Инструктажи по охране труда — это пять отдельных процедур: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Порядок установлен Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Вводный проводят до начала выполнения трудовой функции каждому принятому, командированному и практиканту, первичный — до допуска к самостоятельной работе, повторный — не реже одного раза в 6 месяцев. Запись оформляется по пункту 87 Правил: дата, фамилия, имя, отчество и дата рождения работника, должность, вид и причина инструктажа, данные инструктирующего и две собственноручные подписи. Различие, от которого зависит, кто расписывается в журнале: вводный проводит специалист по охране труда или назначенное приказом лицо, а первичный, повторный, внеплановый и целевой — непосредственный руководитель работника.
Разберём сроки по каждому виду, условия освобождения от первичного и повторного инструктажа по пункту 13 Правил и состав записи, из-за которого инспектор признаёт журнал фиктивным. Покажем, что изменилось с 31 августа 2026 года после постановления № 805 и почему журнал инструктажа нельзя увести в электронный вид даже при внедрённом КЭДО. Сценарная таблица по типовым ситуациям, размеры штрафов, порядок восстановления инструктажей с нуля, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять видов инструктажей по охране труда: чем они различаются
Обучение по охране труда — общее понятие, которое включает пять форм: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам. Инструктаж — только одна из этих форм, и он не заменяет остальные. Внутри самих инструктажей различий ещё больше: у каждого вида свои основание, инструктирующий, срок и место регистрации.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Кто проводит | Где регистрируется |
|---|---|---|---|
| Вводный | До начала выполнения трудовой функции: новым работникам, командированным, практикантам, работникам подрядчиков | Специалист по охране труда или лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | Журнал регистрации вводного инструктажа. Для сторонних организаций — отдельный журнал |
| Первичный на рабочем месте | До допуска к самостоятельной работе, после стажировки, если она предусмотрена | Непосредственный руководитель работника | Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте |
| Повторный | Не реже одного раза в 6 месяцев по программе первичного инструктажа | Непосредственный руководитель работника | Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте |
| Внеплановый | По основаниям пункта 16 Правил № 2464: смена оборудования и технологии, изменение обязанностей, новые нормативные требования, авария или несчастный случай, перерыв в работе свыше 60 календарных дней, требование надзорного органа | Непосредственный руководитель работника | Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте с указанием причины |
| Целевой | Непосредственно перед разовыми работами, работами повышенной опасности, работами по наряду-допуску, ликвидацией последствий аварий | Руководитель работ | Журнал регистрации либо наряд-допуск |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся процедура: три из пяти видов закреплены за линейным руководителем, а не за службой охраны труда. Если в компании все записи в журнале рабочих мест сделаны рукой одного специалиста по охране труда, нарушение видно инспектору за минуту, без единого вопроса работникам.
Сроки инструктажей: до начала работы, раз в полгода и по событию
Вводный инструктаж привязан не к дате приказа о приёме, а к моменту, когда человек приступает к трудовой функции. На практике это первый рабочий день, до допуска в производственные помещения. Первичный привязан к другому событию — к допуску к самостоятельной работе, и между ним и вводным может пройти время, если работник проходит стажировку.
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев по программе первичного. Формулировка «не реже» означает, что чаще проводить можно, реже нельзя. Для организаций от 50 человек удобнее назначить единый день для всего подразделения, не привязываясь к датам приёма каждого работника: Правила этого не запрещают.
Лайфхак: повторный инструктаж всему подразделению можно проводить в один день независимо от даты трудоустройства каждого работника. Единственное ограничение — не реже одного раза в 6 месяцев. Единый день закрепите в положении об обучении по охране труда, тогда у инспектора не будет вопроса, почему у людей с разными датами приёма совпадают даты инструктажа.
Внеплановый и целевой инструктажи срока не имеют: они запускаются событием. Перерыв в работе более 60 календарных дней, изменение должностных обязанностей, новая редакция правил по охране труда для отрасли, авария, несчастный случай, предписание инспектора — каждое из этих событий требует отдельной записи с указанием причины со ссылкой на подпункт пункта 16 Правил № 2464. Целевой проводится непосредственно перед началом разовой работы, и его смысл теряется, если запись сделана задним числом.
