Заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме: закон не утверждает бланк и не обязывает работника использовать образец работодателя. Обязательных элементов четыре: кому адресовано, от кого, просьба расторгнуть трудовой договор с указанием даты увольнения, дата подачи и подпись. Срок предупреждения по общему правилу — 14 календарных дней, и он начинает течь со следующего дня после того, как заявление получил работодатель. Главное различие для работника — форма подачи. Бумажное заявление достаточно подписать от руки, а то же заявление в системе КЭДО подписывается только усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной подписью: простая электронная подпись для этого документа по части 4 статьи 22.3 ТК РФ не подходит.
Разберём формулировки, из-за которых дату увольнения сдвигают или толкуют не в вашу пользу, и покажем, что можно требовать, если в компании действует Положение о КЭДО и от вас ждут заявление строго по шаблону. Отдельно — восемь ситуаций, где срок предупреждения не равен 14 дням, и момент, после которого отозвать заявление уже нельзя. Разбор судебного спора об увольнении через систему КЭДО, образцы документов для скачивания и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт заявление с вашими данными и ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и выгрузит готовый файл .docx.
Что обязательно должно быть в заявлении на увольнение
Унифицированной формы заявления об увольнении нет ни в постановлении Госкомстата, ни в Трудовом кодексе. Требование закона одно: предупреждение должно быть письменным (статья 80 ТК РФ). Всё остальное — реквизиты, которые нужны, чтобы документ нельзя было прочитать двумя способами.
- Адресат. Должность, наименование организации и фамилия с инициалами руководителя в дательном падеже. Заявление адресуется работодателю, а не начальнику отдела и не HR-специалисту.
- Заявитель. Фамилия, имя, отчество полностью и должность по трудовому договору. Табельный номер добавляют, если в компании есть однофамильцы.
- Просьба расторгнуть трудовой договор. Формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию» достаточна. Ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ добавлять не обязательно, но она снимает вопрос о том, какое основание вы имеете в виду.
- Дата увольнения. Конкретное число, месяц и год. Дата увольнения должна отстоять от даты подачи не меньше чем на срок предупреждения, иначе кадровая служба пересчитает её сама.
- Дата составления и подпись. Дата подачи и дата увольнения — разные даты. Подпись собственноручная либо электронная по правилам статьи 22.3 ТК РФ.
Дату увольнения пишите без предлога «с»: «прошу уволить меня 20 октября 2026 года». Формулировка «уволить с 20 октября» читается двояко — последним рабочим днём может оказаться и 19-е, и 20-е. Практического значения это не имеет ровно до того дня, когда вы сверяете запись в сведениях о трудовой деятельности с датой выхода на новую работу и обнаруживаете разрыв или наложение в один день.
Формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию через две недели» тоже рабочая, но она перекладывает расчёт срока на кадровую службу. Конкретная дата лучше: она фиксирует ваше волеизъявление и не зависит от того, как в компании считают календарные дни.
Что проверить до того, как отдавать заявление
Пять пунктов, которые дешевле закрыть заранее, чем оспаривать потом.
- Остаток неиспользованного отпуска. Компенсация за него выплачивается по статье 127 ТК РФ, но сумму проще проверить до подачи заявления, чем спорить после расчёта.
- Условие об отработке после обучения. Если компания оплачивала вам курсы и в соглашении есть срок отработки, при увольнении раньше срока применяется статья 249 ТК РФ.
- Задолженность за использованный авансом отпуск. Удержание при увольнении ограничено, но расчётный лист по этому пункту стоит посмотреть заранее.
- Порядок подачи заявления в вашей компании: бумага, канцелярия или система КЭДО. От этого зависит, чем вы подтвердите дату подачи.
- Наличие и вид вашей электронной подписи, если увольнение оформляется электронно. Простой подписи для заявления недостаточно.
Образцы кадровых документов для увольнения по собственному желанию
Комплект собран под последовательность «заявление — выдача документов — расчёт»; начинать стоит с первой строки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
Шаблон компании или свободная форма: что вправе требовать работодатель
Работодатель вправе утвердить образец заявления локальным нормативным актом и попросить заполнять именно его. Отказать в приёме заявления, написанного от руки в свободной форме, он при этом не может: обязательное требование в законе одно — письменная форма. Шаблон компании удобен обеим сторонам, потому что в нём уже стоят правильные реквизиты и корректная формулировка даты, но статуса обязательного бланка он не приобретает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная ситуация — компания перешла на кадровый электронный документооборот. Тогда Положение о КЭДО описывает, какие документы создаются в системе, и заявление об увольнении обычно в этот перечень входит. Минтруд в письме от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978 пояснил: заявление об увольнении может быть оформлено на бумажном носителе, если имеет место исключительный случай, например сбой информационной системы или приостановка её работы. Формулируя проще — при работающей системе заявление подаётся через неё, а бумажный вариант остаётся запасным сценарием, который стоит заранее описать в том же Положении.
