Виды инструктажей по охране труда закреплены Правилами обучения, утвержденными постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, и их ровно пять: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Вводный проводит специалист по охране труда или назначенный приказом работник до начала выполнения трудовой функции. Первичный, повторный и внеплановый на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, целевой — непосредственный руководитель работ. Повторный идет не реже одного раза в 6 месяцев, внеплановый — по основаниям пункта 16 Правил, целевой — перед разовой или опасной работой. Различие, от которого зависит порядок действий: вводный привязан к появлению человека в организации, поэтому его проходят и командированные, и практиканты, а первичный привязан к конкретному рабочему месту и его опасностям.
Разберем каждый вид по четырем параметрам: основание, исполнитель, срок и документ. Покажем ситуации, где инструктажи путают чаще всего: перевод на другую должность, возврат уволенного, внешний совместитель, перерыв в работе, подрядчики на территории. Отдельно разграничим инструктаж, обучение требованиям охраны труда и стажировку. Сценарная таблица, правила освобождения от первичного инструктажа, изменения, действующие с 31 августа 2026 года, размеры штрафов и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Пять видов инструктажа по охране труда: чем они различаются
Различие между видами инструктажа проходит по трем линиям: что служит основанием, кто расписывается как инструктирующий и какой документ подтверждает процедуру. Периодичность вторична: у трех видов из пяти ее вообще нет, они привязаны к событию.
| Вид | Основание и момент | Кто проводит | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Вводный | До начала выполнения трудовой функции. Все поступающие на работу, переводимые, командированные работники сторонних организаций, лица на производственной практике | Специалист по охране труда или работник, на которого обязанность возложена приказом | Однократно |
| Первичный на рабочем месте | До начала самостоятельной работы, то есть до выполнения трудовых функций без наставника | Непосредственный руководитель работника | Однократно |
| Повторный | Закрепление и актуализация знаний по программе первичного инструктажа | Непосредственный руководитель работника | Не реже 1 раза в 6 месяцев. Для впервые допущенных к работам повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года |
| Внеплановый | Изменение нормативных актов и локальных актов по охране труда, изменение технологического процесса, замена оборудования, выявление новых опасностей, авария или несчастный случай, требование должностного лица инспекции, перерыв в работе более 60 календарных дней (для работ повышенной опасности — более 30), решение работодателя | Непосредственный руководитель работника | По факту наступления основания |
| Целевой | Работы по наряду-допуску или иному распорядительному документу, разовые работы вне должностных обязанностей, работы на объектах повышенной опасности и на проезжей части, ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций | Непосредственный руководитель работ | Перед каждой такой работой |
Календарный контроль работает только для повторного инструктажа. Для остальных четырех видов отправной точкой служит событие: прием, изменение технологии, авария, наряд-допуск. Целевой инструктаж при ликвидации последствий чрезвычайной ситуации по пункту 20 Правил допускается не регистрировать в журнале вовсе.
Кто проводит инструктаж и когда журнал теряет силу
Специалист по охране труда отвечает только за вводный инструктаж. Инструктажи на рабочем месте закреплены за непосредственным руководителем работника, и это правило нарушается в организациях чаще остальных: журнал ведет служба охраны труда, а расписывается в нем человек, который слесарю из первого цеха не руководитель. Разграничение ролей приводится и в ответах государственной инспекции труда о том, кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструктаж на рабочем месте проводит тот, кому работник подчиняется, а не тот, кто ведет журнал. Если начальник подразделения в отпуске или на больничном, инструктаж проводит замещающий работник этого же подразделения либо вышестоящий руководитель, и это стоит один раз описать в положении об обучении. Проверьте по приказам о замещении, кто в вашей компании подписывал инструктажи за отсутствующих руководителей в последние полгода.»
Второе условие жестче первого. Инструктирующий сам должен быть обучен по охране труда и иметь на руках протокол проверки знаний. Журнал, в котором расписался руководитель без такого протокола, не подтверждает ничего: процедура формально проведена, юридического значения у нее нет.
Внимание: частая картина при аудите — журнал есть, подписи всех работников на месте, а протокола проверки знаний и удостоверения у самого инструктирующего нет. В этом случае записи в журнале правового значения не имеют.
Инструктаж, проведенный не тем лицом, инспектор квалифицирует как нарушение требований охраны труда, и для юридического лица это штраф в диапазоне 50 000 — 80 000 рублей. Тот же аргумент работает во внутреннем разговоре с руководством, когда оно не согласно передавать инструктажи линейным руководителям: обязанность не перекладывается на службу охраны труда по решению компании.
