Проверка обучения по охране труда строится вокруг цепочки документов, а не вокруг содержания занятий: инспектор сверяет приказ о комиссии, программы, протоколы проверки знаний, журналы инструктажей и запись в реестре обученных лиц Минтруда. Протокол без регистрационного номера из реестра считается недействительным, а работников по такому протоколу положено отстранить от работы. Второй слой проверки — опрос самих работников: если человек говорит, что инструктаж с ним не проводили, подписи в журнале перестают работать. Комплект документов зависит от вида обучения: под общим названием скрываются пять разных процедур — инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение первой помощи, обучение по использованию средств защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В.
Разберём, какой пакет инспектор запрашивает по каждому виду обучения, какие подписи в журналах обесценивают весь комплект и как сверить свои протоколы с реестром Минтруда до прихода проверяющего. Отдельно — что изменилось в Порядке № 2464 после постановления Правительства от 30.06.2026 № 805, действующего с 31 августа 2026 года. Во второй половине статьи: пошаговая самопроверка пакета, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, сценарная таблица по типам организаций, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы.
Что инспектор запрашивает первым
Мораторий на плановые проверки не означает, что проверок нет. По поручениям прокуратуры проходят проверки соблюдения трудового законодательства, и обучение по охране труда входит в предмет наравне со специальной оценкой условий труда и обеспечением средствами защиты. Формат отличается от плановой проверки ГИТ: приходит уведомление, а через два часа проверяющий уже в офисе, и времени собрать недостающие бумаги не остаётся.
Сигналом для внимания служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы в отчётности. Ни один из этих сигналов не связан с охраной труда напрямую, но проверка приходит со всем набором вопросов сразу.
Важный нюанс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда, не акты выполненных работ — журнал.
Отсюда порядок сбора пакета по подрядчикам, который мы в Добыто рекомендуем закрывать до начала работ: отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция (не те же, что для своих работников, потому что опасности другие и трудовых отношений нет), отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов на основании приказа Минтруда № 656н и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Пять видов обучения: какой документ инспектор смотрит по каждому
Обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять классификаций. Обучение требованиям охраны труда — отдельная процедура по программам А, Б и В внутри этого понятия. Путаница в терминах приводит к тому, что компания показывает инспектору протоколы по программе Б и считает вопрос закрытым, хотя обучение первой помощи и обучение по средствам защиты у неё не проводились вовсе.
Второе различие, которое стоит дорого: обучение и проверка знаний — разные процессы с разными исполнителями. Комиссия проводит проверку знаний, обучение комиссия не проводит. Обучают лица, назначенные приказом. Это могут быть те же люди, но в документах роли разведены: приказ о назначении обучающих отдельно, приказ о комиссии отдельно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда специалист приносит на аудит папку по охране труда, первое, что мы делаем, — раскладываем её по пяти видам обучения. В трёх случаях из пяти выясняется, что обучение требованиям охраны труда есть, а первой помощи и средств защиты нет, потому что человек считал всё это одной процедурой. Разложите свой пакет по пяти стопкам до проверки, и вы увидите пустые места раньше инспектора.»
По четырём видам обучения комплект документов устойчив и предъявляется одинаково почти во всех организациях. По стажировке набор зависит от того, как она описана в положении об обучении, поэтому в таблице её нет.
| Вид обучения | Кто проводит | Что смотрит инспектор | Где комплект рассыпается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Специалист по охране труда либо лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | Приказ о назначении, программа, журнал регистрации | Нет отдельного журнала и программы для работников сторонних организаций |
| Инструктаж на рабочем месте | Непосредственный руководитель работника | Журнал инструктажа, протокол и удостоверение самого инструктирующего | Расписался руководитель другого подразделения либо специалист по охране труда |
| Обучение оказанию первой помощи | Работодатель или организация, оказывающая услуги по обучению | Перечень работников, программа не менее 8 часов, протокол, документы двух обучающих | Офисных работников в перечень не включили, хотя освобождения для них нет |
| Обучение по использованию средств защиты | Работодатель или организация, оказывающая услуги по обучению | Программа, перечень средств защиты, протокол или запись об инструктаже | Не разделено, по каким средствам проводится обучение, а по каким инструктаж |
| Обучение требованиям охраны труда (программы А, Б, В) | Работодатель или организация, оказывающая услуги по обучению; проверку знаний проводит комиссия | Приказ о комиссии, программы, протокол с регистрационным номером из реестра | Программу А оплатили тем, кому она не нужна, а программу В не провели тем, кто ведёт работы повышенной опасности |
Таблица показывает закономерность: по каждому виду обучения инспектор запрашивает не один документ, а связку из основания (приказ, перечень), содержания (программа) и результата (протокол или запись в журнале). Отсутствие любого звена обнуляет два остальных.
