Приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2026

Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется по унифицированной форме Т-8 или по собственной форме организации, и всё решает одна строка — основание прекращения трудового договора. Рабочая формулировка звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается заявление работника с его датой, а не служебная записка руководителя. Днём увольнения по части 3 статьи 84.1 ТК РФ ставится последний день работы, а не следующий за ним день. Различие, которое меняет весь порядок оформления: сам приказ и лист ознакомления с ним делаются только на бумаге даже в компании с полноценным КЭДО, а заявление работника при этом может прийти электронно.

Разберём приказ по строкам с готовыми формулировками, включая случаи с испытательным сроком, сезонной работой и сокращённым сроком предупреждения. Покажем, как считать дату увольнения, если две недели истекают в выходной, и какую запись делать на приказе, когда работник отказался знакомиться с ним под подпись. Сценарная таблица сроков предупреждения, цена ошибки в формулировке, комплект документов последнего рабочего дня, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор ниже собирает готовый приказ по форме Т-8 в .docx: вы вносите данные работника, дату и основание, а формулировка подставляется корректная.

Что писать в приказе об увольнении по собственному желанию: разбор по строкам

Унифицированная форма Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных учётных документов перестало быть обязательным для организаций, не относящихся к бюджетной сфере: компания вправе утвердить свой бланк приказа в учётной политике. Практический смысл отказа от Т-8 невелик, потому что все обязательные реквизиты в ней уже есть, а инспектор ГИТ и суд читают знакомую форму быстрее. Отказ от Т-8 требует отдельного приказа об утверждении своей формы, иначе документ повисает без основания.

Строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — единственное место, где ошибка не исправляется задним числом без последствий. Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы основание и причина прекращения договора формулировались в точном соответствии с Трудовым кодексом и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на норму этому требованию не отвечает.

Из таблицы видно, где именно ломается типовой приказ: три из шести ошибок связаны не с формулировкой основания, а с датами. Даты проверяются сверкой приказа с заявлением и с табелем учёта рабочего времени до того, как документ уйдёт на подпись руководителю.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Порядок доказывания в спорах об увольнении жёсткий: сначала суд выясняет, вправе ли компания вообще вести кадровые документы в том режиме, в котором вёлся спорный документ, и только потом смотрит на сам документ. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был приказ. Проверьте, на что вы опираетесь: на приказ о введении КЭДО и положение о нём или на обычный бумажный порядок, закреплённый в правилах внутреннего трудового распорядка».

Что проверить до того, как издавать приказ

Приказ издаётся не первым действием, а последним в цепочке. Проверка занимает 10-15 минут и снимает основную часть спорных увольнений.

1. Заявление в письменной форме. Часть 1 статьи 80 ТК РФ требует письменного предупреждения. Устная просьба, сообщение в мессенджере без закреплённого локальным актом порядка обмена и запись со слов руководителя основанием для приказа не являются.
2. Дата получения заявления работодателем. Срок предупреждения отсчитывается со следующего дня, поэтому на заявлении нужна отметка о регистрации или входящий номер.
3. Дата увольнения, указанная работником. Если она наступает раньше окончания срока предупреждения, требуется письменное согласие работодателя на досрочное увольнение.
4. Неотгулянные дни отпуска. От них зависит записка-расчёт и сумма компенсации по статье 127 ТК РФ.
5. Форма ведения трудовой книжки. Бумажная книжка выдаётся на руки, при электронном варианте формируется СТД-Р.
6. Задолженности и удержания. Отработанные вперёд отпускные, подотчётные суммы, невозвращённое имущество: после даты увольнения удержать их сложнее.

Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление, зарегистрируйте его и проставьте дату получения. С этой даты считается срок предупреждения.
2. Шаг 2. Определите последний рабочий день. Общий срок — две недели, отсчёт начинается со дня, следующего за днём получения заявления.
3. Шаг 3. Заполните форму Т-8: реквизиты трудового договора, дату увольнения, основание со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, реквизиты заявления.
4. Шаг 4. Подпишите приказ у руководителя или у лица, которому право подписи кадровых документов передано приказом либо доверенностью.
5. Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись. По его требованию выдайте надлежащим образом заверенную копию: это прямая обязанность по части 2 статьи 84.1 ТК РФ.
6. Шаг 6. Оформите записку-расчёт, внесите запись в трудовую книжку или выдайте СТД-Р, произведите полный расчёт в последний рабочий день.
7. Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Образцы кадровых документов для оформления увольнения

Комплект собран под последний рабочий день; начинать стоит с заявления, потому что от его даты считаются все остальные сроки.

