Вводный инструктаж по охране труда проводят всем вновь принятым работникам до начала выполнения трудовой функции, независимо от численности компании и класса условий труда. Проводит его специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом руководителя и сам прошедший обучение. Программу работодатель утверждает на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам обучения по охране труда № 2464, результат фиксирует в журнале регистрации с подписями инструктирующего и инструктируемого. Журнал хранится 45 лет. Различие, которое ломает планы компаний с внедрённым КЭДО: трудовой договор работник подписывает электронной подписью, а документ о прохождении инструктажа статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота, и подпись остаётся собственноручной.
Разберём состав программы по темам приложения № 1, реквизиты записи в журнале и перечень категорий, которым вводный инструктаж нужен, а кому его не проводят вовсе. Покажем, какие ошибки в оформлении инспектор ГИТ находит первыми и во сколько обходится каждая. Сроки хранения журнала, сценарная таблица по совместителям, практикантам и исполнителям по договору ГПХ, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Скачайте готовый шаблон журнала регистрации инструктажа по охране труда в формате DOCX и заполните его под свою структуру подразделений.
Кому проводят вводный инструктаж и кого он не касается
Обязанность закрыта Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Вводный инструктаж получают вновь принятые работники, лица, проходящие производственную практику, и командированные. Единственная категория, которую нельзя освободить ни при каком раскладе, — это как раз вновь принятые: от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте освободить можно, от вводного нельзя.
Освобождение от инструктажа на рабочем месте строится не от названия должности, а от фактических опасностей. Работник, у которого по специальной оценке условий труда класс 2 и в карте зафиксирована только работа с компьютером, но который регулярно выезжает на строящийся объект и ходит по нему, в перечень освобождённых попадать не должен.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Всех офисных работников освободить нельзя, нужно смотреть, чем человек занимается фактически. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время и не попадает в риск дорожно-транспортного происшествия, а вот педагогических работников нельзя: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, там другой спектр опасностей. Откройте свой перечень освобождённых должностей и сверьте каждую строку не с наименованием должности, а с картой оценки профессиональных рисков.»
Отдельная развилка — кто и где проводит инструктаж, если работник пришёл не по обычному трудовому договору. С 31 августа 2026 года действует редакция Правил № 2464 в части, изменённой постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805: работникам, направленным частным агентством занятости к другому лицу, инструктажи проводит принимающая сторона. Тем же постановлением срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года, а для работников, впервые допущенных к работам повышенной опасности, в первый год введён повторный инструктаж не реже раза в три месяца.
| Кто пришёл в компанию | Вводный инструктаж | Инструктаж на рабочем месте и обучение |
|---|---|---|
| Вновь принятый работник по трудовому договору | Да, до начала выполнения трудовой функции | Да, если должность не включена в перечень освобождённых |
| Внешний совместитель | Да, новый работодатель проводит сам | Да, обучение в основной организации не засчитывается |
| Работник, уволившийся и вернувшийся через месяц | Да, заново | Да, заново: это новые трудовые отношения |
| Исполнитель по договору ГПХ | Да | Нет, это признак сокрытия трудовых отношений |
| Практикант по ученическому договору | Да | Достаточно инструктажей; по трудовому договору обучение обязательно |
| Работник от частного агентства занятости | Да, проводит принимающая сторона | Проводит принимающая сторона (редакция с 31.08.2026) |
| Работник подрядчика на вашей территории | Да, по отдельной программе и в отдельном журнале | Проводит его собственный работодатель |
Из таблицы видно место, где чаще всего возникает пробел: договор ГПХ. Исполнителю вводный инструктаж провести нужно, а вот инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда — нет, потому что они выстраивают отношения подчинения и работают против компании при споре о переквалификации договора.
Когда вводный инструктаж не проводят вовсе
Единственный сценарий, при котором охрана труда как система не разворачивается, — полностью дистанционный штат, включая генерального директора. Если компания из 10-20 человек работает дистанционно и выдаёт работникам ноутбуки, достаточно инструкций на выданную технику. Если работодатель не выдаёт ничего, документы по охране труда не потребуются. Любая организация, где есть хотя бы одно оборудованное рабочее место, обязана иметь весь комплект независимо от численности.
