Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ: это основание прекращения трудового договора. Статья 80 описывает порядок — срок предупреждения, право отозвать заявление, досрочное расторжение по соглашению, — и самостоятельным основанием увольнения не является. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» пишут «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», в строке «Основание (документ, номер и дата)» — заявление работника с датой. Формулировка в приказе и запись в трудовой книжке должны совпадать дословно: расхождение обесценивает оба документа.
Разберём каждую строку формы Т-8 и то, какие реквизиты обязательны, если компания печатает приказ на своём бланке. Покажем формулировки для соглашения сторон, сокращения штата и увольнения в период испытания, чтобы не смешивать нормы. Отдельно — как считать дату увольнения от даты получения заявления и почему срок сдачи ЕФС-1 привязан к дате приказа, а не к последнему рабочему дню. Сценарная таблица оснований, чек-лист проверки перед подписанием, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ по форме Т-8 в .docx: вы заполняете реквизиты, формулировка основания и ссылка на норму подставляются автоматически.
Какую норму указывать в приказе: пункт 3 части первой статьи 77 или статья 80
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ называется «расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Сама конструкция нормы объясняет путаницу: основание живёт в статье 77, а механизм — в статье 80, и в тексте пункта на статью 80 стоит прямая отсылка. В кадровых документах фиксируется основание, поэтому в приказе и в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой статьи 77.
Требование к точности формулировки прописано в части 5 статьи 84.1 ТК РФ: запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора производятся в точном соответствии с формулировками Кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Формально эта норма адресована трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности, а не приказу. Но трудовая книжка заполняется по приказу, и если в приказе стоит «уволен по статье 80», а в книжке — «пункт 3 части первой статьи 77», проверяющий получает два документа с разными основаниями по одному событию.
Рабочая формулировка для строки основания выглядит так: Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н допускает и вариант «Уволен по собственному желанию» с той же ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77. Оба написания законны, смешивать их в пределах одной организации не стоит: выберите одно и закрепите в положении о кадровом делопроизводстве.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре первым делом сверяют приказ, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности между собой. Разные формулировки одного увольнения в трёх документах читаются как признак того, что документы дооформляли задним числом, и дальше работодателю приходится объяснять уже не основание, а свою добросовестность. Откройте любое из последних увольнений и проверьте, совпадают ли три записи дословно, включая падежи».
Факт: часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует ссылки на статью, часть статьи и пункт статьи. Ссылка только на статью 77 без указания части и пункта требованию не соответствует.
Строки приказа Т-8: что вписывается в каждую и откуда берётся
Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата и с 1 января 2013 года обязательной не является: организация вправе применять свой бланк, утверждённый локальным нормативным актом. Удобство Т-8 в том, что она уже содержит все реквизиты, которые ищет инспектор. Если вы разрабатываете свою форму, ориентируйтесь на этот набор строк.
| Строка приказа | Что вписывается | Источник данных и норма |
|---|---|---|
| Номер и дата приказа | Регистрационный номер по журналу приказов по личному составу, дата издания | Дата издания может быть раньше даты увольнения и не может быть позже неё |
| «Прекратить действие трудового договора от ___ № ___» | Дата и номер действующего трудового договора со всеми дополнительными соглашениями | Экземпляр трудового договора работодателя |
| «Уволить ___» | Дата увольнения — последний день работы, а не следующий за ним день | Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ |
| ФИО, табельный номер, подразделение, должность | Полностью и в том виде, как в трудовом договоре и штатном расписании | Трудовой договор, штатное расписание |
| «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» | Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ |
| «Основание (документ, номер и дата)» | Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ; при досрочном расторжении дополнительно соглашение сторон | Заявление с отметкой о дате получения работодателем |
| Подпись руководителя | Руководитель либо лицо, уполномоченное приказом с конкретным перечнем полномочий | Приказ о возложении обязанностей или доверенность |
| «С приказом работник ознакомлен» | Личная подпись работника и дата; при отказе или невозможности ознакомить — запись на приказе | Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ |
Две строки в этой таблице дают больше всего ошибок: дата увольнения и подпись уполномоченного лица. Приказ с формулировкой «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня полномочий порождает ровно тот спор, который этим приказом пытались предотвратить, — был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формулировки для других оснований: чтобы не перепутать нормы
Увольнение по собственному желанию редко приходит в кадровую службу в одиночку: в один день оформляются соглашение сторон, окончание срочного договора и сокращение. Нормы у них разные, и подстановка привычного пункта 3 части первой статьи 77 в чужой приказ — частая причина переоформления.
