Обучение по охране труда — это пять самостоятельных процедур: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам А, Б и В. Проверка знаний в этот перечень не входит: обучение проводят лица, назначенные приказом, а знания проверяет комиссия, и это два разных документа. Связка держится на трёх узлах: программа с выделенным объёмом часов на проверку знаний, протокол комиссии со ссылкой на эту программу и регистрационный номер из реестра обученных лиц. Обучение требованиям охраны труда идёт с периодичностью не реже одного раза в 3 года, инструктажи живут в отдельном контуре, где повторный проводится не реже одного раза в 6 месяцев.
Разберём, кого на какую программу направлять и почему обучение по программе А нужно далеко не всем, как комиссия оформляет протокол, чтобы он не рассыпался из-за отсутствия регистрационного номера, и где компании покупают лишние часы обучения первой помощи. Покажем, почему журнал инструктажа с подписями не имеет правового значения без протокола и удостоверения инструктирующего. Сроки по каждому виду обучения, изменения Правил № 2464 с 31 августа 2026 года, таблица стоимости и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять видов обучения по охране труда и что из них заканчивается проверкой знаний
Обучение по охране труда — общее понятие, внутри которого пять разных процедур с разными исполнителями, документами и сроками. Обучение требованиям охраны труда — только одна из них, та, что идёт по программам А, Б и В. Путаница в этих двух формулировках порождает половину ошибок в документах: работодатель считает, что провёл инструктаж и закрыл вопрос, а по Порядку обучения № 2464 у него не закрыты ещё четыре направления.
Проверкой знаний с оформлением протокола заканчиваются три процедуры из пяти. Инструктажи и стажировка проверкой знаний в понимании Правил № 2464 не завершаются, у них своя форма фиксации.
| Вид обучения | Кто проводит | Чем заканчивается | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Специалист по охране труда или иное лицо, назначенное приказом | Запись в журнале вводного инструктажа | До начала работы, при приёме |
| Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой | Непосредственный руководитель работника | Запись в журнале инструктажа на рабочем месте | Повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Стажировка на рабочем месте | Руководитель стажировки из числа работников подразделения | Решение о допуске к самостоятельной работе | При приёме и переводе на работы повышенной опасности |
| Обучение оказанию первой помощи | Учебный центр или работодатель своими силами | Протокол проверки знаний | Не реже 1 раза в 3 года; для новых работников — не позднее 60 календарных дней |
| Обучение использованию средств индивидуальной защиты | Учебный центр или работодатель своими силами | Протокол проверки знаний | Не реже 1 раза в 3 года; для новых работников — не позднее 60 календарных дней |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | Учебный центр или работодатель своими силами | Протокол проверки знаний с регистрационным номером из реестра | Не реже 1 раза в 3 года |
Из таблицы видно, где рвётся связка: три нижние строки требуют комиссии и протокола, а две верхние — назначенного приказом лица и журнала. Компания, которая свела всю охрану труда к журналам, не имеет ни одного протокола, а значит, формально не имеет обученных работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обучение и проверка знаний — разные процессы, и путают их постоянно. Комиссия проверку знаний проводит, а обучение не проводит: обучают лица, назначенные приказом. Это могут быть одни и те же люди, но приказ и протокол нужны разные. Проверьте у себя: если приказа о назначении обучающих лиц нет, а протоколы есть, документы противоречат друг другу.»
Кто обучает, кто проверяет знания и кто проводит инструктаж
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом. Если специалиста в штате нет, эту роль берёт руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, и это правило чаще всего нарушают: слесарю из первого цеха инструктаж фиксирует начальник конструкторского отдела, потому что так удобнее собирать подписи. За нарушение требований охраны труда возможен штраф на юридическое лицо в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
Второе условие жёстче первого: проводить инструктажи имеет право только тот, кто сам прошёл обучение в учебном центре. Журнал, где все расписались, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет, правового значения не имеет.
Внимание: инструктаж, проведённый необученным руководителем, не считается проведённым, даже если журнал заполнен безупречно. Сначала протокол и удостоверение инструктирующего, потом подписи работников в журнале.
