Примерное положение о системе управления охраной труда утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н и работает как заготовка: обязанность создать и поддерживать СУОТ установлена статьёй 217 ТК РФ, а содержание документа работодатель определяет сам, с учётом специфики своей деятельности. Адаптация сводится к трём действиям: убрать процедуры, которых у вас физически нет, вписать свою оргструктуру и ответственных по должностям штатного расписания, привязать каждый раздел к документу, который его подтверждает — картам СОУТ, оценке профессиональных рисков, приказам, программам, журналам. Объём работы определяется численностью: свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, до 50 человек обязанности приказом возлагают на действующего работника, например на кадровика.
Разберём каждый блок примерного положения: что в нём меняют, чем подтверждают и на чём инспектор отличает рабочий документ от переписанного шаблона. Покажем, что собрать до правки текста, как описать инструктажи, обучение и допуск подрядчиков, какие пункты в офисной компании лишние. Сценарная таблица по типам компаний, чек-лист диагностики, образцы приказов и журналов, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое примерное положение о СУОТ и почему его не утверждают в исходном виде
Приказ № 776н зарегистрирован в Минюсте 14 декабря 2021 года под номером 66318 и применяется с 1 марта 2022 года. Слово «примерное» в названии — это правовой статус документа, а не оговорка составителей: Минтруд даёт работодателю каркас разделов, внутри которого нужно описать собственные процессы. Каркас включает общие положения, политику и цели в области охраны труда, распределение обязанностей, планирование, процедуры функционирования (специальная оценка условий труда, инструктажи, средства индивидуальной защиты), реагирование на несчастные случаи, контроль и мониторинг, планирование улучшений. Приложения к приказу содержат примерные перечни опасностей и работ повышенной опасности.
Утверждённое без правок положение опознаётся за минуту. В нём остаются процедуры, которых в компании нет: наряды-допуски у организации без работ повышенной опасности, ступенчатый контроль с тремя уровнями там, где всего два руководителя, ссылки на службу охраны труда при отсутствии такой службы. Дальше срабатывает механика проверки: инспектор сверяет не красоту формулировок, а наличие записей, которые эти формулировки порождают. Если в положении описан трёхступенчатый контроль, должны быть акты по каждой ступени.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Положение о системе управления охраной труда за последние годы превратилось в объёмный документ, который связывает между собой все остальные акты компании. Если у вас оно не пересматривалось хотя бы год, дешевле взять актуальную редакцию примерного положения и собрать заново, чем править старое по кусочкам: правки обычно не доходят до разделов, которые изменились сильнее всего.»
Кому нужна СУОТ и кто отвечает за неё внутри компании
Единственная ситуация, когда пакет документов по охране труда не нужен, — все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда остаются только инструкции по безопасной работе с выданным оборудованием, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужны и они. Численность на это не влияет: организация на 10 человек и организация на 400 человек с офисными рабочими местами обязаны вести документы по охране труда одинаково.
Кейс из практики: компания на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте здания произошёл отказ, работник получил тяжёлые травмы по дороге между этажами по рабочим делам. Ни лифт, ни здание компании не принадлежали, но случай расследуется как несчастный случай на производстве, и проверяют при этом инструктажи, обучение и весь комплект документов работодателя. Второй типичный сюжет из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Формально офисная организация, фактически — расследование несчастного случая на производстве.
Ответственных назначают по численности. При штате больше 50 человек создаётся служба или вводится отдельный специалист по охране труда, ставка при этом может быть неполной. До 50 человек обязанности возлагают приказом на действующего работника или на руководителя организации. Приказ об ответственном обязателен в обоих случаях, к нему добавляется приказ о распределении полномочий между руководителями подразделений: в рабочей модели за соблюдение требований отвечает каждый руководитель за своих подчинённых, а не один специалист, который ходит по этажам и всех проверяет. Пункт об этой обязанности имеет смысл внести в должностные инструкции руководителей.
