Повышение МРОТ в текущем году и план действий кадровой службы

Повышение МРОТ в текущем году закреплено 429-ФЗ: с 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, на 4 653 рубля больше, чем в 2025 году. 24 сентября 2026 года на заседании правительства озвучен следующий шаг — 28 935 рублей с 1 января 2027 года, закон об этом пока не принят. По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который отработал норму времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ, а районный коэффициент, северные надбавки, сверхурочные, ночные и доплата за совмещение начисляются сверх этой суммы. Сравнивать зарплату нужно с федеральным МРОТ, если в регионе нет соглашения о минимальной заработной плате или компания отказалась к нему присоединиться, и с региональным минимумом, если присоединилась: в Москве это 39 730 рублей.

План кадровой службы на период с октября по январь закрывает четыре задачи: выгрузить и проверить начисления, выбрать между повышением оклада по допсоглашению и доплатой до МРОТ по положению об оплате труда, обновить штатное расписание и подготовить КЭДО к массовому подписанию. Отдельно разобраны выплаты, которые по позициям Конституционного Суда нельзя засчитывать в минимум. Штрафы по статье 5.27 КоАП, пособия из МРОТ, стоимость подключения КЭДО, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

МРОТ в 2026 и 2027 году: размеры, основания и статус

Федеральный МРОТ устанавливается статьёй 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» и меняется раз в год отдельным законом. Размер на 2026 год внесён Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ: 27 093 рубля в месяц с 1 января 2026 года. Закон подписан 28 ноября, и у кадровых служб между подписанием и новым годом оставался месяц. Этот срок стоит закладывать и в план на 2027 год.

Динамика за три года и ближайший ориентир сведены в таблицу. Значение на 2027 год пока имеет статус проекта.

Рост на 2027 год в 3 раза скромнее прошлогоднего: 6,8% соответствуют прогнозному росту зарплат. Для компаний, где оклады линейного персонала выставлены впритык к 27 093 рублям, повышение всё равно означает новый пакет допсоглашений к 1 января. Где оклад уже выше 28 935 рублей с учётом ставки, пересмотр к январю не нужен.

Официальные материалы о том, как государство обеспечивает зарплату не ниже минимума, собраны в разделе Минтруда о минимальном размере оплаты труда. После принятия закона на 2027 год сверьте итоговую цифру с опубликованным текстом: проектное значение может измениться при рассмотрении в Госдуме.

С каким минимумом сравнивать зарплату: федеральный МРОТ или региональное соглашение

Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить собственную минимальную заработную плату региональным соглашением между правительством региона, профсоюзами и объединениями работодателей. Региональный минимум не может быть ниже федерального МРОТ и не распространяется на организации, которые финансируются из федерального бюджета. Для них планкой остаётся 27 093 рубля в любом регионе.

Присоединение к соглашению происходит по умолчанию. После заключения соглашения руководитель регионального органа по труду официально публикует предложение работодателям присоединиться к нему. Если в течение 30 календарных дней со дня публикации работодатель не направил в этот орган мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации, если она есть, и предложения по срокам повышения минимальной зарплаты до уровня соглашения.

На практике срок пропускают чаще всего в декабре, когда регионы публикуют соглашения на следующий год, а кадровая служба занята отпусками и годовой отчётностью. Пропуск 30 дней означает, что компания обязана платить по региональному минимуму: в Москве с 1 января 2026 года это 39 730 рублей, на 12 637 рублей выше федерального МРОТ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• Федеральный МРОТ — организации на федеральном финансировании; компании в регионах без соглашения; компании, которые направили отказ в срок.
• Региональный минимум — все остальные работодатели региона, включая тех, кто не отреагировал на опубликованное предложение.

Проверить свой статус можно на сайте регионального органа по труду: там публикуются текст соглашения, дата предложения о присоединении и порядок направления отказа. Дату публикации стоит внести в календарь кадровой службы сразу, отсчёт 30 дней идёт от неё, а от вступления соглашения в силу он не зависит.

Какие выплаты учитываются при сравнении зарплаты с МРОТ

Статья 129 ТК РФ включает в заработную плату оклад или тарифную ставку, компенсационные и стимулирующие выплаты, и по действующей редакции статьи 133 с МРОТ сравнивается их сумма. Конституционный Суд в серии постановлений вывел из этой суммы выплаты за особые климатические условия и за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Их начисляют поверх минимума, иначе доплата до МРОТ их поглощает, и работник за дополнительный труд ничего не получает.

