Обучение по охране труда — это пять самостоятельных процедур: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Вновь принятого работника нужно обучить в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней с даты трудового договора, а впервые начавшего трудовую деятельность — научить приёмам первой помощи в течение 30 календарных дней. Результат закрывает протокол проверки знаний с регистрационным номером из реестра Минтруда: без номера протокол недействителен, работника нужно отстранять. Главное различие, которое определяет объём работы кадровой службы: обучение проводят лица, назначенные приказом, а проверку знаний — комиссия, и это разные документы, разные приказы и разная подготовка людей.
Разберём каждую из пяти процедур: кто проходит, в какие сроки, каким документом закрывается и кто вправе её проводить. Покажем, на чём кадровые службы регулярно переплачивают учебным центрам и каких работников можно освободить законно, а каких нельзя. Отдельно — что из документов по охране труда допускает КЭДО, а что закон оставил на бумаге. Изменения Порядка № 2464, вступившие в силу 31 августа 2026 года, разбор штрафов по статье 5.27.1 КоАП, тарифы на подключение электронного документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять видов обучения по охране труда: что за чем закреплено
Термин «обучение по охране труда» шире, чем кажется по названию. Он объединяет пять разных процедур, и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В — только одна из них. Путаница здесь стоит денег: в заявку учебному центру попадают программы, которые конкретному работнику не нужны, а обязательная стажировка при этом остаётся неоформленной. Базовый документ — Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Постановлением от 30.06.2026 № 805 их действие продлено до 1 сентября 2032 года, а часть требований изменена с 31 августа 2026 года.
Таблица ниже — рабочая карта для кадровой службы: по ней собирается перечень работников и планируются сроки.
| Вид обучения | Кто проходит | Сроки и периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Все принимаемые работники, а также работники подрядных организаций и исполнители по договорам ГПХ | До начала работы | Журнал регистрации вводного инструктажа |
| Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой | Все работники, кроме освобождённых приказом | Первичный — до начала самостоятельной работы. Повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев, а для новичков на работах повышенной опасности в первый год — не реже 1 раза в 3 месяца | Журнал инструктажа по охране труда |
| Стажировка на рабочем месте | Работники, занятые на работах повышенной опасности | До допуска к самостоятельной работе, не менее 2 смен | Приказ о стажировке и распоряжение о допуске |
| Обучение требованиям охраны труда: программы А, Б, В | Категории работников по каждой программе отдельно | Не позднее 60 календарных дней после приёма или перевода, далее не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний с регистрационным номером |
| Обучение оказанию первой помощи | Работники из перечня категорий по пункту 33 Правил № 2464 | Не позднее 60 календарных дней после приёма, для впервые начавших трудовую деятельность — 30 календарных дней, далее не реже 1 раза в 3 года | Протокол проверки знаний |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Работники, применяющие СИЗ, использование которых требует практических навыков | Не позднее 60 календарных дней после приёма, далее не реже 1 раза в 3 года. Внеплановое — в течение 60 календарных дней после актуализации программы | Протокол проверки знаний |
Из таблицы следует практическое правило планирования: инструктажи привязаны к событию и повторяются полугодовым циклом, а три программы обучения живут трёхлетним циклом и требуют протокола. Ставить их в один календарный контур нельзя, иначе половина сроков поедет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение и проверка знаний — разные процессы, и я советую развести их приказами с самого начала. Обучение проводят лица, назначенные приказом работодателя, а проверку знаний — комиссия. Люди могут быть одни и те же, но приказ и протокол разные, и инспектор смотрит именно на это разделение.»
Кому охрана труда не нужна и кого можно освободить от инструктажа
Полностью обойтись без документов по охране труда может только одна конфигурация: все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда нужны инструкции по безопасной работе с оборудованием, которое компания выдала работнику, — например, с ноутбуком. Если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны вести охрану труда: 10 человек в офисе бизнес-центра дают ровно тот же объём обязанностей, что и цех.
Кейс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но человек перемещался между этажами по рабочим делам в рабочее время. Событие расследовалось как несчастный случай на производстве, и первым делом проверяющие запросили инструктажи и документы об обучении. Второй типовой сюжет проще: бухгалтер встала на кресло на колёсиках, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве.
Освобождение от первичного инструктажа: где ошибаются чаще всего
С 31 августа 2026 года освободить от первичного и повторного инструктажа можно работников, занятых исключительно на персональных компьютерах и офисной оргтехнике, при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам СОУТ. Прежнее дополнительное условие об отсутствии иных источников опасности из нормы исключили. Освобождение оформляется приказом и перечнем должностей.
