЭДО и электронных подписей и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года: новая обязанность заказчика перед СФР
Поправка о договорах ГПХ применяется с 1 сентября 2026 года, хотя сам Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ вступил в силу 1 июля 2026 года. Закон дополнил пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте подпунктом 5.1. По нему страхователь представляет в Социальный фонд России сведения о наличии в договоре гражданско-правового характера условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Срок считается от события. Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. При прекращении договора действует тот же срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения. Формулировку срока Социальный фонд привёл в разъяснении отделения СФР о новой обязанности страхователей, и на неё стоит опираться при настройке внутреннего регламента бухгалтерии. Договор, подписанный в пятницу, даёт срок до понедельника, если понедельник рабочий.
Норма обязывает сообщить, есть условие о взносах в договоре или его нет. Вставлять такое условие в каждый договор она не требует. Дописывать его задним числом в действующие договоры тоже не нужно.
Из семи документов, которые заказчик держит по договору с плательщиком НПД, в 2026 году изменился порядок по одному. Требование к согласию на обработку персональных данных действует с 1 сентября 2025 года.
| Документ | Что действует на дату публикации | Изменилось ли с 1 сентября 2026 года | Норма |
|---|---|---|---|
| Сведения в СФР о наличии условия о взносах на травматизм | Подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора ГПХ | Да, новая обязанность страхователя | подп. 5.1 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. Закона № 29-ФЗ |
| Условие об уплате взносов на травматизм в договоре | Включается по решению сторон; без него исполнитель по договору ГПХ не застрахован | Нет, обязательным для каждого договора не стало | п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ |
| Договор подряда или возмездного оказания услуг | Простая письменная форма между организацией или ИП и гражданином; для подряда — работа и результат, для услуг — действия или деятельность | Нет | ст. 161, 702, 708, 779 ГК РФ |
| Чек из «Моего налога» | В момент расчёта наличными или электронным средством платежа; при иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца | Нет | ст. 14 Закона № 422-ФЗ |
| Акт приёмки | Оформляется по условиям договора; для подряда — специальные правила приёмки; чек он не заменяет | Нет | п. 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ |
| Подтверждение статуса плательщика НПД | Проверка по ИНН в сервисе ФНС на выбранную дату; универсальной обязательной справки для каждого договора нет | Нет | ст. 5 Закона № 422-ФЗ |
| Согласие на обработку персональных данных | Оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает субъект | Изменилось раньше, с 1 сентября 2025 года | ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ в ред. Закона № 156-ФЗ |
Под сентябрьскую поправку обновляются две вещи: формулировка условия о взносах в шаблоне договора и порядок передачи сведений в СФР к следующему рабочему дню после подписания или прекращения договора. Чек, акт и проверка статуса остаются в прежнем виде, и переделывать их из-за поправки 2026 года нет оснований.
Касается ли новая обязанность договоров с самозанятыми
В подпункте 5.1 пункта 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ нет отдельного исключения для плательщиков налога на профессиональный доход. Прямого указания на самозанятых в нём тоже нет. Применение нормы к конкретному договору определяют статус заказчика как страхователя, вид договора и наличие в нём условия о взносах.
Связь с условием договора задаёт Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По пункту 1 статьи 5 исполнитель по договору на выполнение работ, оказание услуг или по договору авторского заказа подлежит страхованию, если по этому договору заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы. Если в договоре такой обязанности нет, страхования по нему тоже нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В отраслевых пересказах встречаются две противоположные трактовки, и обе неточны. По первой условие о взносах теперь обязательно в каждом договоре с самозанятым. По второй самозанятые под новую обязанность не подпадают в принципе. Ни одна из них не следует из текста подпункта 5.1 без проверки условий конкретного договора и статуса заказчика. Полный текст Федерального закона № 27-ФЗ на сайте Минтруда позволяет сверить пункт 2 статьи 11 с редакцией, которая применяется с 1 сентября 2026 года.
