Добыто. Электронная подпись документов — подписать с ЭЦП онлайн

1 Загрузите необходимые файлы:

Перетащите или выберите файл

2 Выберите электронную подпись:

Отправить

Отправить

Нажимая кнопку «Подписать», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Обновление от 01.03.2026 года — подпись внутри PDF

В сервис добавили функционал встраивания подписи непосредственно в PDF-файл. Для этого при подписании выберите тип «Присоединенная подпись» и укажите место на странице, куда поставить визуальный штамп. Штампик с данными подписанта отображается прямо в документе — получатель видит, кто и когда подписал, без дополнительных программ. Как именно работает добавление sig-подписи в PDF — разобрали пошагово в отдельном материале.

Если нужна не визуальная плашка, а полноценная встроенная подпись в структуру PDF (формат PAdES), используйте специальный плагин для подписания ЭЦП в PDF — мы собрали обзор доступных решений с инструкцией.

Как подписать документ ЭЦП в сервисе Добыто

Сервис Добыто подписывает файлы и формирует электронную подпись в двух режимах — открепленная или присоединенная. Оба варианта создают юридически значимую подпись по 63-ФЗ.

Открепленная подпись — файл ЭП формируется отдельно от подписываемого документа. На выходе два файла: оригинал и подпись в формате sig. Удобно, когда система-получатель принимает подпись отдельным файлом — госзакупки, арбитражные суды, Росреестр. При работе с УКЭП формируется криптографически защищенный sig-файл — подробности в инструкции, как создать и проверить откреплённую УКЭП в формате sig.

Присоединенная подпись — сервис создает один файл, внутри которого и документ, и подпись. Формат выходного файла — sig. Получатель открывает его через КриптоАРМ, КриптоПро или другое ПО для работы с ЭП. С марта 2026 года для PDF доступна встроенная подпись — штампик прямо в теле документа.

Форматы файлов электронной подписи: SIG, SGN, P7S

При работе с электронными подписями встречаются три формата: SIG, SGN и P7S. Все содержат ЭП, но используются в разных системах. Полный обзор совместимости и различий — в нашем материале про форматы файлов электронной подписи SIG, SGN и P7S.

Формат sig часто путают с p7s — оба содержат криптографическую подпись, но структура и область применения различаются. Если не уверены, какой формат нужен для вашего портала или контрагента, посмотрите разбор, чем отличаются форматы sig и p7s.

Иногда от контрагента приходит файл подписи не в sig, а в формате sgn. Содержимое аналогичное, но расширение другое. Если нужно сконвертировать — есть инструкция по конвертации SGN в SIG и обратно.

Чтобы просмотреть содержимое sgn-файла и убедиться, что подпись корректна, воспользуйтесь руководством — как прочитать файл SGN электронной подписи.

Если принимающая система требует формат sig, а контрагент прислал p7s (или наоборот) — это решаемо. Процесс описан в материале про конвертацию P7S в SIG.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Путаница с форматами sig, p7s и sgn — это то, с чем мы сталкиваемся буквально каждую неделю. Госзакупки требуют sig, арбитражные суды принимают p7s, а какой-нибудь региональный портал вообще присылает sgn. По сути это одно и то же — криптографический отпечаток документа. Но расширения разные, и системы капризничают. Мы в Добыто формируем sig — он принимается подавляющим большинством площадок.»

Настройка компьютера для подписания файлов ЭЦП

Для работы с ЭП через браузер нужен КриптоПро CSP и плагин. Проверить готовность рабочего места можно по инструкции ФНС: странице проверки подписи ФНС

Если при подписании или проверке подписи возникают ошибки — начните с диагностики рабочего места для ЭЦП, там разобраны типичные причины и решения.

Автоматизированная настройка через портал госзакупок: портал государственных закупок

Плагин КриптоПро для браузера (обязателен): официальный сайт КриптоПро

Для подписания потребуется действующий сертификат ЭП. Если сертификат уже привязан к вашему аккаунту на Госуслугах и нужно использовать его локально — посмотрите, как скачать сертификат электронной подписи с Госуслуг.

Как подписать документ с ЭЦП онлайн

Сервис Добыто работает полностью в браузере. Три шага до подписанного документа:

Выберите один или несколько документов — 1, выберите сертификат вашей ЭЦП — 2 и нажмите «Подписать».

На выходе скачиваете либо отдельно файл подписи в формате sig, либо архив с документом и подписью. Если после подписания нужно проверить результат или передать контрагенту — есть инструкция с 6 способами открыть подписанный sig-документ онлайн.

Для архивного хранения подписанных файлов на локальном компьютере пригодится инструкция, как сохранить подпись в формате sig через КриптоПро.

Если подписанных документов накопилось много и нужно их систематизировать из разных источников — мы собрали 6 источников, откуда скачать документ с электронной подписью.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Главная ошибка после подписания — не сохранить sig-файл. Подписал, скачал, отправил контрагенту и удалил у себя. А через полгода ГИТ приходит с проверкой или контрагент заявляет, что ничего не подписывал. И у вас нет ни документа, ни подписи. Мы своим клиентам вбиваем одно правило: подписал — сохрани архив в отдельную папку с датой. В КЭДО Добыто это происходит автоматически, а при разовом подписании через сервис — ваша ответственность.»

