Увольнение по соглашению сторон: условия защиты компании

Увольнение по соглашению сторон оформляется по статье 78 и пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ, и держится оно на одном правиле: аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно только при взаимном согласии работника и работодателя, так это сформулировано в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. В споре проверяется добровольность воли работника, и подписанный им текст сам по себе её не доказывает. Порядок действий меняет то, кого именно вы увольняете: с рядовым сотрудником хватает точной даты, суммы и срока выплаты, а с работником, у которого есть электронная подпись и машиночитаемая доверенность, соглашение без пункта о сдаче носителя и отзыве полномочий оставляет компанию открытой после его ухода.

Разберём условия, которые в соглашении работают, и формулировки, которые суд не применит: отказ от обращения в суд, зачёт будущих претензий, санкции за разглашение суммы. Покажем, какие категории работников этим основанием увольнять не стоит и на чём разваливаются процедуры с электронным подписанием. Налоговые лимиты по выходному пособию на 2026 год, сценарная таблица по типам работников, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соглашение сторон: что оно даёт работодателю и где разваливается

Статья 78 ТК РФ состоит из одного предложения: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Ни срока предупреждения, ни перечня причин, ни обязательного выходного пособия закон здесь не устанавливает. Отсюда вся привлекательность основания для работодателя: дату прекращения стороны выбирают сами, учёт мнения профсоюза не требуется, преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ не проверяется, вакансии предлагать не нужно.

Устойчивость договорённости обеспечивает пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2: аннулирование договорённости относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Работник, который передумал через два дня после подписания, в одностороннем порядке соглашение не отзовёт. Заявление по собственному желанию он отозвал бы свободно, пока не истёк срок предупреждения по статье 80 ТК РФ.

Разваливается конструкция в одной точке: работник заявляет, что подписал соглашение под давлением, и суд начинает исследовать обстоятельства подписания. Здесь работодателю помогают не заверения в тексте, а хронология: когда состоялся разговор, когда подготовили проект, сколько времени прошло до подписи, кто присутствовал, чем подтверждается, что человек знал содержание документа. Соглашение, подписанное в течение получаса после беседы с руководителем, выглядит иначе, чем соглашение, где проект передали в понедельник, а подписали в четверг.

Сравнение с соседними основаниями показывает, за что именно платит работодатель, выбирая соглашение сторон.

Из таблицы видно, что соглашение сторон снимает с работодателя процедурные обязанности, но переносит весь риск в одну плоскость — доказывание добровольности. Проверить себя можно по календарю: если между первым разговором и подписью прошло менее одного рабочего дня, к комплекту документов стоит добавить письменное предложение работодателя с датой регистрации.

Условия соглашения, которые реально защищают компанию

Обязательных реквизитов у соглашения о расторжении трудового договора закон не установил: достаточно указать стороны, ссылку на статью 78 ТК РФ и дату прекращения трудового договора. Защищает компанию не минимальный комплект, а полнота: каждое обстоятельство, которое потом может стать предметом спора, должно быть закрыто отдельным пунктом.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Рабочий состав условий выглядит так.

1. Дата прекращения трудового договора. Конкретное число, а не формулировка вида «в течение двух недель». Последний рабочий день и день увольнения совпадают по статье 84.1 ТК РФ, и с этой даты считается месячный срок на обращение в суд по статье 392 ТК РФ.
2. Основание и точная формулировка записи. Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Эта же формулировка идёт в приказ, в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, расхождения между документами работник использует как довод о фиктивности договорённости.
3. Размер и срок выплаты компенсации. Сумма цифрами и прописью, отдельно от зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, срок — день увольнения по статье 140 ТК РФ. Формулировка «в разумный срок» превращает выплату в предмет отдельного иска.
4. Порядок передачи дел и имущества. Перечень имущества, срок возврата, ответственное лицо, которое принимает. Для материально ответственных работников — дата инвентаризации до дня увольнения.
5. Сдача носителя электронной подписи и отзыв полномочий. Обязанность сдать токен под роспись в последний рабочий день и подписать заявление на отзыв сертификата, пока работник ещё на месте.
6. Подтверждение отсутствия неиспользованных дней отпуска или порядок их компенсации. Число дней фиксируется в соглашении, иначе спор о компенсации живёт год по части второй статьи 392 ТК РФ.
7. Заявление об отсутствии взаимных претензий. Пункт полезен как доказательство осведомлённости работника о составе выплат, но он не лишает его права на иск.