Полезно знать: смывающие и дерматологические средства, аптечки и присвоение первой группы по электробезопасности нужны любой организации, включая офис из двух кабинетов. Чтобы присваивать первую группу, минимум двое работников должны пройти обучение на третью или четвёртую группу.
Что собрать до того, как править текст примерного положения
Правка типового текста без исходных данных превращается в переписывание чужих формулировок. До первой правки соберите семь позиций — они определяют, какие разделы вы оставляете, а какие вычёркиваете.
- Штатное расписание и оргструктуру. Из них берутся наименования должностей для раздела о распределении обязанностей и уровни управления.
- Отчёт о специальной оценке условий труда с картами рабочих мест. Класс условий труда влияет на медосмотры, компенсации и на обоснование освобождения от инструктажа.
- Результаты оценки профессиональных рисков. Оценка обязательна для всех работодателей; методы выбирает сам работодатель, ориентиром служат Рекомендации по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков, утверждённые приказом Минтруда № 926 от 28.12.2021.
- Перечень видов работ повышенной опасности. Рабочий приём: выписать всё подходящее из приложения к приказу № 776н, затем открыть правила по охране труда для своей отрасли и найти поиском слово «повышенной», чтобы сверить перечень.
- Выписку из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. От статуса микропредприятия зависит, можно ли проводить обучение в ходе инструктажа. Учреждение с пятью работниками микропредприятием не является.
- Список подрядчиков и посетителей, которые бывают на территории. Он решает, нужен ли отдельный контур допуска сторонних работников.
- Фактические опасности вне офиса. Командировки, разъезды, стремянки, собственный транспорт: каждая такая позиция тянет отдельный пласт документов, и по ней стоит заранее решить, оставляете вы работу себе или выводите на подрядчика.
Разные компании при одинаковом каркасе получают разный документ. Ниже — что критично держать в положении и что не нужно разворачивать для типичных сценариев.
| Сценарий компании | Что критично описать | Что не разворачивают |
|---|---|---|
| Офис до 50 человек | Ответственный по приказу, вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, обучение первой помощи, аптечки, смывающие средства, командировки | Процедуры по работам повышенной опасности, наряды-допуски |
| Все работники дистанционные, включая руководителя | Инструкции по безопасной работе с выданным оборудованием | Специальная оценка условий труда, инструктажи на рабочем месте |
| Производство или склад свыше 50 человек | Специалист по охране труда, программа «В», стажировка, средства индивидуальной защиты с обучением их применению, работы повышенной опасности | Упрощения для микропредприятий |
| Микропредприятие по реестру ФНС | Порядок обучения по программам «А» и «Б», первой помощи и применению средств защиты в ходе инструктажа на рабочем месте | Комиссия по проверке знаний, протокол, внесение в реестр Минтруда |
| Площадка, куда заходят подрядчики | Ответственный за вводный инструктаж сторонних работников, отдельная программа и журнал, положение о взаимодействии приложением к договору | Общие формулировки про «соблюдение требований подрядчиком» |
Строка про полностью дистанционную компанию — единственная, где объём документов сокращается радикально. Во всех остальных сценариях вопрос стоит не о наличии процедур, а о степени их детализации.
Как адаптировать примерное положение под свою компанию
Каждый блок примерного положения раскрывается через собственные данные и подтверждается отдельным документом. Таблица показывает, что подставляется вместо типовых формулировок и что инспектор запросит следом.
