Увольнение по собственному желанию оформляется по пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 ТК РФ: работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, срок считается со следующего дня после получения заявления, а в последний рабочий день работодатель издаёт приказ, выдаёт трудовую книжку или форму СТД-Р и полностью рассчитывается по статье 140 ТК РФ. Сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 уходят в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приказа. Срок предупреждения зависит от категории: общий порядок — две недели, испытательный срок — три календарных дня по части 4 статьи 71, руководитель организации — один месяц по статье 280 ТК РФ.
Разберём узлы, на которых процедура рвётся: дата и формулировка заявления, отзыв заявления до конца последнего дня, отработка и уважительные причины, приказ, который закон оставил на бумаге. Покажем, какие документы выдаются без заявления работника, а какие — только по письменному запросу, и что делать, если человек не явился за трудовой книжкой. Сценарная таблица частных случаев, разбор судебного спора об электронном заявлении, цена процедурной ошибки в рублях и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Соберите заявление об увольнении по собственному желанию в готовый файл .docx со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ: заполните поля и скачайте документ.
Что закон требует от работодателя: четыре обязательных действия
Расторжение трудового договора по инициативе работника держится на четырёх обязанностях работодателя, и нарушение любой из них даёт самостоятельное основание для спора. Первая: принять письменное заявление и правильно отсчитать срок предупреждения. По части 1 статьи 80 ТК РФ течение срока начинается на следующий день после получения заявления, то есть заявление от 1 октября даёт дату увольнения 15 октября. Вторая: издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись по статье 84.1 ТК РФ. Третья: в день прекращения договора выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Четвёртая: выплатить всё причитающееся в день увольнения по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ.
Дата увольнения совпадает с последним днём работы, и этот день оплачивается, входит в табель и учитывается в стаже. Если последний день срока предупреждения выпал на выходной или нерабочий праздничный день, окончание срока переносится на ближайший следующий рабочий день по статье 14 ТК РФ. Увольнять раньше указанной в заявлении даты работодатель по своей инициативе не вправе: сокращение срока возможно только по соглашению сторон и фиксируется письменно.
Срок предупреждения в две недели — общее правило, а не единственное. Категория работника меняет его в обе стороны.
| Категория работника | Срок предупреждения | Норма |
|---|---|---|
| Общий порядок | 2 недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Работник в период испытания | 3 календарных дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Срочный договор до двух месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 ТК РФ |
| Работник на сезонных работах | 3 календарных дня | ст. 296 ТК РФ |
| Спортсмен или тренер по договору свыше четырёх месяцев | 1 месяц | ст. 348.12 ТК РФ |
Сроки из таблицы считаются одинаково: со следующего дня после получения заявления. Разница только в длине интервала, поэтому кадровику достаточно один раз посмотреть в трудовой договор и определить категорию, прежде чем ставить дату увольнения в приказ.
Заявление: реквизиты, дата и формулировки, из-за которых увольнение оспаривают
Форма заявления об увольнении по собственному желанию законом не установлена, обязательна только письменная форма. Рабочий минимум реквизитов: наименование работодателя и должность руководителя, фамилия, имя, отчество и должность работника, само волеизъявление о расторжении трудового договора, желаемая дата увольнения, дата составления и подпись. Две даты в заявлении — разные вещи, и их постоянно смешивают: дата составления запускает отсчёт, дата увольнения определяет последний рабочий день.
Формулировка «прошу уволить меня с 15 октября» и формулировка «прошу уволить меня 15 октября» читаются по-разному. В первом случае последним рабочим днём становится 14 октября, во втором — 15 октября. Если из текста неясно, какой день работник считает последним, уточняйте письменно до издания приказа, а не после. Заявление без указания даты увольнения не даёт работодателю права выбрать дату самостоятельно: срок отсчитывается по общему правилу от даты получения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный риск — заявление, написанное под давлением. Пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 требует, чтобы подача заявления была добровольным волеизъявлением работника, а доказывание вынужденности возложено на работника. На практике вынужденность подтверждают перепиской, аудиозаписями совещаний и совпадением дат: заявление, написанное в день служебной проверки или сразу после отказа от перевода, суд рассматривает придирчиво.
Что проверить до издания приказа: чек-лист предварительной диагностики
- Категория работника. Испытание, срочный договор до двух месяцев, сезонная работа, должность руководителя — каждая позиция меняет срок предупреждения.
- Две даты в заявлении. Дата составления и дата увольнения указаны, читаются однозначно, между ними выдержан срок предупреждения либо оформлено соглашение о его сокращении.
- Способ подачи. Оригинал на бумаге, документ из системы КЭДО или почтовое отправление. От способа зависит момент, с которого пошёл срок.
