Инструкция по охране труда при работе с оборудованием строится по пяти обязательным разделам приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н: общие требования, требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. Содержание берётся не из типового шаблона, а из руководства по эксплуатации конкретной машины, карты специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и отраслевых правил по охране труда. Утверждает документ работодатель с учётом мнения профсоюза по статье 372 ТК РФ. Инструкция под должность описывает, что делает человек, инструкция под вид работ — что делает оборудование и где оно опасно: на станок с двумя режимами чаще нужна вторая инструкция по виду работ, а не вторая должностная.
Разберём, что писать в каждом из пяти разделов применительно к станку, прессу, кухонному и медицинскому оборудованию, и как собрать исходные данные до начала работы над текстом. Покажем, в каких случаях отдельная инструкция на единицу оборудования не нужна и какие формулировки инспектор ГИТ проверяет опросом работников, а не чтением документа. Порядок утверждения и ознакомления, причина, по которой журнал инструктажа остаётся на бумаге, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Когда нужна отдельная инструкция на оборудование, а когда достаточно одной
Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет. Приказ № 772н говорит, что инструкции разрабатываются для профессии (должности) или для вида выполняемой работы, но не устанавливает, сколько единиц техники можно описать в одном документе. Отсюда два рабочих подхода, и оба встречаются у практиков.
Первый: одна инструкция на административно-управленческий персонал, внутрь которой сводятся компьютер, оргтехника, чайник и микроволновая печь. Второй: отдельные инструкции по каждому виду работ — работа с электроприборами, работа с персональным компьютером, работа с копировально-множительной техникой, работа при направлении в командировку. Для одного офисного работника второй подход даёт пять-шесть документов вместо одного.
Критерий выбора простой: чем разнороднее оборудование и чем выше вероятность травмы при конкретной операции, тем сильнее аргумент в пользу отдельного документа. Пресс, деревообрабатывающий станок, медицинский автоклав, тестомес, подъёмник — каждый из них имеет собственный набор опасностей, собственный порядок пуска и остановки и собственный аварийный сценарий. Свести их в один текст можно только за счёт обобщений, а обобщение в инструкции по охране труда бесполезно для работника и уязвимо на проверке.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда мы восстанавливали охрану труда в медицинской организации, пришлось запросить у главного инженера описание каждого вида оборудования и по каждому написать отдельную инструкцию. Быстрее было бы взять типовой текст, но типовой текст не описывает, как останавливать конкретный аппарат при отключении питания. Начните с перечня единиц техники в эксплуатации: пока перечня нет, вы не знаете, сколько документов вам нужно.»
Когда отдельная инструкция на оборудование не нужна
Ситуаций, когда документ не требуется, немного, и все они проверяемые.
- Все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда нужна инструкция только на технику, которую работодатель выдал работнику, например на ноутбук. Если работодатель не выдаёт ничего, инструкция не нужна.
- Оборудование не эксплуатируется работниками организации, а обслуживается подрядной организацией по договору. В этом случае нужны не инструкция для своих работников, а отдельная программа вводного инструктажа для сторонних организаций и положение о взаимодействии с подрядчиками.
- Единица техники относится к бытовому оснащению помещения и уже покрыта общей инструкцией для административно-управленческого персонала, а работник не выполняет с ней операций, выходящих за пределы штатного режима.
Всё остальное требует документа. Компания на 10-15 человек в арендованном офисе тоже: если работник получит травму в рабочее время при исполнении трудовых обязанностей, расследовать случай как несчастный случай на производстве придётся организации, а не арендодателю, и первое, что запросят, — инструктажи, обучение и инструкции.
Исходные данные: что собрать до того, как писать текст
Пункт 19 приказа № 772н перечисляет, на чём основывается инструкция: государственные нормативные требования охраны труда, анализ трудовых функций работника по профессии или виду работ, результаты специальной оценки условий труда, профессиональные стандарты, результаты оценки профессиональных рисков и опасностей, результаты расследования несчастных случаев и анализ безопасных методов выполнения работ. Полный текст с нумерацией пунктов выложен на странице приказа Минтруда России № 772н от 29 октября 2021 года, документ действует до 1 марта 2028 года.
