Обучение по охране труда подтверждается комплектом документов, а не одной бумагой: журналом регистрации инструктажа с двумя подписями, протоколом проверки знаний с регистрационным номером из реестра Минтруда, программой обучения, приказом о комиссии и перечнями работников. Журналы инструктажа закон оставляет на бумаге и требует хранить 45 лет по пункту 423а Перечня Росархива № 236, а протокол без регистрационного номера считается недействительным: работников по нему положено отстранить от работы. Главное различие, от которого зависит состав вашего архива, — обучал работника учебный центр или вы сами. В первом случае сведения в реестр вносит центр, у вас остаются договор и протокол с номером. Во втором уведомление, личный кабинет и внесение записи — ваша обязанность.
Разберём, какой документ закрывает каждый из пяти видов обучения, где он должен физически лежать и сколько храниться. Покажем, как собрать комплект по одной фамилии за 10 минут и как восстановить подтверждение, если протокол потерян, через бесплатную проверку в системе Минтруда. Отдельно разберём, что нельзя переводить в электронный вид даже при полноценном КЭДО. Сценарная таблица по реестру, размеры штрафов за допуск без обучения, стоимость и сроки на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что считается подтверждением обучения: пять видов и свой документ на каждый
Обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять самостоятельных классификаций: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Последнее — отдельный процесс по программам А, Б и В, и именно его чаще всего называют словом «обучение», теряя остальные четыре. Инспектор спрашивает про все пять, и у каждого свой подтверждающий документ.
Второе различие, которое путают в архиве: обучение и проверка знаний — разные процессы. Обучение проводят лица, назначенные приказом, проверку знаний проводит комиссия. Это могут быть одни и те же люди, но документы разные: программа и запись о проведении обучения отдельно, протокол проверки знаний отдельно.
| Вид обучения | Чем подтверждается | Кто оформляет | Где лежит оригинал |
|---|---|---|---|
| Инструктажи: вводный, на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой | Журнал регистрации инструктажа с подписями инструктирующего и инструктируемого | Вводный — специалист по охране труда или назначенное приказом лицо; на рабочем месте — непосредственный руководитель работника | Бумажный журнал у работодателя |
| Стажировка на рабочем месте | Распорядительный документ о стажировке и отметка о допуске к самостоятельной работе | Руководитель подразделения | У работодателя |
| Обучение оказанию первой помощи | Протокол проверки знаний и перечень работников, составленный по пункту 33 Правил № 2464 | Комиссия работодателя либо учебный центр | У того, кто обучал; у работодателя копия и перечень |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Протокол проверки знаний либо запись об инструктаже по применению средств защиты | Комиссия работодателя либо учебный центр | У работодателя |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | Протокол проверки знаний с регистрационным номером из реестра Минтруда, удостоверение | Комиссия работодателя либо учебный центр | Протокол у того, кто проводил проверку знаний; у работодателя копия |
Из таблицы виден практический вывод для архива: три вида обучения из пяти закрываются протоколом, а два — записью в журнале или распорядительным документом. Поэтому папка «Охрана труда» с одними удостоверениями закрывает меньше половины требований.
Перечень работников для обучения первой помощи — отдельный документ, который спрашивают вместе с протоколами. Он строится по подпунктам «а» — «ж» пункта 33 Правил № 2464: при срабатывании любого из шести условий работника включают в перечень, а подпункт «ж» позволяет включить его по решению работодателя.
Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено вообще: либо человек попадает в перечень категорий и обучается, либо не попадает. А вот освобождение от инструктажа на рабочем месте строится не от должности, а от фактических опасностей. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время и не попадает под риск дорожно-транспортного происшествия. Начальника конструкторского отдела, который выезжает на объекты и передвигается по стройке, освобождать нельзя, даже если по специальной оценке условий труда у него второй класс.
Полезно знать: если работник уволился и через месяц вернулся, обучение и все инструктажи проводятся заново — это новые трудовые отношения. Внешнему совместителю новый работодатель обязан провести обучение сам, независимо от того, что человек обучен в основной организации.
