Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведётся на бумаге с собственноручными подписями: электронный документооборот не применяется к документам, подтверждающим прохождение инструктажей, — это часть 3 статьи 22.1 ТК РФ. Обязательной формы у журнала нет, порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель по пункту 88 Порядка обучения по охране труда № 2464. Закрыт только состав сведений: пункт 86 для вводного инструктажа, пункт 87 для инструктажа на рабочем месте. Срок хранения — 45 лет. Главное различие в ведении: вводный инструктаж регистрирует специалист по охране труда или назначенное приказом лицо, а инструктаж на рабочем месте — непосредственный руководитель работника, и в графе инструктирующего должна стоять именно его подпись.
Разберём состав обеих записей построчно, порядок ведения журнала от приказа до прошивки и то, какие соседние документы по охране труда закон в электронный вид переводить разрешает: учёт выдачи СИЗ, протокол проверки знаний, ознакомление с ЛНА. Покажем, из-за чего инспектор признаёт записи фиктивными и сколько это стоит по КоАП. Периодичность инструктажей с учётом поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года, таблица допустимости электронной формы, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Готовый шаблон журнала инструктажа по охране труда в формате .docx: скачайте, чтобы сверить свои графы с составом сведений из пунктов 86 и 87.
Что должно быть в журнале регистрации инструктажа
Унифицированной формы журнала не существует с 1 сентября 2022 года, когда заработал Порядок обучения по охране труда, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Пункт 88 отдаёт форму документирования работодателю: можно вести классический прошнурованный журнал, можно оформлять ведомости или листы регистрации по подразделениям. Приложения ГОСТ Р 12.0.004-2015 при этом остаются рабочим ориентиром, но обязательными не являются. Обязателен состав сведений, и вот его сокращать нельзя: отсутствие любой позиции превращает запись в неполную.
Состав различается для вводного инструктажа и для инструктажа на рабочем месте, потому что второй бывает четырёх видов — первичный, повторный, внеплановый и целевой, и вид нужно называть прямо в записи.
| Сведение в записи | Вводный инструктаж (п. 86) | Инструктаж на рабочем месте (п. 87) |
|---|---|---|
| Дата проведения инструктажа | Указывается | Указывается |
| ФИО работника, прошедшего инструктаж | Указывается | Указывается |
| Профессия (должность) работника | Указывается | Указывается |
| Число, месяц, год рождения работника | Указывается | Указывается |
| Структурное подразделение, куда принят работник | Указывается | В перечень не входит |
| Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) | Не требуется | Указывается |
| Причина проведения инструктажа | Не требуется | Для внепланового и целевого |
| Наименование ЛНА, в объёме требований которого проведён инструктаж | Не требуется | Указывается |
| ФИО и должность работника, проводившего инструктаж | Указывается | Указывается |
| Подпись инструктирующего и подпись инструктируемого | Обе обязательны | Обе обязательны |
Графа с наименованием ЛНА — самая пропускаемая. В неё вносят номер и название инструкции по охране труда, по которой шёл инструктаж, а если инструкций несколько, перечисляют все. Работодатель вправе добавить в форму свои графы, например номер программы инструктажа или отметку о выданной памятке, — пункт 88 этого не запрещает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструкции нужны и по должностям, и по видам работ. Для офиса это не одна инструкция: отдельно по работе с компьютером, по копировально-множительной технике, по электроприборам, при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить в нормах нет, но чем крупнее компания и разнороднее работа, тем весомее аргумент за отдельные документы. Проверьте по своему перечню инструкций: то, что вы вписываете в графу журнала, должно существовать в утверждённом виде.»
Отдельный журнал для работников подрядных организаций
Вводный инструктаж для сотрудников сторонних организаций регистрируется в собственном журнале, отдельно от журнала для своих работников. Причина в разной природе отношений: с подрядчиком нет трудового договора, набор опасностей другой, и программа инструктажа для него разрабатывается своя. Под этот поток нужен отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Кейс из практики: в крупной производственной компании работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда, не проект производства работ, а именно журнал.