Дата увольнения в приказе: как считать срок предупреждения

Две недели по части 1 статьи 80 ТК РФ отсчитываются не с даты, которую работник поставил в заявлении, а со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Заявление подано 1 сентября — срок течёт со 2 сентября, последний рабочий день приходится на 15 сентября. Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, по статье 14 ТК РФ днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, и именно он попадает в приказ.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Отдельная категория ошибок связана с тем, что срок предупреждения не для всех одинаковый. Универсальные две недели применяют к работнику на испытании и к сезонному персоналу, из-за чего человека держат дольше положенного, а он получает основание для жалобы в ГИТ.

Правая колонка везде одинаковая: сокращённый срок предупреждения не меняет основание увольнения. Дописывать в приказ статью 71 или статью 292 не нужно, они регулируют срок, а не основание прекращения договора. Памятка Роструда с разбором сроков и порядка отзыва заявления опубликована на портале Онлайнинспекция.рф в разделе памяток об увольнении по собственному желанию, там же перечислены обязанности работодателя в последний рабочий день.

Отпуск перед увольнением, отзыв заявления и другие частные случаи

Отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ ломает привычную логику дат. Днём увольнения считается последний день отпуска, и он же указывается в приказе Т-8. При этом трудовую книжку, расчёт и справки работник получает в последний рабочий день перед отпуском, а не в день увольнения. Отозвать заявление в такой конструкции можно только до дня начала отпуска, и это единственный случай, когда право на отзыв ограничено по времени жёстче обычного.

Отзыв заявления в общем порядке работает до истечения срока предупреждения. По части 4 статьи 80 ТК РФ увольнение не производится, если на место работника не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону не может быть отказано в заключении трудового договора. Приглашение должно быть письменным: устная договорённость с кандидатом отказ в отзыве не обосновывает. Если приказ уже издан, а срок предупреждения не истёк, приказ отменяется отдельным приказом об отмене, а не исправлением в старом документе.

Работник не вышел на работу в последний день и не забрал документы — трудовой договор всё равно прекращается той датой, которая указана в заявлении и приказе. Продлевать увольнение из-за неявки нельзя, и нельзя переносить дату на день фактического появления работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается. Это значит, что забытое заявление двухмесячной давности не даёт права издать приказ сегодня: срок уже прошёл, и увольнение по нему будет незаконным. Проверьте по журналу регистрации, не лежат ли у вас заявления с истёкшим сроком предупреждения, и по каждому получите от работника подтверждение или новое заявление».

Почему приказ об увольнении нельзя подписать в КЭДО

Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит приказ об увольнении из-под режима кадрового электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, актом о несчастном случае на производстве и документами о прохождении инструктажей по охране труда. Полное увольнение внутри системы невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу. В практике Добыто это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда компания рассчитывала убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид.

Гибридная схема выглядит так. Заявление приходит в систему и подписывается работником электронной подписью, кадровик формирует приказ в 1С:ЗУП или в системе КЭДО, распечатывает его, подписывает у руководителя собственноручно и даёт работнику на ознакомление под подпись. Дальше бумажный оригинал уходит в архив с бумажным же листом ознакомления, а его скан-копия хранится в системе для удобства поиска. Скан оригиналом не становится: это копия, и при споре она ничего не подтвердит без предъявления подлинника.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».

Когда переводить приём заявлений об увольнении в электронный вид не стоит

Электронная подача заявления даёт выигрыш там, где сотрудники распределены по регионам или работают дистанционно. Если весь штат сидит в одном офисе и увольнений меньше десятка в год, отдельная настройка маршрута под заявление об увольнении экономии не даёт: приказ всё равно бумажный, а ознакомление очное. Не стоит переводить приём заявлений в электронный вид и в компаниях, где ещё не собраны письменные согласия работников на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ: без согласия конкретного работника электронное взаимодействие с ним незаконно, и заявление, поданное таким образом, работает против работодателя, а не за него.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд работнику отказал, апелляция жалобу отклонила, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, а при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: электронную подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении; работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек; система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Положение о КЭДО, перечень документов и письменное согласие работника у работодателя были оформлены правильно и спор не спасли.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают».