Что делать с договором и сведениями, зависит от даты заключения договора и от того, что в нём написано о взносах.
| Ситуация с договором | Что критично | Что можно не менять |
|---|---|---|
| Заключён после 1 сентября 2026 года, в договоре есть обязанность заказчика платить взносы на травматизм | Сведения в СФР не позднее рабочего дня после заключения и после прекращения договора; исполнитель застрахован по п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ | Чек и акт оформляются по прежним правилам |
| Заключён после 1 сентября 2026 года, условия о взносах нет | Прямая формулировка в договоре, что обязанности платить взносы у заказчика нет; проверка, выступаете ли вы страхователем по этому исполнителю | Проверка статуса по ИНН и чек — без изменений |
| Заключён до 1 сентября 2026 года и продолжает действовать | Условие о взносах задним числом не дописывается; подачу сведений при прекращении договора уточните в отделении СФР | Перезаключать договор из-за поправки не требуется |
Во всех трёх ситуациях чек и проверка статуса не меняются. Различается только то, что заказчик делает с текстом договора и со сведениями для СФР. Начните с инвентаризации: выпишите договоры с самозанятыми, заключённые и прекращаемые после 1 сентября, и отметьте, есть ли в каждом условие о взносах.
Договор с самозанятым после 1 сентября: что обновить в шаблоне
Отдельного обязательного договора для самозанятого сентябрьская поправка не вводит. Отношения оформляются договором подряда или возмездного оказания услуг по общим правилам ГК РФ. Между организацией или ИП и гражданином договор заключается в простой письменной форме по пункту 1 статьи 161 ГК РФ.
Договор подряда или оказания услуг: от чего зависит предмет
По статье 702 ГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определённую работу и сдать её результат. Сроки выполнения работы стороны согласуют по статье 708. По статье 779 исполнитель по договору возмездного оказания услуг совершает определённые действия или ведёт определённую деятельность. От вида договора зависит приёмка: для подряда действуют специальные правила, для услуг акт нужен, если его требует сам договор.
Предмет, описанный через конкретный результат или перечень услуг, отделяет договор ГПХ от трудового договора, по которому работник выполняет трудовую функцию по статье 15 ТК РФ. Перечитайте раздел о предмете в действующем шаблоне. Если в нём описана должность или круг обязанностей, его нужно переписывать в первую очередь.
Какие пункты проверить в шаблоне договора с плательщиком НПД
Пункт о взносах на травматизм стал предметом проверки с 1 сентября 2026 года. Остальные пункты списка закрывают требования к чеку, статусу и приёмке, которые действовали и раньше.
- Предмет: конкретная работа и её результат для подряда или перечень действий для услуг, сроки выполнения.
- Указание, что исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
- Обязанность исполнителя сообщить заказчику об утрате статуса плательщика НПД.
- Прямое условие о взносах на травматизм: заказчик обязан их уплачивать или не обязан. Страхователь сообщает в СФР о наличии условия, и двусмысленная формулировка не позволяет корректно подать сведения.
- Обязанность исполнителя сформировать чек и передать его заказчику в сроки статьи 14 Закона № 422-ФЗ, с ИНН заказчика в чеке.
- Порядок приёмки: акт, его форма и срок подписания.
- Соглашение об использовании электронной подписи, если договор и акт подписываются электронно.
Новую редакцию шаблона применяйте к договорам, которые заключаются после её утверждения. Действующие договоры меняются только по соглашению сторон.
Согласие на обработку персональных данных: требование с 1 сентября 2025 года
Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ с 1 сентября 2025 года установил, что согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и информации, которые подписывает субъект (часть 1 статьи 9 Закона № 152-ФЗ). Эта дата совпадает по дню с поправкой 2026 года. Касается она персональных данных, а налоговые требования к чеку самозанятого не затрагивает.
Если заказчик собирает с исполнителя согласие на обработку персональных данных, оно оформляется отдельным документом. Пункт договора, по которому исполнитель «даёт согласие на обработку персональных данных», требованию части 1 статьи 9 не отвечает. Найдите такой пункт в шаблоне и вынесите согласие в отдельную форму.
Какая электронная подпись подходит для договора и акта с исполнителем
Для документов с исполнителем применяются три вида электронной подписи: ПЭП, УНЭП и УКЭП. Они не взаимозаменяемы. УКЭП, как правило, нужна для взаимодействия с государственными органами. ПЭП работает в том числе через одноразовые пароли и тоже признаётся законом. УНЭП подходит для большей части документов, где не участвуют государственные органы, в том числе для договоров ГПХ и актов выполненных работ.
Факт: УНЭП образуется путём криптографического преобразования. Она подтверждает, что документ подписал владелец подписи, и фиксирует, что после подписания документ не изменили.