В практике Добыто шаблон заявления обычно задаёт сам работодатель: сотрудник открывает форму, вносит дату увольнения и подписывает, а реквизиты организации и формулировка основания подставляются автоматически. Спорных формулировок при таком порядке не остаётся, потому что поле для свободного текста в шаблоне одно.
Полезно знать: запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности из статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Заявление по собственному желанию можно подать и на больничном, и дату увольнения болезнь не сдвигает.
Сроки предупреждения: 14 дней и восемь исключений из них
Две недели — общее правило, а не универсальное. Срок зависит от того, какой у вас договор и в каком положении вы находитесь на момент подачи заявления.
| Ситуация работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общее правило | 14 календарных дней | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Трудовой договор на срок до 2 месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Занятый на сезонных работах | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Спортсмен или тренер, договор свыше 4 месяцев | не менее 1 месяца | ст. 348.12 ТК РФ |
| Работа у работодателя — физического лица | срок из трудового договора | ст. 307 ТК РФ |
| Продолжать работу невозможно (зачисление на очное обучение, выход на пенсию) либо работодатель нарушил трудовое законодательство | дата, указанная работником | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
Слова «отработка» в кодексе нет. Есть срок предупреждения, и по соглашению с работодателем он сокращается до любого, вплоть до одного дня. Стороны вправе договориться о любой дате, а вот заставить работника отработать полные две недели работодатель не может: в его распоряжении только отказ согласовать более раннюю дату.
Что об этом думает Роструд: ведомство рассматривало сокращение срока предупреждения из-за поступления в вуз и указало, что зачисление не считается уважительной причиной, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать. Уважительность проверяется не только по существу причины, но и по датам: обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об увольнении без отработки я советую держать в голове один критерий вместо списка причин: обстоятельство должно препятствовать продолжению работы независимо от воли работника. Нашли работу с большей зарплатой — воля ваша, причина неуважительная; переезжаете, потому что супруга перевели, — воля не ваша. Приложите к заявлению документ, который подтверждает обстоятельство, и укажите желаемую дату прямо в тексте.»
Какой подписью подписывают заявление в системе КЭДО
Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ называет заявление об увольнении и отзыв этого заявления среди документов, которые работник подписывает усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Простая электронная подпись допустима только для остальных кадровых документов. Это первое, что стоит проверить, если работодатель предлагает подписать заявление кодом из СМС: для трудового договора, согласия на перевод и заявления об увольнении такой способ не подходит.
УНЭП работник получает двумя путями: в информационной системе работодателя по соглашению сторон либо бесплатно через инфраструктуру электронного правительства — в приложении «Госключ» по подтверждённой учётной записи на портале государственных услуг. Второй путь удобнее тем, что подпись остаётся у человека и после увольнения, а выпуск занимает минуты. В практике Добыто оба сценария работают параллельно: сотрудники с внутренней УНЭП подписывают заявление в системе, остальные подтягивают подпись из Госключа при первом входе.
Как подать заявление об увольнении через систему КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте Положение о КЭДО и убедитесь, что заявление об увольнении входит в перечень документов, которые создаются в системе. Если не входит, заявление подаётся на бумаге.
- Шаг 2. Проверьте в личном кабинете, какая подпись вам выдана. Простой подписи для этого документа недостаточно, нужна УНЭП или УКЭП.
- Шаг 3. Выберите шаблон заявления об увольнении, заполните дату увольнения и при необходимости причину. Причина обязательна только тогда, когда вы просите уволить раньше срока предупреждения.
- Шаг 4. Подпишите документ и дождитесь в системе статуса о доставке работодателю. Срок предупреждения считается со дня, следующего за днём получения заявления, а не за днём его создания.
- Шаг 5. Сохраните файл заявления вместе с файлом подписи и протоколом подписания. Распечатка электронного документа остаётся копией и без заверения доказательством не работает.
