Проверка знаний по охране труда завершает обучение и оформляется протоколом комиссии, в которую входит не менее 3 человек, назначенных приказом работодателя. Порядок установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; постановлением от 30.06.2026 № 805 их действие продлено до 1 сентября 2032 года. Новому работнику проверку проводят не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, дальше по программам А и Б не реже одного раза в 3 года, по программе В не реже раза в год. Обязательный документ по итогам один: протокол с регистрационным номером записи в реестре Минтруда. Удостоверение по Правилам № 2464 выдаётся по решению работодателя. Если обучение идёт силами работодателя, сведения в реестр вносит он сам; если работника направили в учебный центр, вносит центр.
Разберём, кого включать в комиссию и по каким программам её члены обучаются сами, какие сведения обязаны быть в протоколе и почему протокол без регистрационного номера не защищает при проверке. Покажем, на чём компании переплачивают при заявке в учебный центр и из-за какой формулировки в программе привлекают к ответственности. Сроки внеплановой проверки, порядок действий при неудовлетворительном результате, образцы приказа, протокола и журналов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Проверка знаний требований охраны труда: что это и чем она отличается от обучения
Охрана труда по статье 209 ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия. Обучение по охране труда внутри этой системы — общее понятие, которое включает пять самостоятельных видов: инструктажи по охране труда, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Проверка знаний завершает не всякий из них: по итогам обучения требованиям охраны труда, первой помощи и использования СИЗ комиссия оформляет протокол, а инструктаж фиксируется подписью в журнале.
Второе различие путают чаще первого. Обучение и проверка знаний — разные процессы с разными исполнителями. Обучение проводят лица, назначенные приказом работодателя, а проверку знаний — комиссия. Это могут быть одни и те же люди, но роли разделяются в документах: в программе обучения указан преподаватель, в протоколе — председатель и члены комиссии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Комиссия проверяет знания, а не обучает. Когда в компании эти роли смешивают, в протоколе появляется человек, которого не назначали приказом о комиссии, и документ теряет силу при первой же сверке с приказом. Разделите два приказа: один о назначении лиц, проводящих обучение, второй о составе комиссии по проверке знаний.»
Отдельно стоит специальная оценка условий труда. СОУТ проводится по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ и определяет классы условий труда на рабочих местах. Её результаты влияют на программу обучения и на перечень работников, которых нельзя освободить от инструктажа, но проверку знаний она не заменяет и не отменяет.
Приказ о комиссии: кто проверяет знания и кто должен быть обучен сам
Комиссия формируется приказом работодателя и состоит не менее чем из 3 человек: председатель, при необходимости заместитель председателя и члены комиссии. Все они должны сами пройти обучение по тем программам, знания по которым будут проверять. Для комиссии по общим вопросам это программы А и Б, для комиссии по работам повышенной опасности — программа В, для проверки знаний по первой помощи и по использованию СИЗ — соответствующие программы. Председатель, заместитель, члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят обучение только в организации, оказывающей услуги по обучению. Остальные категории работников могут обучаться как у работодателя, так и в учебном центре.
Здесь компании теряют деньги на ровном месте. В заявку в учебный центр включают всю комиссию по всем программам подряд, хотя программа А нужна узкому кругу: руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая частая переплата возникает на обучении первой помощи. Чтобы проводить его своими силами, достаточно двух работников, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей. Двое, а не вся комиссия из пяти человек. В бюджетном учреждении лишние программы — это ещё и вопрос о нецелевом расходовании средств, поэтому сверяйте заявку с перечнем категорий до оплаты.»
Лайфхак: материально-техническая база для обучения первой помощи нормативно не расписана: помещение, стол, стулья, компьютер с презентацией, аптечка и медицинские изделия. Манекен обязательным ни одним актом не назван, а при необходимости его арендуют: суточная аренда в регионах начинается примерно от полутора тысяч рублей.
