Обучение по охране труда — это пять самостоятельных процедур, а не один курс: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Каждая подтверждается своим документом: инструктаж — записью в журнале и подписями, обучение требованиям охраны труда — протоколом проверки знаний с регистрационным номером записи из реестра Минтруда. С 31 августа 2026 года Правила № 2464 действуют в редакции постановления Правительства от 30.06.2026 № 805: обучение по программе В стало не реже одного раза в три года, срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года. Главное различие в организации: обучение по программе Б и первой помощи работодатель вправе проводить сам, а членов комиссии, специалиста по охране труда и тех, кто проводит инструктажи, обучают только во внешней организации.
Разберём, кого на какую программу отправлять и где компании переплачивают учебным центрам: типовой пример — обучение всей комиссии на преподавателей первой помощи вместо двух человек. Покажем, почему журнал инструктажа без протокола инструктирующего не имеет правового значения и почему протокол без регистрационного номера обязывает отстранить работника от работы. Пошаговый порядок организации обучения с нуля, чек-лист документов для проверки, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять форм обучения по охране труда и различие, из-за которого переплачивают
Обучение по охране труда — общее понятие, включающее пять форм. Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В — только одна из них. Путаница в этих двух формулировках даёт два противоположных результата: либо компания оплачивает учебному центру программы, которые работникам не нужны, либо считает, что курс в учебном центре закрывает весь блок, и не проводит инструктажи, стажировку и обучение первой помощи.
Второе различие, которое стоит развести до начала работы: обучение и проверка знаний — разные процессы. Комиссия проводит проверку знаний, обучение комиссия не проводит. Обучают лица, назначенные приказом. Это могут быть одни и те же люди, но приказы и записи в документах разные.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разговор с учебным центром почти всегда начинается со списка, в котором половина позиций лишняя. Прежде чем отправлять заявку, разложите штат по пяти формам обучения и отдельно отметьте, кого закон обязывает обучать только во внешней организации. Обычно после такой разметки список сокращается, а деньги остаются в бюджете компании.»
Ниже сведены пять форм с указанием, кто проводит каждую и чем она подтверждается при проверке.
| Форма обучения | Кто проводит | Чем подтверждается | Когда и как часто |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Специалист по охране труда или лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | Запись в журнале вводного инструктажа с подписями инструктирующего и работника | До начала работы, каждому вновь принятому, включая дистанционных и вернувшихся после увольнения |
| Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой | Непосредственный руководитель работника, сам прошедший обучение и имеющий протокол | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | Первичный — до начала самостоятельной работы; повторный — не реже одного раза в 6 месяцев |
| Стажировка на рабочем месте | Руководитель стажировки, назначенный приказом | Приказ о стажировке и решение о допуске к самостоятельной работе | До допуска к самостоятельной работе, для установленных категорий работников |
| Обучение оказанию первой помощи | Работодатель своими силами либо организация, оказывающая услуги по обучению | Протокол проверки знаний и сведения в реестре Минтруда | Не реже одного раза в 3 года; объём программы — не менее 8 часов |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Работодатель либо внешняя организация | Протокол проверки знаний, сведения в реестре | Не реже одного раза в 3 года; практические занятия проводятся с использованием средств обучения |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | Комиссия работодателя либо организация, оказывающая услуги по обучению | Протокол проверки знаний с регистрационным номером записи в реестре | В течение 60 календарных дней после трудоустройства или перевода, далее не реже одного раза в 3 года |
Из таблицы видно, где строится доказательная база: три формы закрываются журналом, три — протоколом. Инспектор проверяет их по разным основаниям, и отсутствие любой из шести строк закрывается отдельным штрафом.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания. За лифт и за здание компания не отвечала, но травма получена в рабочее время при перемещении по рабочим делам, поэтому случай расследуется как несчастный случай на производстве, и проверяются инструктажи, обучение и весь комплект документов работодателя.
Что изменилось в Правилах № 2464 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 вступило в силу 31 августа 2026 года и изменило Порядок обучения по охране труда. Плановое обучение по программе В теперь проводится не реже одного раза в три года вместо ежегодного, если специальные требования для конкретного вида работ не устанавливают иной срок. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года.
Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы, после чего периодичность возвращается к общей — не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановое обучение теперь требуется в случаях, прямо предусмотренных нормативными правовыми актами, а не при любом изменении законодательства. Изменения затронули и порядок фиксации результатов проверки знаний: регистрационный номер записи указывается в протоколе либо приложением из реестра через ФГИС СОУТ, а работник вправе запросить выписку на бумаге.