Если руководитель подразделения в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения либо начальник другого подразделения на период замещения, либо вышестоящее лицо. У генерального директора непосредственного руководителя нет, поэтому инструктаж на рабочем месте он фиксирует сам себе. Специалист по охране труда может организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора не вправе.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации: у сторонних работников другие опасности и нет трудовых отношений с заказчиком.
Как программа обучения сцепляется с проверкой знаний
Программа обучения и протокол проверки знаний — это один документооборот, разорванный на два документа. Инспектор проверяет не качество лекции, а полноту описания процедуры: есть ли в программе объём часов на проверку знаний, соответствует ли перечень вопросов содержанию программы, назван ли в протоколе номер и наименование программы, по которой проверяли. Работодателей привлекали к ответственности за то, что объём на проверку знаний в программе не был выделен отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Выделите объём часов на проверку знаний прямо в программе либо опишите это в положении об обучении. Были случаи привлечения к ответственности именно за то, что объём на проверку знаний в программе не выделен. Откройте свою программу по программе Б и посмотрите, есть ли там строка про проверку знаний: если её нет, добавьте до того, как её найдёт инспектор.»
Как связать программу обучения с проверкой знаний: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень работников по программам А, Б и В на основе штатного расписания, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Перечень утверждается приказом, потому что именно на него будет ссылаться программа.
- Шаг 2. Разработайте программу под каждую категорию. Программа Б — не менее 16 часов, обучение первой помощи — не менее 8 часов. Отдельной строкой заложите время на проверку знаний.
- Шаг 3. Издайте приказ о назначении лиц, проводящих обучение. Это самостоятельный документ, он не заменяется приказом о комиссии.
- Шаг 4. Издайте приказ о комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Члены комиссии проходят обучение по программам А и Б, а для проверки знаний по работам повышенной опасности — ещё и по соответствующему направлению программы В.
- Шаг 5. Сформируйте перечень вопросов проверки знаний из содержания программы. Вопрос, которого не было в программе, в протоколе не защищается.
- Шаг 6. Проведите проверку знаний и оформите протокол: состав комиссии, наименование программы, результат по каждому работнику, дата. Протокол подписывают все члены комиссии.
- Шаг 7. Внесите сведения в реестр обученных лиц и укажите регистрационный номер в протоколе либо приложите к нему выписку из реестра. Только после этого работник считается допущенным.
Скачайте бланк протокола проверки знаний работников
В практике Добыто чаще всего рвётся пятый шаг: программа написана под одну редакцию правил, а вопросы взяты из готового набора учебного центра, и они между собой не совпадают. Проверять это удобнее всего сравнением двух файлов построчно, до проверки знаний, а не после.
Программы А, Б и В: кого куда направлять и где переплачивают
Программа А нужна далеко не всем, и на ней теряют бюджет чаще всего. Её проходят руководитель и заместители, на которых возложены обязанности по охране труда, руководители структурных подразделений и их заместители, проводящие инструктажи, специалист по охране труда, члены комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен, и оплата его обучения — лишний расход, а в бюджетном учреждении ещё и вопрос о целевом расходовании средств.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Программу Б проходят практически все работники, кроме освобождённых. Программа В — для тех, кто выполняет работы повышенной опасности, и для лиц, ответственных за организацию и контроль таких работ. Специалиста по охране труда в норме прямо не назвали, но формулировка о контроле работ повышенной опасности к нему применима: если обучение по программе В в организации проводится, специалисту его стоит пройти тоже.
| Категория работника | Программа А | Программа Б | Программа В |
|---|---|---|---|
| Руководитель организации, на которого возложены обязанности по охране труда | Нужна | Нужна | Только при работах повышенной опасности |
| Руководитель подразделения, проводящий инструктажи | Нужна | Нужна | Только при работах повышенной опасности |
| Специалист по охране труда | Нужна | Нужна | Спорный случай: стоит пройти, если программа В в компании применяется |
| Член комиссии по проверке знаний | Нужна | Нужна | По тому направлению, по которому он проверяет знания |
| Рядовой работник без работ повышенной опасности: юрист, бухгалтер, кадровик | Не нужна | Нужна, если не освобождён | Не нужна |
| Работник на работах повышенной опасности | Не нужна | Нужна | Нужна |
Перечень работ повышенной опасности собирается в два прохода: сначала выписывается всё, что нашлось в приложении к приказу Минтруда № 776н, затем открываются правила по охране труда для вашей отрасли и поиском по слову «повышенной» список дополняется. С 31 августа 2026 года периодичность обучения по программе В изменилась: вместо ежегодного цикла установлено не реже одного раза в 3 года.