Важный нюанс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы при поломке лифта. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при перемещении по рабочим делам, поэтому его расследовали как несчастный случай на производстве и первым делом проверили инструктажи и обучение. Второй типовой сюжет той же природы: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу.
Кто вправе провести вводный инструктаж и чем подтверждается это право
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иной работник, на которого обязанность возложена приказом работодателя. При отсутствии в штате службы охраны труда инструктаж вправе провести лично индивидуальный предприниматель, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо привлечённая организация, оказывающая услуги в области охраны труда. Вторая часть требования отсекает половину формально оформленных журналов: сам инструктирующий должен быть обучен требованиям охраны труда, и подтверждается это протоколом проверки знаний и удостоверением.
Факт: если журнал заполнен и подписи стоят, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет, записи в журнале правового значения не имеют. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Разграничение, которое стоит держать в голове при распределении ролей: вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или назначенное приказом лицо, а инструктаж на рабочем месте — непосредственный руководитель работника. Ситуация, когда слесарю цеха инструктаж на рабочем месте фиксирует начальник конструкторского отдела, встречается регулярно и держится ровно до первой проверки. Если непосредственный руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо.
Полезно знать: у генерального директора непосредственного руководителя нет, поэтому инструктаж на рабочем месте он фиксирует сам себе, если не освобождён от него перечнем. Специалист по охране труда вправе организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не может.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Программа вводного инструктажа: что в неё входит и кто её утверждает
Программу вводного инструктажа работодатель разрабатывает сам и утверждает приказом. Основой служит примерный перечень тем из приложения № 1 к Правилам № 2464: сведения об организации и характере производственной деятельности, правила поведения на территории, основные опасности и вредные производственные факторы, порядок действий при авариях и несчастных случаях, вопросы оказания первой помощи. Перечень примерный, поэтому под свою специфику его дополняют: пропускной режим, маршруты движения, порядок вызова экстренных служб, схема оповещения.
Для работников, освобождённых от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, программа вводного инструктажа дополняется сведениями о безопасных методах и приёмах выполнения работ. Компании с большим офисным штатом этот пункт пропускают чаще всего: перечень освобождённых утвердили, а программу вводного инструктажа под него не расширили, и освобождение повисает без основания.
Что проверить до первого инструктажа
- Приказ об ответственном. Есть ли действующий приказ, которым обязанность проводить вводный инструктаж возложена на конкретного работника, и совпадает ли фамилия в приказе с фамилией в журнале.
- Обучение инструктирующего. Есть ли у него протокол проверки знаний и удостоверение, не истёк ли срок.
- Утверждённая программа. Утверждена ли программа вводного инструктажа приказом, соответствует ли она приложению № 1 и учитывает ли освобождённые должности.
- Перечень освобождённых. Утверждён ли перечень должностей, освобождённых от первичного и повторного инструктажа, и опирается ли он на результаты специальной оценки и оценки профессиональных рисков.
- Отдельный контур для подрядчиков. Есть ли отдельные приказ, программа и журнал для работников сторонних организаций.
- Журнал. Заведён ли журнал, определено ли место его хранения и назначен ли ответственный за ведение.
Пункт про подрядчиков в этом списке не факультативный. В практике проверок после тяжёлого несчастного случая с работником подрядной организации первым запрошенным документом становится именно журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Лайфхак: при большом потоке подрядчиков ответственность за вводный инструктаж переносят на начальника контрольно-пропускного пункта и оформляют памятку: основные опасности, телефоны для обращения, куда ходить можно и куда нельзя. Памятка выдаётся под роспись, факт проведения инструктажа фиксируется в журнале.
Журнал регистрации: какие реквизиты обязательны и сколько его хранить
Утверждённой формы журнала регистрации вводного инструктажа Правила № 2464 не содержат. В пунктах 86 и 87 перечислено, какие сведения фиксируются при проведении инструктажа, а формат документа работодатель выбирает сам. Практический минимум записи: дата проведения, вид инструктажа, фамилия, имя, отчество и должность инструктируемого, наименование его подразделения, фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего, подписи обоих.
