Трудовой кодекс об увольнении требует от работодателя четырёх действий в последний рабочий день: издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись, выдать трудовую книжку или форму СТД-Р, произвести полный расчёт по статье 140 ТК РФ и передать сведения в Социальный фонд. Статья 84.1 ТК РФ добавляет пятое: по письменному заявлению выдать заверенные копии документов о работе. Днём прекращения договора считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но место за ним сохранялось. Дальше процедура расходится по основанию: при увольнении по собственному желанию хватает заявления и двух недель предупреждения, при сокращении штата добавляются уведомление за два месяца, предложение вакансий и выходное пособие.
Разберём обязательный минимум по каждому основанию, сроки предупреждения и выплат, запреты по датам и категории работников, на увольнение которых нужно согласие двух органов. Покажем, что уходит работнику в день увольнения, что подаётся в СФР на следующий рабочий день и что делать с электронной подписью уволенного. Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид, разбор ошибок, из-за которых суды восстанавливают работников, и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что работодатель обязан сделать в день прекращения трудового договора
Статья 84.1 ТК РФ описывает общий порядок оформления прекращения трудового договора и не зависит от основания: по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению штата день увольнения оформляется одинаково. Расхождения начинаются раньше, на этапе предупреждения и согласований, а финал у всех сценариев общий.
Ниже собран обязательный минимум действий с нормой и сроком по каждому.
| Действие работодателя | Норма | Срок |
|---|---|---|
| Издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить работника под роспись | ст. 84.1 ТК РФ | В день прекращения договора, до выдачи документов |
| Выдать заверенную копию приказа | ст. 84.1 ТК РФ | По требованию работника |
| Внести запись в трудовую книжку либо выдать форму СТД-Р | ст. 66.1, 84.1 ТК РФ | В день прекращения договора |
| Выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно положено | ст. 127, 140, 178 ТК РФ | В день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте |
| Выдать расчётный листок, справки о доходах и сведения персонифицированного учёта | ст. 84.1, 136 ТК РФ, 27-ФЗ | В день прекращения договора |
| Подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд | 27-ФЗ | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Направить уведомление явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой | ст. 84.1 ТК РФ | В день прекращения договора, если выдать книжку невозможно |
Последняя строка таблицы закрывает самый дорогой сценарий: работник не пришёл за документами. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, без уведомления он отвечает по статье 234 ТК РФ и возмещает неполученный заработок за всё время задержки.
Основание увольнения меняет процедуру: пять частых сценариев
Ошибки чаще возникают не в день увольнения, а за недели до него: пропущен срок предупреждения, не предложены вакансии, не оформлено письменное соглашение. Сравнение по основаниям показывает, что именно проверяет инспектор в каждом случае.
| Основание | Документ-основание | Срок предупреждения | Выплаты сверх обычного расчёта |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ | Письменное заявление работника | 14 календарных дней; меньше — по соглашению сторон или когда работа не может быть продолжена | Нет |
| По соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ | Письменное соглашение о расторжении | Не установлен, дату определяют стороны | Только те, что прямо прописаны в соглашении |
| По итогам испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ | Письменное предупреждение с указанием причин | 3 дня до окончания срока испытания | Выходное пособие не выплачивается |
| Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Приказ о сокращении, персональное уведомление, письменные предложения вакансий | 2 месяца персонально под роспись; досрочно — только с письменного согласия работника | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранение заработка на период трудоустройства |
| Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ | Письменное уведомление о прекращении | Не менее 3 календарных дней, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника | Нет |
Самая дорогая строка здесь — сокращение. Кроме персонального уведомления за два месяца работодатель оценивает преимущественное право по статье 179 ТК РФ, письменно предлагает все подходящие вакансии, уведомляет профсоюз и информирует службу занятости через единую цифровую платформу «Работа в России»: организации — не позднее чем за два месяца, индивидуальные предприниматели — не позднее чем за две недели. С 1 сентября 2026 года перечень работников с преимущественным правом расширен: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ теми, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации, то есть на общих основаниях.
Полезно знать: при выборе основания учитывайте, что досрочное увольнение по сокращению возможно только с письменного согласия работника и с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка за время, оставшееся до истечения двухмесячного срока предупреждения.
Что проверить до запуска процедуры
Подготовка занимает больше времени, чем оформление, и именно её пропускают. Перед изданием любого приказа об увольнении сверьте пять пунктов:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Основание и его документ. Заявление, соглашение или уведомление должны существовать в письменной форме до приказа, а не задним числом.
- Дата увольнения. Не попадает ли она на отпуск любого вида или больничный, если увольнение идёт по инициативе работодателя.