Ошибка, которая повторяется из компании в компанию, — освобождать по названию должности, а не по фактическим опасностям. Начальник конструкторского отдела с классом условий труда 2 по спецоценке может выезжать на строящиеся объекты и осматривать их. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время. Педагогических работников освобождать нельзя: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, там другой спектр опасностей. Если несчастный случай произойдёт вне офиса, инспектор будет разбирать и результаты оценки профессиональных рисков, и основание освобождения.
Полезно знать: оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, а специальная оценка условий труда — для всех, кроме дистанционных работников. Освобождение от инструктажа опирается на эти два документа, поэтому приказ об освобождении без актуальной оценки рисков защищает слабо.
Что проверить до запуска обучения
Перед тем как отправлять первую заявку в учебный центр, кадровой службе стоит закрыть пять вопросов. Каждый из них определяет и состав заявки, и её стоимость.
- Кто назначен ответственным. При численности свыше 50 человек нужен специалист по охране труда, необязательно на полную ставку. До 50 человек достаточно ответственного работника, которым часто становится кадровик. Приказ о назначении обязателен, отдельно оформляется приказ о распределении полномочий.
- Есть ли оценка профессиональных рисков и СОУТ. Без них не построить ни перечень освобождённых от инструктажа, ни перечень работ повышенной опасности.
- Какие работы в компании относятся к работам повышенной опасности. Рабочий приём: выписать всё, что нашлось в приложении к приказу Минтруда № 776н, затем открыть отраслевые правила по охране труда и поиском по слову «повышенной» сверить список.
- Кто попадает в перечень для обучения первой помощи. Перечень строится по пункту 33 Правил № 2464 и утверждается приказом.
- Обучаете сами или через учебный центр. От этого зависит, нужно ли подавать уведомление в Минтруд, формировать комиссию и вносить сведения в реестр.
Пошаговая схема организации обучения для кадровой службы
Последовательность ниже собрана так, чтобы каждый следующий шаг опирался на документ, оформленный на предыдущем. Нарушение порядка чаще всего проявляется на шаге с протоколом: обучение проведено, а комиссия к тому моменту сама не обучена, и протокол приходится переделывать.
Как организовать обучение по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Назначьте ответственного за охрану труда и утвердите приказ о распределении полномочий между руководителями подразделений. Пункт об обеспечении требований охраны труда подчинёнными полезно внести в должностные инструкции руководителей.
- Шаг 2. Составьте перечни: работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте, работников для обучения первой помощи, работников, применяющих СИЗ с обязательными практическими навыками, и работников на работах повышенной опасности.
- Шаг 3. Разработайте или актуализируйте программы: вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, обучения по программам А, Б, В, обучения первой помощи и обучения по использованию СИЗ. В программе прямо выделите объём часов на проверку знаний.
- Шаг 4. Определите форму обучения. При обучении своими силами подайте уведомление в информационную систему охраны труда Минтруда: регистрация работодателя в реестре проводится в течение 5 рабочих дней со дня поступления уведомления.
- Шаг 5. Сформируйте комиссию по проверке знаний из председателя, заместителя и членов комиссии и обучите её в аккредитованном учебном центре по тем программам, по которым она будет принимать проверку знаний.
- Шаг 6. Проведите вводный инструктаж и инструктажи на рабочем месте, оформите журналы. Для работников подрядных организаций ведите отдельный журнал и отдельную программу.
- Шаг 7. Проведите обучение по программам и практические занятия. Практика по первой помощи и по применению СИЗ проводится только очно, дистанционный формат для неё закрыт.
- Шаг 8. Проведите проверку знаний и оформите протокол. Внесите сведения в реестр обученных лиц и укажите регистрационный номер в протоколе либо в приложении к нему.
- Шаг 9. Поставьте контроль периодичности: повторные инструктажи каждые 6 месяцев, программы обучения раз в 3 года, ежегодная актуализация сведений в реестре для тех, кто обучает самостоятельно.
Шаблоны документов для обучения по охране труда
Комплект закрывает документальную часть схемы; начинать удобнее с положения, потому что от него зависят формулировки в приказах и протоколах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Инструктажи: кто проводит и почему журнал сам по себе ничего не подтверждает
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, эту роль берёт руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Правило простое, а нарушается постоянно: слесарь работает в цехе, а инструктаж ему фиксирует начальник конструкторского отдела или специалист по охране труда, потому что «так удобнее вести журнал».