Ситуации, в которых инструктажи путают чаще всего
Ошибка редко выглядит как пропуск инструктажа. Чаще проводят не тот вид или проводят его лишний раз, а инспектор смотрит на соответствие вида основанию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что требуется | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Перевод на другую должность | Внеплановый инструктаж: меняются должностные обязанности. Единой практики нет, часть специалистов проводит первичный | Не проводят ничего, считая, что человек уже обучен |
| Работник уволился и вернулся через месяц | Все инструктажи и обучение заново: это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым | Ссылаются на старые записи в журнале |
| Внешний совместитель | Новый работодатель проводит инструктажи и обучение сам, независимо от подготовки по основному месту работы | Принимают копию протокола от основного работодателя |
| Исполнитель по договору ГПХ | Вводный инструктаж провести нужно. Инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся | Проводят полный цикл как штатному работнику, что становится признаком сокрытия трудовых отношений |
| Практикант | По ученическому договору достаточно инструктажей. По трудовому договору обучение обязательно в полном объеме | Не различают основание, по которому человек появился на площадке |
| Перерыв в работе более 60 календарных дней | Внеплановый инструктаж. Для работ повышенной опасности порог сокращен до 30 дней | Отсчитывают срок от даты последнего повторного инструктажа, а не от фактического перерыва |
| Работники подрядчика на территории | Вводный инструктаж по отдельной программе, отдельный журнал регистрации, отдельный приказ об ответственном | Инструктируют по программе для своих работников и пишут в общий журнал |
| Работник направлен частным агентством занятости | Инструктажи проводит принимающая сторона, то есть лицо, к которому работник направлен | Ждут документы от агентства, которое работодателем для этих целей не выступает |
При тяжелом несчастном случае с работником подрядной организации первым документом, который запрашивает прокуратура, оказывается журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Комплект по подрядчикам собирается отдельно от своего: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Кейс из практики: на площадке крупной производственной компании работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Проверка началась не с проектной документации и не с наряда-допуска, а с требования предъявить журнал вводного инструктажа для сторонних организаций и программу, по которой этот инструктаж проводился. Отдельный приказ, отдельная программа и отдельный журнал по подрядчикам закрывают этот запрос в первые же минуты проверки.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что восемь ситуаций из таблицы у вас никто не отслеживает вручную, отдельный человек под это не нужен: в сервисе Добыто событие приема, перевода или изменения локального акта фиксируется в карточке сотрудника с датой, и от нее считается срок следующей процедуры.
Как определить нужный вид инструктажа: пошаговый разбор ситуации
- Шаг 1. Определите, впервые ли человек появляется в организации. Если да, начинайте с вводного инструктажа: он нужен всем, включая командированных, практикантов и исполнителей по договору ГПХ.
- Шаг 2. Проверьте основание присутствия: трудовой договор, ученический договор, договор ГПХ, направление от агентства занятости или командировка от сторонней организации. От основания зависит, идет ли дальше инструктаж на рабочем месте.
- Шаг 3. Сверьтесь с перечнем должностей, освобожденных от первичного и повторного инструктажа. Если должность в перечне и фактические опасности перечню соответствуют, инструктаж на рабочем месте не проводится.
- Шаг 4. Проверьте, наступило ли одно из оснований внепланового инструктажа: изменились нормативный или локальный акт, оборудование, технология, состав опасностей, произошла авария либо перерыв в работе превысил 60 календарных дней.
- Шаг 5. Определите характер предстоящей работы. Наряд-допуск, разовая работа вне должностных обязанностей, объект повышенной опасности или проезжая часть требуют целевого инструктажа перед началом работ.
- Шаг 6. Зафиксируйте результат тем документом, который соответствует виду: журнал вводного инструктажа, журнал инструктажа на рабочем месте или наряд-допуск для целевого.
Инструктаж, обучение требованиям охраны труда и стажировка: три разные процедуры
Обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять составляющих: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам. Обучение требованиям охраны труда — только последняя из пяти. Из-за совпадения слов в тексте норм кадровые службы регулярно закрывают требование о проведении инструктажа протоколом проверки знаний и наоборот.