В практике Добыто пятый пункт из этого списка забывают чаще остальных, а именно он оставляет компанию открытой после ухода человека. Подпись принадлежит физическому лицу и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат работодателю, и снимать их нужно отдельным действием.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно и ключ директора. Проверьте по своему чек-листу увольнения, есть ли в нём отдельная строка про доверенности: в типовых списках она обычно отсутствует.»

Формулировки, которые суд не применит

Часть условий выглядит защитными, но при первом же споре отбрасывается, а заодно портит впечатление от всего документа. Статья 9 ТК РФ прямо запрещает включать в соглашения условия, ограничивающие права работников или снижающие уровень гарантий, а такие условия не подлежат применению.

• Отказ работника от обращения в суд. Право на судебную защиту договором не отменяется, пункт ничтожен.
• Штраф за разглашение суммы компенсации. Дисциплинарная и материальная ответственность работника исчерпывающе описаны в ТК РФ, договорные штрафы в трудовых отношениях не применяются.
• Отказ от компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата обязательна по статье 127 ТК РФ, отказаться от неё соглашением нельзя.
• Условие «уважительность причин определяет работодатель». Оценка ставится в зависимость от одной стороны, и суд её не примет.
• Обязанность вернуть уже выплаченную компенсацию при нарушении любого пункта. Основания для удержаний из зарплаты закрыты статьёй 137 ТК РФ.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Не пытайтесь объявить неуважительными болезнь, уход за близкими или вынужденный переезд. Такое условие не применится, потому что ухудшает положение работника по сравнению с законом, но хуже другое: суд, увидев его, начнёт относиться критически ко всему соглашению целиком. Одна жадная строчка обесценивает нормальный документ, поэтому перечитайте свой шаблон именно с этой точки зрения.»

Что проверить до разговора с работником

Подготовка занимает от получаса до рабочего дня и снимает большую часть последующих претензий. Пройдите пять пунктов до того, как приглашать человека на беседу.

1. Категория работника: беременность, отпуск по уходу за ребёнком, статус одинокого родителя, предпенсионный возраст. Эти сведения меняют решение, а не порядок оформления.
2. Остаток неиспользованных дней отпуска и наличие отпуска, использованного авансом.
3. Действующие ученические договоры и соглашения об обучении с условием отработки: при увольнении по соглашению сторон вопрос о возмещении затрат решается тем же документом.
4. Выданные работнику электронные подписи, машиночитаемые доверенности и доступы в информационные системы, включая доверенности, выданные им в порядке передоверия.
5. Числящееся за работником имущество и открытые подотчётные суммы.

Как оформить увольнение по соглашению: порядок, документы и подписи

Процедура короче, чем при сокращении, но состоит из обязательных действий, каждое из которых проверяется при споре и при визите государственной инспекции труда.

Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте инициативу письменно. Предложение работодателя или заявление работника с датой регистрации во входящей корреспонденции. Этот документ показывает разрыв во времени между разговором и подписью.
2. Шаг 2. Подготовьте соглашение в двух экземплярах с полным составом условий и передайте работнику проект для ознакомления. Отметка о получении экземпляра ставится его рукой или подтверждается электронной подписью в системе КЭДО.
3. Шаг 3. Подпишите соглашение. Работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, работник — УКЭП либо усиленную неквалифицированную подпись, порядок проверки которой определён соглашением сторон, по правилам статьи 22.3 ТК РФ.
4. Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора на бумажном носителе и ознакомьте с ним работника под роспись, как требует статья 84.1 ТК РФ.
5. Шаг 5. Проведите расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, согласованная компенсация.
6. Шаг 6. Выдайте трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, справку о доходах и выписки из отчётности в объёме статьи 84.1 ТК РФ.
7. Шаг 7. Направьте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, примите носитель электронной подписи и закройте доступы.