Образцы кадровых документов для организации обучения и инструктажей
Комплект закрывает то, что идёт вокруг журнала: начните с листа ознакомления с ЛНА, потому что именно на него ссылается графа с наименованием локального акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Электронная подпись в журнале инструктажа: почему нельзя
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Минтруд подтвердил это письмом от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На прямой вопрос о том, можно ли вести электронный журнал инструктажей, если у всех сотрудников есть ПЭП в рамках КЭДО, Роструд отвечает отказом со ссылкой на ту же норму — разъяснение на сервисе онлайнинспекция.рф опубликовано и доступно по номеру обращения.
Ни ПЭП, ни УНЭП, ни УКЭП не заменяют собственноручную подпись в этом журнале. Заполнять журнал на компьютере можно, дальше его распечатывают и подписывают вживую. Гибридные схемы, где работник ставит подпись в системе КЭДО, а кадровик потом переносит запись в бумажный журнал своей рукой, при опросе работников рассыпаются первыми.
В практике Добыто это первое, что приходится объяснять на внедрении. Компания рассчитывает убрать бумагу полностью, а получает два контура: электронный для основного массива кадровых документов и бумажный для четырёх исключений. Мы сразу фиксируем это в положении о КЭДО и в перечне документов, чтобы через полгода не выяснилось, что журналы инструктажа никто не ведёт, потому что все решили, что это уже в системе.
Внимание: инспектор проверяет не только документы, но и самих работников. Он спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводили ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности записей в журнале.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что по охране труда электронно вести можно
Запрет точечный и касается именно фиксации инструктажа. Соседние документы охраны труда закон в электронный вид пускает, и разделение потоков экономит кадровой службе существенную часть работы.
| Документ или запись | Электронная форма | Основание |
|---|---|---|
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Нет | Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ |
| Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | Нет | Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ |
| Акт о несчастном случае, приказ об увольнении | Нет | Статья 22.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 |
| Согласование и утверждение инструкций по охране труда | Да | Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н: лист согласования подписывается по маршруту согласования в системе ЭДО |
| Ознакомление работников с ЛНА по охране труда, приказами, перечнями | Да | Статьи 22.1-22.3 ТК РФ при введённом КЭДО |
| Учёт выдачи СИЗ, личная карточка учёта | Да | Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н: при электронном учёте личные карточки на бумаге не ведутся |
| Сведения о проверке знания требований охраны труда в реестр Минтруда | Да | Порядок № 2464, личный кабинет работодателя |
В электронном учёте выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указывается номер и дата документа о получении, на котором эта подпись есть, либо данные электронной подписи или считывающих устройств. Там, где законодатель допускает такую замену, он прописывает её отдельной нормой. По инструктажам подобной оговорки нет ни в Порядке № 2464, ни в ТК РФ.
Кто проводит инструктаж и чья подпись стоит в журнале
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом. Если специалиста в штате нет, эту роль берёт на себя руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника — тот, кому работник подчиняется по оргструктуре.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Частая картина: слесарь работает в цехе номер один, а инструктаж ему записывает начальник конструкторского отдела, потому что тот удобнее и всегда на месте. Так делать нельзя, инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель. Если руководство спорит, покажите ему цену вопроса: за нарушение государственных нормативных требований охраны труда штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей. Сверьте по своему журналу, совпадают ли фамилии инструктирующих с оргструктурой.»
Второе условие касается самого инструктирующего: проводить инструктаж вправе только тот, кто сам обучен по охране труда в учебном центре и имеет протокол проверки знаний. Ситуация, когда журнал заполнен и подписи стоят, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет, лишает записи правового значения полностью.
Три вопроса, которые возникают почти в каждой компании, закрываются так. Руководитель подразделения в отпуске — инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения, начальник другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У генерального директора непосредственного руководителя нет, и если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте, то фиксирует инструктаж сам себе; специалист по охране труда может подготовить это методически, но свою подпись в графе инструктирующего ставить не вправе. Повторный инструктаж всему подразделению разрешено проводить в один день независимо от дат приёма работников — ограничение только по периодичности, и в компаниях больше 50 человек так делают почти всегда.
Полезно знать: освобождение от инструктажа строится не от должности, а от фактических опасностей. Начальника конструкторского отдела, который выезжает на строящийся объект, освобождать нельзя, даже если по спецоценке у него класс 2. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время.