Для штатных сотрудников в Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. На договор с самозанятым правила КЭДО из статей 22.1-22.3 ТК РФ не переносятся: исполнитель по договору ГПХ не работник, и согласие на КЭДО с него не собирают. Способ подписания с исполнителем стороны фиксируют в самом договоре или в соглашении об использовании электронной подписи.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работала с 12 000 перевозчиков. Перед каждым рейсом с исполнителем нужно было подписать договор, заявку на перевозку и закрывающий акт. Исполнитель мог находиться до 1200 км от ближайшего филиала, а квалифицированную подпись выдавали только при личном приезде в удостоверяющий центр компании, и на выпуск уходил минимум день. После перехода на мобильную подпись выпуск подписи и подписание документа стали занимать 5-10 минут, а обучение всех перевозчиков работе с сервисом заняло месяц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С исполнителями по договорам ГПХ электронно подписывают договоры, акты выполненных работ и отчёты, и для этих документов хватает усиленной неквалифицированной подписи. Квалифицированная подпись требует личного визита в удостоверяющий центр, и исполнители готовы предложить любой другой способ взаимодействия, лишь бы не тратить на это время. Прежде чем требовать от самозанятого УКЭП, проверьте, участвует ли в обороте документа государственный орган: если нет, как правило, подойдёт УНЭП.»
Подпишите договор или акт с исполнителем электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Проверка статуса самозанятого по ИНН: на какую дату и что сохранить
Универсальной обязательной справки о постановке на учёт для заключения каждого договора закон не устанавливает. Статус плательщика НПД заказчик проверяет сам: бесплатный сервис ФНС для проверки статуса самозанятого по ИНН показывает, зарегистрирован ли человек плательщиком налога на профессиональный доход, и позволяет выбрать дату проверки.
Возможность выбрать дату решает практическую задачу: статус проверяется на дату заключения договора и затем на дату каждой выплаты. Результат проверки храните вместе с договором, актом и чеком. ИНН в договоре, в чеке и в результате проверки должен совпадать.
Положительный результат подтверждает статус, но не отвечает на вопрос, применяется ли НПД к конкретной выплате. У режима есть исключения по источнику дохода и по виду деятельности (статья 6 Закона № 422-ФЗ). Исключение по доходам от работодателя разобрано в разделе о переквалификации договора. Добавьте проверку статуса в регламент выплат как обязательный шаг перед каждым платежом.
Чек «Мой налог» и акт приёмки: что осталось прежним
Срок, реквизиты и форма чека по статье 14 Закона № 422-ФЗ с 1 сентября 2026 года не менялись. При расчёте наличными или электронным средством платежа чек формируется и передаётся заказчику в момент расчёта. При иных безналичных расчётах чек передают не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошли расчёты.
Без чека сумму, выплаченную самозанятому, нельзя учесть в расходах при определении налоговой базы. Акт может подтверждать период или дату оказания услуги, но он дополняет чек и не заменяет его. Эту позицию ФНС закрепила в официальных ответах на вопросы о налоге на профессиональный доход.
Какие реквизиты сверить в чеке
Когда заказчик — организация или ИП, при получении чека от исполнителя сверяются:
- наименование работы или услуги;
- сумма расчёта;
- ИНН заказчика — юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- реквизиты самого плательщика НПД;
- QR-код.
Реквизиты сверяйте в день получения чека и храните его вместе с актом по тому же договору.
Лайфхак: для выпуска мобильной УНЭП исполнителю нужны только паспорт и собственный смартфон, кнопочный телефон не подойдёт. Выпуск подписи занимает минуту-две, первый документ можно подписать через 5 минут.
Акт приёмки: когда он нужен и как его подписать
Обязательность акта зависит от вида договора. Для подряда действуют правила приёмки статьи 720 ГК РФ. Для строительного подряда пункт 4 статьи 753 требует оформлять сдачу и приёмку результата актом, подписанным обеими сторонами. Для услуг отдельный акт нужен, если его требует договор. Но и без такого условия акт подтверждает факт исполнения, период или дату оказания услуг для учёта расходов.
Важный нюанс из практики: в страховой группе с агентской сетью из нескольких тысяч физических лиц, ИП и юридических лиц агент получал оплату только после подписания акта выполненных работ. Пока для акта требовалась квалифицированная подпись, агенту нужно было ехать в удостоверяющий центр, а в части городов их не было. После перехода на мобильную подпись агент выпускает её по паспорту за 5 минут, и подписание акта перестало зависеть от поездки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Стандартный маршрут, когда автор документа подписывает первым, подходит не всем. Под агентскую схему порядок перестраивали: компания создаёт документ и отправляет его исполнителю без своей подписи, исполнитель подписывает первым и возвращает документ, после чего подписывает компания. Если в вашем процессе сначала свою часть подтверждает исполнитель, закрепите такую очерёдность подписания до запуска обмена.»
В Добыто кастомные шаблоны документов и электронный архив входят в тариф «Бизнес».
