Обучение по охране труда подтверждается не одним документом, а комплектом: протоколом проверки знания требований охраны труда, регистрационным номером записи в реестре обученных лиц и журналом регистрации инструктажа с личной подписью работника. Протокол без регистрационного номера инспектор читает как отсутствие обучения, а работника при этом полагается отстранить от работы. Комплект различается по видам подготовки: обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В подтверждается протоколом и записью в реестре Минтруда, а инструктажи — только журналом на бумаге, потому что документы о прохождении инструктажей статья 22.1 ТК РФ прямо исключила из кадрового электронного документооборота.
Разберём, какой документ закрывает каждый из пяти видов подготовки, что обязано стоять в протоколе, кто имеет право проводить инструктаж и расписываться в журнале. Покажем, как собрать доказательства по одной сотруднице за час и о чём инспектор спрашивает помимо бумаг. Таблица с документами и сроками, сценарии по совместителям, договорам ГПХ и микропредприятиям, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, образцы протокола и журналов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год — во второй половине статьи.
Какими документами подтверждается обучение по охране труда
Обучение по охране труда — общее понятие, внутри которого пять самостоятельных видов подготовки: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. У каждого вида свой подтверждающий документ, своя периодичность и свой ответственный. Вопрос инспектора «покажите обучение сотрудницы» закрывается не одной бумагой, а пятью строчками, и пробел в любой из них считается отдельным нарушением.
Второе разграничение, на котором путаются чаще всего: обучение и проверка знаний — разные процессы с разными исполнителями. Обучение проводят лица, назначенные приказом работодателя. Проверку знаний проводит комиссия. Это могут быть одни и те же люди, но приказы и документы у процессов разные, и комиссия обучение не проводит.
| Вид подготовки | Чем подтверждается | Периодичность | Форма |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Журнал регистрации вводного инструктажа с подписями инструктируемого и инструктирующего | При приёме на работу, для всех без исключения | Только бумага |
| Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой | Журнал регистрации инструктажа по охране труда | Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев | Только бумага |
| Стажировка на рабочем месте | Приказ о стажировке, программа стажировки, отметка о допуске к самостоятельной работе | До допуска к самостоятельной работе | Допустим КЭДО |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | Протокол проверки знания требований охраны труда и регистрационный номер записи в реестре обученных лиц | Первично — не позднее 60 календарных дней после приёма; программа Б — не реже одного раза в 3 года; программа В — один раз в 3 года | Допустим КЭДО |
| Обучение оказанию первой помощи | Протокол проверки знания и перечень работников, подлежащих обучению | Не реже одного раза в 3 года | Допустим КЭДО |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Протокол проверки знания либо запись об инструктаже по использованию средств защиты | Не реже одного раза в 3 года | Зависит от формы |
Из таблицы видно, где именно рвётся комплект у большинства работодателей: обучение оформлено протоколом, а инструктажи либо не проводились, либо зафиксированы человеком, у которого нет на это права. Обратная ситуация встречается реже, но обходится дороже: журналы ведутся аккуратно, а протокола и записи в реестре нет вовсе.
Перечень работников, подлежащих обучению первой помощи, — отдельный документ, который инспектор запрашивает вместе с протоколом. Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено: человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает, и решение это оформляется письменно.
Протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц
Протокол проверки знания требований охраны труда — основной документ, которым работодатель закрывает вопрос о сотруднице перед инспектором. Формальных реквизитов в нём шесть, и отсутствие любого превращает документ в справку ни о чём:
- Полное наименование работодателя, проводившего обучение, либо организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению вопросам охраны труда.
- Дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда.
- Фамилия, имя, отчество председателя, заместителя председателя и членов комиссии.
- Наименование и продолжительность программы обучения по охране труда.
- Фамилия, имя, отчество, профессия или должность и место работы работника, прошедшего проверку знаний.
- Результат проверки знания требований охраны труда — оценка.