Для оборудования к этому списку добавляется источник, которого в пункте 19 нет прямо, но без которого текст писать не из чего, — эксплуатационная документация изготовителя. Ручной инструмент, механизированный и немеханизированный, должен соответствовать требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» ТР ТС 010/2011 и технического регламента «О безопасности низковольтного оборудования» ТР ТС 004/2011. Руководство по эксплуатации на русском языке — обязательная часть комплекта поставки, и именно оттуда берутся порядок пуска, предельные режимы, периодичность обслуживания и перечень запрещённых действий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Таблица ниже показывает, какой исходный документ закрывает какой раздел будущей инструкции.
| Исходный документ | Что из него берётся | В какой раздел |
|---|---|---|
| Руководство по эксплуатации изготовителя | Порядок пуска и остановки, предельные режимы, запрещённые действия, порядок очистки | Перед началом работы, во время работы, по окончании работы |
| Карта специальной оценки условий труда | Перечень вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте, класс условий труда | Общие требования охраны труда |
| Оценка профессиональных рисков | Опасности конкретной операции и меры управления риском | Во время работы, в аварийных ситуациях |
| Нормы выдачи средств индивидуальной защиты | Перечень средств защиты по профессии, порядок осмотра перед применением | Общие требования, перед началом работы |
| Материалы расследования несчастных случаев и микротравм | Реальные причины происшествий на этом или аналогичном оборудовании | В аварийных ситуациях |
| Отраслевые правила по охране труда, в том числе приказ Минтруда от 27.11.2020 № 835н | Требования к осмотру, ремонту, испытанию и техническому освидетельствованию инструмента и приспособлений | Перед началом работы, по окончании работы |
Если по какой-то строке таблицы у вас нет документа, инструкцию писать рано: текст придётся переделывать после первой же оценки рисков. По правилам № 835н осмотр, ремонт, проверку, испытание и техническое освидетельствование инструмента и приспособлений, кроме ручного, выполняют квалифицированные работники, назначенные работодателем ответственными, либо специализированные организации по договору. Кто это у вас — нужно решить до написания инструкции, потому что фамилия ответственного и порядок его вызова попадут прямо в текст.
Факт: оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, а специальная оценка условий труда — для всех, кроме рабочих мест дистанционных работников. Смывающие и дерматологические средства и аптечки с приказом об утверждении норм нужны любой организации, включая офис из двух кабинетов.
Пять разделов инструкции и что писать в каждом
Пункт 21 приказа № 772н задаёт жёсткую структуру из пяти разделов. Порядок разделов менять нельзя, объединять их нельзя, добавлять свои можно приложениями. Ниже — состав каждого раздела с привязкой к оборудованию.
| Раздел | Обязательное содержание по приказу № 772н | Что добавляется для оборудования |
|---|---|---|
| Общие требования охраны труда | Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха, перечень вредных и опасных производственных факторов, перечень средств индивидуальной защиты, порядок уведомления о травмировании и неисправностях, правила личной гигиены | Кто допускается к работе на этой единице техники: возраст, медосмотр, обучение, группа по электробезопасности, стажировка |
| Перед началом работы | Подготовка рабочего места, проверка исходных материалов, осмотр и подготовка средств защиты, проверка исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих знаков | Порядок опробования на холостом ходу, проверка аварийного выключателя, признаки, при которых пуск запрещён |
| Во время работы | Способы и приёмы безопасного выполнения работ, обращение с исходными материалами, содержание рабочего места, действия по предотвращению аварийных ситуаций, требования к применению средств защиты | Запрещённые действия списком: работа со снятым ограждением, устранение застрявшей заготовки без остановки, оставление включённой машины без присмотра |
| В аварийных ситуациях | Перечень возможных аварийных ситуаций и их причины, порядок извещения руководителя работ, действия работников при авариях, действия по оказанию первой помощи | Порядок аварийной остановки и обесточивания, действия при возгорании, при отключении питания, при попадании работника в механизм |
| По окончании работы | Порядок приёма-передачи смены, отключение и очистка оборудования, уборка отходов, требования личной гигиены, уведомление об обнаруженных недостатках | Порядок сдачи инструмента и приспособлений, запись о выявленных неисправностях, кому и в какой форме передаётся |
Разделы «Во время работы» и «В аварийных ситуациях» решают судьбу документа на проверке. Первый должен содержать запреты в утвердительной форме и конкретные операции, а не фразу «работать безопасно». Второй должен называть аварийные ситуации именно этой машины, а не общий список из трёх пунктов.