Журнал регистрации вводного инструктажа ведётся и хранится в службе охраны труда либо в другом подразделении, на которое возложено проведение инструктажа. Журналы инструктажей на рабочем месте и целевых инструктажей остаются в структурных подразделениях. Срок хранения журналов учёта инструктажа по охране труда — 45 лет по пункту 423 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Виды инструктажа различаются моментом проведения и фигурой инструктирующего, и путаница здесь приводит к тому, что записи делает не то лицо.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Кто проводит | Где ведётся журнал |
|---|---|---|---|
| Вводный | До начала выполнения трудовой функции | Специалист по охране труда или назначенное приказом лицо | В службе охраны труда или ответственном подразделении |
| Первичный на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Непосредственный руководитель работника | В структурном подразделении |
| Повторный | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые допущенных к работам повышенной опасности в первый год — не реже 1 раза в 3 месяца | Непосредственный руководитель работника | В структурном подразделении |
| Внеплановый | При изменении требований, условий труда, после несчастного случая | Непосредственный руководитель работника | В структурном подразделении |
| Целевой | Перед работами, не связанными с прямыми обязанностями, и работами повышенной опасности | Непосредственный руководитель или лицо, выдающее наряд-допуск | В структурном подразделении или наряде-допуске |
Повторный инструктаж разрешено проводить всем работникам подразделения в один день независимо от даты трудоустройства каждого. Для штата больше 50 человек это снимает необходимость вести индивидуальные графики: достаточно закрепить единый день в положении и соблюдать периодичность не реже одного раза в шесть месяцев. В сервисе Добыто напоминание о дате повторного инструктажа ставится в карточке сотрудника рядом с электронными кадровыми документами, хотя сама запись о проведении делается в бумажном журнале.
Как оформить вводный инструктаж: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о назначении работника, ответственного за проведение вводного инструктажа, и отдельный приказ по работникам сторонних организаций, если подрядчики бывают на территории.
- Шаг 2. Направьте назначенное лицо на обучение требованиям охраны труда, получите протокол проверки знаний и удостоверение.
- Шаг 3. Разработайте программу вводного инструктажа на основе примерного перечня тем приложения № 1 к Правилам № 2464 и дополните её сведениями о безопасных приёмах работ для освобождённых должностей.
- Шаг 4. Утвердите программу приказом и определите продолжительность инструктажа в положении об обучении по охране труда.
- Шаг 5. Заведите журнал регистрации вводного инструктажа, пронумеруйте и прошнуруйте его, назначьте место хранения.
- Шаг 6. Проведите инструктаж с работником в день фактического приёма, до допуска к трудовой функции.
- Шаг 7. Внесите запись в журнал: дата, вид инструктажа, данные и должность работника, данные и должность инструктирующего. Соберите собственноручные подписи обоих.
- Шаг 8. Передайте работника непосредственному руководителю для первичного инструктажа на рабочем месте, если должность не включена в перечень освобождённых.
Шаблоны приказов, журналов и положений для оформления инструктажа
Начните с приказа об утверждении локального нормативного акта: им закрывается утверждение программы вводного инструктажа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
Почему подпись под инструктажем нельзя перевести в КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, из сферы электронного кадрового документооборота. Вместе с ними на бумаге остаются приказ об увольнении и акт ознакомления с ним, акт о несчастном случае на производстве и бумажная трудовая книжка. Для журнала вводного инструктажа это означает одно: ни ПЭП, ни УНЭП, ни УКЭП его не закрывают, подпись собирается ручкой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разграничение усиливается сравнением с пожарной безопасностью, которую тот же ответственный часто ведёт параллельно. Журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806 допускается оформлять в электронном виде с использованием электронной подписи: пункты 25 и 26 приложения № 1 к приказу прямо закрепляют такое право, а руководитель организации обеспечивает возможность проверки электронного журнала должностными лицами государственного пожарного надзора. Два соседних инструктажа, два разных режима документирования.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компания подключает КЭДО и рассчитывает убрать бумагу из процесса приёма целиком, а получает гибрид: трудовой договор, приказы, заявления и ЛНА уходят в электронный вид, журнал инструктажа и приказ об увольнении остаются на бумаге. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Откройте свой перечень документов, переводимых в КЭДО, и проверьте, не попал ли туда журнал инструктажа: такая строка в положении о КЭДО противоречит статье 22.1 ТК РФ.»
В Государственной Думе находится законопроект № 1103297-8, который снимает этот запрет и допускает фиксацию инструктажей, кроме целевого, в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью с 1 сентября 2027 года. На дату публикации это проект: планировать переход можно, оформлять журналы электронно нельзя.