Реестр Минтруда: почему протокол без регистрационного номера не работает
Каждому обученному лицу по каждой программе после передачи сведений в реестр присваивается регистрационный номер, и этот номер вносится в протокол проверки знаний. Протокол без номера недействителен, а работников по такому протоколу работодатель обязан отстранить от работы. Срока внесения сведений в реестр норма не устанавливает, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие срока в норме не означает отсутствия последствий. Мы рекомендуем вносить сведения в течение недели, максимум месяца: если работник прошёл проверку знаний в мае, а внесён в реестр в октябре, инспектор спросит, на каком основании он работал всё это время с недействительным протоколом. Посмотрите даты проверки знаний и даты записей в реестре по своим последним протоколам — разрыв между ними и есть ваш риск.»
Кто вносит запись, зависит от того, кто обучал. Если работников направили в учебный центр, вносит центр. Если обучает работодатель своими силами, вносит работодатель, и для этого нужен личный кабинет в системе Минтруда и уведомление о проведении обучения. Сценарии различаются и по составу того, что должно остаться в вашем архиве.
| Сценарий | Кто вносит сведения в реестр | Что должно лежать у работодателя | Что проверять первым |
|---|---|---|---|
| Работников направили в учебный центр | Учебный центр | Договор с центром, приказ о направлении, протокол или удостоверение с регистрационным номером | Есть ли номер в протоколе и находится ли работник в реестре |
| Обучение своими силами, комиссия обучена в учебном центре | Работодатель | Уведомление о проведении обучения, программы, приказ о комиссии, протокол с номером, документы об обучении самой комиссии | Создан ли личный кабинет и отправлено ли уведомление |
| Микропредприятие, обучение в ходе инструктажа на рабочем месте | Не требуется | Журнал инструктажа, программы, подтверждение статуса микропредприятия | Числится ли компания в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства |
| Работы повышенной опасности, программа В | Тот, кто проводил проверку знаний | Протокол, перечень работ повышенной опасности, наряды-допуски | Не попал ли работник под программу В по отраслевым правилам |
Послабление для микропредприятий закрывает программы А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты, но не закрывает программу В. Проверять статус нужно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
Факт: без регистрационного номера в реестре протокол проверки знаний считается недействительным, и работодатель обязан отстранить работников от работы. Срока внесения сведений норма не содержит, поэтому отсутствие записи инспектор оценивает по фактическому разрыву между датой проверки знаний и датой записи.
Реестр закрывает и обратную задачу. Если протокол потерян при переезде, смене специалиста по охране труда или сбое в системе, запись о работнике остаётся в государственной системе. Проверить сведения об обучении можно бесплатно и без учётной записи через сервис проверки сведений об обучении в системе ЕИСОТ Минтруда: там видно, есть ли запись по работнику и по какой программе. Это единственный способ восстановить подтверждение, когда бумаги нет, а работник продолжает работать.
Проверьте подпись на протоколе, который прислал учебный центр
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Учебные центры всё чаще присылают протоколы и удостоверения файлом с электронной подписью. Такой файл кладётся в архив вместе с подписью, а не распечаткой: распечатка остаётся копией электронного документа и оригиналом не становится. Перед тем как убрать файл в дело, имеет смысл убедиться, что подпись действительна и выдана тому центру, с которым заключён договор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что остаётся на бумаге, а что можно хранить электронно
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ прямо выводят из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Журнал регистрации инструктажа ведётся на бумаге с собственноручными подписями инструктирующего и инструктируемого, и электронная версия его не заменяет. Вместе с ним на бумаге остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка тех работников, кто не перешёл на электронную.
Всё остальное по обучению живёт в электронном виде без ограничений: программы обучения, приказы о комиссии, перечни работников, уведомления, протоколы проверки знаний, договоры с учебными центрами, удостоверения. Именно этот массив и создаёт проблему поиска, потому что он разбросан между кадровой службой, специалистом по охране труда и бухгалтерией, которая хранит договоры с центрами.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем при аудите архива, — в каком режиме создан документ. Скан удостоверения, подписанного от руки, и файл протокола, подписанный криптографически, живут по разным правилам: у первого это электронный образ, у второго электронный документ. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, и юридическую силу ему придаёт заверенная копия, а не сам файл.»