Какой инструктаж нужен в типовой ситуации
Большинство спорных случаев сводится к вопросу, каким видом инструктажа закрывать конкретное событие. Ниже разбор ситуаций, по которым чаще всего расходятся кадровая служба и специалист по охране труда.
| Ситуация | Что проводится | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Работник уволился и через месяц вернулся | Все инструктажи и обучение заново | Это новые трудовые отношения, человек считается вновь принимаемым |
| Внешний совместитель, обученный по основному месту работы | Инструктажи и обучение проводит новый работодатель | Документы основного работодателя не переносятся |
| Исполнитель по договору гражданско-правового характера | Вводный инструктаж проводится, инструктаж на рабочем месте и обучение — нет | Инструктаж на рабочем месте для исполнителя по ГПХ читается проверяющим как признак сокрытия трудовых отношений |
| Перевод на другую должность | Внеплановый инструктаж по основанию «изменение должностных обязанностей» | Единой практики нет: часть специалистов проводит первичный. Позицию компании закрепите в положении |
| Практикант | По трудовому договору — обучение обязательно; по ученическому — достаточно инструктажей | Смотрите вид договора, а не формулировку «практика» в направлении из учебного заведения |
| Отпуск по уходу за ребёнком, длительный больничный | Внеплановый инструктаж по основанию «перерыв в работе» | Порог перерыва — более 60 календарных дней |
Отдельная строка про ГПХ здесь не формальность. Проводя исполнителю инструктаж на рабочем месте, компания собственными руками создаёт документ, который в споре о переквалификации договора работает против неё.
Что изменило постановление № 805 с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в постановление № 2464 и вступило в силу 31 августа 2026 года. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, поэтому планировать график обучения теперь можно на несколько лет вперёд, не закладывая перевыпуск локальных актов осенью 2026 года.
По инструктажам изменения точечные, но пересчитывать график придётся. Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, в течение первого года работы повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца, дальше — в общем режиме раз в полгода. Для работников, направленных частным агентством занятости к другому лицу, инструктажи проводит принимающая сторона, а не агентство. Практическую часть обучения по оказанию первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты нельзя проводить дистанционно.
Если у вас есть подразделения, куда берут людей без опыта на работы повышенной опасности, начните с выборки: кто из принятых за последний год попадает под трёхмесячную периодичность. Дальше правится положение об обучении и график, а не журнал. В практике Добыто выборку удобнее собирать из кадровой системы по двум полям — дате первого трудового договора и коду должности, а не пересматривать личные дела вручную.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кто проводит инструктажи и кого нельзя ставить инструктирующим
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом работодателя. В компании до 50 человек отдельного специалиста может не быть, тогда обязанность возлагают на ответственного работника или на руководителя организации. Инструктажи на рабочем месте закреплены за непосредственным руководителем работника, и подмена здесь встречается постоянно: слесарь работает в цехе, а инструктаж ему записывает начальник конструкторского отдела или специалист по охране труда.
Факт: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Если руководство сопротивляется и предлагает оставить всё на специалисте по охране труда, аргумент простой: часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей.
Замещение решается по тому же принципу. Начальник подразделения в отпуске или на больничном — инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У генерального директора непосредственного руководителя нет, и если его не освободили от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует инструктаж сам себе. Специалист по охране труда вправе подготовить программу и провести занятие методически, но ставить свою подпись в журнале за директора он не может. Позиция опирается на разъяснения Роструда, а свою ситуацию можно уточнить через сервис «Дежурный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф, ответ дают в течение 3 рабочих дней.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проводить инструктаж вправе только тот, кто сам обучен по охране труда и у кого на руках протокол проверки знаний и удостоверение. Мы регулярно видим обратную картину: журнал ведётся аккуратно, подписи собраны за все полгода, а у инструктирующего нет ни одного подтверждающего документа. Юридически такие записи ничего не значат, и восстанавливать их приходится текущими датами. Начните проверку не с журнала, а с папки инструктирующих: протокол, дата, номер в реестре.»