- Неиспользованные отпуска и задолженности. Остаток отпуска для компенсации по статье 127 ТК РФ, авансом использованные дни отпуска, подотчётные суммы, выданное имущество.
- Обязательства по обучению. Ученический договор или соглашение с условием отработки, срок которого не истёк.
- Электронная подпись и доверенности. Выданные работнику сертификаты и машиночитаемые доверенности, а также чужие ключи, к которым он имел доступ.
Шестой пункт в типовых чек-листах увольнения обычно отсутствует вовсе, а пятый появляется уже после того, как деньги за обучение списаны и возвращать их не с кого.
Важный нюанс из практики: статья 249 ТК РФ обязывает работника возместить затраты на обучение при увольнении без уважительных причин, но перечня уважительных причин нет ни в кодексе, ни в подзаконных актах. Если такой перечень не прописан в соглашении об обучении, неопределённость толкуется против того, кто составлял текст, то есть против работодателя. Перечень уважительных причин делается открытым, с завершающей формулировкой про иные обстоятельства, объективно препятствующие продолжению работы; перечень неуважительных — закрытым и коротким.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Список уважительных причин увольнения запомнить невозможно, он открытый. Вместо списка держите в голове один критерий: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга — не его воля, уважительная причина. Более выгодное предложение от другого работодателя — его воля, причина неуважительная. Проверьте этим критерием свою ситуацию, прежде чем готовить претензию о возмещении затрат.»
Полезно знать: уважительность причины проверяется не только по существу, но и по времени. Роструд по вопросу о двухнедельной отработке указывал, что зачисление в вуз не может считаться уважительной причиной для сокращения срока предупреждения, если после зачисления работник несколько месяцев продолжал работать.
Отзыв заявления и отработка: два узла, на которых разваливается процедура
Часть 4 статьи 80 ТК РФ даёт работнику право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, включая последний рабочий день. Увольнение в этом случае не производится. Единственное исключение: на место работника в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора. Практически это приглашение в порядке перевода от другого работодателя по части 4 статьи 64 ТК РФ, оформленное письмом. Устная договорённость с кандидатом, подписанный им оффер, открытая вакансия на сайте и даже вышедший на работу новичок отзыв заявления не блокируют.
Вторая ловушка — выражение «отработать две недели», которого в кодексе нет. Работник предупреждает, а не отрабатывает: в эти две недели он может быть на больничном, в отпуске или в командировке, и на дату увольнения это не влияет. По части 5 статьи 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать документы и произвести расчёт.
Часть 3 статьи 80 ТК РФ называет случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении: невозможность продолжения работы, в том числе зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, а также установленное нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Слово «установленное» здесь ключевое: нарушение подтверждается предписанием государственной инспекции труда, решением комиссии по трудовым спорам или судебным актом, а не заявлением самого работника.
Внимание: запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ и распространяется только на увольнение по инициативе работодателя, включая увольнение по итогам испытания. Увольнение по собственному желанию под этот запрет не подпадает и проводится в дату, определённую заявлением, даже если работник в этот день на больничном.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Документы для работника на больничном я делю не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск и согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно. Соглашение о расторжении договора или о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре человек скажет, что лежал с температурой и не читал, а опровергать это придётся вам. Если ждать неделю можно, подождите: вы просто не создадите себе спор.»
Приказ, трудовая книжка и расчёт в последний рабочий день
Приказ об увольнении — единственный кадровый документ этой процедуры, который закон не разрешает перевести в электронный вид. Часть 3 статьи 22.2 ТК РФ прямо исключает из КЭДО приказ о прекращении трудового договора, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Компании с полностью электронным документооборотом печатают приказ, подписывают его собственноручно и знакомят работника под подпись. Форма Т-8 не обязательна с 2013 года, но остаётся удобной: в ней уже разведены поле основания прекращения и поле документа-основания.
В практике Добыто это оформляется отдельным маршрутом: заявление, уведомления и ознакомления идут в электронном виде, а приказ выгружается на печать и возвращается в дело уже с собственноручной подписью. Смешивать эти два потока в одном маршруте согласования не стоит: инспектор проверяет именно бумажный оригинал приказа.
Запись в трудовую книжку вносится по формулировке пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ошибка в формулировке или в дате исправляется не зачёркиванием: в трудовой книжке запись признаётся недействительной и вносится правильная, а в сведениях о трудовой деятельности подаётся корректирующая форма в Социальный фонд.
Как провести увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление, зарегистрируйте его в журнале входящих с датой получения и определите дату увольнения по категории работника.
