Обучение по охране труда — это не один курс, а пять самостоятельных процессов: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Проверка знаний стоит отдельно от обучения: учат лица, назначенные приказом, а проверяет комиссия, и это могут быть разные люди. Вновь принятого работника нужно обучить требованиям охраны труда в течение 60 календарных дней после заключения трудового договора, программы А и Б повторяются не реже одного раза в 3 года. Главное различие для работодателя проходит по тому, обучаете вы своими силами или направляете людей в учебный центр: в первом случае на вас регистрация в реестре Минтруда, комиссия, протокол и внесение сведений об обученных, во втором это делает центр.
Разберём каждый вид обучения, кто его проводит и на кого оно не распространяется. Покажем, где компании переплачивают: на программе А, которая нужна далеко не всем, и на подготовке преподавателей первой помощи, где достаточно двух человек, а не всей комиссии. Отдельно — что из документов цикла уходит в электронный вид, а что закон оставляет на бумаге. Сроки по редакции Правил № 2464, действующей с 31 августа 2026 года, сценарная таблица по типам компаний, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять видов обучения и почему проверка знаний считается отдельно
Термин «обучение по охране труда» шире, чем кажется по запросу. Он охватывает пять форм подготовки: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Последнее — самостоятельный процесс по программам А, Б и В, и именно его чаще всего имеют в виду, когда говорят «мы всех обучили». Путаница в терминах стоит денег: компания оплачивает учебному центру программу, которую работнику проходить не требуется, и при этом не проводит ту форму подготовки, которая обязательна.
Второе различие касается ролей. Обучение проводят лица, назначенные приказом работодателя. Проверку знаний проводит комиссия. Состав может пересекаться, но процедуры разные, и документы у них разные: программа и запись о проведении — у обучения, протокол — у проверки знаний. С 31 августа 2026 года формулировка «проверка знания требований охраны труда» в Правилах заменена на «проверку знаний, умений и навыков», что смещает акцент на практическую часть, прежде всего по первой помощи.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Комиссия проверяет знания, а не обучает. Когда эти процессы смешивают, в организации появляется протокол без программы обучения либо программа без протокола, и оба варианта инспектор читает как отсутствие процедуры. Разведите их приказами: одним назначьте лиц, проводящих обучение, другим утвердите состав комиссии по проверке знаний.»
Кому нужна охрана труда: единственное исключение
Освобождение от документов по охране труда есть ровно одно: все работники организации, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда достаточно инструкции на технику, которую вы выдали работнику, а если оборудование не выдаётся, требований не возникает вовсе. Численность значения не имеет: организация на 10 человек в офисе бизнес-центра обязана иметь тот же базовый комплект, что и производство.
Кейс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы. Здание и лифт компании не принадлежали, но человек перемещался между этажами по рабочим делам в рабочее время, поэтому случай расследовали как несчастный случай на производстве. Первым делом проверяющие запросили инструктажи и обучение.
Второй типичный сюжет из той же категории: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Организация чисто офисная, но случай квалифицируется как производственный, и разбирают его по тем же документам.
Базовый набор направлений одинаков для всех: приказ об ответственном за охрану труда, приказ о распределении полномочий, локальные акты и инструкции, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда, нормы смывающих и дерматологических средств, аптечки с перечнем содержимого и журналом использования, инструктажи и обучение. Отдельный специалист по охране труда обязателен при численности больше 50 человек, причём допускается неполная ставка. До 50 человек хватит ответственного лица, назначенного приказом, — на практике эту роль часто закрывает специалист по кадрам.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процедура, в которой аккредитованная организация измеряет вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте и присваивает класс условий труда. От её результата зависят компенсации, медосмотры и часть решений по обучению. Дистанционные рабочие места под СОУТ не попадают, все остальные попадают.
Полезно знать: присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для работников любой организации, включая офисную. Чтобы присваивать первую группу внутри компании, минимум двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу.
Инструктажи по охране труда: кто проводит и кого можно освободить
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, это может быть руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый и целевой — проводит непосредственный руководитель работника. Ошибка, которая встречается чаще других: инструктаж всем подряд фиксирует специалист по охране труда, и слесарю из цеха расписывается начальник конструкторского отдела.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, и это не вопрос удобства. Если руководство возражает, покажите норму и размер санкции: по части 1 статьи 5.27.1 КоАП штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей. На период отпуска или больничного инструктаж проводит тот, кто замещает руководителя подразделения, либо вышестоящее лицо.»