Программы А, Б и В: кому что нужно и как часто
Программу обучения выбирают не по должности в штатном расписании, а по тому, что работник фактически делает и какие опасности его окружают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Программа | Кому нужна | Периодичность | Кто вправе обучать |
|---|---|---|---|
| А. Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда | Руководитель и заместители с возложенными обязанностями по охране труда, руководители подразделений и их заместители, проводящие инструктажи, специалист по охране труда, члены комитетов и комиссий | не реже 1 раза в 3 года | Организация, оказывающая услуги по обучению |
| Б. Безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов | Практически все работники, кроме освобождённых по решению работодателя при соблюдении условий Правил | не реже 1 раза в 3 года | Работодатель своими силами или учебный центр |
| В. Безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности | Работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ | не реже 1 раза в год | Работодатель или учебный центр в зависимости от вида работ |
| Оказание первой помощи пострадавшим | Работники из перечня категорий, утверждённого работодателем; освобождения для офисных работников не предусмотрено | не реже 1 раза в 3 года | Работодатель при наличии двух обученных лиц с подготовкой преподавателей; комиссия и специалисты по охране труда — только учебный центр |
| Использование средств индивидуальной защиты | Работники, применяющие СИЗ, использование которых требует практических навыков | не реже 1 раза в 3 года | Работодатель или учебный центр; подготовка преподавателей по этой программе не требуется |
Из таблицы видно, где проходит граница экономии: обязанность идти в учебный центр закреплена за комиссией, специалистом по охране труда и обучающими лицами, а основную массу работников по программе Б компания вправе обучать сама. Распределить СИЗ между обучением и инструктажем помогает приложение к техническому регламенту: средство, подлежащее декларированию, закрывается инструктажем, подлежащее сертификации — обучением. Это первичная развилка, окончательное решение остаётся за работодателем.
Сроки проверки знаний: 60 дней, три года и внеплановые основания
Срок 60 календарных дней после заключения трудового договора читают неправильно чаще всего остального. Это предельная дата, к которой обучение и проверка знаний должны быть завершены, а не длительность программы. Программа Б занимает не менее 16 часов, программа первой помощи не менее 8 часов, и к каждой добавляется время на проверку знаний. Если начать в понедельник, к пятнице протокол можно подписать.
Факт: объём времени на саму проверку знаний нужно выделить прямо в программе обучения либо описать в положении об обучении по охране труда. Практика знает случаи привлечения к ответственности именно за то, что в программе этот объём не выделен: обычно закладывают 1 час.
Периодичность различается по программам, а отдельные события запускают внеплановую проверку независимо от того, когда была предыдущая.
| Ситуация | Что проводится | Срок |
|---|---|---|
| Принят новый работник | Обучение по программам и проверка знаний | не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора |
| Работник уволился и вернулся через месяц | Обучение и все инструктажи заново: это новые трудовые отношения | как для вновь принимаемого |
| Принят внешний совместитель, обученный по основному месту работы | Обучение и проверку знаний проводит новый работодатель | как для вновь принимаемого |
| Плановый цикл по программам А и Б | Плановая проверка знаний | не реже 1 раза в 3 года |
| Работы повышенной опасности | Проверка знаний по программе В | не реже 1 раза в год |
| Вступили в силу новые нормативные требования, внедрено новое оборудование или технологические процессы, изменились должностные обязанности, произошёл несчастный случай, поступило требование инспектора | Внеплановое обучение и проверка знаний в объёме изменений | в сроки, определённые работодателем, либо по предписанию |
| Получена оценка «неудовлетворительно» | Повторная проверка знаний | не позднее 30 календарных дней со дня проверки |
Строка про возвращение работника и совместителя закрывает два вопроса, на которых кадровые службы экономят время зря: прошлое обучение не переносится ни через перерыв в трудовых отношениях, ни из другой организации. По договору гражданско-правового характера картина обратная: инструктаж на рабочем месте и обучение исполнителю не проводят, потому что это признак подмены трудовых отношений, а вводный инструктаж провести нужно.