Если работник не знакомится с приказом или отсутствует в последний день

Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ предусматривает готовое решение: если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись. Формулировка записи: «Ознакомить работника с приказом невозможно в связи с его отсутствием на рабочем месте» либо «От ознакомления с приказом под подпись работник отказался». Запись заверяется подписями кадровика и двух свидетелей, дополнительно составляется акт об отказе от ознакомления.

Трудовая книжка требует отдельного действия. По части 6 статьи 84.1 ТК РФ, если в день прекращения трудового договора выдать книжку невозможно, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Дата отправки подтверждается почтовой квитанцией и описью вложения, поэтому уведомление идёт заказным письмом, а не обычным.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Расчёт при неявке работника подчиняется статье 140 ТК РФ: если работник в день увольнения не работал, причитающиеся суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. Безналичный перевод на зарплатную карту это правило закрывает автоматически, поэтому спор о задержке расчёта чаще возникает там, где зарплата выдаётся наличными.

В практике Добыто уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой чаще всего забывают при увольнениях удалённых сотрудников: книжка лежит в головном офисе, работник в другом регионе, и день увольнения проходит без единого письма. Мы ставим это действие отдельной задачей в маршруте увольнения, чтобы уведомление уходило в тот же день, что и приказ.

Ошибки в формулировках и во что они обходятся

Неверная формулировка основания в приказе стоит не переоформления документа. Приказ переносится в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, поэтому одна ошибка расходится по трём документам и по данным Социального фонда России. Исправление требует нового приказа, исправительной записи в трудовой книжке и корректирующей формы ЕФС-1, а если работник уже уволился — ещё и его явки за книжкой.

Нарушение трудового законодательства при оформлении увольнения квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию. Непредставление подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в срок наказывается отдельно — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Задержка расчёта добавляет к штрафу денежное обязательство перед работником. Статья 236 ТК РФ обязывает выплатить проценты не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно. Задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р влечёт возмещение работнику не полученного им заработка по статье 234 ТК РФ, и здесь суммы обычно выше штрафа ГИТ.

Если вы читаете этот раздел как работник и видите в своём приказе формулировку, не совпадающую с заявлением, обращение в ГИТ подаётся через портал Онлайнинспекция.рф, а исковое заявление о восстановлении на работе подаётся в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки по статье 392 ТК РФ.

Комплект документов последнего рабочего дня

Приказ — один документ из семи, которые закрывают увольнение. Пропуск любого из них даёт ГИТ основание для предписания даже при безупречном приказе.

• Приказ по форме Т-8 с подписью работника об ознакомлении.
• Записка-расчёт по форме Т-61 с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск.
• Запись в трудовой книжке либо форма СТД-Р, если работник перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности.
• Справка о доходах и суммах налога физического лица и выписки из разделов персонифицированной отчётности, выдаваемые в день прекращения договора.
• Расписка о получении трудовой книжки и отметка в книге учёта движения трудовых книжек.
• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
• Выплата заработной платы за отработанное время и компенсации по статье 127 ТК РФ в последний рабочий день.

Сколько хранить приказ об увольнении

Приказы по личному составу относятся к документам длительного хранения: 50 лет для документов, созданных после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Срок одинаков для бумажного оригинала и для его электронной копии в системе, поэтому вопрос «куда деть коробки с приказами» решается организацией архива, а не переводом в электронный вид. В практике Добыто электронный архив используется как поисковый слой над бумажным: скан приказа привязывается к карточке работника, а бумажный оригинал лежит в деле по личному составу.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Приказ об увольнении в электронный вид не переводится ни на одном тарифе: это ограничение статьи 22.1 ТК РФ, а не функции системы. Экономия при увольнении возникает на смежных документах — заявлении, уведомлениях, согласиях и ознакомлении с локальными нормативными актами.

