Увольнение по соглашению сторон — это прекращение трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ, при котором закон не гарантирует работнику ни одной дополнительной выплаты. Всё, что сверх зарплаты за отработанные дни и компенсации за неиспользованный отпуск, стороны вписывают в соглашение сами. Отозвать подпись в одностороннем порядке нельзя: договорённость о сроке и основании увольнения аннулируется только по взаимному согласию, это пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Отсюда главное различие, от которого зависит решение: заявление по собственному желанию работник отзывает сам до истечения срока предупреждения по статье 80 ТК РФ, а подписанное соглашение — только если работодатель согласится его расторгнуть.
Ниже разобраны шесть минусов, которые работник обнаруживает уже после подписания, и порядок расчёта суммы, ниже которой соглашаться невыгодно. Показано, какие три условия проверяют в тексте соглашения до подписи и чем увольнение по соглашению отличается от сокращения штата по деньгам и по срокам. Работодателю материал даёт готовые аргументы для разговора и перечень документов, без которых соглашение оспаривается. Размеры пособия по безработице на 2026 год, сценарная таблица по ситуациям, чек-лист условий соглашения и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Шесть минусов увольнения по соглашению сторон для работника
Минусы этого основания не в самой процедуре, а в том, что она снимает с работодателя почти все обязанности, которые закон навязывает ему при других способах расставания.
- Ни одной обязательной выплаты сверх расчёта. Статья 78 ТК РФ не называет ни выходного пособия, ни компенсации. В день увольнения работник получает только то, что положено при любом основании: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ и премии, если они начислены по положению об оплате труда.
- Передумать в одиночку нельзя. Двухнедельный период на размышление, который даёт статья 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию, здесь не работает.
- Гарантии льготных категорий не применяются. Запреты статьи 261 ТК РФ действуют при расторжении договора по инициативе работодателя. Соглашение сторон инициативой работодателя не считается, поэтому уволить по нему можно и в отпуске, и на больничном, и работника с детьми.
- Оспорить увольнение почти невозможно. Суд проверяет добровольность волеизъявления. Доказывать придётся порок воли: угрозу, введение в заблуждение, отсутствие выбора. Срок на иск о восстановлении — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, статья 392 ТК РФ.
- Затраты на обучение возвращаются. Если работник учился за счёт работодателя и в договоре был срок отработки, увольнение по соглашению сторон обычно квалифицируется как уход без уважительной причины. По статье 249 ТК РФ затраты возмещаются пропорционально неотработанному времени.
- Обещания «на словах» не считаются. Выплата, о которой договорились устно и не внесли в соглашение или трудовой договор, юридически не существует.
Разница между тремя основаниями расставания видна в параметрах, которые влияют на деньги и на возможность передумать.
| Параметр | Соглашение сторон | Собственное желание | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Отказ от решения в одностороннем порядке | Невозможен, нужно согласие второй стороны | Возможен, отзыв заявления по статье 80 ТК РФ | Решение принимает работодатель |
| Обязательные выплаты сверх расчёта | Нет, только то, что записано в документах | Нет | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, статья 178 ТК РФ |
| Заработок на период трудоустройства | Не сохраняется | Не сохраняется | До двух месяцев с зачётом пособия, третий месяц — по решению службы занятости |
| Срок до даты увольнения | Любой по договорённости, вплоть до текущего дня | 14 календарных дней, если стороны не согласовали короче | Уведомление персонально под подпись за два месяца, статья 180 ТК РФ |
| Преимущественное право остаться | Не применяется | Не применяется | Статья 179 ТК РФ, с 01.09.2026 право распространено на вернувшихся с военной службы |
| Перспектива спора в суде | Требуется доказать порок воли | Требуется доказать давление работодателя | Достаточно нарушения процедуры уведомления или отбора |
Сокращение дороже для компании примерно на пять средних заработков и на два месяца календаря. Эти деньги и это время и есть предмет торга, когда работодатель предлагает соглашение вместо сокращения.
Передумать нельзя: как аннулируется соглашение и единственное исключение
Конституционный Суд РФ исходит из того, что договорённость, достигнутая добровольно, аннулируется исключительно согласованным волеизъявлением обеих сторон, что исключает односторонний отказ и работника, и работодателя. Практический смысл простой: письмо «я передумал», отправленное за день до увольнения, само по себе ничего не меняет. Работодатель вправе его проигнорировать и издать приказ в согласованную дату.