Как завести и вести журнал регистрации инструктажа
Порядок ниже собран под требования пунктов 86-88 и рассчитан на ситуацию, когда журнала в компании либо нет вовсе, либо он ведётся по старой форме без графы с наименованием ЛНА.
Как оформить журнал инструктажа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об утверждении формы журнала и порядка регистрации инструктажей. В приказе перечислите, какие журналы заводятся: вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте по каждому подразделению, вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
- Шаг 2. Сверьте графы формы с составом сведений: для вводного — пункт 86, для инструктажа на рабочем месте — пункт 87. Добавьте свои графы, если они нужны для внутреннего учёта.
- Шаг 3. Назначьте приказом ответственных: за вводный инструктаж — специалиста по охране труда или иное лицо, за инструктаж на рабочем месте — руководителей подразделений поимённо. Проверьте, что у каждого из них есть действующий протокол проверки знаний.
- Шаг 4. Пронумеруйте страницы, прошнуруйте журнал, скрепите концы шнуровки наклейкой с указанием количества листов, подписью ответственного лица и печатью при её наличии.
- Шаг 5. Заполняйте записи в день проведения инструктажа. Дата в журнале и дата фактического инструктажа должны совпадать: расхождение с табелем или приказом о приёме — первое, что сверяет инспектор.
- Шаг 6. Подписи собирайте собственноручно и в присутствии инструктирующего. Подписи задним числом и подписи за отсутствующего работника создают состав, который выявляется опросом.
- Шаг 7. Закрытый журнал внесите в номенклатуру дел и передайте в архив организации. Срок хранения — 45 лет.
Если охрана труда в компании не велась вовсе, порядок другой. Начинать нужно со служебной записки руководителю о том, что работа не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ: она фиксирует дату обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Дальше — оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением.
Лайфхак: при восстановлении охраны труда с нуля инструктажи и обучение проводят текущими датами, даже если работники трудятся давно. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но нарушение уже устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Периодичность записей: что и когда попадает в журнал
Периодичность задаёт ритм заполнения журнала, и с 31 августа 2026 года она изменилась. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло поправки в Порядок № 2464: работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год работы повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца, а инструктажи работникам, направленным частным агентством занятости, проводит принимающее лицо, а не агентство. Тем же постановлением срок, до которого действует пункт 5 постановления № 2464, продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что попадает в журнал | Когда |
|---|---|---|
| Офисный работник, включённый в перечень освобождённых | Только вводный инструктаж | До начала выполнения трудовых функций, однократно |
| Работник производственного подразделения | Вводный, первичный, далее повторный | Первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Впервые допущен к работам повышенной опасности | Повторный инструктаж в первый год работы | Не реже 1 раза в 3 месяца, с 31.08.2026 |
| Перерыв в работе более 60 дней | Внеплановый инструктаж с указанием причины | До возобновления работы |
| Разовые работы вне обязанностей: уборка территории, погрузка, ликвидация последствий аварии | Целевой инструктаж с указанием причины | Перед началом работ |
| Работник направлен частным агентством занятости | Инструктажи в журнале принимающей стороны | По порядку принимающего лица, с 31.08.2026 |
| Исполнитель по договору ГПХ | Только вводный инструктаж | Перед допуском на территорию |
| Работник уволился и вернулся через месяц | Все инструктажи заново, как вновь принимаемому | При новом приёме |
Исполнителю по гражданско-правовому договору инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся: и то и другое считается признаком сокрытия трудовых отношений. Вводный при этом провести нужно, как и любому лицу, допускаемому на территорию. Внешний совместитель обучается у нового работодателя независимо от того, что он обучен по основному месту работы, и записи о нём ведутся в журналах обоих работодателей.
В практике Добыто на предпроектной сверке мы отдельно раскладываем эти категории по журналам: подрядчики, исполнители по ГПХ, совместители и практиканты чаще всего оказываются либо нигде, либо в общем журнале вперемешку со штатными работниками.
Ошибки в журнале и цена каждой из них
Ошибки в этом документе почти никогда не стоят переоформления самого журнала. Они стоят переквалификации нарушения.
Инструктаж записал не тот человек. Мотив понятный: специалисту по охране труда проще заполнить журнал за всех, чем гоняться за десятком руководителей подразделений. Инспектор читает это как нарушение государственных нормативных требований охраны труда — от 50 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Инструктирующий сам не обучен. Записи в журнале существуют, а протокола проверки знаний у инструктирующего нет. Тогда рассыпается вся цепочка: работники считаются допущенными без обучения, а это уже часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ — от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Тот же размер применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок.