Как обновить комплект документов для работы с самозанятым
Комплект обновляется в той последовательности, в которой документы появляются в сделке. Сначала идёт проверка статуса, затем договор и согласие, после подписания — сведения в СФР, в конце — акт и чек. Если договор и акт подписываются электронно, до запуска процесса выберите вид подписи для каждого документа.
Полезно знать: УКЭП выдаётся только при личном визите в удостоверяющий центр, выпуск платный, подпись действует год, затем её продлевают за ту же сумму.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переводить людей на электронное подписание проще с одного документа, без которого не обойтись. В одном проекте начали только с заявлений на отпуск, и за 3-4 недели к электронному подписанию подключились более 250 сотрудников. Выберите документ, который нужен каждому участнику процесса, запустите обмен с него, а остальные документы подключайте после.»
Перед тем как принять к учёту договор или акт, подписанный электронно, проверьте подписи обеих сторон. Отчёт проверки показывает тип подписи, время подписания и цепочку сертификатов.
Как обновить документы для самозанятого под требования с 1 сентября 2026 года: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус исполнителя по ИНН в сервисе ФНС на дату заключения договора, сверьте ИНН со списком текущих и бывших работников и сохраните результат вместе с документами по договору.
- Шаг 2. Определите вид договора: подряд с конкретным результатом и сроками по статьям 702 и 708 ГК РФ или возмездное оказание услуг с перечнем действий по статье 779.
- Шаг 3. Решите, будет ли в договоре обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм, и запишите это условие прямо, без отсылочных формулировок.
- Шаг 4. Добавьте в шаблон указание на режим НПД, обязанность исполнителя сообщить об утрате статуса и обязанность передать чек в сроки статьи 14 Закона № 422-ФЗ.
- Шаг 5. Если собираете согласие на обработку персональных данных, оформите его отдельным документом по части 1 статьи 9 Закона № 152-ФЗ.
- Шаг 6. Подпишите договор, а при электронном подписании — ещё и соглашение об использовании электронной подписи.
- Шаг 7. Если обязанность по подпункту 5.1 пункта 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ применима к договору, передайте сведения в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения.
- Шаг 8. Примите результат по акту, получите чек, сверьте в нём сумму, наименование работы или услуги и ИНН заказчика, перед выплатой повторно проверьте статус исполнителя.
- Шаг 9. При прекращении договора подайте сведения в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения, если обязанность применима к этому договору.
Риск переквалификации договора с самозанятым в трудовой
Статус плательщика НПД и название договора не защищают заказчика, если человек фактически лично выполняет трудовую функцию под управлением и контролем заказчика, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и работает как штатный сотрудник. Статья 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.
По статье 19.1 ТК РФ неустранимые сомнения в споре о признании отношений по гражданско-правовому договору трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Неясные формулировки договора поэтому работают против заказчика. Предмет, описанный через результат, и приёмка по актам снимают часть таких сомнений.
Когда договор с самозанятым не подходит
- Человек фактически занимает штатную должность: работает по графику компании, подчиняется распорядку и выполняет трудовую функцию под контролем руководителя. Для таких отношений оформляется трудовой договор.
- Исполнитель — ваш действующий работник. Доходы от нынешнего работодателя налогом на профессиональный доход не облагаются (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ).
- Исполнитель уволился от вас менее двух лет назад. Доходы от бывшего работодателя в этот период под НПД также не подпадают.
Если совпадает хотя бы один пункт, сменой шаблона договора с плательщиком НПД риск не закрыть: меняется форма отношений.
В практике Добыто договоры с исполнителями на НПД не включаются в маршруты КЭДО для штатных работников. Согласие на КЭДО, ЛНА о кадровом электронном документообороте и график отпусков относятся только к работникам по трудовому договору. Ознакомление исполнителя с правилами внутреннего распорядка указывает на подчинение распорядку, которое статья 15 ТК РФ перечисляет среди признаков трудовых отношений.
Во что обходится ошибка в документах
Выплата самозанятому без чека не уменьшает налоговую базу заказчика, и подписанный акт отсутствие чека не восполняет. Если сведения о наличии условия о взносах поданы позже рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора, заказчик нарушает срок статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Признание отношений трудовыми по статье 19.1 ТК РФ переводит исполнителя в статус работника, и на заказчика ложатся все обязанности работодателя по трудовому договору. Сверьте действующие договоры с самозанятыми по трём точкам: наличие чеков, сроки подачи сведений и формулировку предмета.