У генерального директора непосредственного руководителя нет, поэтому, если вы не освобождаете его от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует инструктаж сам себе. Специалист по охране труда вправе подготовить это методически, но подписываться в журнале за директора не может.
Повторный инструктаж разрешено проводить всем работникам подразделения в один день независимо от даты трудоустройства. Для компаний больше 50 человек это самый управляемый вариант: ограничение только по частоте, не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Порядок стоит зафиксировать в положении об обучении по охране труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Вид инструктажа | Кто проводит | Когда и как часто |
|---|---|---|
| Вводный | Специалист по охране труда либо лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | До начала работы, однократно. Для работников подрядчиков — по отдельной программе и в отдельном журнале |
| Первичный на рабочем месте | Непосредственный руководитель работника | До начала самостоятельной работы; не проводится, если работник освобождён по условиям пункта 4 Правил |
| Повторный | Непосредственный руководитель работника | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые принятых на работы повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года |
| Внеплановый | Непосредственный руководитель работника | По событию: изменение требований, условий труда, оборудования, после инцидента |
| Целевой | Непосредственный руководитель работника | Перед разовыми работами, ликвидацией последствий, работами повышенной опасности |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся цепочка: вводный инструктаж закрывает кадровая служба и помнит про него всегда, а повторный привязан к руководителям подразделений и теряется первым.
Освобождение строится от опасностей, а не от слова «офис»
Освободить всех офисных работников одним списком нельзя. Условие освобождения от первичного инструктажа завязано на характер работы: только персональные компьютеры, офисная и бытовая техника при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам СОУТ. Дальше нужно смотреть, чем человек занимается фактически. Начальник конструкторского отдела выезжает на объекты и передвигается по стройплощадке, юрист ездит в суды в рабочее время и попадает в дорожную обстановку, педагогический работник ходит с детьми в походы и на соревнования. Опираться только на класс 2 по спецоценке рискованно: при расследовании несчастного случая инспектор поднимет и результаты оценки профессиональных рисков, и основание освобождения.
Внимание: инструктаж вправе проводить только тот, кто сам обучен и имеет протокол проверки знаний. Если журнал заполнен и подписи собраны, а протокола и удостоверения у проводившего нет, записи в журнале правового значения не имеют.
Программы А, Б и В: кто под них попадает и что изменилось с 31 августа 2026 года
Обучение требованиям охраны труда делится на три программы. Программа А — общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда. Она нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, которые проводят инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист или бухгалтер, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен.
Программа Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов. Через неё проходят практически все работники, кроме освобождённых. Программа В — работы повышенной опасности, а также лица, ответственные за их организацию и контроль. Периодичность программы В с 31 августа 2026 года изменилась: раньше обучение повторялось ежегодно, теперь не реже одного раза в 3 года. Программы А и Б повторяются не реже одного раза в 3 года.
Чтобы определить, есть ли у вас работы повышенной опасности, начните с приложения к приказу Минтруда № 776н, выпишите всё, что нашли по своим процессам, затем откройте правила по охране труда для своей отрасли и поиском по слову «повышенной» сверьте списки. Отдельный спорный момент — специалист по охране труда: прямого требования обучать его по программе В нет, но в норме есть формулировка про контроль работ повышенной опасности, а такой контроль специалист периодически проводит. Если программа В в организации вообще проводится, специалисту её логично пройти.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Программа А — редкое обучение, и переплата начинается с заявки в учебный центр, куда на всякий случай вписывают всю комиссию. Прежде чем отправлять заявку, сверьте по каждому человеку: возложены ли на него обязанности по охране труда, проводит ли он инструктажи, входит ли в комитет или комиссию. Если ни одного признака нет, программа А ему не требуется.»
По срокам путаница возникает вокруг 60 календарных дней. Это предельный срок, в который вновь принятого работника нужно обучить требованиям охраны труда, а не длительность самого обучения. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно закрыть и обучение, и проверку знаний. Объём времени на проверку знаний выделяйте прямо в программе обучения либо описывайте в положении: были случаи привлечения к ответственности именно за то, что этот объём в программе не выделен.
Первая помощь и средства защиты: где компании переплачивают
Для обучения первой помощи своими силами достаточно двух человек, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку по программе для преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Двое, и только по этим двум программам. Сама комиссия проходит одну программу — обучение по первой помощи не менее 8 часов. Типичная переплата выглядит так: учебный центр предлагает отправить на повышение квалификации по программе преподавателя всех пятерых членов комиссии. В бюджетном учреждении такие лишние расходы дополнительно рискуют быть признаны нецелевыми.