| Ситуация | Норма в строке основания | Документ-основание | Что критично |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Заявление работника | До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление |
| По соглашению сторон | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Соглашение о расторжении трудового договора | Аннулировать договорённость можно только взаимным согласием сторон |
| Сокращение численности или штата | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ | Приказ о сокращении, уведомление работника, предложение вакансий | Преимущественное право по статье 179 ТК РФ проверяется до уведомления |
| Неудовлетворительный результат испытания | Часть 1 статьи 71 ТК РФ | Уведомление за 3 дня с указанием причин, документы оценки | Это увольнение по инициативе работодателя: в период болезни запрещено |
| Истечение срока трудового договора | Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ | Уведомление работника не менее чем за 3 календарных дня | Уведомление не требуется, если договор заключён на время отсутствия работника |
| Перевод к другому работодателю | Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ | Заявление работника, письмо-приглашение принимающей стороны | Нужно согласие всех трёх сторон, одного заявления мало |
Сокращение штата в этой таблице стоит рядом с собственным желанием не случайно. С 1 сентября 2026 года часть 1 статьи 179 ТК РФ дополнена Федеральным законом от 25.04.2026 № 108-ФЗ: преимущественное право на оставление на работе получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.
Даты: от чего считать срок и какое число ставить в приказ
Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Работник, подавший заявление 1 октября, увольняется 15 октября, и именно 15 октября указывается в приказе как дата увольнения. Дата издания приказа при этом может быть любой в промежутке между получением заявления и последним рабочим днём.
| Категория работника или ситуация | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай | Не позднее чем за 2 недели | Часть 1 статьи 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 дня | Часть 4 статьи 71 ТК РФ |
| Трудовой договор сроком до 2 месяцев | 3 календарных дня | Статья 292 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 календарных дня | Статья 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | Не позднее чем за 1 месяц | Статья 280 ТК РФ |
Часть 3 статьи 80 ТК РФ обязывает расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение связано с невозможностью продолжать работу — зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, — а также при установленном нарушении работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях приказ издаётся на дату из заявления, и двухнедельный срок не отсчитывается. Проверить свою ситуацию и посмотреть памятки по каждому сценарию можно в разделе портала Роструда об увольнении по собственному желанию, где собраны проверочные листы и разборы типовых конфликтов.
Отдельная категория споров — сокращение срока отработки по уважительной причине. В законе перечня уважительных причин нет, и его отсутствие работает против работодателя, а не в его пользу: неопределённость толкуется не в пользу того, кто составлял документ. Рабочий критерий один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга проходит по этому критерию, более выгодное предложение от другой компании — нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Уважительность проверяется не только по существу причины, но и по времени. Роструд по смежному вопросу указывал, что зачисление в вуз не может считаться уважительной причиной для сокращения срока отработки, если после зачисления работник несколько месяцев спокойно работал. Если обстоятельство действительно делает работу невозможной, оно проявляется сразу — сверьте по датам, прежде чем отказывать или соглашаться».
Полезно знать: до истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление. Приказ, изданный за неделю до даты увольнения, отзыв не блокирует: его придётся аннулировать отдельным приказом.
Ошибки в приказе и во что они обходятся
Цена ошибки в приказе об увольнении считается не стоимостью переоформления бумаги. Приказ — это документ, от даты которого отсчитываются отчётность и выплаты, а его формулировка переносится в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности.
Дата увольнения на день позже. Если в приказ поставили следующий день после последнего рабочего, работник формально числится в штате лишний день. Сдвигается день окончательного расчёта по статье 140 ТК РФ, а задержка выплаты запускает проценты по статье 236 ТК РФ.
Сдвинутая дата издания приказа. Сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок привязан к дате приказа, а не к дате фактического прекращения отношений. Приказ, изданный 1 октября на увольнение 15 октября, обязывает отчитаться уже 2 октября. В Добыто дата издания приказа и дата увольнения выводятся в карточке сотрудника рядом, а срок подачи сведений отсчитывается от первой из них.
Ссылка на статью 80 вместо пункта 3 части первой статьи 77. Сама по себе такая запись увольнение не отменяет, но она не соответствует требованию части 5 статьи 84.1 ТК РФ о ссылке на статью, часть и пункт и тянет за собой исправление трудовой книжки.
Нет отметки об ознакомлении. Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ прямо описывает, что делать, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись: на приказе производится соответствующая запись. Пустая строка вместо такой записи в споре читается как несоблюдение процедуры.
За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Это общая норма, по которой инспекция труда привлекает к ответственности за любое нарушение ТК РФ, включая дефекты оформления увольнения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы закладываем 2-3 дня на сверку комплекта перед подписанием приказа: заявление, расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, проект записи в трудовую книжку. Это дешевле, чем потом исправлять запись, переподавать ЕФС-1 и объяснять работнику, почему в его книжке зачёркнутая строка. Возьмите последние пять увольнений и сверьте по ним даты приказа и даты сдачи сведений в СФР».