Что проверить до первого инструктажа: чек-лист
- Приказ об ответственном за охрану труда. До 50 работников — ответственное лицо, от 50 — специалист по охране труда, допускается неполная ставка.
- Приказ о распределении полномочий и пункт в должностных инструкциях руководителей подразделений об обеспечении требований охраны труда подчинёнными.
- Документы обучения инструктирующих: протокол проверки знаний, удостоверение, запись в реестре Минтруда.
- Программы инструктажей отдельно для вводного и отдельно для рабочих мест, а для подрядчиков — своя программа, не та же, что для штатных работников.
- Инструкции по охране труда по должностям и по видам работ: работа с компьютером и копировально-множительной техникой, работа с электроприборами, направление в командировку.
- Перечень освобождённых от первичного и повторного инструктажа, утверждённый приказом, с обоснованием по каждой должности.
- Журналы регистрации: вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте и отдельный журнал для работников сторонних организаций.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура при проверке, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда, не акты выполненных работ, не результаты специальной оценки условий труда — именно журнал по подрядчикам. Если поток подрядчиков большой и проводить инструктаж лично не успевают, ответственность возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта и оформляют памятку с телефонами и границами разрешённого передвижения по объекту.
Кого можно освободить от первичного и повторного инструктажа
Пункт 13 Правил № 2464 разрешает освободить работника от первичного, а значит и от повторного инструктажа при одновременном соблюдении трёх условий: трудовая деятельность связана исключительно с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой настольного типа, иной офисной и бытовой техникой, не используемой в технологическом процессе; по результатам специальной оценки условий труда установлен оптимальный или допустимый класс; оценка профессиональных рисков не выявила иных опасностей. Перечень освобождённых должностей утверждается приказом работодателя. От вводного инструктажа не освобождается никто.
Внимание: освободить всех офисных работников одним приказом нельзя. Освобождение строится не от должности, а от фактических опасностей: начальник конструкторского отдела с классом 2 по спецоценке выезжает на объекты и передвигается по стройплощадке, и при несчастном случае инспектор будет разбирать, почему он освобождён от инструктажа.
Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время и у него нет риска попадания в дорожно-транспортное происшествие. Учителей освободить нельзя: они относятся к педагогическим работникам, ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, и спектр опасностей там несопоставим с офисным. Устаревшая оценка профессиональных рисков усугубляет положение: если в ней зафиксирована только работа с компьютером, а несчастный случай произошёл на объекте, разбирать будут и оценку рисков, и основание освобождения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перед тем как подписывать перечень освобождённых, пройдите по каждой должности и выпишите, что человек делает физически в течение месяца. Ездит ли в командировки, выезжает ли на объекты, поднимается ли на стремянку за коробкой с документами. Формальная привязка к слову «офисный» — самая частая ошибка, которую мы находим при аудите. Проверьте заодно дату оценки профессиональных рисков: если ей больше года и в компании появились новые виды работ, перечень придётся пересобирать вместе с ней.»
Журнал инструктажа: состав записи и запрет на перевод в электронный вид
Жёсткой формы журнала Правила № 2464 не устанавливают и вообще не обязывают вести именно журнал: работодатель выбирает способ документирования сам и закрепляет его локальным нормативным актом. Обязателен не формат, а состав сведений. Пункт 87 требует зафиксировать дату проведения инструктажа, фамилию, имя, отчество работника, его профессию или должность, число, месяц и год рождения, вид инструктажа, причину проведения для внепланового и целевого, фамилию, имя, отчество и профессию инструктирующего, наименование локального акта, по которому проводился инструктаж, и две подписи — работника и инструктирующего.
Собственноручность этих двух подписей и есть причина, по которой журнал остаётся бумажным. Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из-под кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Компания может перевести в КЭДО трудовые договоры, приказы, заявления, графики отпусков и ознакомление с локальными актами, а журнал инструктажа — нет.