Внимание: если график обучения по программе В свёрстан под ежегодный цикл, его нужно пересобрать под периодичность не реже одного раза в 3 года и синхронно поправить положение об обучении по охране труда. Более частое обучение остаётся правом работодателя, но тогда оно должно быть описано в локальном нормативном акте, а не держаться на привычке.
Полный текст исходного документа с приложениями и перечнями программ опубликован на портале правовой информации: постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Сверять формулировки удобнее по нему, потому что значительная часть обзоров в открытых источниках написана до поправок и описывает нормы в старой редакции.
Программы А, Б и В: кого на какую отправлять
Программа А нужна узкому кругу: руководителю организации и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, которые проводят инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, бухгалтер или менеджер, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен. Это первое место, где в заявке в учебный центр появляются лишние позиции.
Программу Б проходят практически все работники, за исключением освобождённых по установленным основаниям. Программа В предназначена работникам, выполняющим работы повышенной опасности, и лицам, ответственным за организацию и контроль таких работ. Объём каждой программы обучения требованиям охраны труда — не менее 16 часов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чтобы определить, есть ли в компании работы повышенной опасности, рабочий приём такой: начать с перечня из приложения к приказу Минтруда № 776н, выписать всё, что нашлось по вашим видам работ, затем открыть правила по охране труда для своей сферы и найти поиском слово «повышенной». Совпадения и дают итоговый список должностей на программу В.
Отдельно про специалиста по охране труда и программу В. Прямым текстом в норме этого нет, но в требованиях есть формулировка про контроль работ повышенной опасности, а специалист такой контроль периодически проводит. Если обучение по программе В в организации проводится, специалисту его тоже стоит пройти: это трактовка, а не прямое предписание, и решение остаётся за работодателем.
Скачайте образец программы обучения по охране труда
При планировании сроков держите в голове, что 60 календарных дней — это предельный срок проведения обучения после трудоустройства, а не его длительность. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Если начать в понедельник, к пятнице обучение и проверка знаний завершаются.
Лайфхак: выделите объём часов на проверку знаний прямо в тексте программы либо опишите его в положении об обучении. Были случаи привлечения к ответственности именно за то, что объём на проверку знаний в программе не выделен, хотя само обучение проводилось.
Инструктажи: кто проводит и почему журнал сам по себе ничего не доказывает
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом. Если специалиста в штате нет, это может быть руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Частая ошибка: слесарь работает в цехе номер один, а инструктаж ему фиксирует начальник конструкторского отдела или специалист по охране труда. Такой инструктаж проведён с нарушением, а это часть 1 статьи 5.27.1 КоАП с штрафом на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей.
Второе условие жёстче первого: инструктаж вправе проводить только тот, кто сам обучен и имеет протокол проверки знаний. Встречается такая конструкция: журнал заведён, все аккуратно расписываются, а у инструктирующего нет ни протокола, ни удостоверения. Тогда записи в журнале не имеют правового значения, и вся цепочка допуска к работе рассыпается вместе с ними.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Начинать аудит инструктажей стоит не с журналов, а с папки тех, кто их проводит. Сверьте по каждому руководителю подразделения: есть протокол проверки знаний, обучение пройдено во внешней организации, приказ о назначении оформлен. Если хотя бы одного документа нет, журнал за все прошедшие месяцы придётся переоформлять текущими датами.»
Повторный инструктаж всем работникам подразделения можно проводить в один день, независимо от даты трудоустройства каждого. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Для организаций численностью более 50 человек это заметно упрощает график, но выбранный порядок нужно зафиксировать в положении.
У директора непосредственного руководителя нет, и вопрос, кто проводит инструктаж ему, возникает в каждой второй компании. Если директор не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует его сам себе; соответствующее разъяснение Роструд давал на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда может организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не вправе.
Освобождение от инструктажа: где ошибаются с офисом
Освобождение строится от фактических опасностей, а не от названия должности. Освободить всех офисных работников одним приказом нельзя: нужно смотреть, чем конкретно занимается человек. Начальник конструкторского отдела может выезжать на опасные производственные объекты и передвигаться по строящемуся зданию, и тогда освобождение не работает, даже если по специальной оценке условий труда у него класс 2.
Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время и не подвергается риску попасть в дорожно-транспортное происшествие. Учителей освободить нельзя: это педагогические работники, а не специалисты, и они ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, где спектр опасностей заметно шире офисного. Если оценка профессиональных рисков проводилась давно и зафиксировала только работу с компьютером, а несчастный случай произошёл на объекте, при расследовании будут разбирать и результаты оценки рисков, и основание освобождения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокурорская проверка, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный комплект: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.