Для работника в местности с районным коэффициентом 1,15 нижняя граница начислений в 2026 году — 31 156,95 рубля (27 093 × 1,15) без учёта сверхурочных и ночных. По проектному МРОТ на 2027 год та же граница — 33 275,25 рубля. Постановление № 35-П отдельно закрепило, что сверхурочные часы оплачиваются из оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, а не из суммы, доведённой до МРОТ.

Неполная ставка и совместители

Статья 133 ТК РФ привязывает минимум к полностью отработанной норме времени. Работник на 0,5 ставки в 2026 году должен получать за полный месяц не меньше 13 546,50 рубля, на 0,25 ставки — не меньше 6 773,25 рубля. Внешний и внутренний совместитель получает МРОТ пропорционально ставке по совместительству, и эта сумма не складывается с зарплатой по основному месту для проверки минимума. Перед январским пересчётом отфильтруйте в 1С:ЗУП сотрудников с долей ставки меньше 1: у них ошибки в сравнении с МРОТ встречаются чаще, чем у штатных работников на полной ставке.

Законопроект о премиях: что может измениться

16 сентября 2026 года в Госдуму внесён законопроект № 1340887-8. Он дополняет статью 133 ТК РФ правилом: компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе надбавки, премии и другие поощрения, не включаются в часть месячной зарплаты, обеспечивающую МРОТ, и начисляются отдельно. На дату публикации поправки не приняты, действующие правила сохраняются. Если закон примут, схема «оклад ниже МРОТ плюс ежемесячная премия» перестанет закрывать минимум, и оклады придётся поднимать до МРОТ. Посчитайте уже сейчас, у скольких сотрудников оклад по штатному расписанию ниже 28 935 рублей в пересчёте на полную ставку: это верхняя оценка объёма допсоглашений на случай принятия поправок.

Как оформить повышение: допсоглашение, доплата до МРОТ или изменение положения об оплате

Оклад или тарифная ставка — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Если компания повышает сам оклад, меняется условие договора, и по статье 72 ТК РФ это оформляется письменным дополнительным соглашением сторон. Параллельно издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание: форма Т-3 унифицирована, но её применение не обязательно, компания может утвердить собственную форму.

Второй способ — доплата до МРОТ без изменения оклада. Он работает, только если положение об оплате труда или коллективный договор уже предусматривают такую доплату и порядок её расчёта. Тогда условия трудового договора не меняются, допсоглашения не нужны, а бухгалтерия каждый месяц сравнивает начисления с минимумом. Доплата до МРОТ по положению требует контроля каждый месяц и перестанет работать при принятии законопроекта № 1340887-8; повышение оклада оформляется один раз и снимает вопрос до следующего пересмотра МРОТ.

Если вместе с повышением оклада компания меняет систему премирования и часть условий становится для работника хуже, это изменение по инициативе работодателя по статье 74 ТК РФ. Работника письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца, поэтому такую реформу нельзя начать в декабре и закончить к 1 января. Новое или изменённое положение об оплате труда — это ЛНА: его принимают с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если она есть, по статье 372 ТК РФ и знакомят с ним работников под подпись.

Кейс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его об изменениях в электронном виде работодатель не имел права. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Довод о недопустимости электронного уведомления этим снимается, если соглашение и ознакомление с положением оформлены до изменения условий.

В сервисе Добыто допсоглашение о новом окладе создаётся по шаблону: при выборе сотрудника переменные документа заполняются автоматически, маршрут подписания задаётся один раз и применяется ко всему пакету. Для кадровой службы это снимает ручное заполнение нескольких сотен однотипных документов в декабре.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Иногда слышу: микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы. Эта логика неверна: суды признают такие подписи в займах и лизинге по части 2 статьи 5 63-ФЗ, а для трудовых отношений действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Перед массовой рассылкой допсоглашений проверьте, что в положении о КЭДО виды подписи разведены по документам.»

Как кадровой службе подготовиться к повышению МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите из 1С:ЗУП список сотрудников с окладом или тарифной ставкой, долей ставки и начислениями за последний полный месяц. Отделите выплаты, которые в сумму для сравнения с МРОТ не входят: районный коэффициент, северные надбавки, сверхурочные, ночные, работу в выходные и праздники, доплату за совмещение.
2. Шаг 2. Сравните оставшуюся сумму с новым минимумом пропорционально ставке. Для 2027 года ориентир — 28 935 рублей до принятия закона; для регионов с соглашением — региональный минимум.
3. Шаг 3. Отследите публикацию регионального соглашения на следующий год. Если компания не готова платить по нему, в течение 30 календарных дней направьте мотивированный отказ с протоколом консультаций с профсоюзом и предложениями по срокам.
4. Шаг 4. Выберите способ для каждой группы сотрудников: повышение оклада по допсоглашению или доплата до МРОТ по положению об оплате труда. Если меняется система премирования в худшую сторону, запустите уведомления по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца до даты изменений.
5. Шаг 5. Подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание с новыми окладами с 1 января и пакет допсоглашений к трудовым договорам. При изменении положения об оплате труда учтите мнение профсоюза и соберите ознакомление работников.
6. Шаг 6. После подписания закона о МРОТ сверьте итоговую сумму с проектной и подпишите допсоглашения до 1 января. При работе в КЭДО заранее проверьте положение о КЭДО, соглашения об использовании УНЭП и выданные работникам подписи.
7. Шаг 7. Проверьте январский расчёт: начисления у сотрудников на неполной ставке, пособия, которые считаются из МРОТ, порог 1,5 МРОТ для пониженных взносов и расчётные листки с новыми окладами.