Исключение одно и касается беременности. Если работница узнала о беременности в период между подписанием соглашения и датой увольнения, она вправе отказаться от исполнения соглашения. По пункту 25 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 отсутствие у работодателя сведений о беременности не основание для отказа в восстановлении на работе. Компания, которая всё же уволит такую сотрудницу, получит восстановление и оплату вынужденного прогула.
Внимание: в обзоре практики есть спор, где суд учёл, что заявление об увольнении могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работодателю надлежало выяснить причины увольнения и разъяснить право отозвать заявление до согласованного срока. Увольнение признано незаконным, работник восстановлен.
Если давление было, фиксировать его нужно до подписания, а не после: переписка с руководителем, свидетели разговора, записи о том, какую альтернативу предлагали. Разобраться с конкретной ситуацией и задать вопрос дежурному инспектору можно через систему электронных сервисов Роструда, где собраны ответы по основаниям увольнения и порядку оформления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи.»
Как оформляют увольнение по соглашению сторон: приказ, расчёт и ЕФС-1
Процедура короче, чем при сокращении, но состав документов такой же жёсткий. Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, и второй экземпляр вручается работнику под роспись о получении. Дальше издаётся приказ по форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании, работник знакомится с ним под подпись, в день увольнения производится окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ и выдаются трудовая книжка либо форма СТД-Р по статье 84.1 ТК РФ. Сведения об увольнении в составе ЕФС-1 подаются в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление и соглашение работник подписывает электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид: электронное соглашение и бумажный приказ с бумажным актом ознакомления. Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Посмотрите в своём регламенте увольнения, кто и в какой момент распечатывает приказ, если работник дистанционный.»
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с корректным основанием
Образцы документов для оформления расставания с сотрудником
Комплект собран под увольнение по инициативе работника и по соглашению сторон, начинать удобнее с дополнительного соглашения: именно его текст определяет объём выплат.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
Деньги: как посчитать сумму, ниже которой соглашаться невыгодно
Компенсация в соглашении не берётся из воздуха. Её считают от того, что работник теряет, отказываясь от альтернативного сценария, и от того, сколько он проживёт без зарплаты.
При сокращении суммарные гарантии доходят до пяти средних месячных заработков: выходное пособие в размере среднего заработка плюс сохранение среднего заработка на период трудоустройства за второй и третий месяцы плюс дополнительная компенсация за досрочное увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения по статье 180 ТК РФ. Работодатель вправе вместо сохранения заработка выплатить единовременную компенсацию в двукратном размере среднего месячного заработка. Поэтому при разговоре о соглашении вместо сокращения три оклада — это нижняя граница обсуждения, а не щедрое предложение.
Пособие по безработице закрывает разрыв лишь частично. С 1 февраля 2026 года выплаты проиндексированы на 5,6 процента: первые три месяца платят 75 процентов среднего заработка, но не более 15 886 рублей, следующие три месяца — 60 процентов, но не более 6 209 рублей, минимальная величина составляет 1 863 рубля. Основание увольнения на эти проценты не влияет, а вот потолок влияет сильно: при зарплате выше московского минимального размера оплаты труда в 32 916 рублей пособие перекрывает меньше половины дохода.
Как проверить соглашение до подписания: 7 шагов
- Шаг 1. Сверьте дату увольнения: она должна быть указана однозначно, календарным числом, а не формулировкой «в течение недели».
- Шаг 2. Проверьте, названа ли сумма компенсации цифрой и прописью и указан ли срок её выплаты. Формулировка «в размере, определяемом работодателем» смысла не имеет.
- Шаг 3. Убедитесь, что компенсация не подменяет собой расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются отдельно и в дополнение к ней.
- Шаг 4. Посчитайте налог. Выплаты при увольнении не облагаются НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, для работников Крайнего Севера — шестикратного. С превышения удержат налог по прогрессивной шкале от 13 до 22 процентов.
- Шаг 5. Найдите пункт об обучении. Если вы учились за счёт работодателя и срок отработки не истёк, в соглашение вносится условие об отказе от взыскания затрат по статье 249 ТК РФ.
- Шаг 6. Проверьте, закрыты ли встречные претензии: подотчётные суммы, материальная ответственность, возврат оборудования и доступов.
- Шаг 7. Заберите свой экземпляр с подписью работодателя и печатью в день подписания. Соглашение без вашего экземпляра доказывать в суде тяжело.