Что проверяет инспектор и во что обходится ошибка
Инспектор смотрит не только документы. Второй инструмент проверки — опрос работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, наличие подписей в журнале перестаёт работать: инспектор получает доказательство фиктивности записи.
Цена ошибки считается не стоимостью переоформления журнала. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда даёт штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок. Штраф считается по каждому работнику: десять необученных превращаются в 1 300 000 рублей. Проведение инструктажа не тем лицом или по неутверждённой программе квалифицируется по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ и стоит юридическому лицу от 50 000 до 80 000 рублей.
Внимание: мораторий не означает отсутствия проверок. По линии прокуратуры приходят проверки соблюдения трудового законодательства, где смотрят специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Сигналом служат задержка заработной платы, жалобы работников и признаки сокрытия трудовых отношений, а между уведомлением и приходом проверяющих проходит около двух часов.
Отдельная линия риска — несчастные случаи, по которым срока давности для компенсации морального вреда нет. Сценарий, который повторяется: компания решает случай не расследовать и выплачивает работнику премию, работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше следует взыскание морального вреда в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Если охрана труда в компании не велась вовсе, восстановление начинается со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ: она фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность с того, кто пришёл на позицию. Дальше идут оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи проводятся текущими датами, даже если работники в компании давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Восстановить охрану труда с нуля за месяц нереально: для штатной численности около 100 человек закладывайте минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Начните со служебной записки на имя руководителя с датой и перечнем того, чего нет, и уже потом стройте график. Письменная фиксация состояния дел на дату вашего прихода защищает от претензий за чужие нарушения, и этот приём работает не только в охране труда, но и при приёме на позицию, где до вас не велись КЭДО или воинский учёт.»
Кейс из практики: в производственной компании журнал вводного инструктажа вёлся аккуратно, но инструктаж подрядчиков отдельно не оформлялся. После тяжёлого несчастного случая с работником подрядной организации проверка запросила журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций первым документом из всего комплекта. Отдельный контур для подрядчиков закрывается четырьмя документами: приказ об ответственном, отдельная программа, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. При аудите перед проверкой в Добыто мы сверяем бумажные журналы с составом подразделений из электронной оргструктуры: расхождение по фамилиям руководителей находится быстрее, чем при сплошном просмотре журнала.
Что идёт после вводного инструктажа
Вводный инструктаж закрывает только первый из пяти видов обучения по охране труда. Остальные четыре: стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Термины «обучение по охране труда» и «обучение требованиям охраны труда» означают разное, и подмена одного другим приводит к переплате за ненужные программы.
По программе А обучают руководителя и заместителей, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителей подразделений и их заместителей, проводящих инструктажи, специалиста по охране труда и членов комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен, и заявка в учебный центр со всей комиссией разом — самая частая статья перерасхода. Программу Б проходят практически все работники, кроме освобождённых, программу В — выполняющие работы повышенной опасности и ответственные за их организацию и контроль.
Сроки короче, чем принято думать: 60 календарных дней — предельный срок с момента приёма, а не длительность обучения. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Начав в понедельник, проверку знаний можно закрыть к пятнице. Час на проверку знаний стоит выделить в самой программе или описать в положении: были случаи привлечения к ответственности за то, что объём на проверку знаний в программе не выделен.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Без регистрационного номера в реестре Минтруда протокол проверки знаний считается недействительным, и работников формально нужно отстранять от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда: вносите в течение недели, максимум месяца, иначе инспектор спросит, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре. Проверьте по своему личному кабинету на сайте Минтруда, у всех ли протоколов текущего года есть регистрационные номера.»
В практике Добыто кадровый контур вокруг обучения мы разводим по двум дорожкам: приказы о направлении на обучение, ознакомление с положением об обучении и дополнительные соглашения уходят в электронный вид и подписываются в системе, а журналы инструктажей и протоколы остаются в бумажном контуре охраны труда. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и на пилоте эта граница проверяется первой: именно в перечне документов для КЭДО чаще всего оказываются строки, которых там быть не должно. Проверить, как разложены документы у вас, помогает сервис самопроверки Роструда «Электронный инспектор»: в нём 79 тематических проверочных листов, включая охрану труда, а результаты остаются у вас и в инспекцию не передаются.