Освобождены все, у кого в должности есть слово «офисный». Перечень освобождённых составляют по названиям должностей, не глядя на фактические выезды и работы. Когда несчастный случай происходит на объекте, проверяют и результаты оценки рисков, и обоснование освобождения.
Журнал есть, а инструктажа не было. Самая дорогая ошибка, потому что она вскрывается опросом работников, а не сверкой бумаг. По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет, и суммы там выше, чем в спорах об увольнении или взыскании заработной платы.
Важный нюанс из практики: компания на 10-15 человек в офисе бизнес-центра. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания, которое компании не принадлежит. Случай произошёл в рабочее время при перемещении по рабочим делам, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяли всё: инструктажи, обучение, оценку рисков. Второй похожий сюжет — бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Факт: протокол проверки знаний без регистрационного номера в реестре Минтруда считается недействительным, и работников по такому протоколу нужно отстранять от работы. Срока внесения сведений в реестр норма не устанавливает, поэтому разрыв в несколько месяцев между датой проверки знаний и датой внесения инспектор читает как период, когда протокол не действовал.
Когда журнал вести не нужно
Полное отсутствие охраны труда законно ровно в одном случае: все работники организации, включая генерального директора, работают дистанционно. По статье 312.7 ТК РФ работодатель несёт в отношении дистанционных работников ограниченный набор обязанностей по охране труда и знакомит их с требованиями при работе с оборудованием и средствами, которые сам рекомендовал или предоставил. Если вы не выдаёте ноутбуки и другое оборудование, отпадает и это.
Во всех остальных случаях численность значения не имеет. Компания на 20 человек в арендованном офисе обязана вести документы по охране труда наравне с производственным предприятием, и первым из этих документов идёт журнал вводного инструктажа.
Отдельная развилка — микропредприятия. Для них обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты допускается проводить в ходе инструктажа на рабочем месте: уведомление о проведении обучения своими силами не требуется, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не нужно, проверку знаний проводит лично работодатель. Правом этим стоит пользоваться осторожно. Сокращения порождают вопросы, на которые пока нет ответов правоприменительной практики, а платить штрафы, формируя эту практику своим примером, микропредприятию невыгодно. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, потому что не всякая организация с пятью работниками к ним относится.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что бумажный контур придётся тянуть целиком вручную, отдельный сотрудник под это не нужен. Журналы инструктажа остаются на бумаге, а весь остальной массив — положения, приказы, перечни освобождённых, ознакомления с ЛНА, соглашения об обучении — в сервисе Добыто уходит в электронный контур и подписывается работниками из личного кабинета без явки в кадровую службу.
Хранение журнала: 45 лет и передача в архив
Журнал регистрации инструктажа хранится 45 лет по подпункту «а» пункта 423 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок такой длинный не случайно: записи используются при расследовании несчастных случаев, при подтверждении права на льготную пенсию и при профессиональных заболеваниях, которые проявляются через десятилетия.
По статье 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ организация вправе самостоятельно создать архив и организовать хранение своих документов. Практически это означает, что в конце календарного года подразделение формирует дела по утверждённой номенклатуре и передаёт закрытые журналы в архив. Журнал инструктажа при этом остаётся физическим объектом: скан в электронном архиве работает как справочная копия, а подлинником он не становится.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные, а не наоборот, и это ловушка для тех, кто рассчитывает закрыть архив охраны труда сканами. Проверьте номенклатуру дел на текущий год: журналы инструктажа должны стоять в ней отдельными позициями со сроком 45 лет и с указанием ответственного подразделения. Если позиции нет, журнал через два года найти не сможет никто.»