Возьмите за основу образец программы обучения по охране труда
Как написать инструкцию на конкретную единицу оборудования: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень оборудования в эксплуатации с указанием подразделения, инвентарного номера и профессии работника, который на нём работает. Перечень утверждается приказом и становится основанием для расчёта количества инструкций.
- Шаг 2. Соберите по каждой позиции руководство по эксплуатации, сертификат или декларацию соответствия техническому регламенту и карту специальной оценки условий труда рабочего места.
- Шаг 3. Проведите или актуализируйте оценку профессиональных рисков по операциям с этим оборудованием. Опасность формулируется через действие: «захват вращающимся валом при подаче заготовки вручную», а не «механическая опасность».
- Шаг 4. Напишите текст по пяти разделам приказа № 772н, перенося в него формулировки изготовителя дословно там, где речь идёт о режимах и предельных значениях. Пересказ руководства по эксплуатации своими словами — основной источник ошибок в этой части.
- Шаг 5. Проверьте текст по отраслевым правилам по охране труда: откройте правила для вашей сферы и найдите поиском слово «повышенной», чтобы понять, попадают ли операции в работы повышенной опасности. Если попадают, к инструкции добавляется наряд-допуск и обучение по программе В.
- Шаг 6. Направьте проект на учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ, если такой орган есть, и утвердите приказом работодателя.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись, внесите инструкцию в перечень действующих локальных актов и в программу первичного инструктажа на рабочем месте для соответствующей профессии.
Важный нюанс из практики: инструкция, которая не попала в программу инструктажа на рабочем месте, существует только на бумаге. Инспектор сверяет три документа между собой — перечень инструкций, программу инструктажа и журнал, и расхождение между ними видно за минуту.
Образцы кадровых документов для оформления инструктажа и проверки знаний
Комплект закрывает оформление процедуры вокруг инструкции; начните с журнала инструктажа, потому что его запрашивают первым.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Аварийный раздел и первая помощь: чего не хватает в типовых текстах
Раздел «В аварийных ситуациях» требует описать действия по оказанию первой помощи пострадавшим. Написать эту строчку недостаточно: работники, которые её выполняют, должны быть обучены, а перечень таких работников формируется по пункту 33 Порядка обучения по охране труда, утверждённого постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников там не предусмотрено вообще: человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает.
Обучение первой помощи силами работодателя обходится дешевле, чем кажется, и здесь чаще всего переплачивают. Чтобы проводить обучение самостоятельно, нужно два человека, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов, и эти же два человека дополнительно проходят повышение квалификации по программе подготовки преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Вся комиссия по проверке знаний такую подготовку проходить не должна: члены комиссии обучаются по одной программе — первая помощь в объёме не менее 8 часов.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичный разговор с учебным центром выглядит так: у нас пятеро в комиссии, и центр предлагает всем пройти программу повышения квалификации на преподавателя. Достаточно двоих. Для бюджетного учреждения это ещё и вопрос нецелевого расходования средств. Прежде чем подписывать счёт, сверьте список направляемых работников с тем, кому программа действительно нужна.»