Срок представления кадровой отчётности по увольнению привязан не к дате прекращения договора, а к дате приказа: подробные разъяснения по заполнению собраны в ответах Социального фонда России по подразделу 1.1 формы ЕФС-1, там же разобраны частные случаи с исправлением ранее сданных сведений.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 за пару минут

Соглашение о расторжении трудового договора переводится в электронный вид полностью: оно подпадает под часть 2 статьи 22.1 ТК РФ и в перечне исключений части 3 не значится. А вот приказ об увольнении остаётся на бумаге — это одно из четырёх изъятий, наряду с актом о несчастном случае на производстве, документами о прохождении инструктажей по охране труда и бумажной трудовой книжкой.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику: у работодателя были и положение о кадровом электронном документообороте, и утверждённый перечень документов, и письменное согласие работника, полученное за день до перехода на КЭДО. Кассация акты отменила, указав на отсутствие в деле сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала сама информационная система работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты соглашения об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»

Важный нюанс из практики: установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, описан ли в локальном нормативном акте порядок идентификации и зафиксирован ли он технически. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию именно поэтому: оценивается фактическая способность человека работать в системе, а не его подпись в журнале ознакомления.

Образцы кадровых документов для оформления расставания

Комплект собран под процедуру прекращения трудового договора, начать удобнее с дополнительного соглашения: на его структуре строится и соглашение о расторжении.

Кого не стоит увольнять по соглашению сторон

Формально статья 78 ТК РФ не содержит запретов по категориям работников. На практике часть ситуаций делает соглашение сторон бесполезным или опасным для компании.

Беременные работницы. Судебная практика исходит из того, что работница, узнавшая о беременности после подписания, вправе просить об аннулировании соглашения и до увольнения, и после него. Состоявшееся увольнение в такой ситуации квалифицируется как произведённое по инициативе работодателя с нарушением запрета части первой статьи 261 ТК РФ. Заявление в соглашении о том, что работница не беременна, положение не спасает: обстоятельство оценивается на момент увольнения, а не на момент подписи.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Массовое расставание вместо сокращения. Когда по соглашению одновременно уходят работники одной ликвидируемой службы, а через месяц их должности исчезают из штатного расписания, у любого проверяющего складывается картина обхода статей 178 и 180 ТК РФ. Сокращение дороже и дольше, но оно не создаёт риска восстановления группы работников сразу.

Руководители и главные бухгалтеры организаций из перечня статьи 349.3 ТК РФ. Совокупный размер выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудового договора для этих категорий ограничен трёхкратным средним месячным заработком. Условие соглашения о выплате сверх лимита в этой части не применяется.

Работник, который уже заявил претензию. Если человек написал жалобу в государственную инспекцию труда или потребовал доплату, подписанное через неделю соглашение с компенсацией суд прочитает как попытку закрыть спор деньгами. Здесь спокойнее довести проверку до конца и расставаться после неё.

Если вы читаете этот раздел как работник, логика симметрична: соглашение выгодно тогда, когда в нём есть сумма и дата, и невыгодно, когда вам предлагают подписать его сегодня же под обещание расчёта в будущем. После подписи отозвать документ в одностороннем порядке вы не сможете.

Что критично в разных сценариях

Универсальный шаблон соглашения проигрывает, потому что для разных работников критичны разные пункты.

Сценарий определяется до подготовки проекта, а не после: возврат к работнику с просьбой подписать ещё один документ выглядит как изменение условий договорённости и даёт ему повод для торга.

Деньги и налоги: выходное пособие, лимиты и цена ошибки

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон закон не устанавливает. Основанием для выплаты служит часть восьмая статьи 178 ТК РФ: трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий и повышенные размеры. Практика допускает закрепление компенсации непосредственно в соглашении о расторжении, которое является частью трудового договора.

Налоговая рамка одна для НДФЛ и страховых взносов: не облагается сумма в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратного. С 1 января 2025 года средний месячный заработок для этого расчёта определяется по формуле: 30,4 умножить на средний дневной заработок, рассчитанный по правилам, установленным для пособий по беременности и родам. Предельный средний дневной заработок в 2026 году составляет 6 827,4 рубля, и превысить его в расчёте лимита нельзя. Сумма сверх лимита облагается НДФЛ и взносами по общим правилам.