В практике Добыто это первый вопрос, который задают на внедрении в производственных компаниях: можно ли собрать подписи по инструктажу в системе, раз всё остальное уже подписывается электронно. Ответ отрицательный, и разделять контуры лучше сразу: кадровые документы в КЭДО, инструктажи в бумажном журнале с прошивкой, нумерацией и печатью. Журналы инструктажей хранятся не менее 45 лет по пункту 423 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, потому что записи используются при расследовании несчастных случаев и профзаболеваний спустя десятилетия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разделите на входе два потока документов: то, что уходит в электронный контур, и то, что по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге. Инструктажи, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и трудовая книжка не переводятся в электронный вид ни при каком виде подписи, включая усиленную квалифицированную. Проверьте перечень документов в вашем положении о КЭДО: если инструктажи туда попали, положение нужно править до ближайшей проверки, а не после.»
Как оформить запись в журнале инструктажа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что у инструктирующего есть действующий протокол проверки знаний и он внесён в реестр Минтруда. Без этого запись правового значения не имеет.
- Шаг 2. Определите вид инструктажа и основание. Для внепланового и целевого сформулируйте причину со ссылкой на конкретный подпункт пункта 16 или пункта 19 Правил № 2464.
- Шаг 3. Заполните сведения о работнике полностью: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, профессия или должность, структурное подразделение. Сокращения и прочерки в графе даты рождения инспектор трактует как незаполненную запись.
- Шаг 4. Укажите наименование локального акта — программы инструктажа или инструкции по охране труда, по которой он проводился. Наименование должно совпадать с реквизитами утверждённого документа, а не с бытовым названием.
- Шаг 5. Поставьте дату проведения. Для целевого инструктажа она должна предшествовать началу работ, а не совпадать с датой закрытия наряда-допуска.
- Шаг 6. Соберите обе собственноручные подписи: работника и инструктирующего. Подпись за другого человека делает недействительной всю строку.
- Шаг 7. Прошейте, пронумеруйте и заверьте журнал, назначьте приказом ответственного за ведение и заложите срок хранения 45 лет.
Формы для учёта инструктажей и проверки знаний
Комплект закрывает документальную часть процедуры: начните с журнала инструктажа, дальше идут протокол проверки знаний и приказы, на которых держится вся конструкция.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Инструктаж не заменяет обучение по охране труда
Обучение требованиям охраны труда идёт по трём программам. Программа А — общие вопросы, её проходят руководитель и заместители, на которых возложены обязанности по охране труда, руководители структурных подразделений и их заместители, проводящие инструктажи, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктаж не проводит, программу А проходить не должен, и заявки в учебный центр со всем списком отдела — типичная переплата. Программа Б охватывает практически всех работников, кроме освобождённых. Программа В — работников на работах повышенной опасности и лиц, ответственных за организацию и контроль таких работ.
Сроки здесь путают чаще, чем содержание. Шестьдесят календарных дней в Правилах — это предельный срок, в который обучение должно быть завершено после приёма или перевода, а не длительность самой программы. Программа обучения оказанию первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Если начать в понедельник, к пятнице проверка знаний уже проведена. Час на проверку знаний выделяйте в самой программе или описывайте в положении: за отсутствие такого объёма в программе привлекали к ответственности.
Полезно знать: для обучения первой помощи своими силами достаточно двух работников, прошедших программу не менее 8 часов и дополнительно подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию по этим двум программам обучать не нужно: члены комиссии проходят только программу первой помощи на 8 часов.
Комиссия проводит проверку знаний, но не проводит обучение: обучают лица, назначенные приказом. Это могут быть те же люди, однако процедуры разные и документы разные. Отдельно контролируйте реестр Минтруда: пока протокол проверки знаний не получил регистрационный номер, он недействителен, а работников формально нужно отстранить от работы. Срока внесения сведений в реестр нормой не установлено, поэтому в практике ориентируются на неделю, максимум месяц — иначе инспектор задаст вопрос, почему проверка знаний прошла в мае, а запись появилась в октябре.
Микропредприятиям Правила разрешают проводить обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты в ходе инструктажа на рабочем месте, без комиссии, протокола и внесения в реестр. Программа В в это послабление не входит. Прежде чем пользоваться правом, проверьте статус компании по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: учреждение с пятью работниками микропредприятием не является. И взвесьте риск: сокращённая процедура порождает вопросы, по которым правоприменительной практики пока нет.