Первая помощь и средства защиты: где чаще всего переплачивают учебному центру
Самая дорогая ошибка в этом блоке выглядит так: учебный центр предлагает обучить всех членов комиссии по программе повышения квалификации преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи, и компания на пять человек платит за пять таких программ. По требованиям достаточно двух лиц: они проходят обучение первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно подготовку преподавателей. Комиссия обучается по одной программе — обучение первой помощи не менее 8 часов. Для бюджетного учреждения перерасход по этой позиции превращается ещё и в вопрос о нецелевом расходовании средств.
Брать преподавателя в штат при этом не нужно. Работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием, преподавателем как таковым он не становится и продолжает работать по своей должности.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед оплатой счёта учебного центра попросите разбивку по программам и по каждому человеку отдельной строкой. Двое сотрудников с подготовкой преподавателей и вся комиссия с восьмичасовой программой первой помощи — это нормальная картина. Пять человек с программами повышения квалификации преподавателей — повод вернуть счёт на пересчёт.»
Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено вовсе. Вопрос ставится иначе: попадает работник в перечень категорий или не попадает. Председатель комиссии, его заместитель, члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят обучение первой помощи только в организации, оказывающей услуги по обучению. Остальные категории обучаются либо у работодателя, либо во внешней организации — по выбору компании.
Развёрнутого перечня того, что входит в материально-техническую базу для внутреннего обучения, в нормах нет. Практически это помещение, покрытие на пол, стол, стулья, компьютер и монитор, проектор при наличии, аптечка и медицинские изделия. Манекен желателен, но требования иметь его в собственности ни один нормативный акт не содержит.
Полезно знать: тренажёр для практических занятий можно арендовать: договор аренды, копия сертификата и паспорта изделия, проведение занятия. Аренда на сутки в регионах встречается от 1500 рублей, в Москве — около 7000 рублей. Для компании с большим штатом это дешевле, чем отправлять всех во внешний центр.
Обучение по использованию средств индивидуальной защиты нормой чётко не разграничено на инструктаж и полноценное обучение, поэтому в практике применяют рабочий критерий: если средство защиты подлежит декларированию, ограничиваются инструктажем, если сертификации — проводят обучение. Это первичное распределение, окончательное решение принимает работодатель. Повышение квалификации на преподавателя по средствам защиты законодательно не установлено и не требуется. Материал для программ проще всего собрать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты.
Реестр Минтруда: почему протокол без регистрационного номера недействителен
Работодатель, который обучает работников своими силами, регистрируется в личном кабинете на портале Минтруда и передаёт сведения об обученных лицах. Если работников направляют в учебный центр, сведения вносит центр; если обучает работодатель — вносит работодатель. Без регистрационного номера записи протокол проверки знаний считается недействительным, а работников, обученных по такому протоколу, работодатель обязан отстранить от работы.
Факт: срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. На практике вносить стоит в течение недели, максимум месяца. Иначе инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре, и все эти месяцы протокол был недействителен.
Проверить, попали ли сведения в реестр и не потерялись ли они, можно самостоятельно: на портале Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда есть проверка наличия сведений об обучении по охране труда и реестры аккредитованных организаций. Там же удобно проверять учебный центр до заключения договора.
Как организовать обучение по охране труда с нуля
Порядок ниже собран под ситуацию, когда охрана труда в компании не велась или велась формально. Он же работает как схема планирования на год, если система уже выстроена.
Как выстроить обучение по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Напишите служебную записку руководителю о фактическом состоянии охраны труда с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за нарушения, допущенные до вашего прихода.
- Шаг 2. Издайте приказ об ответственном за охрану труда и приказ о распределении полномочий. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, необязательно на полную ставку; до 50 человек достаточно назначенного ответственного.
- Шаг 3. Проведите оценку профессиональных рисков и сверьте её с картами специальной оценки условий труда. От результатов зависит, кого можно освободить от инструктажа и кто попадает на программу В.
- Шаг 4. Разметьте штат по пяти формам обучения и по программам А, Б, В. Отдельной колонкой отметьте тех, кого обучают только во внешней организации: членов комиссии, лиц, проводящих обучение и инструктажи, специалиста по охране труда.
- Шаг 5. Обучите комиссию и инструктирующих во внешней организации. До этого момента внутреннее обучение и инструктажи проводить бессмысленно: документы не будут иметь правового значения.
- Шаг 6. Утвердите положение об обучении по охране труда, программы обучения с выделенным объёмом на проверку знаний и перечень работников для обучения первой помощи. Ознакомьте работников с локальными актами под подпись.