Стоимость КЭДО и электронных подписей на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, подключённых к КЭДО, и от нужных видов подписи. Цены указаны на дату публикации, октябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Тариф считается за сотрудника в месяц, а набор функций различается: УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Цены на странице тарифов привязаны к числу сотрудников в КЭДО. Отдельной позиции для документов с исполнителями по договорам ГПХ там нет, и условия для такой схемы уточняются при подключении.
Выводы
Поправка 2026 года изменила отчётность заказчика-страхователя: в СФР сообщают, есть ли в договоре ГПХ условие о взносах на травматизм, и делают это к следующему рабочему дню после заключения или прекращения договора. Чек, акт, проверка статуса и форма договора подряда или услуг подчиняются прежним правилам. Распространяется ли новая обязанность на конкретного самозанятого, решают условия договора и статус заказчика. Основной риск комплекта связан с фактическими отношениями: предмет через результат, приёмка по актам и проверка статуса на дату выплаты защищают заказчика сильнее, чем название договора.
Добыто ведёт электронное подписание и хранение кадровых документов по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф. Кадровый контур и договоры с исполнителями мы держим раздельно, поэтому требования к работникам не переходят на самозанятых.
Частые вопросы о документах самозанятых после 1 сентября
Подавать ли сведения в СФР по договорам с самозанятыми, заключённым до 1 сентября 2026 года?
Отдельной массовой подачи сведений по ранее заключённым договорам нет ни в тексте Закона № 29-ФЗ, ни в разъяснении СФР: срок привязан к заключению договора или к его прекращению. Условие о взносах в действующие договоры задним числом дописывать не требуется. Договор, заключённый до 1 сентября, может прекратиться после этой даты. В таком случае уточните в своём отделении СФР, подаются ли сведения о наличии условия при прекращении: исчерпывающего официального разъяснения по договорам с плательщиками НПД на дату публикации нет.
Что делать, если самозанятый не передал чек к 9-му числу?
При безналичных расчётах, кроме расчётов электронным средством платежа, чек передаётся не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошли расчёты. Без чека сумму, выплаченную плательщику НПД, нельзя учесть в расходах при определении налоговой базы, и акт чек не заменяет. Запросите чек у исполнителя письменно со ссылкой на статью 14 Закона № 422-ФЗ и сверьте в нём сумму, наименование услуги и ИНН заказчика. В следующей редакции шаблона закрепите обязанность исполнителя передавать чек в эти сроки.
Распространяется ли ограничение для цифровых платформ с 1 октября 2026 года на прямой договор с самозанятым?
Нет. С 1 октября 2026 года действуют специальные правила для работы самозанятых через цифровые платформы: Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ и постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760. ФНС разъяснила, что прямые договоры, заключённые вне платформ, под действие ограничения не подпадают. Обязательные реквизиты чека по статье 14 Закона № 422-ФЗ эти правила тоже не меняют. Для прямого договора сохраняется прежний набор: договор, акт по условиям договора, чек и проверка статуса.
Как действовать, если исполнитель утратил статус самозанятого в период действия договора?
Сервис ФНС проверки статуса по ИНН позволяет выбрать дату. Поэтому проверяйте исполнителя на дату каждой выплаты, а не только на дату заключения договора, и сохраняйте результат каждой проверки. Если в договоре закреплена обязанность исполнителя сообщить об утрате статуса плательщика НПД, вы узнаете об изменении до платежа. Без такого условия утрату статуса выявит только проверка по ИНН. Если на дату выплаты статуса нет, не проводите платёж как выплату самозанятому, пока не согласуете с исполнителем новый порядок оформления.
Переносит ли дата подписания акта дату дохода самозанятого?
Нет. Акт фиксирует приёмку работы или услуги, период или дату оказания, но дату дохода сам по себе не переносит. Чек привязан к расчёту по статьям 7 и 14 Закона № 422-ФЗ: при оплате наличными или электронным средством платежа он формируется в момент расчёта. Если акт подписан в сентябре, а оплата прошла в октябре, чек относится к октябрьскому расчёту.
Можно ли подписать договор с самозанятым электронной подписью, если он находится за рубежом?
Квалифицированную подпись исполнитель за рубежом не выпустит: удостоверяющие центры работают только в России. Мобильная УНЭП выпускается в приложении по паспорту на смартфоне, и её можно выпустить в другой стране. Для договора ГПХ и акта, в обороте которых не участвуют государственные органы, такой подписи, как правило, достаточно. Порядок использования подписи стороны закрепляют в договоре или в соглашении об использовании электронной подписи.