Сколько стоит ошибка: штрафы и способ проверки
Допуск работника к работе без обучения по охране труда и проверки знаний даёт штраф на организацию от 110 000 до 130 000 рублей. Размер одинаков и когда обучение не проводилось вообще, и когда нарушен срок. Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда, включая инструктаж не тем лицом, — от 50 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: инспектор не ограничивается документами. Он опрашивает самих работников: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводили ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности журнала, и аккуратные подписи в нём перестают работать. Тот же приём используют прокурорские проверки: они приходят по сигналу о задержке зарплаты, жалобе работника или признаках сокрытия трудовых отношений, а проверяют заодно специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Уведомление приходит за пару часов до визита.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет. Схема «не расследовать, а выплатить работнику премию» заканчивается тем, что работник обращается в инспекцию, случай признают сокрытым, инспектор расследует его единолично, а дальше идёт суд, и суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании зарплаты. Если у вас был инцидент, который решили закрыть неформально, поднимите документы этого периода и оцените, чем вы подтвердите проведённые инструктажи.»
Когда инструктажи не нужны и когда решение избыточно
Единственный случай, когда организации не нужны документы по охране труда, — все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда достаточно инструкции на выданный работнику ноутбук, а если техника не выдаётся, не требуется и она. Во всех остальных случаях объём документов не зависит от численности: организация из 10 человек в арендованном офисе обязана иметь тот же базовый комплект, что и завод.
Причина не в формализме. Сломался лифт в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы, пользуясь этим лифтом по рабочим делам — расследовать придётся как несчастный случай на производстве, и проверять будут инструктажи и обучение, хотя компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Бухгалтер забралась на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу — тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Избыточным решение становится в другом месте — при дроблении документов. Отдельная инструкция на каждый вид оборудования оправдана в медицинской организации или на производстве, где оборудование разнородное. Для офиса жёсткого требования дробить нет: допустима одна инструкция для административно-управленческого персонала с разделами по компьютеру, оргтехнике, чайнику и микроволновой печи. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если люди ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Тот же принцип работает с работами, которые проще вывести за периметр. Одна стремянка для замены лампочки превращается в работу на высоте и работу со средствами подмащивания с отдельным пластом документов и обучением по программе В. Договор с арендодателем на такие работы обходится дешевле, чем собственный комплект документов. С транспортом логика та же: если у вас не транспортный цех, договор с транспортной компанией снимает предрейсовые и послерейсовые медосмотры, которые своими силами не организовать — для них нужна медицинская лицензия, и штатную медсестру принять недостаточно.
Если инструктажи не проводились: порядок восстановления
Первое действие — служебная записка руководителю о том, что охрана труда не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Она фиксирует момент обнаружения и снимает со специалиста ответственность за чужие нарушения. Дальше идёт оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, обеспечение средствами защиты параллельно с обучением.
Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники трудятся давно. Задним числом записи не восстанавливаются: при проверке инспектор увидит нарушение сроков, но нарушение будет выявлено и устранено, а не длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Для штатной численности 100 человек полное восстановление занимает минимум полгода, при параллельных задачах дольше.
Важный нюанс из практики: приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Он же применим, когда вы приходите на позицию, где до вас не велись воинский учёт, кадровое делопроизводство или КЭДО. Письменная фиксация состояния дел на дату выхода защищает от претензий за нарушения предшественника. В проектах Добыто по внедрению КЭДО мы начинаем с той же процедуры: описываем, что фактически есть в кадровом архиве на дату старта, и только потом настраиваем маршруты согласования.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы КЭДО в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: подписи для работников входят в тариф, отдельно оплачиваются интеграция с 1С и расширенные требования к инфраструктуре. Журналы инструктажей в этот контур не входят и остаются бумажными, но всё, что вокруг них — приказы, положения, ознакомление с локальными актами, — переводится в электронный вид.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | в рамках подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны состав подписей и ограничения по численности.