Седьмой реквизит появляется уже после проверки знаний: регистрационный номер записи в реестре обученных по охране труда лиц. Поправками, внесёнными постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805, порядок оформления номера уточнён: он может стоять непосредственно в протоколе либо в выгрузке из реестра, приложенной к протоколу. По запросу работодателя или самого работника выдаётся протокол или выписка из него, в том числе на бумажном носителе. Этим же постановлением срок действия Правил обучения продлён до 1 сентября 2032 года, а работодатель получил право самостоятельно оформить результаты проверки знаний и в случае, когда обучение проходило в сторонней организации.
Факт: без регистрационного номера записи в реестре протокол проверки знаний считается недействительным, и работников, проверенных по такому протоколу, работодатель обязан отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, но это не отменяет последствий.
Кто вносит запись, зависит от того, кто обучал. Направили работников в учебный центр — вносит центр. Обучаете своими силами — вносит работодатель, и для этого он заранее уведомляет Минтруд о проведении обучения и работает через личный кабинет по охране труда на портале Минтруда, где доступен реестр обученных лиц. Компании, которые обучают сотрудников сами и при этом личный кабинет не создали, получают штраф и обязанность отстранить уже обученных людей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие срока в норме создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. Практическая рекомендация — вносить сведения в реестр в течение недели, максимум месяца после проверки знаний. Иначе инспектор задаст простой вопрос: почему работник прошёл проверку в мае, а внесён в октябре, и получится, что всё это время протокол был недействителен. Откройте свои протоколы за прошлый год и сверьте две даты — дату проверки знаний и дату записи в реестре.»
В практике Добыто протокол, выписка из реестра и положение об обучении хранятся в электронном архиве в одной карточке работника рядом с трудовым договором и листом ознакомления с локальными нормативными актами. Собирать комплект по сотруднице из трёх разных папок в день проверки — самый частый сценарий, из которого вырастает нарушение: документ существует, но предъявить его в течение часа не получается.
Комплект по одной сотруднице: что собрать до прихода инспектора
Проверка почти никогда не начинается с вопроса про всю компанию. Инспектор берёт одного-двух работников и разбирает их документы по всей цепочке: от приказа о приёме до последней записи в журнале. Поэтому комплект удобнее собирать поимённо, а не по видам документов.
Прежде чем доказывать обучение конкретной сотрудницы, проверьте пять вещей. Первое: есть ли приказ о назначении ответственного за охрану труда и приказ о распределении полномочий — при численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, до 50 достаточно ответственного. Второе: действует ли приказ о комиссии по проверке знаний и обучены ли её члены по тем программам, по которым они проверяют работников. Третье: утверждены ли программы обучения и выделен ли в них объём времени на проверку знаний. Четвёртое: есть ли перечень работников, подлежащих обучению первой помощи, и попадает ли туда должность сотрудницы. Пятое: кто по приказу проводит инструктаж в её подразделении и обучен ли этот человек в учебном центре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: для обучения первой помощи своими силами манекен по нормативным актам не обязателен, а при желании его можно арендовать: сутки аренды в регионах обходятся от 1500 рублей, в Москве встречались предложения за 7000. Договор аренды, копия сертификата и паспорта изделия закрывают вопрос о материально-технической базе.
Как подтвердить обучение конкретного работника: пошаговый порядок
- Шаг 1. Поднимите приказ о приёме и посчитайте, укладывается ли дата первичного обучения требованиям охраны труда в 60 календарных дней с даты трудоустройства. Это предельный срок, а не длительность программы: программа Б рассчитана на 16 часов плюс час на проверку знаний, программа первой помощи — на 8 часов плюс час.
- Шаг 2. Найдите протокол проверки знаний и сверьте состав комиссии в нём с действующим приказом о комиссии. Расхождение по одному члену комиссии обесценивает весь протокол.
- Шаг 3. Проверьте регистрационный номер записи в реестре обученных лиц: он стоит в протоколе или в приложенной выгрузке. Если номера нет ни там, ни там, вносите сведения и не допускайте работника к работе до появления записи.
- Шаг 4. Возьмите журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте, найдите подпись сотрудницы и подпись инструктирующего. Сверьте, что инструктаж на рабочем месте проводил её непосредственный руководитель, а не специалист по охране труда и не начальник соседнего подразделения.