Как провести проверку знаний: от приказа до записи в реестре
Порядок ниже рассчитан на работодателя, который обучает работников собственными силами и уже подал уведомление в Минтруд. Если работников направляют в учебный центр, шаги 3, 4 и 7 выполняет центр, а компания получает протокол и проверяет в нём регистрационный номер.
Как организовать проверку знаний требований охраны труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите перечни: кого обучаете по программам А, Б и В, кто попадает в перечень на обучение первой помощи, кому требуется обучение по использованию СИЗ. Основание для перечней — результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, а не названия должностей.
- Шаг 2. Издайте приказ о назначении лиц, проводящих обучение, и приказ о создании комиссии по проверке знаний: не менее 3 человек, с указанием председателя. Проверьте, что все члены комиссии уже обучены в учебном центре по нужным программам, и приложите их протоколы.
- Шаг 3. Утвердите программы обучения с темами, количеством часов и отдельно выделенным объёмом времени на проверку знаний. Материал для программы по СИЗ берите из инструкций по эксплуатации самих средств защиты.
- Шаг 4. Проведите обучение и зафиксируйте его в журнале учёта обучения. Сформируйте комплект вопросов: тестирование допускается, в том числе в электронной форме.
- Шаг 5. Проведите проверку знаний комиссией и оформите протокол с оценкой «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» по каждому работнику.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с результатом под подпись и при необходимости выдайте удостоверение, если такой порядок закреплён в положении о системе управления охраной труда.
- Шаг 7. Внесите сведения в реестр обученных лиц и проставьте в протоколе полученный регистрационный номер записи. До этого момента протокол считается недействительным.
Важный нюанс из практики: в организации на 100 человек, где охрана труда не велась вовсе, восстановление занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Первое действие специалиста — служебная записка руководителю о фактическом состоянии дел со ссылкой на ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Она фиксирует дату обнаружения и снимает с исполнителя ответственность за чужие нарушения. Инструктажи и проверку знаний при восстановлении проводят текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Образцы приказов, протоколов и журналов по обучению и проверке знаний
Комплект собран под один цикл проверки знаний: начните с протокола, остальные документы дособерите по своим перечням.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников: состав комиссии и таблица результатов | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Протокол проверки знаний: обязательные сведения и электронная форма
Единой утверждённой формы протокола Правила № 2464 не содержат, зато содержат перечень сведений, которые в нём должны быть. Проверяйте свой шаблон по девяти позициям: наименование работодателя, дата и номер приказа о создании комиссии, фамилии, имена, отчества и должности председателя и членов комиссии, наименование и продолжительность программы обучения, фамилия, имя, отчество и должность проверяемого работника, результат проверки словами «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», дата проверки, регистрационный номер записи в реестре обученных лиц, подпись работника. Подписывают протокол председатель и члены комиссии, которые проводили проверку.
Протокол допускается вести в электронном виде с использованием электронной подписи либо иного способа, позволяющего идентифицировать личность работника. Это единственный документ цикла обучения, который законно живёт в электронной форме целиком.
А вот документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, статья 22.3 ТК РФ из кадрового электронного документооборота исключает: журнал инструктажа подписывается на бумаге собственноручно. В том же перечне исключений акт о несчастном случае на производстве и приказ об увольнении. В практике Добыто это вскрывается на этапе проектирования маршрутов: компания планирует убрать бумагу из охраны труда целиком, а получает гибрид, где протоколы проверки знаний идут электронно, а журналы инструктажа остаются в папке у специалиста по охране труда.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Протокол проверки знаний электронным быть может, документ об инструктаже — нет. Мы закладываем это различие в маршрут ещё до раскатки системы на компанию, потому что переделывать настроенный маршрут дороже, чем один раз развести два потока документов. Проверьте по своему перечню документов для КЭДО, не попал ли туда журнал инструктажа: это самая частая правка на пилотной группе.»