- Шаг 7. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале Минтруда, если планируете обучать своими силами, и подайте уведомление до первой проверки знаний.
- Шаг 8. Проведите вводный инструктаж всем, включая давно работающих, затем инструктажи на рабочем месте силами непосредственных руководителей. Даты ставьте текущие, а не задним числом.
- Шаг 9. Проведите обучение и проверку знаний, оформите протоколы и внесите сведения в реестр. Регистрационный номер записи укажите в протоколе или приложите выписку.
- Шаг 10. Соберите график повторного обучения и инструктажей на год вперёд: повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев, обучение требованиям охраны труда и первой помощи — не реже одного раза в 3 года.
Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники трудятся в компании давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Перед раскаткой на всю компанию мы в Добыто закладываем пилотную группу из одного подразделения: ошибки в маршрутах ознакомления и в составе локальных актов видны на одном подразделении, а не на всём штате, и правки вносятся до того, как листы ознакомления разойдутся по всей организации.
Кейс из практики: восстановление охраны труда с нуля для штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. За месяц систему не построить, и попытка ускориться обычно заканчивается пачкой документов, которые не подтверждаются фактическим исполнением.
Документы, которыми оформляется обучение по охране труда
Комплект ниже закрывает внутренний контур обучения; начинать проще с положения об обучении, потому что от него зависят формулировки во всех остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
В практике Добыто чаще всего спотыкаются не на самих документах, а на ознакомлении с ними: положение об обучении утверждено, программы есть, а листов ознакомления работников нет. Ознакомление с локальными актами по охране труда мы выводим отдельным маршрутом в КЭДО, чтобы лист формировался автоматически и выгружался по запросу проверяющего.
Чем подтвердить обучение инспектору
Инспектор проверяет не только документы. Второй канал проверки — опрос самих работников: как проводился вводный инструктаж, о чём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности бумаг, и аккуратно заполненный журнал превращается в отягчающее обстоятельство. Мораторий на плановые проверки картину не меняет: прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и между уведомлением и приходом проверяющих проходит около двух часов. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Чек-лист того, что предъявляется по обучению:
- приказ об ответственном за охрану труда и приказ о распределении полномочий;
- положение об обучении по охране труда и положение о системе управления охраной труда;
- программы обучения по каждой применяемой программе с выделенным объёмом на проверку знаний;
- приказ о комиссии по проверке знаний и документы об обучении её членов во внешней организации;
- протоколы проверки знаний с регистрационными номерами записей реестра либо выписки из реестра;
- журналы вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте и отдельный журнал для работников сторонних организаций;
- перечень работников, подлежащих обучению первой помощи, и перечень освобождённых от инструктажа с обоснованием;
- документы об обучении тех, кто проводит инструктажи и обучение.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перед проверкой пройдите по журналам и выборочно спросите нескольких работников, что именно им рассказывали на инструктаже. Расхождение между подписью и памятью человека инспектор находит быстрее, чем ошибку в оформлении, и последствия у него тяжелее: документ признают фиктивным целиком, а не отправят на доработку.»
Отдельный вопрос — в каком виде эти документы вообще могут существовать. Кадровый документооборот в электронном виде ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, но документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, в КЭДО не переводятся. Туда же попадают акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка.
На внедрении мы в Добыто сразу разводим два потока: приказы, положения, листы ознакомления и заявления уходят в электронный контур, а журналы инструктажей ведутся на бумаге и хранятся отдельно. Компании, которые рассчитывают убрать бумагу полностью, узнают об этом ограничении уже в процессе, и график перехода приходится перекраивать.
Когда обучение можно не организовывать или упростить
Единственный случай, когда документы по охране труда не нужны, — все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда достаточно инструкции на выданное оборудование, например на ноутбук. Если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны вести охрану труда и обучение.
Микропредприятиям Правила разрешают проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Программа В в это послабление не входит. Уведомление о проведении обучения собственными силами не требуется, протокол проверки знаний не оформляется, комиссия не формируется, сведения в реестр не вносятся, а проверку знаний вправе проводить лично работодатель.
Пользоваться этим правом стоит осознанно. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов, и правоприменительная практика по ним только формируется. Для микропредприятия штраф в размере годового бюджета на охрану труда — слишком дорогая плата за роль первопроходца. Проверить, относится ли компания к микропредприятиям, можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками попадает в эту категорию.
Сколько стоит ошибка в обучении по охране труда
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное. Штраф одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения. Нарушение общих требований охраны труда по части 1 той же статьи — от 50 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования обходился в 120 000 рублей.