- Шаг 5. Проверьте протокол и удостоверение самого инструктирующего: инструктаж имеет правовое значение, только если проводивший его обучен по нужной программе.
- Шаг 6. Посмотрите даты повторных инструктажей: интервал не должен превышать 6 месяцев. Повторный инструктаж всему подразделению в один день независимо от даты трудоустройства допустим, если такой порядок закреплён в положении об обучении.
- Шаг 7. Сложите протокол, выписку из реестра, копии страниц журналов и программу обучения в одну папку по работнику. На проверке этот комплект передаётся целиком.
Сверьте, кто и по каким программам должен быть обучен
Важный нюанс из практики: частая ситуация — компания обучает работников своими силами, комиссия обучена в учебном центре, а личный кабинет на сайте Минтруда не создан. Последствий здесь два: штраф и обязанность отстранить работников, потому что без регистрационного номера протокол недействителен. Порядок действий — немедленно отправить уведомление о проведении обучения собственными силами, внести сведения и до появления записи к работе людей не допускать.
На внедрениях Добыто мы начинаем с пилотной группы в одном подразделении: пробелы в комплекте документов и ошибки маршрута согласования вылезают на небольшой выборке работников, а не на всей компании сразу.
Инструктажи: единственная часть охраны труда, которая остаётся на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ содержит закрытый перечень из четырёх позиций, которые нельзя вести только в электронном виде: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Журнал регистрации инструктажа попадает в четвёртую позицию целиком, и никакое внедрение КЭДО этого не меняет.
Протокол проверки знания требований охраны труда в этот перечень не входит. Компания, которая перевела кадровые документы в электронный вид, подписывает протокол и знакомит работника с положением об обучении внутри системы, а журналы инструктажа продолжает вести на бумаге. Гибридная конструкция выглядит нелогично, но именно она соответствует норме на дату публикации.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные кадровые документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. По охране труда это видно отчётливее всего: протокол живёт в системе, а журнал инструктажа остаётся физическим, с живыми подписями. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность при споре.»
Кто расписывается в журнале, норма определяет жёстко. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, это может быть руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Когда руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник того же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У директора непосредственного руководителя нет, и он фиксирует инструктаж сам себе — такое разъяснение даёт Роструд через сервис «Онлайнинспекция.рф»; специалист по охране труда может организовать это методически, но свою подпись в журнале за директора ставить не вправе.
Внимание: инструктаж на рабочем месте, проведённый начальником чужого подразделения, нарушение не формальное: штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 80 000 рублей. Если руководство считает такой порядок удобным, аргумент о размере штрафа работает лучше ссылки на пункт.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичная картина: журнал есть, все расписываются, инструктажи идут годами, а у самого инструктирующего нет ни протокола, ни удостоверения. Инструктаж может проводить только тот, кто обучен в учебном центре, иначе записи в журнале правового значения не имеют. Начните проверку не с подписей работников, а с документов человека, который эти инструктажи проводит.»
В сервисе Добыто перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид, зашит в маршрут согласования: журнал инструктажа система подписать не предложит, а протокол проверки знаний и лист ознакомления с положением об обучении уходят в электронный контур.
Образцы журналов, протокола и локальных актов по обучению
Комплект собран под задачу подтверждения обучения: начинать удобнее с протокола проверки знаний, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников: состав комиссии и таблица результатов | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Пять ошибок, из-за которых документы об обучении не признают
Ошибки в подтверждении обучения стоят дороже большинства кадровых нарушений, потому что наказывается не дефект бумаги, а допуск человека к работе. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится организации в сумму от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения. Необеспечение работников средствами защиты для организации доходит до 150 000 рублей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибка 1. Протокол без регистрационного номера. Обучение фактически проведено, деньги потрачены, а юридически работник не обучен. Цена — штраф плюс отстранение сотрудников с сохранением среднего заработка на время, пока вносятся сведения.
Ошибка 2. Инструктаж проводит не тот руководитель. Слесарю из первого цеха инструктаж фиксирует начальник конструкторского отдела, потому что так удобнее. Штраф на юридическое лицо — от 50 000 до 80 000 рублей, а при несчастном случае такой журнал становится доказательством против работодателя.