- Категория работника. Беременность, дети до трёх лет, одинокое родительство, возраст до 18 лет меняют комплект согласований.
- Долги сторон. Неотработанные дни отпуска, подотчётные суммы, соглашение об обучении с условием отработки.
- Доступы и электронная подпись. Выданные работнику сертификаты и машиночитаемые доверенности, ключи и токены.
Приказ об увольнении: форма Т-8 и почему его нельзя подписать в КЭДО
Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и с 2013 года коммерческие организации вправе применять собственную форму приказа, утвердив её локальным нормативным актом. Реквизиты при этом остаются обязательными: основание прекращения с точной формулировкой и ссылкой на статью, пункт и часть ТК РФ, документ-основание с датой и номером, дата прекращения договора, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.
Отдельно про наименование должности в приказе. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности в штатном расписании поменялись, а в трудовом договоре осталась прежняя формулировка, приказ об увольнении воспроизведёт расхождение и создаст вопрос при проверке. Сверяйте формулировку в приказе со штатным расписанием в действующей редакции.
Факт: КЭДО не распространяется на четыре документа: приказ об увольнении, бумажную трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Их оформляют и подписывают на бумаге даже в компании, полностью перешедшей на электронный документооборот.
Практическое следствие для смешанного документооборота: заявление об увольнении работник вправе подать электронно, а приказ по нему придётся распечатать и подписать от руки. В практике Добыто это самый частый вопрос при переходе на КЭДО, и решается он маршрутом, где электронная часть процедуры заканчивается на заявлении и согласовании.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с готовыми формулировками
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите письменное заявление и зарегистрируйте его. Срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после получения заявления работодателем, а не с даты, которую работник поставил в тексте.
- Шаг 2. Проверьте, не относится ли случай к тем, где работодатель обязан уволить в срок, указанный работником: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства.
- Шаг 3. Издайте приказ и ознакомьте работника под роспись. Если ознакомить невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись.
- Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку или подготовьте форму СТД-Р, отразите выдачу в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 5. Рассчитайте выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска в пределах 20% от суммы к выплате.
- Шаг 6. В день увольнения выдайте документы и перечислите расчёт, возьмите расписку о получении трудовой книжки.
- Шаг 7. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд.
Когда увольнять нельзя: запрет привязан к дате, а не к основанию
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Исключение одно: ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Норма не делит отпуска на виды, поэтому запрет распространяется и на ежегодный оплачиваемый отпуск, и на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ, и на отпуск без сохранения заработной платы.
Кейс из практики: сокращение штата, уведомления вручены за два месяца, дата увольнения назначена. За неделю до неё работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск. Кадровая служба увольняет в назначенный день, потому что процедура соблюдена. Увольнение незаконно, дальше следуют восстановление и оплата вынужденного прогула. Сама процедура сокращения при этом проведена верно, подвела дата: процедура не обнуляется, день расторжения договора переносится на первый рабочий день после отпуска.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Запрет из части 6 статьи 81 привязан не к основанию увольнения, а к дате. Правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, и наоборот: работник, принёсший справку-вызов, ничего не отменяет, он сдвигает дату. Проверяйте дату увольнения дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением, потому что именно в этом промежутке появляются больничный и справка-вызов.»
Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока договора оформляется в период больничного и отпуска как обычно: это не инициатива работодателя. Но соглашение сторон, подписанное под давлением в момент, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, при споре исследуется на добровольность, и если из обстоятельств видно, что работника вынудили, суд встаёт на его сторону.
Отдельная ловушка — испытательный срок. Увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя, а значит, в период болезни запрещено. При этом дни болезни в срок испытания не входят, срок продлевается, и трёхдневное предупреждение приходится пересчитывать. Уведомление, вручённое с ориентиром на прежнюю дату окончания испытания, делает увольнение преждевременным.
Внимание: расторжение трудового договора с работником до 18 лет по инициативе работодателя требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (статья 269 ТК РФ). Оба органа настроены на защиту подростка и согласие дают крайне неохотно, поэтому для сезонной работы разумнее срочный трудовой договор.
Расчёт при увольнении: сроки выплат и цена просрочки
Статья 140 ТК РФ отводит на полный расчёт день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере выплат работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть в те же сроки, а не удерживать всё до разрешения спора.
В состав расчёта входят зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ, премии и доплаты, начисленные по локальным актам, а при сокращении — выходное пособие. Удержания ограничены: за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать не более 20% от суммы к выплате по статье 138 ТК РФ, остальное взыскивается только через суд и далеко не всегда успешно.
Задержка выплаты запускает статью 236 ТК РФ: проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта. Проценты начисляются независимо от вины работодателя, то есть ссылка на сбой в банке или отсутствие бухгалтера не работает.