Работник, прошедший повышение квалификации по программе для преподавателей, не становится преподавателем по должности и в штат на такую позицию не вводится. По использованию средств индивидуальной защиты подготовка преподавателей вообще не установлена: достаточно обучения по самой программе.
Требований к составу материально-технической базы в развёрнутом виде нет. На практике это помещение, покрытие на пол, стол и стулья, компьютер и монитор, проектор, аптечка и медицинские изделия. Если проектора нет, презентацию открывают на компьютере и разворачивают экран к слушателям. Манекен желателен, но обязательным ни одним нормативным актом не сделан.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: тренажёр для практических занятий можно арендовать. Аренда манекена на сутки в регионах начинается примерно от 1500 рублей, в Москве встречается предложение за 7000 рублей. Заключаете договор, берёте копию сертификата и паспорта изделия и проводите занятие на своей площадке.
Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено: человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает, и «офисность» тут не критерий. Председатель, заместитель и члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят обучение первой помощи только в учебном центре. Остальные категории можно обучать и у работодателя.
По средствам защиты удобно распределять формы подготовки через технический регламент: если средство подлежит декларированию, достаточно инструктажа, если сертификации — проводится обучение. Это рабочее первичное деление, окончательное решение принимает работодатель. Материал для программ проще всего собрать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты. Практические занятия по первой помощи и применению средств защиты с 31 августа 2026 года дистанционно проводить нельзя.
Проверка знаний: комиссия, протокол и реестр Минтруда
Проверку знаний проводит комиссия, результат оформляется протоколом. Работник, не прошедший обучение и проверку знаний, к работе не допускается: статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить его до устранения обстоятельств. Если обучение проводит работодатель своими силами, он подаёт уведомление и вносит сведения об обученных в реестр Минтруда через личный кабинет по охране труда; если работники направлены в учебный центр, вносит центр.
Регистрационный номер записи в реестре с 31 августа 2026 года можно указывать непосредственно в протоколе либо оформлять приложением. Порядок внесения данных вручную и импортом XML-файла описан в инструкции территориальной инспекции труда по работе с реестром обученных лиц — там же перечислены поля, которые заполняются по каждому работнику.
Факт: без регистрационного номера в реестре протокол проверки знаний считается недействительным, а работников нужно отстранять от работы. Срок внесения сведений нормой не установлен, но на практике безопасный интервал — неделя, максимум месяц: иначе инспектор спросит, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре.
Комиссию удобно собирать из руководителей подразделений, а не только из специалиста по охране труда: соблюдение требований по подчинённым всё равно закрепляется за руководителем в должностной инструкции. При запуске любой новой процедуры мы в Добыто закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, это снимает основную часть ошибок настройки и перечней.
Как выстроить годовой цикл обучения и проверки знаний: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об ответственном за охрану труда и приказ о распределении полномочий. Впишите в должностные инструкции руководителей подразделений пункт об обеспечении требований охраны труда подчинёнными: без этого вся работа стягивается на одного человека.
- Шаг 2. Соберите перечни: работники, освобождённые от первичного инструктажа; работники для обучения первой помощи по подпунктам пункта 33; работники, занятые на работах повышенной опасности; средства защиты, по которым проводится обучение, и те, по которым достаточно инструктажа.
- Шаг 3. Определите, где обучаете сами, а где отправляете в учебный центр. Комиссия, лица, проводящие обучение, и специалист по охране труда по первой помощи обучаются только в центре. При самостоятельном обучении зарегистрируйтесь в реестре Минтруда до первой проверки знаний.
- Шаг 4. Утвердите программы обучения и положение об обучении по охране труда. В программе отдельно выделите объём времени на проверку знаний, в положении опишите периодичность повторных инструктажей и порядок их проведения по подразделениям.
- Шаг 5. Назначьте приказом лиц, проводящих обучение, и отдельным приказом утвердите комиссию по проверке знаний. Проверьте, что у каждого проводящего есть собственный действующий протокол.
- Шаг 6. Проведите обучение и проверку знаний, оформите протоколы и внесите сведения в реестр обученных лиц. По вновь принятым держите ориентир 60 календарных дней с даты трудового договора.
- Шаг 7. Поставьте в календарь даты следующего цикла: повторный инструктаж — раз в 6 месяцев, программы А, Б и В — раз в 3 года, первая помощь и средства защиты — по своей периодичности. Отдельно отметьте события, которые запускают внеплановое обучение: изменение норм, новое оборудование, инцидент, перевод.