| Блок положения | Что подставляют при адаптации | Чем подтверждается |
|---|---|---|
| Политика и цели в области охраны труда | Цели, привязанные к реальным видам работ и опасностям компании | Приказ об утверждении положения, лист ознакомления работников |
| Распределение обязанностей | Должности из штатного расписания, полномочия руководителей подразделений | Приказ об ответственном за охрану труда, приказ о распределении обязанностей, должностные инструкции |
| Оценка профессиональных рисков | Выбранный метод оценки, перечень опасностей по рабочим местам | Отчёт об оценке рисков, план мер по снижению уровней рисков |
| Специальная оценка условий труда | Перечень рабочих мест, порядок действий по итогам оценки | Отчёт о СОУТ, карты рабочих мест |
| Обучение и инструктажи | Виды инструктажей, периодичность, кто проводит, перечень освобождённых должностей | Программы обучения, журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, записи в реестре Минтруда |
| Средства защиты, смывающие средства, аптечки | Нормы выдачи, места размещения, порядок пополнения | Приказы об утверждении норм, перечень содержимого аптечек, журнал использования |
| Взаимодействие с подрядчиками | Порядок допуска, ответственный за вводный инструктаж сторонних работников | Положение о взаимодействии с подрядными организациями, отдельный журнал регистрации |
| Реагирование на микротравмы и несчастные случаи | Кому сообщает работник, кто фиксирует, в какой срок | Положение по учёту микротравм, положение о расследовании несчастных случаев |
| Контроль, мониторинг и улучшения | Ступени контроля по числу уровней управления, ежегодные мероприятия | Акты проверок, план мероприятий по улучшению условий труда |
Правая колонка таблицы работает и как проверочный список: если по строке нет ни одного документа, формулировку из положения либо убирают, либо запускают процедуру фактически.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как адаптировать типовое положение о СУОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите действующую редакцию примерного положения по приказу № 776н и сохраните структуру разделов. Перестановка блоков усложняет сверку при проверке и ничего не даёт.
- Шаг 2. Пройдите текст сверху вниз и отметьте каждую процедуру, которой в компании нет. Удаляйте только то, что подтверждается данными из диагностики: отсутствие работ повышенной опасности — перечнем работ, отсутствие вредных факторов — картами СОУТ.
- Шаг 3. Замените обезличенные роли на должности из штатного расписания. Формулировка «ответственное лицо» без указания должности не даёт инспектору понять, с кого спрашивать, и обычно тянет за собой вопрос о приказе.
- Шаг 4. Впишите периодичность там, где примерное положение оставляет выбор: частота повторных инструктажей, сроки внутреннего контроля, сроки пересмотра инструкций. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев, чаще — по решению работодателя, зафиксированному в положении.
- Шаг 5. Сопоставьте положение с остальными локальными актами: об обучении по охране труда, об информировании работников об условиях труда, по учёту микротравм, о взаимодействии с подрядными организациями, о видео- и аудиофиксации, о расследовании несчастных случаев. Дублирующие и противоречащие пункты приводят к одной редакции.
- Шаг 6. Утвердите положение приказом, а при наличии профсоюза учтите его мнение в порядке статьи 372 ТК РФ. Дата приказа становится точкой отсчёта для графиков инструктажей и обучения.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись и сохраните подтверждение ознакомления. Документ, с которым никто не ознакомлен, при расследовании несчастного случая работает против работодателя.
В практике Добыто ознакомление с положением о СУОТ и инструкциями ставят отдельным маршрутом в КЭДО: система рассылает документ по списку, показывает, кто прочитал и подписал, и выгружает журнал действий по каждому работнику. Для компании с несколькими площадками это снимает основную часть ручной работы по сбору подписей, но журналы инструктажей при этом остаются бумажными.
Образцы приказов и журналов для запуска СУОТ
Комплект закрывает организационную часть адаптации; начните с приказа об утверждении локального нормативного акта — им вводится само положение.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Ошибки адаптации и во что они обходятся
Пять ошибок повторяются практически в каждом восстановленном комплекте документов.
- Оставили процедуры, которых нет. Мотив понятный: удалять страшнее, чем оставить. Цена — несоответствие описанного фактическому, которое инспектор выявляет через отсутствие записей.
- Не разделили инструкции по должностям и по видам работ. Инструкции нужны и по должностям, и по видам работ: работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, при направлении в командировку.
- Освободили от инструктажа всех, кого считают офисными. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова в названии должности.
- Записали инструктаж на специалиста по охране труда. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника.
- Утвердили положение и остановились. Без программ, журналов и протоколов документ остаётся декларацией.