Развёрнутого перечня того, что входит в материально-техническую базу для такого обучения, в нормах нет. Достаточно помещения с покрытием на полу, столов, стульев, компьютера с презентацией, аптечки и медицинских изделий. Требования об обязательном наличии манекена ни в одном нормативном акте нет, а при необходимости тренажёр берут в аренду по договору с копией сертификата и паспорта изделия.
Утверждение, ознакомление и хранение: где инструкция теряет силу
Инструкции по охране труда утверждает работодатель или уполномоченное им лицо с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Процедура учёта мнения описана в статье 372 ТК РФ, и её нарушение делает локальный акт оспоримым независимо от качества текста.
Дальше начинается часть, где статью читают уже не специалисты по охране труда, а кадровики. Саму инструкцию как локальный нормативный акт можно вести и подписывать электронно: ознакомление с ЛНА — штатная операция КЭДО. А вот документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, выведены из-под кадрового электронного документооборота частью 3 статьи 22.1 ТК РФ. Журнал инструктажа остаётся бумажным, как и акт о несчастном случае и приказ об увольнении.
В практике Добыто эта развилка вызывает больше всего вопросов при внедрении: компания рассчитывает убрать бумагу целиком, а получает гибрид, где ЛНА и лист ознакомления живут в системе, а журнал инструктажа лежит в цехе. Мы закладываем это в маршрут с самого начала и выделяем охрану труда в отдельный процесс, чтобы бумажная часть не тормозила остальные кадровые документы.
Внимание: инструктажи имеет право проводить только работник, обученный в учебном центре. Встречается ситуация, когда журнал заведён и все в нём расписались, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет. Такие записи правового значения не имеют.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструктаж на рабочем месте по инструкции проводит непосредственный руководитель работника. Не специалист по охране труда и не начальник соседнего подразделения: если слесарь работает в цехе номер один, инструктаж ему проводит начальник этого цеха. Когда руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает, либо вышестоящее лицо.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самый частый спор с руководством звучит так: пусть подписывает специалист по охране труда, ему всё равно. Аргумент, который работает, — размер санкции: за нарушение требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей. Покажите норму и цифру, дальше вопрос обычно закрывается.»
Пересмотр инструкции: сроков в норме нет, а события есть
Обязательный пересмотр раз в пять лет, знакомый по старым методическим рекомендациям, в приказе № 772н не установлен. Периодичность планового пересмотра работодатель определяет сам и закрепляет в положении о системе управления охраной труда, если её не задают отраслевые правила. Зато перечень событий, при которых пересмотр обязателен, закрыт: изменение условий труда работников, внедрение новой техники и технологии, результаты расследования аварий и несчастных случаев, требование должностных лиц федеральной инспекции труда.
Для оборудования это означает практическое правило: покупка новой единицы техники или изменение режима эксплуатации существующей запускает пересмотр сразу, а не по графику. Микротравма, зафиксированная при работе на станке, тоже основание: положение по учёту микротравм и инструкция по этому станку должны меняться согласованно.
С 31 августа 2026 года действуют поправки в Порядок обучения по охране труда, внесённые постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Само постановление № 2464 продлено до 1 сентября 2032 года. Для темы оборудования из поправок важны три вещи: работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год работы повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца; инструктажи работнику, направленному частным агентством занятости, проводит принимающая сторона, а не агентство; уточнён порядок внепланового обучения использованию средств индивидуальной защиты.
Повторный инструктаж по общему правилу проводится не реже одного раза в шесть месяцев. Проводить его всему подразделению в один день, независимо от даты трудоустройства каждого работника, допустимо и для организаций больше 50 человек удобнее всего. Порядок фиксируется в положении, иначе на проверке придётся объяснять логику дат устно.
Полезно знать: микропредприятия вправе проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты прямо в ходе инструктажа на рабочем месте, без комиссии, протокола и внесения в реестр. Программа В под это послабление не подпадает, а статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.