- Шаг 2. Проверьте остаток неиспользованного отпуска, использованные авансом дни, подотчётные суммы и выданное имущество. Передайте данные в расчётную группу.
- Шаг 3. Издайте приказ на бумаге не позднее даты увольнения и ознакомьте работника под подпись. При отказе от подписи составьте акт.
- Шаг 4. В последний рабочий день выплатите заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, выдайте трудовую книжку или форму СТД-Р, расчётный листок и выписки из отчётности персонифицированного учёта.
- Шаг 5. Отзовите машиночитаемые доверенности, подайте заявление на отзыв сертификата электронной подписи и закройте доступы в информационные системы.
- Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня после приказа подайте в Социальный фонд сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 с основанием прекращения договора.
- Шаг 7. Заберите личную карточку и заявление в личное дело, поставьте документы на хранение по установленным срокам.
Состав документов последнего дня делится на две группы, и путаница между ними даёт большую часть претензий бывших работников.
| Документ | Когда передаётся | Основание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р | В день прекращения договора, без заявления работника | ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Расчётный листок | При выплате окончательного расчёта | ст. 136 ТК РФ |
| Выписки из отчётности персонифицированного учёта: подраздел 1.2 раздела 1 и раздел 2 формы ЕФС-1, персонифицированные сведения о физических лицах | В день прекращения договора, без заявления работника | 27-ФЗ, 125-ФЗ |
| Справка о доходах и суммах налога физического лица | По письменному заявлению работника | п. 3 ст. 230 НК РФ |
| Копии приказов, справка о среднем заработке, иные документы, связанные с работой | По письменному заявлению, в течение 3 рабочих дней | ст. 62 ТК РФ |
| Сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 | Подаются в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приказа, работнику не выдаются | 27-ФЗ |
Первая группа выдаётся автоматически, и молчание работника не освобождает от обязанности. Вторая выдаётся только по письменному заявлению, поэтому заявление стоит принимать и регистрировать, а не отрабатывать устные просьбы.
Образцы кадровых документов для оформления увольнения
Комплект собран под последний рабочий день: начните с заявления, остальное понадобится, если работник не явился или отказался подписывать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
Электронное заявление об увольнении: где проигрывают работодатели
Заявление, поданное через систему КЭДО, законно: статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают электронное взаимодействие по большинству кадровых документов, а вид подписи определяется перечнем документов и локальным нормативным актом. Но судебная практика по таким спорам живёт на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции, разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет. Проигрывают не из-за электронной формы, а из-за дефектов процедуры.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Решением районного суда от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказали: у работодателя были Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил, указав на отсутствие в материалах сведений о порядке идентификации и на то, что работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном нормативном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Второй фактор из того же дела касается не документов, а людей: оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому. Регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении стоит описать отдельно: кто и как связывается с работником, в какой форме фиксируется подтверждение, что делать при расхождении.
Электронная подпись, доверенности и доступы уволенного
Отзыв сертификата электронной подписи — не первое действие при увольнении, а второе. Сотруднику выдаётся не подпись организации, а его собственная подпись физического лица, полномочия же подтверждаются отдельной машиночитаемой доверенностью. Если отозвать только сертификат, человек вправе получить новый как физическое лицо и подписывать им документы от имени компании по действующей доверенности. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, сертификат — через удостоверяющий центр, с заявлением и сроком.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё на месте. Часть удостоверяющих центров требует личной явки владельца сертификата, и после конфликтного увольнения человек никуда не придёт. Порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя выясняется в своём центре заранее, а не в день увольнения.
В практике Добыто самая частая правка в чек-листе увольнения — перенос пункта об отзыве доверенности выше пункта о сертификате. Типовые чек-листы по стране содержат строку про подпись и не содержат строку про полномочия, потому что ни один нормативный акт прямо не обязывает работодателя отзывать доверенность при увольнении.
Кейс из практики: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, входит в перечень событий компрометации ключа, причём не только его собственного. Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора и знал пин-код от токена, отзывать и перевыпускать нужно ключ директора. Правильный вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал».
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В чек-листе увольнения отзыв доверенностей идёт первой строкой, сертификат — второй. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат вам, и снять их — ваша работа. Через сутки после увольнения проверьте статус сертификата и доверенностей по серийному номеру или на портале государственных услуг: запись в реестре и ваша заявка — разные события.»
Факт: по части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение 12 часов с момента наступления обстоятельств либо с момента, когда ему стало или должно было стать известно о них. Действие сертификата прекращается с момента внесения записи, а не с момента вашего обращения.