Стоимость КЭДО и тарифы Добыто для кадрового контура
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С. Инструктажи в КЭДО не переводятся, поэтому тариф закрывает соседний контур: трудовые договоры, приказы, заявления, ознакомление с ЛНА и дополнительные соглашения.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер относятся к тарифу «Корпорация». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Отдельная строка расходов на электронные подписи не появляется: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Вводный инструктаж остаётся обязательным для всех вновь принятых работников, и освобождение от него не предусмотрено ни для офиса, ни для микропредприятий. Оформление держится на четырёх элементах: приказ об ответственном, подтверждённое обучение самого инструктирующего, утверждённая программа на основе приложения № 1 к Правилам № 2464 и запись в журнале с двумя собственноручными подписями, которая хранится 45 лет. Проверяющий сопоставляет журнал с опросом работников, поэтому формальная запись без фактического инструктажа даёт обратный эффект. Электронная подпись под инструктажем на дату публикации недопустима: статья 22.1 ТК РФ выводит эти документы из КЭДО целиком.
Мы в Добыто ведём кадровый контур рядом с контуром охраны труда: приём, ознакомление с ЛНА, приказы и дополнительные соглашения подписываются электронно, а граница с бумажными документами по инструктажам закладывается в положение о КЭДО на этапе внедрения, чтобы перечень документов не противоречил ТК РФ.
Частые вопросы о вводном инструктаже
Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно, по видеосвязи?
Правила № 2464 форму проведения не предписывают, и организации проводят вводный инструктаж очно. Проблема возникает не с проведением, а с оформлением: запись в журнале требует собственноручных подписей инструктируемого и инструктирующего, а статья 22.1 ТК РФ выводит документы об инструктажах из электронного документооборота. Для дистанционного работника это означает пересылку листа журнала либо проведение инструктажа в день очного визита. Компании, где весь штат дистанционный, включая руководителя, документы по охране труда не ведут вовсе.
Нужно ли проводить вводный инструктаж заново при переводе на другую должность?
Вводный инструктаж проводится однократно при приёме, повторно при переводе он не требуется. При изменении должностных обязанностей проводится внеплановый инструктаж на рабочем месте, поскольку меняются условия работы и перечень опасностей. Единой практики здесь нет: часть специалистов считает, что в такой ситуации проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Порядок для своей компании имеет смысл закрепить в положении об обучении по охране труда, чтобы у инспектора не было двух трактовок.
Можно ли объединить инструкции по охране труда для офисных работников в одну?
Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, поэтому встречаются оба подхода: одна инструкция для административно-управленческого персонала с разделами по компьютеру, оргтехнике и бытовым приборам либо пять-шесть отдельных инструкций по видам работ. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. Отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку нужна в любом случае, если работники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Что будет, если организация обучает работников сама, но не зарегистрировалась в реестре Минтруда?
Протокол проверки знаний без регистрационного номера считается недействительным, а работников, прошедших такую проверку, формально следует отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, но отсутствие срока не отменяет последствий. Разграничение по тому, кто вносит сведения: при направлении работников в учебный центр вносит центр, при обучении силами работодателя — сам работодатель.
Какие послабления действуют для микропредприятий?
Для микропредприятий обучение требованиям охраны труда по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты допускается проводить в ходе инструктажа на рабочем месте; программа В в это послабление не входит. Уведомление о проведении обучения собственными силами не требуется, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не нужно, проверку знаний проводит лично работодатель. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием автоматически не является.
Сколько стоит организовать обучение первой помощи внутри компании?
Для проведения обучения достаточно двух работников, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку по программе для обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию по двум программам обучать не требуется: членам комиссии достаточно программы первой помощи на 8 часов. Развёрнутых требований к материально-технической базе нет: помещение, покрытие на пол, стол, стулья, компьютер, аптечка и медицинские изделия. Манекен ни одним нормативным актом не предписан, а при желании его арендуют: суточная аренда в регионах начинается примерно от полутора тысяч рублей, в Москве встречаются предложения около 7000 рублей.
Нужен ли вводный инструктаж исполнителю по договору ГПХ?
Вводный инструктаж исполнителю провести нужно. Инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда с ним не проводятся: эти процедуры выстраивают отношения подчинения и рассматриваются как признак сокрытия трудовых отношений. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ и самозанятых не переносятся, поэтому копировать для них комплект документов штатного сотрудника не следует.