Сколько стоит ошибка при увольнении
Цена нарушения складывается из четырёх частей, и штраф в ней не самая крупная. Первая — административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, отдельно по каждому выявленному нарушению. Вторая — проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки расчёта. Третья — возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК РФ, если задержана трудовая книжка или СТД-Р. Четвёртая и самая дорогая — восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула за весь период спора, а это месяцы.
Срок на иск короткий: по спорам об увольнении работник обращается в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки, по невыплаченным суммам — в течение года. Практическое следствие: пока копия приказа работнику не вручена и книжка не выдана, месячный срок не начинает течь, и спор может прийти существенно позже, чем рассчитывает кадровая служба.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение об обучении с условием отработки перестаёт работать, если в нём не описан перечень уважительных причин увольнения. Перечня нет — и неясность толкуют против того, кто составлял текст, то есть против работодателя. Перечень уважительных причин делайте открытым, перечень неуважительных — закрытым и коротким, и обязательно впишите обязанность работника подтвердить обстоятельство документами.»
Трудовая книжка, СТД-Р и отчётность в СФР
Работнику с бумажной трудовой книжкой в день увольнения выдаётся сама книжка с записью, внесённой в точном соответствии с формулировкой ТК РФ и со ссылкой на статью, часть и пункт. Работнику, перешедшему на электронные сведения о трудовой деятельности, выдаётся форма СТД-Р за период работы у этого работодателя. Факт выдачи фиксируется в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей.
Если работник в последний день отсутствует или отказывается получать книжку, работодатель направляет уведомление явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. По письменному обращению уже уволенного работника книжку выдают в течение трёх рабочих дней, а СТД-Р направляют способом, указанным в обращении, включая электронную почту.
Отчётность привязана не ко дню увольнения, а ко дню издания приказа: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня. Расхождение между датой приказа и датой прекращения договора здесь обычное дело, и срок отсчитывается именно от приказа.
Важный нюанс из практики: частая техническая причина спора — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справка-вызов или заявление приносятся руководителю подразделения, приказ не издаётся, а увольнение оформляется по плану. В сервисе Добыто заявление и справка попадают в систему в момент подачи, а дата получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель о поступившем документе.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект закрывает последний день работы и передачу документов; начните с уведомления явиться за трудовой книжкой, если работник в день увольнения отсутствует.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата электронной подписи | Скачать |
Электронная подпись и доверенности уволенного: что отозвать и в каком порядке
Пункт «отозвать сертификат сотрудника» в чек-листе увольнения закрывает не весь риск. Сотруднику выдаётся не подпись организации, а его собственная подпись физического лица; полномочия действовать от имени компании подтверждает отдельный документ — машиночитаемая доверенность. Если отозвать только сертификат, человек получает новый как физическое лицо, что является его правом, и продолжает подписывать документы от имени компании по действующей доверенности.
Лайфхак: отзывайте сначала машиночитаемую доверенность, а сертификат вторым. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, а на внесение записи о прекращении сертификата у удостоверяющего центра есть до 12 часов по статье 14 63-ФЗ.
Порядок отзыва сертификата уволенного стоит выяснить в своём удостоверяющем центре заранее. Заявление подписывает либо руководитель организации, либо сам владелец сертификата с приложением документа об увольнении, а часть центров требует личной явки для удостоверения личности. В конфликтном увольнении человек приходить не станет, и на этом требовании схема ломается. Поэтому заявление на отзыв разумно подписать в последний рабочий день, пока работник ещё на месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При увольнении правильный вопрос звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора: доступ уволенного к чужой ключевой информации — это компрометация. Проверьте статус сертификатов и доверенностей в течение суток после увольнения, а не ограничивайтесь поданным заявлением.»
Ошибки, из-за которых увольнение признают незаконным
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: Положение о кадровом электронном документообороте разработано, перечень документов и категорий работников утверждён, порядок создания личного кабинета принят. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении работник спор выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно посмотрите, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Вторая типовая ошибка касается увольнения по итогам испытания. Кассационные суды исходят из того, что обязанность доказать факт неудовлетворительной работы лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сама по себе доказательством не является: там, где увольнение устояло, к записке прилагались скриншоты переписки и выгрузки из системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где увольнение отменили, записка осталась мнением без подтверждения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Если работник не ознакомлен с должностной инструкцией под подпись, а в трудовом договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует и увольнение по итогам испытания разваливается. Перед установлением испытания убедитесь, что обязанности определены, работник ознакомлен до начала работы, задачи на период испытания доведены и доступ к рабочим системам обеспечен.»