Отдельный риск снят Конституционным Судом РФ: постановлением от 13.07.2023 № 40-П признано, что суд не вправе отказать работнику во взыскании выходного пособия, установленного трудовым договором или соглашением о его расторжении. До этого суды регулярно отказывали, ссылаясь на то, что такая выплата не предусмотрена системой оплаты труда.
Скрытые последствия, которые всплывают после подписания
Самая частая неприятная находка — счёт за обучение. Условие об отработке в ученическом договоре или соглашении об обучении переживает увольнение: работодатель предъявляет затраты пропорционально неотработанному времени, и увольнение по соглашению сторон суды, как правило, к уважительным причинам не относят.
Второе последствие — потеря защиты по дате увольнения. Больничный, отпуск и статус родителя малолетнего ребёнка не сдвигают согласованную дату, потому что запреты статьи 261 ТК РФ рассчитаны на увольнение по инициативе работодателя. Если работник заболел накануне, договор прекращается в назначенный день, а листок нетрудоспособности оплачивается уже после увольнения.
Третье — запись в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности. Формулировка «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» нейтральна и не содержит сведений о причинах. Ограничений на дальнейшее трудоустройство она не создаёт, а на размер пособия по безработице основание увольнения не влияет.
Полезно знать: практика по заявлениям, направленным по электронной почте и через мессенджеры, остаётся неоднородной. Переписку признают при двух условиях одновременно: обмен документами системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным нормативным актом.
Как работодателю снять возражения сотрудника
Если вы читаете этот раздел со стороны компании, исходная позиция работника предсказуема: он сравнивает ваше предложение с сокращением и с тем, что уже потратил на вас. Возражения снимаются не уговорами, а тремя конкретными действиями.
Первое: назовите сумму и покажите расчёт. Работник должен увидеть, из чего она сложена и как соотносится с гарантиями статьи 178 ТК РФ. Второе: закрепите выплату там, где она переживёт смену руководства, — в трудовом договоре, в соглашении о расторжении либо в положении об оплате труда. Третье: закройте встречные обязательства прямо в тексте — обучение, подотчёт, материальная ответственность, сроки возврата техники и доступов.
Что проверить до того, как выносить предложение работнику
- Есть ли у работника действующий срок отработки по ученическому договору и готовы ли вы отказаться от взыскания затрат.
- Не относится ли работник к категории, для которой увольнение может быть оспорено: беременность, отпуск по уходу, предпенсионный возраст.
- Согласована ли сумма с финансовой службой и известен ли лимит, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
- Кто подпишет соглашение со стороны компании и есть ли у этого лица полномочия, оформленные приказом или доверенностью.
- Как будет передан работнику его экземпляр и чем подтверждается вручение.
- Каким документом подтверждается ознакомление с приказом, если работник дистанционный.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен работать в системе. На внедрении мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»
Сценарии: когда соглашение выгодно работнику, а когда нет
Универсального ответа «подписывать или нет» не существует, потому что критично в каждой ситуации разное.
| Ситуация работника | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Есть оффер с конкретной датой выхода | Дата увольнения в соглашении и отсутствие условия об отработке | Размер компенсации |
| Компания готовит сокращение штата | Сравнение суммы с гарантиями статьи 178 ТК РФ и с двумя месяцами предупреждения | Формулировка записи в трудовой книжке |
| Обучение за счёт работодателя, срок отработки не истёк | Пункт об отказе от взыскания затрат по статье 249 ТК РФ | Срок выплаты компенсации |
| Беременность или планирование ребёнка | Право отказаться от исполнения соглашения при беременности, известной до даты увольнения | Сумма компенсации |
| Предстоит лечение или операция | Дата увольнения: после неё гарантии по месту работы не действуют | Порядок передачи дел |
| Накоплены неиспользованные отпуска | Расчёт компенсации по статье 127 ТК РФ за все годы, а не за текущий | Дата увольнения |
В двух нижних строках таблицы сумма компенсации уходит на второй план: там решает календарь, а не деньги.
Когда увольнение по соглашению сторон не подходит
Есть ситуации, в которых это основание работает против той стороны, которая его предлагает.
- Работодатель хочет застраховаться от спора с беременной сотрудницей. Соглашение такой защиты не даёт: при беременности, о которой стало известно до даты увольнения, работница вправе отказаться от его исполнения.