Если работник не явился за трудовой книжкой или отказался подписывать
Статья 84.1 ТК РФ даёт работодателю рабочий выход: если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа от получения, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения по адресу из личной карточки, копия и почтовая квитанция подшиваются в дело.
Отказ подписать приказ фиксируется актом за подписью двух-трёх работников с указанием даты, времени, места и того, что содержание приказа было зачитано вслух. Акт не заменяет ознакомление, но снимает претензию о том, что работника не уведомили. Ту же схему применяют при отказе получить уведомление о явке и при отказе подписать лист ознакомления.
Если работник не пришёл за окончательным расчётом и деньги выдаются наличными, по статье 140 ТК РФ сумма выплачивается не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При безналичной выплате на карту такой отсрочки нет: деньги перечисляются в день увольнения.
Когда увольнение по собственному желанию оформлять нельзя
Заявление по собственному желанию не универсальный инструмент, и подмена им другого основания — самый дорогой вид ошибки. Если решение о прекращении работы принял работодатель, а не работник, применяется своё основание со своей процедурой.
- Сокращение численности или штата. Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ требует персонального уведомления под подпись не менее чем за два месяца, предложения имеющихся вакансий, учёта преимущественного права по статье 179 ТК РФ, выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства по статье 178 ТК РФ. Заявление по собственному желанию, написанное вместо этой процедуры, оспаривается как вынужденное, а компания дополнительно теряет аргумент о добровольности.
- Соглашение сторон. Статья 78 ТК РФ уместна, когда стороны фиксируют компенсацию, дату и взаимные обязательства. У этого основания есть свойство, которого нет у увольнения по инициативе работника: отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя, изменение или аннулирование возможно только по взаимной договорённости.
- Перевод к другому работодателю. Пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ применяется, когда есть письменное приглашение принимающей стороны и согласие всех трёх участников. Для работника это гарантия: отказать ему в заключении договора в течение месяца со дня увольнения нельзя.
- Истечение срока трудового договора. Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ с письменным предупреждением не менее чем за три календарных дня по статье 79 ТК РФ. Оформлять окончание срочного договора как собственное желание работника не нужно, это лишний риск.
Разница между этими основаниями видна не в приказе, а в комплекте документов, который ему предшествует. Уведомление за два месяца, предложение вакансий, протокол учёта преимущественного права — всё это должно существовать до даты увольнения, а не восстанавливаться задним числом при проверке.
Цена ошибки: во что обходится нарушение процедуры
Прямые денежные последствия считаются по четырём статьям и складываются между собой. Задержка выплат при увольнении даёт проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока. Задержка выдачи трудовой книжки или внесение неправильной формулировки причины увольнения обязывает возместить работнику не полученный за это время заработок по статье 234 ТК РФ.
Административная ответственность идёт отдельно от выплат. Нарушение порядка увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Невыплата или неполная выплата причитающихся при увольнении сумм квалифицируется по части 6 той же статьи.
Третий слой — восстановление на работе. Работник обращается в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки по статье 392 ТК РФ. При признании увольнения незаконным взыскиваются средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсация морального вреда, а решение о восстановлении исполняется немедленно. Параллельный канал — государственная инспекция труда: обращение подаётся через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф, где размещены и справочные материалы по процедуре увольнения.
Слои складываются на одном работнике: средний заработок за время вынужденного прогула, проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки выплат, компенсация морального вреда и штраф на юридическое лицо по статье 5.27 КоАП РФ. В сервисе Добыто процедура увольнения собирается в маршрут с контролем сроков, а дата выдачи электронной подписи и даты кадровых действий фиксируются системой отдельно.
Частные случаи: что критично в каждом сценарии
Типовая инструкция ломается на конкретных ситуациях. В таблице собраны сценарии, которые встречаются чаще остальных, с разделением на критичное и второстепенное.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник отозвал заявление в последний день | Наличие письменного приглашения другого работника в порядке перевода. Без него увольнение не производится | Форма отзыва: закон её не устанавливает, достаточно письменного заявления |
| Заявление пришло почтой | Дата фактического получения работодателем: с неё отсчитывается срок предупреждения | Вид почтового отправления и наличие описи |
| Последний день выпал на выходной | Перенос дня увольнения на ближайший следующий рабочий день по статье 14 ТК РФ | График смен конкретного подразделения |
| Работник на больничном в день увольнения | Увольнение проводится в срок: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на инициативу работника не распространяется. Уведомление о явке за трудовой книжкой направляется в тот же день | Дата закрытия листка нетрудоспособности |
| Отпуск с последующим увольнением | Документы и расчёт выдаются в последний рабочий день перед отпуском, отозвать заявление работник вправе только до дня начала отпуска | Дата издания приказа относительно даты начала отпуска |
| Работник в период испытания | Срок предупреждения 3 календарных дня по части 4 статьи 71 ТК РФ, а не две недели | Наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий |
Пятая строка про отпуск с последующим увольнением даёт больше всего споров: днём увольнения считается последний день отпуска, но фактические отношения прекращаются до его начала, и документы выдаются именно тогда.