Важный нюанс из практики: частая ошибка выглядит так — журнал инструктажа заведён, все расписываются, а протокола и удостоверения у того, кто инструктаж проводит, нет. Инструктажи вправе проводить только лицо, обученное в учебном центре. Без его протокола записи в журнале не имеют правового значения, и весь журнал за период превращается в бесполезный документ.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. То же правило работает и по охране труда: дата, которой работник получил доступ в систему, и дата, которой он расписался за ознакомление с программой, не должны совпадать, иначе любая проверка упрётся в вопрос, кто на самом деле совершал действие.
Сколько хранить подтверждения обучения
Сроки хранения задаёт не Трудовой кодекс, а архивное законодательство. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в пункте 2 статьи 13 наделяет организацию правом самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. Конкретные сроки берутся из перечней, основной из которых — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Отраслевые регуляторы дополняют его своими перечнями.
Журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет по пункту 423а Перечня. Документы специальной оценки условий труда — 45 лет, а при установлении вредных или опасных условий труда 50 или 75 лет по пункту 407. По протоколам проверки знаний требований охраны труда в практике встречаются разные сроки, поэтому конкретное значение закрепляется в номенклатуре дел организации на текущий год и уже из неё применяется единообразно.
Механика формирования архива описана в том же 125-ФЗ: в конце каждого календарного года каждое структурное подразделение формирует дела по номенклатуре, утверждённой в организации на этот год, и передаёт их в архив. Понятия «электронный документ» в законе об архивном деле нет, поэтому при создании архива электронных документов применяются Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, утверждённые приказом Минкультуры № 526. По этим правилам электронные документы хранятся на материальных носителях: их записывают на жёсткие диски, помещают в контейнеры, наносят шифр и размещают в архивохранилище с соблюдением температуры и влажности.
Внимание: Правила обучения по охране труда № 2464 в 2026 году менялись постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Перед утверждением положения об обучении и программ сверяйте формулировки с действующей редакцией, а не со старыми шаблонами.
Требования к самой системе хранения описаны в приказе Росархива от 15.06.2020 об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Если перед вами стоит задача выбрать систему, это и есть перечень того, что она должна уметь. Отдельно работает ГОСТ Р 57762-2017 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»: он задаёт восемь элементов стратегии — читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция и безопасность. Задачу быстрого поиска закрывают идентифицируемость и доступность, и именно их обычно не проверяют при выборе системы.
Как собрать комплект по одному работнику
Электронный архив обеспечивает не только сохранность документов, но и возможность их поиска, идентификации и восстановления: любой сотрудник должен иметь возможность в короткий срок найти нужный документ, проверить его подлинность и актуальность. Для этого нужно определить структуру архива, установить правила индексирования, наладить систему поиска, обеспечить контроль доступа и регулярно проверять целостность данных. Пять действий, и ни одно из них не связано с объёмом документов: они связаны с тем, по какому признаку документ можно найти. В практике Добыто структура дел и правила индексирования согласуются до загрузки документов в архив, а не после неё.
Как собрать подтверждения обучения по одному работнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, под какие из пяти видов обучения попадает работник: инструктажи, стажировка, первая помощь, средства защиты, требования охраны труда. От должности не отталкивайтесь, смотрите фактические опасности и перечни, утверждённые в компании.
- Шаг 2. Поднимите бумажные журналы инструктажа: вводного и на рабочем месте. Проверьте, что инструктаж на рабочем месте фиксировал непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда за него.
- Шаг 3. Найдите протокол проверки знаний и сверьте, проставлен ли в нём регистрационный номер из реестра. Если обучал учебный центр, к протоколу подкладывается договор и приказ о направлении.
- Шаг 4. Проверьте работника в системе ЕИСОТ по фамилии и программе. Расхождение между датой протокола и датой записи в реестре фиксируйте сразу: это то, о чём спросят.
- Шаг 5. Добавьте сопутствующие документы: приказ о комиссии, программы обучения с выделенным объёмом часов на проверку знаний, перечень работников для обучения первой помощи, перечень освобождённых от инструктажа.
- Шаг 6. Сложите комплект в дело по номенклатуре и присвойте индекс, включающий табельный номер работника и год. Поиск по фамилии в системе работает только тогда, когда фамилия входит в индекс дела, а не лежит внутри файла.
