Выдача СИЗ фиксируется записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ: по пункту 25 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, карточку ведут в бумажном или электронном виде, рекомендуемый образец дан в приложении № 2 к Правилам. Графу с подписью работника закрывают тремя способами: собственноручной подписью в бумажной карточке, ссылкой на номер и дату документа бухгалтерского учёта, где эта подпись уже стоит, либо электронной подписью работника или данными считывающего устройства (пункт 26). Дежурные СИЗ учитываются отдельно, в карточке учёта выдачи дежурных СИЗ по приложению № 3: она закрепляется за рабочим местом, а личная карточка — за конкретным человеком.
Разберём, что именно записывается в карточку и какие параметры СИЗ обязательны, как выстроить электронный учёт, чтобы подпись работника выдержала спор, и что проверить до первой выдачи: нормы на базе Единых типовых норм, приказ об ответственном, обучение по использованию СИЗ. Покажем записи, которые инспектор проверяет опросом работников, а не документом. Размеры штрафов по части 4 статьи 5.27.1 КоАП, сроки хранения карточек, сценарная таблица по типам компаний и стоимость подключения электронного учёта — во второй половине статьи.
Что именно фиксируется при выдаче СИЗ и в каком документе
Пункт 25 Правил 766н перечисляет четыре события, которые попадают в личную карточку: выдача СИЗ работнику, возврат им СИЗ, выдача дерматологических СИЗ и выдача смывающих средств. Запись делается по каждому из них, а не только при первичной выдаче комплекта. Возврат спецодежды при переводе в другое подразделение или при увольнении — это отдельная строка в той же карточке, и её отсутствие читается проверяющим как незакрытый комплект, числящийся за работником.
Идентификация изделия в карточке строится по четырём параметрам: модель, марка, артикул и класс защиты. Номер сертификата или декларации соответствия в карточку вносить не требуется. Такую позицию Роструд дал в ответе на вопрос об оформлении личной карточки учёта СИЗ на сервисе онлайнинспекции: там же можно проверить свою формулировку записи до того, как её увидит инспектор.
Дежурные СИЗ живут по другой логике. Они не закрепляются за человеком, а привязываются к рабочему месту или к виду работ и передаются от смены к смене, поэтому учёт по ним ведётся в карточке учёта выдачи дежурных СИЗ из приложения № 3: кому выдано, когда выдано, когда возвращено. Смешение двух карточек — частая причина того, что при проверке комплект не сходится: страховочная привязь записана в личную карточку одного работника, а фактически ею пользуются четверо.
| Что выдаётся | Документ учёта | Что записывается |
|---|---|---|
| СИЗ индивидуального использования | Личная карточка учёта выдачи СИЗ, приложение № 2 к Правилам 766н | Выдача и возврат, модель, марка, артикул, класс защиты, подпись работника или её замена по пункту 26 |
| Дежурные СИЗ | Карточка учёта выдачи дежурных СИЗ, приложение № 3 | Наименование СИЗ, кому и когда выдано, когда возвращено |
| Дерматологические СИЗ и смывающие средства | Личная карточка учёта выдачи СИЗ | Факт выдачи по пункту 25 Правил 766н |
| СИЗ, выданные через автоматизированную систему | Электронная карточка, заполняемая системой | Данные идентификации работника и автоматическая запись о выдаче по пункту 28 |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся цепочка: три разных носителя записи ведут три разных человека — кладовщик, мастер участка и специалист по охране труда. Если ответственные не назначены приказом поимённо, сводного учёта не получится ни на бумаге, ни в системе.
Полезно знать: смывающие и дерматологические средства нужны всем работодателям, включая офисные компании. Выдавать их офисным работникам на руки не требуется, средства стоят в дозаторах, но нормы и приказ об утверждении норм должны быть оформлены.
Три законных способа закрыть графу с подписью работника
Собственноручная подпись в бумажной карточке — базовый вариант, и в компаниях с одной площадкой он работает без проблем. Сложности начинаются там, где выдача идёт на складе, а карточки лежат у специалиста по охране труда в другом здании: подписи собираются пачками раз в месяц, даты расходятся с фактической выдачей, а срок эксплуатации СИЗ исчисляется со дня фактической выдачи.