Выводы

Ключ к корректному приказу об увольнении по собственному желанию — две строки: основание со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и дата увольнения, равная последнему рабочему дню. Срок предупреждения зависит от категории работника и меняется от трёх дней до месяца, но на формулировку основания не влияет. Приказ и лист ознакомления остаются бумажными при любой степени цифровизации компании, а ошибка в формулировке расходится по трудовой книжке и подразделу 1.1 формы ЕФС-1, умножая стоимость исправления.

Мы в Добыто выстраиваем гибридный процесс увольнения: электронные заявление, уведомления и согласия внутри системы, бумажный приказ с корректной формулировкой и скан-копией в архиве, сверка журнала подписания перед конфликтными увольнениями. Такая схема оставляет на бумаге ровно то, что требует закон, и снимает ручную работу со всего остального.

Частые вопросы

Можно ли уволить несколько работников одним приказом?

Да, для этого предусмотрена форма Т-8а — приказ о прекращении трудовых договоров с работниками, утверждённая тем же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В ней каждая строка таблицы содержит данные отдельного работника, его основание увольнения и реквизиты документа-основания. Ознакомление под подпись при этом остаётся индивидуальным: каждый работник расписывается напротив своей строки. Ограничение практическое — если у работников разные основания увольнения, удобнее издать отдельные приказы Т-8, иначе таблица становится нечитаемой для инспектора.

Что делать, если работник не указал в заявлении дату увольнения?

Заявление без даты увольнения действительно, но считать срок придётся по общему правилу части 1 статьи 80 ТК РФ: две недели со дня, следующего за днём получения заявления. Самостоятельно ставить в приказ более раннюю дату нельзя, это будет расценено как увольнение по инициативе работодателя. Рабочий порядок — письменно запросить у работника уточнение желаемой даты и приложить ответ к заявлению. Если ответа нет, приказ издаётся на последний день двухнедельного срока.

Какой код основания указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1?

В подразделе 1.1 заполняются графа с кодом причины увольнения по классификатору и текстовая формулировка основания, дословно совпадающая с приказом: расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Реквизиты документа-основания — наименование, дата и номер приказа. Срок сдачи — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и он не зависит от даты самого увольнения.

Можно ли выдать работнику копию приказа по электронной почте?

Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ говорит о надлежащим образом заверенной копии, выдаваемой по требованию работника. Скан, отправленный по почте, этому требованию сам по себе не отвечает: распечатка электронного файла остаётся копией, а заверение производится организацией с отметкой о верности копии, нотариусом либо удостоверяющим центром. Отправка скана допустима как дополнение к бумажной копии, если работник об этом просил, но заменять её она не может.

Нужно ли издавать приказ, если работник увольняется в день подачи заявления по соглашению с руководителем?

Приказ обязателен в любом случае: часть 1 статьи 84.1 ТК РФ требует оформлять прекращение трудового договора приказом работодателя независимо от срока предупреждения. Досрочное увольнение по договорённости сторон при заявлении по собственному желанию фиксируется резолюцией руководителя на заявлении или отдельным письменным согласием, а основание в приказе остаётся прежним — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Подменять его пунктом 1 части первой статьи 77 о соглашении сторон нельзя: это разные основания с разными последствиями для работника.

Как оформить приказ, если работник в день увольнения находится на больничном?

Увольнение по инициативе работника на период временной нетрудоспособности не переносится: запрет увольнять в период болезни из части 6 статьи 81 ТК РФ действует для увольнения по инициативе работодателя. Приказ издаётся датой, указанной в заявлении, а в строке ознакомления делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника. Больничный оплачивается в общем порядке, а расчёт производится по правилам статьи 140 ТК РФ — не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчёте.

Обязательно ли подшивать заявление работника к приказу?

Заявление и приказ формируются в разные дела: приказы по личному составу хранятся отдельно от документов личного дела работника. При этом заявление нужно сохранить как документ-основание, потому что при споре именно оно подтверждает добровольность волеизъявления и дату начала срока предупреждения. Практическая рекомендация — хранить заявление в личном деле, а в приказе давать точную ссылку на его дату, чтобы связь между документами восстанавливалась по реквизитам.