Разница видна по трем параметрам. Инструктаж проводит руководитель на рабочем месте, он не требует комиссии и завершается записью в журнале. Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В идет раз в 3 года, для вновь принятого работника проводится в течение 60 календарных дней с даты приема, завершается проверкой знаний комиссии и протоколом, а сведения вносятся в реестр Минтруда. Стажировка на рабочем месте обязательна для работников, выполняющих работы повышенной опасности, длится не менее 2 смен и заканчивается допуском к самостоятельной работе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обучение и проверка знаний — разные процессы, и путаница между ними стоит компании денег. Комиссия проверку знаний проводит, а обучение проводят лица, назначенные приказом; это могут быть одни и те же люди, но роли разные. Сверьте заявку в учебный центр с перечнем: программа А нужна руководителю и его заместителям, руководителям подразделений, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комитетов и комиссий, а рядовому юристу, который никому инструктаж не проводит, она не нужна.»
Срок в 60 календарных дней часто читают как длительность обучения. Это предельный срок его завершения: программа Б занимает 16 часов плюс час на проверку знаний, программа по первой помощи — 8 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно закрыть и обучение, и проверку знаний.
Когда инструктажа недостаточно
Инструктаж не заменяет обучение по программам в трех случаях. Первый: работник выполняет работы повышенной опасности — здесь нужны программа В, стажировка и допуск, инструктаж только предшествует им. Второй: работник попадает в перечень для обучения оказанию первой помощи — освобождения от этого обучения для офисных работников в Правилах нет вовсе, человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает. Третий: работник применяет средства индивидуальной защиты, которые требуют практических навыков.
Обратная ситуация тоже встречается. Микропредприятия вправе проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение применению средств защиты прямо в ходе инструктажа на рабочем месте: уведомление о самостоятельном обучении не подается, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не требуется. Программа В в это послабление не входит. Проверить статус микропредприятия можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
Полезно знать: послаблением для микропредприятий пользуются не всегда осознанно. Сокращенная процедура порождает вопросы, на которые еще нет правоприменительной практики, и для небольшой компании дешевле вести обучение по общим правилам, чем формировать эту практику своими штрафами.
Кого можно освободить от первичного и повторного инструктажа
Освобождение возможно, если единственные источники опасности на рабочем месте — персональные компьютеры, копировально-множительная техника настольного типа, единично используемые стационарные копировальные аппараты, другая офисная оргтехника и бытовая техника, не задействованная в технологическом процессе. Второе условие: условия труда по результатам специальной оценки отнесены к оптимальному или допустимому классу. Специальная оценка условий труда — это процедура по 426-ФЗ, по итогам которой рабочему месту присваивают класс от первого (оптимальный) до четвертого (опасный); подклассы 3.1-3.4 и класс 4 право на освобождение снимают. Перечень освобожденных должностей работодатель утверждает приказом. От повторного инструктажа освобождаются те же работники: он не проводится тем, кто освобожден от первичного.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова в названии должности. Начальник конструкторского отдела может выезжать на опасные производственные объекты и передвигаться по стройплощадке, юрист — ездить в суды в рабочее время, и тогда освобождение не работает, даже если по специальной оценке у них второй класс. Возьмите перечень освобожденных должностей и по каждой строке ответьте, где человек физически находится в течение рабочего дня.»
Отдельная категория, по которой ошибаются системно, — педагогические работники. Их относят к специалистам и включают в перечень освобожденных, хотя они выходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, где набор опасностей несопоставим с офисным.
Что об этом думает ГИТ: при расследовании несчастного случая инспектор сопоставляет два документа — карту специальной оценки и результаты оценки профессиональных рисков. Если оценка рисков проводилась давно и фиксирует только работу за компьютером, а травма получена на объекте, вопрос будет и к освобождению от инструктажа, и к самой оценке рисков.
Лайфхак: повторный инструктаж допустимо проводить всем работникам подразделения в один день, независимо от даты трудоустройства каждого. Ограничение одно — не реже раза в 6 месяцев, чаще можно. Для компаний от 50 человек это снимает ручной контроль дат, порядок достаточно закрепить в положении.