Второй способ прямо назван в пункте 26 Правил 766н и почти не используется, хотя снимает половину проблем. В электронной карточке вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором эта личная подпись уже стоит. То есть работник расписывается один раз в требовании-накладной на складе, а в карточку уходит ссылка на реквизиты этого документа. Подпись физически существует, собирать её второй раз не нужно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Третий способ — электронная подпись работника. Тот же пункт 26 допускает данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника. Пункт 27 закрывает вопрос с бумагой: при электронном учёте ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется, распечатывать их для инспектора не нужно.
Пункт 28 описывает отдельный сценарий — автоматизированные системы выдачи. Вендинговый шкаф с перчатками и берушами законен при двух условиях: система идентифицирует работника и сама заполняет данные в электронной карточке. Компании, которые ставят такие шкафы, а потом дублируют выдачу бумажной ведомостью, делают лишнюю работу.
Факт: обучение по использованию СИЗ — один из пяти видов обучения по охране труда наряду с инструктажами, стажировкой, первой помощью и обучением требованиям охраны труда. Повышение квалификации на преподавателя для обучения по СИЗ законодательно не установлено, достаточно обучения по самой программе.
Подпишите ведомость или карточку выдачи электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какая электронная подпись годится для карточки учёта СИЗ
Правила 766н вид подписи не называют. Они говорят об электронной подписи работника и об идентификации личности, а требования к самой подписи остаются за 63-ФЗ и за тем режимом электронного взаимодействия, который работодатель у себя уже ввёл. На практике это значит следующее: если в компании действует КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, получено письменное согласие работника по статье 22.2 и заключено соглашение об использовании неквалифицированной подписи, то подпись на электронной карточке опирается на ту же конструкцию, что и остальные кадровые документы. Если КЭДО не введён, а подпись выдана произвольно, доказывать придётся каждый элемент отдельно.
Судебная практика по электронным кадровым документам разбирает четыре обстоятельства: получено ли согласие работника, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Порядок важен: сначала доказывается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, аккуратный журнал подписания уже не помогает.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что запись сформирована в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте формулировку в положении до того, как начнёте собирать электронные подписи на карточках.»
Второй риск — момент выдачи подписи. В практике есть дело, где работодателя погубила связка обстоятельств: подпись выдали работнику в день подписания документа, фактически за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника при этом были оформлены правильно. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые действия с ней именно поэтому, а перед проверками сверяем журнал действий по спорным документам заранее, а не после начала спора.
Отдельно про подрядчиков. Работники сторонней организации не состоят с вами в трудовых отношениях, обеспечивает их СИЗ собственный работодатель, и переносить на них конструкцию КЭДО нельзя: согласие по статье 22.2 ТК РФ даёт работник своему работодателю. Что остаётся на вашей стороне — вводный инструктаж для работников сторонних организаций с отдельным приказом об ответственном, отдельной программой и отдельным журналом регистрации.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокурорская проверка, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Ни договор, ни акты выполненных работ на этом этапе не спрашивали.
Шаблоны для запуска учёта выдачи СИЗ
Комплект собран под задачу «оформить нормы и зафиксировать ответственных»: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, им же утверждаются нормы выдачи СИЗ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Что должно быть в компании до первой выдачи СИЗ
Учёт выдачи не запускается отдельно от норм. С 1 января 2025 года нормы выдачи строятся на Единых типовых нормах, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Отраслевой принцип заменён риск-ориентированным: перечень СИЗ для профессии выводится не из старых типовых норм, а из фактических опасностей на рабочем месте. Локальные нормы утверждаются приказом работодателя, при наличии профсоюза — с учётом мнения выборного органа по статье 372 ТК РФ.