Третья ошибка — повторное испытание при новом договоре на ту же должность. Цепочка договоров с новым испытанием каждый раз квалифицируется как злоупотребление правом со стороны работодателя как более сильной стороны и лишение работника гарантии, ограничивающей испытание тремя месяцами. Восстановленному после незаконного увольнения работнику испытание не устанавливается вовсе: проверять соответствие поручаемой работе не требуется, он эту работу уже выполнял.
Когда перевод увольнения в электронный вид не решает задачу
КЭДО снимает часть рисков по срокам и фиксации дат, но не заменяет процедуру. Если в компании нет Положения о КЭДО с описанным порядком идентификации, электронная форма ухудшает позицию: система фиксирует обстоятельства выдачи подписи, и в споре эти записи работают против работодателя. Не поможет электронный документооборот и там, где документ по закону остаётся бумажным: приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка в электронный вид не переводятся. Наконец, при увольнении единственного сотрудника или в компании, где кадровые операции единичны, затраты на внедрение не окупаются сокращением ручной работы. Мы в таких случаях предлагаем начинать с пилотной группы, а не с раскатки на всю компанию: это снимает основную часть ошибок настройки.
Стоимость перевода кадровых документов на КЭДО: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов и электронного архива. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой; при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельных расходов на приведение документооборота в соответствие при подключении не возникает.
Выводы
Обязанности работодателя в день увольнения одинаковы для всех оснований: приказ с ознакомлением под роспись, трудовая книжка или СТД-Р, полный расчёт и сведения в Социальный фонд на следующий рабочий день после приказа. Различия живут в подготовке: сроки предупреждения, предложение вакансий, согласования по защищённым категориям и проверка даты, на которую увольнение по инициативе работодателя запрещено. Отдельным блоком идёт электронная подпись уволенного, где доверенность отзывается раньше сертификата.
Мы в Добыто ведём кадровый документооборот так, чтобы даты подачи заявлений и согласований фиксировались технически, а бумажными оставались только те документы, которые закон в электронный вид не переводит. Это снимает большую часть споров о том, что и когда получил работодатель.
Частые вопросы об увольнении
Работник подал заявление и ушёл на больничный. Когда его увольнять?
В дату, рассчитанную по статье 80 ТК РФ, то есть по истечении двух недель со дня, следующего за получением заявления. Течение срока предупреждения больничный не приостанавливает, а запрет части 6 статьи 81 ТК РФ здесь не действует: увольнение по собственному желанию не относится к инициативе работодателя. Расчёт и документы оформляются днём увольнения, пособие по нетрудоспособности выплачивается отдельно.
Можно ли отозвать заявление об увольнении в последний день?
Да, работник вправе отозвать заявление в любой день до истечения срока предупреждения, включая последний. Единственное исключение по статье 80 ТК РФ — когда на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Устная договорённость с кандидатом таким приглашением не является, поэтому отказ в отзыве заявления нужно подкреплять письменным приглашением с датой.
Что делать, если работник не забирает трудовую книжку и не выходит на связь?
В день прекращения договора направьте уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. С даты отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Без уведомления применяется статья 234 ТК РФ с возмещением неполученного заработка за всё время задержки, а месячный срок на обращение работника в суд не начинает течь.
Можно ли удержать из окончательного расчёта затраты на обучение?
Только при письменном условии об отработке и при увольнении без уважительных причин по статье 249 ТК РФ. Размер удержания из выплат ограничен 20% по статье 138 ТК РФ, остальное взыскивается через суд. Критерий уважительности один: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника, и проверяется оно в том числе по времени — причина, возникшая за полгода до увольнения, препятствием уже не считается.
Обязателен ли приказ по унифицированной форме Т-8?
Для коммерческих организаций нет: с 2013 года форму приказа можно утвердить локальным нормативным актом. Обязателен состав реквизитов: точная формулировка основания со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ, реквизиты документа-основания, дата прекращения договора и отметка об ознакомлении работника. Государственные органы и организации бюджетной сферы применяют формы, установленные для них отдельно.
Сколько хранить документы уволенного сотрудника?
Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа, графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет. Штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Перевод архива в электронный вид сроки не сокращает: для электронных документов действуют те же нормативы хранения.
Можно ли подписать соглашение о расторжении договора, пока работник на больничном?
Формально можно: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ распространяется на увольнение по инициативе работодателя, а соглашение сторон к нему не относится. Риск в другом: в споре работник заявит, что подписывал документ больным и не понимал условий, и опровергать это придётся работодателю. Если подписание нельзя отложить, зафиксируйте передачу документа, время на ознакомление и добровольность перепиской.