- Шаг 6. Если система недоступна, зафиксируйте это письменно и подайте заявление на бумаге под отметку о приёме либо заказным письмом с описью вложения.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом, и это путают постоянно. Чтобы распечатка заявления что-то значила в споре, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Сохраняйте оба файла — сам документ и файл подписи, — тогда заверять ничего не придётся.»
Отзыв заявления: до какого момента и в какой форме
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление в любой момент (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Практически это означает перевод из другой организации: устная договорённость с кандидатом отзыв не блокирует.
Отзыв оформляется так же, как и само заявление: письменно, а в системе КЭДО — усиленной подписью, потому что часть 4 статьи 22.3 ТК РФ называет отзыв заявления об увольнении отдельно. Отправлять его лучше тем же каналом, которым подавалось заявление, и с фиксацией даты. Порядок отзыва и типовые спорные ситуации разбирает справочный раздел портала Онлайнинспекция.рф об отзыве заявления об увольнении, который ведёт Роструд.
После последнего рабочего дня отзыв уже не работает: трудовые отношения прекращены, и восстановить их можно только новым приёмом на работу или через суд. Если вы не уверены в решении, отзывайте заявление заранее, а не в последний день, когда приказ уже издан и расчёт проведён.
Ошибки, из-за которых увольнение оспаривают, и цена этих ошибок
Ошибки в этой процедуре распределены неравномерно: работник теряет дни и деньги, работодатель — спор в суде и штраф. Разберём и то и другое.
Заявление подано, но нигде не зарегистрировано. Работник отдал лист руководителю, тот убрал его в стол, а через две недели выяснилось, что заявления нет. Срок предупреждения не начал течь, уволиться в запланированную дату не получилось. Решается отметкой о приёме на втором экземпляре, отправкой заказным письмом с описью или подачей через систему КЭДО, где дата фиксируется автоматически.
Заявление написано под давлением. Если работодатель предложил «уйти по собственному» вместо сокращения, а работник согласился, оспорить увольнение сложно: подпись стоит, формулировка добровольная. Доказывать вынужденность придётся работнику, и одних слов для этого недостаточно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпись выдана в тот же день, когда подписано заявление. Это уже ошибка работодателя, и она дорогая.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 отказал работнику: у работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, а сам работник дал письменное согласие на переход. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации и что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работодателя в том деле подвела не электронная форма и не вид подписи: положение было, перечень был, согласие получено в срок. Подвела собственная система, которую внедряли ради доказательств, — она их и дала, только другой стороне. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что заявления у вас принимают по старинке, отдельный сотрудник для наведения порядка не нужен: регистрация заявления и фиксация даты решаются настройкой маршрута в системе.
Внимание: в локальном акте должен быть описан порядок идентификации работника при подписании. Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно — кассация отдельно указала на отсутствие таких сведений в деле.
Когда увольнение по собственному желанию не подходит
По собственному желанию уходят не всегда и не во всех ситуациях это выгодно. Основание выбирается под задачу, и от него зависят и выплаты, и возможность передумать.
| Сценарий | Подходящее основание | Что критично проверить |
|---|---|---|
| Объявили о сокращении и предложили написать по собственному | Сокращение численности или штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Уведомление под подпись за 2 месяца, выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства |
| Нужно уйти раньше срока предупреждения и есть о чём договариваться | Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Дата и сумма в письменном соглашении; передумать в одностороннем порядке нельзя |
| Решение принято самостоятельно, условий к работодателю нет | Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Срок предупреждения и дата в заявлении; право отозвать заявление сохраняется до последнего дня |
| Работодатель задерживает зарплату или иным образом нарушает закон | Собственное желание с датой работника, ч. 3 ст. 80 ТК РФ | Документальное подтверждение нарушения: расчётные листки, предписание, обращение в ГИТ |
| Идёт испытание, работа не подошла | Собственное желание в период испытания, ч. 4 ст. 71 ТК РФ | Срок предупреждения сокращён до 3 дней; больничный продлевает срок испытания |
Ключевое различие между первыми двумя строками денежное: при сокращении выплаты положены по закону, при соглашении сторон — только те, о которых договорились и записали. Заявление по собственному желанию не даёт ни того ни другого, зато оставляет возможность передумать.
Что работник получает в последний рабочий день
День увольнения — это последний рабочий день (статья 84.1 ТК РФ). В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, произвести полный расчёт по статье 140 ТК РФ и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК РФ. По письменному заявлению выдаются и другие документы, связанные с работой.