Противопожарный инструктаж: почему его нельзя вести в одном журнале
Названия видов совпадают, нормативная база и надзорный орган — нет. Противопожарный инструктаж регулируется приказом МЧС от 16.12.2024 № 1120, действующим с 1 сентября 2025 года взамен приказа № 806.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Параметр | Инструктаж по охране труда | Противопожарный инструктаж |
|---|---|---|
| Норматив | Правила, утвержденные постановлением Правительства № 2464 | Приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 |
| Периодичность повторного | Не реже 1 раза в 6 месяцев | Не реже 1 раза в год. На объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, объектах категорий повышенной опасности и для охранников — не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Требования к инструктирующему | Обучение по охране труда и действующий протокол проверки знаний | Профильное образование либо профессиональная переподготовка по пожарной безопасности; допускается привлечение по договору ГПХ |
| Журнал | Форму определяет работодатель | Рекомендуемая форма в приложении к приказу № 1120, с графой для номера документа об образовании инструктирующего; допускается электронная форма |
| Кто проверяет | Государственная инспекция труда, прокуратура | Органы государственного пожарного надзора МЧС |
Два контура ведутся параллельно: разные журналы, разные программы, разные требования к инструктирующему. Руководитель подразделения, обученный по охране труда, права проводить противопожарный инструктаж этим фактом не получает, и подготовку по пожарной безопасности ему оформляют отдельно.
Оформление инструктажа: журналы, подписи и электронный вид
Форму журналов Правила № 2464 жестко не задают, но набор реквизитов подразумевают: дата, фамилия и должность инструктируемого, фамилия и должность инструктирующего, подписи обоих. Журналов ведут как минимум два — регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте; для работников сторонних организаций заводится третий.
Электронная форма для охраны труда закрыта. Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, входят в закрытый перечень части 3 статьи 22.1 ТК РФ вместе с трудовыми книжками, актом о несчастном случае на производстве по установленной форме и приказом об увольнении. Эти документы остаются на бумаге независимо от того, какой вид электронной подписи выдан работнику.
Ознакомление работника с инструкциями по охране труда под это ограничение не подпадает: инструкция — локальный нормативный акт, и лист ознакомления с ней проходит по общему правилу для ЛНА. В практике Добыто это и есть рабочее разделение: листы ознакомления с инструкциями, положением о системе управления охраной труда и положением об обучении уходят в электронный маршрут с фиксацией даты и подписи, а журнал инструктажа остается бумажным.
Что проверить до того, как ставить подпись в журнале
- Приказ о распределении обязанностей по охране труда и приказ об ответственном за вводный инструктаж.
- Протокол проверки знаний у самого инструктирующего: без него записи в журнале силы не имеют.
- Программа вводного инструктажа и программа первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденные работодателем.
- Перечень должностей, освобожденных от первичного и повторного инструктажа, сверенный с фактическими опасностями.
- Инструкции по охране труда по должностям и по видам работ, включая отдельную инструкцию при направлении в командировку, если работники ездят.
- Отдельный комплект по подрядчикам: приказ, программа, журнал, положение о взаимодействии с подрядными организациями.
Образцы кадровых документов для оформления инструктажей и проверки знаний
Комплект собран под задачу подтверждения процедуры перед инспектором, начинать удобнее с журнала инструктажа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Что изменилось в Правилах № 2464 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года и продлило действие Правил обучения по охране труда до 1 сентября 2032 года. Для работы с инструктажами значимы четыре изменения.
Первое касается заемного персонала: работникам, направленным частным агентством занятости к физическому или юридическому лицу, не являющемуся их работодателем, инструктажи проводит принимающая сторона. Второе снимает лишнюю процедуру при переводе: если работник уже прошел необходимое обучение по охране труда, а при переводе на другую работу либо при изменении наименования рабочего места или структурного подразделения сохраняются условия труда, источники опасности и уровни профессиональных рисков, вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются. Третье ужесточает периодичность для новичков на опасных участках: впервые допущенным к работам повышенной опасности повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года. Четвертое затрагивает обучение применению средств индивидуальной защиты и перечни тем программ по первой помощи.
В практике Добыто эти изменения чаще всего требуют правки двух документов: положения об обучении по охране труда, где описана периодичность, и перечня должностей с работами повышенной опасности, по которому считается трехмесячный цикл в первый год.
Сколько стоит ошибка в инструктажах
Прямой штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за допуск работника без прохождения обучения и инструктажей составляет от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо. Тот же состав применяется и когда инструктаж не проводился вовсе, и когда нарушен срок. При повторном нарушении добавляются дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет и приостановление деятельности до 90 суток.
Штраф редко приходит один. Работника, не прошедшего инструктаж и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, то есть процесс останавливается до устранения нарушения. Если к моменту проверки произошел несчастный случай, документы по инструктажам поднимаются в рамках расследования, а по требованиям о компенсации морального вреда срока давности нет.
Факт: инспектор проверяет не только журнал. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, о чем рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Ответ «с нами ничего не проводили» становится доказательством того, что записи в журнале фиктивны.