- Компания сокращает подразделение целиком. Индивидуальные соглашения с каждым обходятся дороже сокращения, если сумма торга превышает гарантии статьи 178 ТК РФ, и не снимают обязанности уведомить службу занятости.
- Работник рассчитывает вернуться, если передумает. Механизма возврата у соглашения нет, для этого сценария подходит увольнение по собственному желанию с правом отзыва заявления.
- Основание увольнения дисциплинарное. Подменять соглашением увольнение за виновные действия рискованно: работодатель теряет возможность ссылаться на проступок, а взысканные ранее суммы придётся пересматривать.
Цена ошибки для компании: во что обходится оспоренное соглашение
Проигранный спор об увольнении стоит не переоформления документов. По статье 394 ТК РФ работник восстанавливается в прежней должности, за всё время вынужденного прогула ему выплачивается средний заработок, дополнительно взыскивается компенсация морального вреда. Между увольнением и решением суда обычно проходит несколько месяцев, и каждый из них оплачивается по среднему заработку.
Параллельно идёт административная ответственность. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства обходится организации в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу — в 1 000-5 000 рублей. При повторном нарушении сумма для организации вырастает до 50 000-70 000 рублей, а руководителю грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Лайфхак: выгружайте журнал действий по спорному документу до начала спора, а не после. Журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Сверку журнала подписания мы в Добыто проводим до проверок и перед теми увольнениями, на которых ожидаем конфликт. Расхождение между тем, кто числится подписантом, и тем, кто фактически работал в системе, дешевле найти за неделю до спора, чем объяснять в заседании.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, состава подписей и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Соглашение сторон переносит весь объём гарантий из закона в текст документа: обязательными остаются только зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованные отпуска, а всё остальное существует ровно в том размере, в каком записано. Односторонний отказ от подписанной договорённости не работает ни у работника, ни у работодателя, и единственное практическое исключение связано с беременностью. Для компании риск смещён не в формулировку соглашения, а в процедуру: порядок идентификации, момент выдачи электронной подписи и бумажную часть с приказом и актом ознакомления.
Мы в Добыто выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы электронная часть расставания была доказуемой: соглашение и заявление подписываются с телефона, журнал действий выгружается по каждому документу, а перечень того, что обязано остаться на бумаге, закрыт регламентом, а не памятью кадровика.
Частые вопросы
Портит ли запись «по соглашению сторон» резюме при поиске новой работы
Запись содержит только пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и не раскрывает причин расставания, поэтому сведений о конфликте или дисциплинарном проступке новый работодатель из неё не получит. На размер и срок выплаты пособия по безработице основание тоже не влияет: считаются 75 процентов среднего заработка первые три месяца и 60 процентов следующие три, в пределах потолка 15 886 и 6 209 рублей соответственно.
Что делать, если работодатель не выплатил сумму, указанную в соглашении
Требовать выплату через суд. Постановлением Конституционного Суда РФ от 13.07.2023 № 40-П закреплено, что суд не вправе отказать во взыскании выходного пособия, установленного трудовым договором или соглашением о расторжении, по мотиву того, что такая выплата не предусмотрена системой оплаты труда. Срок обращения по денежным требованиям — один год со дня установленного срока выплаты, статья 392 ТК РФ.
Облагается ли компенсация по соглашению сторон НДФЛ и страховыми взносами
Не облагается в пределах трёхкратного размера среднего месячного заработка, для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. С 2025 года этот средний заработок считается не по правилам ТК РФ, а в порядке, применяемом при назначении пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Сумма превышения облагается НДФЛ по прогрессивной шкале от 13 до 22 процентов.
Оплатят ли больничный, если он открыт уже после даты увольнения
Да, при условии что нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора. Пособие в этом случае выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа и независимо от того, по какому основанию человек уволился.
Можно ли подписать соглашение о расторжении электронной подписью
Да, если в компании введён кадровый электронный документооборот по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, получено письменное согласие работника и с ним заключено соглашение об использовании неквалифицированной подписи. При этом приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним остаются на бумаге в силу статьи 22.1 ТК РФ и письма Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Обязан ли работодатель предлагать другие вакансии перед соглашением сторон
Нет. Обязанность предложить имеющиеся вакансии установлена для сокращения численности или штата и для ряда других увольнений по инициативе работодателя. При расторжении договора по статье 78 ТК РФ такой обязанности нет, как нет и срока предупреждения: дата увольнения определяется только договорённостью сторон.