Образцы документов для цикла обучения и проверки знаний
Комплект собран под один цикл: начните с положения об обучении, оно задаёт периодичность и роли, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Что из цикла уходит в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, статья 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, приказом об увольнении и актом о несчастном случае на производстве. Журнал инструктажа ведётся на бумаге и подписывается собственноручно, независимо от того, насколько глубоко у вас внедрён КЭДО.
Всё остальное в цикле спокойно живёт в электронном виде: положение об обучении по охране труда, инструкции, приказы об ответственных и о составе комиссии, ознакомление работников с локальными актами, заявки на обучение, перечни работников. В практике Добыто именно ознакомление с инструкциями по охране труда даёт основную экономию времени: лист ознакомления перестаёт ходить по кабинетам, а факт и дата фиксируются в системе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перевод кадровых документов в электронный вид не отменяет бумажный журнал инструктажей, и это первое, что приходится объяснять на внедрении. Компания рассчитывает убрать бумагу из охраны труда целиком, а получает гибрид: электронные ЛНА и ознакомление, бумажный журнал. Проверьте по своему перечню документов КЭДО, не попали ли туда подтверждения инструктажей: если попали, при проверке этот блок будет считаться неоформленным.»
Когда обучение не нужно и когда послаблением лучше не пользоваться
Микропредприятия вправе проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Уведомление о самостоятельном обучении не требуется, протокол не оформляется, комиссия не формируется, сведения в реестр не вносятся, а проверку знаний проводит лично работодатель. Программа В в это послабление не входит. Прежде чем пользоваться правом, проверьте свой статус по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием автоматически не является.
Само послабление стоит взвесить. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов и нет правоприменительной практики, а разбираться с ними придётся за свой счёт. Для небольшой компании дешевле пройти обычный порядок, чем формировать практику собственными штрафами.
По договору гражданско-правового характера инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся: это признак сокрытия трудовых отношений. Вводный инструктаж исполнителю провести нужно. Работникам подрядных организаций на вашей площадке требуется отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и отдельный журнал регистрации: опасности там другие, и трудовых отношений с вами нет.
Важный нюанс из практики: когда в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью, первым документом, который запросила прокурорская проверка, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не проект производства работ, а именно журнал.
| Ситуация компании | Что критично | Что не требуется |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные, включая директора | Инструкция на технику, выданную работнику | СОУТ по дистанционным рабочим местам; при отсутствии выданного оборудования требований не возникает |
| Офис до 50 работников | Ответственный по приказу, вводный инструктаж, обучение первой помощи, аптечки и журнал их использования, нормы смывающих средств, оценка профрисков, СОУТ | Отдельный специалист по охране труда в штате |
| Более 50 работников | Специалист по охране труда, допускается неполная ставка; полномочия по руководителям подразделений в должностных инструкциях | Программа В, если работ повышенной опасности нет |
| Микропредприятие из реестра МСП | Проверка знаний лично работодателем в ходе инструктажа на рабочем месте | Протокол, комиссия, уведомление, внесение в реестр. На программу В послабление не распространяется |
| Работы повышенной опасности, подрядчики на площадке | Программа В раз в 3 года, отдельные приказ, программа и журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии приложением к договору | Инструктаж на рабочем месте работникам подрядчика вы не проводите |
Сценарии показывают, что объём цикла определяется не численностью, а набором опасностей: одна лестница для замены лампочки или один служебный автомобиль добавляют работодателю отдельный пласт документов. Часто дешевле передать такие работы арендодателю или транспортной компании по договору, чем содержать под них собственный комплект.
Цена ошибки: отстранение, штрафы и расследование несчастного случая
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний по части 3 статьи 5.27.1 КоАП стоит от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица и от 15 000 до 25 000 рублей для должностного. Размер одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок, — поэтому просроченная на месяц периодичность оценивается так же, как её полное отсутствие. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты по части 4 той же статьи обходится организации в сумму до 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — в 120 000 рублей.
Документы при этом не единственное, что проверяют. Инспектор опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Расхождение между журналом и ответами работников превращает аккуратный комплект в доказательство фиктивности. По электронной части комплекта работает то же правило: мы в Добыто сверяем журнал подписания и перечень ознакомлений до проверки, а не после, потому что расхождение в датах закрывается заранее и не закрывается задним числом.