Важный нюанс из практики: когда охрана труда в компании не велась годами, инструктажи и обучение проводят текущими датами, а не задним числом. Тогда нарушение перестает быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что оно выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Первым документом при этом идет служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП: она фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность с того, кто пришел разбирать чужое наследство. Для штатной численности около 100 человек полное восстановление занимает минимум полгода.
Кейс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник получил тяжелые травмы в лифте бизнес-центра, двигаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и здание компания не отвечала, но случай подлежал расследованию как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи, обучение и весь комплект по охране труда. Второй похожий эпизод: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Аргумент «у нас офис, у нас ничего не случится» на этих двух ситуациях заканчивается.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учетной системой. Журналы инструктажей в КЭДО не переводятся, но ознакомление с инструкциями и положениями по охране труда, приказы и согласия работают в электронном контуре без ограничений.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес». Полный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты.
Выводы
Пять видов инструктажа различаются не длительностью и не содержанием, а основанием и фигурой инструктирующего: вводный закреплен за специалистом по охране труда, три вида на рабочем месте — за непосредственным руководителем работника, целевой — за руководителем работ. Инструктаж не подменяет обучение требованиям охраны труда, стажировку и обучение первой помощи; освобождение от первичного и повторного инструктажа строится от фактических опасностей, а не от названия должности. Противопожарный инструктаж идет параллельным контуром по приказу МЧС № 1120 со своей периодичностью и своим журналом. Документы о прохождении инструктажей по охране труда остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ.
Остальной кадровый контур вокруг охраны труда электронную форму допускает: ознакомление с инструкциями и положениями, приказы о назначении ответственных, согласия и уведомления. Мы в Добыто выстраиваем именно это разделение — чтобы бумажным осталось только то, что закон прямо оставил на бумаге, а ознакомление с локальными актами по охране труда фиксировалось с датой и подписью в системе.
Частые вопросы об инструктажах по охране труда
Кто проводит инструктаж на рабочем месте генеральному директору
Непосредственного руководителя у директора нет, поэтому, если он не включен в перечень освобожденных от первичного и повторного инструктажа, инструктаж он фиксирует сам себе. Подобное разъяснение публиковалось Рострудом на сервисе «Онлайнинспекция». Специалист по охране труда вправе подготовить программу и организовать процедуру методически, но ставить свою подпись в журнале как инструктирующий он не может: он не руководитель директора.
Нужен ли инструктаж дистанционным работникам
Объем обязанностей работодателя по охране труда для дистанционных работников ограничен статьей 312.7 ТК РФ: обязательным остается ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил. Остальные мероприятия проводятся, только если такое условие включено в трудовой договор. Компания, где дистанционно работают все, включая руководителя, и где работникам ничего не выдается, в общем объеме документов по охране труда не нуждается.
Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде
По охране труда нельзя: документы, подтверждающие прохождение инструктажей, включены в часть 3 статьи 22.1 ТК РФ вместе с трудовой книжкой, приказом об увольнении и актом о несчастном случае. Ни один вид электронной подписи это ограничение не обходит. По пожарной безопасности ситуация другая: приказ МЧС № 1120 прямо допускает электронную форму журнала учета противопожарных инструктажей.
Кто утверждает программу вводного инструктажа
Программу разрабатывают на основе примерного перечня тем, приведенного в приложении к Правилам № 2464, и утверждает работодатель. Согласование с надзорными органами не требуется ни для программы по охране труда, ни для программы противопожарного инструктажа. Для работников сторонних организаций готовится отдельная программа: у них другой набор опасностей и нет трудовых отношений с владельцем площадки.
Нужен ли отдельный инструктаж при направлении в командировку
Отдельного вида инструктажа для командировки Правила не предусматривают, но командированный работник сторонней организации проходит вводный инструктаж у принимающей стороны. Со стороны направляющего работодателя рабочим документом становится инструкция по охране труда при направлении в командировку и служебную поездку: несчастные случаи при командировании происходят регулярно, а инструкции по видам работ разрабатываются наравне с инструкциями по должностям.
С чего начинать, если инструктажи не проводились несколько лет
Начинают со служебной записки руководителю, в которой зафиксировано состояние дел и перечислена ответственность по статье 5.27.1 КоАП. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением. Все процедуры проводятся текущими датами. Для компании на 100 человек реалистичный срок полного восстановления — от полугода, при параллельных задачах дольше.