Ошибка 3. Освобождение от инструктажа по признаку «офисный». Освобождение строится от фактических опасностей, а не от должности в штатном расписании. Начальник конструкторского отдела, который выезжает на строящийся объект, освобождению не подлежит, даже если по специальной оценке условий труда у него второй класс. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время. Педагогических работников освободить нельзя: они выходят с детьми в походы и на соревнования, и спектр опасностей там шире офисного.
Ошибка 4. Обучение всей комиссии по программе подготовки преподавателей. Для проведения обучения первой помощи достаточно двух работников, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Остальным членам комиссии нужна одна программа — обучение первой помощи. В бюджетном учреждении лишние программы превращаются в нецелевое расходование средств.
Ошибка 5. Журналы, которые не подтверждаются людьми. Инспектор спрашивает не только документы: он опрашивает самих работников о том, как проходил вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Расхождение ответов с журналом даёт готовое доказательство фиктивности документов.
Полезно знать: обучение по программе А нужно далеко не всем — только руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мораторий на плановые проверки не означает, что проверок нет. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, и там смотрят не только выплату заработной платы, но и специальную оценку, обучение, обеспечение средствами защиты. Уведомление приходит за пару часов до визита. Проверьте заранее, сможете ли вы за это время собрать комплект по любому работнику из списка.»
Что об этом думает ГИТ: когда охрана труда в компании не велась вовсе, первое действие специалиста — служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если люди работают давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит его выявленным и устранённым, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Для штатной численности около 100 человек восстановление занимает минимум полгода.
Частные случаи: совместители, ГПХ, микропредприятия и возвращённые работники
Сценарии ниже закрывают вопросы, которые возникают уже после того, как базовый комплект собран. Обратите внимание: в половине случаев документы прежнего работодателя или прежнего периода работы не переносятся.
| Ситуация | Чем подтверждается обучение | Что критично |
|---|---|---|
| Работник уволился и вернулся через месяц | Новый протокол и новые записи в журналах | Это новые трудовые отношения: обучение и все инструктажи проводятся заново |
| Внешний совместитель | Свой протокол и свои журналы у каждого работодателя | Обучение в основной организации нового работодателя не освобождает |
| Исполнитель по договору ГПХ | Только журнал вводного инструктажа | Инструктаж на рабочем месте и обучение здесь — признак сокрытия трудовых отношений |
| Перевод на другую должность | Запись о внеплановом инструктаже | Единой практики нет: часть специалистов оформляет первичный инструктаж, закрепите выбор в положении |
| Практикант | По ученическому договору — журналы инструктажей | По трудовому договору обучение обязательно в полном объёме |
| Микропредприятие | Запись об инструктаже на рабочем месте | Протокол не оформляется, комиссия не создаётся, в реестр не вносится; программа В под послабление не попадает |
| Все работники дистанционные | Инструкция по работе с выданным оборудованием | Если оборудование работникам не выдаётся, подтверждать нечего |
Послабление для микропредприятий выглядит привлекательно, но пользоваться им стоит не всем. Обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты проводятся в ходе инструктажа на рабочем месте, уведомление о проведении обучения своими силами не требуется, проверку знаний может проводить лично работодатель. Сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет правоприменительной практики, и для небольшой компании проще идти обычным путём. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием автоматически не становится.
Когда подтверждать обучение не требуется вовсе
Единственный случай, когда документы по охране труда не нужны, — компания, у которой все работники, включая генерального директора, оформлены на дистанционную работу. Тогда нужна только инструкция на выданный работнику ноутбук, а если оборудование не выдаётся, не нужна и она. Численность значения не имеет: организация на 10 человек и организация на 500 человек с обычными рабочими местами обязаны иметь одинаковый набор документов.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Ни здание, ни лифт компании не принадлежали, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи, обучение и весь комплект документов работодателя. Второй сюжет из того же ряда: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу — тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной компании.