Цена ошибки в этом блоке считается не стоимостью переоформления документа. Нарушение срока расчёта запускает статью 236 ТК РФ: работодатель платит проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока. Параллельно работает часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Нарушение порядка оформления увольнения квалифицируется по части 1 той же статьи: от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, при повторном нарушении — до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация руководителя на срок от одного года до трёх лет.

Самая дорогая ошибка остаётся прежней — восстановление работника на работе. К среднему заработку за время вынужденного прогула добавляются компенсация морального вреда, судебные расходы и обязанность вернуть человека на должность, которой в штатном расписании может уже не быть.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до вопросов о том, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень документов уже не работают. Проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.»

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» платёж считается по каждому подключённому сотруднику, на «Бизнесе» действует минимальный годовой платёж за 50 сотрудников. Актуальный состав опций и условия перехода между планами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, ПЭП и УНЭП входят в тариф на всех планах.

Выводы

Расторжение по статье 78 ТК РФ даёт работодателю управляемую дату и свободу в размере компенсации, а взамен переносит весь риск в доказывание добровольности воли работника. Защищает компанию полнота условий: дата, точная формулировка основания, сумма и срок выплаты, порядок передачи имущества, сдача носителя электронной подписи и отзыв доверенностей. Условия, ограничивающие права работника, суд отбрасывает и начинает критически относиться ко всему документу. Соглашение подписывается в электронном виде, приказ об увольнении — только на бумаге.

В Добыто мы настраиваем маршруты подписания кадровых документов так, чтобы соглашение уходило работнику с корректным видом подписи, а даты выдачи подписи и кадровых действий с ней не совпадали. Эта же система хранит подтверждение того, кто и когда подписал документ, — именно эти сведения запрашивает суд, когда доходит до обстоятельств подписания.

Частые вопросы

Можно ли расторгнуть соглашение, если работник передумал за день до увольнения?

Только по взаимному согласию сторон, как указано в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работодатель вправе отказать и уволить работника в согласованную дату. Исключение сложилось для беременных работниц: если о беременности стало известно после подписания, практика идёт по пути аннулирования договорённости даже после состоявшегося увольнения.

Что делать, если работник заболел до даты увольнения по соглашению?

Увольнение проводится в согласованную дату. Запрет увольнять в период временной нетрудоспособности из части шестой статьи 81 ТК РФ действует только для увольнения по инициативе работодателя, а соглашение сторон к таким основаниям не относится. Листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке, а расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ проводится независимо от того, находится работник на больничном или нет.

Какую запись вносить в трудовую книжку и ЕФС-1?

Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Та же формулировка идёт в приказ и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который представляется не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Ссылка на статью 78 ТК РФ в записи не используется: она описывает порядок, а основанием прекращения является пункт 1 части первой статьи 77.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза и предлагать работнику вакансии?

Нет. Статья 82 ТК РФ требует участия выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении и при увольнении по пунктам 2, 3 и 5 части первой статьи 81 ТК РФ. Обязанность предлагать вакансии установлена для сокращения и несоответствия должности, на соглашение сторон она не распространяется.

Можно ли подписать соглашение с дистанционным работником полностью удалённо?

Соглашение о расторжении — да, по правилам статьи 22.3 ТК РФ: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП либо усиленной неквалифицированной подписью, включая подпись, выданную через инфраструктуру электронного правительства. Приказ об увольнении остаётся бумажным, поэтому в соглашении заранее фиксируется способ его направления работнику и порядок возврата подписанного экземпляра или уведомления об ознакомлении.

Сколько времени у работника есть на оспаривание увольнения?

Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки по части первой статьи 392 ТК РФ. По требованиям о невыплаченных суммах срок другой — один год со дня установленной даты выплаты. Поэтому спор о компенсации за неиспользованный отпуск может прийти через десять месяцев после того, как срок оспаривания самого увольнения истёк.