Дальше идёт обучение по использованию СИЗ. Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, требуют, чтобы работники, применяющие СИЗ, были обучены правилам их эксплуатации, а ответственное лицо демонстрировало правильное использование и проводило тренировки. Работодатель утверждает перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков. Обучение проводится у работодателя, во внешнем учебном центре или в режиме самоподготовки. Часть требований Правил 2464 скорректирована поправками, внесёнными постановлением от 30.06.2026 № 805, поэтому программу и перечень сверяйте по действующей редакции, а не по методичке 2023 года.
Практический приём для распределения СИЗ между обучением и инструктажем: посмотреть приложение к техническому регламенту. Если средство защиты подлежит декларированию, проводится инструктаж, если сертификации — обучение. В норме такого критерия нет, это рабочая логика первичного распределения, и окончательное решение принимает работодатель. Материал для программ удобно брать из инструкций по эксплуатации самих СИЗ. На внедрениях Добыто мы собираем перечень СИЗ, требующих практических навыков, одновременно с настройкой маршрутов подписания: иначе система запускается раньше, чем появляется, что в ней подписывать.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вставить беруши правильно труднее, чем кажется: нужно оттянуть ухо противоположной рукой и наклонить голову. Визуально это выглядит как средство, не требующее никаких навыков, поэтому его первым вычёркивают из перечня СИЗ, требующих практических навыков. Пройдите свой перечень ещё раз и отметьте всё, что работник наденет впервые в жизни.»
Как запустить учёт выдачи СИЗ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте перечень профессий и должностей с Едиными типовыми нормами 767н, результатами специальной оценки условий труда и картами оценки профессиональных рисков.
- Шаг 2. Утвердите локальные нормы выдачи СИЗ приказом, при наличии профсоюза — с учётом мнения выборного органа по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 3. Назначьте приказом ответственных за выдачу, за возврат и за ведение карточек. Поимённо, а не «склад» и «служба охраны труда».
- Шаг 4. Решите, в каком виде ведётся карточка: бумажном, электронном или смешанном по площадкам. Для электронного варианта выберите способ закрытия графы подписи из пункта 26 Правил 766н.
- Шаг 5. Опишите в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и порядок выдачи ключа электронной подписи, если используете её.
- Шаг 6. Утвердите перечень СИЗ, требующих практических навыков, и проведите обучение или инструктаж по использованию СИЗ до первой выдачи.
- Шаг 7. Проведите выдачу на одном подразделении, проверьте, что дата выдачи, дата подписи и начало срока эксплуатации совпадают, и только после этого разворачивайте порядок на остальные площадки.
Ошибки, из-за которых учёт не защищает работодателя
Самая дорогая ошибка — формальные записи при отсутствии фактической выдачи. Инспектор спрашивает не только документы: он опрашивает работников, что им выдавали, как проводили инструктаж, показывали ли, как пользоваться респиратором. Расхождение между журналом и ответами людей даёт проверяющему доказательство того, что документы фиктивны, и дальше оценивается уже не оформление, а сам факт необеспечения.
Внимание: мораторий не означает отсутствия проверок. По югу России распространены прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, где смотрят специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Это не плановая проверка: приходит уведомление, и через два часа проверяющие уже на месте.
Вторая ошибка — разрыв между датой фактической выдачи и датой подписи. Когда карточки подписываются раз в месяц общей пачкой, срок эксплуатации СИЗ начинает считаться от одной даты, а документ подтверждает другую. При расследовании несчастного случая этот разрыв работает против работодателя: комплект числится выданным позже происшествия.
Третья ошибка — учёт есть, а отстранения нет. Статья 76 ТК РФ обязывает отстранить от работы работника, который не применяет выданные ему в установленном порядке СИЗ, если их применение обязательно при работах с вредными и опасными условиями труда и на работах в особых температурных условиях. Заработная плата за период отстранения не начисляется. Карточка с подписью подтверждает, что СИЗ выдан, и именно она делает отстранение законным.
Цена ошибки считается по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ: необеспечение работников средствами индивидуальной защиты влечёт штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц от 130 000 до 150 000 рублей. Санкция применяется по каждому необеспеченному работнику, поэтому бригада из пяти человек без защитных очков превращается в сумму, несопоставимую со стоимостью самих очков.