Факт: 60 календарных дней — это предельный срок завершения процедуры, а не длительность обучения. Программа Б занимает 16 часов плюс час на проверку знаний, программа первой помощи — 8 часов плюс час. Начав в понедельник, к пятнице можно закрыть и обучение, и протокол.
Первая помощь и средства защиты: где покупают лишние часы
Чтобы обучать первой помощи своими силами, достаточно двух работников, обученных по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Двое, две подготовки. Комиссия при этом обучается по одной программе — первой помощи в объёме не менее 8 часов. Учебные центры регулярно предлагают отправить на программу подготовки преподавателей всех пятерых членов комиссии, и это прямой перерасход бюджета.
Брать преподавателя в штат не нужно: работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием, преподавателем он при этом не становится. По использованию средств индивидуальной защиты подготовка преподавателей законодательно не установлена вовсе, достаточно обучения по самой программе.
Лайфхак: манекен ни в одном нормативном акте не назван обязательным, но если он нужен для практики, тренажёр можно арендовать. Аренда на сутки в регионах начинается от 1500 рублей, в Москве встречается за 7000 рублей: заключаете договор, берёте копию сертификата и паспорта изделия и проводите обучение.
Освобождения от обучения первой помощи для офисных работников не предусмотрено: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает. Председатель, заместитель и члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят обучение первой помощи только в учебном центре. Остальные категории обучаются как у работодателя, так и в учебном центре.
Средства защиты распределяются между инструктажем и обучением по приложению к техническому регламенту: средство первого класса, подлежащее декларированию, разбирается на инструктаже, подлежащее сертификации — на обучении. Это первичное распределение, окончательное решение принимает работодатель. Материал для программ проще всего брать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты.
Образцы документов для обучения по охране труда и проверки знаний
Комплект собран под связку «программа — обучение — протокол»; начинать удобнее с протокола проверки знаний, он показывает, какие поля должны быть в остальных документах.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Реестр обученных лиц: почему протокол без регистрационного номера не работает
Протокол проверки знаний без регистрационного номера считается недействительным, а работников, проверенных по такому протоколу, работодатель обязан отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, и это создаёт ложное ощущение, что торопиться некуда. На практике сведения вносят в течение недели, максимум месяца: если работник прошёл проверку знаний в мае, а внесён в октябре, инспектор увидит пять месяцев, в течение которых протокол не действовал.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разграничение простое: если работников направляли в учебный центр, сведения вносит центр. Если обучал работодатель своими силами — вносит работодатель, и для этого нужен личный кабинет. Проверить, есть ли сведения о конкретном работнике, можно в реестре обученных лиц по охране труда в системе ЕИСОТ: там же работодатель подаёт уведомление о проведении обучения собственными силами. С 31 августа 2026 года регистрационный номер указывается либо непосредственно в протоколе, либо в приложенной к нему выписке из реестра.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если вы обучаете своими силами, а личный кабинет ещё не создан, отправляйте уведомление немедленно. Отсутствие срока внесения в реестр не означает отсутствия последствий: протокол без номера недействителен, и работников придётся отстранять. Сверьте даты проверки знаний и даты внесения по своим последним протоколам, разрыв в месяцы — это то, что инспектор увидит первым.»
Сроки, которые связывают событие, обучение и проверку знаний
Сроки в охране труда привязаны не к календарю, а к событиям: приём, перевод, изменение программы, происшествие. Один пропущенный срок делает недействительным весь допуск работника, независимо от того, насколько аккуратно оформлены остальные документы.
| Событие | Что нужно провести | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | Вводный инструктаж | До начала работы |
| Приём на работу | Обучение требованиям охраны труда, первой помощи, использованию средств защиты и проверка знаний | Не позднее 60 календарных дней с даты заключения трудового договора |
| Работа продолжается | Повторный инструктаж на рабочем месте | Не реже 1 раза в 6 месяцев |
| Первый год работы впервые принятого на работы повышенной опасности | Повторный инструктаж | Не реже 1 раза в 3 месяца, с 31 августа 2026 года |
| Плановый цикл | Обучение и проверка знаний по программам А, Б, В, первой помощи и средствам защиты | Не реже 1 раза в 3 года |
| Актуализация программы по средствам индивидуальной защиты | Внеплановое обучение | В течение 60 календарных дней, с 31 августа 2026 года |
Повторный инструктаж не обязан привязываться к дате трудоустройства каждого работника: провести его всему подразделению в один день допустимо и удобно при численности свыше 50 человек. Ограничение только одно — не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Порядок закрепляется в положении, иначе при проверке придётся объяснять логику дат устно.