Выводы
Инструктажи распадаются на пять самостоятельных процедур с разными основаниями и разными инструктирующими, и большинство нарушений связано не с содержанием занятия, а с оформлением: подпись поставил не тот руководитель, у инструктирующего нет протокола проверки знаний, в графе причины внепланового инструктажа стоит прочерк. С 31 августа 2026 года добавилась трёхмесячная периодичность повторного инструктажа для новичков на работах повышенной опасности, а срок действия Правил № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года. Журнал инструктажей при этом остаётся бумажным независимо от того, насколько цифровизован остальной кадровый документооборот.
Мы в Добыто выстраиваем электронный контур так, чтобы бумажные исключения по статье 22.1 ТК РФ были видны сразу: перечень документов в положении о КЭДО собирается с учётом инструктажей, приказа об увольнении, акта о несчастном случае и трудовой книжки, а всё остальное подписывается электронно и хранится с выгрузкой журнала действий для проверки.
Частые вопросы об инструктажах по охране труда
Можно ли объединить журнал вводного инструктажа и журнал инструктажей на рабочем месте в один
Правила № 2464 форму журнала не устанавливают, поэтому формального запрета нет. На практике журналы разводят: у них разные инструктирующие, разные программы и разная логика проверки. Для работников сторонних организаций журнал ведётся отдельно всегда, потому что программа для подрядчиков отличается от программы для штатных работников и между сторонами нет трудовых отношений. Отдельный журнал по подрядчикам прокуратура запрашивает первым при расследовании тяжёлых несчастных случаев.
Нужен ли инструктаж дистанционному работнику
Если все работники организации, включая руководителя, оформлены дистанционно, комплект документов по охране труда не требуется — достаточно инструкции на выданную технику, а при отсутствии выдачи не нужна и она. Как только в компании появляется хотя бы одно рабочее место в офисе или на объекте, действует общий порядок: вводный инструктаж обязателен для всех, а освобождение от первичного и повторного оформляется приказом по пункту 13 Правил.
Что делать, если работник отказывается расписываться в журнале
Запись без подписи работника не подтверждает проведение инструктажа: пункт 87 Правил требует обе собственноручные подписи. Отказ фиксируется актом за подписями инструктирующего и двух свидетелей, а дальше работает статья 76 ТК РФ: работник, не прошедший инструктаж и проверку знаний по охране труда, отстраняется от работы. Ставить подпись за работника нельзя — недействительной становится вся строка, а при несчастном случае это станет самостоятельным нарушением.
Как проверить, относится ли компания к микропредприятиям
По единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте Федеральной налоговой службы. Численность в пять или десять человек сама по себе статуса не даёт: учреждения и организации с определённой структурой собственности в реестр не попадают. Проверка занимает минуту, а цена ошибки высокая — при неверном отнесении себя к микропредприятиям компания не формирует комиссию, не оформляет протоколы и не вносит сведения в реестр Минтруда, и все проверки знаний оказываются недействительными.
Обязателен ли манекен для обучения приёмам первой помощи
Развёрнутого перечня материально-технической базы в нормативных актах нет, и требования иметь манекен в собственности тоже нет. Базовый набор — помещение, покрытие на пол, стол и стулья, компьютер с презентацией, аптечка и медицинские изделия. Тренажёр допустимо арендовать: заключается договор, берутся копии сертификата и паспорта изделия, обучение проводится в арендный период. Суточная аренда в регионах начинается от 1500 рублей, в Москве встречались предложения за 7000 рублей.
Считается ли инструктаж проведённым, если работник расписался, но занятие не проводилось
Нет, и проверяется это опросом. Инспектор спрашивает работников, как проходил вводный инструктаж, что именно рассказывали, проводилось ли обучение приёмам первой помощи. Расхождение между показаниями работников и записями в журнале даёт инспектору доказательство фиктивности документов, после чего оформленные подписи перестают иметь значение. Тот же механизм действует при расследовании несчастного случая, где показания работников идут в материалы расследования.
Как быть, если инструктирующий руководитель уволился, а инструктажи по подразделению просрочены
Инструктаж проводит тот, кто фактически замещает руководителя: работник этого же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. Замещение подтверждается приказом, а у замещающего должны быть свои протокол проверки знаний и удостоверение. Просроченные инструктажи проводятся текущими датами: нарушение сроков инспектор увидит, но оно перестанет быть длящимся, что даёт основание просить о предупреждении вместо штрафа.