По несчастным случаям срока давности нет. Компании, которые решают случай не расследовать, а компенсировать работнику премией, получают потом признание случая сокрытым, расследование инспектором единолично и взыскание морального вреда в суде. Суммы по таким делам значительно выше, чем по спорам об увольнении или взысканию заработной платы.
Что критично в разных сценариях
Универсального набора действий по СИЗ не существует: набор критичного меняется в зависимости от того, где и как работают люди.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, класс условий труда 2 | Нормы и приказ по смывающим и дерматологическим средствам | Электронный учёт выдачи, автоматизированные системы |
| Производство, несколько площадок | Совпадение дат выдачи и подписи, разделение личных и дежурных СИЗ, ответственные поимённо | Единый формат карточки на всех площадках |
| Распределённые бригады, разъездная работа | Электронная подпись или ссылка на документ бухгалтерского учёта по пункту 26 | Бумажный оригинал карточки на объекте |
| Работы с привлечением подрядчиков | Журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, положение о взаимодействии с подрядчиками | Учёт СИЗ работников подрядчика в ваших карточках |
| Микропредприятие | Нормы выдачи и фактическая выдача СИЗ | Отдельная информационная система под учёт |
Строка про подрядчиков — та, на которой спотыкаются чаще всего: их работников пытаются либо вписать в свои карточки, либо не учитывать вовсе, хотя нужен третий вариант — собственный контур вводного инструктажа и требования к подрядчику в договоре.
Хранение карточек и что показывать при проверке
Срок хранения личных карточек учёта выдачи СИЗ определяется Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: три года при отсутствии вредных и опасных условий труда и 50 либо 75 лет при их наличии. На вредном производстве карточка переживёт и работника в компании, и саму информационную систему, в которой её вели, поэтому формат выгрузки закладывают до внедрения.
Отсюда требование к системе учёта, которое проверяется до внедрения, а не после: выгрузка. Система должна отдавать журнал действий и подтверждать, кто и когда сформировал запись, получил документ и подписал его. Тот же журнал покажет и то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажных карточек, посмотрите, какие записи у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Для карточек СИЗ это важно при расследовании несчастного случая, когда материалы собираются в бумажное дело.
Когда электронный учёт выдачи СИЗ не нужен
Компании без СИЗ обязательного применения электронный учёт не дадут ничего, кроме дополнительной настройки. Если весь персонал офисный, класс условий труда 2 и по нормам положены только смывающие и дерматологические средства в дозаторах, задача решается приказом об утверждении норм и одной записью, а не информационной системой.
Микропредприятиям стоит взвесить и другое. Для них часть процедур по охране труда упрощена, и параллельный запуск электронного учёта на пять человек добавляет вопросов, на которые пока нет устоявшейся правоприменительной практики. Платить штрафы, обучая своим примером других работодателей, для микропредприятия невыгодно.
Третья ситуация — охрана труда в компании не велась вовсе. Начинать с электронного учёта выдачи здесь бессмысленно: сначала оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением. Для штатной численности около 100 человек восстановление занимает минимум полгода, при наличии других задач дольше. В практике Добыто такие проекты мы начинаем с пилотной группы в одном подразделении: она снимает основную часть ошибок настройки до раскатки на всю компанию.
Лайфхак: если охрана труда до вас не велась, первое действие — служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Инструктажи и обучение при этом проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся.
Важный нюанс из практики: возражение «у нас офис, ничего не случится» разбивается двумя типовыми сюжетами. В компании на 10-15 человек, арендующей кабинеты в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы из-за сломавшегося лифта: здание чужое, лифт чужой, а расследовать как несчастный случай на производстве и отвечать документами пришлось работодателю, потому что человек шёл между этажами по рабочим делам. Во втором случае бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку, упала и сломала ногу. Проверяли инструктажи, обучение и весь комплект по охране труда.