Освобождение от инструктажа и типичные ошибки
Освобождение от первичного инструктажа на рабочем месте строится от фактических опасностей, а не от слова «офисный» в названии подразделения. Начальник конструкторского отдела, который выезжает на строящийся объект и передвигается по нему, освобождению не подлежит, даже если по специальной оценке у него класс 2. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время. Педагогических работников освободить нельзя: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, где спектр опасностей шире.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда перечень освобождённых собирают по должностям, он разваливается на первом же несчастном случае: инспектор смотрит не название должности, а оценку рисков и фактические обязанности. Если оценка рисков проведена давно и в ней зафиксирована только работа с компьютером, а человек травмировался на объекте, вопрос будет и к освобождению, и к самой оценке. Проверьте свой перечень по фактическим маршрутам работников, а не по штатному расписанию.»
Три ошибки, которые обходятся дороже остальных.
- Инструкция скопирована из типового источника без привязки к технике. Мотив понятен: типовой текст готов, а описание станка нужно запрашивать у главного инженера. Цена ошибки проявляется при расследовании: если инструкция не описывает операцию, при которой произошла травма, нарушение фиксируется и по инструкции, и по инструктажу, проведённому по ней.
- Инструктаж проводит не непосредственный руководитель. Так делают, чтобы не обучать линейных руководителей в учебном центре. Результат — формально проведённые инструктажи по всей организации и штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.
- Протокол проверки знаний не внесён в реестр Минтруда. Срок внесения в норме не установлен, отсюда ощущение, что торопиться некуда. Без регистрационного номера протокол недействителен, а работника, допущенного по такому протоколу, нужно отстранить от работы. Практическая рекомендация — вносить в течение недели, максимум месяца, иначе инспектор спросит, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре.
Цена ошибки: что именно проверяют и сколько это стоит
Мораторий на плановые проверки не означает отсутствия проверок. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, где смотрят не только выплату заработной платы, но и специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Такая проверка не плановая: уведомление приходит, и через два часа проверяющие уже на месте. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты.
Второй способ проверки не зависит от качества документов вообще. Инспектор опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, у инспектора появляется доказательство фиктивности комплекта. Красиво оформленная инструкция на станок здесь не помогает: помогает то, что работник действительно знает, где на этой машине аварийный выключатель.
Размеры санкций по практике судебных дел: допуск к работе без обучения по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок. За необеспечение работников средствами индивидуальной защиты на организацию предусмотрено до 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без обязательного психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Отдельная статья расходов, которую не закладывают, — компенсация морального вреда по несчастным случаям: срока давности по ним нет. Схема, при которой организация решает случай не расследовать, а выплатить работнику премию, заканчивается предсказуемо: работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше суд взыскивает моральный вред. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Что критично в разных ситуациях
Набор обязательных документов один, но приоритеты отличаются в зависимости от того, кто работает с техникой.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Штатный работник на производственном оборудовании | Инструкция по виду работ, стажировка, обучение по программе Б, при работах повышенной опасности — программа В и наряд-допуск | Дробление инструкций до уровня каждой насадки инструмента |
| Работник подрядной организации на вашей площадке | Отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал, положение о взаимодействии приложением к договору | Инструкции по вашим должностям: трудовых отношений с подрядчиком нет |
| Исполнитель по договору ГПХ | Вводный инструктаж | Инструктаж на рабочем месте и обучение: их проведение считается признаком сокрытия трудовых отношений |
| Офис с оргтехникой и бытовыми приборами | Вводный инструктаж для всех, первая группа по электробезопасности, аптечки с приказом и журналом, инструкция при направлении в командировку | Отдельные инструкции на чайник и микроволновую печь, если они сведены в инструкцию для административно-управленческого персонала |
| Организация, где охрана труда не велась вообще | Служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП, затем оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением | Попытка датировать инструктажи задним числом |
Последняя строка требует пояснения. Инструктажи и обучение при восстановлении проводятся текущими датами, даже если работники в компании давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Оптимальный срок восстановления охраны труда при штатной численности около 100 человек — минимум полгода.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое действие человека, который пришёл в компанию без охраны труда, — служебная записка руководителю о том, что документы не велись, со ссылкой на статью 5.27.1 КоАП. Это фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность за чужие нарушения. Тот же приём работает при приёме на позицию, где до вас не вели воинский учёт или кадровое делопроизводство: письменно зафиксируйте состояние дел на дату выхода.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что кадровые документы вокруг охраны труда съедают недели, ознакомление с локальными актами и сбор подписей можно вывести в электронный вид, оставив на бумаге только журнал инструктажа.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования к выделенному серверу и SLA считаются отдельно. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними указаны на странице тарифов Добыто КЭДО, там же описан порядок пересчёта при повышении тарифа.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому ознакомление с инструкциями по охране труда как с локальными нормативными актами можно вести в системе, не нарушая ограничение по журналам инструктажа.