Реестр Минтруда: почему протокол без регистрационного номера не работает
Работодатель, который обучает работников собственными силами, подаёт уведомление и вносит сведения об обученных лицах через личный кабинет по охране труда на портале Минтруда: вход через ЕСИА, раздел с уведомлениями по реестру работодателей. Пока уведомление не подано и регистрационного номера нет, протоколы, оформленные своими силами, юридической силы не имеют, а работников, которые по ним допущены к работе, формально нужно отстранять.
Внимание: срок внесения сведений в реестр нормативно не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. Протокол без регистрационного номера недействителен, поэтому вносить данные разумно в течение недели, максимум месяца после проверки знаний.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Инспектору достаточно сопоставить две даты. Если проверка знаний прошла в мае, а запись в реестре появилась в октябре, вопрос будет один: на каком основании работник работал эти пять месяцев. Отсутствие установленного срока не помогает, потому что недействительность протокола наступает не по сроку, а по отсутствию номера.»
Сведения об обучении конкретного работника проверяются публично: на портале единой системы по охране труда Минтруда России есть раздел проверки наличия сведений об обучении. Этим же инструментом пользуются при приёме работника, чтобы понять, действительно ли он обучен там, где указывает. В практике Добыто сверка по реестру входит в предпроверочный аудит вместе с выгрузкой журнала подписания: обе процедуры показывают расхождение дат раньше, чем его увидит инспектор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Удостоверение по охране труда: когда оно нужно, а когда достаточно протокола
Удостоверение о проверке знания требований охраны труда перестало быть обязательным документом с 1 сентября 2022 года, когда вступили в силу Правила № 2464 и утратил силу прежний порядок, утверждённый постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Результат проверки знаний подтверждает протокол. Удостоверение работодатель вправе выдавать дополнительно, если такой порядок закреплён в положении о системе управления охраной труда: практический смысл в этом есть при работах по программе В и при выходе работника на объекты заказчика, где на проходной спрашивают именно удостоверение.
Отдельные отраслевые правила требования к удостоверению сохранили. При работах на высоте по Правилам, утверждённым приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н, работнику оформляется удостоверение о допуске к работам на высоте, и сослаться на необязательность удостоверений по Правилам № 2464 здесь не получится. То же логика действует в смежных направлениях: электробезопасность и пожарная безопасность идут по своим нормативным актам.
Присвоение I группы по электробезопасности обязательно для работников любой организации, включая офисную, а чтобы её присваивать, минимум двое работников должны пройти обучение и получить III или IV группу. Обучение мерам пожарной безопасности и проверка знаний по нему регулируются приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806 и в протокол по охране труда не входят: это отдельный цикл с отдельными документами.
Неудовлетворительный результат: повторная проверка и отстранение
Работник, получивший оценку «неудовлетворительно», проходит повторную проверку знаний в срок не позднее 30 календарных дней со дня первой. До неё к самостоятельной работе он не допускается. Основание для отстранения — абзац 4 части 1 статьи 76 ТК РФ: работодатель отстраняет от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Приказ об отстранении издаётся с прямым указанием этого основания, период отстранения оплачивается по правилам статьи 157 ТК РФ в зависимости от того, по чьей вине работник не прошёл проверку.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только комплект документов, но и то, что за ними стоит. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, у инспектора появляется доказательство фиктивности документов, и аккуратный протокол против такого опроса не работает.
Ошибки, из-за которых проверку знаний не засчитывают, и цена этих ошибок
Допуск к работе без обучения и проверки знаний квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо составляет от 110 000 до 130 000 рублей. Размер одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения. Необеспечение работников средствами защиты по части 4 той же статьи для организации доходит до 150 000 рублей. Нарушения по инструктажам идут по части 1 статьи 5.27.1 со штрафом на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования в разобранной практике стоил организации 120 000 рублей.