Сколько живёт ошибка в формулировке приказа
Внимание: приказы по личному составу, включая приказы об увольнении, хранятся 50 или 75 лет в зависимости от года создания. Ошибка в формулировке остаётся в архиве на весь этот срок, и запрос по стажу через 20 лет придёт именно к этому документу.
Приказ об увольнении и КЭДО: почему этот документ остаётся на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и формируемые сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Приказ об увольнении подписывается на бумаге и хранится на бумаге, даже если вся остальная кадровая документация в компании ведётся электронно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какая подпись нужна для заявления об увольнении
Заявление работника при этом спокойно живёт в электронном виде. В практике Добыто маршрут увольнения собирается смешанным: заявление и записка-расчёт идут через систему с электронной подписью, а приказ выгружается на печать и подписывается собственноручно. Разделение маршрута прописывается в положении о КЭДО заранее, иначе система пытается отправить приказ на электронное подписание вместе с остальным пакетом.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл полный круг из четырёх этапов. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал за него другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают».
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что электронное заявление об увольнении у вас негде принять, отдельная информационная система для этого не обязательна: в Добыто маршрут заявления настраивается из браузера, а печатная форма приказа выгружается из той же карточки сотрудника.
Как оформить увольнение по собственному желанию
Что проверить до издания приказа
- Дата получения заявления. На заявлении должна стоять отметка о дате поступления работодателю: от неё, а не от даты, которую работник написал в тексте, отсчитывается срок предупреждения.
- Формулировка в заявлении. «Прошу уволить с 15 октября» и «прошу уволить 15 октября» — разные даты. При расхождении уточните волю работника письменно.
- Основания для сокращения срока. Проверьте, подпадает ли ситуация под часть 3 статьи 80 ТК РФ и приложены ли подтверждающие документы.
- Остаток отпуска и задолженность. Компенсация за неиспользованный отпуск и удержание за отгулянный авансом отпуск считаются до подписания приказа, а не после.
- Обязательства по обучению. Если с работником заключалось соглашение об обучении с отработкой, поднимите его и проверьте, есть ли в нём перечень уважительных причин.
- Электронные полномочия. Выясните, какие машиночитаемые доверенности выданы работнику и какими чужими ключами он пользовался.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте его с датой поступления. Заявление может быть электронным, если это предусмотрено положением о КЭДО.
- Шаг 2. Рассчитайте дату увольнения: течение срока начинается на следующий день после получения заявления, последний день срока и есть дата увольнения.
- Шаг 3. Издайте приказ на бумаге со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и с указанием заявления как документа-основания.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под роспись. При отказе или невозможности ознакомить сделайте на приказе соответствующую запись.
- Шаг 5. Отзовите машиночитаемые доверенности, примите носитель электронной подписи под роспись и подайте заявление на отзыв сертификата, пока работник ещё на рабочем месте.
- Шаг 6. Подайте сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. В последний рабочий день выдайте трудовую книжку или форму СТД-Р, произведите окончательный расчёт и выдайте комплект справок.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В чек-листе увольнения пункт про отзыв доверенности должен стоять раньше пункта про сертификат. Сертификат принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат вам: если доверенность не отозвана, уволенный получает новую подпись на себя и продолжает подписывать документы от имени компании. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до двенадцати часов на внесение записи в реестр».
Лайфхак: порядок отзыва сертификата уволенного выясняйте в своём удостоверяющем центре заранее. Если регламент требует личной явки владельца, отозвать подпись уволившегося с конфликтом человека вы не сможете.
Кадровые документы для оформления увольнения
Комплект собран под один сценарий — увольнение по инициативе работника; начните с заявления, от даты которого считается весь остальной календарь.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Когда формулировка «по собственному желанию» не подходит
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ отражает добровольное решение работника. Есть ситуации, где эта формулировка в приказе создаёт работодателю проблему вместо решения.
Сокращение под видом заявления. Предложение написать заявление вместо процедуры сокращения экономит выходное пособие и два месяца уведомления. В споре работник заявляет о давлении, и предметом разбирательства становится добровольность волеизъявления, а не формулировка приказа. Приказ о сокращении, уведомления и предложения вакансий при этом отсутствуют, подтвердить законную процедуру нечем.
Увольнение по итогам испытания. Это увольнение по инициативе работодателя по части 1 статьи 71 ТК РФ, и в период временной нетрудоспособности оно запрещено. Дополнительная ловушка: больничный не входит в срок испытания и продлевает его, поэтому трёхдневное предупреждение пересчитывается каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.