Что проверить до того, как за документами придут
Проверки по трудовому законодательству приходят не только в плановом режиме: по обращениям работников и признакам сокрытия трудовых отношений подключается прокуратура, и уведомление приходит за несколько часов до визита. Подготовка сводится к пяти позициям.
- Приказ об ответственном за охрану труда и приказ о распределении полномочий: при численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, до 50 человек достаточно назначенного ответственного.
- Документы об обучении самих инструктирующих: без протокола и удостоверения у руководителя подразделения его подписи в журнале не работают.
- Личный кабинет в системе Минтруда и отправленные уведомления, если обучение проводится своими силами.
- Перечни: работников для обучения первой помощи, освобождённых от инструктажа на рабочем месте, работ повышенной опасности.
- Программы обучения с выделенным объёмом часов на проверку знаний. Были случаи привлечения к ответственности именно за то, что объём на проверку знаний в программе не выделен.
Лайфхак: если вы приняли дела и обнаружили, что охрана труда не велась, первым документом составьте служебную записку руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужой период.
Образцы журналов, протоколов и приказов по обучению
Комплект собран под задачу хранения подтверждений; начинать имеет смысл с журнала учёта обучения персонала — он связывает работника, программу и протокол в одну строку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение переводится на электронное хранение подтверждений целиком, вместе с индексами дел и правами доступа. Ошибки индексирования выявляются на 30-50 делах, а не на всём архиве.
Ошибки хранения и цена вопроса
Допуск к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Инструктаж, проведённый не тем лицом, даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей.
Отдельная статья расходов — не штраф, а последствия несчастного случая. По несчастным случаям срока давности нет. Организация, решившая случай не расследовать, а просто выплатить работнику премию, получает обратную последовательность: работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а затем работник взыскивает компенсацию морального вреда в суде. Суммы по несчастным случаям значительно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы, а восстановить документы задним числом уже нельзя: даты инструктажей и обучения будут сопоставлены с датой происшествия.
Что об этом думает ГИТ: инспектор спрашивает не только документы. Он опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и безупречно оформленный журнал перестаёт работать.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Механизм здесь тот же, что в спорах по кадровому электронному документообороту: формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. Разница в том, что в суде это выясняют месяцами, а инспектор получает результат за час простым опросом работников. Проверьте по своему журналу за последний квартал: сможете ли вы назвать, кто именно проводил инструктаж каждой группе и где лежат документы об обучении этого человека.»
Важный нюанс из практики: мораторий на проверки не означает, что проверок нет. По обращениям работников, при несвоевременной выплате заработной платы и при признаках сокрытия трудовых отношений приходят прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства. Проверяют не только зарплату, но и специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Это не плановая проверка: уведомление приходит за пару часов до визита.
Восстановление архива с нуля занимает время. Для штатной численности 100 человек это минимум полгода, а при наличии других задач дольше. Инструктажи и обучение при восстановлении проводятся текущими датами, даже если люди работают давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит нарушение сроков, но фиксирует, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Когда электронный архив подтверждений не нужен
Отдельная система хранения подтверждений обучения избыточна в трёх случаях. Первый: все работники дистанционные, включая генерального директора, и компания ничего им не выдаёт. Тогда по охране труда нужны только инструкции на выданный ноутбук, а если оборудование не выдаётся, не нужны и они. Любая другая организация, независимо от численности, обязана иметь документы по охране труда.
Второй случай — микропредприятие, которое пользуется послаблением и проводит обучение по программам А и Б, первой помощи и средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не требуется, весь архив сводится к журналу инструктажа и программам. Здесь есть обратная сторона: сокращения порождают вопросы, на которые пока нет ответов, и для микропредприятия платить штрафы, нарабатывая правоприменительную практику за других, невыгодно. Часть компаний сознательно оформляет документы по общим правилам.
Третий случай — когда работы повышенной опасности выведены на подрядчика. Если вы не транспортная компания, но в штате один водитель, а лампочки вкручиваются со стремянки, вы получаете работу на высоте, работу со средствами подмащивания и транспортное направление со своим пластом документов. Договор с арендодателем на обслуживание помещений и с транспортной компанией на перевозки убирает этот пласт целиком. При этом по подрядчикам появляется свой комплект: отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Разделите свой архив на две части по этому признаку до перехода, а не в процессе спора.»