Допустимые форматы для подписания

PDF — прикрепите файл, выберите подпись, нажмите «Подписать». Результат: отдельная подпись в формате sig или архив. С марта 2026 — присоединенная подпись с визуальным штампом внутри PDF.

Word (DOC, DOCX, TXT) — прикрепите, выберите подпись, подпишите. Результат: sig-файл или архив.

Картинки (JPEG, PNG, TIFF) — аналогично. Результат: sig или архив.

Таблицы (XLS, CSV) — аналогично. Результат: sig или архив.

XML — подписание XML актуально для отправки отчетности, работы с госпорталами и обмена данными. Если регулярно работаете с XML-документами, будет полезна инструкция по подписанию XML электронной подписью.

А также более 100 дополнительных форматов.

Проверка ЭЦП онлайн

После подписания или при получении документа от контрагента — проверьте подпись на действительность. Проверку можно провести через Госуслуги: сервис проверки ЭП на Госуслугах

Если портал выдает ошибку при проверке (невалидная подпись, сертификат не найден, истек срок) — разберитесь в причинах с помощью нашего разбора типичных ошибок проверки ЭЦП на Госуслугах.

Какие документы подписывают ЭЦП

• Кадастровые инженеры — межевые планы, технические планы, акты обследования для Росреестра
• Участники торгов на ЭТП — подписание заявок и документов на электронных торговых площадках
• Юристы и адвокаты — процессуальные документы для Kad.arbitr, Мой арбитр
• Декларанты — таможенные декларации, документы для торговли
• Разработчики ПО — документы для госорганов, подача отчетности
• Оценщики — отчеты о рыночной стоимости, документы для суда
• Юридические лица — договоры с двусторонней электронной подписью, акты, счета-фактуры
• Кадровики и HR — трудовые договоры, приказы на отпуск, ЛНА в рамках КЭДО

ЭЦП для кадровых документов: отпуска, табели, графики

Кадровики подписывают электронной подписью приказы на отпуск, графики, табели учета рабочего времени. Перед подписанием приказа на отпуск удобно заранее рассчитать даты и проверить наложения — для этого работает онлайн-планировщик графика отпусков на 2026 год с визуализацией пересечений.

Если сотрудник запрашивает дополнительный отпуск (за ненормированный рабочий день, вредные условия, стаж) — количество дней рассчитайте через калькулятор дополнительного отпуска 2026, а затем подпишите приказ.

Перед оформлением очередного отпуска проверьте, сколько дней осталось у сотрудника — калькулятор остатка дней отпуска покажет точную цифру с учетом уже использованных дней.

Для подписания табелей при суммированном учете рабочего времени сверьте норму часов и переработки через калькулятор суммированного учета рабочего времени — это избавит от ошибок в документах до подписания.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права:
«Подписать приказ на отпуск ЭЦП — дело двух минут. А вот если в приказе неверное количество дней или даты наложились с другим сотрудником, а документ уже подписан УКЭП с обеих сторон — придется формировать отменяющий приказ. В бумажном мире кадровик зачеркивал и переписывал, в электронном так не получится. Поэтому мы рекомендуем перед подписанием прогонять цифры через калькулятор — 30 секунд работы экономят час на исправление.»

Безопасность сервиса Добыто для подписи ЭЦП

1. Электронная подпись криптографически защищена — подделать подписанный документ или перенести подпись на другой файл невозможно.
2. Сервис Добыто внесен в реестр российского ПО. Все компоненты разработаны в РФ, серверы расположены на территории страны.
3. Документы, которые пользователи подписывают через сервис, не сохраняются на наших серверах. Файлы выгружаются только подписанту.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Вопрос номер один от клиентов — а вы точно не храните мои документы? Храним ровно столько, сколько длится сессия подписания. После выгрузки файла подписанту — удаляем. Мы в реестре российского ПО, серверы на территории РФ, все компоненты наши. Для компаний, которым нужен постоянный архив с фиксацией времени подписания и цепочки подписантов — есть КЭДО Добыто, там хранение до 50 лет.»

Стоимость использования сервиса подписи ЭЦП

На текущий момент подписание документов через сервис Добыто бесплатно.

Как подписать машиночитаемую доверенность (МЧД)

Создайте доверенность на портале ФНС: портале МЧД ФНС

Подпишите — выберите файл доверенности, добавьте в сервис выше, укажите подпись и нажмите «Подписать». Файлы МЧД и подписи sig загрузите в реестр: реестр машиночитаемых доверенностей ФНС

Проверить корректность: странице проверки статуса МЧД

Похож ли наш сервис на Контур.Крипто или СБИС?

Задачи одинаковые — Контур.Крипто, СБИС, КриптоПро CSP. Добыто.Подпись — отдельная разработка с нуля для подписания документов с формированием sig. Ключевое: бесплатно, документы не хранятся на серверах, более 100 форматов.

Если вы параллельно используете Контур для создания откреплённых подписей — сравните процесс с нашим через инструкцию, как создать откреплённую подпись в Контуре.

Для пользователей СБИС есть отдельное пошаговое руководство — как подписать документ электронной подписью в СБИС.

Как подписать документ электронной подписью онлайн: пошаговая инструкция

Шаблоны и образцы документов для подписания ЭЦП

API и массовый доступ

API позволяет подписывать документы в вашей инфраструктуре без ручных действий. Оставьте заявку на страницу контактов Добыто, и мы обсудим условия.

Обратная связь

Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу Добыто.

Часто задаваемые вопросы