Скачайте образец программы обучения по охране труда
Реестр Минтруда: протокол без регистрационного номера недействителен
Компания провела обучение своими силами, комиссия обучена в учебном центре, протоколы подписаны — и при этом личный кабинет на сайте Минтруда не создан, уведомление о проведении обучения не подано, сведения в реестр не переданы. Итог: регистрационного номера нет, протокол недействителен, работников по такому протоколу нужно отстранять от работы.
Факт: срок внесения сведений в реестр обученных лиц нормой не установлен, но без регистрационного номера протокол проверки знаний недействителен. Отсутствие срока не означает, что торопиться некуда.
Разграничение по тому, кто вносит сведения, простое: направили работников в учебный центр — вносит центр; обучали сами — вносит работодатель. Практическая рекомендация по срокам: неделя, максимум месяц. Иначе инспектор задаёт вопрос, почему работник прошёл проверку знаний в мае, а внесён в реестр в октябре, и получается, что пять месяцев протокол был недействителен, а работник всё это время работал.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверить себя можно до проверки: сведения об обучении по охране труда доступны в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда Минтруда, где по номеру протокола, фамилии работника и наименованию программы видно, попали ли данные в реестр. Проверять стоит выборочно по каждой программе, а не по одному работнику: сведения передаются отдельно по каждой программе, и часть строк регулярно теряется при выгрузке. В Добыто мы включаем такую сверку в регламент подготовки к проверке вместе со сверкой ознакомлений с локальными актами.
Образцы документов, которые инспектор запрашивает по обучению
Комплект для самопроверки: начните с протокола проверки знаний, потому что именно он связывает программу, комиссию и запись в реестре.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Подписи в журналах: кто имел право проводить инструктаж
Слесарь работает в цехе номер один, а инструктаж на рабочем месте ему проводит начальник конструкторского отдела, потому что так удобнее собирать подписи. Инспектор это видит сразу, сопоставляя должность инструктирующего со штатным расписанием. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, и отклонение от правила стоит организации от 50 000 до 80 000 рублей.
Внимание: инструктаж вправе проводить только тот, кто сам обучен в организации, оказывающей услуги по обучению. Журнал, где все расписались, но у инструктирующего нет ни протокола, ни удостоверения, правового значения не имеет.
Замещение на время отпуска или больничного норму не ломает. Если начальника подразделения замещает работник того же подразделения, инструктаж проводит он. Если замещает руководитель другого подразделения, на период замещения право переходит к нему. Допустимо и вышестоящее лицо. Ключ в том, что замещение оформлено, а не подразумевается.
Отдельный случай — директор, у которого непосредственного руководителя нет. Если организация не освободила его от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует инструктаж сам себе; такое разъяснение давал Роструд через сервис онлайнинспекции. Специалист по охране труда вправе организовать это методически, но свою подпись в журнале за директора не ставит.
Повторный инструктаж всем работникам подразделения в один день, независимо от даты приёма, допустим и удобен при штате больше 50 человек. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Такой порядок стоит закрепить в положении, иначе разнобой дат выглядит как пропуск сроков.
Когда освобождение от инструктажа не срабатывает
Освободить всех офисных работников нельзя. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова в названии должности. Начальник конструкторского отдела, который выезжает на опасные производственные объекты и передвигается по стройплощадке, освобождению не подлежит, даже если по специальной оценке у него класс условий труда 2. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время и не попадает в риск дорожно-транспортного происшествия. Учителя освободить нельзя: это не специалисты, а педагогические работники, и спектр опасностей у них шире за счёт походов, соревнований и выездов с детьми.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. В лифте бизнес-центра работник получил тяжёлые травмы, идя между этажами по рабочим делам. Здание и лифт компании не принадлежали, но случай расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли при этом инструктажи, обучение и весь пакет по охране труда. Второй похожий эпизод: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если оценка профессиональных рисков проводилась давно и в ней у человека зафиксирована только работа с компьютером, а травму он получил на объекте, инспектор будет разбирать одновременно и результаты оценки рисков, и основание освобождения от инструктажа. Поэтому перед проверкой сверьте перечень освобождённых должностей с тем, куда эти люди фактически ездят в течение года.»