Дороже штрафа обходится скрытый несчастный случай. По несчастным случаям срока давности нет, и попытка закрыть ситуацию премией работнику вместо расследования разворачивается через инспекцию: случай признают сокрытым, инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает компенсацию морального вреда в суде. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Типовые ошибки, из-за которых цикл проверки знаний рассыпается, повторяются из компании в компанию. Мы собрали их по проектам внедрения, где кадровый документооборот и охрана труда переводились в единый маршрут:
- Комиссия не обучена. Журнал ведётся, подписи стоят, а протокола и подтверждения обучения членов комиссии нет. Записи в журнале при этом не имеют правового значения.
- Инструктаж проводит не тот руководитель. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда за всех сразу.
- Освобождение от инструктажа по признаку «офисный работник». Освобождение строится от фактических опасностей, а не от должности: сотрудник, выезжающий на строящиеся объекты, освобождению не подлежит, даже если по СОУТ у него класс 2.
- В программе не выделен объём времени на проверку знаний. Формальная деталь, за которую привлекают к ответственности.
- Сведения не внесены в реестр. Протокол без регистрационного номера равен отсутствию проверки знаний.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик получил травму, несовместимую с жизнью, при падении с высоты. Первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный контур: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Полезно знать: мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорских проверок соблюдения трудового законодательства. Уведомление приходит, и через два часа проверяющие уже на месте, а поводом служат задержка заработной платы, жалобы работников или признаки подмены трудовых отношений.
Когда проверка знаний собственными силами не подходит
Микропредприятия вправе проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по использованию СИЗ в ходе инструктажа на рабочем месте. Комиссию при этом не формируют, протокол не оформляют, уведомление не подают и в реестр ничего не вносят, а проверку знаний проводит лично работодатель. Программа В под это послабление не подпадает. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякая организация с пятью работниками в него входит.
Пользоваться этим правом стоит не всегда. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые ещё нет правоприменительной практики, и цена эксперимента для микропредприятия — собственные штрафы. Не подходит обучение своими силами и в трёх других ситуациях: когда в компании нет ни одного работника, обученного в учебном центре по нужной программе; когда речь о комиссии, специалисте по охране труда и обучающих лицах, которым учебный центр предписан прямо; когда работы относятся к повышенной опасности и отраслевые правила требуют обучения в специализированной организации.
Работу на высоте и транспорт компаниям без профильного подразделения разумнее вывести на подрядчика. Одна лестница, с которой вкручивают лампочку, тянет за собой работы на высоте и работы со средствами подмащивания, а один служебный автомобиль — предрейсовые и послерейсовые медосмотры, которые нельзя закрыть штатной медсестрой: для них нужна медицинская лицензия и договор с медицинской организацией.
Что проверить до издания приказа о комиссии
- Проведена ли СОУТ и оценка профессиональных рисков, актуальны ли их результаты для нынешних рабочих мест.
- Есть ли приказ об ответственном за охрану труда: при численности свыше 50 человек нужен специалист по охране труда, до 50 человек достаточно ответственного лица.
- Утверждены ли перечни: кто обучается по А, Б и В, кто попадает в перечень на первую помощь, кому нужно обучение по СИЗ.
- Обучены ли в учебном центре будущие члены комиссии и лица, которые будут проводить обучение, и есть ли на руках их протоколы.
- Подано ли уведомление в Минтруд и открыт ли доступ в личный кабинет для внесения сведений в реестр.
- Утверждены ли программы обучения с выделенным объёмом времени на проверку знаний и положение об обучении по охране труда.
Стоимость и тарифы КЭДО для документов по охране труда
Протоколы проверки знаний, положения и приказы по охране труда относятся к документам, которые законно живут в электронном виде, и стоимость их ведения складывается из численности работников и набора функций, а не из количества документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: на малой численности решает цена за сотрудника, на большой — минимальный годовой платёж и наличие электронного архива. Действующие условия по всем трём тарифам собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на любом тарифе.