Важный нюанс из практики: больничный не входит в срок испытания и продлевает его на дни болезни. Если работник в период испытания заболел, а вы ориентируетесь на прежнюю дату окончания испытания, все производные даты смещаются, включая трёхдневное предупреждение. Пересчитывайте срок каждый раз, когда в испытательном периоде появился листок нетрудоспособности.
Стоимость перевода кадровых процессов увольнения в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора функций и требований к подписи: базовые тарифы считаются помесячно за сотрудника, электронные подписи ПЭП и УНЭП входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в составе подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа: при численности до 25 человек подходит «Старт», при большей численности или потребности в УКЭП и электронном архиве — «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Актуальный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время в обе стороны, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Процедура увольнения по инициативе работника держится на точности дат и полноте комплекта последнего дня. Срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после получения заявления и зависит от категории работника, право на отзыв заявления действует до конца последнего дня и блокируется только письменным приглашением другого работника в порядке перевода, приказ остаётся бумажным, а расчёт и документы передаются в день прекращения договора. Электронная форма заявления законна, но в споре проверяется не подпись, а порядок идентификации и обстоятельства выдачи ключа. Отдельная строка, которой нет в большинстве чек-листов, — отзыв машиночитаемых доверенностей раньше отзыва сертификата.
Мы в Добыто собираем эти шаги в один маршрут с контролем сроков: заявление, уведомления и ознакомления идут электронно, приказ выгружается на печать, а даты выдачи подписи и кадровых действий фиксируются системой и разводятся во времени. Такой порядок закрывает основную часть претензий, которые инспекторы и бывшие работники предъявляют к оформлению увольнения.
Частые вопросы
Можно ли принять заявление об увольнении, присланное по электронной почте или в мессенджере
Скан заявления в письме или сообщении — электронный образ бумажного документа, а не электронный документ. Подтвердить волеизъявление таким файлом сложно: суд оценивает, кто и с какого устройства его отправил. Безопасных вариантов два: оригинал на бумаге либо заявление, подписанное в системе КЭДО тем видом подписи, который предусмотрен локальным нормативным актом по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Для дистанционных работников отдельно смотрите условия трудового договора о порядке обмена документами.
Работник ушёл на больничный сразу после подачи заявления и болеет дольше двух недель. Что делать
Увольнение проводится в дату истечения срока предупреждения: болезнь этот срок не продлевает. В день увольнения издаётся приказ, а поскольку работник отсутствует, в тот же день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте. Пособие по временной нетрудоспособности за дни после увольнения рассчитывается по правилам 255-ФЗ и не отменяет прекращения договора.
Можно ли уволить работника раньше даты, указанной в его заявлении
Только по соглашению сторон. Одностороннее сокращение срока предупреждения работодателем — нарушение статьи 80 ТК РФ, и увольнение по такому приказу оспаривается. Договорённость о более ранней дате оформляется письменно: новым заявлением работника с другой датой либо отдельным соглашением. Устного согласия, зафиксированного только в переписке кадровика с руководителем, недостаточно.
Работник написал заявление, не указав дату увольнения. Можно ли уволить его через две недели
Да, но дата считается по общему правилу: со следующего дня после получения заявления плюс срок предупреждения по категории работника. Выбрать более раннюю дату по своему усмотрению работодатель не вправе. Если из текста непонятно, какой день работник считает последним, попросите его письменно уточнить формулировку до издания приказа: исправлять дату в уже подписанном приказе и в отчётности дороже.
Обязан ли работодатель выдавать документы бывшему работнику через год после увольнения
Да. Статья 62 ТК РФ обязывает выдать копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней, и срок с момента увольнения эту обязанность не прекращает. Документы по личному составу хранятся длительно: приказы об увольнении и трудовые договоры — 50 лет для созданных после 2003 года. Электронный архив КЭДО подчиняется тем же срокам хранения, что и бумажный.
Оплачивается ли день увольнения и входит ли он в стаж
День увольнения — последний рабочий день. Он отражается в табеле, оплачивается как отработанный и входит в страховой стаж. Если работник в этот день не работал по графику сменности, днём прекращения договора всё равно считается указанная в приказе дата, а расчёт по статье 140 ТК РФ производится не позднее следующего дня после предъявления требования при наличных выплатах.