Второе условие, без которого журнал превращается в набор подписей, — проводящий инструктаж сам должен быть обучен в учебном центре. Встречается конфигурация, при которой журнал заполнен, все расписались, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет. Юридического значения такие записи не имеют.
Если непосредственный руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник того же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У генерального директора непосредственного руководителя нет, и по разъяснению Роструда он фиксирует инструктаж сам себе; специалист по охране труда может подготовить материалы, но подпись в журнале за директора не ставит. С 31 августа 2026 года инструктаж руководителю организации проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник.
Внимание: инструктаж на рабочем месте, проведённый не непосредственным руководителем работника, инспектор квалифицирует как непроведённый. Штраф на юридическое лицо по этому основанию доходит до 80 000 рублей.
Важный нюанс из практики: когда на крупном объекте подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью, первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный комплект: приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Программу своих работников использовать нельзя: у подрядчиков другие опасности и это не трудовые отношения.
Программы А, Б и В: кого куда направлять и где переплачивают
Три программы обучения требованиям охраны труда закрывают разные роли, и заявка в учебный центр «на всех и по всем» — самая частая причина перерасхода бюджета. В бюджетном учреждении такая заявка дополнительно рискует превратиться в нецелевое расходование средств.
- Программа А — общие вопросы охраны труда. Нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовому юристу или бухгалтеру, который никому инструктаж не проводит, программа А не требуется.
- Программа Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ. Её проходят практически все работники, кроме освобождённых.
- Программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности. Её проходят работники, выполняющие такие работы, и лица, ответственные за их организацию и контроль. С 31 августа 2026 года периодичность этой программы изменена: вместо ежегодного обучения установлено обучение не реже 1 раза в 3 года.
Спорная зона — специалист по охране труда и программа В. Прямого требования в норме нет, но в описании категории есть формулировка о контроле работ повышенной опасности, а специалист такой контроль периодически проводит. Если программа В в организации применяется, специалисту разумно пройти её тоже.
Если вы обучаете через учебный центр, проверьте его в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда на сайте Минтруда: без аккредитации протокол центра не закроет обязанность работодателя.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Перед отправкой заявки в учебный центр мы сверяем состав программ по каждой должности отдельно. Программа А нужна далеко не всем, и убрать из заявки лишние строки проще, чем потом объяснять руководителю, за что заплачено. Возьмите штатное расписание и проставьте напротив каждой должности только те программы, которые реально следуют из её обязанностей.»
Первая помощь и СИЗ: где кадровая служба переплачивает вдвойне
Чтобы обучать первой помощи своими силами, работодателю нужны два человека, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Именно два человека и именно две подготовки. Учебные центры регулярно предлагают направить на программу подготовки преподавателей всю комиссию из пяти человек, хотя членам комиссии достаточно обучения по самой программе первой помощи в объёме не менее 8 часов. Брать преподавателя в штат тоже не требуется: работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием. С 31 августа 2026 года круг тех, кто вправе обучать первой помощи, расширен за счёт лиц с квалификацией инструктора по первой помощи.
Освобождения офисных работников от обучения первой помощи в Правилах № 2464 нет вообще: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает. Председатель, заместитель и члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят это обучение только в учебном центре. Остальные категории можно учить у работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: развёрнутого перечня материально-технической базы для обучения первой помощи в нормативных актах нет, и требования иметь манекен тоже нет. Тренажёр можно арендовать: заключить договор, взять копию сертификата и паспорта изделия и провести занятие. Для компании с большим штатом это дешевле, чем отправлять всех в учебный центр.
По средствам индивидуальной защиты нормативного критерия, кому обучение, а кому инструктаж, нет. Рабочий приём распределения: посмотреть приложение к техническому регламенту, и если средство защиты подлежит декларированию, проводить инструктаж, а если сертификации — обучение. Это первичное распределение, окончательное решение принимает работодатель. Материал для программ проще всего собрать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты. Повышение квалификации на преподавателя по СИЗ законодательством не установлено, требовать его от вас не должны. С 31 августа 2026 года обучение по СИЗ обязательно включает практическую часть с демонстрацией и тренировкой, а внеплановое обучение после актуализации программы проводится в течение 60 календарных дней.
Протокол и реестр Минтруда: почему номер важнее самого обучения
Протокол проверки знаний без регистрационного номера из реестра обученных лиц недействителен, а работника, за которым нет действительного протокола, работодатель обязан отстранить от работы. Срока внесения сведений в реестр норма не устанавливает, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. Практическая рекомендация — вносить в течение недели, максимум месяца. Иначе инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а сведения внесены в октябре: получается, всё это время протокол не действовал.