Выводы
Цикл проверки знаний держится на четырёх опорах: приказ о комиссии из не менее чем 3 обученных человек, утверждённая программа с выделенным временем на проверку, протокол с полным набором сведений и запись в реестре обученных лиц, дающая протоколу регистрационный номер. Удостоверение в этот обязательный минимум не входит, кроме отраслевых случаев вроде работ на высоте. Предельный срок для нового работника — 60 календарных дней, плановая периодичность по программам А и Б — 3 года, по программе В — год, а повторная проверка после неудовлетворительной оценки проводится в течение 30 календарных дней, и до неё работник отстраняется по статье 76 ТК РФ.
Документооборот вокруг охраны труда неоднороден: протоколы и положения переводятся в электронный вид, а журналы инструктажей остаются бумажными по статье 22.3 ТК РФ. В Добыто мы разводим эти два потока на этапе настройки маршрутов, чтобы кадровая служба не собирала подписи по коридорам там, где достаточно электронной подписи, и не теряла бумажный журнал там, где он обязателен.
Частые вопросы о проверке знаний по охране труда
Нужно ли проводить проверку знаний работнику, которого перевели на другую должность внутри компании?
При изменении должностных обязанностей проводится внеплановое обучение и проверка знаний в объёме изменившихся требований. По инструктажу единой практики нет: часть специалистов проводит внеплановый инструктаж, часть первичный на новом рабочем месте. Закрепите выбранный вариант в положении об обучении по охране труда, чтобы при проверке логика была описана, а не восстанавливалась по памяти.
Кто проводит инструктаж генеральному директору, если у него нет непосредственного руководителя?
Директор фиксирует инструктаж сам себе, если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте. Такой подход подтверждается разъяснением Роструда на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда вправе организовать процедуру методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не может.
Можно ли проводить повторный инструктаж всем работникам подразделения в один день?
Да, и для организаций численностью свыше 50 человек это самый удобный вариант. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, проводить чаще допустимо. Единую дату для подразделения независимо от дат трудоустройства закрепляют в положении, иначе при проверке придётся объяснять, почему график отличается от буквального прочтения периодичности.
Нужно ли обучение по охране труда работникам по договору гражданско-правового характера?
Инструктаж на рабочем месте и обучение по программам исполнителю по договору ГПХ не проводят: это один из признаков подмены трудовых отношений, на который смотрят инспекторы. Вводный инструктаж провести нужно, а для подрядных организаций ведётся отдельный журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Обязательна ли охрана труда компании, где все работники дистанционные?
При полностью дистанционном штате, включая генерального директора, комплект документов сводится к инструкции по работе с выданным оборудованием, например с ноутбуком. Если работодатель ничего не выдаёт, отпадает и это. Все остальные организации независимо от численности обязаны вести документы по охране труда: несчастный случай в рабочее время расследуется даже тогда, когда компания не отвечает ни за здание, ни за лифт, в котором работник пострадал.
Как понять, относится ли работа к работам повышенной опасности?
Начните с приложения к приказу Минтруда № 776н и выпишите всё, что нашлось по вашей деятельности. Затем откройте правила по охране труда для своей сферы и найдите поиском слово «повышенной»: отраслевые правила добавляют виды работ, которых нет в общем перечне. Полученный список станет основанием для перечня работников на обучение по программе В.
Обязательно ли проходить обучение первой помощи медицинским работникам?
Первая помощь и медицинская помощь — разные понятия: при первой помощи выполняется комплекс мероприятий по состоянию пострадавшего, при медицинской критично не ошибиться с диагнозом. Профстандарты требуют от медиков умения оказывать экстренную медицинскую помощь, поэтому решение принимается по нормативным актам конкретной специальности. Санитарка при этом относится к работникам рабочих профессий, и обучение первой помощи для неё обязательно.