Программы А, Б, В и что изменилось с 31 августа 2026 года
Программа А нужна узкому кругу: руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда; руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи; специалисту по охране труда; членам комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен — на этом регулярно переплачивают, отправляя в учебный центр лишних людей по лишним программам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Программу Б проходят практически все работники, кроме освобождённых. Программа В — работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ. Чтобы понять, какие работы у вас относятся к повышенной опасности, откройте приложение к приказу Минтруда № 776н, выпишите всё, что нашлось, затем откройте правила по охране труда для своей сферы и найдите поиском слово «повышенной». Два перечня редко совпадают полностью.
Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 действует с 31 августа 2026 года и меняет то, что многие компании уже заложили в графики. Обучение по работам повышенной опасности проводится не чаще одного раза в три года вместо ежегодного. При переводе работника на другую работу или должность вводный инструктаж и повторное обучение могут не требоваться, если условия труда, источники опасности и уровень профессионального риска не изменились. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, а на использование дистанционных технологий при практических занятиях введены ограничения.
Полезно знать: 60 календарных дней — это предельный срок, в который работник должен пройти обучение, а не его длительность. Программа Б занимает 16 часов плюс час на проверку знаний, программа первой помощи — 8 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно закрыть и обучение, и проверку знаний.
Что об этом думает ГИТ: объём времени на проверку знаний нужно выделять прямо в программе либо описывать в положении об обучении. Были случаи привлечения к ответственности именно за то, что час на проверку знаний в программе не обозначен. Проверяют здесь не качество обучения, а полноту описания процедуры.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Механизм тот же, что и в спорах по электронным кадровым документам: вопрос не в том, происходило ли действие фактически, а в том, описан ли порядок. Если час на проверку знаний не заложен в программу, инспектор считает, что процедура не установлена, и доказывать обратное придётся уже в возражениях на предписание.»
Первая помощь и средства защиты: где переплачивают, а где остаётся дыра
Для внутреннего обучения первой помощи нужны два человека, обученных по программе в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Двое, две подготовки. Учебные центры регулярно предлагают отправить на программу подготовки преподавателей всю комиссию из пяти человек; комиссии достаточно обучения по одной программе — первая помощь в объёме не менее 8 часов. Для бюджетного учреждения лишние программы превращаются ещё и в вопрос о нецелевом расходовании средств.
Требования к материально-технической базе развёрнуто не описаны: помещение, покрытие на пол, стол, стулья, компьютер и монитор, проектор (при его отсутствии достаточно развернуть презентацию на экране к слушателям), аптечка и медицинские изделия. Манекен желателен, но ни один нормативный акт не делает его обязательным.
Лайфхак: тренажёр можно арендовать — заключить договор, взять копию сертификата и паспорта изделия и провести обучение. Аренда на сутки в регионах начинается от 1500 рублей, в Москве встречаются предложения около 7000 рублей.
Только в организации, оказывающей услуги по обучению, первую помощь проходят председатель комиссии, его заместитель, члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда. Остальные категории можно обучать у работодателя. Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено вовсе: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает.
По средствам защиты норма не даёт критерия, что относить к обучению, а что к инструктажу. Рабочий приём для первичного распределения: посмотреть приложение к техническому регламенту. Средство подлежит декларированию, то есть относится к первому классу, — проводится инструктаж; подлежит сертификации — проводится обучение. Дальше решение принимает работодатель, и в норме такого критерия нет, поэтому подход стоит закрепить в положении. Материал для программ проще всего собрать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты. Повышение квалификации на преподавателя по использованию средств защиты законодательно не установлено: достаточно обучения по самой программе.