Стоимость электронного учёта и подписания документов по СИЗ
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от того, сколько человек реально получает СИЗ и нужен ли электронный архив с длительным хранением: на вредном производстве карточки живут 50 или 75 лет, и это отдельный параметр выбора. Разбор состава тарифов и условий перехода между ними есть на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, какие виды подписи входят в каждый тариф.
При повышении или понижении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому запускать учёт можно с пилотного подразделения, а расширяться после того, как порядок выдачи и подписания отработан на практике.
Выводы
Учёт выдачи СИЗ держится на трёх решениях: в каком виде ведётся карточка, чем закрывается графа подписи работника и кто поимённо отвечает за выдачу, возврат и запись. Правила 766н дают свободу выбора между бумагой, ссылкой на документ бухгалтерского учёта и электронной подписью, но не прощают расхождения между записью и фактом: проверяющий сверяет документ с ответами работников, а не только с другим документом. Нормы выдачи при этом строятся на Единых типовых нормах с учётом специальной оценки и оценки профессиональных рисков, а обучение по использованию СИЗ проводится до первой выдачи, а не после неё.
Мы в Добыто выстраиваем электронное подписание кадровых документов так, чтобы порядок идентификации был описан в локальном акте, а журнал действий выгружался по любому документу и работнику. Для учёта выдачи СИЗ это означает, что подпись на карточке подтверждается не только самим фактом наличия записи, но и историей действий в системе.
Частые вопросы
Что делать, если работник отказывается расписываться за полученные СИЗ
Отказ от подписи не отменяет ни выдачи, ни обязанности применять СИЗ. Факт выдачи фиксируется актом, который подписывают ответственный за выдачу и два свидетеля, реквизиты акта вносятся в карточку. Если работник дальше не применяет выданные СИЗ обязательного применения на работах с вредными и опасными условиями труда или в особых температурных условиях, работодатель отстраняет его от работы по статье 76 ТК РФ на весь период до устранения обстоятельств, и заработная плата за это время не начисляется.
Нужно ли вести карточки на работников подрядной организации, которые работают на нашей территории
Нет. Обеспечивает их СИЗ собственный работодатель, он же ведёт учёт выдачи. На вашей стороне остаётся вводный инструктаж для работников сторонних организаций: отдельный приказ о назначении ответственного, отдельная программа и инструкция с учётом опасностей вашей площадки, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору. Требования к обеспечению СИЗ удобно закреплять в договоре, вплоть до штрафных санкций за нарушение.
Можно ли выдавать СИЗ через автоматизированный шкаф и не собирать подписи вообще
Да, пункт 28 Правил 766н допускает выдачу через автоматизированные системы при двух условиях: система идентифицирует работника и автоматически заполняет данные о выдаче в электронной карточке. Дублировать такую выдачу бумажной ведомостью не требуется. Проверьте у поставщика системы, какие именно данные идентификации она сохраняет и выгружается ли история выдачи по конкретному работнику за произвольный период.
Как фиксировать возврат СИЗ при увольнении и переводе
Возврат прямо назван в пункте 25 Правил 766н наравне с выдачей, поэтому он оформляется записью в той же личной карточке. Без этой записи комплект продолжает числиться за человеком, который уже не работает, и при инвентаризации расхождение придётся объяснять. Карточка после увольнения хранится три года при отсутствии вредных и опасных условий труда и 50 либо 75 лет при их наличии по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236.
Обязательно ли распечатывать электронные карточки для инспектора
Нет. Пункт 27 Правил 766н прямо указывает: при обеспечении учёта выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется. Подготовить стоит другое — возможность показать записи на экране и выгрузить их в файл за нужный период, по конкретному работнику и по конкретному подразделению. Распечатка при этом останется копией электронного документа, и чтобы она имела силу, её заверяют.
Работник уволился и через месяц вернулся: нужно ли всё оформлять заново
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому обучение и все инструктажи проводятся заново, независимо от того, что месяц назад он их проходил в этой же компании. То же правило действует для внешнего совместителя: новый работодатель проводит обучение сам, даже если по основному месту работы человек обучен.