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать по нему отдельную инструкцию. Для офиса подход другой: допустимо собрать одну инструкцию для административно-управленческого персонала, включив туда компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь. Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем весомее аргумент в пользу отдельных документов. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если работники ездят.
Цена ошибки считается по статье 5.27.1 КоАП РФ. Нарушение требований охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей на организацию. Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда — от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний или без обязательного медосмотра — от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — от 130 000 до 150 000 рублей. Повторное нарушение — от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Отдельно стоит история с несчастными случаями: срока давности по компенсации морального вреда нет. Сценарий, когда случай решили не расследовать и закрыли вопрос премией работнику, заканчивается обращением работника в инспекцию, признанием случая сокрытым, единоличным расследованием инспектора и взысканием морального вреда в суде. Суммы по таким делам значительно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Внимание: если в журнале инструктаж слесарю цеха расписал начальник конструкторского отдела, нарушен порядок проведения инструктажа на рабочем месте. Штраф на юридическое лицо — от 50 000 до 80 000 рублей.
Обучение, инструктажи и проверка знаний внутри СУОТ
Обучение по охране труда — это общее понятие, которое включает пять составляющих: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам. Обучение требованиям охраны труда — только одна из пяти позиций, и путаница между общим и частным понятием приводит к тому, что в положении описывают программы и забывают остальное. Второе разграничение: обучение и проверка знаний — разные процессы. Проверку знаний проводит комиссия, обучение проводят лица, назначенные приказом. Это могут быть одни и те же люди, но в положении процедуры описываются раздельно.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иное лицо, назначенное приказом, при отсутствии специалиста в штате — руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. При отсутствии руководителя подразделения инструктаж проводит тот, кто его замещает, либо вышестоящее лицо. У директора непосредственного руководителя нет, поэтому, если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует инструктаж сам себе; специалист по охране труда вправе организовать это методически, но подписывать за директора не может. Повторный инструктаж допустимо проводить всем работникам подразделения в один день независимо от даты приёма, ограничение только по частоте — не реже одного раза в 6 месяцев.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проводить инструктажи вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение. Встречается ситуация, когда журнал ведётся, подписи собраны, а документов об обучении у инструктирующего нет: тогда весь журнал не имеет правового значения. Перед тем как утверждать раздел об инструктажах, проверьте документы каждого, кого вы в этом разделе называете.»
Программы обучения требованиям охраны труда делятся на «А», «Б» и «В». Программа «А» нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу «А» проходить не должен. Программу «Б» проходят практически все работники, кроме освобождённых. Программа «В» — для работников, выполняющих работы повышенной опасности, и для тех, кто такие работы организует и контролирует.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: протокол проверки знаний без регистрационного номера в реестре Минтруда недействителен, а работников по такому протоколу необходимо отстранить от работы. Срок внесения сведений нормой не установлен, на практике вносят в течение недели, максимум месяца.
Обучение оказанию первой помощи — место, где чаще всего переплачивают. Для проведения обучения своими силами достаточно двух работников, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию по этим двум программам обучать не нужно: комиссии достаточно обучения по первой помощи в объёме не менее 8 часов. Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает.

Лайфхак: манекен для практических занятий по первой помощи нормативно не обязателен, а при желании его арендуют: в регионах аренда на сутки обходится от 1500 рублей, в Москве встречались предложения за 7000 рублей.
Сроки обучения в положении описывают через предельную величину и через объём программ. Обучение проводится в течение 60 календарных дней после приёма или перевода — это предельный срок, а не длительность занятий. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа «Б» — 16 часов плюс час. Объём времени на проверку знаний имеет смысл прямо выделить в программе или описать в положении: встречались случаи привлечения к ответственности именно за то, что этот объём не выделен.
Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, продлены постановлением от 30.06.2026 № 805 до 1 сентября 2032 года; изменения вступили в силу 31 августа 2026 года. Тем же постановлением уточнено, что работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год работы повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца, а работникам от частного агентства занятости инструктажи проводит принимающая сторона. Если в вашем положении сохранились прежние формулировки по этим двум сюжетам, их нужно пересобрать.