Опрос работников: проверка, которую документы не закрывают
Инспектор спрашивает не только документы. Он подходит к работникам и спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, было ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратный журнал начинает работать против работодателя.
Практический вывод для подготовки: перед проверкой полезно пройти по подразделениям и убедиться, что работники помнят содержание инструктажа и знают, кто его проводил. Расхождение между фамилией в журнале и ответом работника обесценивает подпись быстрее, чем любая ошибка в оформлении. В Добыто мы делаем такую сверку до начала проверки, а не после получения предписания, — тот же подход, что и со сверкой журнала подписания электронных документов перед трудовым спором.
Как проверить пакет документов по обучению перед проверкой: 7 шагов
- Шаг 1. Разложите документы по пяти видам обучения: инструктажи, стажировка, первая помощь, средства защиты, обучение требованиям охраны труда. Пустая стопка — готовое нарушение.
- Шаг 2. Проверьте приказы: о назначении лиц, проводящих обучение и инструктажи, о составе комиссии по проверке знаний, об ответственном за вводный инструктаж для работников сторонних организаций.
- Шаг 3. Откройте программы и найдите в них выделенный объём времени на проверку знаний. Если его нет, внесите изменения или опишите порядок в положении об обучении.
- Шаг 4. Сверьте каждый протокол с реестром обученных лиц по номеру протокола, фамилии и наименованию программы. Протоколы без регистрационного номера отложите отдельно: по ним работники формально не обучены.
- Шаг 5. Пройдите по журналам инструктажей и сопоставьте фамилию инструктирующего с должностью по штатному расписанию, а затем проверьте, есть ли у него собственный протокол и удостоверение.
- Шаг 6. Сверьте перечень освобождённых от инструктажа должностей с фактическими выездами, командировками и работами этих людей за последний год.
- Шаг 7. Опросите выборочно работников разных подразделений: кто проводил инструктаж, когда и о чём. Расхождения с журналом закрывайте повторным инструктажем текущей датой.
Если охрана труда не велась вообще, первым действием становится служебная записка руководителю о состоянии дел с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с нового специалиста ответственность за чужие нарушения. Дальше — оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники трудятся давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит нарушение сроков, но и его устранение, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Реальный срок восстановления для штатной численности 100 человек — минимум полгода.
Сколько стоит ошибка в документах по обучению
Допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000 — 130 000 рублей. Тот же размер применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения, поэтому просроченный на месяц протокол по цене равен полному отсутствию обучения. Необеспечение работников средствами защиты — до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. Инструктаж, проведённый не тем лицом, — от 50 000 до 80 000 рублей.
Отдельная зона расходов, которую редко считают заранее, — компенсация морального вреда по несчастным случаям, где срока давности нет. Типичная последовательность: организация решает случай не расследовать и выплачивает работнику премию, работник обращается в инспекцию, случай признают сокрытым, инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы. Попутно закрывается и вопрос с медосмотрами: принять в штат медсестру для предрейсовых и послерейсовых осмотров нельзя, нужна медицинская лицензия, то есть только договор с медицинской организацией.
Что критично в вашем сценарии, а что можно не делать
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Все работники, включая директора, дистанционные | Инструкции по охране труда на выданную технику | Специальная оценка условий труда; если ничего не выдаётся, документы не требуются |
| Офис в бизнес-центре, до 50 человек | Вводный инструктаж всем, обучение первой помощи, приказ об ответственном, аптечки и нормы смывающих средств | Отдельный специалист по охране труда в штате |
| Микропредприятие | Подтверждение статуса по реестру субъектов МСП, инструктаж на рабочем месте как форма обучения по программам А и Б | Комиссия, протокол, уведомление и внесение в реестр не требуются |
| Производство с работами повышенной опасности | Программа В, перечень работ по приказу № 776н и отраслевым правилам, обучение не чаще одного раза в три года | Программа А для работников, не проводящих инструктажи |
| Работы выполняют подрядчики | Отдельные приказ, программа, инструкция и журнал вводного инструктажа для сторонних организаций | Обучение работников подрядчика по своим программам А, Б и В |
Микропредприятиям послабление даёт право проводить обучение по программам А и Б, первой помощи и средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте, не формировать комиссию, не оформлять протокол и не вносить сведения в реестр; проверку знаний проводит лично работодатель. Программа В в это послабление не входит. Пользоваться правом стоит осознанно: сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов правоприменительной практики, и для небольшой компании дешевле пройти обычный порядок, чем формировать практику собственными штрафами. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием не является автоматически.