Важный нюанс из практики: служебная записка руководителя сама по себе доказательством не является. В делах, где увольнение по итогам испытания устояло, к записке прилагались скриншоты переписки и выгрузки из системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где приложений не было, кассация увольнение отменила: обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.
Подписание документов болеющим работником. Прямого запрета издавать приказы в отношении работника на больничном в кодексе нет, и заявление об увольнении по собственному желанию он подать вправе. Но документы, ухудшающие положение работника, лучше разводить с периодом нетрудоспособности: в споре человек скажет, что подписывал с температурой и не читал, а опровергать это придётся работодателю.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Я делю кадровые документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных болеющий работник подписывает спокойно: он ничего не теряет. Соглашение о расторжении договора или о возмещении затрат на обучение — это спор, который вы создали себе сами там, где могли подождать неделю. Посмотрите на документ и ответьте: что работник потеряет, если подпишет его сегодня».
Стоимость КЭДО для оформления увольнений и других кадровых процессов
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Приказ об увольнении в электронный документооборот не входит по закону, поэтому тариф считается по остальному кадровому потоку: заявлениям, соглашениям, ознакомлениям с ЛНА, справкам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, какой набор функций нужен: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка включены в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая ответы про переход между тарифами и пересчёт разницы.
Отдельная строка расходов — электронные подписи. Тариф покрывает выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников, УКЭП для кадровой службы получается в удостоверяющем центре по его регламенту.
Выводы
Основание увольнения по инициативе работника указывается в приказе как пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, статья 80 остаётся нормой о порядке и в строку основания не попадает. Дата увольнения — последний день работы, а срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после получения заявления. Приказ об увольнении по части 3 статьи 22.1 ТК РФ подписывается на бумаге, тогда как заявление и записка-расчёт спокойно проходят через электронный документооборот. Расхождение формулировок между приказом, трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности стоит дороже любой из этих ошибок по отдельности.
Добыто занимается кадровым электронным документооборотом и разделением маршрутов там, где закон требует бумагу: заявления, соглашения и ознакомления идут электронно, приказ об увольнении выгружается на печать, а сроки подачи сведений в СФР считаются от даты его издания. Такой маршрут собирается один раз и дальше работает без ручной сверки.
Частые вопросы
Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения
Да, дата издания приказа может быть раньше даты увольнения. Но именно от даты издания отсчитывается срок подачи сведений о трудовой деятельности в составе ЕФС-1: отчитаться нужно не позднее следующего рабочего дня. Если приказ издан 1 октября на увольнение 15 октября, сведения подаются 2 октября, а не 16-го. При отзыве заявления такой приказ придётся аннулировать отдельным приказом.
Что писать в приказе, если работник увольняется в период отпуска с последующим увольнением
Основание остаётся прежним — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Разница в датах: днём увольнения считается последний день отпуска, а трудовую книжку и окончательный расчёт работник получает в последний рабочий день перед началом отпуска. Отозвать заявление в этом случае можно только до дня начала отпуска.
Нужен ли отдельный приказ, если работник отозвал заявление
Если приказ об увольнении ещё не издан, достаточно зарегистрировать отзыв и приобщить его к заявлению. Если приказ издан, издаётся отдельный приказ о его отмене со ссылкой на отзыв заявления и с датой. Запись в трудовую книжку при отменённом приказе не вносится; если её успели внести, она признаётся недействительной по правилам исправления записей.
Как оформить увольнение, если работник не пришёл за приказом и трудовой книжкой
На приказе делается запись о том, что ознакомить работника невозможно, — это прямо предусмотрено частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. В день прекращения договора работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.
Можно ли подписать заявление об увольнении простой электронной подписью
Вид подписи для каждого документа определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и положением о КЭДО работодателя, а не аналогией с другими отраслями. Практика по займам и договорам оказания услуг, где документы подписываются кодом из SMS по части 2 статьи 5 63-ФЗ, на кадровые документы не переносится. Если в положении о КЭДО вид подписи для заявлений не описан, спор о подлинности заявления работодатель проиграет при технически исправной подписи.
Обязательно ли применять форму Т-8
Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичной учётной документации обязательными не являются, кроме случаев, когда применение формы предписано отдельным нормативным актом. Собственный бланк приказа должен содержать дату, номер и название документа, реквизиты трудового договора, дату увольнения, данные работника, формулировку основания со ссылкой на норму, документ-основание, подписи ответственных лиц и строку ознакомления.
Что делать, если приказ подписал не директор, а его заместитель
Право подписи подтверждается приказом о возложении обязанностей или доверенностью, причём с конкретным перечнем полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня даёт основание оспаривать, был ли заместитель вправе подписывать именно приказ об увольнении. Перечень полномочий проверяется до подписания, а не после получения иска.