Полезно знать: работник, который уволился и вернулся через месяц, проходит обучение и все инструктажи заново — это новые трудовые отношения. Внешнего совместителя новый работодатель обучает сам, независимо от того, что человек обучен по основному месту работы.
Ошибки, из-за которых обучение признают фиктивным, и цена вопроса
Допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000 — 130 000 рублей штрафа, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. Компенсация морального вреда по несчастным случаям срока давности не имеет, и суммы там выше, чем в спорах об увольнении или взыскании заработной платы.
Что об этом думает ГИТ: инспектор спрашивает не только документы. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, обучали ли первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и безупречный журнал в этой ситуации работает против работодателя.
Вторая частая ошибка — освобождение от инструктажа по признаку «офисный работник». Освобождение строится не от должности, а от фактических опасностей. Начальника конструкторского отдела, который выезжает на опасные производственные объекты, освободить нельзя, даже если по специальной оценке у него класс 2. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время. Педагогических работников освободить нельзя: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, спектр опасностей там шире офисного.
Важный нюанс из практики: если охрана труда в компании не велась вообще, восстановление начинается со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Она фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность за чужие нарушения. Дальше: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, тогда нарушение перестаёт быть длящимся. Для штатной численности 100 человек реальный срок восстановления — минимум полгода.
Мораторий на проверки не означает, что проверок нет. Прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства приходят по уведомлению, и от уведомления до появления проверяющих проходит около двух часов. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Что из документов по обучению можно вести электронно, а что остаётся на бумаге
Журнал инструктажа по охране труда в кадровый электронный документооборот не переводится: это одно из четырёх исключений наряду с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Всё остальное вокруг обучения электронную форму допускает: положение об обучении, перечни работников по программам, приказы о комиссии и об ответственных лицах, ознакомление работников с локальными нормативными актами, заявки на обучение.
Ознакомление с локальными актами по охране труда — самая трудоёмкая часть процедуры на бумаге и самая простая в электронном виде. В практике Добыто перевод именно этого блока даёт первый измеримый эффект: лист ознакомления с положением об обучении по компании на 500 человек собирается не за месяцы обхода подразделений, а в маршруте подписания, где видно, кто ознакомился, а кто нет. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию: это снимает основную часть ошибок в маршрутах согласования.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд в спорах по электронным кадровым документам сначала выясняет, имела ли компания право вообще вести документы электронно, и только потом смотрит на конкретную подпись. Если согласия работника на КЭДО и ознакомления с положением нет, аккуратность журнала подписания уже не поможет. Проверьте согласия до того, как переводить в электронный вид документы по обучению.»
Кейс из практики: компания перевела адаптацию и обучение в LMS вместо списка из 130-140 вопросов и наставника, который сидел рядом с новичком. Адаптационные треки собрали примерно под 66 должностей, тесты встроили в рабочий процесс, в том числе после очного обучения, чтобы подтверждать усвоение материала. Наполнение заняло около полугода: платформа ставится быстро, содержание занимает месяцы. Интеграция с мессенджером для уведомлений не прижилась, потому что требовала от сотрудников привязать номер вручную.
Когда обучение по программам не требуется и когда послаблениями лучше не пользоваться
Полностью без документов по охране труда обходится только компания, где все работники, включая генерального директора, дистанционные. Тогда нужны инструкции на выданный работнику ноутбук, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда.