Приказ об увольнении при этом остаётся бумажным даже в компаниях с полностью электронным кадровым документооборотом: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из КЭДО вместе с актом о несчастном случае на производстве, документами об инструктажах по охране труда и бумажной трудовой книжкой. Поэтому при увольнении вы подписываете электронное заявление и бумажный приказ, и это не ошибка кадровой службы.
Со стороны работодателя в последний день закрывается ещё один контур — электронная подпись увольняющегося. Сертификат принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия подтверждаются отдельным документом, поэтому отзывать нужно и то и другое. В сервисе Добыто доступы к системе закрываются одновременно с проведением приказа, а не отдельной задачей на следующую неделю.
Лайфхак: при увольнении первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат — во вторую очередь. Доверенность отзывается через личный кабинет мгновенно и самостоятельно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до двенадцати часов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли человек свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Проверьте статус сертификата и доверенностей в течение суток после увольнения, а порядок отзыва по инициативе работодателя выясните в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения.»
Стоимость перевода увольнения в электронный вид: тарифы КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: подписи для работников входят в тариф, отдельная плата за них не берётся.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны заявлений и интеграция входят в тариф «Бизнес», а требования к SLA и выделенному серверу считаются отдельно. Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с пилотной группы на минимальном пакете и расширяться по мере готовности дешевле, чем брать полный набор функций сразу.
Выводы
Бланк заявления об увольнении закон не утверждает, а шаблон компании остаётся удобным инструментом, а не обязательным требованием. Решают три вещи: точная дата увольнения без предлога «с», подтверждённый факт подачи и правильный вид подписи, если документ создаётся в информационной системе. Срок предупреждения по общему правилу равен 14 календарным дням, но для восьми ситуаций из таблицы он другой, а до последнего рабочего дня заявление можно отозвать.
Мы в Добыто настраиваем маршруты увольнения так, чтобы дата подачи заявления фиксировалась системой, вид подписи соответствовал части 4 статьи 22.3 ТК РФ, а бумажный приказ и электронное заявление хранились одним комплектом. Шаблон заявления при этом остаётся редактируемым: компания подставляет свои реквизиты и формулировки, не переписывая процедуру.
Частые вопросы
Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска?
Да. Работник вправе подать заявление в отпуске, и если срок предупреждения истекает в период отпуска, днём увольнения будет дата из заявления, а не день выхода на работу. Отдельная конструкция — отпуск с последующим увольнением по части 2 статьи 127 ТК РФ: в этом случае все расчёты и документы выдаются в последний рабочий день перед отпуском, а отозвать заявление можно только до дня начала отпуска.
С какой даты считается срок, если заявление отправлено почтой?
Со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, а не со дня отправки. Поэтому письмо отправляют заказным с описью вложения и уведомлением о вручении: опись подтверждает содержание, уведомление — дату получения. При двухнедельном сроке предупреждения на пробег письма закладывают запас, иначе желаемая дата увольнения сдвинется.
Что делать, если кадровая служба отказывается принимать заявление?
Зафиксировать факт подачи независимо от их согласия. Работают три способа: отметка о приёме с датой и подписью на вашем экземпляре, заказное письмо с описью вложения на юридический адрес работодателя, подача через систему КЭДО, где дата фиксируется автоматически. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а за задержку трудовой книжки и расчёта работодатель отвечает по статье 234 ТК РФ.
Обязан ли работник указывать причину увольнения в заявлении?
Нет, если он готов соблюсти обычный срок предупреждения. Причина становится обязательной только тогда, когда работник просит уволить его раньше срока по части 3 статьи 80 ТК РФ: зачисление на очное обучение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства. В этом случае к заявлению прикладывается документ, подтверждающий обстоятельство.
Может ли работодатель уволить раньше даты, указанной в заявлении?
Только по соглашению с работником. Дата увольнения — часть волеизъявления работника, и одностороннее её изменение работодателем делает увольнение незаконным. Если стороны договорились на более раннюю дату, договорённость фиксируется письменно: резолюцией руководителя на заявлении с согласием работника либо отдельным документом.
Что происходит с электронной подписью работника после увольнения?
Сертификат выдан на физическое лицо и остаётся у человека, а действие его прекращается по заявлению на отзыв: удостоверяющий центр вносит запись в реестр в срок до двенадцати часов по статье 14 63-ФЗ. Подпись, полученную через инфраструктуру электронного правительства, увольнение не затрагивает — она остаётся у работника и используется дальше. Доступ к информационной системе работодателя закрывается отдельно, вместе с отзывом машиночитаемой доверенности.