Разграничение простое: если работников направили в учебный центр, сведения вносит центр; если обучал работодатель — вносит работодатель. С 31 августа 2026 года работодатели, обучающие работников самостоятельно, обязаны актуализировать сведения о себе в реестре не реже одного раза в год. Регистрационный номер указывается либо в самом протоколе, либо в приложении к нему.
Факт: 60 календарных дней — это предельный срок завершения обучения, а не его длительность. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, проверку знаний реально закрыть к пятнице.
Отдельно про час на проверку знаний: объём времени на неё стоит прямо выделить в программе либо описать в положении об обучении. Есть случаи привлечения к ответственности именно за то, что в программе объём на проверку знаний не выделен. Проверяют не содержание обучения, а полноту описания процедуры. В практике Добыто эта же логика видна в трудовых спорах по электронным документам: суд спрашивает не о том, был ли порядок фактически соблюдён, а о том, описан ли он в локальном акте.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отсутствие срока в норме не означает отсутствия последствий. По реестру обученных лиц срок внесения не установлен, но протокол без регистрационного номера не работает, и весь период до внесения формально считается работой без действующей проверки знаний. Сверьте по своим протоколам даты проверки знаний и даты внесения в реестр: разрыв в несколько месяцев — готовый вопрос от инспектора.»
Что из документов по охране труда можно вести в КЭДО, а что нельзя
Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Журнал инструктажа остаётся вне КЭДО, подпись работник ставит лично. В том же закрытом перечне исключений — акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка.
Остальной документальный контур обучения ограничений не имеет. Положение об обучении по охране труда, положение о системе управления охраной труда, приказы о назначении ответственных и о составе комиссии, программы обучения, перечни работников и инструкции по охране труда — это локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, ознакомление с которыми проводится в электронном виде. В практике Добыто именно на них приходится основной объём подписей: перечни и программы пересматриваются чаще, чем кажется при планировании, и каждая новая редакция требует повторного ознакомления всего штата.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой маршрутов на всю компанию: сначала одно подразделение проходит ознакомление с комплектом по охране труда целиком, и уже после этого настройка тиражируется. Такой порядок снимает основную часть ошибок в маршрутах согласования, когда инструкция уходит не тем должностям.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разделите два контура сразу при внедрении. Журнал инструктажа по охране труда ведётся на бумаге, это требование статьи 22.1 ТК РФ, и электронная подпись его не заменяет. А ознакомление с инструкциями, положениями и приказами по охране труда спокойно уходит в электронный маршрут. Проверьте свой перечень документов по охране труда и промаркируйте в нём строки, которые обязаны остаться бумажными.»
Сколько стоит ошибка: штрафы, проверки и восстановление с нуля
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штрафом на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок. За необеспечение работников средствами индивидуальной защиты штраф на организацию доходит до 150 000 рублей. В практике встречается штраф 120 000 рублей за допуск водителя-экспедитора без обязательного психиатрического освидетельствования.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный журнал перестаёт помогать. Мораторий на плановые проверки картину не меняет: прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и от уведомления до визита проходит около двух часов. Сигналами служат задержки заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты труда.
По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет. Схема «не расследовать, а выплатить работнику премию» заканчивается тем, что работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а компенсация взыскивается в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Если охраны труда в компании не было вообще
Порядок восстановления начинается не с обучения, а со служебной записки руководителю о том, что охрана труда не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает с нового специалиста ответственность за чужие нарушения. Дальше идут оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением.
Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если люди работают в компании давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Реалистичный срок восстановления для штатной численности около 100 человек — минимум полгода, при параллельных задачах дольше. За месяц систему охраны труда не строят.
Сценарии по типу компании: что критично, а что вторично
Объём работы сильно зависит от конфигурации бизнеса. Таблица показывает, где сосредоточен риск в каждом сценарии.