Стоимость электронного архива кадровых документов: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли электронный архив, интеграция с 1С и выделенная инфраструктура. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | с даты подключения |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: до 25 человек считается по «Старту», дальше по «Бизнесу» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Актуальный состав функций каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. На хранение подтверждений обучения это влияет напрямую: журналы инструктажа остаются на бумаге, а протоколы, программы, приказы и перечни ложатся в электронный архив с теми же сроками хранения, что и бумажные дела.
Выводы
Подтверждение обучения по охране труда — это не удостоверение, а связка из журнала, протокола с регистрационным номером, программы, приказа о комиссии и перечней работников. Журналы инструктажа закон оставляет на бумаге и требует хранить 45 лет, остальное живёт в электронном виде по тем же архивным срокам. Состав вашего архива зависит от того, обучал учебный центр или вы сами: во втором случае на вас личный кабинет, уведомление и запись в реестре, без которой протокол недействителен. Быстрый поиск обеспечивают не объём хранилища, а индексирование дел и права доступа, поэтому комплект по работнику собирается за минуты только тогда, когда фамилия входит в индекс дела.
В Добыто мы переводим кадровые документы в электронный архив по пилотным группам и отдельно разделяем то, что обязано остаться на бумаге, от того, что хранится и ищется в системе. Такой разбор закрывает основную часть вопросов ещё до того, как за документами придут.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал инструктажа в электронном виде, если у нас полноценный КЭДО
Нет. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, выведены из кадрового электронного документооборота статьями 22.1-22.3 ТК РФ. Журнал ведётся на бумаге с собственноручными подписями инструктирующего и инструктируемого. Электронную копию журнала держать можно для удобства поиска, но при проверке предъявляется бумажный оригинал, и он же хранится 45 лет.
Что делать, если протокол проверки знаний потерян, а работник продолжает работать
Сначала проверьте работника в системе ЕИСОТ по фамилии и программе: если сведения вносились, запись остаётся в государственной системе независимо от судьбы вашего экземпляра. Если обучал учебный центр, копию протокола запрашивают у него, ссылаясь на договор. Если обучение проводилось своими силами и запись в реестр не вносилась, восстановить подтверждение нельзя: проверка знаний проводится заново, текущей датой.
Нужно ли проводить обучение по охране труда исполнителю по договору ГПХ
Инструктаж на рабочем месте и обучение по договору гражданско-правового характера не проводятся — это признак сокрытия трудовых отношений, и инспектор читает такие документы как доказательство фактического трудового договора. Вводный инструктаж провести нужно, и он фиксируется в отдельном журнале для работников сторонних организаций. По подрядчикам оформляется свой комплект: приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями.
Можно ли проводить повторный инструктаж всему подразделению в один день
Да, и для организаций численностью более 50 человек это самый удобный вариант. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Дата приёма конкретного работника на порядок не влияет. Периодичность и способ группировки закрепляются в положении об обучении, иначе при проверке придётся объяснять логику дат устно.
Сколько людей нужно обучить, чтобы проводить обучение первой помощи своими силами
Двое. Не менее двух работников проходят обучение по первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно подготовку по программе для преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Вся комиссия проходит только обучение по первой помощи в объёме не менее 8 часов, направлять её на программу преподавателей не требуется. Штатный преподаватель при этом не нужен: работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием.
Обязательна ли материально-техническая база и манекен для обучения первой помощи
Развёрнутого перечня состава базы в нормах нет: это помещение, покрытие на пол, стол, стулья, компьютер с монитором, проектор или презентация на экране компьютера, аптечка и медицинские изделия. Требования об обязательном манекене ни в одном нормативном акте нет. Тренажёр можно арендовать: заключается договор, берутся копии сертификата и паспорта изделия, суточная аренда в регионах начинается от полутора тысяч рублей.
Кто проводит инструктаж генеральному директору, если у него нет руководителя
Он фиксирует инструктаж сам себе, если не освобождён от инструктажа на рабочем месте. Такое разъяснение даёт Роструд на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда может подготовить программу и организовать процесс методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не вправе.