Подрядчики и работники сторонних организаций
Раздел о взаимодействии с подрядными организациями чаще всего остаётся в положении в исходном виде, хотя именно к нему проверка обращается первой при травме на территории.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В ситуации, когда работник подрядчика получил травму на территории заказчика, первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не акты, не проект производства работ. Если у вас на площадку заходят чужие работники, заведите этот журнал до того, как он понадобится.»
Контур допуска подрядчиков состоит из шести элементов: отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций; отдельная программа и инструкция, не совпадающие с программой для своих работников, потому что там другие опасности и нет трудовых отношений; отдельный журнал регистрации; положение о взаимодействии с подрядными организациями, идущее приложением к договору; единый перечень вредных и опасных производственных факторов; перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Отдельный вопрос — что делать, когда подрядчик отказывается выполнять требования. Рабочая практика: в положение о взаимодействии вносят штрафные санкции за нарушение требований охраны труда, специалист фиксирует нарушение, делает фотографию, пишет предписание, и на основании этих документов подрядчику выставляется штраф. Когда поток подрядчиков большой и проводить инструктаж лично не хватает времени, ответственность за инструктаж возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта, а для него готовят памятку с основными требованиями, телефонами и схемой разрешённых зон.
Документы СУОТ в электронном виде: что уходит в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Граница проходит не по удобству, а по виду документа. Журнал инструктажа по охране труда и акт о несчастном случае ведутся на бумаге, вместе с приказом об увольнении и бумажной трудовой книжкой. Положение о СУОТ, инструкции, приказы о назначении ответственных, программы обучения и листы ознакомления — обычные локальные нормативные акты и кадровые документы, которые подписываются электронно при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ.

Перевод ознакомления в электронный вид работает только при соблюдении базовых условий КЭДО. В спорах доказываются четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли работник документ. Сначала доказывается право компании вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан.
Мы заводим под охрану труда отдельный тип документа и отдельный маршрут ознакомления, а при обновлении положения рассылка идёт по всему списку работников разом, с фиксацией даты по каждому. Выгрузка журнала действий по работнику пригодится и при расследовании несчастного случая: она показывает, когда именно человек открыл и подписал инструкцию. На внедрениях мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию — ошибки в маршрутах и шаблонах выявляются на 20-30 работниках, а не на всём штате.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и людей. Он спрашивает работников, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Ответ «со мной ничего не проводили» превращает аккуратный журнал в доказательство фиктивности документов.
Когда примерное положение не подходит
Три ситуации, в которых адаптацию типового текста начинать рано или незачем.
Полностью дистанционная компания. Если все работники, включая руководителя, оформлены как дистанционные, объём документов сводится к инструкциям по безопасной работе с выданным оборудованием. Разворачивать полный текст примерного положения тут не нужно.
Микропредприятие, которое собирается пользоваться послаблениями. Для микропредприятий обучение по программам «А» и «Б», первой помощи и применению средств защиты может проводиться в ходе инструктажа на рабочем месте, уведомление о проведении обучения своими силами не подаётся, протокол не оформляется, комиссия не формируется, в реестр сведения не вносятся, проверку знаний проводит лично работодатель. Программа «В» в это послабление не входит. Обратная сторона: сокращённый порядок порождает вопросы, по которым практика ещё не сложилась, и проверять её на своих штрафах микропредприятию невыгодно. Статус проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.
Компания, где охрана труда не велась вообще. Здесь первым документом становится не положение, а служебная записка руководителю: охрана труда не велась, ответственность предусмотрена статьёй 5.27.1 КоАП. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает с исполнителя ответственность за чужой период. Дальше порядок такой: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники приняты давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит нарушение сроков, но и устранение, а это шанс на предупреждение вместо штрафа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Восстановление охраны труда с нуля при штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а если у специалиста есть другие задачи, то дольше. Построить систему за месяц невозможно, и пытаться сдать всё одним пакетом к дате проверки бессмысленно. Работает другое: письменно зафиксировать стартовое состояние и идти по приоритетам, начиная с оценки рисков и инструктажей.»