Что об этом думает ГИТ: мораторий не означает отсутствия визитов. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, и проверяют там не только выплату зарплаты, но и спецоценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Формат отличается от планового: приходит уведомление, и через два часа проверяющие уже на месте. Сигналами служат задержки зарплаты, жалобы работников, низкий уровень оплаты и признаки сокрытия трудовых отношений.
Самая дорогая часть цены ошибки лежит за пределами штрафа. По несчастным случаям срока давности нет. Если организация решает случай не расследовать, а закрыть вопрос премией работнику, дальше типична цепочка: работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а затем работник взыскивает компенсацию морального вреда в суде. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Если охрана труда не велась вообще
Первое действие при приёме дел — служебная записка руководителю о том, что охрана труда не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужой период. Дальше порядок такой: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Инструктажи и обучение при восстановлении проводятся текущими датами, даже если люди работают давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. На штатную численность около 100 человек закладывайте минимум полгода, при параллельных задачах дольше.»
Стоимость перевода кадровой части цикла в электронный вид
Цена зависит от численности и тарифа: электронные подписи для сотрудников включены во все тарифы, отдельно оплачивать их не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в кастомных шаблонах, интеграции и электронном архиве. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для цикла обучения по охране труда экономически значима одна деталь: в электронный вид уходят ЛНА, приказы и ознакомление, а журнал инструктажа остаётся бумажным, поэтому расчёт выгоды делается по объёму ознакомлений и приказов, а не по всему документообороту охраны труда.
Выводы
Цикл держится на трёх опорах: разделении обучения и проверки знаний, корректных перечнях работников по каждой программе и своевременном внесении сведений в реестр Минтруда. Периодичность задаёт ритм года: повторный инструктаж раз в полгода, программы А, Б и В раз в три года, первая помощь и средства защиты по своим срокам, плюс событийный контур при приёме, переводе, смене оборудования и после инцидента. Основные переплаты возникают там, где обучение назначают всем подряд, а основные штрафы — там, где нарушен срок или протокол остался без регистрационного номера.
Мы в Добыто закрываем кадровую часть этого цикла: положения, инструкции, приказы и ознакомление работников идут через КЭДО с фиксацией даты и подписи, а бумажными остаются только журналы инструктажей, которые закон из электронного вида выводит.
Частые вопросы
Работник уволился и через месяц вернулся: обучение нужно проходить заново?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся заново и вводный инструктаж, и инструктаж на рабочем месте, и обучение требованиям охраны труда. Ориентир по сроку обучения тот же: 60 календарных дней с даты нового трудового договора.
Внешний совместитель обучен у основного работодателя, нужно ли обучать его повторно?
Нужно. Обязанность лежит на каждом работодателе отдельно, и документы, оформленные в основной организации, ваш комплект не закрывают. По совместителю у вас должны быть собственные записи об инструктажах и собственный протокол проверки знаний.
Какой инструктаж проводить при переводе на другую должность?
С 31 августа 2026 года повторное обучение и проверка знаний при переводе не требуются, если сохраняются условия труда, ранее идентифицированные источники опасности и уровни профессиональных рисков, а также характер работы. Если эти параметры меняются, проводится инструктаж: практика склоняется к внеплановому, поскольку изменяются должностные обязанности, хотя часть специалистов оформляет первичный. Зафиксируйте свой подход в положении, чтобы он был одинаковым по всем подразделениям.
Нужно ли обучать практикантов?
Зависит от договора. Если с человеком заключён трудовой договор, обучение обязательно в полном объёме. Если он проходит практику по ученическому договору, достаточно инструктажей.
Надо ли обучать первой помощи медицинских работников?
Первая помощь и медицинская помощь — разные понятия: при первой помощи проводится комплекс мероприятий по состоянию пострадавшего, при медицинской критично не ошибиться с диагнозом. По профстандарту медику требуется умение оказывать экстренную медицинскую помощь. Смотрите нормативные акты по конкретной должности: если требование есть, обучаете. Санитарка относится к работникам рабочих профессий, и ей обучение обязательно.
Как понять, относится ли должность к рабочим профессиям?
Проверьте наименование должности по общероссийскому классификатору профессий рабочих и должностей служащих: там прямо указано, к какой группе относится позиция. Этот приём удобен, когда нужно определить перечень работников для обучения первой помощи и по средствам защиты.
Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам?
Есть разъяснение Минтруда, по которому при работе исключительно с компьютерами, без иного оборудования, и классе условий труда 2 по результатам СОУТ медосмотр можно не проходить. Условие про класс 2 проверяется по карте спецоценки конкретного рабочего места, а не по общему представлению об офисе.