В сервисе Добыто мы держим бумажный и электронный контуры в одном перечне документов: по каждому виду документа в положении о КЭДО указано, где он живёт и кто отвечает за его хранение. Такая сверка занимает один рабочий день на подготовке к внедрению и снимает основную часть вопросов при проверке.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость КЭДО считается от численности сотрудников и набора функций, электронные подписи для работников входят в тариф. Журнал инструктажа в электронный контур не переводится ни на одном тарифе, поэтому расчёт касается остального массива кадровых документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 руб. в год | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности, выбранного набора функций и того, нужны ли кастомные шаблоны документов и интеграция с учётной системой. Полный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
УКЭП для работников доступна на тарифе «Бизнес» и оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Журнал инструктажа остаётся бумажным документом с живыми подписями, и никакая электронная подпись этого не меняет: ограничение установлено перечнем документов в статье 22.1 ТК РФ, а не уровнем подписи. Форму журнала работодатель утверждает сам, но состав сведений закрыт пунктами 86 и 87 Порядка № 2464, а подпись инструктирующего должна принадлежать непосредственному руководителю работника, обученному в учебном центре. С 31 августа 2026 года для впервые допущенных к работам повышенной опасности повторный инструктаж в первый год проводится не реже одного раза в три месяца. Хранится журнал 45 лет.
Сервис Добыто занимается разделением этих двух контуров на внедрении: инструктажи и три других исключения остаются на бумаге с назначенными ответственными, а положения, приказы, перечни, ознакомления с ЛНА и соглашения об обучении переходят в электронный вид с подписанием из личного кабинета. Такое разделение фиксируется в положении о КЭДО, поэтому при проверке видно, какой документ где искать.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал инструктажа в Excel и распечатывать раз в месяц?
Заполнять форму на компьютере не запрещено, но подпись работника должна быть собственноручной и поставленной в день инструктажа. Печать раз в месяц означает, что подписи собираются задним числом, а дата инструктажа в записи расходится с фактической. При опросе работников это вскрывается быстрее, чем при сверке бумаг. Рабочий вариант: печатать листы регистрации заранее и подписывать сразу после инструктажа.
Нужно ли прошивать журнал и заверять его печатью?
Порядок № 2464 требований к прошивке и печати не содержит: он устанавливает только состав сведений и оставляет форму документирования работодателю. Прошнуровка, нумерация страниц и заверительная надпись остаются практикой из ГОСТ Р 12.0.004-2015 и нужны для защиты от подмены листов. При споре о том, была ли запись внесена задним числом, прошитый журнал с нумерацией выигрывает у папки с отдельными листами.
Что делать, если работник отказывается расписываться в журнале?
Отказ фиксируется актом за подписями инструктирующего и двух свидетелей, в акте указываются дата, время, место и суть отказа. Запись в журнале при этом остаётся, а в графе подписи делается отметка со ссылкой на номер и дату акта. Работник, не прошедший инструктаж, к работе не допускается, и отстранение оформляется приказом.
Один журнал на всю организацию или отдельные по подразделениям?
Порядок № 2464 оставляет это решение работодателю. Отдельные журналы по подразделениям удобнее, когда инструктаж на рабочем месте проводят разные руководители: журнал физически находится там, где идёт инструктаж, и не путешествует между зданиями. Единый журнал проще контролировать в компании до 50 человек с одной площадкой. Выбранный вариант закрепляется в приказе об утверждении формы и порядка регистрации.
Нужен ли инструктаж работнику, который перевёлся на другую должность внутри компании?
Единой практики по этому вопросу нет. Одна позиция — внеплановый инструктаж, поскольку изменяются должностные обязанности; другая — первичный, поскольку работник приступает к новой работе. Безопасный вариант — закрепить свой подход в положении об обучении по охране труда и последовательно его придерживаться, указывая в графе причины конкретное основание: перевод на должность с такими-то обязанностями.
Сколько журналов по охране труда нужно вести помимо инструктажей?
Набор зависит от того, какие направления в организации есть фактически. Минимальный состав для офисной компании: журнал вводного инструктажа, журнал инструктажа на рабочем месте, журнал регистрации несчастных случаев по установленной форме, журнал учёта использования аптечек. Добавляются журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций, если есть подрядчики, и учёт выдачи СИЗ, который допускается вести электронно.
Как долго восстанавливать охрану труда, если её не вели вообще?
Для штатной численности около 100 человек ориентир — минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Порядок действий: служебная записка руководителю с фиксацией даты обнаружения, затем оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. За месяц систему охраны труда не выстраивают, и попытка закрыть всё разом обычно заканчивается формальными документами, которые не выдерживают опроса работников.