Микропредприятия вправе проводить обучение по программам А и Б, первой помощи и средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте. Программа В в это послабление не входит. Уведомление о проведении обучения собственными силами не требуется, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не нужно, проверку знаний проводит лично работодатель. Пользоваться этим правом стоит не всегда: сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет ответов, и разбираться с ними придётся через собственные штрафы и практику. Проверить статус микропредприятия можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
С исполнителями по договорам гражданско-правового характера инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся: это признак сокрытия трудовых отношений. Вводный инструктаж провести нужно. Практикантам по ученическому договору достаточно инструктажей, а по трудовому договору обучение обязательно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отдельная лестница или один служебный автомобиль тянут за собой пласт документов, несопоставимый с выгодой: вкручивание лампочки — это работа на высоте со средствами подмащивания. Экономнее договориться с арендодателем и с транспортной компанией, чем выстраивать под один случай отдельное направление охраны труда. Посмотрите, какие разовые работы у вас фактически выполняют свои сотрудники, и решите, что вынести на подрядчика.»
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск в рамках подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
УКЭП для тех сотрудников, которым она нужна по роли, оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Связка программы и проверки знаний держится на трёх точках: объём часов на проверку знаний внутри программы, ссылка на эту программу в протоколе комиссии и регистрационный номер из реестра обученных лиц. Разрыв в любой из них обнуляет остальные документы, каким бы аккуратным ни был журнал. Обучение проводят назначенные приказом лица, знания проверяет комиссия, и приказы на эти роли нужны разные. Программа А требуется узкому кругу, программа Б — почти всем, программа В — только на работах повышенной опасности, и с 31 августа 2026 года её цикл стал трёхлетним.
Бумажный журнал инструктажа закон оставил на бумаге, но всё остальное вокруг обучения — положения, перечни, приказы, ознакомление работников — переводится в электронный вид без потери доказательственной силы. Мы в Добыто занимаемся именно этой частью: собираем маршруты подписания и ознакомления так, чтобы кадровая служба видела статус по каждому работнику, а не собирала подписи обходом подразделений.
Частые вопросы
Нужно ли обучать заново работника, который уволился и через месяц вернулся?
Да. Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым, поэтому проводятся вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и обучение по всем применимым программам с новой проверкой знаний. Сроки те же: не позднее 60 календарных дней с даты заключения нового трудового договора. Старый протокол и запись в реестре по предыдущему периоду работы допуск не подтверждают.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте генеральному директору?
Директор фиксирует инструктаж сам себе, если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте локальным актом: непосредственного руководителя у него нет. Разъяснение на этот счёт есть у Роструда на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда может подготовить программу и организовать процедуру методически, но ставить свою подпись за директора в журнале не вправе.
Можно ли проводить повторный инструктаж всему подразделению в один день?
Да, и при численности свыше 50 человек это самый удобный вариант. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще проводить можно. Единую дату для подразделения закрепите в положении, иначе при проверке придётся объяснять, почему инструктаж не привязан к датам приёма конкретных работников.
Нужно ли обучать внешнего совместителя, если он обучен по основному месту работы?
Да. Новый работодатель проводит обучение и проверку знаний сам, независимо от того, что человек обучен в другой организации. Протокол и запись в реестре по основному месту работы допуск у второго работодателя не подтверждают: обучение привязано к конкретным условиям труда и источникам опасности на рабочем месте.
Проводится ли инструктаж исполнителю по договору ГПХ?
Вводный инструктаж провести нужно, а инструктаж на рабочем месте и обучение по программам с исполнителем по гражданско-правовому договору не проводятся: это признаки трудовых отношений, и проверяющие читают их именно так. Для подрядных организаций заводятся отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и отдельный журнал регистрации.
Обязателен ли манекен для обучения первой помощи своими силами?
Ни в одном нормативном акте манекен не назван обязательным. Развёрнутого перечня материально-технической базы тоже нет: это помещение, покрытие на пол, стол и стулья, компьютер и средство показа презентации, аптечка и медицинские изделия. Если тренажёр нужен для практики, его можно арендовать по договору: аренда на сутки в регионах начинается от 1500 рублей, в Москве встречается за 7000 рублей.
Как понять, относится работник к рабочим профессиям или к служащим?
Проще всего проверить по общероссийскому классификатору профессий рабочих и должностей служащих: введите наименование должности и прокрутите страницу до раздела, где указана принадлежность. Вопрос не формальный: например, санитарка относится к работникам рабочих профессий, и обучение первой помощи для неё обязательно, тогда как у медицинского персонала требования определяются профстандартом и нормативными актами в сфере здравоохранения.