Важный нюанс из практики: по подрядчикам первым документом, который запросила прокуратура после падения работника подрядной организации с высоты, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Под подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и выбранного тарифа: электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно их покупать не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | один день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — к «Корпорации». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Экономия здесь считается не платой за сервис, а стоимостью одного эпизода с недоказанным обучением: 110 000-130 000 рублей штрафа на организацию за допуск к работе без обучения перекрывают годовую подписку для компании средней численности.
Выводы
Подтверждение обучения сотрудницы складывается из трёх слоёв: протокол проверки знания требований охраны труда с реквизитами комиссии и программы, регистрационный номер записи в реестре обученных лиц и записи в журналах инструктажа, сделанные обученным непосредственным руководителем. Слабое звено почти всегда одно и то же — либо номера в реестре нет, либо в журнале расписался не тот человек. Инструктажи остаются на бумаге по прямому исключению статьи 22.1 ТК РФ, остальные документы по обучению спокойно живут в электронном контуре.
Добыто занимается переводом кадровых документов в электронный вид и на внедрениях разводит два потока: то, что уходит в систему с подписью работника, и то, что по закону остаётся физическим носителем. Для охраны труда это означает электронный архив протоколов, положений и листов ознакомления рядом с трудовым договором работника — и бумажный журнал инструктажа, который никакая система не заменит.
Частые вопросы
Обязательно ли выдавать работнику удостоверение, если есть протокол?
Основным документом, подтверждающим проверку знания требований охраны труда, выступает протокол с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц. Удостоверения, выданные до вступления в силу поправок постановлением от 30.06.2026 № 805, действуют до истечения своего срока. По запросу работодателя или самого работника выдаётся протокол либо выписка из него, в том числе на бумажном носителе, — этого достаточно для подтверждения перед инспектором и для передачи работнику.
Что делать, если сотрудница прошла проверку знаний в мае, а в реестр её внесли в октябре?
Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, и это можно использовать как обоснование перед проверяющим. Однако до появления записи протокол считается недействительным, то есть весь период с мая по октябрь работник формально трудился без подтверждённого обучения. Практический ориентир — вносить сведения в течение недели, максимум месяца после проверки знаний, и хранить выгрузку из реестра вместе с протоколом.
Можно ли провести повторный инструктаж всему подразделению в один день?
Да, такой порядок допустим и удобен для организаций численностью более 50 человек: даты трудоустройства у работников разные, а инструктаж проводится общим днём. Ограничение одно — интервал между повторными инструктажами не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Выбранный порядок закрепляется в положении об обучении, иначе у инспектора возникнет вопрос о произвольности графика.
Нужно ли обучать работника по программе В, если он специалист по охране труда?
Прямо в норме это не написано. Программу В проходят работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ. Специалист по охране труда контроль работ повышенной опасности периодически проводит, поэтому, если обучение по программе В в организации вообще проводится, ему это обучение стоит пройти. После поправок постановлением № 805 периодичность программы В составляет один раз в 3 года.
Как определить, относятся ли работы в компании к работам повышенной опасности?
Рабочий приём: начать с приложения к приказу Минтруда № 776н, выписать всё, что нашлось применительно к вашей деятельности, затем открыть правила по охране труда для своей сферы и поиском по слову «повышенной» сверить перечень. Результат оформляется отдельным перечнем работ и служит основанием для направления конкретных работников на программу В.
Кто подтверждает обучение членов комиссии по проверке знаний?
Члены комиссии обучаются в учебном центре, а не внутри компании, и по тем программам, по которым они затем проверяют знания работников. Для обучения первой помощи достаточно двух работников, дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи, — остальным членам комиссии нужна только программа первой помощи в объёме не менее 8 часов. Требовать подготовку преподавателя от всех пяти членов комиссии оснований нет.
Нужен ли компании отдельный специалист по охране труда, чтобы документы считались действительными?
При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, ставка при этом может быть неполной. До 50 человек достаточно ответственного лица, которым нередко становится кадровый работник. В обоих случаях обязательны приказ о назначении ответственного и приказ о распределении полномочий: без них непонятно, кто вправе проводить инструктажи и подписывать журналы.