Выводы
Инструкция на оборудование отличается от типового шаблона не объёмом, а происхождением содержания: режимы и запреты берутся из руководства по эксплуатации, опасности — из оценки профессиональных рисков, состав средств защиты — из норм выдачи. Пять разделов приказа № 772н задают форму, остальное определяется конкретной машиной и тем, кто с ней работает. Документ живёт ровно до того момента, пока по нему проводит инструктаж непосредственный руководитель, обученный в учебном центре, а протокол проверки знаний имеет номер в реестре Минтруда.
Кадровая часть этой работы — утверждение локального акта, ознакомление работников, хранение и выгрузка подтверждений для проверки — переводится в электронный вид полностью, кроме журналов инструктажа. В Добыто мы разделяем эти два контура на старте внедрения, чтобы бумажная часть охраны труда не удерживала на бумаге весь остальной кадровый документооборот.
Частые вопросы
Нужна ли своя инструкция на оборудование, которое обслуживает подрядчик
Для работников подрядной организации ваши инструкции не применяются: трудовых отношений с ними нет, а опасности на площадке другие. Нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое идёт приложением к договору. При несчастном случае с подрядчиком журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций запрашивают одним из первых документов.
Кто проводит инструктаж работнику, направленному частным агентством занятости
С 31 августа 2026 года, после вступления в силу поправок постановления Правительства от 30.06.2026 № 805, инструктажи по охране труда такому работнику проводит принимающая сторона, а не агентство. До поправок практика была неоднородной, поэтому договоры о предоставлении труда работников, заключённые раньше, стоит сверить с новой редакцией Порядка № 2464.
Работник уволился и через месяц вернулся: проводить обучение заново
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся все инструктажи и обучение заново. То же касается внешнего совместителя: новый работодатель проводит обучение сам независимо от того, что человек обучен по основному месту работы.
Какие инструктажи нужны практикантам и исполнителям по договору ГПХ
Практиканту, принятому по трудовому договору, обучение обязательно в полном объёме. Практиканту по ученическому договору достаточно инструктажей. Исполнителю по договору гражданско-правового характера проводится только вводный инструктаж: проведение инструктажа на рабочем месте и обучения считается признаком сокрытия трудовых отношений.
Что будет, если протокол проверки знаний не внесён в реестр Минтруда
Без регистрационного номера протокол считается недействительным, а работников, допущенных по нему, требуется отстранить от работы. Срок внесения сведений нормой не установлен, что иногда используют как аргумент перед проверяющим, но сам протокол это не лечит. Разграничение простое: если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр; если обучение проводил работодатель, вносит работодатель.
Нужно ли обучать работника по программе А, если он никому не проводит инструктаж
Нет. Программа А предназначена руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалистам по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой специалист, который инструктажи не проводит, проходит программу Б. Направление всех подряд по программе А — самая частая причина перерасхода бюджета на обучение.
Сколько времени занимает обучение по охране труда и откуда взялись 60 дней
60 календарных дней — это предельный срок, в который обучение должно быть завершено, а не его длительность. Программа обучения оказанию первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно завершить проверку знаний. Объём времени на саму проверку знаний стоит выделить прямо в программе или описать в положении: были случаи привлечения к ответственности именно за то, что этот объём не выделен.