| Сценарий | Что критично | Что можно упростить |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные, включая директора | Инструкции по безопасной работе с выданным оборудованием | СОУТ не проводится; если оборудование не выдаётся, документы не нужны |
| Микропредприятие | Проверка статуса по единому реестру субъектов МСП на сайте налоговой службы | Программы А и Б, первая помощь и СИЗ проводятся в ходе инструктажа на рабочем месте, комиссия и протокол не оформляются, уведомление и реестр не требуются. Программа В в послабление не входит |
| Офис до 50 человек | Приказ об ответственном, оценка рисков, вводный инструктаж, обучение первой помощи по перечню | Отдельная ставка специалиста по охране труда не требуется, обязанности возлагаются на работника приказом |
| Свыше 50 человек | Специалист по охране труда, полный комплект локальных актов, контроль периодичности по каждой программе | Повторный инструктаж допустимо проводить всему подразделению в один день, если это зафиксировано в положении |
| Есть работы повышенной опасности | Программа В, стажировка не менее 2 смен, повторный инструктаж новичкам раз в 3 месяца в первый год | Единичные виды работ, например работу на высоте при замене ламп, выгоднее передать подрядчику по договору |
| Постоянный поток подрядчиков | Отдельный журнал и программа вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии приложением к договору | Инструктаж можно возложить приказом на ответственного на пропускном пункте, оформив памятку с ключевыми правилами |
Вывод из сценариев: послабления для микропредприятий выглядят привлекательно, но сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов правоприменительной практики. Если бюджет позволяет вести обучение по общей схеме, для микропредприятия это спокойнее, чем формировать практику собственными штрафами.
Стоимость КЭДО для документов по обучению охране труда
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и уровня поддержки. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций, а перейти между тарифами можно в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав тарифов и условия смотрите на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для документального контура охраны труда практический ориентир такой: чем чаще пересматриваются перечни, программы и инструкции, тем сильнее экономия на ознакомлении. Электронный архив в тарифе «Бизнес» закрывает вопрос выгрузки комплекта локальных актов, когда инспектор запрашивает документы за прошлые периоды.
Выводы
Обучение по охране труда собирается из пяти процедур с разными сроками, разными исполнителями и разными подтверждающими документами. Ключевые контрольные точки для кадровой службы: перечни работников по каждому виду обучения, разделение приказов на обучение и на проверку знаний, соблюдение предельных 60 календарных дней после приёма и 30 дней на первую помощь для впервые начавших трудовую деятельность, а также регистрационный номер в протоколе. Изменения, вступившие в силу 31 августа 2026 года, продлили действие Правил № 2464 до 2032 года и одновременно ужесточили формат практических занятий и требования к реестру.
Бумажным в этом контуре остаётся только журнал инструктажа: положения, программы, приказы, перечни и инструкции по охране труда ознакомляются в электронном виде. Сервис Добыто закрывает именно эту часть работы — маршруты ознакомления с локальными актами, контроль подписей по подразделениям и хранение подтверждений на случай проверки.
Частые вопросы
Работник уволился и вернулся через месяц. Нужно ли обучать заново?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и обучение по всем применимым программам заново. Старый протокол проверки знаний по прежнему месту работы, даже в той же организации, обязанность нового приёма не закрывает. Сроки отсчитываются от даты нового трудового договора: не позднее 60 календарных дней.
Кто проводит инструктаж генеральному директору?
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, а у директора его нет. По разъяснению Роструда директор фиксирует инструктаж сам себе, если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте приказом. Специалист по охране труда вправе подготовить программу и материалы, но подпись в журнале за директора не ставит. С 31 августа 2026 года инструктаж руководителю организации проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник.
Нужно ли обучать внешнего совместителя, если он обучен по основному месту работы?
Да, новый работодатель обязан провести обучение сам, независимо от документов основной организации. Для внутреннего совместительства с 31 августа 2026 года действует иное правило: если условия труда, ранее выявленные источники опасности и уровни профессиональных рисков сохраняются, повторное обучение не требуется.
Проводят ли инструктаж исполнителю по договору ГПХ?
Вводный инструктаж провести нужно. Инструктаж на рабочем месте и обучение по программам с исполнителем по гражданско-правовому договору не проводятся: это признак трудовых отношений, и при проверке такой комплект документов работает против работодателя. Для исполнителей и работников подрядчиков ведётся отдельный журнал вводного инструктажа и отдельная программа.
Можно ли проводить повторный инструктаж всему подразделению в один день?
Да, ограничение установлено только по нижней границе: не реже 1 раза в 6 месяцев, чаще можно. Для организаций численностью более 50 человек единый день инструктажа по подразделению удобнее индивидуальных дат от трудоустройства. Порядок нужно зафиксировать в положении об обучении по охране труда, чтобы у инспектора не возникло вопроса о расхождении дат приёма и дат инструктажа.
Практикантов нужно обучать или достаточно инструктажей?
Зависит от основания допуска. Если практикант оформлен по трудовому договору, обучение обязательно в общем порядке со всеми применимыми программами. Если по ученическому договору, достаточно инструктажей. Ошибка возникает, когда фактически человек работает как обычный сотрудник, а документы оформлены как ученические: тогда инспектор оценивает фактические отношения, а не название договора.