Считать только штрафы недостаточно. По несчастным случаям срока давности нет, и типовая цепочка выглядит так: организация решает случай не расследовать и вместо этого выплачивает работнику премию, работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а затем работник взыскивает компенсацию морального вреда в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.
Отдельная статья расходов — предрейсовые и послерейсовые медосмотры. Принять медсестру в штат для их проведения нельзя: нужна медицинская лицензия на такие осмотры, то есть договор с медицинской организацией. Отсутствие послерейсового медосмотра при перевозке пассажиров даёт штраф на должностное лицо.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Работу на высоте и транспорт разумнее выводить на подрядчика, если это не ваш профиль. Одна стремянка для замены лампочек тянет за собой работу на высоте, средства подмащивания, отдельное обучение и медосмотры, один служебный автомобиль — предрейсовые осмотры и договор с медицинской организацией. Договор с арендодателем или транспортной компанией закрывает этот пласт документов целиком.»
Стоимость подключения КЭДО для документов по обучению: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к SLA. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Действующие условия по каждому тарифу, состав функций и порядок перехода между тарифами перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. На документы по обучению это влияет так: положения, программы, приказы и листы ознакомления живут в электронном контуре, журналы инструктажей остаются бумажными по прямому исключению статьи 22.1 ТК РФ.
Выводы
Система обучения по охране труда собирается из пяти форм, и каждая закрывается своим документом: журналом или протоколом с регистрационным номером записи реестра. Деньги теряются на двух развилках — лишние программы в заявке учебному центру и обучение всей комиссии на преподавателей первой помощи вместо двух человек. Доказательная сила комплекта держится не на аккуратности журналов, а на том, обучен ли сам инструктирующий, внесены ли сведения в реестр и подтверждают ли работники факт проведения занятий при опросе. С 31 августа 2026 года график по программе В пересчитывается под трёхлетнюю периодичность, а положение об обучении требует правки в тех же строках.
Мы в Добыто ведём электронный контур кадровых документов, из которого выгружаются приказы, положения и листы ознакомления по охране труда, и на внедрении сразу разделяем документы, которые допустимо перевести в электронный вид, и те, что закон оставляет на бумаге. Это снимает основную часть вопросов при первой проверке после перехода.
Частые вопросы
Нужно ли заново обучать работника, который уволился и через месяц вернулся
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, при необходимости стажировка, а обучение требованиям охраны труда организуется в течение 60 календарных дней с даты нового трудоустройства. Ранее выданные протоколы прежнего периода на новую занятость не переносятся автоматически.
Обязан ли новый работодатель обучать внешнего совместителя
Да, обучение и инструктажи проводит каждый работодатель самостоятельно, независимо от того, что по основному месту работы человек обучен. Основание простое: опасности и источники опасности на разных рабочих местах разные, а отвечает за допуск к работе тот работодатель, у которого работник эту работу выполняет.
Проводится ли обучение по охране труда исполнителю по договору ГПХ
Инструктаж на рабочем месте и обучение по программам исполнителю по гражданско-правовому договору не проводятся: это один из признаков, по которым отношения переквалифицируют в трудовые. Вводный инструктаж провести нужно, для работников сторонних организаций он оформляется по отдельной программе и в отдельном журнале.
Какой инструктаж проводить при переводе работника на другую должность
Единой практики нет. Одна позиция — внеплановый инструктаж, поскольку изменяются должностные обязанности; часть специалистов считает, что первичный, так как меняется рабочее место. Выберите один вариант, закрепите его в положении об обучении и придерживайтесь по всем переводам: инспектору важнее описанный и соблюдаемый порядок, чем выбор между двумя трактовками.
Нужно ли обучать практикантов
Если практикант принят по трудовому договору, обучение обязательно в полном объёме, как для любого работника. Если оформлен ученический договор без трудовых отношений, достаточно инструктажей. Разграничение проходит по виду договора, а не по слову «практикант» в приказе.
Освобождаются ли офисные работники от обучения первой помощи
Освобождения по признаку офисной работы не предусмотрено. Работник либо попадает в перечень категорий, подлежащих обучению первой помощи, либо не попадает, и решается это по основаниям перечня, а не по классу условий труда и не по расположению рабочего места. Отдельным основанием для включения в перечень служит решение работодателя.
Кто проводит инструктаж генеральному директору
Если директор не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он проводит и фиксирует его сам себе: непосредственного руководителя у него нет, а разъяснение Роструда на сервисе онлайнинспекции такой порядок допускает. Специалист по охране труда может подготовить программу и организовать процедуру методически, но подписывать журнал за директора он не вправе.