Образцы документов для оформления нового оклада

Комплект начинается с дополнительного соглашения к трудовому договору, остальные документы нужны при изменении штатного расписания, ЛНА и при переходе на электронное подписание.

Массовое подписание допсоглашений в КЭДО: что проверить до декабря

Допсоглашения к трудовому договору и ЛНА статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять в электронном виде, и повышение МРОТ — типичный повод подписать сотни документов за одну-две недели. Электронная форма сама по себе нарушением не является. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.

По разобранным судебным делам суд проверяет в КЭДО 7 пунктов. Их стоит пройти до массовой рассылки, а не после первого спора:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• положение о кадровом электронном документообороте;
• утверждённый перечень документов и категорий работников;
• соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО;
• порядок и дата выдачи подписи;
• идентификация работника при подписании;
• кто контролировал систему и что она фиксирует;
• фактическая способность работника пользоваться системой.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, согласие работника получено в день уведомления о переходе. Апелляция решение оставила. Кассационный суд акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Если подписи новым сотрудникам выпускаются в декабре, проверьте по своей системе, что даты выдачи и даты подписания допсоглашений не совпадают.»

Маршрут подписания допсоглашения о новом окладе

Допсоглашение о повышении оклада обычно проходит кадровика, руководителя с правом подписи и работника; бухгалтерию включают в маршрут, если она сверяет суммы до подписания. Работодатель подписывает документ УКЭП, работник — подписью, которая закреплена для этого вида документа в положении о КЭДО. Последовательный маршрут удобен, когда руководитель подписывает только сверенные документы; параллельный сокращает срок, когда проверки независимы.

Пилотная группа и рассылка на всю компанию

Суд оценивает фактическую способность работника работать в системе, а не отметку в журнале ознакомления. Если за работника документы подписывает кто-то другой, работодатель теряет доказательственную конструкцию целиком, даже при исправной подписи.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда работник не разобрался в системе и за него подписывает коллега, вся доказательственная база работодателя обнуляется. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому. Если КЭДО запускается под допсоглашения о МРОТ, начните с одного подразделения в октябре-ноябре, чтобы к декабрю сотрудники уже подписывали документы сами.»

В Добыто подписанные и ожидающие документы видны в разделе «Документы» по вкладкам «В работе», «Требуют действия», «Контроль» и «Архив», а для выделенных документов доступны массовые действия «Подписать», «Согласовать» и «В архив». Для компаний на 1С:ЗУП есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день: допсоглашения формируются в учётной системе, а статусы подписания возвращаются в неё автоматически.

Что ещё меняется с новым МРОТ: пособия, взносы и расчётные листки

МРОТ служит нижней базой для расчёта пособий и порогом для пониженных страховых взносов, поэтому повышение отражается не только на окладах. Значения на 2026 год приведены в таблице, с 1 января 2027 года их пересчитывают от нового МРОТ.

Если выплата работнику за месяц меньше 1,5 МРОТ, пониженный тариф в этом месяце не применяется. С 2026 года льгота доступна не всем субъектам МСП: основной вид деятельности должен входить в перечень приоритетных, и бухгалтерии стоит сверить ОКВЭД до январского расчёта взносов.

Сколько стоит зарплата ниже МРОТ: штрафы и компенсация за задержку

Установление заработной платы ниже МРОТ квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ вместе с невыплатой и неполной выплатой зарплаты. Размеры штрафов зависят от субъекта и от того, первое ли это нарушение.

• Часть 6 статьи 5.27 КоАП: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Часть 7 статьи 5.27 КоАП, повторное нарушение: должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 30 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф не освобождает от доплаты. Недоплаченную разницу работник получает с компенсацией по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы за каждый день задержки. Если в январе 2027 года 40 работникам не доплатить по 1 842 рубля, долг составит 73 680 рублей за один месяц, и компенсация начисляется на него до дня фактического расчёта. Документ, по которому это проверяется, — допсоглашение или приказ с новым окладом и расчётный листок за январь.