Стоимость перевода документов по охране труда в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день на установку и настройку |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного тарифа, а для компаний до 25 человек действует отдельный набор функций — актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, так что стартовать на «Старте» и переходить на «Бизнес» по мере роста численности можно без потери оплаченного.
Выводы
Примерное положение по приказу № 776н задаёт структуру, а содержание собирается из данных компании: штатного расписания, карт СОУТ, оценки профессиональных рисков, перечня работ повышенной опасности и статуса по реестру ФНС. Каждый оставленный в тексте пункт должен подтверждаться приказом, программой, журналом или актом, иначе он превращается в доказательство против работодателя при расследовании и проверке. Полностью дистанционная компания обходится инструкциями по выданному оборудованию, микропредприятие пользуется послаблениями в обучении, остальные проходят полный контур, отличаясь только детализацией.
Организационную часть этой работы — ознакомление с положением и инструкциями, приказы о назначении ответственных, распределение обязанностей — удобно вести электронно, оставляя журналы инструктажей на бумаге. В сервисе Добыто мы настраиваем такие маршруты вместе с кадровыми процессами и выгружаем подтверждения ознакомления по каждому работнику за нужный период.
Частые вопросы о положении о СУОТ
Нужно ли согласовывать положение о СУОТ с инспекцией труда или Минтрудом?
Нет. Положение утверждается приказом работодателя. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации его мнение учитывается в порядке статьи 372 ТК РФ. Государственная инспекция труда документ не утверждает, она проверяет, соответствуют ли ему фактические процедуры: журналы, программы, протоколы проверки знаний и записи в реестре Минтруда.
Как часто пересматривать положение о СУОТ?
Формального интервала нет, но документ пересобирают при каждом изменении нормативной базы, при смене видов работ и при изменении структуры компании. Ориентир из практики: если положение не обновлялось больше года, быстрее собрать его заново на актуальной редакции примерного положения, чем вносить точечные правки. Свежий повод для ревизии — постановление от 30.06.2026 № 805, которое продлило действие Правил обучения № 2464 до 1 сентября 2032 года и изменило порядок для отдельных категорий работников.
Нужно ли включать в СУОТ исполнителей по договору ГПХ?
Вводный инструктаж таким исполнителям проводят. Инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда не проводятся: это признаки трудовых отношений, и их наличие при договоре ГПХ работает как доказательство подмены договора. Для работников подрядных организаций порядок отдельный: свой приказ об ответственном, своя программа и отдельный журнал регистрации.
Работник уволился и вернулся через месяц: нужно ли всё проводить заново?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому инструктажи и обучение проводятся заново. Та же логика для внешнего совместителя: новый работодатель обязан обучить работника сам, независимо от того, что по основному месту работы обучение пройдено. Практикантов различают по договору: по трудовому договору обучение обязательно, по ученическому достаточно инструктажей.
Можно ли ограничиться одним положением о СУОТ без остальных локальных актов?
На практике нет. К положению о СУОТ добавляются положение об обучении по охране труда, положение об информировании работников об условиях труда, положение по учёту микротравм, положение о взаимодействии с подрядными организациями, положение о видео- и аудиофиксации, положение о расследовании несчастных случаев. Положение о СУОТ описывает систему в целом, отдельные акты — конкретные процедуры, и при проверке запрашивают именно их.
Как обосновать освобождение должности от инструктажа на рабочем месте?
Через фактические опасности, а не через категорию «офисный работник». Класса условий труда 2 по специальной оценке недостаточно: если работник выезжает на объекты, ездит в суды или в командировки, освобождение оспорят при расследовании несчастного случая, и оценивать будут заодно и качество оценки профессиональных рисков. Педагогических работников освобождать нельзя: они сопровождают детей в поездках, где спектр опасностей шире офисного.