Что из документов по обучению уходит в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Инструктаж по охране труда в электронный вид не переводится: он остаётся в бумажном журнале вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Кадровая обвязка обучения ведёт себя иначе: приказ о направлении на обучение, ознакомление с положением об обучении, соглашение об обучении с условием отработки подписываются электронно, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ.
В спорах по электронным кадровым документам суд последовательно проверяет четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Для документов по обучению это означает простую вещь: перевод приказов и ознакомлений в электронный вид не снимает требований к бумажному контуру безопасности, а добавляет к нему собственный комплект оснований.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «На внедрении мы сразу разделяем два потока: кадровый документ уходит в электронный контур, документ по безопасности живёт по своим правилам и остаётся на бумаге. Компании чаще всего рассчитывают убрать бумагу целиком и получают гибрид. Заложите это в положение о КЭДО перечнем документов, иначе при проверке спор пойдёт не о содержании, а о том, был ли у вас порядок.»
Стоимость перевода кадровых документов на КЭДО: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с 1С. Обучение по охране труда в тарифы не входит: электронный контур закрывает кадровую часть — приказы, ознакомления, соглашения, архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: до 25 человек работает «Старт», дальше расчёт идёт по минимальной оплате тарифа «Бизнес». Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Инспектор проверяет не обучение, а его документальный след: связку из приказа, программы, протокола с регистрационным номером и журнала с подписью человека, имевшего право проводить инструктаж. Слабое место чаще всего не в содержании занятий, а в разрывах между этими звеньями — протокол без номера в реестре, подпись не того руководителя, отсутствие часа на проверку знаний в программе. Поверх документов работает опрос работников, который мгновенно обнуляет формально заполненный журнал. С 31 августа 2026 года часть графиков можно пересобрать: обучение по работам повышенной опасности проводится не чаще одного раза в три года, а при переводе без изменения условий труда повторное обучение может не требоваться.
Кадровую часть этого контура — приказы о направлении на обучение, ознакомления с положением, соглашения об обучении — мы в Добыто переводим в электронный вид и настраиваем так, чтобы выгрузка по конкретному работнику собиралась к приходу проверяющего за минуты, а бумажный контур безопасности при этом оставался отдельным и полным.
Частые вопросы
Нужны ли документы по охране труда, если все работники дистанционные
Это единственное исключение. Если все, включая генерального директора, работают дистанционно, достаточно инструкций по охране труда на выданную технику, например на ноутбук. Если работодатель не выдаёт ничего, документы не требуются. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны вести документы по охране труда, и специальная оценка условий труда обязательна для всех, кроме дистанционных работников.
Работник уволился и через месяц вернулся: нужно ли обучать заново
Да. Обучение и все инструктажи проводятся заново, потому что это новые трудовые отношения и человек считается вновь принимаемым. Прежние протоколы к новому трудовому договору не относятся, даже если с даты проверки знаний прошёл месяц.
Нужно ли обучать внешнего совместителя, обученного по основному месту работы
Да. Новый работодатель обязан провести обучение самостоятельно независимо от того, что работник обучен в организации по основному месту. Удостоверение с прежнего места основанием для допуска не является.
Проводятся ли инструктажи исполнителю по договору ГПХ
Вводный инструктаж провести нужно. Инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда исполнителю по гражданско-правовому договору не проводятся: это признак подмены гражданско-правовых отношений трудовыми, и при проверке такой пакет документов работает против заказчика.
Обучать ли практикантов
Зависит от основания. Если практикант принят по трудовому договору, обучение обязательно в полном объёме. Если он проходит практику по ученическому договору, достаточно инструктажей.
Нужна ли специалисту по охране труда программа В
Прямо в норме это не написано, но в тексте есть формулировка о контроле работ повышенной опасности, а специалист такой контроль периодически проводит. Практическая позиция: если обучение по программе В в организации проводится, специалисту по охране труда его тоже стоит пройти. Решение стоит зафиксировать в положении об обучении, чтобы не объяснять его инспектору устно.