Когда допсоглашение о новом окладе не нужно

Повышение МРОТ не означает, что каждому работнику нужен новый документ. Пересмотр трудового договора избыточен в четырёх ситуациях:

• Оклад на полную ставку уже выше нового минимума — федерального или регионального, если компания присоединилась к соглашению. Остаётся проверить сотрудников на неполной ставке.
• Положение об оплате труда предусматривает доплату до МРОТ. Условия трудового договора не меняются, но компания зависит от судьбы законопроекта № 1340887-8.
• Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. Статья 133 ТК РФ касается работников по трудовому договору, на вознаграждение по гражданско-правовому договору МРОТ не распространяется.
• Организации на федеральном финансировании в регионах с соглашением. Региональный минимум на них не распространяется, сравнение идёт только с федеральным МРОТ.

Если ни одно условие не подходит, допсоглашение или доплата до МРОТ по положению нужны с 1 января, независимо от численности компании.

Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений при повышении МРОТ

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С; подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которые будут подписывать допсоглашения и другие кадровые документы, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом. Состав тарифов и актуальные условия на дату подключения приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

С 1 января 2026 года минимум для полной ставки — 27 093 рубля, а в регионах с соглашением действует региональная планка, если компания не отказалась от неё в течение 30 дней. На 2027 год ориентир — 28 935 рублей, а в прошлом цикле между подписанием закона и новым годом оставался 1 месяц. Сверхурочные, ночные, совмещение, районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх минимума, а премии пока засчитываются, но законопроект № 1340887-8 может это изменить. Выгрузку начислений, выбор между допсоглашением и доплатой до МРОТ, штатное расписание и проверку КЭДО разумно закончить до декабря.

В практике Добыто повышение МРОТ — один из самых частых поводов для массового подписания кадровых документов: мы подключаем КЭДО с пилотной группой и шаблонами допсоглашений так, чтобы пакет к 1 января подписывался в системе без курьеров и очной явки.

Частые вопросы о повышении МРОТ

Как проверить соответствие МРОТ, если работник отработал неполный месяц?

Минимум определяется пропорционально отработанному времени: МРОТ делят на норму рабочих дней или часов месяца и умножают на фактически отработанные. При норме 20 рабочих дней и 10 отработанных начисления за месяц в 2026 году сравнивают с 13 546,50 рубля. Дни отпуска и больничного оплачиваются отдельно по среднему заработку и пособию и в это сравнение не входят.

Из какого МРОТ считать больничный, который начался в декабре, а закончился в январе?

Когда пособие считается из минимума, берётся МРОТ на день наступления страхового случая по части 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Если работник заболел 25 декабря 2026 года, весь больничный рассчитывается из МРОТ 2026 года, то есть из 890,73 рубля в день, даже за дни января 2027 года.

Что делать, если работник не подписывает допсоглашение о повышении оклада?

Обязанность платить не ниже МРОТ по статье 133 ТК РФ от подписи работника не зависит. Пока допсоглашение не подписано, оклад в трудовом договоре остаётся прежним, а разницу до минимума начисляют доплатой с 1 января. Отказ от подписания фиксируют актом, чтобы при проверке ГИТ было видно, что работодатель предлагал изменить условие договора.

Распространяется ли МРОТ на испытательный срок и ученический договор?

На работника в период испытания распространяются все положения трудового законодательства по статье 70 ТК РФ, поэтому пониженная зарплата на испытании не может быть ниже МРОТ за полностью отработанную норму. По ученическому договору выплачивается стипендия, и статья 204 ТК РФ запрещает устанавливать её ниже МРОТ.

Что такое правило 8 МРОТ и при чём здесь работодатель?

Правило применяется при назначении единого пособия на детей: у каждого трудоспособного члена семьи доход за расчётный период должен быть не ниже 8 МРОТ, в 2026 году это 216 744 рубля. Правило не применяется к получателям пенсий по старости, по потере кормильца и по инвалидности. Работник на полной ставке с зарплатой на уровне минимума за 12 месяцев набирает 12 МРОТ, а работник на 0,5 ставки без других доходов — только 6 МРОТ, и в назначении пособия ему могут отказать.

Можно ли подписать допсоглашение о новом окладе после 1 января?

Обязанность платить не ниже нового МРОТ возникает с 1 января независимо от даты подписания документов. Если допсоглашение подписано позже, в нём указывают дату, с которой применяется новый оклад, а за дни до подписания делают перерасчёт. Сумма за январь в любом случае должна соответствовать минимуму, иначе недоплата квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.